ÍNDICE:
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CUESTIONES GENERALES
CUESTIONES GENERALES
SOLICITUDES
SOLICITUDES
PREINSCR
PREINSCRIPCIONES ALU
IPCIONES ALUMNOS/AS
MNOS/AS
SEGUIMIENTO
SEGUIMIENTO
J
JUSTIFICACIONE
USTIFICACIONES
S
NOTA:
NOTA: PASAR EL PASAR EL PUNTERO DEL PUNTERO DEL RATÓN POR RATÓN POR LOS RESPECTIVOLOS RESPECTIVOS APARTADOS S APARTADOS DEL ÍNDICE Y DEL ÍNDICE Y AL APARECEAL APARECER UN ICONOR UN ICONO DE "MANO", HACER CLICK CON
DE "MANO", HACER CLICK CON EL BOTÓN IZQUIERDO Y SE EL BOTÓN IZQUIERDO Y SE IRÁ AL CONTENIDO DESEADO.IRÁ AL CONTENIDO DESEADO.
Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico
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Conceptos Generales
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ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
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ÍNDICE...1
MANUAL DE USUARIO...2
MANUAL DE USUARIO...2
Introducción
Introducción ...
...
...
...22
Sistema
Sistema ...
...
...
... 33
Hardware:
Hardware:
Recomen
Recomendaciones
daciones ...
... ...3
...3
Software:
Software:
Requerimientos ...3
Requerimientos ...3
Configuración ...3
Configuración ...3
Cuestiones generales de la aplicación...8
Cuestiones generales de la aplicación...8
Recomen
Recomendaciones
daciones ...
... ...
... 8
8
Configu
Configuración de
ración del escritori
l escritorio de Wind
o de Windows
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...8
Concepto
Conceptos fundamentales sobre los campos del formulario...
s fundamentales sobre los campos del formulario... ...8
...8
Busqued
Busqueda
a de registros
de registros ...
...
... 9
9
Operacione
Operaciones sob
s sobre reg
re registros
istros ...
...10
...10
Listas de valores...11
Listas de valores...11
Patrones de búsqueda...12
Patrones de búsqueda...12
Identific
Identificación de Personas en el sistema...
ación de Personas en el sistema... ...13
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Impresió
Impresión
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Sugeren
Sugerencias
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Introducción
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Configuración ...3
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Cuestiones generales de la aplicación...8
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Conceptos fundamentales sobre los campos del formulario...
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Listas de valores...11
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Patrones de búsqueda...12
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INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
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El objetivo de esta guía e
El objetivo de esta guía e s servir de marco de referencia para poder s servir de marco de referencia para poder utilizar la aplicación GEFOC Entidadesutilizar la aplicación GEFOC Entidades destinada a la grabación de los datos de la "Solicitud de Subvención", del "Seguimiento de los cursos" y de la destinada a la grabación de los datos de la "Solicitud de Subvención", del "Seguimiento de los cursos" y de la "Justificación Económica de los
"Justificación Económica de los mismos".mismos".
En esta guía se describen las características generales de la aplicación, para que se puedan completar En esta guía se describen las características generales de la aplicación, para que se puedan completar adecuadamente
adecuadamente las distinlas distintas tas secciones secciones que se reque se requieren para quieren para desarrollar ldesarrollar los os cursos de cursos de Formación ProfFormación Profesionalesional Ocupacional.
Ocupacional.
Es importante leer el contenido de esta guía detenidamente
Es importante leer el contenido de esta guía detenidamente, ya que le facilitará el uso y manejo de la, ya que le facilitará el uso y manejo de la aplicación, evitándole cometer errores que le supondrán una demora en
aplicación, evitándole cometer errores que le supondrán una demora en la ejecución de la la ejecución de la misma.misma.
Nota:
Nota:
Cualquier mejora que se pueda realizar sobre la aplicación GEFOC Entidades, debe ser notificada a laCualquier mejora que se pueda realizar sobre la aplicación GEFOC Entidades, debe ser notificada a la Delegación para realizar un estudio especifico sobre laDelegación para realizar un estudio especifico sobre la misma.misma.
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 3
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
SISTEMA
En este apartado se recogen algunas consideraciones sobre el sistema, que deben ser tenidas en cuenta para su uso.
Hardware.
•
Recomendaciones
En principio, cualquier PC que tenga instalado Windows 95 o Windows 98, así como conexión a Internet, es suficiente para ejecutar la aplicación.
Para que la aplicación GEFOC Entidades funcione dando un rendimiento aceptable, se recomienda la
utilización de un PC con las siguientes características: 1. Procesador Pentium
2. Memoria 32Mb
Software:
•
Requerimientos.
Para poder utilizar la aplicación GEFOC Entidades, es necesario disponer del siguiente software: 1. Sistema Operativo Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT o Windows 2000 2. Navegador Internet Explorer 5.0 o superior.
3. Acrobat Reader 3.0 o Acrobat Reader 4.0. Este editor de textos es necesario para la impresión de documentos.
Si no dispone de alguna de las dos últimas aplicaciones, las podrá obtener descargándolas gratuitamente de las páginas a las que se accede a través de los iconos que aparecen en la página inicial.
•
Configuración.
Es importante que configure correctamente el software requerido para el correcto funcionamiento del mismo. A continuación se va a indicar cuales son los parámetros que ha de configurar.
En primer lugar abra el navegador Internet Explorer, vaya a la barra de menú y pulse en
"Herramientas/Opciones de Internet..."
. A continuación le aparecerá una ventana como la siguiente:Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 4
1. Eliminar archivos temporales:
No es propiamente dicho un parámetro de configuración, sino unarecomendación de posible utilidad. A veces los datos almacenados en la memoria caché del sistema pueden interferir en el correcto funcionamiento de la aplicación. En el caso de que hubiese un comportamiento anómalo, acceda a
"Opciones de Internet"
(pantalla abierta anteriormente) y pulse el botón"Eliminar
archivos..."
. A continuación se mostrará la siguiente ventana:Marque a continuación la casilla
"Eliminar todo el contenido sin conexión"
y pulse el botón"Aceptar"
. De esta manera eliminará todo el contenido de la memoria caché.2. Habilitación de Cookies propios de cada sesión no almacenados:
Una vez abierta la ventana de"Opciones de Internet"
,pulse en la pestaña
"Seguridad"
. Se mostrará la pestaña con el siguiente contenido:Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 5
Verifique que la zona de configuración web seleccionada es la de
"Internet"
. A continuación pulse el botón"Personalizar nivel...".
Aparecerá lo siguiente:Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 6
Verifique que se encuentra marcada la opción
"Activar"
en"Cookies/Habilitar cookies propios de cada
sesión..."
