NORMA TÉCNICA
NTC
COLOMBIANA 5500-1
2008-09-24
GESTIÓN EN EL TRANSPORTE DE CARGA
TERRESTRE.
PARTE 1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
E: ROAD CARGO TRANSPORTATION MANAGEMENT. PART 1.
INFORMATION SYSTEM
CORRESPONDENCIA:
DESCRIPTORES: gestión en el transporte - carga
terrestre; gestión en el transporte - sistemas de información; gestión en el transporte - servicios.
I.C.S.: 03.220.20
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. (571) 6078888 - Fax (571) 2221435
PRÓLOGO
El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.
ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo.
La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último caracterizado por la participación del público en general.
La NTC 5500-1 (Primera actualización) fue ratificada por el Consejo Directivo de 2008-09-24. Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través de su participación en el Comité Técnico 172 Transporte terrestre de carga.
ALDIA LOGÍSTICA
ALMACENES GENERALES DE DEPÓSITO GRAN COLOMBIA S.A. -ALMAGRAN- ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE
EMPRESAS CARROCERAS -ASCECAR- AXONICA CARROCERÍAS BENFOR CARROCERÍAS EL SOL COLFECAR COLSEGUROS TRANSER S.A.
TRANSPARENCIA POR COLOMBIA VALENTINA AUXILIAR CARROCERA S.A.
Además de las anteriores, en Consulta Pública el Proyecto se puso a consideración de las siguientes empresas:
3M COLOMBIA
ABBOTT LABORATORES DE COLOMBIA S.A. ACERIAS DE COLOMBIA -ACESCO-
ACOPI
ALIMENTOS KRAFT ALKOSTO
ALMACENAR
ALMACENES ÉXITO
ALPINA PRODUCTOS ALIMENTICIOS S.A. ANALDEX
ANDI
ASOCIACIÓN DE TRANSPORTADORES INDEPENDIENTES -ATRIN-
ASOCIADOS DISTRIBUIDORES DE DERIVADOS DEL PETRÓLEO -ADISPETROL- ASOTRANS
ASTEC
AUTO FUSA S.A. BAVARIA S.A.
BEC INTERNATIONAL LTDA. CAFAM
CAMIONES Y REMOLQUES LTDA. CARULLA
CARVAJAL S.A. CASA LUKER S.A.
CENTRALES DE TRANSPORTES S.A. CHALLENGER
CIA COLOMBIANA DE TRANSPORTES S.A. -COLDETRANS S.A.-
COLOMBIANA DE TANQUES LTDA. -COLTANQUES LTDA.-
COLOMBIANA KIMBERLY COLPAPEL S.A. COMPAÑÍA COLOMBIANA AUTOMOTRIZ COMPAÑÍA DE CARGA MOVITRANSPORTES LTDA.
COMPAÑÍA DE DISTRIBUCCION Y TRANSPORTE S.A. -DITRANSA S.A.-
COMPAÑÍA DE GALLETAS NOÉL
COMPAÑÍA ESPECIALIZADA EN TRANSPORTES TERRESTRES LTDA. -CETTA
LTDA.-
COMPAÑÍA NACIONAL DE CHOCOLATES COMPAÑÍA NACIONAL DE TRANSPORTE -CONALTRA-
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL SUR COTRASUR
COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES VELOTAX LTDA. COOPERATIVA DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA COORDINADORA DE CALIDAD COORDINADORA INTERNACIONAL DE CARGA -CORDICARGAS-
CORPORACIÓN ANDINA DE FOMENTO -CAF- CORPORACIÓN COLOMBIANA DE LOGÍSTICA S.A. -ALMADELCO - LÓGICA O.T.M.-
CRITICAL CARGOS ENTER PRICE LTDA. DESPACHADORA INTERNACIONAL DE COLOMBIA
DUPONT DE COLOMBIA S.A.
EDUARDO BOTERO SOTO Y CIA LTDA. ENCLAN S.A.
FABRICATO S.A. FEDECAME FENALCO
FORD MOTOR DE COLOMBIA
FORTALEZA DE TRANSPORTES LTDA. -FORTRANS LTDA.-
GENERAL MOTORS COLMOTORES GRASCO
IAC
IBM DE COLOMBIA S.A. INCELT S.A.
INDEPENDIENTE -CARLOS JULIO ROCHA- INDUSTRIA COLOMBIANA DE LOGÍSTICA Y TRANSPORTE LTDA. -ICOLTRANS LTDA.- INDUSTRIA FARMACÉUTICA SYNTOFARMA S.A. INDUSTRIAS ALIMENTICIAS NOEL
INDUSTRIAS HACEB S.A.
INDUSTRIAS PHILIPS DE COLOMBIA S.A. INTERANDINA DE TRANSPORTE. LTDA. -INANTRA-
INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA. JOHNSON & JOHNSON DE COLOMBIA S.A. KENWORTH DE LA MONTAÑA
LABORATORIOS PFIZER S.A. LOGÍSTICA DE TRANSPORTE
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
MINISTERIO DE TRANSPORTE MOTORIZADOS EXPRESS LTDA. MOTOTRANSPORTAR S.A.
MULTINACIONAL TRANSPORTADORA LTDA. MUNDIAL DE ALUMINIOS NESTLE DE COLOMBIA OFIXPRESS OMNITRACS COLOMBIA OPEN MARKET PETROCOMBUSTIBLES LTDA. PINTURAS TERINSA
POLICÍA NACIONAL CARRETERAS PRODUCTOS ALIMENTICIOS DORIA
PROPIETARIOS DE CAMIONES S.A. -PROCAM S.A.-
PROPILCO S.A.
PROVEEDOR & SERCARGA S.A. QUINTERO HERMANOS
RETAR INGENIEROS LTDA
ROJAS TRASTEOS SERVICIO URBANO BOGOTA
SAC SAMSUNG
SECRETARIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE SERVIENTREGA S.A.
SOCIEDAD TRACTEC LTDA.
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
SURAMERICANA DE TRANSPORTES S.A. T.D.M. TRANSPORTES S.A.
TANQUES DEL NORDESTE LTDA. TANQUES Y CAMIONES
TECNOQUIMICAS S.A. TRACTOCARGA LTDA.
TRACTOMULAS Y CAMIONES DEL CARIBE TRAFICOS Y FLETES S.A.
TRAMAQ TRANSERVICIOS LTDA. TRANSGRANOS DE COLOMBIA TRANSILVHER LTDA. TRANSPORTADORA COMERCIAL COLOMBIANA -T.C.C.-
TRANSPORTE DE CARGA EXPRESS DE COLOMBIA LTDA. -TRACEXCOL-
TRANSPORTES EGO LTDA.
TRANSPORTES ESPECIALIZADOS RTR LTDA. TRANSPORTES J.R. LTDA.
TRANSPORTES LA PETROLERA VLIMAR LTDA. TRANSPORTES M & S S.A.
TRANSPORTES TERRESTRES DE CARGA LTDA.
TRANSPORTES VIGIA S.A.
TRANSPORTES VILLAGÓMEZ LTDA.
TRANSPORTES Y SERVICIOS LTDA. -TRANSER LTDA.-
UNISYS DE COLOMBIA YANBAL DE COLOMBIA S.A.
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados.
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NTC 5500-1 (Primera actualización)
RESUMEN
CONTENIDO Página 0. INTRODUCCIÓN ... 1 1. OBJETO ... 1 2. REFERENCIAS NORMATIVAS ... 1 3. DEFINICIONES ... 24 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ... 2
4.1 COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ... 2
4.2 INFORMACIÓN DE EMPRESA ... 2
4.3 INFORMACIÓN DEL VEHÍCULO ... 3
4.4 INFORMACIÓN DE PERSONAS ... 4
4.5 INFORMACIÓN DE PRODUCTOS POR TRANSPORTAR ... 4
4.6 INFORMACIÓN DE LAS RUTAS Y VÍAS ... 5
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GESTIÓN EN EL TRANSPORTE DE CARGA TERRESTRE. PARTE 1. SISTEMA DE INFORMACIÓN
0. INTRODUCCIÓN
La serie NTC 5500 está compuesta de las siguientes partes, bajo el título: “Gestión en el transporte de carga terrestre”:
Parte 1. Sistema de información. Parte 2. Personal.
Parte 3. Operación y prestación del servicio.
1. OBJETO
Esta norma establece los requisitos mínimos, necesarios para el desarrollo y la gestión de un sistema de información en el transporte de carga por carretera, que brinde instrumentos de análisis para operación del servicio seguro y eficiente.
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada. Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado (incluida cualquier corrección).
NTC 4788:2000, Tipología para vehículos de transporte de carga terrestre. NTC 5500-2, Gestión en el transporte de carga terrestre. Parte 2. Personal.
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2 de 22 3. DEFINICIONES
Para los propósitos de este documento normativo, se aplican los siguientes definiciones.
3.1 Modalidad de transporte. Manera en que se presta el servicio de transporte de carga terrestre de acuerdo con el tipo y la naturaleza de la mercancía.
3.2 Modalidad del transporte masivo. Corresponde a productos que se transportan en cantidades pequeñas.
3.3 Novedad. Alteración surgida durante la prestación del servicio, tal como hurto, varada, volcada, colisión o saqueo.
3.4 Sistema de información. Conjunto organizado de bases de datos creadas por las agremiaciones de transporte, los generadores de carga, las compañías aseguradoras, las entidades privadas o las autoridades, que aporta información para mantener una correcta planeación, eficiencia y máxima seguridad en la operación del transporte de carga por carretera.
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