Programa de Desarrollo de Mandos Medios – 2018
MODULO 7 – GESTIÓN DEL TIEMPO
Dr.(c) Ing. Pablo V. Urquizo, octubre 10, 2018.
Los Jóvenes PM y la implementación de Proyectos de innovación a través de las competencias Dr. (c) Ing. Pablo V. Urquizó
Ingeniero en Computación,
Master en Dirección Estratégica de TICs,
Master en Dirección, Gestión y Diseño de Proyectos, Doctor (c) en Ingeniería de Proyectos y Seguridad,
Presidente de la Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay.
Consultor en Proyectos y TICs.
Director de Tesis, FUNIBER.
Director, Relacionamiento Tecnológico.
Metodología
Consultas vía Whatsapp al numero 093 536 003
Consultas en general al final de la charla
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Uno de los grandes problemas de los mandos medios es conseguir aprovechar bien su tiempo dada la gran y diversa cantidad de tareas que suelen que tener que abordar al frente de sus cargos.
A continuación veremos unas claves y reglas para organizar y gestionar mejor tu tiempo, lo que te ayudará a conseguir una mayor productividad y a aumentar tu satisfacción profesional.
La Gestión del Tiempo
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de la productividad en los negocios.
Es una habilidad directiva consistente en el adecuado reparto de este recurso para desarrollar tareas y proyectos.
Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los días contados.
Qué es la Gestión del Tiempo
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No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de hacer todo.
Al final, no hay nada más importante para nosotros que gestionar bien las horas.
Qué es la Gestión del Tiempo
“No podemos empezar un día, una semana, un mes sin planificarlos” - Jim Rohn, empresario estadounidense, autor y orador motivacional.
Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder de hacer menos), la pregunta no es cómo hacer más cosas y más deprisa sino cómo hacer sólo lo más importante y cómo hacerlo bien.
Qué es la Gestión del Tiempo
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“La gente me considera como un experto de la gestión del tiempo.
Me veo más como un experto de la gestión de las prioridades, valorando bien las cosas.”
Timothy Ferriss, autor la Semana de 4 horas
Reglas para la Gestión del Tiempo
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
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Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasifica las tareas a realizar
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
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Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día
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Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Haz las tareas más desagradables durante las primeras horas del día
No ajustes demasiado tu agenda, deja un poco de tiempo a los imprevistos o retrasos.
El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días
Se debe comprender dos cosas:
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El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días
Se debe comprender dos cosas:
El tiempo es dinero
Los Ladrones del Tiempo
– No planificar – No priorizar
– No delegar
– Reuniones interminables e inútiles – Todo es urgente.-
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¿Qué es delegar?
Delegar es encomendar a otras personas la realización de aquellas tareas que puedan hacer igual o mejor que uno.
No las que no nos gusten o las más difíciles…
La delegación está asociada a: Autoridad y Responsabilidad
Delegación de Tareas
Ventajas de la Delegación de autoridad
Permite al Líder concentrarse en las prioridades.
Disminuye interrupciones y consultas.
Facilita la organización personal del Líder .
Desarrolla el crecimiento a los subordinados.-
Delegación de Tareas
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Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente….
Recopilan toda la información existente sobre el tema…
invitan a mesas de trabajo a involucrados.
Delegan con claridad y precisión.
Establecen objetivos de las decisiones que se tomen.
Establecen los posibles cursos de acción que permiten alcanzar los objetivos en el corto plazo.-
Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias (+) y (-).
Llevan control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurarse que se están logrando los
resultados planeados.
Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes Administrar el tiempo eficazmente es un Don que se
Características de un/a ejecutivo/a que
administra el tiempo eficientemente….
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Peter Drucker decía que para “controlar el tiempo” adecuadamente necesitamos pasar por tres fases:
registro,
administración y
consolidación del tiempo.
Recuerden que…
“A menos que uno se comprometa, sólo hay promesas y esperanzas, pero no planes.”
¿preguntas?
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