Computaci´ on 1
El procesador de textos (Word) Clase 9
Juan Manuel Garc´ıa Reyes
Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad
abril 2018
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 1 / 47
´Indice
1 Ortograf´ıa y gram´atica
2 Herramientas de b´usqueda y sustituci´on de texto
3 Dise˜no del documento
Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na P´erez R. &
Cuartero S´anchez J.,Word 2013 Manual pr´actico para todos, Alfaomega Grupo Editor, M´exico, 2013
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 3 / 47
´Indice
1 Ortograf´ıa y gram´atica
2 Herramientas de b´usqueda y sustituci´on de texto
3 Dise˜no del documento
Instalar el corrector ortogr´ afico y gramatical
La revisi´on ortogr´afica y gramatical es una herramienta potente que nos ayuda a corregir los errores en estos campos.
El sistema para comprobar los errores ortogr´aficos se basa en verificar si la palabra revisada est´a o no en el diccionario incorporado.
Puede ocurrir que una palabra sea correcta y no aparezca en dicho diccionario, para estos casos podemos crear diccionarios
personalizados que aumenten la potencia del diccionario predeterminado.
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Instalar el corrector ortogr´ afico y gramatical
Un punto a tener en cuenta es que no se detectan errores de palabras que, aunque est´en bien escritas, no est´an en el cotexto adecuado.
La revisi´on gramatical comprueba los posibles errores gramaticales, como por ejemplo, que no concuerde el g´enero del sustantivo y del adjetivo.
Los errores gramaticales son m´as dif´ıciles de identificar por el programa porque dependen del contexto.
Instalar el corrector ortogr´ afico y gramatical
Podemos instalar y configurar el corrector ortogr´afico y gramatical desde la ficha REVISAR, grupo Idioma, Idioma, Preferencias de idioma
Para a˜nadir un nuevo corrector ortogr´afico y gramatical utilizaremos el bot´on Agregar, despu´es de seleccionar el idioma de la lista desplegable.
De los diccionarios instalados podemos suprimir los que no nos interesen con el bot´on Quitar y configurar un corrector
predeterminado con el bot´on Establecer como predeterminado.
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Instalar el corrector ortogr´ afico y gramatical
El programa utiliza el idioma configurado como predeterminado para corregir el documento, aunque podemos seleccionar un texto del documento e indicar qu´e idioma de los que tenemos instalados se debe utilizar para corregir el texto, marcando este idioma desde la ficha REVISAR, grupo Idioma, Idioma, Establcer idioma de correcci´on.
El corrector ortogr´ afico y gramatical
Para activar el corector ortogr´afico y gramatical y que ´este revise el documento, iremos a la ficha REVISAR, grupo Revisi´on, Ortograf´ıa y gram´atica.
Una vez activado el corrector ortogr´afico har´a la revisi´on del
documento y si encuentra alguna palabra que considere que tiene un error, se detendr´a y activar´a el panel Ortograf´ıa.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 9 / 47
El corrector ortogr´ afico y gramatical
El panel de Ortograf´ıa muestra las siguientes opciones:
1 Omitir.
2 Omitir todas.
3 Agregar.
4 Cambiar.
5 CAMBIAR TODO.
Para activar o desactivar la opci´on de revisi´on de la ortograf´ıa mientras se escribe iremos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisi´on, Revisar ortograf´ıa mientras escribe.
Si tenemos activada la opci´on de revisar la ortograf´ıa mientras estamos escribiendo, el programa ir´a subrayando en rojo las palabras que considere mal escritas.
Si hacemos clic con el bot´on derecho encima de esta palabra, se mostrar´an algunas de las opciones vistas anterirormente.
El corrector gramatical
Cuando la revisi´on gramatical encuentra un error de gram´atica, activa el panel Gram´atica, donde encontramos el bot´on Omitir, que utilizaremos si no queremos que el programa haga el cambio sugerido al error encontrado. el bot´on Cambiar sustituye el error encontrado por la sugerencia propuesta por el programa.
En el panel Gram´atica, tambi´en se muestra el tipo de error
encontrado junto con una explicaci´on de la regla gramatical a la que afecta.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 11 / 47
Sin´ ominos
Podemos seleccionar una palabra del documento y pedir al programa que nos muestre un conjunto de sin´ominos de la misma.
Para ello, nos transladamos a la ficha REVISAR, grupo Revisi´on, Sin´ominos.