, y si no selecciónela y a continuación pulse el botón"Aceptar"
. Seguidamente, saldrá una ventana de diálogo preguntándole si está seguro de cambiar la seguridad de la zona. Pulse el botón"Si"
y pulsenuevamente el botón
"Aceptar"
.3. Habilitar HTTP 1.1 en conexiones proxy:
Desde la pantalla de"Opciones de internet"
(abierta al principio), pulsar en la pestaña"Opciones Avanzadas"
. Aparecerá lo siguiente:Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 7
Verifique que se encuentre marcada la opción
"Configuración de HTTP 1.1/Usar HTTP 1.1 en
conexiones proxy"
y si no selecciónela y a continuación pulse el botón"Aceptar"
.Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 8
CUESTIONES GENERALES DE LA APLICACIÓN
CUESTIONES GENERALES DE LA A PLICACIÓN
CUESTIONES GENERALES DE LA APLICACIÓN
CUESTIONES GENERALES DE LA A PLICACIÓN
En este apartado, se describe de forma general la funcionalidad del sistema. Todas las páginas de la aplicación se utilizan de forma similar.
Recomendaciones
La aplicación ha sido diseñada para que la navegación entre pantallas sea realizada con las flechas de navegación y botones específicos de la aplicación, por lo que se recomienda usarlos en vez de las flechas del navegador, ya que pudiera no funcionar correctamente.
Configuración del escritorio de Windows
La aplicación está desarrollada para trabajar en un tamaño mínimo de escritorio de 800x600. La resolución de pantalla puede modificarla en
Inicio- Configuración- Panel de Control- Pantalla- Configuración- Area de
la Pantalla
Conceptos fundamentales sobre los campos del formulario
•
Distinción entre campos:
En las páginas de la aplicación, se utilizan los nombres de los campos dediferentes colores para diferenciar entre ca mpos obligatorios y opcionales: 1.
Campos obligatorios
. Color Rojo.2.
Campos opcionales
. Color Negro.•
Normas a tener en cuenta en la cumplimentación de campos alfanuméricos que no son de texto libre:
a) Los caracteres introducidos se convertirán automáticamente a mayúsculas.
b) No se podrá introducir las comillas dobles " " ya que se ignorarían los datos rellenados a partir de la primera comilla encontrada.
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 9
a) Los caracteres introducidos no se convierten a mayúsculas. b) Si se podrá incluir las comillas dobles " ".
Búsqueda de registros
En la mayoría de las opciones de menú, nos aparecerá en primer lugar una pantalla de búsqueda como la siguiente:
Si se pulsa el botón
"Enviar"
, nos aparecerá la lista de todos los registros disponibles. Si quiere realizar un filtro sobre los mismos, únicamente tendrá que rellenar aquellas casillas que desee del Código del curso,devolviendo únicamente aquellos registros que tengan el mismo valor en las casillas introducidas. La pantalla con el resultado de la búsqueda será similar a la siguiente, con mas o menos registros:
Si se selecciona alguno de los registros, directamente se abrirá el contenido del mismo. Igualmente se puede realizar una nueva búsqueda desde aquí.
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 10
Operaciones sobre registros
Las operaciones que se realicen sobre los registros se van a llevar a cabo mediante dos agrupaciones de botones principalmente.
En varias páginas nos vamos a encontrar este primer conjunto de botones:
Esté grupo se encontrará asociado por lo general a páginas que presenten multiregistros, como la de la imagen.
La funcionalidad de los mismos es la siguiente:
1.
Flecha Izquierda:
Nos lleva a la página de la cual venimos. 2.Añadir:
Añade un nuevo registro a la lista.3.
Editar:
Edita un registro para que pueda ser modificado. Se tendrá que marcar la casilla de aquel registro que se quiera editar4.
Borrar:
Borra uno o varios registros de la lista. Para ello marcar una o varias casillas de aquellos registros que se deseen borrar. En caso de haber marcado varias, al pulsar Borrar se borraran todas.5.
Salir:
Nos lleva a la página principal.En el caso de que no exista ningún registro, los botones
“Editar”
y“Borrar”
, no aparecerán. A veces nos aparecerá una flecha a la derecha.El segundo grupo de botones es el siguiente:
Esté otro grupo se encontrará asociado a los distintos formularios. Vemos un ejemplo a continuación:
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 11
La funcionalidad de los mismos es la siguiente:
1.
Flecha Izquierda
: Nos lleva a la página de la cual venimos.2.
Aceptar
: Graba los datos insertados o modificados, o los cambios realizados. 3.Cancelar
: Anula los cambios realizados.4.
Salir
: Nos lleva a la página principal.Estas dos agrupaciones de botones no lo son de manera estricta, incluyendo a veces otros botones (como los de acceso a diferentes formularios).
Listas de valores
Muchos de los campos están basados en tablas auxiliares que contienen la codificación de los valores posibles. En pantalla, estos campos se caracterizan por tener a la derecha un pequeño botón para llamar a una ventana auxiliar donde podemos consultar los posibles valores para dicho campo.
Dicha ventana tiene la siguiente forma:
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 12
Los botones que aparecen en la imagen anterior tienen las siguientes funcionalidades:
1.
Aceptar
: Una vez seleccionado un elemento de la lista, al pulsar el botón aceptar el código y la descripción se recuperan y se cargan en los campos correspondientes del formulario en el c ual nos encontrábamos. 2.Cancelar
: Cierra la ventana de búsqueda.3.
>>>:
Nos presenta mas registros de la lista.4.
<<<:
Una vez que pulsamos >>>, aparece este botón para poder regresar a los registros anteriores.5.
Buscar:
Una vez introducido un patrón de búsqueda, mediante una palabra, frase o filtros, lo pulsamos para obtener el resultado de la búsqueda.Patrones de búsqueda
En listas que contengan un gran número de valores posibles, se pueden realizar filtros para disminuir el número de registros recuperados. Para utilizar los filtros, se utiliza el carácter %. Los distintos usos del filtro son indicados a continuación mediante unos ejemplos:
1. %CAUDILLO! Devuelve el municipio ALBALA DEL CAUDILLO. El filtro %xxx devuelve aquellos registros que finalicen en xxx.
2. ALDEA DE%!Devuelve los municipios ALDEA DEL CANO y ALDEA DE TRUJILLO. El filtro xxx% devuelve aquellos registros que comienzan con xxx.
3. %TRUJILLO%! Devuelve los municipios ALDEA DE TRUJILLO, ROBLEDILLO DE TRUJILLO y TRUJILLO. El filtro %xxx% devuelve aquellos registros que contienen xxx.
4. Si no se utiliza filtro, el sistema nos devolverá un registro siempre y cuando coincidan exactamente con el termino especificado.
Una vez introducido el termino de busqueda, pulsar el botón "
Buscar"
. A continuación se muestra una nueva ventana que contiene los resultados de la busqueda.Nota:
Si una entidad colaboradora detecta que no existe un determinado código en una tabla auxiliar, debe notificar este hecho a la Delegación Provincial correspondiente o la Dirección General en su caso.Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 13
En este apartado se describe como se identifican las personas físicas o jurídicas en el sistema . Los Representantes, los Responsables y los Agentes externos se identifican mediante los dos siguientes campos:
1. Tipo de documento de identificación. Tipos válidos: 1.1. C!Cédula Consular
1.2.
