S IS T E M A L L A V E D E G E S T IO N 2 0 1 4
L A G E S T IO N I N T E G R A L
Gestión Contable Gestión Administrativa y Financiera Gestión Presupuestaria Anual Gestión de Ventas Gestión de Compras Gestión de Inventarios Gestión de Mercaderías Gestión de Activos Fijos Gestión de Nómina Gestión de Producción
Llave de Gestión ®
Contenido
GESTIÓN INTEGRAL --- 2
GESTIÓN CONTABLE --- 3
FLUJO DE GESTIÓN CONTABLE --- 4
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA --- 5
GESTIÓN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA --- 6
GESTIÓN DE VENTAS --- 7
FLUJO DE GESTIÓN DE VENTAS --- 8
GESTIÓN DE COMPRAS --- 9
FLUJO DE GESTIÓN DE COMPRAS --- 10
GESTIÓN DE INVENTARIO --- 11
GESTIÓN DE MERCADERÍAS --- 12
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS --- 13
GESTIÓN DE NÓMINA --- 14
GESTIÓN DE PRODUCCIÓN --- 15
Llave de Gestión ®
Recursos Integrales de Gestión
Gestión Contable
Gestión Administrativa y Financiera Gestión Ventas
Gestión de Compras Gestión de Inventarios Gestión de Mercaderías Gestión de Activos Fijos Gestión de Nómina Gestión de Producción
Base de Datos Contable
Todos los documentos se registran directamente en el Libro Diario de la Base de Datos Contable.
Para ello, los asientos se generan automáticamente a partir del registro de los documentos en formularios especiales con formato similar al propio documento que se está registrando.
Estas características garantizan la coherencia de la información y la formalidad de la gestión.
Llave de Sistemas Epsilon es un sistema integral de gestión administrativa financiera y contable.
No posee módulos independientes porque su filosofía de diseño es la integralidad. Entonces, es un único sistema que posee todos los recursos y habilidades requeridas por cualquier empresa comercial típica;
En Llave todos los documentos de la empresa se registran en un formato similar al del propio documentos que se está registrando y Llave genera automáticamente los asientos contables necesarios;
Es multimonetario: en Llave el tratamiento multimonetario cubre todos los aspectos que una empresa pueda requerir;
Es multiusuario: puede abrir todas las instancias de Llave en su red local o en la misma máquina.
Es multisucursal (Centros de Costos): Puede crear hasta 800 Centros de Costos (o Sucursales) y agruparlas en Regiones para realizar los informes.
GESTIÓN INTEGRAL
Más de 100 Informes Parametrizables
Al registrar cualquier documento, todos los informes son afectados inmediatamente incluso el balance.
Los informes pueden ser enviados a la pantalla, a la impresora o un archivo de Excel.
Impresión en formulario continuo de los documentos internos y los cheques. Todos configurables por el propio usuario.
Llave de Gestión ®
Plan de Cuentas
Es totalmente configurable por el usuario pudiendo adaptarse a los más sofisticados requerimientos como a los más sencillos.
Es totalmente configurable por el usuario pudiendo adaptarse a los más sofisticados requerimientos como a los más sencillos.
En Llave las cuentas poseen propiedades tales como la moneda, el código de auxiliar (código de mercadería, de cliente, de empleado, etc.), centro de costos, unidad, cantidad, etc., de manera que a partir de los propios asientos contables se puedan consultar cualquier información administrativa y de gestión.
Informes Contables
Diario: Libro Diario detallado y totalmente parametrizable.
Diario resumido por cuentas: fusiona las cuentas iguales pertenecientes a diferentes auxiliares dentro de cada asiento contable.
Diario resumido por Tipo de Documento:
fusiona los asientos y sus cuentas por tipo de documento en un rango de fechas.
Libro Mayor: con 24 parámetros definibles por el usuario, posibilita investigar cualquier información de la base de datos contable.
Balance General: por centro de costos, por región, por rango de fechas y Orden de Trabajo.
Balance General con detalle por Centro de Costos: a continuación de cada cuenta se informa la distribución del saldo por Centro de Costos o Sucursal.
Balance de Sumas y Saldos
Balance de Sumas y Saldos con detalle de auxiliares: proporciona la visión más completa de la gestión de la empresa.
Balance Impositivo en 8 columnas
Estado de Pérdidas y Ganancias: cuatro informes con diferentes niveles de detalles.
En Llave de Sistemas Epsilon los asientos contables son generados con el Lenguaje de Plantilla Lógica -LPL. Este poderoso recurso es una tecnología desarrollada por Sistemas Epsilon para obtener la máxima versatilidad y seguridad en la generación automática de los asientos.
