Licitación Abreviada Nº36/2013
Adquisición de Cargador frontal con retroexcavadora Noviembre 2013
INTENDENCIA DEPARTAMENTAL DE TACUAREMBO
LICITACION ABREVIADA N° 36/2013
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES
APERTURA: 01 de Noviembre de 2013
HORA: 15:00
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Adquisición de Cargador frontal con retroexcavadora Noviembre 2013
1- OBJETO DEL LLAMADO
La Licitación tiene por objeto la adquisición de hasta: - 3 Cargadores frontales con retroexcavadora
2- ESPECIFICACIONES TECNICAS
Las especificaciones técnicas requeridas se describen en el Anexo II del presente Pliego.
La Intendencia Departamental de Tacuarembó, se reserva el derecho de ponderar fundamentalmente la ventaja entre el cumplimiento y el no cumplimiento de las especificaciones requeridas, pudiendo adjudicar a su exclusivo criterio lo que considere más conveniente.
3- CONDICIONES
a) Los bienes a ofrecerse serán totalmente nuevos y sin uso.
b) Se indicará en la oferta el domicilio de la casa comercial y se dará preferencia a bienes armados dentro del MERCOSUR y que aseguren su Stock permanente de repuestos, lo cual deberán especificarlo especialmente en la oferta.
c) El oferente incluirá en su oferta folletos, literatura técnica y/o cualquier otro tipo de información que permita ofrecer claramente las características del bien ofrecido.
4- RECEPCION Y APERTURA
Las ofertas podrán presentarse personalmente en sobre cerrado, remitidas por correo a la Intendencia Departamental de Tacuarembó, Oficina de Licitaciones 18 de Julio 164 o al FAX 463-22687 hasta el día 01 de Noviembre de 2013 a la hora 15:00.
Deberá indicarse en forma clara en la cubierta del sobre el número de Licitación y la fecha de apertura. Para el caso de que se omita este requisito, la Intendencia Departamental de Tacuarembó no aceptará reclamaciones que
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pudieran plantearse como consecuencia de que los sobres fueron abiertos antes del momento en que corresponda.
En ningún caso las propuestas serán de recibo si no llegaran a la hora dispuesta para la apertura del acto licitatorio.
Las ofertas se abrirán ante Escribano Público, en la Sala de Sesiones de la Intendencia Departamental de Tacuarembó, a la hora indicada, cualquiera sea el número de ofertas presentadas.
5- PLIEGO DE CONDICIONES
La Licitación se regirá por el presente Pliego de Condiciones Particulares, el Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales para los contratos de suministros y servicios no personales en los Organismos Públicos (Decreto 53/93 del Poder Ejecutivo del 28/1/93 P.C.G.), sin perjuicio de las normas legales y reglamentarias vigentes en la materia.
El presente Pliego de Condiciones Particulares podrá adquirirse en la Oficina de Licitaciones de la Intendencia Departamental de Tacuarembó (IDT), 18 de Julio Nº 164 en horario de oficina, previo pago en la Tesorería de la Intendencia Departamental de la suma de $ 5.000 (pesos uruguayos cinco mil) y/o en la Oficina de Compras de la Intendencia en la ciudad de Montevideo en la calle Maldonado Nº 1959, teléfono 24106368.
6- CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presentará en original y 2 copias en idioma español, siendo imprescindible la indicación de marca y procedencia del producto ofrecido. El solo hecho de presentar la oferta, implica el pleno conocimiento y aceptación de todas las condiciones y especificaciones establecidas en los documentos que rigen la presente Licitación.
La oferta deberá ser acompañada de los siguientes datos de información del oferente: Nombre, Razón Social, Dirección, Teléfono y fax. Dicha información deberá constar en el formulario de identificación del oferente, (anexo I del Presente Pliego) y tanto éste como la totalidad de los documentos que componen la oferta, deberán estar firmados por persona autorizada a representar y obligar legalmente a la Empresa.
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Se deberá adjuntar:
a) Constancia de haber adquirido el Pliego Particular (recibo);
b) Recibo de garantía de mantenimiento de oferta (en caso de corresponder);
c) Manifestación de la inscripción o no en el RUPE.