En el cuadro de b´usqueda del panel de Sin´onimos, a parecer´a la palabra que hemos seleccionado en el texto y, debajo, obtendremos un listado cono todos los sin´onimos encontrados. Es posible introducir manualmente la palabra de la que buscamos un s´ınomino en el panel de Sin´onimos y realizar la b´usqueda.
Sin´ onimos
otro m´etodo para utilizar la herramienta de sin´onimos, es hacer clic con el bot´on derecho en una de las palabras del documento y, en el men´u contextual, seleccionar la opci´on Sin´onimos.
Se nos mostrar´a un listado de sin´onimos, si nos interesa alguno, damos clic sobre ´el y el programa sustituir´a la palabra seleccionada en el documento por este sin´onimo.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 13 / 47
Corecci´ on autom´ atica del documento
La corecci´on autom´atica del documento nos permite que el programa corrija autom´aticamente las palabras mal escritas mientras estamos redactando.
Tambi´en puede ser de utilidad para usar abreviaturas mientras escribimos. As´ı, el programa se encargar´a de sustituirlas autom´aticamente por la palabra completa.
Para configurar las opciones de autocorrecci´on iremos a la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisi´on, Opciones de Autocorrecci´on.
Esta acci´on abrir´a el cuadro de di´alogo Autocorrecci´on.
Correcci´ on autom´ atica del documento
En ese cuadro de di´alogo, en la pesta˜na de Autocorrecci´on,
podemos personalizar la configuraci´on de la correcci´on autom´atica, de manera que se corrija autom´aticamente, por ejemplo, el uso de dos may´usculas juntas al inicio de una palabra o poner autom´aticamente la primera letra de un palabra en may´uscula.
Tambi´en permite sustituir una serie de palabras o s´ımbolos por otros.
Para ello, a˜nadimos la palabra a sustituir en el cuadro Reemplazar y la palabra por la que debe ser sustituida en el cuadro Con, y hacemos clic en el bot´on Agregar para incluirla. Podemos eliminar una entrada de la lista de autocorrecci´on, seleccionando la palabra y dando clic en Eliminar.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 15 / 47
Correcci´ on autom´ atica del documento
Se activa esta opci´on de correcci´on autom´atica marcando la opci´on Reemplazar texto mientras escribe. Con esta opci´on activa, como hemos visto, si mientras escribimos, el programa encuentra con el documento cualquier palabra que figura en la lista de autocorrecci´on, autom´aticamente la sustituir´a por la palabra asociada en dicha lista.
Opciones de configuraci´ on de ortograf´ıa y gram´ atica
Para modificar las opciones de configuraci´on de la herramienta Ortograf´ıa y gram´atica en las que se basa el programa, hemos de ir a la ficha ARCHIVO, Opciones, Revisi´on.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 17 / 47
Opciones de configuraci´ on de ortograf´ıa y gram´ atica
Estas son algunas de las opciones de configuraci´´ on disponibles:
1 Omitir palabras en MAY ´USCULAS.
2 Omitir palabras que contienen n´umeros.
3 Omitir archivos y direcciones de Internet.
4 Marcar palabras repetidas.
5 Exigir may´usculas acentuadas en fr´ances
6 Sugerir s´olo del diccionario principal.
7 Revisar ortograf´ıa mientras escribe.
8 Marcar errores gramaticales mientras escribe.
9 Palabras que se confunden frecuentemente.
10 Revisar gram´atica con ortograf´ıa.
11 Mostrar estad´ısticas de legibilidad.
12 Ocultar errores de ortograf´ıa s´olo en este documento.
13 Ocultar errores de gram´atica s´olo en este documento.
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1 Ortograf´ıa y gram´atica
2 Herramientas de b´usqueda y sustituci´on de texto
3 Dise˜no del documento
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 19 / 47
Buscar
Podemos buscar una palabra o frase de un texto de un documento con la herramienta de b´usqueda de texto de la ficha INICIO, grupo Edici´on, Buscar, que abir´a el panel Navegaci´on.
En ese panel, en el cuadro de b´usqueda, escribimos el texto a buscar y pulsamos Enter. Esta b´usqueda no es sensible a may´usculas y
min´usculas.
Buscar
En el documento se resaltar´a los t´erminos encontrados con un fondo amarillo y el programa nos situar´a en la posici´on donde se encuentra la primera coincidencia.