Centros de Costos y/o Sucursales: los asientos se generan balanceados por Centros de Costos de manera a poder emitir balances y otros informes contables para cada uno de ellos o por Regiones de Centros de Costos definidos por el usuario.
Asistente de cierre y reapertura: genera los siguientes asientos:
o Diferencias por cambio: de las partidas monetarias.
o Asientos de cierre por cada Centro de Costos.
o Asientos de reapertura para cada Centro de Costos
Seguridad: los Cierres de Gestión definidos por el Administrador del Sistema impide que se modifiquen documentos anteriores a una fecha.
Transferencias: asientos automáticos de transferencias de recursos, activos y gastos entre centros de costos diferentes.
Informes exigidos por el Ministerio de Hacienda:
Llave genera automáticamente todos los informes requeridos por el Ministerio de Hacienda incluido el formato para HECHAUKA.
GESTIÓN CONTABLE
Llave de Gestión ®
Lenguaje de Plantilla Lógica
Genera los Asientos Contables en el Libro Diario de la Base de Datos Configuraciones
Plan de Cuentas, Centros de Costos, Monedas y Tasas de Cambio, Estado de Resultados, Documentos y numeraciones,
etc.
Auxiliares
Mercaderías, Activos Fijos, Materias Primas, Servicios, Repuestos, Materiales de Oficina.
Clientes, Proveedores, Órganos Oficiales, Empleados, Propietarios.
Operaciones Comerciales Compras, Ventas, Bancos, Transferencias, Operaciones
Especiales
Asistentes
Diferencias por Cambio, Cierre, Reapertura, Depreciaciones,
Revalúos.
Asientos Manuales
Informes Contables Diario
Diario resumido por cuentas
Diario resumido por Tipo de Documento Libro Mayor
Balance General
Balance General con detalle por Centro de Costos Balance de Sumas y Saldos
Balance de Sumas y Saldos con detalle de auxiliares Balance Impositivo en 8 columnas
Estado de Pérdidas y Ganancias Cuadro de Depreciación y Revalúo Informes según Resolución Nº 173/04 Informe de Saldos resumen y detallado Utilidades por mes
Plan de Cuentas Descriptivo
FLUJO DE GESTIÓN CONTABLE
Llave de Gestión ®
Libro de Bancos
Libro de Bancos se actualiza de manera automática cuando se registran los documentos de ingreso y egreso.
Puede asociar cheques diferidos a las cuotas de las Facturas Crédito.
Con la Orden de Pago, ya se compromete un monto en el Libro de Banco correspondiente de manera provisoria.
Con la Orden de Pago, ya se compromete un monto en el Libro de Banco correspondiente de manera provisoria.
Al asignársele un número al cheque de la Orden de Pago (al imprimirse) se actualiza el Libro de Bancos en el que figura como cheque emitido no entregado.
Cuando se realizan los pagos, se actualiza el Libro de Bancos con el cheque ya entregado.
El Libro de Bancos se actualiza siempre en la moneda de la cuenta, independientemente de la moneda en que se registró la operación.
Informes de Gestión
Administrativa y Financiera
Flujo de Efectivo: en formato de Origen y Aplicación de Fondos. Es muy útil para el control del flujo de Caja y de Bancos en un rango de fechas, por ejemplo, diario.
Libro de Bancos: dos informes, con parámetros de rango de fechas, centro de costos.
Lista de Cheques emitidos.
Lista de documentos: tres informes con 18 parámetros cada uno de ellos.
Lista de Órdenes de Compra.
Lista de Órdenes de Pago.
Además, se dispone de trece informes de configuración del sistema.
Los recursos para la Gestión Administrativa y Financiera permean todas las operaciones realizadas en Llave de Sistemas Epsilon, a tal punto que la mayor parte de la gestión de la empresa se realiza a través del sistema.
Documentos de Gestión: varios de los documentos de Compras o de Ventas son puramente de Gestión Administrativa tales como:
o Orden de Compra y/o Servicio o Orden de Pago
o Presupuesto o Orden de Trabajo.
Cuentas especiales en el Plan de Cuentas:
son cuentas que no afectan el balance de la empresa, pero aportan claridad y seguridad en la gestión administrativa y financiera de la empresa: por ejemplo, los Contratos se registran en Cuentas de Orden – que se revierten automáticamente cuando se van cobrando – y las transferencias utilizan Cuentas de Enlace.
Asistentes: son interfaces especiales que guían al usuario de manera rápida y segura para realizar tareas que de otra manera serían más lentas.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Llave de Gestión ®
Para instituciones del Estado, nacional, departamental o municipal
Junto con los rubros presupuestarios, se indican los códigos de Fuente de Financiamiento, Programas y Sub-programas.