D
!!!!NIF (Personas físicas) / CIF (Personas jurídicas)
1.3. E!Número de identificación extranjero 1.4. G!Privación de libertad
1.5. P!Pasaporte
1.6. T!Tarjeta de residencia
1.7. X!Número de identificación extranjero provisional 2. Número de documento de identificación
Siempre debemos utilizar los siguientes valores. Por ejemplo:
Tipo de documento de identidad: D = Número de documento de identidad (NIF o CIF).
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 14
Impresión
La opción de impresión, se encuentra en distintas partes de la aplicación. El funcionamiento es similar en todos los casos, aunque las pantallas presentadas pueden mostrar algunas variaciones en cuanto a opciones. Se va a mostrar un ejemplo que corresponde con el menú
"SOLICITUD"
. Para ello, acceda a la opción"SOLICITUD / Solicitud de Subvención"
, marque la casilla de la solicitud que desea imprimir de la lista existente y pulse el icono . A continuación aparecerá una pantalla similar a esta:En
Tipo de documento
se presentan dos opciones. Si escogemos la opción"Borrador"
al pulsar el botón"Aceptar"
se generará un documento en formato PDF, que cumple las funciones de borrador, ya que servirá únicamente para ver como queda el documento, pero sin validez alguna ante la Delegación. La opción"Definitivo"
genera el documento final que se habrá de entregar en la Delegación correspondiente. Una vez generado este documento,la aplicación no permitirá realizar ninguna modificación sobre los datos de la
solicitud,
pudiéndose únicamente visualizar el contenido de los formularios. Esto es extensible a las demás pantallas de impresión que nos encontremos.Mas abajo en la página, se especifican los distintos tipos de formularios que podemos imprimir. Marcar aquel que se desee imprimir. Aquí puede variar el formato en cuanto a que se presenten otros tipos de documento a imprimir, pero es intuitivo el funcionamiento.
Si desea ver la lista de documentos impresos, acceda a la opción de menú
"UTILIDADES / Buzón de
impresión"
. Aparecerá la siguiente página:Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 15
Las diferentes opciones que presenta la página para seleccionar los documentos actúan a modo de filtro ("Tipos de documentos a Seleccionar" y "Fechas de los documentos") o de ordenación de los documentos devueltos ("Criterios de ordenación de los documentos") Las distintas opciones que se presentan son las siguientes:
Tipos de documentos a Seleccionar
:Las opciones aquí escogidas restringen la selección devuelta a aquellos documentos que cumplan las opciones elegidas en los distintos campos.
•
Estado del Documento:
Pueden tener los estados SOLICITADO, GENERANDO, ERROR,FINALIZADO Y BORRADO.
•
Tipo de Documento:
Los tipos son DEFINITIVO Y BORRADOR•
Nombre del Documento:
Se ha de seleccionar un nombre la lista desplegableFechas de los documentos:
•
Impreso a partir de la fecha:
Devuelve aquellos documentos que se hayan impreso posterior a la fechaespecificada.
•
Impreso antes de la fecha: :
Devuelve aquellos documentos que se hayan impreso antes de la fechaespecificada.
Criterios de ordenación de los documentos:
Los documentos devueltos serán ordenados siguiendo el primer criterio y aquellos que se repitan utilizando el segundo criterio.
Sugerencias o errores
Los mecanismos que las entidades tienen para notificar errores en la aplicación así como posibles mejoras en la misma son:
Manual sobre Cuestiones Generales de la GEFOC Entidades
Pág. 16
1. Contactar con la persona responsable de GEFOC en su Delegación Provincial de la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico.
2. Enviar la sugerencia por Email: para ello acceda a la opción de menú
"UTILIDADES / Sugerencias",
donde directamente le abrirá el correo electrónico predeterminado en su ordenador con la dirección a donde enviar la sugerencia. Especifique en el AsuntoGEFOC Entidades Internet.
Deberá escribir en el correo los detalles de la sugerencia o error. La dirección es:[email protected]
.Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 1
INDICE.
1
GUÍA RÁPIDA
2
MANUAL DE USUARIO 3
Introducción
3
Cumplimentación de los datos de los centros
4
Cumplimentación de las Solicitudes de Subvención
6
1. Solicitud de Cursos Homologados...8
a) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados...10
b) Duplicar Curso ...11
2. Otros Cursos ...12
a) Módulos del Curso...14
b) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados...14
c) Presupuesto...15
d) Duplicar Curso ...16
Generación del Fichero de Inserción 17
MANU AL E AYUDA.
So li ci tu de s
de la
C Ent ida des
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 2
Para poder hacer uso de la aplicación deberá ponerse en contacto con su Delegación Provincial o con la Dirección General si procede, que le proporcionará un usuario y una palabra de paso con el que podrá hacer uso de la misma. La aplicación se encuentra en la sección de
Formación Profesional Ocupacional
delPortal del
Empleo
de la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico(www.cedt.junta-andalucia.es).
Seleccione la opción
SOLICITUD
:1. Cumplimente los datos de los Centros
A continuación deberá dar de alta a los centros en los que se impartirán los cursos que se solicitarán por su entidad (
“Centros”
). El código de centro solicitado debe ser el proporcionado por la Delegación Provincial correspondiente o en su defecto por la Dirección General.2. Cumplimente la Solicitud de Subvención
Una vez completados los datos solicitados (
“Solicitud de Subvención”
), deberá pulsar sobre el botón“Cursos Homologados”
(para solicitar cursos de especialidades recogidas en el catálogo de especialidades, independientemente de sí el centro tiene homologada dicha especialidad) o el botón“Otros Cursos”
(para cursos que no se ajusten a las especialidades de dicho catálogo) y rellenar todos los datos solicitados.Recuerde que:
• Debe pulsar el
botón “Documentos”,
y marcar las casillas de aquellos documentos que adjunta con lasolicitud
• Si ha escogido la opción
'SI'
en el campo“Prácticas Profesionales”,
deberá de pulsar elbotón
“Prácticas Profesionales”
y rellenar todos los datos solicitados en esa nueva página.• Si ha pulsado el botón
“Otros Cursos”
deberá pulsar elbotón “Presupuesto”
y completar los datosreferentes al presupuesto del curso.
3. Imprima la/s solicitud/es de subvención y remítala.
• Una vez completados todos los datos de la solicitud, al pulsar el icono
la aplicación generará un
documento con la solicitud de subvención
. Dicho documento deberá ser impreso y entregado en su Delegación.• Firme la solicitud impresa y remítala al Registro de su Delegación Provincial / Dirección General antes
del 31 de octubre.
No olvide
seleccionar en la aplicación de GEFOC Entidades, e incluir junto a la solicitud, la documentación complementaria que debe acompañar la solicitud (fotocopia del N.I.F. de la entidad, fotocopia del D.N.I. del representante legal, poderes de representación, documentación acreditativa del agente externo en caso de haberlo, etc.)Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 3
El objetivo de esta guía es servir de marco de referencia para poder utilizar la aplicación GEFOC Entidades en lo que se refiere a la grabación de los datos de la solicitud de subvención.
En esta guía se describen los pasos necesarios para realizar una solicitud de ayuda para cursos de Formación Profesional Ocupacional.
Es importante leer el contenido de la guía de la opción de menú “
Ayuda / Cuestiones generales ”
antes de continuar conSolicitudes
. En el se recogen algunos aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta a la hora de utilizar la aplicación.Nota:
Cualquier mejora que se pueda realizar sobre la aplicación GEFOC Entidades, debe ser notificada a la Delegación para su estudio.MAN UAL E USUARIO
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 4
Cada entidad puede tener asociada un conjunto de centros en los cuales imparte los cursos. Estos centros están codificados en el sistema. Cada centro se identifica por un código formado por la provincia en el cual esta dado de alta el centro, y un número dentro de la provincia (este código debe ser proporcionado por la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico) Para poder hacer referencia a un centro concreto en la solicitud, debemos darlo de alta previamente.
En primer lugar, se han de completar los datos de el/los centro/s (
"SOLICITUD /Centros"
).La ventana que aparecerá será similar a esta:
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 5
Nota:
Es importante indicar que en los dos campos del"Código"
de centro se debe introducir el código que proporcione la Delegación Provincial correspondiente o en su caso la Dirección General. En su defecto, el centro no será tenido en cuenta a la hora de realizar la importación de los datos.Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 6
En primer lugar, se han de completar los datos de la solicitud de subvención (
"SOLICITUD / Solicitud de
Subvención"
).Entre los datos principales debemos indicar la provincia en la cual se imparte el/los curso/s, así como los cursos que se solicitan, sean ya de formación ocupacional, como de formación de formadores.
Los siguientes pasos consisten en cumplimentar los datos generales de la solicitud de subvención. Debemos indicar los siguientes datos:
1.
Representante:
Representante legal de la entidad colaboradora. 2.Responsable:
Responsable del proyecto.3.
Cuenta bancaria:
A través de la cual la entidad va a cobrar la subvención concedida.4.
Acciones para la inserción
: Especificar las acciones para fomentar la inserción de los alumnos que participen en los cursos.5.
Prospección
: Indicar el estudio previo por el cual sea aconsejable la realización de los cur sos solicitados. 6.Resultados
: Metodología para evaluar los resultados logrados, una vez hayan concluido los cursos. 7.Observaciones:
Especificar observaciones adicionales que la entidad desee hacer constar.CUMPLIMENTACIÓN
DE
LAS
SOLICITUDES
DE
Manual
Manual de
de Solicitudes
Solicitudes de
de GEFOC
GEFOC Entidades
Entidades
Pág.
Pág. 7
7
Una vez completados los datos generales de la solicitud, debemos completar el resto de los datos referentes Una vez completados los datos generales de la solicitud, debemos completar el resto de los datos referentes a cada uno de los cursos que se solicitan.
a cada uno de los cursos que se solicitan.
•
•
Cursos homologados
Cursos homologados
: Son aquellos cursos que se solicitan y están sujetos a los costes y planes de estudio: Son aquellos cursos que se solicitan y están sujetos a los costes y planes de estudiohomologados por la Consejería, independientemente de sí el centro tiene homologada la especialidad o no. homologados por la Consejería, independientemente de sí el centro tiene homologada la especialidad o no. Se debe indicar la especialidad para la cual vamos a
Se debe indicar la especialidad para la cual vamos a impartir el curso.impartir el curso.
•
•
Otros cursos
Otros cursos
: : Otros cursos solicitados y que no se ajustan a lo dispuesto en el registro de especialidades.Otros cursos solicitados y que no se ajustan a lo dispuesto en el registro de especialidades. ••
Documentos
Documentos
: Documentos que vayamos a presentar junto con la solicitud. En esta ventana, registramos el: Documentos que vayamos a presentar junto con la solicitud. En esta ventana, registramos elconjunto de documentos presentados comunes a toda la solicitud. conjunto de documentos presentados comunes a toda la solicitud.
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: Una vez completados todos los datos de la solicitud, al pulsar el icono: Una vez completados todos los datos de la solicitud, al pulsar el icono“Imprimir”
“Imprimir” la aplicación
la aplicación
generará un documento con la solicitud de subvención
Manual
Manual de
de Solicitudes
Solicitudes de
de GEFOC
GEFOC Entidades
Entidades
Pág.
Pág. 8
8
1. Solicitud de Cursos Homologados
1. Solicitud de Cursos Homologados
La entidad debe de indicar aquí la lista de cursos que se solicitan. Para cada uno de los cursos solicitados, La entidad debe de indicar aquí la lista de cursos que se solicitan. Para cada uno de los cursos solicitados, debemos indicar la especialidad que vamos a impartir. Los cursos
debemos indicar la especialidad que vamos a impartir. Los cursos aquí solicitados se ajustan a lo dispuesto por laaquí solicitados se ajustan a lo dispuesto por la Consejería en materia de Alumnos, Costes del curso y Programa formativo a impartir durante el desarrollo del Consejería en materia de Alumnos, Costes del curso y Programa formativo a impartir durante el desarrollo del curso.
curso.
Para registrar los Cursos Homologados pulse el botón
Para registrar los Cursos Homologados pulse el botón
“Cursos Homologados”
“Cursos Homologados”
en en Solicitud Solicitud dede SubvenciónSubvención
..
Aparecerá una pantalla similar a la siguientes (si no existen r
Aparecerá una pantalla similar a la siguientes (si no existen r egistros el botón de editar desaparece,egistros el botón de editar desaparece, pudiendo solo añadir), en la cual podremos añadir, modificar o borrar registros.
pudiendo solo añadir), en la cual podremos añadir, modificar o borrar registros.
Podremos añadir, modificar o borrar
Podremos añadir, modificar o borrar los cursos señalando marcando las casillas y pulsando el botónlos cursos señalando marcando las casillas y pulsando el botón correspondiente. Al añadir o modificar, nos
Manual
Manual de
de Solicitudes
Solicitudes de
de GEFOC
GEFOC Entidades
Entidades
Pág.
Pág. 9
9
Datos principales
Datos principales
1.
1.
Prioridad
Prioridad
: La entidad indica el orden de prioridad en el cual desea que se le concedan los cursos.: La entidad indica el orden de prioridad en el cual desea que se le concedan los cursos. 2.2.
