PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA RED ELÉCTRICA SUBTERRÁNEA EN CALLE 19 DE LA PENÍNSULA PAPAGAYO,
GUANACASTE
ALFREDO BETTONI JAIKEL
PROYECTO FINAL DE GRADUACIÓN PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR POR EL TÍTULO DE MASTER EN ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS.
San José, Costa Rica Abril 2007
Este Proyecto Final de Graduación fue aprobado por la Universidad como Requisito parcial para optar por el grado de Master en Administración de
Proyectos
______________________
Ing. Mario López Soto PROFESOR TUTOR
______________________
Ing. Sandy Mora Orozco LECTOR No. 1
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Ing. Yuri Kogan LECTOR No. 2
______________________
Alfredo Bettoni Jaikel SUSTENTANTE
Derechos de propiedad intelectual
La administración total del proyecto de construcción de la calle 19 con todos los servicios estuvo a cargo de Construction Management Services (CMS), establecidos dentro de la Península de Papagayo en la zona de oficinas que este documento hace referencia.
Tabla de contenido
Derechos de propiedad intelectual ...iii
Tabla de contenido ...iv
Índice de Figuras ...vii
Índice de cuadros ...viii
Índice de Abreviaciones...ix
Resumen ... 1
1. Introducción ... 3
1.1 Antecedentes ... 3
1.2. Problema... 5
1.3 Justificación... 5
1.4 Objetivos ... 6
1.4.1 Objetivo principal ... 6
1.4.2 Objetivos secundarios ... 6
2. Marco Teórico... 8
2.1 Localización del proyecto ... 8
2.2 Descripción de servicios ... 8
2.3. Medición eléctrica calle 19 ... 9
2.4 Características de redes eléctricas subterráneas ... 10
2.5 Planificación de la construcción ... 11
2.5.1 Alcance... 12
2.5.1.1 Definición del alcance ... 12
2.5.1.2 Creación del EDT... 12
2.5.2 Tiempo... 13
2.5.2.1 Identificación de actividades ... 13
2.5.2.2 Secuencia de actividades ... 13
2.5.2.3 Duración de las actividades ... 13
2.5.2.4 Desarrollo del cronograma... 13
2.5.3 Costos ... 14
2.5.3.1 Presupuesto... 15
2.5.4 Riesgos... 15
2.5.4.1 Identificación de riesgos... 15
2.5.4.2 Análisis cualitativo de riesgos ... 15
2.5.4.3 Planificación de la respuesta a los riesgos ... 16
3. Marco Metodológico ... 17
3.1 Técnicas de recopilación de información ... 17
3.1.1 Tormenta de ideas... 17
3.1.2 Técnica Delphi... 17
3.1.3 Entrevista... 18
3.2 Planificación de la construcción ... 19
3.2.1 Alcance... 19
3.2.1.1 Definición del alcance ... 19
3.2.1.2 Creación del EDT... 19
3.2.2 Tiempo... 21
3.2.2.1 Identificación de actividades ... 21
3.2.2.2 Secuencia de actividades ... 22
3.2.2.3 Duración de las actividades ... 22
3.2.2.4 Desarrollo del cronograma... 23
3.2.3 Costos ... 23
3.2.3.1 Presupuesto... 23
3.2.4 Riesgos... 24
3.2.4.1 Identificación de riesgos... 24
3.2.4.2 Análisis cualitativo de riesgos ... 25
3.2.4.3 Planificación de la respuesta a los riesgos ... 27
3.3 Esquema de recopilación y validación de la información ... 27
4. Capítulo de Desarrollo ... 30
4.1 Alcance ... 30
4.1.1 Definición del alcance... 30
4.1.2 EDT ... 30
4.1.3 Diccionario de la EDT... 32
4.2 Tiempo ... 34
4.2.1 Identificación de las actividades ... 34
4.2.2 Secuencia de las actividades ... 35
4.2.3 Duración de las actividades... 35
4.2.4 Cronograma del proyecto ... 36
4.3 Costos... 41
4.3.1 Presupuesto del proyecto... 41
4.4 Riesgos ... 44
4.4.1 Identificación de riesgos ... 44
4.4.2 Análisis cualitativo de riesgos... 44
4.4.3 Planificación de la respuesta a los riesgos... 44
Conclusiones ... 48
Recomendaciones... 50
Bibliografía ... 52
Anexo A ... 54
A.1 Acta del proyecto (Charter)... 54
A.2 Enunciado del proyecto ... 56
A.3 EDT del PFG ... 57
A.4 Cronograma del PFG... 59
Anexo B ... 60
B.1 Presupuesto de proyecto referencia ... 60
Anexo C... 62
C.1 Diccionario de la EDT del proyecto ... 62
Anexo D... 68
D.1 Ruta Crítica del Proyecto... 68
Índice de Figuras
Figura No 1.1: Localización en planta de las calles y zonas involucradas en el proyecto... 4 Figura No 2.1: Imagen de la calle 19, calle principal y primer poste donde se localiza la transición eléctrica de la red subterránea a la aérea. ... 10
Índice de cuadros
Cuadro 3.1: Esquema de presentación de la EDT ... 20
Cuadro 3.2: Plantilla para diccionario de la EDT ... 21
Cuadro 3.3: Registro de actividades, duraciones y dependencias ... 21
Cuadro 3.4: Plantilla para presupuesto detallado ... 24
Cuadro 3.5: Registro de riesgos ... 25
Cuadro 3.6: Clasificación de riesgos para el proyecto... 25
Cuadro 3.7: Condiciones para la asignación del impacto del riesgo sobre el proyecto... 26
Cuadro 3.8: Prioridad de los riesgos según su puntaje ... 26
Cuadro 3.9: Esquema de recopilación y validación de la información... 28
Cuadro 4.1: Estructura desglosada del trabajo (EDT) ... 31
Cuadro 4.2: Diccionario de la EDT ... 33
Cuadro 4.3: Duración, secuencia y responsables de las actividades ... 34
Cuadro 4.4: Cronograma del proyecto... 36
Cuadro 4.5: Diagama de Gantt... 39
Cuadro 4.7: Presupuesto de red eléctrica media tensión ... 41
Cuadro 4.8: Presupuesto red eléctrica de baja tensión ... 42
Cuadro 4.9: Presupuesto obra civil... 42
Cuadro 4.10: Desglose visita inspección ... 43
Cuadro 4.11: Resumen Presupuesto... 43
Cuadro 4.12: Registro de riesgos ... 45
Índice de Abreviaciones
Autoridad Reguladora de Servicios Públicos ARESEP
Estructura de desglose del trabajo EDT
Exclusive Resort 2 ER2
Contratista de la Obra Civil COC
Contratista de la Red Eléctrica CRE
Instituto Costarricense de Electricidad ICE
Project Management Institute PMI
Resumen
En la provincia de Guanacaste se localiza uno de los proyectos turísticos más importantes en el país, Ecodesarrollo Papagayo, el cual tiene estándares de calidad altos en comparación a otros proyectos. La infraestructura del proyecto está en construcción continua, con la idea de habilitar diferentes áreas ya sea para residencias, desarrollos hoteleros, clubes, etc.
