SISTEMA DE BIBLIOTECAS UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
INFORME EJECUTIVO VIGENCIA 2018 Elaboró: Equipo Biblioteca
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UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS BOGOTÁ D.C.
ENERO, 2019
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Contenido
INTRODUCCIÓN ... 4
1. OBJETIVO DEL AREA ... 5
1.1. OBJETIVO PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICA ... 5
2. METAS ... 5
3. ACCIONES DESARROLLADAS... 5
3.1. CRAI ... 5
3.2. NUEVAS UNIDADES DE INFORMACIÓN ... 6
3.2.1. Biblioteca “Heliodoro Sánchez Páez” – Sede Bosa Porvenir: ... 6
3.2.2. Unidad de Información - Sede El Ensueño: ... 6
3.3. DESARROLLO DE COLECCIONES... 6
3.4. SERVICIOS DE INFORMACIÓN ... 6
3.4.1. Cobertura de la Prestación de los Servicios: ... 7
4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL ... 14
4.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FUNCIONAMIENTO ... 14
4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INVERSIÓN ... 15
5. INDICADORES ... 17
6. PROPUESTA DE MEJORA... 19
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INTRODUCCIÓN
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, concebido hasta el momento como el conjunto de las Bibliotecas especializadas y las Unidades de Información adscritas a cada una de estas, cuya Gestión Administrativa es coordinada desde la Dirección de la Sección de Bibliotecas, se ha ido transformando y ello ha dependido de un sinnúmero de factores, unos que son propios de las características Académicas de la Universidad, otros de los avances tecnológicos, de las transformaciones en la creación, consolidación y difusión del conocimiento y finalmente, otros nacidos de la propia evolución de las Bibliotecas Académicas en el mundo y en Colombia en particular.
En este sentido, la transformación a Sistema de Biblioteca se convierte en una necesidad que implica retos fundamentales para la Universidad, estos deben consolidar una ruta a seguir, a través de la definición y estructuración del Plan Estratégico y consiste en el aseguramiento, objetivos, estrategias, programas, proyectos del Plan, con el fin de consolidar el Sistema de Bibliotecas, con la aplicación de políticas que permitan la implementación, desarrollo, evaluación y mejoramiento del mismo, redefiniendo los procesos culturales institucionales que garanticen la pertinencia del proyecto cultural universitario y la contribución de la educación superior al mejoramiento de las condiciones de vida de las Comunidades, en cumplimiento de su responsabilidad social, convirtiéndose en una herramienta y un medio para el logro y materialización de la Misión y la Visión de la Universidad.
El Sistema de Bibliotecas de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas ha planteado un modelo de CRAI Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación, donde se facilitaría el acceso y difusión de los recursos de información, colaborando con los procesos de creación del conocimiento;
a fin de contribuir a la consecución de los objetivos del Sistema de Bibliotecas integrando Servicios de Información para la Comunidad Universitaria.
El Sistema de Bibliotecas ha venido consolidando la infraestructura tecnológica, la oferta de recursos de búsqueda y recuperación de información, ha implementado un Portal Web que recoge la oferta de Servicios en Línea como la presentación de las unidades de información que conforman el Sistema.
De igual forma se ha trabajado la imagen institucional con el fin de presentar a la Comunidad Académica una imagen consolidada del Sistema de Bibliotecas.
El CRAI innovará en los servicios de información por medio de facilitadores que realicen acompañamiento a los usuarios en el manejo y apropiación de herramientas de búsqueda de información, este será un entorno dinámico en el que se integrarán muchos recursos que sustentarán el aprendizaje y la investigación en la Universidad mediados por un alto componente tecnológico y de espacios que hagan posible el aprendizaje y la integración de objetivos y proyectos comunes.
La consecución de nuevos recursos bibliográficos electrónicos permitirá a la Universidad Distrital fortalecer la búsqueda y recuperación de información de forma activa en los grupos de investigación, así como dar respuesta a las acreditación y re-acreditaciones para los diferentes proyectos Curriculares de la Universidad.
El presente informe incluye la presentación del Sistema de Bibliotecas como área, los objetivos, metas, acciones desarrolladas, indicadores del área y la propuesta de mejora.
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1. OBJETIVO DEL AREA
1.1. OBJETIVO PROCESO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN BIBLIOGRAFICA
Gestionar y proveer el acceso a fuentes de información académicas, investigativas y culturales a la Comunidad Universitaria, a través de recursos y servicios de información oportunos, pertinentes y actualizados; con el fin de apoyar y fortalecer los Procesos Misionales de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Decisión
2. METAS
Creación e implementación del Modelo CRAI (Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación) que articule los medios educativos universitarios.
Desarrollar las colecciones (libros, revistas, bases de datos, material digital) con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y pertinente para la Comunidad Académica.