7- DOCUMENTACION A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
La empresa oferente de las 48 horas de notificada que ha sido adjudicataria deberá adjuntar a los efectos de suscribir el contrato, la siguiente documentación:
a) Certificados de estar al día con la Dirección General Impositiva (DGI), Banco de Previsión Social (BPS) y Banco de Seguros del Estado (BSE) por contratación de Seguros por Accidentes de Trabajo (Ley 16.074).
b) Acreditar estar inscripto en el Sistema Integrado de Información Financiera (S.I.I.F.);
c)
Certificado del Registro Nacional de Actos Personales, SeccionesInterdicciones y Reivindicaciones por el nombre de la Empresa y Directores de la misma; Inc B art 18 con hasta 5 días desde su expedición.
d)
Contrato Social (fotocopia autenticada en caso de corresponder) oCertificado Notarial acreditando tales extremos, y haber dado cumplimiento al Art 13 de la ley 17.904
e) Poder, en caso de corresponder, c/ firmas certificadas por Escribano Público para actuar ante la Intendencia.
f) Recibo de depósito de la garantía de cumplimiento de contrato.
g) En caso de actuar por poder se deberá adjuntar Certificado del Registro Nacional de Actos Personales por el mandatario, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 201 de la Ley 18.387 (Ley de Concurso).
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No serán tenidos en cuenta los precios tachados y/o enmendados, con excepción de los casos en que se salve dicha circunstancia mediante anotación al respecto.
NOTA:
I) En caso del adjudicatario estar inscripto en el RUPE, se informará dicha inscripción a la Intendencia sin necesaria la documentación precedente, con excepción de los incisos c y f, los cuales se deberán presentar al momento de la apertura.
II) Todos sin perjuicio de que se puedan solicitar por parte de la oficina competente documentación notarial y/o registral que no conste en el RUPE al momento de suscribirse el contrato respectivo.
8- DOMICILIO
Se deberá indicar con precisión en la oferta, el domicilio o número de fax donde se efectuarán las notificaciones, dentro de la República Oriental del Uruguay.
Si luego de presentada la oferta hubiera un cambio de domicilio o fax, el oferente deberá notificarlo a la Intendencia Departamental de Tacuarembó. La omisión en esta comunicación determinará que, a los efectos de la presente Licitación, se tenga por válido el anterior domicilio o fax.
9- ANTECEDENTES DEL OFERENTE
Será obligatorio indicar a qué empresas privadas u organismos estatales del País les ha vendido ya unidades como las ofertadas, así como también la cantidad de ellas. En el caso de que no hayan vendido aún ninguna unidad será igualmente obligatorio manifestar claramente este hecho.
Se valorará la cantidad de años que la marca tiene representación en el Uruguay y la antigüedad del oferente en plaza. Se deberán presentar los antecedentes del oferente en relación a su actividad y desempeño en el ramo comercialización de maquinaria, camiones y/o equipos de uso vial, objeto de la presente licitación.
Se valorará, especialmente, la presentación del respaldo de los adquirentes en lo relativo a la calidad y productividad del equipo así como también los servicios
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post-venta ofrecidos.
El oferente deberá señalar la existencia o no de talleres de servicios autorizados en el interior del País.
Estas referencias se adjuntarán a los elementos integrantes de la propuesta.
10- VALOR DE LA INFORMACION TECNICA PRESENTADA
Todos los datos indicados en la propuesta referente a los elementos ofrecidos tendrán carácter de compromiso. Si se verificara que los mismos no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta, la Administración podrá rechazarlos invalidando la oferta o rescindiendo el contrato respectivo según corresponda, sin que ello de lugar a reclamación de clase alguna de parte del Proponente.
11- COTIZACION
Los interesados deberán efectuar su cotización a precio CIF Montevideo, en dólares estadounidenses, indicándose el punto de ingreso de la mercadería a nuestro país.
Se deberá discriminar el precio por separado del costo, el flete y el seguro, estableciéndose si el transporte se efectuará por vía aérea, marítima o terrestre.
El precio comprenderá en todos los casos el flete y descarga de la mercadería cotizada y la entrega de los bienes de acuerdo al artículo referido a entrega de la mercadería del presente Pliego.
12- MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas deberán ser mantenidas por un plazo mínimo de 150 días contados a partir del día siguiente al de la apertura de la Licitación.
El vencimiento del plazo establecido precedentemente no liberara al oferente de su oferta, a no ser que medie notificación escrita a la Intendencia
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Departamental de Tacuarembó de su decisión de retirar su oferta con una antelación mínima de cinco días hábiles al vencimiento del plazo.