En el panel de Navegaci´on, pesta˜na RESULTADOS, aparecer´a un listado de todas las conincidencias encontradas, de forma que, haciendo clic sobre cada una de ellas, nos transladar´a a su posici´on dentro del documento.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 21 / 47
Buscar
En la pesta˜na P ´AGINAS, se mostrar´a las p´aginas donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, si hacemos clic en una de ellas, nos trasladar´a a dicha p´agina.
En la pesta˜na T´ITULOS, si hemos formateado el documento con estilos de t´ıtulo, se mostrar´an marcados aquellos t´ıtulos donde se haya encontrado el texto buscado, de modo que, si hacemos clic en uno de ellos, se nos trasladar´a a dicho t´ıtulo.
B´ usqueda avanzada
Podemos utilizar la herramienta para realizar b´usquedas avanzadas cuando necesitamos realizar b´usquedas m´as precisas, esta herramienta la encontramos en la ficha INICIO, grupo Edici´on, Buscar,
B´usqueda avanzada. se abrir´a el cuadro de di´alogo Buscar y reemplazar en la pesta˜na Buscar.
Desde ese cuadro de di´alogo, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta de b´usqueda avanzada.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 23 / 47
B´ usqueda avanzada
Es posible hacer una b´usqueda simple poniendo el texto en el cuadro Buscar y dando clic en Buscar siguiente, de esta manera nos buscar´a la siguiente aparici´on del texto en el documento.
Indicaremos algunas de las opciones disponibles de b´usqueda avanzada:
1 Resultado de lectura.
2 Buscar siguiente.
3 Buscar.
4 Coincidir may´usculas y min´usculas.
5 S´olo palabras completas.
6 Formato.
7 Especial.
Buscar y reemplazar
Se pueden buscar una palabra o frase de un texto y sustituirlo por otro texto con la herramienta de b´usqueda y sustituci´on de palabras de la ficha INICIO, grupo Edici´on, Reemplazar.
Desde el cuadro de di´alogo Buscar y reemplazar, tenemos acceso a todas las opciones de la herramienta de b´usqueda y sustituci´on de palabras.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 25 / 47
Buscar y reemplazar
Indicaremos el texto a buscar en el cuadro de texto Buscar y el texto por el que se sustitu´ıra en el cuadro Reemplazar con. La opci´on de b´usqueda, previa a la sustituci´on, ya la hemos explicado
anteriormente. Una vez encontrado el texto buscando, las opciones de sustituci´on son las siguientes:
1 Reemplazar.
2 Reemplazar todos.
3 Buscar siguiente.
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2 Herramientas de b´usqueda y sustituci´on de texto
3 Dise˜no del documento
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 27 / 47
Portada
Es posible crear una portada en el documento utilizando una de la opciones de la galer´ıa de portadas, desde donde podemos selecciona uno de los dis˜nos disponibles.
Para ello, iremos a la ficha INSERTAR, grupo P´aginas, Portada.
Una vez insertada la portada, al selecionarla se abrir´a la opci´on HERRAMIENTAS DE DIBUJO, con la ficha FORMATO, desde donde podemos personalizar la portada.
La portada suele incluir unos campos que se deben rellenar con los datos adecuados, como el t´ıtulo y el subt´ıtutlo.
Portada
Una vez hechas las modificaciones oportunas en la portada, podemos a˜nadirla a la galer´ıa de portadas, de manera que la podamos utilizar posteriormente.
Para ello, la seleccionamos y hacemos clic en Guardar, selecci´on en una galer´ıa de portadas. En el cuadro de di´alogo Crear nuevo bloque de creaci´on, rellenamos las propiedades de la portada y hacemos clic en Aceptar.
Parab eliminar la portada insertada en el documento, seleccionamos la opci´on Quitar portada actual.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 29 / 47
Formato del documento
Podemos dar a nuestros documentos un estilo ciudado y uniforme que facilite su lectura, ap˜nlicando un dise˜no global a todo el documento, que incluya opciones de formato como llos colores, el tipo de letra, el espaciado entre p´arrafos,.
Todos estos formatos globales se encuentran en la ficha DISE ˜NO.
