COMPETENCIA : Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización.

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COMPETENCIA 210301039: Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de acción de la organización.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21030103901: Estructurar información financiera y estadística para la elaboración del plan de acción.

21030103902: Pronosticar unidades, precios y costos de acuerdo a técnicas de costeo.

21030103903: Presupuestar ingresos operativos, de inversión y financiamiento conforme a procedimientos de presupuestación.

21030103904: Presupuestar egresos operativos, de inversión y financiamiento para la utilización de los recursos.

21030103905: Consolidar el presupuesto para el diseño de planes estratégicos.

21030103906: Proyectar estado de costos de producción de acuerdo a normas contables.

21030103907: Proyectar estado de resultados para la toma de decisiones.

21030103908: Proyectar balance general para la determinación de la situación financiera futura.

21030103909: Planificar ingresos y egresos en efectivo para la fijación de los flujos de caja esperados.

21030103910: Proponer alternativas de inversión o financiamiento para uso de los recursos.

LOS COSTOS FIJOS

Los costos fijos son aquellos costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de operación, es decir, produzca o no produzca debe pagarlos.

Un costo fijo, es una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empre sa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan importantes en la estructura financiera de cualquier empresa.

Es el caso por ejemplo de los pagos como el arrendamiento, puesto que este, así no se venda nada, hay que pagarlo. Sucede también con casi todos los pagos laborales, servicios públicos, seguros, etc.

Quizás el principal componente de los costos fijos es la mano de obra, por tanto, no es de extrañarnos que cada día las empresas luchen por una mayor flexibilidad laboral que les permite ir convirtiendo esos costos fijos en variables.

Y es que los costos fijos representan un verdadero problema para las empresas, principalmente cuando por alguna razón, sus ingresos o productividad disminuyen, ya que en cualquier caso, tendrán que seguir asumiendo los costos fijos, y a nadie le hace gracia que mientras los ingresos bajen los costos no.

Es por ello que las empresas hacen todo lo posible por disminuir la proporción de costos fijos, puesto que ello le permite adaptarse mejor a los altibajos operativos.

Cuando los costos fijos son elevados, en un periodo poco productivo la empresa puede presentar pérdidas, algo que se puede evitar si los costos fijos se pudieran disminuir en la medida en que la producción disminuye, propiedad que tienen los costos variables.

Lo ideal para una empresa sería que sus costos estuvieran en función de los ingresos producidos, es decir que sólo tuvieran costos variables, algo que es imposible, aunque sí es posible trabajar con un mínimo de costos fijos, y ese debe ser el objetivo de una buena gestión de costos.

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Costos Variables o directos: Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa.

Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.

Costos fijos o periódicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta.

Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta.

Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.

Costos semivariables: Son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta.

Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, etc.

Características de los costos variables o directos:

 No existe costo variable si no hay producción de artículos o servicios.

 La cantidad de costo variable tenderá a ser proporcional a la cantidad de producción.

 El costo variable no está en función del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable.

Características de los costos fijos.

 Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos márgenes de capacidad, sin que importe el volumen de producción lograda de artículos o servicios.

 Están en función del tiempo.

 La cantidad de un costo fijo no cambia básicamente sin un cambio significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artículos o para prestar servicios.

 Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa.

Los Costos estimados: Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos.

Este sistema consiste en:

1. Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, 2. Comparando posteriormente los Costos estimados con los reales y ajustando las variaciones

correspondientes.

3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real.

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De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia.

Costos primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa, los costos directamente relacionados con la producción.

Costos de oportunidad: El valor medible de los beneficios que pudiera ser obtenido al escoger un curso de acción alterno.

Costos fijos: Aquellos costos cuyo total permanece constante en un nivel relevante de producción, mientras que el costo unitario varía con la producción.

Costos variables: Aquellos costos donde el total varía en proporción directa con los cambios en volumen y el costo unitario permanece constante.

Costos semivariables: Son los que poseen las características de ambos costos, los fijos y los variables.

Es un costo que varía con la producción pero no es directamente proporcional con los cambios en el nivel de producción.

Costos históricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo.

Costos predeterminados: son los que estiman con bases a estadísticas y se utilizan para elaborar presupuestos.

Costo variable: cambia o fluctúa en relación directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas, por ejemplo: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción y las comisiones de acuerdo con las ventas.

Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado sin importar si cambia el volumen. Ejemplo: los sueldos, la depreciación, alquiler, etc.

Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados por ejemplo: sueldos, alquiler, etc.

Costos fijos comprometidos: son los que no aceptan modificaciones también llamados costos sumergidos, ejemplo: la depreciación.

Costos semivariables: están integrados por una parte fija y una variable, son ejemplos: servicios públicos, luz, teléfono, etc.

Costos relevantes: Se modifica o cambia de acuerdo con la opción que se adopte, ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa.

Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido.

Costo de oportunidad o sacrificio: es aquel que se origina al tomar una determinada decisión, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

Costos controlables y no controlables:

Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Por ejemplo donde los gerentes tienen la autoridad de adquisición y uso, el costo puede considerarse controlable por ellos.

Los costos no controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial.

Costos fijos comprometidos y costos fijos discrecionales:

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Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura organizacional básica, es decir, la propiedad, planta y equipo, personal asalariado y demás. Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar, incluso, a un nivel mínimo de capacidad productiva.

Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitación para los ejecutivos y empleados etc. Es un fenómeno de término a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Costos relevantes y costos irrelevantes:

Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Los costos hundidos son un ejemplo de los costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables, como la depreciación de la maquinaria. Cuando se les confronta con una selección, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones, excepto por los posibles efectos tributarios sobre sus disposiciones.

La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en otra. Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes.

Costos diferenciales:

Un costo diferencial se determina por la diferencia que se presenta entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental.

Cuando se analiza una decisión específica, la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. Sin embargo, en caso de una orden especial, por ejemplo, se extienda la producción más allá del rango relevante, se incrementarán los costos variables al igual que los costos fijos totales. En ese caso, el diferencial de los costos fijos debe incluirse en el análisis de la toma de decisiones junto con el diferencial

de os costos variables.

Costos de oportunidad:

Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de

oportunidad de la acción escogida.

Puesto que realmente no se incurren en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables.

Sin embargo, constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en

cuenta al evaluar una alternativa propuesta.

Costos de cierre de planta:

Son los costos fijos en que se incurriría aún no si no hubiera producción. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de sí suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y

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contribuir a recuperar los costos fijos.

Los costos usuales de cierre de plata que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son:

· Los arrendamientos.

· Indemnizaciones por despidos.

· Costos de almacenamiento y bodegaje.

· Seguros.

La planta de personal es el principal y más sensible componente de los costos fijos.

La planta de personal suele ser el principal componente de los costos fijos de una empresa, razón por lo que resulta tan sensible en tiempos de crisis.

La estructura de los costos fijos de una empresa es quizás el elemento más sensible de la estructura financiera de una empresa en caso de una crisis, y siendo la planta de personal el principal componente de los costos fijos, los primeros afectados serán los empleados.

Cuando una empresa por la razón que sea, ve disminuidas sus ventas, ve sus ingresos menguados, no puede sostener la estructura de los costos fijos que ha heredado de los buenos tiempos, por lo que no tiene más remedio que hacer lo posible por disminuir esos costos fijos, por cuanto los nuevos ingresos no alcanzan a cubrirlos.

Y es allí donde el primer recorte es de personal. La primera medida que toman las empresas ante una crisis, es despedir a sus empleados, lo que socialmente no se ve muy bien, pero hay que tener en cuenta que el empresario sólo toma decisiones financieras.

Resulta apenas obvio que si las ventas de las empresas disminuyen por consecuencia de una crisis, su producción tendrá que disminuir para ajustarse a la demanda reducida, lo que implica que la empresa debe disminuir la utilización de sus recursos, debe parar parte de su maquinaria y equipo, lo que deja sin nada que hacer a muchos empleados, y desde el punto de vista económico y financiero, que es el único punto que entienden los empresarios, resulta insostenible y peligroso conservar un personal que no tiene nada que hacer y por ende no puede producir nada para la empresa, excepto costos.

La empresa entre menos costos fijos tenga, es más rentable, es más viable, razón por la que no nos debe extrañar que muchos empresarios apliquen estrategias para minimizar sus costos fijos vía costos

laborales, especialmente en tiempos difíciles como los actuales.

Pasar de un sueldo fijo a uno variable con costos fijos es un paso que pocos dan

Ser emprender es algo que muchos quisieran ser cuándo conocen alguno de éxito, pero es un paso que pocos dan; no muchos se sienten cómodos al pasar de tener un sueldo fijo a un sueldo variable con costos fijos.

El empleado o asalariado, tiene la seguridad de tener un sueldo fijo cada mes. El mundo así es muy cómodo máxime si se tiene un buen sueldo y un contrato indefinido. El emprendedor no tiene un sueldo seguro; puede que su suelo sea variable, pero puede que simplemente no tenga sueldo, pero claro, sus gastos seguirán siendo fijos como los de cualquier asalariado, algo que no deja dormir a muchos.

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Es por ello que una de las características esenciales que debe tener todo emprendedor, es su tolerancia al riesgo, a la aventura, porque eso es exactamente lo que se experimenta en un proyecto de emprendimiento.

Arriesgar la comodidad que se tiene, no es una decisión que muchas personas puedan tomar, aun en los casos en que han descubierto excelentes ideas de negocio u excelentes oportunidades.

Entre los que nunca serán emprendedores es famoso aquel proverbio popular que reza: “más vale pájaro en mano que cien volando”, y en efecto, muchos prefieren un sueldo conservador pero seguro, a una gran posibilidad de éxito en algún negocio.

Aquí llegamos a la conclusión que lo más importante en un emprendedor no es su capacidad para generar ideas, sino su tolerancia al riesgo y su habilidad para manejar la incertidumbre, pues sin estas dos característica, una persona jamás hará lo necesario para poner en marcha una idea brillante, por más convencido que esté de su buena idea.

Por supuesto que las ideas son necesarias, y se necesita de un generador de ideas para idear proyectos importantes, pero hay que tener en cuenta que buena parte de las proyectos y empresas no están basados en ideas nuevas, simplemente se han basado en una replicación de ideas antiguamente ya ejecutadas, por lo que en la mayoría de los casos, no se requiere un generador innato de ideas, sino una persona que no le tema dejar su sueldo fijo por un ingreso variable e incierto.