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Semana 13
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Saint
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El reto es...
¡Empecemos!
¿Qué sabes de...?
¡Bienvenido y bienvenida! Hoy comenzarás a conocer el programa más popular de la administración empresarial: Saint. Veremos primero algunos conceptos elementales y luego las funciones básicas de este software administrativo.
En nuestra vida diaria, cuando estamos comprando frente a una caja registra-dora, no nos percatamos de que esa máquina puede estar funcionando con el programa Saint. ¿Sabes que significan las siglas Saint?, ¿qué operaciones admi-nistrativas se pueden ejecutar con este programa?
Cuando hablamos de un sistema administrativo nos referimos a las más di-versas funciones que se pueden llevar a cabo con un programa diseñado para tal fin. Ahora nos centraremos en describir las funciones, ventajas y demás apli-caciones que posee este programa para hacer que tu familiarización con el mis-mo sea lo más provechosa posible.
Definición de Saint administrativo
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos.
Saint es adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el usuario puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la organización.
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Este es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiem-po en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata.
De igual manera, Saint posee un módulo administrativo en donde se con-centran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos repor-tes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta.
El Módulo Administrativo del Sistema Saint Enterprise administrativo es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga de información de proveedo-res, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedoproveedo-res, servicios, facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y ope-raciones. Desde este módulo se emiten los reportes que ayudan en la toma de decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.
El programa Saint controla las operaciones con-tables de una o varias empresas con reportes ade-cuados a las exigencias de compañías manejadas eficazmente que cumplen con la normativa legal y fiscal, y satisface los requisitos de cualquier insti-tución financiera. Cuenta con un poderoso
instru-mento que permite gestionar la información desde el punto de vista comercial, el cual consiste en un sistema de clasificación de asientos que se denomina “ti-pos de asiento”, haciendo más fácil la agrupación de la información contable al momento de generar un comprobante contable.
Características del proceso
• Genera automáticamente todos los asientos y formularios requeridos
por la normativa legal y fiscal.
• Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. • Manejo de retención de impuestos.
• Planificación de cobranzas (por cobrador o por zona o área geográfica
configurable).
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Ventajas e importancia de los diferentes subsistemas Subsistema de información financiera
Ventajas:
• Tiene normas de registros. • Criterios de contabilización. • Formas de presentación.
• Proporciona información útil y segura.
Importancia: el subsistema de información financiera sirve para que se formu-len conclusiones sobre el desempeño financiero de la entidad. Por medio de esta información y otros elementos de juicio el usuario general podrá evaluar el futuro de la empresa y tomar decisiones de carácter económico sobre la misma.
Subsistema de información administrativa
Ventajas:
• Facilita el control por parte de los supervisores al delegar tareas. • Facilita las funciones administrativas de planeación y control.
• Mantiene la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión admi -nistrativa.
• Evita la formulación de la excusa del desconocimiento de las normas
vigentes.
Importancia: examina y recupera los datos provenientes del ambiente que captura la información a partir de las transacciones y operaciones efectuadas dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de información a los gerentes.
Subsistema de información fiscal
Ventajas:
• Está organizado para generar información requerida por una entidad
específica: el gobierno.
• Genera información de eventos transcurridos en el pasado, por ello se
dice que son esencialmente históricas.
• Se encuentra regulado por los preceptos contenidos en las leyes fiscales.
Importancia: está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributa-rias de las organizaciones respecto de un usuario específico: el fisco.
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Menú Archivo
En el menú Archivo es donde se hace la carga de información de datos im-portantes como de proveedores, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, ins-trumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el menú Archivo aparecerá una ventana tal como se muestra en la figura 19.
Figura 19
Menú Transacciones
En el menú Transacciones se podrá acceder a las operaciones relacionadas con el manejo comercial de su empresa. El elemento de menú Transacciones de Módulo administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como se muestra en la figura 20.
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Menú Reportes
El Saint Enterprise administrativo provee al Agente una amplia variedad de Reportes. En esta sesión se mostrarán los que se consideran más relevantes, aunque todos contienen información que puede ser valiosa a la hora de to-mar decisiones.
Figura 21
Para saber más…
Para complementar tus saberes en cuanto al tema estudiado, te reco-mendamos consultar las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/shF http://li.co.ve/shG http://li.co.ve/shH http://li.co.ve/shI http://li.co.ve/shK
Haz una tabla (como la tabla 24) resumiendo las características y ventajas de Saint haciendo énfasis en las ventajas o innovaciones del mismo.
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Tabla 24 SAINT Características VentajasHaz un análisis con tus apreciaciones sobre la versatilidad de Saint, hacien-do énfasis en tus observaciones de los recursos presentahacien-dos en el multimedia.