Provincia
Provincia
: Provincia en la cual se va : Provincia en la cual se va a impartir el curso.a impartir el curso. 3.3.
Familia Profesional
Familia Profesional
a la que pertenece la especialidad que se desea impartir.a la que pertenece la especialidad que se desea impartir. 4.4.
Especialidad
Especialidad
: Una vez seleccionada la familia, debemos seleccionar la especialidad dentro de la familia.: Una vez seleccionada la familia, debemos seleccionar la especialidad dentro de la familia. 5.5.
Nombre curso
Nombre curso
: Nombre del curso que vamos a solicitar, por defecto, es el nombre asociado a la: Nombre del curso que vamos a solicitar, por defecto, es el nombre asociado a la especialidad.especialidad. 6.
6.
Itinerario Completo
Itinerario Completo
: En el caso de los cursos modulados nos indica si en este curso se impartirán todas las: En el caso de los cursos modulados nos indica si en este curso se impartirán todas las unidades de competencia asociadas a la especialidad, o sólo una parte deunidades de competencia asociadas a la especialidad, o sólo una parte de ellas.ellas.
Si el curso no es modulado, tomará el valor NO si el numero de horas programadas es menor que el Si el curso no es modulado, tomará el valor NO si el numero de horas programadas es menor que el número de horas de la especialidad y tomará el valor SI en caso contrario.
número de horas de la especialidad y tomará el valor SI en caso contrario. 7.
7.
Programa:
Programa:
Programa de formación profesional ocupacional. Cada curso solicitado, dependiendo delPrograma de formación profesional ocupacional. Cada curso solicitado, dependiendo del colectivo al cual vaya dirigido el curso se subvenciona a través de un programa de formación. Las colectivo al cual vaya dirigido el curso se subvenciona a través de un programa de formación. Las especialidades de formación de formadores (Familia DO) debenespecialidades de formación de formadores (Familia DO) deben estar asociadas al programa 8.estar asociadas al programa 8. 8.
8.
Centro:
Centro:
CentroCentro en el cual se va a impartir el curso. El código aquí indicado es el código que la Consejeríaen el cual se va a impartir el curso. El código aquí indicado es el código que la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico asigna a cada centro que tiene censado. Cada centro, dependiendo de de Empleo y Desarrollo Tecnológico asigna a cada centro que tiene censado. Cada centro, dependiendo de su infraestructura, esta homologado para impartirsu infraestructura, esta homologado para impartir un conjunto de especialidades.un conjunto de especialidades. 9.
9.
Tipo de Curso
Tipo de Curso
: Cuando la entidad solicita una especialidad debe indicar: Cuando la entidad solicita una especialidad debe indicar 9.1.9.1.
Homologado por la entidad
Homologado por la entidad
: La entidad va a impartir la especialidad en un centro que la tiene: La entidad va a impartir la especialidad en un centro que la tiene homologada.homologada. 9.2.
9.2.
En trámite de homologación
En trámite de homologación
: La entidad va a impartir el curso en un centro que tiene la especialidad: La entidad va a impartir el curso en un centro que tiene la especialidad en trámite de homologación.Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 10
9.3.
No homologado por la entidad
: La entidad no tiene homologada la especialidad 10.Aulas disponibles
: Para cada curso, indicar el número de aulas disponibles para impartirlo.Además deberá cumplimentar los datos solicitados en las diferentes pestañas que aparecen en la página.
• Datos Generales.
• Alumnos.
• Alumnos Formadores: Perfil adicional para cursos de formación de formadores. • Profesor/Planificación curso.
• Prácticas/ Contratación. • Observaciones.
Nota:
Asegúrese que todos los campos cuyos nombres son rojos (obligatorios) están debidamente cumplimentados antes de pulsar el botón“Aceptar”
.Las pantallas a las que el usuario puede acceder desde la ventana de Cursos Homologados, son las que a continuación se detallan:
a) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados
En el caso de que el curso este dirigido a alumnos empleados, la entidad debe de indicar las empresas de procedencia de los alumnos que van a participar en el curso. Se accede a esta pantalla mediante el botón "Empresas de Procedencia".
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 11
Al pulsar este botón se visualizará una pantalla con los datos más significativos del curso a duplicar y los datos del nuevo curso, permitiendo la modificación de estos para el nuevo curso.
c) Unidades de Competencia
Al pulsar este botón se accede a la pantalla de asignación de unidades de competencia en el caso de que el curso sea programable modularmente.
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 12
d) Formación Complementaria
Al pulsar este botón se accede a la pantalla de asignación de formación complementaria.
2. Otros Cursos
La entidad puede solicitar cursos que no se ajustan a las especialidades recogidas en el fichero de especialidades. Estos cursos son propuestos por la entidad y no tienen un equivalente en el fichero de especialidades.
Para registrar Otros Cursos pulse el botón
“Otros Cursos”.
Aparecerá una pantalla similar a la siguientes (si no existen r egistros el botón de editar desaparece, pudiendo solo añadir), en la cual podremos añadir, modificar o borrar registros.
Podremos añadir, modificar o borrar los cursos señalando marcando las casillas y pulsando el botón correspondiente. Al añadir o modificar, nos aparecerá una página similar a la que a continuación se presenta:
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 13
Datos principales
1.
Prioridad
: La entidad indica el orden de prioridad en el cual desea que se le concedan los cursos. 2.Provincia
: Provincia en la cual se va a impartir el curso..3.
Nombre Curso
: Nombre del curso que vamos a solicitar.4.
Programa:
Programa de formación profesional ocupacional. Cada curso solicitado, dependiendo del colectivo al cual vaya dirigido el curso se subvenciona a través de un programa de formación. Las especialidades de formación de formadores (Familia DO) deben estar asociadas al programa 8.5.
Centro:
Centro en el cual se va a impartir el curso. El código aquí indicado es el código que la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico asigna a cada centro que tiene censado. Cada centro, dependiendo de su infraestructura, esta homologado para impartir un conjunto de especialidades.6.
Aulas disponibles
: Para cada curso, indicar el número de aulas disponibles para impartirlo.Al igual que en el caso de los cursos homologados, deberá cumplimentar el contenido de las pestañas que se presentan en esta ventana:
• Curso
• Características(Caract.). • Alumnos(Alum.).
• Alumnos Formadores (Alum. Form.):Perfil adicional para cursos de formación de formadores. • Profesor/Planificación curso(Profesor/Plan. Curso).
• Prácticas/Contratación (Practicas/Contratac.). • Agente Externo.
• Programa/Material: Descripción de los contenidos y materiales necesarios(Instalaciones, Dotaciones y
Medios Didácticos) del curso.
• Orientación (Orient.). • Observaciones (Observ.).
Las pantallas a las que el usuario puede acceder desde la ventana de Otros Cursos son las que a continuación se detallan:
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 14
a) Módulos del Curso
Cuando vamos a impartir un curso que no esta asociado a una especialidad, podemos especificar de forma más concreta el contenido del programa de formación, indicando los módulos que vamos a impartir, accediendo a esta pantalla mediante el botón "Módulos del Curso". Además, es posible reseñar el contenido de cada uno de los módulos. En resumen, la información que se recoge de los módulos es:
1. Contenido del módulo
2. Objetivos que pretendemos cubrir con el mismo 3. Método de evaluación del módulo
4. Nuevas tecnologías empleadas en el módulo 5. Observaciones
b) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados
En el caso de que el curso este dirigido a alumnos empleados, la entidad debe de indicar las empresas de procedencia de los alumnos que van a participar en el curso. Se accede a esta pantalla mediante el botón "Empresas de Procedencia"
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 15
c) Presupuesto
Debemos indicar el presupuesto para el curso que estemos solicitando, accediendo a esta pantalla mediante el botón "Presupuesto". Para ello se empleará el siguiente desglose. Un presupuesto siempre se compone de dos partes (módulos):
Módulo A:
Seguridad social a cargo de la empresa Otras actividades docentes
Sueldos u honorarios de los profesores
Módulo B:
Seguro de accidente de los alumnos Medios y materiales didácticos
Amortización de materiales y equipos Dirección y coordinación
Energía y mantenimiento Gastos generales
Para insertar o modificar alguna partida presupuestaria, marcar la correspondiente casilla y pulsar el botón
“Editar”
. Una vez insertados o modificados los ingresos correspondientes a la partida presupuestaria, pulsar el botón“Aceptar”
.Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
Pág. 16
d) Duplicar Curso
Al pulsar este botón aparecerá una pantalla con los datos más significativos del curso a duplicar y los datos del nuevo curso, permitiendo la modificación de estos para el nuevo curso.
Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades
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RESULTADOS DE INSERCIÓN LABORAL
En los Resultados de Inserción Laboral debemos incluir información referente a los alumnos que hayan participado en cursos en el año anterior. Este informe debe ser cumplimentado por todas las entidades que hayan impartido cursos el año anterior y hayan finalizado entre el 1 de julio de 2001 y el 30 de junio de 2002.
Desde la lista desplegable “Incluir resultado en solicitud” podremos marcar los cursos que queremos que aparezcan en el apartado A.3 de la solicitud.
IR A LA PÁGINA PRINCIPAL
Preinscripción de alumnos a los
cursos de FPO a través de Internet
GEFOC Solicitud de cursos para alumnos de FPO 1
TABLA DE CONTENIDO
Entidades... 2
Introducción ... 2
Captar alumnos preinscritos ... 2
Consultar datos de la Solicitud ... 3
Esquema... 4
GEFOC Solicitud de cursos para alumnos de FPO 2
ENTIDADES
ENTIDADES
ENTIDADES
ENTIDADES
Introducción
Introducción
Introducción
Introducción
Las entidades que imparten cursos de FPO pueden realizar la captación de los alumnos a
través de Internet. Para captar alumnos, las entidades seleccionan un curso y desde la
siguiente pantalla van añadiendo alumnos a la lista de “Alumnos del curso” con el botón
“Añadir”.
Desde el día 17 de Octubre, los alumnos tienen la posibilidad de rellenar la solicitud de un
curso a través de Internet y enviarla a la Entidad y a la Delegación Provincial correspondientes.
La Entidad y la Delegación Provincial recibirán automáticamente la solicitud que el alumno ha
rellenado desde Internet y cuando el alumno presente la solicitud en papel y su documentación
podrán captar a dicho alumno en el curso que ha solicitado sin tener que mecanizar la
información.
Los alumnos que envíen la solicitud por Internet tendrán un tratamiento especial, se
considerarán “Alumnos preinscritos” (no Inscritos) en el curso, ya que antes de captarlos, la
Entidad deberá recibir la solicitud del alumno en papel y comprobar la identidad del alumno.
Captar alumnos preinsc ritos
Captar alumnos preinsc ritos
Captar alumnos preinsc ritos
Captar alumnos preinsc ritos
Cuando un alumno envíe una solicitud desde Internet, la Entidad lo verá en la lista de “Alumnos
preinscritos” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla de captación de alumnos. Con
el botón “Consultar”, la Entidad podrá consultar los datos de la solicitud que ha introducido el
alumno y con el botón “Captar” el alumno pasará de la lista de “Alumnos preinscritos” a la lista
de “Alumnos del curso”.
GEFOC Solicitud de cursos para alumnos de FPO 3
Consultar dat os de la Solicitud
Consultar dat os de la Solicitud
Consultar dat os de la Solicitud
Consultar dat os de la Solicitud
Si se pulsa el botón Consultar de la pantalla anterior, se abrirá una ventana con la siguiente
información:
GEFOC Solicitud de cursos para alumnos de FPO 4
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
ESQUEMA
El siguiente esquema muestra los pasos a seguir por el alumno y por la Entidad que imparte el
curso desde que el alumno solicita el curso hasta que está inscrito en él.
Pasos a seguir
Acciones a realizar por el
ALUMNO
Acciones a realizar por la
ENTIDAD
Registrarse en el sistema
•Entrar en
www.cedt.junta-andalucia.es
.
•
Pulsar “Portal del Empleo”
•Pulsar “Oferta de Cursos”
•Entrar en “Nuevo usuario”
•Rellenar el formulario con
los datos personales
Entrar en el área personal
(puede hacerse en este
momento o antes de rellenar
la solicitud del curso)
•
En la opción “Entrar en
área personal”, introducir
la clave que se ha recibido
por correo electrónico
Buscar el curso a solicitar
•Desde la opción
“Búsqueda básica” o
desde “Búsqueda
avanzada”.
Rellenar la solicitud del
curso
•Pulsar “Solicitar” y rellenar
el formulario de solicitud
•
Enviar el formulario
•Imprimirlo
Presentar la solicitud
•Ir a la Entidad y presentar
la solicitud en papel junto
con la documentación del
alumno.
•
Comprobar la identidad
del alumno y recoger su
solicitud en papel.
Consultar el estado de la
solicitud
•Desde el área personal
ver el estado de la
preinscripción y el estado
de los cursos solicitados
•
Realizar la captación del
alumno (si procede)
•
Realizar el seguimiento
del curso hasta que éste
termine.
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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MAN UAL DE AYU DA.
MAN UAL DE AYU DA.
MAN UAL DE AYU DA.
MAN UAL DE AYU DA.