Temas y formatos
Desde el grupo Formato del documento, podemos acceder a diferentes opciones de formato global para aplicar al documento:
1 Temas
2 Galer´ıa de estilos
3 Colores
4 Fuentes
5 Espaciado entre p´arrafos
6 Efectos
7 Establecer como valor predeterminado
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 31 / 47
Marca de agua, color y borde de p´ agina
Desde el grupo Fondo de p´agina podemos agregar una marca de agua o un color al fondo de p´agina, as´ı como diferentes bordes a las p´aginas del documento.
Marca de agua, color y borde de p´ agina
Marca de agua. Una marca de agua es un texto o imagen que se sit´ua en el fondo de la p´agina en segundo plano respecto al texto del documento. Podemos seleccionar una de las marcas de agua
predefenidas de la galer´ıa o una de las disponibles en l´ınea.
Color de p´agina. Podemos seleccionar un color o un efecto de relleno (degradado, textura, trama o imagen) para el fondo de las p´aginas del documento, que de forma predeterminada son de color blanco
Bordes de p´agina. Se pueden crear un borde alrededor de la p´agina, mediante diversos estilos de l´ınea, anchos y colores, o seleccionar un borde art´ıstico.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 33 / 47
Notas al pie de p´ agina y notas al final del documento
Las notas al pie de p´agina y las notas al final del documento, nos ofrecen informaci´on adicional que es de inter´es; sin embargo no es adecuado introducirla dentro del texto.
Se pueden utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de informaci´on.
Notas al pie de p´ agina y notas al final del documento
Las notas al pie o notas al final del documento constan de dos partes vinculadas:
1 La marca de referencia de la nota, que es el n´umero o el ´simbolo que indica que hay informaci´on adicional.
2 El texto correspondiente de la nota. Las notas al pie se sit´uan al final de la p´agina donde figura la referencia y las notas al final se colocan al fina del documento.
Para insertar una nota al pie situamos el cursor a la derecha de la palabra a la que asociamos la referencia, vamos a la ficha
REFERENCIAS, grupo Notas al pie, Insertar nota al pie y escribamos el texto de la nota al pie.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 35 / 47
Notas al pie de p´ agina y notas al final del documento
Las otras opciones del grupo Notas al pie son:
1 Insertar nota al final
2 Siguiente nota al pie
3 Mostrar notas
Para hacer modificaciones en la nota, nos transladaremos a la
posici´on donde se encuentra y realizaremos los cambios pernamentes.
Se puede suprimir una nota eliminando la marca de referencia de ´esta dentro del texto del documento; para ello seleccionamos la marca de referencia que queremos eliminar y pulsamos la tecla Supr o
Retroceso
Para acceder a todas las opciones de configuraci´on de las notas, hacemos clic en el bot´on de grupo Notas al pie y visualizaremo el cuadro de di´alogo Notas al pie y notas al final.
Pie de p´ agina
Para insertar el pie de p´agina iremos a la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de p´agina, Pie de p´agina.
Dentro de la opci´on Pie de p´agina se puede crear el pie de p´agina predise˜nados o la propia opci´on Editar pie de p´agina. Tambi´en podemos editarlo haciendo doble clic en la zona correspondiente al margen inferiror de la p´agina.
Cuando queramos salir de la zona de edici´on del pie de p´agina, haremos clic en HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo CERRAR, Cerrar
encabezado y pie de p´agina.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 37 / 47
Pie de p´ agina
Si queremos que no salga el pie de p´agina en la primera p´agina del documento, por ejemplo en la portada, iremos a las
HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo Opciones, Primera p´agina diferente.
La opci´on P´aginas pares e impares diferentes, de este mismo grupo, nos permite crear un pie de p´agina diferente para las p´aginas pares e impares del documento.
Para eliminar el pie de p´agina, podemos eliminar la informaci´on que contiene de forma manual, editando el pie de p´agina, o hacerlo autom´aticamente desde la ficha INSERTAR, geupo Encabezado y pie de p´agina, Pie de p´agina, Quitar pie de pa´gina.
Comentarios
Los comentarios son una herramienta que nos puede resultar ´util para hacer indicaciones sobre diferentes elementos de un documento (texto, im´agenes, tablas, etc.), que nos servir´an de recordatorio posteriormente.
Tambi´en pueden resultar ´utiles cando se comparte el documento con varias personas y queremos situar alguna indicaci´on o matizaci´on sobre alguna parte del documento que sea visible para todos.
