Cartilla de Venta: Guía del Usuario Página 1
Este instructivo pretende acercarles a los usuarios de la herramienta la metodología de uso para la misma. Estando aún en su modo de “prueba” les pedimos a quien haga uso de ella nos comunique las observaciones y propuestas de mejora para su versión definitiva.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
En el adjunto hay un enlace para bajar el programa: http://www.labraw.com.ar/cartillas.php
Una vez descargado, lo ejecutan y se instala solo en la carpeta c:\cartilla
Si está conectado al servicio de internet automáticamente los valores de precios de lana que maneje durante el uso de la Cartilla de venta están actualizados al último cierre de precios de referencia del SIPyM. Si luego apaga la PC los datos quedan guardados con los precios de ese momento. Cuando abra nuevamente el programa y tenga conectividad volverá
automáticamente a actualizarse los valores.
2. AGREGAR PRODUCTORES.
La primer pantalla o Menú Principal que encuentra abriendo el programa es la siguiente:
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Se abre la base de datos para la carga de la lana de cada uno de los productores que participan en el proceso asociativo de venta.
Cliquea “Agregar Productor” en el cuadro de la derecha y se cargan sus datos particulares y cantidad de lana en sus diferentes tipos, kilos brutos y tara correspondientes. Si tiene análisis de calidad agregarlos según corresponda.
El sistema muestra la cantidad de kilos disponibles de ese productor y datos adicionales Luego se cliquea en “guardar cambios” y el sistema incorpora a la base de datos toda la información que va a ser usada posteriormente.
Este proceso se continúa hasta que se hayan cargado todos los datos del último productor disponible.
Si se requiere se puede “eliminar productor”.
En cualquier otro momento se puede continuar agregando productores de ser necesario. Se cierra la pantalla y se recupera el menú principal.
3. CARTILLA. PREPARACIÓN DE LA CARTILLA.
Se cliquea en “Cartilla” y luego “preparación de la Cartilla” y se despliega la siguiente pantalla:
Elija Opción “Nueva Cartilla” y se pone en blanco lo existente para iniciar la carga de datos a procesar.
Elija opción “Agregar Productor” (margen inferior izquierdo). Mediante esta opción agrega la lana de todos los productores que desean intervenir en el proceso de venta de lana colectiva.
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Inmediatamente a la derecha de la fecha, lugar y descripción que se le da a la Cartilla, hay una celda que se muestra en “0.0” y que mediante las flechas contiguas uno puede hacerlo variar hacia valores menores que cero (negativos) o mayores a cero (positivos). Estas son las
reducciones o ganancias porcentuales que se pretenden por debajo o por encima del valor de SIPyM. Ejemplo: -5.0% del valor del SIPyM (las variaciones son de cada 0.5 punto porcentual para arriba o abajo)
En la medida que agrego productores en la columna “Lote” me agrega una X. Existen tres tipos de confección de la cartilla. Botones verdes a la derecha.
• Venta Individual: “Generar Individual” • Venta Todo al Barrer: “Generar todo Barrer” • Venta Agrupada: “Generar por lotes”
Para las dos primeras opciones y si quiero que intervengan en la venta todos los sub-lotes de los productores, mantengo la X en la columna “Lote”
Si quiero excluir algún sub-lote me posiciono sobre la línea a eliminar y borro la X en la
columna “lote” (queda en blanco). También puedo hacer el proceso inverso, habiendo excluido un sub-lote, agrego la X en su columna y lo incluye en la venta.
Si quiero usar la opción 3 Venta Agrupada: “Generar por lotes”, debo asignar letras Ejemplo: A,B, C,D….para cada una de los grupos de sub-lotes que uno quiera formar, reemplazando la X en la columna “Lote” por la letra del grupo al que pertenece y si alguna línea debe excluirse, al igual que en los casos anteriores debe quedar con la celda en blanco en la columna “Lote”. En esta parte del Menú se pueden hacer todas las combinaciones de lanas posibles según sean las características de ellas y los criterios que adopten el técnico y el grupo de productores. En todos los casos podrá observar las diferencias “teóricas” de ingresos para cada una de las opciones.