En una zona particular de la Península se encuentra la calle 19 la cual brinda acceso a tres propiedades. Una de las propiedades es un complejo de residencias, actualmente en construcción, en otra se encuentran oficinas de construcción provisionales y la otra será un área de desarrollo hotelero probablemente. Es necesario que por esta calle se construya una red eléctrica para poder darle servicio a estas tres propiedades. Actualmente existe una red eléctrica aérea provisional, la cual va campo traviesa hasta las oficinas y luego hacia el complejo en construcción.
En este trabajo se desarrollara el plan de gestión del proyecto de la construcción de la red eléctrica subterránea de la calle 19, basado en los planos constructivos correspondientes. El plan incorpora cuatro áreas del conocimiento: Alcance, tiempo, costo y riesgos. Los resultados principales o entregables principales son el cronograma de construcción, la EDT, el presupuesto detallado y un registro de riesgos.
El plan de gestión del proyecto de la construcción de la red eléctrica subterránea de la calle 19 se elaboró junto con el equipo de trabajo. Para optimizar el tiempo de los involucrados al máximo se planeó un esquema de trabajo donde únicamente se necesitó de un par de reuniones de todo el equipo; aparte del tiempo particular de cada uno en la revisión y aporte de documentación.
El tiempo estimado inicialmente para la construcción de la red era de 15 semanas, las cuales se reducen a 11 semanas y un día según el cronograma que se presenta en este plan. La particularidad de este proyecto es que se debe hacer un corte de energía para hacer el cambio de la red aérea a la subterránea. Este corte debe durar el menor tiempo posible, un día es lo más que se puede tomar.
La planificación de la construcción debe tomar como restricción este hecho, establecido por los clientes.
La complejidad de la construcción de la red eléctrica demanda que se realice un estudio de riesgos, con el fin de evitar al máximo atrasos e imprevistos que puedan afectar el cronograma de la construcción. En la planeación se desarrolla un registro de riesgos, el cual es corto, ya que se invirtió recursos para cancelar cualquier amenaza que pueda afectar el proyecto. En resumen, la amenaza mas grande que tiene el proyecto son las lluvias.
Dentro de la planeación se elaboró un presupuesto del proyecto. El mismo se detalla de tal forma que se le puede dar fácil seguimiento durante la construcción.
El presupuesto se realiza con base a los planos eléctricos de la calle, los cuales
fueron diseñados y entregados al cliente en octubre del 2006. Según el presupuesto elaborado se requerirá de $90,121.58 de los $95,000.00 que inicialmente se tenían destinados para el proyecto.
Se recomienda durante la construcción de este proyecto que se coordinen con frecuencia inspecciones a la construcción en conjunto con el ICE. De la misma forma se recomienda que conforme avance el proyecto se aumente la frecuencia de las inspecciones. En caso que el ICE no pueda asistir a las inspecciones con la frecuencia deseada, se recomienda mantenerlos informados del avance.
Se recomienda tener buena comunicación con los stakeholders del proyecto.
Esto para garantizar que la construcción impacte lo menos posible en forma negativa a los que de alguna forma se podrían ver afectados.
1. Introducción
1.1 Antecedentes
El Proyecto Península de Papagayo localizado en Guanacaste es un desarrollo turístico con un área aproximada de 900 hectáreas (Florida ICE and Farm Co, 2002) y una calle principal de aproximadamente 6km. Actualmente la calle principal está construida con adoquines, y la misma transporta todos los servicios subterráneos, tales como aguas, electricidad, telecomunicaciones, etc. Estos servicios se diseñaron con base en un master plan de desarrollo de la península.
Las oficinas de construcción y administración se localizan provisionalmente dentro del proyecto en una zona donde según el master plan se destinará para un complejo residencial. Para acceder esta zona es necesario desviarse por la calle 19, actualmente en lastre, que se deriva de la calle principal. El sistema eléctrico llega a la zona de oficinas en forma aérea por medio de postes, por lo que en la intersección entre la calle principal y la calle 19 el sistema hace una transición de subterráneo a aéreo.
La calle 19 es la que le da acceso a la zona donde actualmente están las oficinas y a otros dos desarrollos. Uno de los desarrollos, llamado ER2, se está construyendo actualmente y consiste de un complejo de aproximadamente 11 casas. Actualmente tiene una línea eléctrica aérea provisional para la construcción. Esta línea se deriva de la red aérea que llega a las oficinas de construcción. Se estima que para mediados de enero se inicia la construcción de la red eléctrica subterránea definitiva de ER2. Esta red se conectará a un nodo de derivación que se encontrará en la calle 19.
La otra zona está destinada para un desarrollo hotelero, el cual en este momento está inactivo. Eventualmente la red subterránea de este proyecto se conectará al mismo nodo de derivación de la calle 19.
Figura No 1.1: Localización en planta de las calles y zonas involucradas en el proyecto.
En resumen, dos de las tres zonas descritas anteriormente requieren de servicios de electricidad, abastecidos actualmente en forma aérea. La figura 1.1 muestra la configuración de lotes y las redes eléctricas provisionales.
1.2. Problema
La zona de ER2 va a terminar de construirse en junio del 2007. ER2 debe entregársele al cliente totalmente terminado, incluyendo la calle adoquinada y el sistema eléctrico subterráneo en operación. Lo anterior obliga al desarrollador de la Península a colocar sistemas y terminar la calle 19 totalmente, para que ER2 se conecte a esta calle en el punto que se muestra en negro en la figura 1.1.
Parte del problema es que se debe instalar la red eléctrica subterránea en la calle 19, para conectar al final de esta red la línea aérea provisional que va hacia las oficinas y la línea subterránea definitiva correspondiente a ER2.
Esta conexión se debe hacer en el menor tiempo posible, ya que se requiere dejar sin servicio eléctrico a las zonas de oficinas y la construcción de ER2 mientras se hace el cambio. El tiempo que se deje sin energía la construcción puede representar un atraso en el tiempo en ese proyecto. De la misma forma, las oficinas de construcción se verán afectadas en el momento del paro de corriente debido a que deberán detener las operaciones administrativas.