13- GARANTIA MANTENIMIENTO DE OFERTA
El Oferente presentará obligatoriamente, como parte de los documentos a presentar con la oferta, una garantía de mantenimiento de oferta por un monto de $ 40.000 (pesos uruguayos cuarenta mil) y su validez deberá exceder en 30 (treinta) días el plazo correspondiente al de mantenimiento de la oferta y hasta un plazo máximo de 180 días.
Esta Garantía podrá hacerse efectiva mediante depósito en efectivo en las oficinas correspondientes de la Intendencia Departamental de Tacuarembó, o mediante Aval Bancario de Banco establecido en el país, o Póliza de Seguros de Fianzas, emitida por el Banco de Seguros del Estado; debiendo presentarse el comprobante de pago previamente a la apertura de la licitación en Oficina Legal de la Intendencia.
14- CONSULTAS
Todo oferente que requiera aclaración de los documentos de licitación podrá solicitarla al Contratante mediante forma escrita dirigida al Sr. Director General de Obras, Ing. Fernando Porcile; hasta ocho días hábiles antes de que venza el plazo para la presentación de ofertas, siempre y cuando el oferente haya comprado el Pliego de condiciones.
La contestación será cursada por escrito al consultante y a todos quienes hayan adquirido el Pliego hasta cuatro días antes del cierre de recepción de ofertas.
15- CRITERIO DE EVALUACION DE PROPUESTAS
Para evaluar las ofertas se tendrá en cuenta la calidad, rendimiento y prestaciones de los equipos, precio, menor plazo de entrega, garantía y servicios de repuestos y mantenimiento con que cuente el proponente, como asimismo los antecedentes de la Empresa y el cumplimiento de las bases y condiciones del llamado contenidos en los Pliegos de Condiciones.
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16- ADJUDICACION
La Intendencia Departamental de Tacuarembó, se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente la presente Licitación a uno o más oferentes, declarar desierta la misma, desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones exigidas así como de aceptar la propuesta que a su juicio sea más conveniente a sus intereses, sin necesidad de que la adjudicación recaiga en aquellas ofertas de menor precio, sin que por ello tengan los oferentes derecho a reclamación de especie alguna.
17- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la notificación de la adjudicación de la Licitación, el adjudicatario constituirá garantía por un valor del 5 % del valor del contrato.
La garantía de fiel cumplimiento del contrato deberá ser presentada en la Intendencia Departamental de Tacuarembó, previamente al otorgamiento del contrato correspondiente.
Una vez que el licitante seleccionado haya procedido a la constitución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato, la Administración notificará de inmediato a cada uno de los licitantes no seleccionados que su oferta ha sido rechazada y cancelará las respectivas garantías de oferta.
18- FIRMA DE CONTRATO
La Empresa a la que se adjudique la Licitación deberá concurrir a firmar el contrato respectivo dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la recepción del fax que se remitirá a tales efectos, aportando comprobante de la constitución de la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
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La adjudicación definitiva de la Licitación queda supeditada a la correspondiente intervención preventiva del Tribunal de Cuentas de la República.
20- ENTREGA DE LA MERCADERIA
La Intendencia Departamental de Tacuarembó comunicará al adjudicatario que su oferta ha quedado firme, sin impugnación alguna y en condiciones de que dé cumplimiento a la misma.
El adjudicatario deberán entregar los bienes en la ciudad de Tacuarembó, sin costo para la misma, en un plazo máximo de 60 días corridos a contar de la notificación al oferente de la Resolución del Ministerio de Economía y Finanzas que otorgue la Exoneración de Impuestos a la Intendencia Departamental de Tacuarembó.
21- MORA
El vencimiento de los plazos o la realización de cualquier acto o hecho que se traduzca en hacer algo contrario a lo estipulado, o en no cumplir lo pactado, dará lugar a que se configure la mora de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial, quedando a salvo los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente probados por el interesado.
22- SANCIONES
En caso de incumplimiento derivado de que el adjudicatario no cumpla con los requerimientos del Pliego de Condiciones Particulares, será penado con una multa equivalente a un porcentaje de un diez por ciento (10%) del valor de la oferta presentada de acuerdo al art. 64 inc.4 del TOCAF.
23- COMPUTO DE LOS PLAZOS
Todos los plazos serán computados en días hábiles, excepto en aquellos casos en que se indique lo contrario.