Los comentarios se adjuntan al documento pero no se imprimen por defecto, a menos que configuremos la opci´on para que se realice su impresi´on.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 39 / 47
Comentarios
Para insertar un comentario en el documento seleccionamos el texto donde se adjuntar´a el comentario, o hacemos clic en la zona deseada, y vamos a la ficha REVISAR, grupo Comentarios, Nuevo
comentario. Se activar´a el ´Area de revisiones en la zona derecha del documento y, despu´es, el puntero se situar´a en el nuevo
comentario para que introduzcamos el mensaje.
El comentario ofrece informaci´on sobre su autor y, si situamos el puntero sobre ´el, se indicar´a cuando ha sido realizado.
Tambi´en tenemos la posibilidad de responder al comentario, al situarnos sobre ´este, en la parte superior derecha tenemos el bot´on Responder, hacemos clic en ´el y se crear´a un hilo de conversaci´on, donde podemos responder al comentario.
Comentarios
Cuando un comentario ya ha sido atendido, pero no queremos elimarlo, lo podemos desactivar. Para ello, hacemos clic con el bot´on derecho sobre la imagen del comentario y, en el men´u contextual, seleccionamos Marcar comentario como listo. Si lo queremos volver a activar, realizamos la misma operaci´on que para desactivarlo.
Podemos visualizar los comentarios desde el panel de Revisiones, donde se visualizan todos los cambios que ha sufrido el documento y su n´umero. Para acceder al panel de Revisiones iremos a la ficha Revisar, grupo Seguimiento, Panel de revisiones.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 41 / 47
Comentarios
Podemos eliminar un comentario y desplazarnos de un comentario a otro desde la ficha REVISAR, grupo Comentarios.
La opci´on Eliminar, elimina el comentario seleccionado, la opci´on Anterior, nos translada al comentario anterior al punto donde se encuentra el cursor, y la opci´on Siguiente, nos traslada al comentario siguiente a partir del punto donde se encuentra el cursor.
Desde la opci´on Eliminar, podemos eliminar todos los comentarios del documento.
Marcadores
un marcador es una ubicaci´on o selecci´on de texto al que se le da un nombre para usarlo como referencia.
Podemos tener un conjunto de marcadores que hagan referencia a ciertas partes del texto, que consideramos de inter´es por diversas circunsatncias, de manera que podamos transladarnos a ellas de forma r´apida y sencilla desde cualquier otro lugar del documento.
Para insertar un marcador, situaremos el cursor en el punto del documento al que queramos hacer referencia o seleccionaremos el texto que contendr´a el marcador. Vamos a la ficha INSERTAR, grupo Vinculos, Marcador.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 43 / 47
Marcadores
En el cuadro de di´alogo Marcador, escribamos un nombre para el marcador, Nombre del marcador. Una vez escrito el nombre hacemos clic en Agregar para crear el marcador.
Se puede eliminar el marcador seleccion´andolo y pulsando Eliminar.
Es posible ordenar los marcadores, por Nombre o Posici´on, de manera que nos sea m´as sencilla su gesti´on.
Los marcadores de forma predeterminada son elementos ocultos, aunque los podemos visualizar en el documento desde la ficha ARCHIVO, Opciones, Avanzadas, Mostrar contenidos del documento, Mostrar marcadores
Marcadores
Es posible acceder a la posici´on de un marcador, ya hemos visto un m´etodo utilizando el cuadro de di´alogo Marcador, desde la ficha INICIO, Buscar, Ir a.
Dentro de esa opci´on seleccionamos Marcador, y en la lista desplegable Nombre del marcador, seleccionamos el nombre del marcador al que nos queremos trasladar.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 45 / 47
Marcadores
Una vez creados los marcadores, debemos crear los enlaces o hiperv´ınculos que nos transladan a la posici´on del documento donde est´an situados los marcadores. Para ello, vamos a la ficha
INSERTAR, grupo V´ınculos, Hiperv´ınculo. Se abrir´a el cuadro de di´alogo Insertar hiperv´ınculo, desde donde configuraremos las opciones necesarias.
Una vez creado el hiperv´ınculo al marcador, podemos gestionarlo danod clic sobre ´el con el bot´on derecho, ene l men´u contextual aparecer´an una seria de opciones disponibles, entre ellas, Modificar hiperv´ınculo, que abrir´a el cuadro de di´alogo Insertar hiperv´ınculo, que nos permitir´a modificarlo. Otras opciones disponibles son eliminar o copiar el hiperv´ınculo.