Los informes de ejecución reflejan los momentos de la Ejecución Presupuestaria:
o Presupuesto;
o Compromiso (corresponde a los Contratos con proveedores, consultores y funcionarios);
o Obligación (corresponde a las facturas); y, o Pago.
Informes de Gestión de Ejecución Presupuestaria.
Presupuesto anual de ingresos y gastos:
Imprime el presupuesto tal cual de fue definido con las siguientes columnas:
o Código de rubro o Nombre del Rubro o Presupuesto inicial
o Modificación del Presupuesto o Presupuesto de próximos años.
o Fecha de Inicio del programa o Fecha de finalización del programa Ejecución Presupuestaria-Resumen: con la misma estructura del presupuesto, contiene otras columnas para indicar lo ejecutado y el porcentaje de ejecución.
Ejecución Presupuestaria-Detalle: al informe anterior le añade un detalle de lo ejecutado por cuenta contable.
Libro Mayor: posee un parámetro para filtrarlo para un rubro presupuestario en particular.
Llave de Sistemas Epsilon, permite definir un Presupuesto Anual de Ingresos y Gastos con 13 dígitos de códigos de Rubros Presupuestarios para hacerlo muy versátil y poderoso para definir Programas, Sub-programas y Actividades.
Permite, al mismo tiempo, definir:
Presupuesto Original;
Modificaciones presupuestarias;
Fechas de inicio y fin de cada programa;
y,
Los montos previstos para los próximos años.
Cuando se activa la Ejecución Presupuestaria, se muestra una columna especial para registrar el código del rubro presupuestario en todos los formularios de compras y de ventas.
GESTIÓN DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Llave de Gestión ®
Cuenta corriente de Clientes
El Asistente Interactivo de Cobros se ejecuta en forma automática cada vez que inicia un registro de cobro a un cliente, para mostrarle los compromisos vencidos y no cobrados a la fecha, para seleccionarlos con un simple clic.
Las cuentas corrientes se actualizan siempre en la moneda del compromiso independiente de la moneda en que se registran y realizan los cobros.
Asientos automáticos de diferencias por cambio al registrar cobros de compromisos pactados en monedas diferentes a la moneda local.
Avisos automáticos, diarios o semanales, de cuotas vencidas.
Informes de Ventas
Libro de Ventas: en el formato exigido por el Ministerio de Hacienda y con parámetros que facilitan su uso en el control.
Ventas: informe de las ventas con el detalle de cada ítem vendido (mercadería o servicio) precio de ventas, impuestos, retenciones y totales.
Venta de mercaderías ordenado por utilidad.
Cuentas a Cobrar – Resumen por Cliente: el total de deudas, pagos y saldos de cada Cliente.
Extracto de Cuentas a Cobrar – detalles: el detalle de las facturas y contratos (cada cuota si hay), los cobros efectuados y el saldo según los parámetros seleccionados.
Cada Documento con sus Cobros: Detalle de cada uno de los documentos de los clientes (Contratos y Facturas) con el detalle de cuotas y cada cobro.
Análisis de Cobranza: estado general de las cobranzas, el total de la cartera de cada cliente y una visión amplia de sus deudas vencidas.
Todo relacionado al cobrador.
Lista de cobranza: generado por el Asistente de Cobranza
Lista de cuentas para el Cobrador.
Lista de cuentas vencidas a una fecha.
Agenda de Clientes.
La Gestión de Ventas en Llave de Sistemas Epsilon se realiza a través de sus sencillos, pero completos y versátiles formularios de carga de documentos y el poder de los Asistentes.
Con el recurso Llave Punto de Ventas se lleva un completo control físico y financiero de todas las sucursales de ventas.
Procedimientos que se realizan en forma automática cuando se registran los documentos de ventas:
Asientos contables de ventas, de descuento de costo de mercaderías, de diferencia por cambio, etc.
Libros contables y todos los informes contables.
Libro de Ventas. Para imprimir y para exportar a HECHAUKA.
Libro de Bancos.
Inventario de Mercaderías por Centro de Costos o Sucursal.
Cuenta Corriente de Clientes en la moneda del compromiso.
Retenciones de I.V.A. y de Impuesto a la Renta.
Lista de Documentos Contrato de Venta Presupuesto
Orden de Servicio Interno Nota de Remisión
Factura Contado Factura Crédito Recibo
Comprobante de Cobro Tiquete
Contrato de Venta Presupuesto
Vea también los informes de la Gestión Administrativa y Financiera.
GESTIÓN DE VENTAS
Llave de Gestión ®
FLUJO DE GESTIÓN DE VENTAS
Factura a Crédito
Factura Contado Pendiente de Cobro
Orden de Servicio Interno
Factura Contado Recibo
Comprobante de Pago por Crédito Presupuesto
Contrato de Venta
Asistente para generar Registros de Cobro A partir de la lista de cobranza.