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El pago se efectuará, parte con recursos disponibles del Fondo de Desarrollo del Interior (F.D.I) y parte de la Intendencia Departamental de Tacuarembó, al contado, en las Oficinas correspondientes de la Intendencia.
Para el caso que el oferente solicite el pago mediante Carta de Crédito, los gastos bancarios fuera de la República Oriental del Uruguay, así como los ocasionados por prórrogas o modificación serán por cuenta del beneficiario de la Carta de Crédito.
25- PLAZO DE GARANTIA
Los bienes ofrecidos deberán estar garantizados totalmente por un lapso mínimo de dos años.
Esta garantía deberá cubrir la totalidad de los componentes de los bienes no admitiéndose ninguna excepción. Serán de cuenta de la Empresa adjudicataria, todos los gastos debidos a revisiones o inspecciones y traslados que sean exigidas para la validez de la misma.
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ANEXO I
FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE
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Razón Social de la Empresa ---
Nombre Comercial de la Empresa ---
R.U.T. ---
Domicilio a los efectos de la presente Licitación:
Calle --- N° ---
Localidad ---
Código Postal ---
País ---
Teléfono ---Fax--- Declaro estar en condiciones legales de contratar con el estado.
Firma/s ---
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ANEXO II
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTICULARES
1.
OBJETO DEL PRESENTE LLAMADOEl presente llamado se convoca para la adquisición de hasta:
1.1. 3 (tres) Cargadores frontales con retroexcavadora sobre neumáticos
1.2.
Accesorios y repuestos para los elementos indicados en 1.1. porun monto variable de hasta el 5% del valor de los mismos.
1.3. Hasta 5 años de Servicios de Mantenimiento Preventivo de acuerdo a lo establecido el Pliego de Condiciones.
2.
PROPUESTASCada proponente deberá presentar propuestas por el equipo completo y por el total de las unidades a adquirir. Será obligatorio además presentar y cotizar la lista de repuestos exigidos y el Servicio de Mantenimiento Preventivo
3.
CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS QUE SE LICITAN3.1. Serán totalmente nuevos de fábrica, de producción estándar y montado sobre chasis integral.
3.2. El peso operativo del equipo no podrá ser mayor a 8.000 kg (incluyendo equipo básico con lubricantes, refrigerantes, tanque lleno de combustible, lastre en las ruedas, cucharones, operador y cabina)
3.3. Tendrá un ancho máximo de 2.400 mm 3.4. Contará con tracción en las 4 ruedas 3.5. Motor.
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● Será de tipo Diesel turbinado preferentemente Tier III
Tendrá:
● Potencia neta mínima al volante de 70 HP de acuerdo con la norma SAE J1349 o equivalente.
● Filtro de aceite de lubricación de motor de elemento blindado
reemplazable.
● Sistema de filtrado de combustible con un mínimo de 2 etapas
previas a la bomba de inyección.
● Alternador con capacidad mínima de generación de 45 A ● Arranque eléctrico.
● Silenciador.
● Tanque de combustible con capacidad no menor a 120 litros.
3.6. Transmisión
Será de diseño servo asistido; con convertidor de par o hidrostática. Tendrá un mínimo de 4 marchas de avance y 4 de retroceso.
3.7. Frenos
Los frenos de servicio serán de tipo hidráulico y/o neumático debiendo actuar sobre las cuatro ruedas, preferentemente mediante circuitos independientes para cada eje.
El freno de estacionamiento mecánico accionará preferentemente sobre la transmisión.
3.8. Dirección
La Dirección será hidráulica con un radio de giro mínimo de 8.200 mm considerando el borde exterior de los neumáticos.
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3.9. Sistema Eléctrico
El sistema eléctrico será de 12 o de 24 Voltios en dos baterías de 12 Voltios con un mínimo de 100 Ah.
Contará con un alternador con una capacidad mínima de generación de 45 A.
El equipo deberá contar con interruptor de desconexión y alarma de retroceso.
El sistema de luces será el reglamentario para la circulación en carretera; debiendo estar de acuerdo con el Reglamento Nacional de Tránsito
Contará con:
- Dos luces de posición delanteras y dos traseras - Dos luces traseras de pare
- Dos luces traseras de retroceso
- Dos luces delantera y dos traseras de cambio de dirección de tipo destello
- Dos faros delanteros múltiples con luz de carretera y de cruce con indicador de cambio de luces en el tablero.
