FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda donde se escribe la formula.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Reglas de las Funciones:
Si la función va al comienzo de una fórmula se debe empezar por el signo =. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se debe dejar espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma.
Ejemplo:
=SUMA(A1:A5)
Esto quiere decir que se realizará una suma entre las celdas A1 hasta las celdas A5, (A1+A2+A3+A4+A5).
Insertar Funciones
Para insertar cualquier otra función, también se puede utilizar el asistente. 1. Ubicar la ficha formulas.
2. Clic en la opción Insertar función.
2
También podemos encontrar la opción “Más funciones…” en la pestaña de Autosuma.
NOTA: Aparece otra ventana donde se encuentran todas las funciones que se requieran.
Seguidamente aparecerá una ventana con unas opciones, dentro de las cuales se deberá aplicar las que se indican en los pasos:
3. En esta ventana, se puede colocar la descripción de la función necesaria en Buscar Función.
4. En Seleccionar una función aparecen las funciones que se están buscando en la descripción.
5. Clic en Aceptar.
7. En el recuadro número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A2:A4 . Para ello, se
debe dar clic sobre el botón para que el cuadro se haga más pequeño y
se pueda ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseada, dar como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas hacer clic con el botón izquierdo del mause sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástrarlo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla Enter para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro número 2 se debe indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera.
ALGUNOS TIPOS DE FUNCIONES
Función CONTAR:
Cuenta el número de celdas que contiene números en un rango
Sintaxis:
=CONTAR(valor1;valor2…)
Función CONTAR.SI:
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Función CONTARA:
Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos. Sintaxis:
=CONTARA(valor1;valor2…)
Función CONCATENAR:
Une varios elementos de texto en uno solo.
Sintaxis:
=CONCATENAR(valor1;valor2…)
Función SI:
Devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.
Sintaxis:
=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Función Y:
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Sintaxis:
=Y(valor_lógico1; valor_lógico2; ...)
Función O:
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis:
=O(valor_lógico1, valor_lógico2, ...)
Función SUMAR.SI:
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
=SUMAR.SI(rango; criterio; rango_suma)
Función AHORA:
Devuelve la fecha y hora del sistema.
Sintaxis: =AHORA()
EJERCICIO
Digitar en Excel la siguiente tabla:
Determinar:
1. Calcular en la columna H la edad de cada persona. 2. ¿Cuántas personas hay en total?
3. ¿Cuántos hombres? 4. ¿Cuántas mujeres?
6. Sumar el total de sueldos de los menores de edad 7. Sumar el total de sueldos de las mujeres
8. Sumar el total de sueldos de los hombres
9. Se requiere calcular una bonificación en la columna I donde las mujeres con sueldo inferior a $1.200.000 reciben el 10% del sueldo. ¿Cuánto será su sueldo a pagar?
10. En la columna J calcular el descuento a fondo de empleados del 1% a todos los hombres que ganen más de $1.500.000
EJERCICIO 2
Teniendo en cuenta los datos del ejercicio anterior, en el mismo libro en la hoja 2 realizar el siguiente cuadro usando las funciones y fórmulas respectivas (solo debe digitarse manualmente los datos de la columna “Fecha Ing.”, para las demás usar fórmulas).
1. En la columna D traer los datos calculados de la edad del ejercicio anterior (Hoja 1)
2. En la columna G calcular los años laborados de cada empleado teniendo en cuenta su fecha de ingreso a la empresa.
3. Según los requisitos actuales para pensionarse en Colombia, en la columna H (PENSION) mostrar “SI” o “NO” el empleado tiene derecho a pensionarse.
4. Hallar el total de sueldos pagados durante el mes 5. Calcular el promedio de sueldos