1.3 Justificación
La planeación de la construcción de la red eléctrica es importante que se realice debido a que el tiempo que esté fuera de servicio eléctrico la zona de oficinas y ER2 representa un atraso en actividades y por consecuencia un gasto extra de dinero por parte de los afectados. La planeación permitirá optimizar las tareas en
el tiempo, de la misma manera que enmarca totalmente los alcances del trabajo y prevé el manejo de diferentes posibles eventos mediante el análisis de riesgos.
También es importante la planeación, debido a que en varias tareas es necesario bloquear el acceso de la calle 19. Esta situación afecta el paso a los vehículos, incluyendo los de emergencia y asistencia. En el planeamiento se analizará posibles soluciones para minimizar dificultades que se pudiesen presentar.
Durante el paro de corriente, actividad que representa el punto crítico de este proyecto, se requiere coordinar a tres grupos involucrados: El constructor de la obra civil eléctrica, el constructor de la red subterránea y red aérea eléctrica, el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). Los mismos deben saber en qué momento deben iniciar una actividad y cuales son sus espacios para no interrumpir la labor de los otros. Lo anterior es necesario que se planee en el presente trabajo.
1.4 Objetivos
1.4.1 Objetivo principal
a) Desarrollar el plan de gestión del proyecto de la construcción de la red eléctrica subterránea de la calle 19 de Papagayo, Guanacaste; basado en los planos constructivos correspondientes, para brindar los servicios de electricidad a los proyectos que dependen de esta calle.
1.4.2 Objetivos secundarios
b) Desarrollar un plan del alcance del proyecto donde se defina el alcance y se desarrolle un EDT. Esto con el fin de determinar todas las actividades que se requieren para construir la red e identificar los responsables.
c) Desarrollar el cronograma de construcción, basado en la identificación de actividades, la secuencia y duración de las mismas. El cronograma servirá
para darle seguimiento al proyecto y poder garantizar la fecha de la entrega del proyecto.
d) Preparar un presupuesto del proyecto donde se muestren precios unitarios de construcción con el valor de mano de obra incluido. De esta forma se tendrá una mejor estimación de lo que el costará el proyecto.
e) Desarrollar un plan de riesgos donde se identificarán los riesgos, se clasificarán cualitativamente y se propondrá respuesta a los mismos. El registro de riesgos buscará disminuir al máximo las posibilidades que el cronograma o el presupuesto se vean afectados en forma negativa.
2. Marco Teórico
2.1 Localización del proyecto
Ecodesarrollo Papagayo es un proyecto inmobiliario localizado en el Golfo de Papagayo, Península de Nacascolo, Guanacaste. El terreno es una concesión dada a Ecodesarrollo Papagayo S.A. por el Instituto Costarricense de Turismo.
El desarrollo abarca aproximadamente 2223 acres (900ha) (Florida ICE and Farm Co, 2002). Una parte de esta área la ocupa el Hotel Four Seasons, con 152 cuartos y un campo de golf de 18 hoyos.
2.2 Descripción de servicios
Actualmente está construida la calle principal del proyecto, la cual se extiende desde el acceso a la Península hasta el hotel Four Seasons, localizado en la punta de la misma. La superficie de rodamiento de la calle son adoquines y la calle está considerada como la más larga del país en este tipo, con aproximadamente 6km.
A lo largo de estos seis kilómetros están instalados los servicios de agua potable, agua de riego, recolección aguas negras, manejo de aguas pluviales, telecomunicaciones y electricidad. Todos los servicios se encuentran en forma subterránea, ya sea debajo de la superficie de rodamiento o en las zonas verdes a ambos lados de la calle. El diseño y construcción de los servicios se hicieron con base a un plan maestro de desarrollo. Se dejaron previstas de conexión de servicios en los puntos donde se mostraban derivaciones a calles secundarias a construir en el futuro.
En el kilómetro 5.5 de la calle principal, se encuentra la intersección de la calle 19, la cual tiene aproximadamente 250m de longitud. Al final de esta calle se
encuentra una intersección que deriva una calle hacia la zona de oficinas y otra calle que deriva a la zona de ER2 y la zona 3 (Master Plan Ecodesarrollo Papagayo, 2006).
Actualmente la calle 19 transporta servicios de agua potable hacia la zona de oficinas. Los servicios de electricidad y telecomunicaciones se dan en forma aérea por medio de postes y no siguen la ruta de la calle 19. La ruta provisional de la línea eléctrica llega a la zona de oficinas por campo traviesa. La construcción del proyecto ER2 recibe el servicio eléctrico por medio de la zona de oficinas (referirse a la figura 1.1).
2.3. Medición eléctrica calle 19
El proyecto Ecodesarrollo Papagayo se encuentra dentro de la zona servida por el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE). La energía que consume la zona de oficinas y la que consume la construcción de ER2 es medida en la intersección de la calle 19. La medición eléctrica que se utiliza es de tipo primario. La medición se compone de tres transformadores de voltaje y dos de corriente, los cuales están montados en el poste. De estos transformadores se conecta el medidor eléctrico. En la figura 2.1 se muestra la calle 19 junto con el primer poste eléctrico, el cual tiene actualmente la medición primaria.
Esta medición registra la energía que consume la zona de oficinas y la de la construcción. En el momento que entre en operación el complejo ER2, se debe instalar una medición particular, tal como lo establece la normativa de ARESEP.
Figura No 2.1: Imagen de la calle 19, calle principal y primer poste donde se localiza la transición eléctrica de la red subterránea a la aérea.
2.4 Características de redes eléctricas subterráneas
Las redes de distribución eléctrica subterránea tienen un crecimiento importante en la infraestructura del país. La inversión en proyectos de desarrollo, tanto de capital nacional como extranjero, han demandado mejores soluciones a los servicios de infraestructura.