Analizar, clasificar, catalogar el acervo documental en cualquier soporte que adquiera la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
Satisfacer las necesidades de información de la Comunidad Académica para apoyar los procesos de formación ciudadana, profesional e investigativa en la construcción de cultura y proyección social del conocimiento.
Mejorar el acceso y uso de las tecnologías de información y la comunicación, que permita la generación de conocimiento, que busque minimizar la brecha de ciencia y tecnología para los miembros de nuestra Comunidad Universitaria.
Establecer las estrategias para la conformación y consolidación del proyecto Centro Cultural de la Universidad Distrital, promoviendo práctica cultural que aporten en la formación integral a la Comunidad Universitaria.
Realizar la ejecución presupuestal del Sistema de Biblioteca.
3. ACCIONES DESARROLLADAS 3.1. CRAI
Las Bibliotecas Universitarias han experimentado cambios que apuntan a mejorar los servicios de información que ofrecen, este cambio ha tenido una relación directa con la automatización, “las tecnologías de la información representan un fenómeno de amplio espectro porque conlleva un verdadero cambio estructural en las organizaciones e implican el acceso de todas las informaciones.
Estamos ante una doble revolución: revolución informativa y revolución organizativa” [1]; las Bibliotecas se han convertido no solo en el sitio donde se alberga información si no en lugares donde la tecnología se utiliza para difundir la educación, la investigación y la cultura.
Actualmente, todas las acciones del Sistema de Bibliotecas están direccionadas a la visión de consolidar el Modelo de Servicios de un Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), mediante la propuesta de un Plan Estratégico 2018-2021 que consta de los siguientes lineamientos:
1. Servicios de Información
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2. Desarrollo de Colecciones 3. Cultura
4. Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – TIC
3.2. NUEVAS UNIDADES DE INFORMACIÓN
3.2.1. Biblioteca “Heliodoro Sánchez Páez” – Sede Bosa Porvenir:
Durante la vigencia 2018 se adelantaron los procesos administrativos para la puesta en marcha de la Biblioteca
“Heliodoro Sánchez Páez”, procesos que contemplaron la recepción de mobiliario, recepción e instalación de equipamiento tecnológico, traslado de colecciones de material bibliográfico y arreglos locativos por problemas eléctricos y de humedad de la Sede. Durante la vigencia 2018, se brindaron servicios de información de manera continua a la Comunidad Académica, así como actividades culturales y capacitaciones de formación de usuarios tales como: acceso y consulta a bases de datos, uso del gestor bibliográfico Mendeley y talleres de lenguaje de señas colombiano (LSC).
3.2.2. Unidad de Información - Sede El Ensueño:
Durante la vigencia 2018 de adelanto la caracterización de los servicios y requerimientos (físicos, tecnológicos y humanos) para el futuro modelo CRAI de la nueva Sede El Ensueño, en aras de aunar esfuerzos con las dependencias de la Universidad involucradas y poder desarrollar el proyecto.
3.3. DESARROLLO DE COLECCIONES
Objetivo: Seleccionar y adquirir material bibliográfico en las diferentes formas (compra, canje, donación) y formatos (impreso, electrónico, digital) para garantizar así la cobertura temática de las colecciones del Sistema de Bibliotecas respecto a los requerimientos de los Proyectos Curriculares de la Universidad.
Para la vigencia 2018 el Sistema de Bibliotecas cuenta con Ciento Sesenta y Nueve Mil Doscientos Cincuenta y Cinco (169.255) registros de material bibliográfico en diferentes formatos disponibles en el catálogo en línea OPAC, adicionalmente Treinta y Cuatro Mil Trecientos Treinta (34.330) ejemplares de colección hemerográfica que están pendiente por ingresar al catálogo. Este material se encuentra disponible para la consulta y uso de la Comunidad Académica, por medio del Repositorio Institucional RIUD y físicamente en las Bibliotecas.
3.4. SERVICIOS DE INFORMACIÓN
En la actualidad el Sistema de Bibliotecas cuenta con diez (10) Bibliotecas y un (1) Centro de Documentación, distribuidas en las diferentes Facultades, lo cual permite cubrir las necesidades de información de la Comunidad Académica.
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3.4.1. Cobertura de la Prestación de los Servicios:
Objetivo: Ampliar los servicios de información para asegurar el acceso, búsqueda y recuperación de información, de alto impacto académico, de competencia para la Universidad como apoyo a los procesos académicos de investigación, docencia y proyección social (redes, cultura de la información, comunicación, extensión cultural).
Permitiendo la visibilidad a los servicios de información para la Comunidad Universitaria y en general dentro y fuera de los campus a través del acceso remoto, encontrando información que apoya los procesos académicos y administrativos como la acreditación de los diferentes Proyectos Curriculares que ofrece la Universidad.