Referencias cruzadas
Una referencia cruzzada es una referencia a un elemento que aparece en otro lugar del documento.
Las referencias cruzadas entre otras caracter´ısticas, se actualizan autom´aticamente, de modo que si movemos el elemento al que apunta una referencia cruzada de una p´agina a otra, la referencia se actualiza.
Para crear una referencia cruzada es primer lugar hay que crear el elemento al que hacemos referencia:
1 Marcador
2 Nota al pie y nota al final
3 Imagen, tabla o ecuaci´on
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 47 / 47
Referencias cruzadas
En el caso de las imagenes, tablas o ecuaciones, una vez insertada hay que dar clic con el bot´on derecho en el objeto y en el men´u contextual seleccionar Insertar t´ıtulo, que abir´a el cuadro de di´alogo T´ıtulo.
Dentro del cuadro debemos elegir uno de los r´otulos disponibles de a lista desplegable R´otulo: Ilustraci´on, Tabla o Ecuaci´on. Si
queremos asignar otro nombre al r´otulo lo hacemos desde Nuevo r´otulo. El formato de este n´umero se puede cambiar desde Numeraci´on.
Este n´umero se actualizar´a autom´aticamente a medida que insertemos nuevos objestos del mismo tipo.
Tambi´en es posible crear un t´ıtulo para una imagen, tabla o ecuaci´on desde la ficha REFERENCIAS, grupo T´ıtulos, Insertar t´ıtulo.
Referencias cruzadas
T´ıtutlos. Para hacer referencia a los t´ıtulos, debemos formatearlos utilizando los estilos de t´ıtulo integrados. Tal cual lo vimos en las clases de Formato de texto.
Una vez creado el elemento al que tenemos que hacer referencia de la siguiente manera:
1 Situar el cursor en la posici´on del documento donde queremos crear la referencia.
2 Vamos a la ficha INSERTAR, grupo V´ınculos, Referencia cruzada.
Tambi´en lo podemos hacer desde la ficha REFERENCIAS, grupo T´ıtulos, Referencia cruzada.
3 Se abrir´a el cuadro de di´allogo Referencia cruzada en donde seleccionamos el tipo de elemento a referenciar Marcador, T´ıtulo, Ilustraci´on, etc., desde la lista desplegable Tipo. Por ejemplo, si seleccionamos Ilustraci´on, en la opci´on Para qu´e epigrafe, debemos seleccionar el marcador sobre el que queremos crear la referencia cruzada.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 49 / 47
Referencias cruzadas
1 Desde la lista desplegable Referencia a, seleccionamos el texto al que se asociar´a la referencia cruzada, por ejemplo, si elegimos la opci´on Todo el epigrafe, el texto al que se asocia la referencia cruzada es todo el t´ıtulo de la imagen. Tambi´en es posible seleccionar si la referencia cruzada se inserta en el documento como un enlace podemos hacerlo desde la opci´on Insertar como hiperv´ınculo.
2 Damos clic en Insertar para crear la referencia cruzada. Una vez creada, hacemos clic en Cerrar.
Cuando hacemos clic sobre la referencia cruzada creada, si hemos elegido Insertar como hiperv´ınculo en su configuraci´on, nos transladar´a al objeto referenciado.
Una vez creada la referencia cruzada, podemos gestionarla haciendo clic sobre ella con el bot´on derecho, en el men´u contextual tenemos
Tabla de ilustraciones
Una tabla de ilustraciones es un listado de t´ıtulos de im´agenes, tablas u otros objetos de un documento, junto con los n´umeros de p´aginas en los que aparecen. De esa forma, podemos acceder r´apidamente a cualquiera de esos objetos del documento.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 51 / 47
Tabla de ilustraciones
Para crear una tabla de ilustraciones seguiremos los siguientes pasos:
1 Debemos crear un t´ıtulo para cada ilustraci´on que queramos que aparezca en la tabla de ilustraciones. Para ello, seguiremos los pasos explicados en el punto Referencias cruzadas.
2 Hacemos clic en el lugar en el que deseamos que aparezca la tabla de ilustraciones.
3 Nos transladamos a la ficha REFERENCIAS, grupo T´ıtulos, Insertar Tabla de ilustraciones.
4 se abrir´a el cuadro de di´alogo Tabla de ilustraciones, en la lista desplegable Etiqueta de t´ıtulo, seleccionamos el tipo de elementos que deseamos incluir en la tabla de ilustraciones.