Hay ventajas claras en el uso de redes subterráneas (Guzmán, 2003):
a) Se reduce el contacto de los conductores eléctricos con el agua, polvo, smog, descargas atmosféricas, etc. Esto hace que el mantenimiento y las salidas por corto circuito se reduzcan considerablemente aumentando de esta forma la calidad de servicio.
b) También es importante destacar que las redes subterráneas son menos susceptibles a agentes externos, tales como accidentes de tránsito, desastres naturales, animales, etc. Los cuales en redes aéreas pueden ocasionar no solo la suspensión del servicio eléctrico sino también agravar el accidente o desastre.
c) Los sistemas de redes subterráneos son más seguros para trabajadores y público en general, ya que toda la red está eléctricamente aislada. Esto comúnmente se le llama frente muerto.
d) La vida útil de las redes subterráneas es mayor a las aéreas. Se calcula que la vida útil es de más de 40 años, con un mantenimiento mínimo.
e) Aunque es también claro que la inversión inicial en la construcción de las redes subterráneas es mas alto que la de las aéreas (aproximadamente un 400% más alto), los materiales y equipos en los últimos años ha bajado de precio debido a mayor uso y tecnología.
f) Las redes subterráneas reducen las conexiones eléctricas ilegales, ya que se requiere herramientas especializadas para operar y los puntos de conexión en la red son fijos.
g) Las calles y zonas con redes subterráneas tienen mejor apariencia, ya que ningún cable eléctrico esta a la vista de las personas y los equipos son más discretos.
2.5 Planificación de la construcción
La planificación de la construcción de la red eléctrica subterránea se apegará al estándar del Project Management Institute (PMI, 2004). El PMI establece nueve áreas del conocimiento que abarcan temas distintos en el proyecto y juntos
permiten administrarlo en forma ordenada. Para el caso del presente proyecto se discriminaron las áreas del conocimiento que no aportaban gran valor en el mismo. Las áreas que se desarrollarán en la planificación serán las siguientes:
Alcance, costo, tiempo y riesgos.
2.5.1 Alcance
El alcance del proyecto se desglosará en los procesos siguientes:
2.5.1.1 Definición del alcance
El alcance del proyecto define las actividades con base a los objetivos que se requieren para llevar a cabo el proyecto. Es en esta sección donde se establecen lo límites del proyecto, información importante para el gerente de proyecto en momentos donde deba tomar decisiones de las actividades que se harán y las que no. Lo que se quiere lograr en el proyecto debe ser fácilmente reconocible por el cliente y por el equipo. Debe describir el producto final que el equipo de proyecto le entregará al cliente (Guido y Clements, 2003).
2.5.1.2 Creación del EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es el conjunto de actividades que llevarán a cabo los integrantes del proyecto para lograr el producto deseado. “Es un árbol jerárquico de partidas de trabajo que producirá o logrará el equipo durante el proyecto” (Guido y Clements, 2003). Una vez que está definido el alcance del proyecto se procede a identificar las actividades. Estas actividades deben ir orientadas al producto entregable. Es necesario desglosar las actividades hasta el nivel donde se puedan controlar; a estas actividades se les llama paquetes de trabajo (PMI, 2004).
Después de tener definidos los paquetes de trabajo se procede a realizar el diccionario de la EDT, el cual incluye la descripción detallada de cada uno de los paquetes.
2.5.2 Tiempo
El área de tiempo incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se va a entregar en el tiempo estimado. En el presente trabajo se van a tocar los siguientes procesos:
2.5.2.1 Identificación de actividades
Este proceso está relacionado con la EDT, ya que se puede partir de las actividades mostradas en la EDT para identificar las actividades del cronograma.
Es común que los responsables de los paquetes de trabajo monten un cronograma de actividades para completar la partida de trabajo (PMI, 2004).
Se deben desglosar las actividades del cronograma lo suficiente como para poder controlarlos.
2.5.2.2 Secuencia de actividades
En este proceso se determina el orden lógico de las actividades. Se identifica la dependencia de actividades y las diferentes rutas que trazan las cadenas de trabajos hasta completar el proyecto.
2.5.2.3 Duración de las actividades
En este proceso se le asigna una duración a cada actividad. Es conveniente desarrollar este proceso en conjunto con los responsables de cada actividad para involucrarlos y compartir la responsabilidad. También es conveniente debido a que el juicio experto de los responsables puede ser superior al del gerente de proyectos.
2.5.2.4 Desarrollo del cronograma
El cronograma se construye con base en la duración y secuencia de las actividades determinadas en los pasos anteriores. En esta parte se optimiza la
duración y la secuencia para integrar todas las actividades y determinar la fecha de inicio y fin de cada una. Contra el cronograma es que se monitoreará el proyecto en la fase de ejecución y cierre, ya que establece la línea base con la que se puede medir el avance del proyecto. Este proceso es el último del grupo de procesos correspondientes a la planificación (PMI 2004).
2.5.3 Costos
Los costos del proyecto se pueden dar al cliente como un valor final fijo o con una tabla detallada de precios. Generalmente lo que se toma en cuenta en la elaboración de un presupuesto es lo siguiente (Guido y Clements, 2003):
• Mano de obra: Este rubro representa el costo por lapso de tiempo de trabajo de cada involucrado en el proyecto.
• Materiales: En este rubro se incluye el costo de los materiales que el contratista o equipo de proyecto debe adquirir para llevar a cabo el proyecto.
• Subcontratistas y asesores: En caso que el contratista o equipo de proyecto no tenga el suficiente conocimiento, tiempo o recursos para llevar a cabo una actividad, es probable que la subcontraten. Por lo tanto en este rubro se incluye el costo por esas subcontrataciones o consultorías.
• Alquiler de equipo: En este rubro se incluye el costo de alquiler de equipos o herramientas que el contratista requiere para llevar a cabo del proyecto y no tiene disponibles.
• Viajes: En este rubro se incluye el costo de transporte y viáticos necesarios para lograr el proyecto. Algunos ejemplos de este caso son las visitas de inspectores del proyecto, visitas de diseñadores o consultores para darle seguimiento y controlar el proyecto.
2.5.3.1 Presupuesto
El presupuesto debe ser lo más exacto posible. En muchas ocasiones es conveniente agregar un monto adicional para imprevistos, ya que se puede presentar que hay que hacer una actividad adicional que no se había tomado en cuenta o que una actividad tuvo complicaciones. Se debe tener cuidado al presentar un presupuesto, ya que si es más alto de lo que el proyecto va a costar puede que el cliente no quiera seguir adelante. Por el contrario, su el presupuesto queda corto, el contratista puede tener pérdidas económicas o pasar por la pena de solicitar recursos económicos adicionales al cliente.
2.5.4 Riesgos
Los riesgos pueden tener un impacto positivo o negativo en el proyecto. En caso que el impacto sea positivo se le suele llamar oportunidades en lugar de riesgos.
Las amenazas denominan generalmente impactos negativos. En un proyecto se deben evitar las amenazas y explotar las oportunidades.
2.5.4.1 Identificación de riesgos
Es necesario que en este proceso participe todo el equipo de proyecto, incluso contratistas o otras personas con experiencia en el tema. La finalidad de este proceso es identificar todos los riesgos u oportunidades y documentar sus características.