El total de consultas registradas en el Sistema de Información durante el año 2018 se representan así:
Préstamo de material bibliográfico en diferentes formatos físicos en las Bibliotecas Sesenta y Seis Mil Cuatrocientos Sesenta y Nueve (66.469), durante la vigencia 2018 que corresponde a:
Préstamo en Sala
Préstamo Externo
3.4.1.1. Prestamos anuales de materiales por Facultad Sistema de Bibliotecas vigencia 2018:
La Facultad que realizó mayor número de consultas y préstamos de material bibliográfico durante la vigencia 2018 en el Sistema de Biblioteca fue la Facultad de Ciencias y Educación con un 48% de uso, seguido por la Facultad de Ingeniería con un 25% de uso, Facultad de Artes con un 11% de uso, Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales con un 11% de uso, Facultad de Tecnológica con un 6% de uso.
Tabla 1Prestamos anuales de material bibliográfico del Sistema de Bibliotecas a usuarios por Facultad.
PRESTAMOS ANUALES DE MATERIALES POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2018
AÑO SERVICIO PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO
FACULTAD DE ARTES- ASAB
FACULTAD DE CIENCIAS Y
EDUCACION
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
FACULTAD DE TECNOLOGIA - POLITECNICA / TECNOLOGICA
TOTAL
2018*
Préstamo de Material bibliográfico impreso (Sala, Externo, Uso Interno, Renovaciones, Periódicos,
hemeroteca, otros)
7.369 31.589 16.509 7.178 3.804 66.469
11% 48% 25% 11% 6% 100%
3.4.1.2. Prestamos anuales de Recursos físicos y tecnológicos del Sistema de Bibliotecas a usuarios por Facultad
El uso de los servicios de préstamo de recursos físicos y tecnológicos de la Biblioteca correspondió a Ciento Sesenta y Ocho Mil Ochocientos Doce (168.812) prestamos, durante el año 2018 representados en:
Préstamo de portátiles – computadores
Préstamo de casilleros
Préstamo de salas de trabajo – auditorios
Servicio de Mediatecas (Sonoteca – Videoteca).
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Préstamo de otros elementos
La Facultad que realiza mayor consulta y préstamo de material bibliográfico en el Sistema de Biblioteca es Facultad de Ciencias y Educación con un 64% de uso, Facultad de Artes con un 12% de uso, Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales con un 10% de uso, Facultad de Ingeniería con un 9% de uso, Facultad de Tecnológica con un 4% de uso.
Tabla 2Prestamos anuales de Recursos físicos y tecnológicos del Sistema de Bibliotecas a usuarios por Facultad.
AÑO SERVICIOS DE PRESTAMO DE MATERIALES
FACULTAD DE ARTES- ASAB
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
FACULTAD DE TECNOLOGIA - POLITECNICA / TECNOLOGICA
TOTAL
2018*
Préstamo de Recursos Físicos y Tecnológicos (Portátiles, computadores, casilleros, espacios, videoteca, sonoteca, salas de estudio, auditorios)
20.825 108.697 15.593 16.549 7.148 168.812
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 12% 64% 9% 10% 4% 100%
3.4.1.3. Prestamos anuales de Servicios de Biblioteca a usuarios por Facultad
Uso de los servicios de información de la Biblioteca correspondió a Veinticuatro Mil Trescientos Dieciséis (24.316), durante el año 2018 representados en:
Servicio de Referencia: (Préstamo Interbibliotecario, Cartas de Presentación, Conmutación, Alertas, Bibliografías, referencia básica, referencia especializada).
Servicio Extensión Cultural (Promoción de Lectura – Visitas Guiadas – Recogiendo Memorias)
Servicio Formación de Usuarios (Capacitación – Inducción - Talleres).
Servicios Administrativos (paz y salvos – desbloqueos – multas canceladas).
RIUD – Repositorio Institucional.
Servicio Biblioteca Inclusiva.
A continuación, se indica el porcentaje de uso de Otros Servicios de Información de Biblioteca por las diferentes Facultades: Facultad de Ingeniería con un 38% de uso, seguido por la Biblioteca Facultad de Ciencias y Educación con un 24% de uso, Facultad de Tecnológica con un 16% de uso, Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales con un 15% de uso, por último, la Biblioteca ubicada Facultad de Artes con un 8% de uso.
Tabla 3Prestamos anuales de Servicios de Biblioteca a usuarios por Facultad.
USO SERVICIOS DE BIBLIOTECA POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2018
AÑO SERVICIOS DE BIBLIOTECA FACULTAD DE
ARTES-ASAB
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION*
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES
FACULTAD DE TECNOLOGIA - POLITECNICA / TECNOLOGICA
TOTAL
2018*
Servicio Préstamo Interbibliotecario (PIB) - Cartas de presentación - Servicio de Alertas - Servicio Bibliografías - Referencia – Pregunta Respuesta - Servicio referencia – Recuperación de documentos - Obtención de documentos - Servicio referencia - Especializada - Extensión Cultural (Promoción de lectura - Recogiendo memorias - Fuentes de Información - Visitas guiadas) - Formación de Usuarios (Inducciones - capacitaciones - talleres) - Servicios
1.852 5.774 9.283 3.621 3.786 24.316
9 Administrativos (Multas canceladas, Paz y Salvos,
Desbloqueos) - Recepción RIUD - Biblioteca Inclusiva
PORCENTAJE 8% 24% 38% 15% 16% 100%
3.4.1.4. Recursos Electrónicos con contendido Científico (Bases de datos)
Recursos Electrónicos con contendido Científico (Bases de datos). La vigencia 2018 se contó con la renovación y suscripción de Veinticinco (25) Recursos Electrónicos, como herramienta para la recuperación de información actualizada y especializada que fortalece de manera activa la labor académica, científica, tecnológica, de innovación y de investigación de toda la Comunidad Universitaria de la Biblioteca de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.
Durante el año 2018 las consultas a los recursos electrónicos (bases de datos) son de (43.415), las cuales son consultadas desde Bdigital como herramienta en el portal web de Biblioteca que consolida en un solo lugar las bases de datos que tiene la Biblioteca a disposición de la Comunidad Universitaria para un total de accesos de (1.063.790).
Tabla No. Recursos Electrónicos con contendido Científico (Bases de datos)
CONSULTA BASES DE DATOS -BDIGITAL POR FACULTAD SISTEMA DE BIBLIOTECAS 2017-2018
AÑO
FACULTAD DE ARTES-
ASAB
FACULTAD DE CIENCIAS Y EDUCACION
FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y
RECURSOS NATURALES
FACULTAD DE TECNOLOGIA - POLITECNICA / TECNOLOGICA
TOTAL
CONSULTAS 325 8.377 16.095 9.354 9.264 43.415
ACCESOS BASES DE DATOS 1.063.790
3.4.1.4.1. RIUD.
La implementación del Repositorio Institucional-RIUD obedece a una modernización en cuanto a la administración y gestión de la producción académica y científica, para la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. El Sistema de Bibliotecas implemento el Repositorio Institucional que fortalece el marco Institucional el cual es: “La democratización del acceso al conocimiento para garantizar, a nombre de la sociedad y con participación del Estado, el derecho social a una Educación Superior con criterios de excelencia, equidad y competitividad mediante la generación y difusión de saberes y conocimientos, con autonomía y vocación hacia el desarrollo sociocultural para contribuir fundamentalmente al progreso de la Ciudad -Región de Bogotá y el país.”
El Repositorio Institucional-RIUD permite la visibilidad requerida nacional e internacionalmente en cuanto a la producción académica y científica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, traduciendo todas las consultas y recuperación de información en indicadores que a su vez pueden apoyar los procesos de acreditación de los diferentes Proyectos Curriculares que ofrece la Universidad.
El Repositorio Institucional-RIUD está contemplado para alojar, preservar y divulgar toda la producción científica y académica de la Universidad tales como:
Trabajos de grado (Pregrado, Especializaciones, Maestrías)
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Tesis y Disertaciones (Tesis doctorales)
Se está trabajando en la parametrización para el ingreso de otros formatos.
En resumen, las ventajas más evidentes en la implementación del Repositorio Institucional-RIUD son las siguientes:
Ahorro en espacio físico en las Bibliotecas.
Herramienta en las políticas de cero papeles.
Visibilidad regional e internacional de la producción académica y científica.
Reconocimiento a los autores de los documentos y obras.
Apoyo a la divulgación respetando derechos de autor.
Preservación y conservación a largo plazo de la información depositada.
Gestión de la información y el conocimiento.
Apoyo para los procesos de acreditación.
3.4.1.5. Convenios Interadministrativos E Interbibliotecarios:
Los convenios interadministrativos son aquellos acuerdos de voluntades mediante los cuales las partes establecen compromisos e intenciones generales o específicas de cooperación mutua, para desarrollar en forma planificada actividades de interés y beneficio común. Los convenios podrán materializarse mediante acuerdos, memorandos, actas o cartas de entendimiento.
3.4.1.5.1. ANDRES BELLO.
Proceso de terminación del Convenio establecido entre la Organización del Convenio Andrés Bello y la Universidad Distrital por diez (10) años a título de tenencia para que almacene, custodie y coloque al servicio el material bibliográfico y hemerográfico de propiedad de los Estados Miembros de la Organización, sin embargo por requerimiento de la Secretaria del Convenio Andrés Bello se realizó la devolución del material bibliográfico toda vez que el mismo se trasladó a la República de Panamá.
Durante la vigencia 2018 se inició con el inventario para la devolución del material bibliográfico en custodia, con un promedio unos Ocho Mil (8.000) ejemplares, se ubicaron en el segundo nivel, de la Biblioteca Ramón D’Luyz.
Durante el primer semestre se adelantó el inventario correspondiente a la entrega del material bibliográfico (libro), con la verificación de la base de datos suministrada por el convenio Andrés Bello labor que se adelantó de manera mancomunada entre el personal asignada por el Convenio y la Universidad.