- Luz portátil con toma en el tablero con cable de conexión de longitud tal que permita alcanzar todos los puntos del equipo. - Bocina y alarma sonora de retroceso
3.10. Cucharón frontal:
El cucharón será de uso múltiple comandado hidráulicamente y estará provisto de dientes atornillados con punteros reemplazables. Tendrá una capacidad de carga al ras no menor de 0.60 m3
Altura libre mínima volcando con el cucharón a una inclinación de 45° de 2.50 m y capacidad de elevación a máxima altura de 2.000 kg.
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Sistema con pivot central con comando y operación hidráulicos. Tendrá un arco de giro de 180° con brazo extensible capaz de excavar a una profundidad no menor de 5.40 m.
El ancho del cucharón será de 60 cm, estará provista de dientes con punteros reemplazables y tendrá una capacidad mínima de 0,15 m3 al ras.
La fuerza de excavación del brazo retraído deber ser mayor a 30 KN y la del cucharón debe ser mayor de 50 KN.
3.12. Cabina
La cabina será metálica, desmontable, cerrada con cerradura de seguridad y contará con aire acondicionado.
Contará con protección antivuelco tipo ROPS/FOPS Estará provista de:
- Asiento ajustable con cinturón de seguridad, suspensión y posa brazos
- Cristales de seguridad laminados
- Limpiaparabrisas delanteros y traseros con lavador - Viseras para el sol
- Desempañador de parabrisas - Radio con AM y FM
- Espejos retrovisores a ambos lados de la cabina e interno - Iluminación interior
3.13. Instrumentos de tablero
Deberá contar con todos los elementos de control necesarios para el buen funcionamiento del equipo:
- Manómetros o luces indicadoras de advertencia de presión de aceite, de motor y transmisión con alarma sonora
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- Voltímetro
- Indicador de temperatura de fluidos - Indicador de cantidad de combustible - Horómetro
- Indicador de restricción de filtros de aire del motor, filtros de la transmisión y filtro hidráulico
- Indicador de freno de estacionamiento aplicado 3.14. Neumáticos
Los neumáticos delanteros serán de 12.5 * 18 de 10 telas mientras que los traseros serán de 19.5 * 24 de 12 telas.
Cada unidad vendrá equipada con rueda auxiliar completa.
4.
HERRAMIENTASCada equipo se entregará con el juego de herramientas imprescindible para que el operador pueda solucionar interrupciones menores en obra. Estas herramientas vendrán en cajas a prueba de agua y vandalismo, y estarán instaladas correctamente en la unidad.
El precio de lo anterior se considera incluido en el equipo.
5.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A PRESENTAR CON LAPROPUESTA.
Junto con el equipo, se deberán entregar en la Intendencia, un ejemplar del manual de taller, un manual de operaciones y mantenimiento y un catálogo de partes.
Estos elementos estarán redactados en idioma español o, en su idioma de origen con su correspondiente traducción.
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6.
DATOS TÉCNICOS REQUERIDOSLos oferentes deberán aportar catálogos y manuales que contendrán y avalarán los datos técnicos del equipo
7.
VALOR DE LA INFORMACIÓN TÉCNICA PRESENTADATodos los datos indicados por el proponente referente a los elementos ofrecidos tendrán carácter de compromiso, es decir que si se verifica que los mismos no responden estrictamente a lo establecido en la propuesta la Administración podrá rechazarlos de plano invalidando la oferta o rescindiendo el contrato respectivo según corresponda sin que ello de lugar a reclamación de clase alguna de parte del proponente.
8.
CAPACITACIÓNEl licitante se compromete a brindar los siguientes cursos de capacitación sin cargo:
Para operadores en el uso del equipo (2 funcionarios por equipo)
Para personal de mantenimiento preventivo (10 funcionarios mínimo)
Para el personal de mantenimiento correctivo o reparación (10 funcionarios como mínimo).
En todos los casos se deberá indicar en la oferta el programa del curso y la carga horaria de los mismos.
Los cursos deberán incluir evaluaciones (mediante pruebas) del grado de capacitación adquirida por cada asistente.
Para el caso de los operadores, el fabricante a través de estas evaluaciones deberá habilitar a cada funcionario asistente para la operación de los equipos. Para los otros cursos deberá también habilitar a cada asistente para realizar las tareas correspondientes al objeto del curso.
9.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVOSe cotizará, indicando en qué lugar se realizaría, el servicio de mantenimiento preventivo recomendado por el fabricante hasta el año 5.