2.5.4.2 Análisis cualitativo de riesgos
En este proceso se analizan los riegos identificados mediante parámetros previamente establecidos. De esta forma se priorizan los riesgos para dedicarle más recursos a los que podrían producir mayor impacto en el proyecto. Los proyectos pueden mejorar el rendimiento al conocer y estar preparados para hacerle frente a los posibles riesgos que pueden perjudicar los objetivos del proyecto (PMI, 2004).
2.5.4.3 Planificación de la respuesta a los riesgos
Después de haber identificado los riesgos y asignarle una prioridad se procede a buscar alternativas para reducir las amenazas y aumentar las oportunidades a los objetivos del proyecto. En este proceso también se le asigna a cada riesgo una o varias personas, las cuales serán los responsables de controlar el riesgo.
El plan de la respuesta de los riesgos debe tener en cuenta el costo del impacto del riesgo contra su respuesta. Ya que se puede presentar casos que es mas costoso evitar el riego que el impacto del mismo.
3. Marco Metodológico
3.1 Técnicas de recopilación de información
En esta sección se describirán las técnicas que se utilizarán en el proyecto para recolectar información. Básicamente se recurrirá a la Tormenta de Ideas, Técnica Delphi y Entrevistas.
3.1.1 Tormenta de ideas
Según la enciclopedia Wikipedia (2006) la tormenta de ideas “es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado”.
La herramienta se compone de dos fases:
La primera fase consta de la aportación de ideas de los participantes pero sin hacer ninguna crítica a las mismas. La principal regla en esta fase es aplazar el juicio. Los participantes generarán ideas a partir de las que se han mencionado, mejorando las mismas.
La segunda fase consta de la selección de ideas, se realiza un examen crítico dirigido por el moderador.
Al final de la tormenta de ideas se elabora una lista de las mejores ideas como resultado del consenso de los participantes.
3.1.2 Técnica Delphi
Según PMI (2004) la técnica Delphi es una forma de que un grupo de expertos lleguen a un consenso. Los expertos participan de forma anónima, guiados por un facilitador. El facilitador envía a cada participante un cuestionario para solicitar ideas acerca del tema en discusión. Luego el facilitador recoge, resume y elabora
un solo documento con la información recibida. Este documento es enviado a cada uno de los expertos para que le hagan comentarios. En unos cuantos ciclos se obtendrá el consenso de los expertos.
En el caso de este proyecto el facilitador siempre será el gerente de proyectos.
Generalmente esta técnica se utilizará para recolectar información previa a una entrevista o para validar la información recolectada en una tormenta de ideas.
Los involucrados en esta técnica serán mencionados en la sección donde se requiera utilizarla.
3.1.3 Entrevista
La entrevista es otra forma de recolectar información. El tipo de entrevista que se hará en este caso es de investigación o indagación, donde según la enciclopedia Wikipedia (2006) se utiliza para obtener o contrastar información. Es conveniente escoger con cautela la persona a la que se quiere entrevistar, ya que la calidad de la información va a estar directamente relacionada con el conocimiento y experiencia que tiene el entrevistado sobre el tema. Antes de llevar a cabo esta técnica es necesario que el entrevistador cuente con una guía de temas o preguntas que desea explotar durante la sesión.
En el caso de este proyecto, el entrevistador será siempre el gerente de proyecto, el cual podrá estar acompañado por el responsable de la parte técnica si así se requiriera. La entrevista se utilizará para afinar detalles específicos del proyecto que involucran directamente al entrevistado. En este caso se buscará compromiso por parte del entrevistado para que se cumpla la información que está dando. Cuando se requiera esta técnica se especificará las condiciones de la misma.
3.2 Planificación de la construcción
En este capítulo se describirán las herramientas y metodologías para planear la construcción de la red eléctrica subterránea de la calle 19 en el proyecto Ecodesarrollo Papagayo, Guanacaste.
3.2.1 Alcance
3.2.1.1 Definición del alcance
El alcance del proyecto está totalmente vinculado con los planos constructivos correspondientes. Por lo tanto serán los planos el documento de referencia para determinar los entregables. En este proceso el gerente de proyecto repasará el Enunciado del Proyecto con el equipo de proyecto y con el cliente. La salida de este proceso será el Enunciado del Proyecto actualizado.
3.2.1.2 Creación del EDT
La estructura desglosada de trabajo se hará en tres etapas. La primera será la identificación de las actividades, basándose en los entregables del proyecto. En esta parte participará el gerente de proyecto y el responsable de la dirección técnica del proyecto; quienes elaborarán un borrador con las actividades y el diccionario de la EDT (paso #1 del cuadro 3.9). En esta etapa se utilizará la técnica de tormenta de ideas para identificar todas las actividades que se requieren para completar el proyecto. Una vez terminado el borrador, se envía el mismo al equipo de proyecto. La segunda fase contempla una reunión del equipo de proyecto donde se discutirá el borrador de la EDT (paso #2 del cuadro 3.9). El objetivo de la reunión es definir la EDT y el diccionario de la EDT, con las sugerencias que previamente el equipo de proyecto va a desarrollar después de haber estudiado individualmente el borrador. El equipo de proyecto lo componen en este caso los ingenieros encargados de proyecto por parte de la constructora de obra civil, constructora de red eléctrica y el inspector encargado por parte del
ICE, aparte del gerente y el responsable de la dirección técnica. Las salidas de esta etapa son: el árbol jerárquico conformado por paquetes de trabajo necesarios para lograr los objetivos del proyecto, tal como se indica en el cuadro 3.1 (NetMBA: Business Knowledge Center, 2006); y la descripción para cada paquete de trabajo de acuerdo a la plantilla que se muestra en el cuadro 3.2. La última etapa corresponde a la validación de la información por parte del equipo de proyecto (paso #3 del cuadro 3.9).