El porcentaje de avance de la Colección del Convenio corresponde al 80%.
3.4.1.5.2. IDARTES.
Convenio establecido entre el Instituto Distrital de Artes IDARTES y la Universidad Distrital. El Sistema de Bibliotecas desarrolla el Servicio de Extensión Cultural a través del proyecto promoción de lectura. En el año
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2018 se continuó con el desarrollo del Programa de Fomento a la Lectura “Libro al Viento” del Instituto Distrital de las Artes IDARTES.
Objetivo: Fomentar la lectura y la escritura promoviendo dinámicas que estimulen y animen a la Comunidad Académica a desarrollar actividades lectoras. Teniendo en cuenta temáticas de historia, arte, literatura y ciencia.
De igual forma recuperar y dar a conocer la memoria Institucional y de la Ciudad Región de Bogotá D.C.
propiciando en diálogo sobre la transformación de espacios y cotidianidad en el tiempo, mediante dinámicas encaminadas a escuchar, replicar lecturas y hacer lecturas.
3.4.1.6. Gestión de Convenios Interbibliotecario a través del PIB y Cartas de Presentación El Sistema de Biblioteca de la Universidad Distrital tiene activos Setenta y Cuatro (74) Convenios Interinstitucionales, con Universidad públicas y privadas, y entidades del estado que se encuentran en la Ciudad de Bogotá.
Las Bibliotecas inscritas en el convenio más consultadas son: Universidad Nacional de Colombia, Universidad Javeriana, Universidad Pedagógica, Universidad de la Sabana, Universidad Externado de Colombia, Universidad Autónoma de Colombia, Universidad Andes, Universidad Santo Tomás, Universidad de la Salle, Universidad Gran Colombia, Universidad Cenda, Universidad Central, Universidad Libre, Universidad Inca, Universidad Udca, Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Universidad Antonio Nariño, Universidad Del Rosario, Fundalectura, Instituto Caro y Cuervo.
3.4.1.6.1. Convenios Canje:
Convenios activos con el fin de realizar traslado de información bibliográfica actualizada, pertinente con las diferentes instituciones pares se confirmó el convenio con las siguientes instituciones: Universidad de Cundinamarca, Universidad de Nariño, Universidad de Antioquia, Secretaria Distrital de Ambiente, Universidad del Cauca, Corporación Universitaria Santa Rosa del Cabal, Universidad del Pacifico, Universidad del Valle, Universidad de Pamplona, Corporación Internacional del Trópico Americano (Yopal), Corporación Tecnológica de Pereira, Corporación Autónoma Regional del Guavio (Corpoguavio), Parques Nacionales Naturales de Colombia y el IDEAM; cabe aclarar que este directorio estará en constante actualización toda vez que el número de instituciones crecerá a medida en que se confirmen las solicitudes realizadas desde el área.
3.4.1.6.2. Biblioteca Inclusiva - Centro de Relevo en Bibliotecas
En el mes de abril de 2018, se participó en una reunión llevada a cabo en la Vicerrectoría Académica, donde el Semillero Acacia presento el proyecto de Centro de Relevo el cual busca permitir la atención a personas sordas en la Universidad Distrital. Las dependencias que se tienen proyectadas para que participen en el proyecto son:
Red de Datos UDNET, Bienestar Institucional, Sección Biblioteca, Semillero Acacia y Vicerrectoría Académica.
La implementación del Centro de Relevo en el Sistema de Bibliotecas está planteada para ser desarrollado en ocho (8) Bibliotecas: Biblioteca Ingeniería, Biblioteca Macarena A, Biblioteca ASAB, Biblioteca Vivero, Biblioteca Aduanilla de Paiba, Biblioteca Sede Porvenir, Biblioteca Tecnológica y la Biblioteca Posgrados.
Para prestar el servicio de Centro de Relevo se requieren computadores con cámara de video, micrófono y salida de audio, recurso tecnológico disponible en las Bibliotecas mencionadas; es importante aclarar que no
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se requiere de software adicional para la prestación del servicio, solo se requiere de un navegador de Internet y una conexión a la red estable, esta segunda es responsabilidad de la Red de Datos UDNET.
3.4.2. CENTRO CULTURAL
El proyecto de Centro Cultural del Sistema de Bibliotecas se viene consolidando de mes a mes mediante la gestión desarrollada, con el propósito de promover prácticas culturales al interior de la Comunidad Universitaria que aporten en la formación integral.
Durante la vigencia 2018 se adelantaron Ciento Cuarenta y Tres (143) actividades culturales con un total de participantes de Siete Mil Seiscientos Tres (7.603)
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Los eventos realizados en la Sede Aduanilla de Paiba tiene como propósito establecer prácticas culturales para la Comunidad Universitaria y generar:
- Mayor visibilidad de la Sede “Aduanilla de Paiba” ante la Comunidad Académica de la Universidad y ante la población Bogotana, con las diferentes exposiciones de arte como:
Exposición Que Nos Une?/ Seguridad Alimentaria con el apoyo de la Comunidad Europea.