Seguim ient o de un Curso
Seguim ient o de un Curso
Seguim ient o de un Curso
Seguim ient o de un Curso
de la GEFOC Ent ida des
de la GEFOC Ent ida des
de la GEFOC Ent ida des
de la GEFOC Ent ida des
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE
ÍNDICE...1
GUÍA RÁPIDA...2
MANUAL DE USUARIO...4
Introducción ...4
Expertos ...5
Ficha Técnica del Curso...6
Alumnos del Curso...9
Captación de alumnos...9
Baremación de alumnos...11
Inserción de alumnos ... 13
Faltas de asistencia de los alumnos ...15
Fichas del Curso...16
Anulación y supensión de cursos ... 18
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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GUÍA RÁPIDA
GUÍA RÁPIDA
GUÍA RÁPIDA
GUÍA RÁPIDA
Para poder hacer uso de la aplicación deberá ponerse en contacto con su Delegación Provincial o con la Dirección General si procede, que le proporcionará un usuario y una palabra de paso con el que podrá hacer uso de la misma. La aplicación se encuentra en la sección de
Formación Profesional Ocupacional
delPortal del
Empleo
de la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico(www.cedt.junta-andalucia.es).
Seleccione la opciónSEGUIMIENTO
:1. Cumplimente los datos de la Ficha Técnica
En primer lugar ha de rellenar
"Ficha Técnica"
del curso que haya seleccionado anteriormente. Una vez completada está, se procederá a imprimir elDocumento definitivo
. Para ello deberá pulsar el icono en "Ficha Técnica".
Una vez impreso, se produce el traspaso de la Ficha Técnica a Delegación, no permitiéndose hacer mas modificaciones sobre la misma. En Delegación se tendrá que revisar la Ficha Técnica y a continuación publicar el curso mediante una hoja cartel, para que se pueda pasar a la Captación de Alumnos.Nota: No olvide enviar el documento impreso definitivo de Ficha Técnica, a la Delegación que le corresponda.
2. Cumplimente la Captación de Alumnos
Seguidamente se procederá a la Captación de los Alumnos. Se trata de registrar a los alumnos que soliciten la realización de cursos. Para ello iremos a
"Alumnos/Captación"
. Si el alumno se encuentra registrado ya en el sistema porque haya solicitado algún otro curso, iremos directamente a la pantalla deCaptación de Alumnos
. Si no, la aplicación mostrará la páginaRegistro de alumnos
donde se dará de alta el alumno en el sistema. Una vez que haya finalizado el periodo de Captación, no se podrá realizar modificaciones.3. Cumplimente la Baremación de Alumnos
El paso siguiente es la baremación de los Alumnos. Se trata de evaluar las solicitudes de los alumnos. Para ello iremos a
"Alumnos/Baremación"
. Rellenamos los datos requeridos para poder baremar la solicitud de los distintos alumnos. Una vez realizada podemos imprimir los resultados de la baremación pulsando en . Una vez que haya finalizado el periodo de Baremación, no se podrá realizar modificaciones.4. Cumplimente las Fichas del Curso
Una vez realizada en Delegación la Selección de alumnos para los cursos y se haya publicado la Lista Oficial de Alumnos, podrá cumplimentar las Fichas del Curso. Estas son la de Inicio del Curso, de Incidencias, de Alta y Baja de Alumnos y de Finalización del Curso. La de Inicio y Finalización se han de rellenar
obligatoriamente, siendo las otras opcionales. Para imprimir estas pulse el icono .Cuando imprimamos el documento definitivo de alguna de las fichas, esta quedará bloqueada, sin poder hacer modificaciones sobre ellas.
Nota: No olvide remitir los documentos impresos definitivos de cada una de las Fichas, a la Delegación que le corresponda.
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
Pág. 3
5. Cumplimente las Faltas de Asistencia
Estas se encuentran en
"Faltas de Asistencia"
. Es necesario que la Ficha de Inicio del Curso se encuentre aplicada por la Delegación, para poder acceder a dicha página. A lo largo del desarrollo del curso se anotarán en dicho apartado las faltas de asistencia acometidas por los alumnos.6. Cumplimente la Inserción de Alumnos
Tras la finalización del curso, en
"Alumnos/Inserción"
se procederá al registro de aquellos alumnos que hayan accedido al mundo laboral. Es necesario que la Ficha de finalización del curso se encuentre aplicada por la Delegación, para poder registrar los alumnos insertados en el mercado de trabajo.7. Anulación/Suspensión de cursos
En cualquier instante a lo largo del proceso de Seguimiento de un curso, puede darse la posibilidad de alguno se suspenda o anule. En este apartado registraremos los datos más significativos en cuanto al suceso de anulación o suspensión de algún curso.
8. Expertos
En
"Expertos"
, se puede acceder a los distintos profesores asociados a los diferentes cursos. La finalidad de este apartado es poder mantener actualizados los datos y perfil profesional de los diferentes expertos a lo largo del curso. Para ello solo tiene que especificar el número de documento del experto. Si se quiere dar de alta un nuevo experto en el curso, se deberá hacer desde"Ficha Técnica"
o desde"Fichas del Curso"
.Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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MA NUAL DE USUARIO
MA NUAL DE USUARIO
MA NUAL DE USUARIO
MA NUAL DE USUARIO
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta guía e s servir de marco de referencia para poder utilizar la aplicación GEFOC Entidades destinada a la grabación de los datos de Seguimiento.
En esta guía se describen los pasos necesarios para realizar el Seguimiento de los Cursos de Formación Profesional Ocupacional.
Es importante leer el contenido de la guía del menú “
Ayuda/Cuestiones generales ”
antes de continuar conSeguimiento
. En el se recogen algunos aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta a la hora de utilizar la aplicación.Nota:
Cualquier mejora que se pueda realizar sobre la aplicación GEFOC Entidades, debe ser notificada a la Delegación para su estudio.Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
Pág. 5
EXPERTOS
EXPERTOS
EXPERTOS
EXPERTOS
En este modulo de la aplicación se puede editar y modificar tanto los datos personales del experto como su curriculum vitae.
Antes de poder realizar estas operaciones se debe indicar el tipo y numero de documento. Después se pulsara el botón
"Enviar".
Descripción:
En este mantenimiento, se editan y modifican los profesores. Básicamente, se recogen los siguientes datos con sus subsiguientes pantallas:
1.
Datos personales
.2.
Formación Formadores:
Mantenimiento de las titulaciones de enseñanza reglada que posea el profesor. 3.Formación Pedagógica:
Mantenimiento de la formación pedagógica.4.
Formación Académica:
Mantenimiento de las titulaciones de enseñanza reglada que posea el profesor. 5.Otra Formación:
Titulaciones de enseñanza no reglada, cursillos, seminarios, publicaciones, etc. 6.Especialidades:
Mantenimiento de Especialidades del experto.7.