Cuadro 3.1: Esquema de presentación de la EDT
Proyecto
1er nivel 2do nivel 3er nivel 4to nivel
Tarea 1
Paquete de
trabajo 1.1
Subtarea 1.2
Paquete de
trabajo 1.2.1
Paquete de
trabajo 1.2.2
Paquete de
trabajo 1.3
Tarea 2
Subtarea 2.1
Subtarea 2.1.1
Paquete de trabajo
2.1.1.1
Paquete de trabajo
2.1.1.2
Subtarea 2.1.2
Paquete de trabajo
2.1.2.1
Paquete de trabajo
2.1.2.2
Paquete de
trabajo 2.2
Tarea 3
Cuadro 3.2: Plantilla para diccionario de la EDT
Proyecto Paquete de
trabajo Código EDT
Enunciado del trabajo Responsable
Notas:
3.2.2 Tiempo
3.2.2.1 Identificación de actividades
El proceso de identificación de actividades tomará como base las actividades descritas en la EDT (paso #4 del cuadro 3.9). En la reunión con el equipo de proyecto (paso #5 del cuadro 3.9) se determinará si alguna actividad de la EDT puede dividirse para fines de control del cronograma. Por lo tanto, el número de actividades del cronograma puede ser mayor pero no menor a las actividades mostradas en la EDT. El cuadro 3.3 muestra la plantilla que se utilizará para registrar parte de la información que se obtendrá en este proceso. Las actividades identificadas, o paquetes de trabajo se indicarán en la columna correspondiente a actividades. El responsable de la actividad se indicará en la columna que sigue a la derecha. Las tres últimas columnas se llenarán como se indica en las secciones siguientes.
Cuadro 3.3: Registro de actividades, duraciones y dependencias
# Actividad Responsable Duración F EP
1 2 3 4
3.2.2.2 Secuencia de actividades
El proceso de secuencia de actividades se hará en dos fases. En la primera participará el gerente de proyectos junto con el responsable de la dirección técnica (paso #4 del cuadro 3.9). El objetivo es acomodar las actividades en secuencia lógica buscando optimizarlas con respecto a los recursos. En la segunda etapa se incorpora a todo el equipo de proyecto y durante una reunión se buscará optimizar y validar la secuencia (paso #5 cuadro 3.9). La idea de que el contratista participe no es solamente para optimización sino para que se sienta involucrado y asuma las responsabilidades correspondientes.
El cuadro 3.3 muestra en sus dos últimas columnas donde se indicará las restricciones de cada actividad con respecto a las demás. En la columna F se indicarán las actividades que tuvieron que haber finalizado para que inicie la actividad de referencia. En la columna EP se indicarán las actividades que tuvieron que haber iniciado para que inicie la actividad en referencia. Cada actividad tendrá un número asociado, por lo que en las columnas se utilizarán números referirse a las diferentes actividades.
El cuadro 3.3 muestra una columna donde se registra las restricciones de inicio de la actividad con respecto a la conclusión de otras.
3.2.2.3 Duración de las actividades
El proceso de duración de las actividades se realizará de la misma forma y al mismo tiempo que el proceso de secuencia de actividades (pasos #4 y 5 del cuadro 3.9). El cuadro 3.3 muestra la plantilla donde se registrará la información de la duración de cada actividad.
Es posible utilizar el método de reuniones con todo el equipo de proyecto debido a que son pocos los contratistas involucrados, de otra forma se puede tornar inmanejable una reunión de este tipo.
3.2.2.4 Desarrollo del cronograma
El último proceso del área de conocimiento en desarrollo es el de montar el cronograma. En este proceso se obtiene como salida el cronograma, que será con el cual se controle el tiempo del proyecto.
El cronograma se construirá con base a las tres tablas que se obtuvieran anteriormente: Identificación de Actividades, Secuencia de Actividades, y Duración de Actividades (paso #6 del cuadro 3,9). El gerente de proyecto utilizará el software Proyecto de Microsoft para la elaboración del cronograma completo.
Cuando el documento esté terminado, se enviará al equipo de proyecto para su validación (paso #7 del cuadro 3.9).
3.2.3 Costos
3.2.3.1 Presupuesto
El paso #10 del cuadro 3.9 se refiere a la elaboración del presupuesto por parte del gerente de proyecto. El presupuesto del proyecto se hará con base a precios unitarios, tal como es común en construcciones de esta clase. El precio unitario debe incluir mano de obra, materiales, transporte, y viáticos. Las visitas de inspectores durante la construcción se calcularán con respecto a las tarifas que establece el Colegio de Ingenieros más viáticos. Los viáticos por visita incluirán transporte desde San José y las tres comidas.
Los precios unitarios correspondientes a obras civiles y red eléctrica se obtendrán con respecto a ofertas recientes (menores a dos meses) para la construcción de redes similares. Esta última información se podrá encontrar en el anexo B, por políticas del proyecto no se muestra quién hizo la oferta ni para que subproyecto se ofertó.
Cuadro 3.4: Plantilla para presupuesto detallado
Item Descripción Cantidad Unidades Precio unitario ($)
Subtotal 1 ($)
1 2 3 n
Subtotal 2 ($)
Reserva 5% ($) Total ($)
En total se presentarán 5 cuadros que conformarán el presupuesto: El de red eléctrica de media tensión, red eléctrica baja tensión, obra civil, inspecciones, y resumen de presupuestos. En resumen de presupuestos mostrará los totales de cada uno de los cuadros anteriores para sumarlos e indicar el gran total del proyecto.
3.2.4 Riesgos
3.2.4.1 Identificación de riesgos
Este proceso se realizará mediante una tormenta de ideas, deberá estar convocado todo el equipo de proyecto junto con los contratistas responsables (paso #5 cuadro 3.9). Al final de la tormenta de ideas deberá completarse las tres primeras columnas del registro de riesgos que se muestra en el cuadro 3.5 (Fernández, 2006).
A cada riesgo se le asignará un código de 5 dígitos, el cual estará relacionado con el campo al cual podría afectar. Los cuatro grandes campos del proyecto se muestran junto con el identificador del campo en el cuadro 3.6 (Fernández, 2006).
Después del identificador se le asigna un número consecutivo compuesto de tres dígitos a cada riesgo.
Cuadro 3.5: Registro de riesgos Registro de Riesgos
Código
Causa Descripción
del riesgo Probabilidad Impacto Rango (PxI)
Estrategia
y acciones Contingencias y respaldos
Cuadro 3.6: Clasificación de riesgos para el proyecto Tipo de riesgo para el proyecto Identificador Riesgo en Administración de proyectos RA
Riesgo Organizacional RO
Riesgo Técnico RT
Riesgo Externo RE
3.2.4.2 Análisis cualitativo de riesgos
En este proceso se clasificarán los riegos dependiendo de su probabilidad e impacto. En la columna número cuatro de la tabla del cuadro 3.5 se registrará la probabilidad que tiene el riesgo de presentarse. El impacto de que un riesgo ocurra se hará con base al cuadro 3.7 (PMI, 2004) y se registrará en la columna cinco del cuadro 3.5.
Una vez que se ha determinado la probabilidad y el impacto del riesgo se procede a registrar el producto de ambos en la sexta columna. Este número será el que clasificará el riesgo según su importancia. El cuadro 3.8 muestra una tabla de clasificación de riesgos según importancia.
Cuadro 3.7: Condiciones para la asignación del impacto del riesgo sobre el proyecto Objetivo del
proyecto Muy bajo
(0.05) Bajo
(0.10) Moderado
(0.20) Alto (0.5) Muy alto (0.8) Alcance Disminución
del alcance apenas perceptible
Objetivos secundarios del alcance afectados
Objetivos principales del alcance afectados
Reducción del alcance inaceptable para el patrocinador
El producto terminado es inservible
Tiempo Aumento del tiempo insignificante
Aumento del
tiempo <5% Aumento del tiempo del 5- 10%
Aumento del tiempo del 10- 20%
Aumento del tiempo >20%
Costo Aumento del coste
insignificante
Aumento del
coste <10% Aumento del coste del 10- 20%
Aumento del coste del 20- 40%
Aumento del coste >40%
Los valores de probabilidad e impacto serán indicados en consenso por el gerente de proyectos y el responsable técnico (paso #6 cuadro 3.9). Posteriormente la información se compartirá con cada uno de los responsables o involucrados en los riesgos para validar y mejorar la información (paso #7 cuadro 3.9).
Cuadro 3.8: Prioridad de los riesgos según su puntaje
Probabilidad Amenazas Oportunidades
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04 0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03 0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02 0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80 0.80 0.40 0.20 0.10 0.05
Impacto
El cuadro 3.8, tomado del PMI (2004), muestra con colores las prioridades que tendrán los riesgos según su número asociado del producto entre la probabilidad
y el impacto. Una vez asignadas las prioridades, se ordenarán los riesgos dentro del registro de riesgos dependiendo del color asignado, arriba los rojos y abajo los verdes.
3.2.4.3 Planificación de la respuesta a los riesgos
El último proceso para completar el registro de riesgos es el de planificar la respuesta a aplicar en caso que un riesgo se materialice en el proyecto. Se utilizará la técnica Delphi para esta planificación; y participará todo el equipo de proyecto (paso #7 y #8 cuadro 3.9). En caso que algún riesgo involucra una tercera persona, se le solicitará su participación.
En esta etapa se le debe asignar un responsable a cada riesgo, con el motivo de que esté controlando que la amenaza no se presente o intentando explotar la oportunidad.
En caso que algún riesgo identificado se pueda evitar totalmente haciendo modificaciones al plan, se procederá con las modificaciones al plan y se eliminará el riesgo del registro de riesgos.
Este proceso concluye el registro de riesgos, el cual será validado por el equipo de proyecto (paso #9 cuadro 3.9).
3.3 Esquema de recopilación y validación de la información
El cuadro 3.9 muestra un diagrama de flujo que describe de qué forma se va a recopilar la información para el proyecto y en que momento se va a requerir de reuniones. El esquema procura minimizar al máximo las reuniones del equipo de proyecto, garantizando que la información que resulte de los procesos sea de alta confiabilidad.
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4. Capítulo de Desarrollo 4.1 Alcance
4.1.1 Definición del alcance
El objetivo principal del proyecto es brindar servicio eléctrico a la zona de oficinas y dejar prevista la tubería en canalizaciones para energizar eventualmente el complejo ER2 y el lote #3. Es necesario seguir los planos constructivos diseñados y entregados al administrador del proyecto en el mes de septiembre del año 2006. Serán los planos constructivos los que establezcan el alcance del proyecto, donde se puede resumir los siguientes objetivos a completar:
1. Construir las cajas de registro y canalizaciones asociadas a la red eléctrica de la calle 19.
2. Hacer la conexión de la obra civil de la calle 19 a las previstas de la calle principal. Desmantelar la red eléctrica aérea provisional de la calle 19.
3. Trasladar la medición eléctrica primaria a la nueva transición eléctrica subterránea a aérea.
4. Instalar la red eléctrica subterránea en la calle 19.
5. Hacer las pruebas de alta tensión a la red instalada.
4.1.2 EDT
La EDT se desarrolló a partir de los objetivos establecidos en el alcance del proyecto. El gerente de proyecto junto con el responsable de la dirección técnica del proyecto desglosó los entregables del proyecto en paquetes de trabajo, creando un documento en borrador donde se describía los alcances de cada paquete. Posteriormente el borrador se discutió con los contratistas involucrados en el proyecto: El contratista de la obra civil, y el contratista de la red eléctrica. El borrador fue actualizado con la información que se obtuvo de la reunión y fue enviada por correo al equipo de proyecto. El documento se hizo oficial en el
momento que el equipo validó el documento. El cuadro 4.1 muestra la EDT para el proyecto en discusión.
Cuadro 4.1: Estructura desglosada del trabajo (EDT)
Código 1er nivel 2do nivel 3er nivel
1 Construcción Obra civil 1er
fase
1.1 Construcción canalizaciones
1.2 Construcción cajas registro
1.3 Instalación de cajas de
registro
1.4 Conexión de tubos a cajas de
registro
1.5 Instalación poste
1.6 Instalación salida a poste
1.7 Acabado de cajas
1.8 Pruebas y recepción obra civil
2 Construcción red aérea 1er
fase
2.1 Vestido de poste y tendido de
cables
3 Construcción Red
subterránea 1era fase
3.1 Instalación de Regletas de
derivación
3.2 Instalación de transformador
3.3 Instalación de cables 1era
fase
3.4 Instalación de mallas de tierra
y accesorios
3.5 Elaboración de conexiones
1era fase
4 Preparación Paro de
corriente
4.1 Excavación zona de conexión
de tubos
5 Día del Paro de Corriente
5.1 Construcción red aérea 2da
fase
5.1.1 Desconexión Circuito
5.1.2 Desmantelado mufas a
seccionadora
5.2 Construcción obra civil 2da
fase
5.2.1 Conexión de tubos
5.2.2 Relleno y compactación
5.3 Traslado de la medición
primaria
5.3.1 Desarme medición
primaria
5.3.2 Instalación medición
primaria
5.3.3 Cableado medición
primaria
5.4 Construcción red aérea 3er
fase
5.4.1 Montaje y tensado de
líneas aéreas
5.4.2 Desmantelado línea
aérea
5.5 Construcción red subterránea
2da fase
5.5.1 Instalación de cables 2da
fase
5.5.2 Elaboración de
conexiones 2da fase
5.6 Pruebas Hi-pot
5.7 Energización
6 Recepción
4.1.3 Diccionario de la EDT
El diccionario de la EDT es un punto muy delicado, ya que aquí se establece los alcances de cada tarea y por ende posteriormente se podrá estimar la duración de cada una de ellas.
