ESTUDIO ONE WEB / INFOUNO – SUELDOS Y JORNALES
Integración Contable
A través de la vinculación de los sistemas de Sueldos y Jornales y Contabilidad General es posible hacer la registración contable de las liquidaciones.
La vinculación de los sistemas de Sueldos y Jornales y Contabilidad General se efectúa mediante:
• La elección de la empresa y el ejercicio con que se establecerá la conexión;
• La asociación de los distintos conceptos liquidados a cuentas contables;
• La generación de asientos contables con el resumen de las liquidaciones.
Para iniciar el proceso es necesario comenzar desde Sueldos y Jornales - Configuración – Parámetros - De Conexión de Sueldos y Jornales con Contabilidad General para indicar la empresa y el ejercicio sobre los que trabajar:
En este proceso de integración cobra importancia la Distribución por Centros de Costos.
La imputación de los cargos liquidados a los Centros de Costos, a través de las Cuentas Contables, puede considerar los criterios establecidos en el Módulo de Sueldos y Jornales.
Para que la distribución por Centros de Costos en los asientos de sueldos siga lo asignado en Sueldos y Jornales (por sobre lo que indica el Plan de Cuentas de Contabilidad General) es necesario:
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• Que los Centros de Costos definidos en Sueldos y Jornales sean los mismos que en Contabilidad General:
• Y que las Cuentas Contables de resultado con que se vinculan los Conceptos de Sueldos y Jornales liquidados discriminen por Centros de Costos:
Imputación Contable
Una vez realizados los pasos antes mencionados se deberá proceder a la vinculación de los Conceptos de Sueldos con las Cuentas Contables. Para ello debemos ir a Sueldos y Jornales – Integración - Imputación Contable:
Aquí se encuentran dos clases de Conceptos de Sueldos a vincular con las Cuentas Contables:
1. Conceptos que se agrupan según su tipo: Se trata de aquellos que representan costos para el empleador. Son:
• Conceptos Remunerativos, No Remunerativos y Redondeo;
• Contribuciones Patronales;
• Cargas Sociales;
• Contribución ART temporarios.
Respecto de estos es posible:
a. Distribuir la imputación a cada cuenta contable asignada de forma total a los Centros de Costos indicados por legajo.
Para ello, al vincular cada concepto de sueldos que representa un costo (Remunerativos, No Remunerativos y Contribuciones) a una cuenta contable, el check que reza “Discrimina por Centros de Costos” no debe estar tildado:
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b. Distribuir a una cuenta contable de asignación directa por cada Centro de Costos, respetando los porcentajes de distribución que para estos se indican.
Para realizar este proceso debe tildarse el check “Discrimina por Centros de Costos”.
Hecho lo anterior, hacer clic en “Agregar” para relacionar cada Centro de Costos con la cuenta contable a la que se desea dirigir la imputación.
Si algún Centro de Costos no tuviera una cuenta contable vinculada, el remanente del importe no distribuido se asignará a la cuenta por defecto, que es la asignada al concepto en primera instancia.
2. Concepto que representa la suma de los netos a pagar: Se trata de Sueldos a Pagar:
Generación de asientos
A continuación, para proceder a la generación del asiento de sueldos corresponde seleccionar Sueldos y Jornales – Integración - Contabilidad General - Generación de Asientos, tal como se muestra:
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Finalmente, seleccionar las liquidaciones a contabilizar, ingresar la fecha y el nombre a asignar al asiento en “Concepto” y Aceptar: