MicroSoft Access (4 de 4)

(1)

MicroSoft Access (4 de 4)

Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors

1 Introducción a la informática

Departament d Informàtica de Sistemes i Computadors

Preliminares

Ö Instrucciones para el estudio:

– Leer detenidamente el material

– Realizar los ejemplos y ejercicios prácticos propuestos

Ö Objetivos:

– Entender el concepto de base de datos relacional – Aprender a implementar y gestionar una base de datosAprender a implementar y gestionar una base de datos

(2)

Ö Diseño de consultas

Ö Diseño de informes

Ö Ejemplos: NEPTUNO

Diseño de consultas

Ö Sirven para obtener información de la base de datos de

diversas maneras

– Visualizar los datos de las tablas – Cambiar los datos de las tablas – Analizar los datos de las tablas – Origen de formularios e informes

Ö Tipos de consulta

– Selección 4 Introducción a la informática – De parámetros – Totales – Acción

(3)

Ö Consulta de selección

– Recupera datos de una o más tablas usando los criterios

ifi d l i

especificados por el usuario

Libros del autor Leonardo Sciascia

Diseño de consultas

Ö Consulta de parámetros

– Se basan en parámetros (uno o más) que se solicita

di t d d diál t d j t

mediante un cuadro de diálogo antes de ejecutarse

Se especifica el autor para el que se quiere hacer la consulta

(4)

Ö Consulta de totales

– Permiten agrupar los registros y calcular sumas, cuentas,

di t ét b d t d ti é i

promedios, etcétera, sobre datos de tipo numérico

Se ha calculado el total de pesetas gastado en la compra d lib d d 7 Introducción a la informática de libros de cada autor

Diseño de consultas

Ö Consulta de acción

– Realiza cambios en los registros de las tablas de datos en

l ió

una sola operación

– Tipos de consultas de acción

Eliminación: elimina un grupo de registros de una o más tablas

Actualización: cambia registros de una o más tablas

Datos anexados: agrega registros de una o más tablas al final de una o más tablas

Creación de tabla: crea una tabla nueva a partir de datos contenidos en otras tablas

(5)

Ö Creación de una consulta

– Se hace después de crear y almacenar datos en las tablas

i li d l lt

implicadas en la consulta

– Mediante asistente o diseñándola desde cero

Diseño de consultas

Ö Ventana de diseño

Tabla o tablas sobre las que se hace la consulta

Cuadrícula de diseño: tiene los campos y criterios

(6)

Ö Barra de herramientas de la consulta

Mostrar las Totales de campos tablas de la base de datos Totales de campos numéricos 11 Introducción a la informática Tipo de la consulta Ejecutar la consulta Número de registros que se visualizarán

Diseño de consultas

Ö Cuadrícula de diseño

– Campo: campos que se visualizan – Orden: tipo de ordenación de los

registros

– Mostrar: determina si el campo de visualiza o no

– Criterios: especifica el criterio de selección

O ñ di á it i d

– O: para añadir más criterios de selección

(7)

Ö Ejemplo de consulta con criterios

Diseño de consultas

Ö Categorías de las opciones total

– Agrupar por

• Define los grupos para los que se desea realizar los cálculos

– Expresión

• Crea un campo calculado según esa expresión

– Donde

• Especifica los criterios de un campo que no se está utilizando para definir los grupos

(8)

Ö Funciones agregadas

Selección Para encontrar el

Suma Total de los valores de un campo

Prom Promedio de los valores de un campo.

Mín Menor valor de un campo.

Máx Mayor valor de un campo.

Cuenta Número de valores de un campo, sin contar los

valores Nulll (en blanco)

DesvEst Desviación estándar de los valores de un campo

V V i d l l d

Var Varianza de los valores de un campo.

Primero El valor del campo del primer registro

Último El valor del campo del último registro

Diseño de consultas

Ö Consulta de parámetros

– En los criterios se añade la pregunta entre corchetes – El orden de preguntas si hay varios parámetros se indica

mediante la posición

(9)

Ö Consulta de creación de

tabla

– Permiten crear tablas en la misma base de datos o en otra diferente

Ö Consulta de datos

anexados

17 Introducción a la informática – Permiten añadir información a tablas en la misma base de datos o en otra diferente

Diseño de consultas

(10)

Ö Propiedades de la consulta

Diseño de informes

Ö Informe

– Objeto diseñado para ser impreso en papel – Extrae información de una tabla o consulta

(11)

Ö Informe de columnas

– Un único campo por

d fil ( l cada fila (una sola columna) – Alineación a la izquierda 21 Introducción a la informática

Diseño de informes

Ö Informe tabular

– Muestra un i t d

registro por cada fila, igual a como se muestran las tablas de datos

(12)

Ö Informe justificado

– Se utiliza el i t t asistente – Presenta los datos en forma de ficha 23 Introducción a la informática

Diseño de informes

Ö Informe de

etiquetas

– Muestra los datos como etiquetas de correos o de cualquier otra cosa 24 Introducción a la informática

(13)

Ö Informe de

gráficos

– Permite visualizar los campos e información de tipo numérico 25 Introducción a la informática

Diseño de informes

Ö Opciones de agrupamiento

(14)

Ö Opciones de resumen

– Operaciones que se hacen sobre los grupos – Sólo campos de tipo numérico

Diseño de informes

Ö Propiedades

– Atributos de los bj t objetos – Están contenidas en cinco fichas 28 Introducción a la informática

(15)

Ö EXERCICI: CREACIÓ DE CONSULTES I INFORMES (3/3)

Ö Continuant amb les dos tasques anteriors: el treball a

q

realitzar ha de suposar l’aplicació dels ferraments

oferits per la Base de Dades (BBDD) MS Access per a

l’anàlisi i interpretació de la INFORMACIÓ ECONÒMICA

de la VOSTRA EMPRESA. A la 3ª part del treball

realitzarem:

La creació de consultes entre les que caldria destacar:

– La creació de consultes, entre les que caldria destacar:

• preu brut total de la comanda, preu net de la comanda, nombre de comandes, facturació total al mes XX, nombre d’empleats a l’empresa, nombre de distribuïdors, etc. – La creació d’informes sobre totes les consultes

MicroSoft Access (4 de 4)