5 Configuraremos el formato de la tabla de ilustraciones. Indicamos si deseamos mostrar los n´umeros de p´agina o po el contrario preferimos utilizar hiperv´ınculos, etc. La opci´on Modificar permite formatear la tabla de ilustraciones.
6 Damos clic en Aceptar para crear la tabla de ilustraciones con los
Tabla de ilustraciones
Si movemos o eliminamos elementos de la tabla de ilustraciones, tendremos que actualizarla. Para ello, hacemos clic con el bot´on derecho en la tabla de ilustraciones y, en el men´u contextual, seleccionamos Actualizar campos. Tambi´en podemos actualizar la tabla de ilustraciones desde REFERENCIAS, grupo T´ıtulos, Actualizar tabla.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 53 / 47
Tabla de contenidos
Una tabla de contenido es un elemento que describe la estructura del documento: para ello, incluye los diversos t´ıtulos y subt´ıtulos que lo forman. Normalmente se sit´ua al comienzo del documento y nos permite movernos de forma r´apida entr los diferentes temas de ´este.
La manera m´as r´apida y sencilla de crear una tabla de conteido autom´aticamente es usar los estilos de t´ıtulo integrados, T´ıtulo 1, T´ıtulo 2, T´ıtulo 3, etc. Tambi´en podemos crear la tabla de contenido con base en estilos personalizados que hayamos creado nosotros.
Tabla de contenidos
Crearemos una tabla de contenido usando los estilos de t´ıtulo integrados; para ello, seguiremos los siguientes pasos:
1 Seleccionamos el texto de los t´ıtulos y subt´ıtulos del documento.
2 Vamos a la ficha INICIO, grupo Estilos. Para cada uno de los t´ıtulos y subt´ıtulos que formar´an parte de la tabla de contenido, aplicamos un estilo de t´ıtulo integrado.
3 Una vez aplicados los estilos a los t´ıtulos y subt´ıtulos del documento, hacemos clic en el lugar donde queremos insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
4 Para crear la tabla de contenido vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Tabla de contenido.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 55 / 47
Tabla de contenido
Podemos elegir uno de los dise˜nos predefinidos de la tabla de contenido, Tabla autom´atica 1 y Tabla autom´atica 2. Tambi´en podemos elegir una tabla de contenido manual Tabla manual.
Tambi´en podemos crear una tabla de contenido desde la opci´on Tabla de contenido personalizada, que abrir´a el cuadro de di´alogo Tabla de contenido.
Tabla de contenido
Si a˜nadimos, modificamos o eliminamos elementos de una tabla de contenido, la podremos actualizar para que se adapte a los cambios desde la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Actualizar tabla. Tambi´en podemos actualizarla dando clic con el bot´on derecho sobre ella y seleccionando la opci´on Actualizar campos.
Podemos modificar el dise˜no de la tabla de contenido creado en el documento, seleccionando la tabla de contenido y otro estilo de la galer´ıa de estilos de la tabla de contenido o creando un nuevo dise˜no desde la opci´on Tabla de contenido personalizada.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 57 / 47
Tabla de contenido
Es posible a˜nadir nuevos elementos a la tabla de contenidos, seleccionando el texto del elemento y translad´andonos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Agregar texto.
Autom´aticamente la tabla se actualizar´a. Tambi´en podemos a˜nadir un elemento a la tabla de contenido aplic´andole el estilo correspondiente al nivel del elemento, podemos hacerlo desde la galer´ıa de estilos de la ficha INICIO, grupo Estilos. Actualizaremos la tabla de contenido para visualiazar los cambios.
Podemos eliminar un elemento de la tabla, seleccionando el texto del elemento y translad´andonos a la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Agregra texto, No mostrar en la tabla de
contenido. Tambi´en es posible eliminar un elemento de a tabla, aplic´andole el estilo Normal.Actualizaremos la tabla de contenido para visualiazar los cambios.
Tabla de contenidos
Podemos guardar el dise˜no de una tabla de contenido creada por nosotros, para poderlo utilizar en otras ocasiones. Para ello, seleccionamos la tabla de contenido y vamos a la ficha
REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Tabla de contenido, Guardar selecci´on en galer´ıa de tablas de contenido.