Experiencia Docente:
Mantenimiento Experiencia docente ejercida de modo profesional. 8.Experiencia Laboral:
Mantenimiento Experiencia laboral no docente.Nota:
Solo se podrá dar de alta un experto desde "Ficha Técnica (Expertos del Curso)" y "Fichas del Curso (Expertos)". Introduciendo el tipo y numero de documento del experto si este no existiese se pasaría a dar de alta el experto teniendo la posibilidad de introducir tanto los datos personales (obligatoriamente: Nombre y apellidos) como los de su curriculum vitae. Al pulsar en cualquier pantalla de expertos el botón "Salir" sé ira a la pantalla desde donde fue llamada: "Ficha Técnica (Expertos del Curso)" o "Fichas del Curso (Expertos)".Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
Pág. 6
FICHA TÉCNICA DEL CURSO
FICHA TÉCNICA DEL CURSO
FICHA TÉCNICA DEL CURSO
FICHA TÉCNICA DEL CURSO
Este punto del menú permite llevar a cabo un control exhaustivo de todos los datos necesarios en la ficha técnica del curso
.
La carga y cumplimentación de la ficha técnica de un curso en la aplicación Gefoc Entidades se realiza desde cada una de las pantallas a las cuales se accede eligiendo un curso de la lista que se presenta al pulsar la opción de menú correspondiente al
"SEGUIMIENTO / Ficha Técnica ".
En cada una de las pantallas se recogerán los campos con la información que a continuación se detalla: 1.1.
Datos:
Se informan los datos generales del curso tales como la fecha de inicio, el lugar donde seimpartirá, el horario.
1.2.
Responsable:
Se informarán los datos generales del responsable, datos personales, cargo que ocupa.1.3.
Información:
Será información sobre el curso, nivel del curso, objetivos generales, metodología, recursos, programa.1.4.
Perfil:
Datos pertenecientes al perfil mínimo requerido para el curso y el perfil preferente, tales como el nivel académico, titulación requerida, experiencias, cursos realizados.1.5.
Solicitudes y Selección:
Datos sobre la recogida de solicitudes de los alumnos, lugar de recogida, horario de recepción. Datos del proceso de selección. Datos del lugar de publicación de la lista de los alumnos admitidos y fecha.1.8.
Expertos del curso.
Se da la posibilidad al usuario de dar de alta un n uevo experto, introduciendo el tipo de documento y el número de documento y pulsando el botón "aceptar", se presentará entonces la pantalla con todos los datos para rellenar, de un nuevo experto, se remite al apartado sobre elmantenimiento de la opción de menú Seguimiento / Expertos (a excepción que en esta opción de menú no se da la posibilidad de dar de alta un nuevo experto como se ha comentado anteriormente). En este mantenimiento, se dan de alta los profesores de la entidad colaboradora.
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
Pág. 7
Se da la posibilidad de la consulta y modificación de algunos datos de un experto existente, eligiendo uno de la lista que se muestra y pulsando el botón "editar". Estos datos son la fecha de alta del profesor en el curso, el tipo de contrato, tipo de colaboración. Lógicamente no se permitirá la modificación de los siguientes campos: Tipo de documento, número de documento, nombre y apellidos del experto.
También es posible la eliminación de un experto, existente para un curso en concreto, no siendo posible eliminar dicho experto del sistema en general.
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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1.9.
Módulos del curso:
Son los módulos en los que se va a dividir el programa del curso. Se da la posibilidad al usuario de dar de alta un nuevo módulo en el que se recogen principalmente los siguientes datos: El tipo de modulo, la denominación, el Nº de orden.Se muestra un botón de expertos del módulo, mediante el cual se podrá dar de alta un experto para ese módulo, seleccionándolo de la lista de expertos existentes y pulsando el botón " aceptar".
El usuario podrá consultar, modificar y eliminar los módulos existentes así como también añadir o eliminar los expertos elegidos para dichos módulos.
1.10.
Equipos y material del curso:
Se da la opción de añadir, consultar, modificar y eliminar registros, recogiendo los datos de la descripción del equipo y las dotaciones inventariables y consumibles. 1.11.Días lectivos:
Posibilidad de añadir, consultar, modificar y eliminar los días lectivos de un cursorellenando el campo del mes y el número de días lectivos.
Una vez completados los datos recogidos en la ficha técnica, se genera automáticamente el fichero de traspaso.
Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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ALUMNOS DEL CURSO
ALUMNOS DEL CURSO
ALUMNOS DEL CURSO
ALUMNOS DEL CURSO
Antes de poder recoger datos sobre los alumnos debemos haber creado la ficha técnica en el sistema. La entidad debe hacer las siguientes tareas relacionadas con los alumnos del curso:
1. Captación de alumnos 2. Baremación alumnos 3. Inserción de alumnos
Captación de alumnos
La captación de alumnos consiste en recoger los datos de las solicitudes de los alumnos. En primer lugar, se han de completar los datos en (
"SEGUIMIENTO/Alumnos/Captación")
.Una vez seleccionemos un curso, la pantalla que nos aparece es la siguiente:
Aquí nos aparecen los alumnos que ya hemos captado para el curso en cuestión. Para captar un nuevo alumno debemos especificar el tipo y número de su documento acreditativo y pulsar el botón
"Aceptar"
. A continuación, dependiendo de sí el alumno ha sido registrado en la aplicación con anterioridad (porque haya solicitado otros cursos) o no, tendremos que registrar al alumno, antes de captarlo. En caso de que haya que registrarlo inicialmente, nos aparecerá la siguiente pantalla.Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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Una vez cumplimentados los datos requeridos y pulsemos
"Aceptar"
, pasaremos a la captación del alumno propiamente dicha, o bien si con anterioridad ya había sido registrado el alumno, pasaremos directamente a la pantalla de la imagen siguiente:Manual de Seguimiento de GEFOC Entidades
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Dentro de un curso, los alumnos que participan en el mismo, pueden estar en uno de los siguientes estados: 1. Inscrito. Son aquellos alumnos que han presentado una solicitud para asistir al curso. Al menos debemos
grabar las solicitudes de los alumnos que han sido seleccionados o que están en estado de reserva. 2. Seleccionado: Son aquellos alumnos que han s ido seleccionados para asistir al curso.
3. Reserva: Son aquellos alumnos que aún no siendo seleccionados para asistir al curso, son declarados reserva por si se produce la baja de alguno de los alumnos seleccionados.
4. Baja: Son aquellos alumnos que están dados de baja en el curso.
Inicialmente, las solicitudes de los alumnos demandantes del curso están en estado inscritas. Las solicitudes de los alumnos que han sido seleccionados para el curso, pasan a estar en estado de seleccionado. Las solicitudes de los alumnos que se clasifiquen como reserva pasan a estado de reserva. Y los alumnos que causen baja en el curso, estarán en estado de baja.
Baremación de alumnos
Para realizar la baremación de las solicitudes presentadas por los alumnos, debemos seleccionar el curso para el cual queremos realizar dicha baremación. Antes hemos debido haber realizado la captación de alumnos. Una vez realizado esto, nos aparece una ventana donde se muestran los alumnos que han solicitado asistir al mismo. Para ello deberemos pulsar en el menú