Exposición Fotos Universidad Distrital.
Exposición Acuerdo Tácito. Con el Apoyo de la Facultad de Artes Asab
Exposición Boching Town. Con apoyo de IDARTES.
Intervención Pasito.
Ciclos de Cine Colombiano, ciclo de cine viajero, ciclo de cine español. Articulado con las Facultades de la Universidad.
Laboratorios de danza urbana.
Laboratorios de apreciación visuales.
Programa “CREA”
Exposición Línea Interrumpida
Convergencia Lumínica
Homenaje Pueblos Indígenas
Retrospectiva Ida y Vuelta Maestro Ferney Shambo
Exposición Fotografía Japonesa Contemporánea “On the Earth”
Propiciando espacios de participación en el ámbito de la cultura que aporten a la comunidad universitaria propiciando espacios de conocimiento e intercambio con otras facultades y organizaciones que trabajan en torno a la cultura y la educación.
- Incentivar a los asistentes y Comunidad Universitaria a apreciar nuevas formas de ver el Arte y la Cultura.
3.4.3. TIC
El Sistema de Biblioteca requieren una plataforma específica de desarrollo para el soporte del Sistema de Información Bibliográfica, virtualización, y herramientas tecnológicas propias de las Bibliotecas, permitiendo y/o
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buscando incorporar Sistemas Integrales, a fin de permitir la evolución de los servicios y las actividades tanto del personal como del usuario de las Bibliotecas, liberando al personal de tareas que se tornen repetitivas, aumentando la búsqueda y recuperación de información de una forma eficaz.
La dotación de tecnologías de la información en el Sistema de Bibliotecas de la UD es obligatoria y necesaria para la administración remota de servicios, de esta forma los usuarios de la Biblioteca tienen acceso a los recursos electrónicos (Bases de Datos - BDIGITAL), Portal Web, Catálogo en línea, Servicio de Descubrimiento y Repositorio Institucional - RIUD.
Se hace importante continuar con la dinámica de integración de espacios, evolución tecnológica e información de las Bibliotecas.
El uso de las herramientas tecnológicas para el año 2018 fue de Novecientos Treinta y Dos Mil Cuatrocientos Treinta y Nueve (932.439) accesos, así:
Portal Bdigital (99.256) accesos.
Catalogo en Línea OPAC (486.067) accesos.
RIUD – Repositorio Institucional (231.588) accesos
Descubridor (10.915) accesos.
Portal web Biblioteca (104.613) accesos
3.4.4. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA
El Sistema de Bibliotecas cuenta con un Comité de Comunicaciones encargado de generar las estrategias y políticas para la divulgación de la información del Sistema de Bibliotecas a la Comunidad Universitaria.
En el Sistema de Bibliotecas, se consolido la imagen visual, resultado de una abstracción y, por lo tanto, una operación de simplificación y contenido conceptual de la dependencia, que quedo simbolizada a un conjunto de atributos representativos que buscan la comunicación y relación más cercana con la Comunidad Universitaria, buscando definir el sentido de la cultura organizacional.
Construir identidad institucional, reforzar el espíritu de pertenencia y liderazgo, impulsar nuevos servicios y generar opinión pública favorable.
Esta imagen visual se ha integrado en todos los banners de servicios del Sistema de Bibliotecas y a los diseños realizados para la promoción de actividades y eventos.
SERVICIOS WEB SISTEMA DE BIBLIOTECAS
En el año 2018 se logra un aumento en el uso y acceso a los Servicios Web del Sistema de Bibliotecas desde el Portal, igualmente se ha visibilizado toda la información de noticias y eventos realizados por la Bibliotecas para la Comunidad Universitaria. http://sistemadebibliotecas.udistrital.edu.co.
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4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Realizar la planeación, ejecución, control y seguimiento a los procesos precontractuales-contractuales y pos contractuales de gestión de la ejecución presupuestal de los Rubros asignados, con los diferentes procesos del Sistema de Bibliotecas.
El total de presupuesto asignado al Sistema de Bibliotecas es de:
PRESUPUESTO SISTEMA DE
BIBLIOTECAS ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE
DE AVANCE PRESUPUESTO FUNCIONAMIENTO 2018 $1.561.871.000 $1.317.788.755 84%
PRESUPUESTO DE INVERSIÓN 2018 $3.334.000.000 $3.067.975.485 92%
TOTAL PRESUPUESTO $4.895.871.000 $4.385.764.240 43%
4.1. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL FUNCIONAMIENTO
El presupuesto de Funcionamiento asignado al Sistema de Bibliotecas corresponde a $1.561’871.000 = asignado para contratación de personal y plan de compras para el funcionamiento de Biblioteca como es (papelería especializada CAIB, elementos de protección personal, cajas X300, bandas de seguridad, afiliaciones, capacitaciones, soporte y mantenimiento de pedestales).