El diccionario se elaboró en forma paralela a la EDT, aprovechando la misma reunión con los contratistas para discutir y modificar según las recomendaciones el borrador elaborado por el gerente de proyecto junto con el responsable de la dirección técnica. Posteriormente se valida el documento por medio de correo electrónico. El cuadro 4.2 muestra las primeras cuatro definiciones del diccionario de la EDT del proyecto. En el anexo C se muestra el diccionario de la EDT completo del proyecto.
Cuadro 4.2: Diccionario de la EDT
Proyecto: Construcción Red Eléctrica Subterránea de la calle 19, Península de Papagayo Código EDT: 1.1 Paquete de trabajo:
Construcción de canalizaciones
Enunciado del trabajo: La actividad comprende el trazo en sitio de la ruta de las canalizaciones, excavación, instalación de los tubos, relleno y compactación del terreno. La configuración de los tubos en la canalización se hará conforme se indique en los planos respectivos.
Hay una canalización existente entre la CRP existente y el poste existente. Los tubos que salen de la CRP1 deben dejarse colocados justo encima de los tubos existentes, para que en una tarea que se realizará mas adelante se corten los tubos existentes y se conecten a los tubos nuevos. Se deberá rellenar la excavación.
Responsable: Contratista Obra Civil (COC)
Notas: Extrema precaución en la excavación para encontrar los tubos existentes. Los mismos tienen conductores de media tensión instalados y energizados.
Código EDT: 1.2 Paquete de trabajo:
Construcción de cajas de registro
Enunciado del trabajo: La actividad comprende la construcción de las cajas de registro que se requieren para el proyecto. Las cajas deben ser chorreadas de concreto y no de block. Se prefabricarán en una zona distinta a la del proyecto. Se deben respetar las especificaciones constructivas indicadas en láminas de detalles civiles comprendidas dentro del juego de planos.
Se deberá dejar las ventanas necesarias correspondientes a la zona donde se conectarán los tubos.
Responsable: Contratista Obra Civil (COC)
Notas:
Código EDT: 1.3 Paquete de trabajo:
Instalación de cajas de registro
Enunciado del trabajo: La actividad comprende la excavación del terreno donde se instalará la caja de registro, el traslado de la caja desde la zona de fabricación hasta el punto de instalación.
La profundidad de la excavación deberá ser la necesaria para que se respeten las profundidades del fondo de la caja con respecto al nivel del terreno que se indican en planos.
Responsable: Contratista Obra Civil (COC)
Notas:
Código EDT: 1.4 Paquete de trabajo:
Conexión de tubos a cajas de registro
Enunciado del trabajo: La actividad comprende la conexión de los tubos de las canalizaciones a las cajas de registro. Se deberá rellenar y compactar la excavación que quedó libre alrededor de la caja, al igual que la canalización que limita con la pared de la caja. Se debe solaquear las ventanas de las cajas una vez que se acomoden los tubos de acuerdo a la configuración que se solicita en planos.
Responsable: Contratista Obra Civil (COC)
Notas:
4.2 Tiempo
4.2.1 Identificación de las actividades
Las actividades identificadas en esta parte coinciden con las actividades identificadas en la EDT. Cada una de ellas tiene los objetivos claros y por lo tanto va a ser cómodo darles seguimiento. El cuadro 4.3 muestra las actividades junto con el responsable a cargo.
Cuadro 4.3: Duración, secuencia y responsables de las actividades
# Actividad Responsable Duración F EP
1 Construcción canalizaciones COC 10 días
2 Construcción cajas registro COC 35 días
3 Instalación de cajas de registro COC 4 días 2
4 Conexión de tubos a cajas de registro COC 4 días 1 3
5 Instalación poste CRE 4 horas
6 Instalación salida a poste COC 1 día 4, 5
7 Acabado de cajas COC 21 días 4
8 Pruebas y recepción obra civil COC 5 días 7
9 Vestido de poste y tendido de cables CRE 4 horas 8 10 Instalación de Regletas de derivación CRE 4 horas 8
11 Instalación de transformador CRE 2 horas 10
12 Instalación de cables 1era fase CRE 4 horas 9
13 Instalación de mallas de tierra y
accesorios CRE 4 horas 11
14 Elaboración de conexiones 1era fase CRE 1 día 9, 12 15 Excavación zona de conexión de tubos COC 11 horas *
16 Desconexión Circuito ICE 0 horas 9, 10,
11, 12, 13, 14,
15
17 Desmantelado mufas a seccionadora CRE 1.5
horas 16
18 Conexión de tubos COC 1.5
horas 17
19 Relleno y compactación COC 3 horas 18
20 Desarme medición primaria CRE 1.5
horas 17
21 Instalación medición primaria CRE 1 horas 20
22 Cableado medición primaria ICE 2 horas 20
23 Montaje y tensado de líneas aéreas CRE 1.5
horas 16
24 Desmantelado línea aérea CRE 2 horas 23
25 Instalación de cables 2da fase CRE 1 horas 19
26 Elaboración de conexiones 2da fase CRE 1 horas 25
27 Pruebas Hi-pot ICE 3 horas 21, 22,
23, 26
28 Energización ICE 0.5
horas 24, 27
29 Recepción Inspectores 1 hora 19, 28
*La actividad debe haber finalizado para que inicie la desconexión del circuito
4.2.2 Secuencia de las actividades
Tal como se estableció en el capítulo de metodología, el responsable de la parte técnica elaboró una propuesta con la duración y secuencia de las actividades. El borrador se envió por correo electrónico a los contratistas para que lo estudiaran y se discutiera posteriormente en la reunión que se solicitaba en el mismo correo.
En la reunión se presentaron cambios menores de secuencia y duración de las actividades. Para el final del evento se tenía establecido las restricciones para cada actividad, las cuales se muestran en las dos últimas columnas del cuadro 4.3.
4.2.3 Duración de las actividades
Las duraciones de las actividades se establecieron de la misma forma y al mismo tiempo que la secuencia de actividades. Para las duraciones de las actividades se procuró revisar que se incluyera unos minutos extras en las actividades que tomarán lugar el día del paro de corriente. Para este día se estimó que la ruta crítica tiene holgura del 5% del tiempo; ya que aunque el cronograma muestra que la energización de la red debe hacerse a las 1600 horas, se tiene permiso ese día para extenderse hasta las 2000 horas. Esta holgura es importante en caso que alguna Terminal falle durante las pruebas de alta potencia. La antepenúltima columna que muestra el cuadro 4.3 muestra los tiempos de cada evento.