Para eliminar una tabla de contenido, podemos hacerlo desde la ficha REFERENCIAS, grupo Tabla de contenido, Tabla de contenido, Quitar tabla de contenido.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 59 / 47
´Indice
Un ´ındice es una enumeraci´on alfab´etica de los t´erminos y temas tratados en el documento, indicando en las p´aginas en las que aparecen.
Para crear un ´ındice, en primer lugar debemos marcar las entradas que figurar´an en ´el, a continuaci´on, seleccionamos un dise˜no de ´ındice y lo generamos. Una vez generado, lo podemos actualizar con nuevas entradas y modificar su formato.
´Indice
Podemos marcar las entradas de ´ındice de forma manual o autom´atica:
Marcar de forma manual. Para utilizar texto existente para la entrada del ´ındice seleccionamos el texto. Para escribir nosotros mismos el texto, hacemos clic en el lugar del documento donde queremos insertar la entrada de ´ındice.
1 Vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo ´Indice, Marcar entrada. Se abrir´a el cuadro de di´alogo Marcar entrada de ´ındice.
2 Si hab´ıamos seleccionado texto para la entrada, aparecer´a en el cuadro Entrada, si no es as´ı, lo escribimos.
3 Podemos crear una subentrada de ´ındice desde el cuadro Subentrada.
Las subentradas aparecer´an bajo la entrada principal y se utilizar´an cuando la entrada principal tiene t´erminos que est´an relacionadas con ellas.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 61 / 47
´Indice
Marcar de forma manual
4 De forma predeterminada, el marcador se refiere a la P´agina actual, donde se encuentra la entrada de ´ındice, aunque podemos crear una referencia cruzada a otra entrada con la opci´on Referencia cruzada.
5 Para aplicar formato al n´umero de p´agina de las entradas de ´ındice, activaremos las casillas de Negrita y/o Cursiva.
6 Para marcar la entrada hacemos clic en Marcar. ara marcar todas las apariciiones de la entrada en el texto, hacemos clic en Marcar todas.
´Indice
Marcar de forma autom´atica. Habr´a que crear un documento queb contendr´a las entradas de ´ındice y, luego, indicar que este documento sea utilizado para marcar las entradas de ´ındice del documento principal.
1 Este nuevo documento debe tener caracter´ısticas definidas, una tabla de dos columnas y un n´umero de filas igual al n´umero de entradas que contenga el ´ındice. La primera columna debe incluir el texto original al que apunta la entrada de ´ındice, este texto ser´a exactamente el mismo que figura en el documento original. La segunda columna deber´a inclui el texto que queremos que figure e la entrada del ´ındice. Una vez creadas las entradas en la tabla, guardamos el documento de la manera habitual.
2 Abrir´emos el documento principal, el que se debe marcar, e iremos a la ficha REFERENCIAS, grupo ´Indice, Insertar ´ındice, esta opci´on abrir´a el cuadro de di´alogo ´Indice. Hacemos clic en el bot´on Automarcar y seleccionamos al archivo donde se encuentran almacenadas las entradas.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 63 / 47
´Indice
Una vez marcadas las entradas de ´ındice en nuestro documento podemos seleccionar un dise˜no de ´ındice e insertar el ´ındice en el documento. Realizaremos esto desde el cuadro de di´alogo ´Indice.
Para modificar, aplicar formato o eliminar una entrada de ´ındice, debemos visualizar los campos de cada una de las entradas de ´ındice.
Cada campo incluye la entrada principal y la refrencia cruzada si la hubiera.
Para visualizar los campos, iremos a la ficha INICIO, grupo P´arrafo, Mostrar todo.
´Indice
Para modificar la entrada de ´ındice, modificaremos el texto que se encuantra entre comillas en el campo.
Para aplicar formato a la entrada de ´ındice, lo haremos tambi´en sobre el texto que se encuentra entre comillas en el campo.
Para eliminar la entrada de ´ındice, seleccionaremos todo el campo, incluidas las llaves ({}), y pulsaremos la tecla Supr.
Para actualizar el ´ındice, hacemos clic sobre ´el y vamos a la ficha REFERENCIAS, grupo ´Indice, Actualizar ´ındice. Tambi´en podemos actualizar el ´ındice haciendo clic sobre ´el con el bot´on derecho y, en el men´u contextual, seleccionar Actualizar campo
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 65 / 47