En cada modo de venta “cliqueando” los botones que están inmediatamente debajo de la opción (de color verde) se puede ingresar resultados de ensayos de laboratorio,
desplegándose una pantalla tipo:
Se consignan los kilos correspondientes y se le puede cargar el dato de finura y rinde tradicional como asi también agregar valores de mediciones adicionales. (Corresponden a muestreos generales para un productor individual, o para el lote completo al barrer o generales para cada línea o grupo de lana)
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Cuando se cliquea sobre algunos de los botones verdes (según sea el modo de presentación) se despliega una nueva pantalla, desde donde puedo ver la cartilla con sus valores individuales, precios bases y valores teóricos finales. (Puedo ver un preliminar, imprimir una copia o generar un pdf). También se puede agregar todo tipo de observaciones
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Al encontrar conformidad con uno de los modelos que se han confeccionado como
borradores, lo tomo como definitivo y lo conservo en la base de datos cliqueando en estado “Cerrar Cartilla y confirmar esta Oferta”. Con este procedimiento puedo ir a l menú principal y seguir adelante.
En el menú principal, cliqueo “Presentación de la Oferta” y se me despliega los nombres de las cartillas que tengo en la base de datos e identifico la que quiero abrir. Con un doble clic sobre ella se me presenta la siguiente pantalla:
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Desde aquí puedo generar dos tipos de cartillas mostrando o no los precios Base. • Detalle de la oferta
• Sumario y Formulario
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4. LICITACIÓN. OFERTAS Y CARTILLA DE ADJUDICACIÓN Luego del acto licitatorio:
Volviendo al Menú principal, cliqueo en Cartillas/ Ofertas Recibidas /Licitación y se despliega la siguiente pantalla:
Sobre ella puedo agregar las firmas que participaron a la licitación, con la oferta
correspondiente y marcar a quien se le está adjudicando cada lote ofertado. Generar una cartilla de adjudicación y guardar los cambios.
La Cartilla de adjudicación tiene el siguiente formato:
Guardados los cambios, la cartilla de adjudicación la puedo volver a obtener de manera directa desde el menú principal cliqueando Cartillas/Carta de Adjudicación/ Licitación.
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Volviendo al Menú Principal y cliqueando Liquidaciones/Resumen de Venta/ Licitación se obtiene el resumen consolidado de la venta conjunta donde se consignan los lotes vendidos, con las características de lana y kilos, quien fue la firma adjudicataria, su oferta y valores de compra.
El formato es el siguiente:
Volviendo al Menú Principal y cliqueando Liquidaciones/Liquidación por Productor/ licitación/ Productor obtengo un informe de liquidación para cada uno de los participantes en la venta conjunta, el formato es el siguiente:
Se consigna que vendió en cada lote, a que firma se lo vendió y cuál es el monto final que le debe pagar la firma en cada caso.
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Esta liquidación individual el sistema la puede hacer usando un coeficiente de ajuste por cantidad de vellón, barrigas y pedacerías para cada productor o bien utiliza directamente el coeficiente estándar que utiliza el SIPyM (80% vellón, 10% Barrigas y 10% Pedacerías grales.) El criterio lo elegimos antes de elegir la liquidación del productor en la siguiente pantalla:
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Volviendo al Menú Principal y cliqueando Licitación/Licitación por Firma/Licitación/ Firma, se obtiene la información consolidada de cada una de las Firmas participantes de lo que han comprado, quien es el productor, cuantos kilos individuales le ha vendido y cuál es el monto que le deben pagar a cada uno de ellos.
El formato del informe es el siguiente:
5. CONCLUSIONES FINALES.
Esta herramienta informática se ha desarrollado para ayudar al técnico y grupo de productores para afrontar las ventas de conjunto, para hacer más eficiente el negocio de la lana y obtener un rédito colectivo mayor.
También es aplicable a un productor individual que disponga de varias líneas o sub-lotes de lana.
Los técnicos de terreno que usen la herramienta podrán también enviar sus resultados vía web al SIPyM para que alimente una base de datos de ventas primarias de lana y poder mejorar de manera continua el servicio estratégico que la oficina del SIPyM ofrece a los productores.
OFICINA SIPyM Ing. Mario G. Elvira Lic. Sebastián Albertoli