Del presupuesto de Funcionamiento se asignó:
Contratación de CPS $1.460’766.391= correspondiente al 93,53%. Correspondiente a Sesenta y Tres (63) Cps en los diferentes niveles asistencial, técnico, profesional, especialista; los cuales son de apoyo a la gestión realizada por el Sistema de Bibliotecas en cada una de las Sedes de la Universidad.
Para la prestación de los servicios de información se cuenta con tres turnos (turno de la mañana – turno tarde – turno administrativo) a fin de atender la Comunidad Universitaria en toda su jornada.
Compras $101’104.600= correspondiente al 6,47%.
ASIGNACIÓN PRESUPUESTO
FUNCIONAMIENTO 2018 ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE
AVANCE PRESUPUESTO FUNCIONAMIENTO 2018 $1.561.871.000 $ 1.317.788.755 84%
AVANCES PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO PARA
CONTRATACIÓN DE CPS 2018 $1.460.766.391 $1.314.028.755 73.87%
PRESUPUESTO TOTAL ASIGNADO PARA
COMPRAS. $101.104.600 $3.760.000 0%
VALOR PAGADO CPS POR NÓMINA- VIGENCIA
2018 $1.460.766.391 $1.286.796.111 88%
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4.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL INVERSIÓN
De acuerdo a la asignación presupuestal a los Rubros de Inversión aprobados para el proyecto 4150 Dotación y Actualización de Biblioteca y de acuerdo al Plan de Acción Sistema de Bibliotecas desarrollado a la fecha se pueden evidenciar los resultados que se muestran en el Informe de Gestión Académico.
La inversión realizada con el presupuesto de inversión ha sido determinante para el logro de las metas propuestas por el Sistema de Biblioteca año tras año:
ASIGNACIÓN PRESUPUESTO INVERSIÓN 2018 ASIGNACIÓN EJECUCIÓN PORCENTAJE AVANCE
PRESUPUESTO INVERSIÓN 2018 $3.334.000.000 $3.067.975.485 92%
AVANCE POR META
META 1: Ampliar 50% los servicios bibliográficos. $82.950.000 $ 19.661.617 1%
META 2: Dotar 100% de infraestructura tecnológica el
sistema de bibliotecas $1.131.050.000 $1.047.255.072 31%
META 3: Incrementar 57% de las colecciones $2.120.000.000 $2.001.058.796 60%
*Cabe aclarar que para el I-Semestre de la vigencia 2018 los procesos para contratación directa se afectaron por Ley de Garantías Presidenciales.
N° Metas / Actividades Apropiación Contratado
Fuent e Ejecutado 1.1 Campaña de marketing para la Sensibilización,
divulgación y comunicación de servicios. $ 27.000.000,00 Skin
Estampill a 4.503.993,00 1.2 Desarrollo de Servicios Bibliotecarios $ 55.950.000,00 CPS 15.157.624,00 Sub-Total $ 82.950.000,00 Sub Total 19.661.617,00 2.1 Dotación de infraestructura Tecnológica $ 978.050.000,00 ALPEH
Estampilla
123.700.000,00
PRIMO 60.000.000,00
2.2 Auditorio Porvenir $ 153.000.000,00 Auditorio Bosa 152.974.500,00
Dotación de infraestructura Tecnológica
Soporte y
Mantenimiento CITRIX 197.540.000,00
Computadores 94.785.880,00
Deshumidificador C RE E 5.814.340,00 Firewall Es ta 100.000.000,00 mp illa
Mediateca C RE E 312.440.352,00
Sub Total $ 1.131.050.000,00 Sub Total 1.047.255.072,00
3.1 Material bibliográfico impreso, E-books a
perpetuidad $ 500.000.000,00 Compra de material Bibliografico CREE
$500.000.000,00
3.2 Suscripción a Bases de Datos de Contenido Electrónico $ 1.400.000.000,00
ELSEVIER
CREE
$301.559.719,00
IEEE $284.566.899,00
EBSCO HOST $65.751.446,00
IOPScience $24.614.000,00
Springer $74.865.000,00
16
Consortia/ASCUN $638.794.382,00
Sub Total $1.390.151.446,00
3.2 Suscripciones periódicas y publicaciones Seriadas $ 100.000.000,00
La Republica
CREE
$217.500,00
El Tiempo $4.820.000,00
El Espectador $3.950.000,00
Consortia/ASCUN $91.012.500,00
Sub Total $100.000.000,00
3.3 Financiación Centro Cultural $ 20.000.000,00
Apoyo Logístico
CREE
$3.514.350,00 Textos Curatoriales $1.800.000,00
Paneles $5.593.000,00
Sub Total $10.907.350,00
3.4 Almacenamiento alterno $ 100.000.000,00 Sub Total Desarrollo de
Colecciones $2.001.058.796,00 $ 2.120.000.000,00 Suma Sub Totales $3.067.975.485,00 TOTAL 3.334.000.000,00
17
5. INDICADORES
No. PROCESO -OBJETIVO INDICADOR 2018 META Avance
de la Meta
% de Cumplimiento
Meta
1.
SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN Desarrollar las colecciones (libros, revistas, bases
de datos, material digital) con información bibliográfica de calidad, actualizada, oportuna y
pertinente para la comunidad académica.
NOMBRE: Índice de crecimiento de la colección en Títulos y ejemplares.
FORMULA: (Total colección en títulos - ejemplares Año actual- Total de la colección en títulos-ejemplares año
anterior/año anterior) * 100%
Total de la Colección Año
actual 209.034
3% 4% 3% 73,18%
Total de la colección año
anterior 203.089
2.
CAIB
Analizar, clasificar, catalogar el acervo documental en cualquier soporte que adquiera la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.. Desarrollo de colecciones (CAIB).
NOMBRE: índice de crecimiento de la colección en Títulos
y ejemplares.
FORMULA: (Total colección en títulos - ejemplares Año actual- Total de la colección en títulos-ejemplares año anterior/año anterior)*100%
Total colección en títulos -
ejemplares Año actual 169.255
6% 5% 6% 120%
Total de la colección en títulos-ejemplares año
anterior 159.710
3.
SERVICIOS DE INFORMACIÓN
Satisfacer las necesidades de información de la comunidad académica para apoyar los procesos de formación ciudadana, profesional e investigativa en la construcción de cultura y proyección social del conocimiento
NOMBRE: Porcentaje de crecimiento en el uso del servicio FORMULA: (Total uso del servicio del año actual - Total uso del servicio del año anterior / Total uso del servicio año anterior)*100%.
Total uso del servicio del
año actual 1.924.116
20% 5% 20% 391%
Total uso del servicio del
año anterior 1.609.379
4.
TIC
Mejorar el acceso y uso de las tecnologías de información y la comunicación, que permita la generación de conocimiento, que busque minimizar la brecha de ciencia y tecnología para los miembros de nuestra Comunidad Universitaria.
NOMBRE: Acceso a herramientas tecnológica de la Biblioteca
FORMULA: (Nº de accesos a herramientas tecnológicas año actual - Nº de accesos año anterior/Total accesos año anterior)*100%.
Nº de usos a herramientas
tecnológicas año actual 727.937
0,33% 5% 0,33% 7%
Nº de usos año anterior
Nota: medición trimestre 725.576
5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA NOMBRE: Ejecución presupuesta Biblioteca. Total de presupuesto
ejecutado de la Biblioteca $1.314.028.755 84% 100% 84,13% 84%
18 Generar estrategias que permitan gestionar cada
una de las áreas de la Biblioteca brindando recursos físicos, tecnológicos, humanos, financieros que se requieran para la ejecución de las actividades.
FORMULA: (Total de presupuesto ejecutado de la Biblioteca / Total presupuesto asignado a la
Biblioteca)*100%.
El presupuesto asignado ya tiene asignación para gasto en el 2017 en un 80%
Total presupuesto
asignado a la Biblioteca $1.561.871.000
6.
CENTRO CULTURAL
Establecer las estrategias para la conformación y consolidación del proyecto Centro Cultural de la Universidad Distrital, promoviendo práctica culturales que aporten en la formación integral a la Comunidad Universitaria
NOMBRE: Ejecución Actividades.
FORMULA: (No de actividades realizadas /No de actividades proyectadas )*100
No de actividades
realizadas 143
84% 100% 84,12% 84%
No de actividades
proyectadas 170
19
6. PROPUESTA DE MEJORA 6.1. SITUACIÓN ACTUAL
En la actualidad el Sistema de Bibliotecas ha impulsado la apertura de colecciones, la cual se ha realizado paulatinamente en cada unidad de información dadas las características de las mismas en su entorno, actualmente dentro de los servicios de información cada unidad desarrolla y fortalece de forma continua la prestación de los servicios así como la necesidad de implementar nuevos servicios en el marco del Centro de Recursos de Aprendizaje y la Investigación CRAI intensificando el uso las tecnologías de la información y la comunicación basadas en la sociedad del conocimiento.
Actualmente las Bibliotecas universitarias con más dinámicas ya que son clave para crear conocimiento a través de la investigación, para lo cual se hace necesario implementar un nuevo modelo de biblioteca universitaria con entendiéndose como los Centros de Recursos de Aprendizaje CRAI.
6.2. PROPUESTA
El Sistema de Bibliotecas, se encuentra en la Planeación e Implementación del Modelo CRAI para el Sistema de Bibliotecas.
Avances:
Lineamientos que soportan el Modelo CRAI.
Definición de los Procesos de Servicios al Modelo CRAI por lineamientos. (Matriz de procesos, avances y prioridades)
Implementación de Nuevos Servicios.