Boleta de Depósito
Asistente Interactivo de Cobros
Asiste al usuario a cancelar cada uno de los documentos pendientes de cobro.
Asistente Interactivo de Recaudaciones vs Depósitos
Herramienta de auditoría, hace un control para asegurar que todas las recaudaciones estén depositadas.
Asistente para Lista de Cobranza
Genera la lista para el cobrador – por cobrador, por zona, tipo de cliente, etc. – a partir de las cuotas vencidas a una fecha.
Asistente para Lista de Cobranza
Asistente para generar Registros de Cobro
Asistente Interactivo para descontar Presupuestos u Órdenes de Servicio Interno Si no hay Contrato de Venta Vencido.
Asistente Interactivo de Cobros
En caso de que haya cuotas vencidas de Contratos de Ventas.
Asistente Interactivo para depositar Recaudaciones Permite el control estricto de las recaudaciones que se depositan .
Nota de Remisión
Llave de Gestión ®
Cuenta corriente de Proveedores
La mayor parte de la gestión de compras y gastos se realiza en función a las cuentas corrientes de proveedores que en llave tiene las siguientes características:
El Asistente Interactivo de Pagos se ejecuta en forma automática cada vez que se inicia un registro de pago a un proveedor o prestador, para mostrarle los compromisos vencidos y no pagados a la fecha, para seleccionarlos con un simple clic.
Las cuentas corrientes se actualizan siempre en la moneda del compromiso independiente de la moneda en que se registran y realizan los pagos.
Los asientos de diferencias por cambio, al registrar pagos de compromisos pactados en monedas diferentes a la moneda local, se generan sin intervención del usuario.
Informes de Compras
Libro de Compras: en el formato exigido por el Ministerio de Hacienda y con parámetros que facilitan su uso en el control.
Cuentas a Pagar – Resumen por Proveedor: el total de deudas, pagos y saldos de cada proveedor.
Extracto de Pago a Proveedores – detalle:
el detalle de los compromisos asumidos, cada pago efectuado y el saldo según los parámetros seleccionados.
Cada Documento con sus Pagos: Detalle de cada uno de los documentos de los proveedores (Contratos y Facturas) con el detalle de cuotas y cada pago.
Lista de Proveedores/Prestadores por tipo.
Agenda de Proveedores y Prestadores.
Vea también los informes de la Gestión Administrativa y Financiera.
La Gestión de Compras, incluso la más sofistica, se realiza con Llave de Sistemas Epsilon de manera sencilla y muy rápida gracias a los poderosos asistentes con que cuenta.
Gran parte de los registros se realizan de manera totalmente automática. Las actualizaciones que se realizan sin ninguna o con mínima intervención del usuario durante el proceso de compra, son las siguientes:
Asientos contables
Todos los libros contables y todos los informes contables.
Libro de Compras. Para imprimir y para exportar a HECHAUKA.
Libro de Retenciones en la Fuente, para imprimir y para exportar a HECHAUKA.
Libro de Bancos
Inventario de Mercaderías Inventario de los Activos Fijos
Inventario de materias primas, materiales de oficina, repuestos de bienes de uso, inversiones temporarias y bienes intangibles.
Costo de servicios recibidos.
Cuenta corriente de Proveedores
Retenciones automáticas de I.V.A. y de Impuesto a la Renta, para los Agentes de Retención de Impuestos.
Lista de Documentos Contrato de Compra
Orden de Compra o de Servicio Provisión de Pago
Factura Contado y Crédito Auto Factura
Despacho, Pasaje Aéreo, Factura del Exterior y Boleta de Venta (de terceros)
Recibo
Orden de Pago
Comprobante de Pago Contado y Crédito
GESTIÓN DE COMPRAS
Llave de Gestión ®
FLUJO DE GESTIÓN DE COMPRAS
Factura a Crédito Factura Contado Pendiente de Pago
Orden de Compra o Servicio
Factura Contado o Comprobante de Pago
por Contado
Recibo
Comprobante de Pago por Crédito Órdenes
de Pago Contrato de
Compra Provisión de Pago
Asistente para Pagos en Ventanilla Facilita el pago a los proveedores y genera
automáticamente e imprime los Comprobantes de Pago.
Extractos Bancarios
Asistente Interactivo para descontar Órdenes de Compra o Servicios En caso de que haya Contratos Vencidos.
Asistente para generar Órdenes de Pago Genera las Órdenes de Pago indicando con un simple clic las cuotas o documentos vencidos.
Asistente Interactivo de Pagos En caso de que haya cuotas vencidas de Contratos de Compra.
Asistente Interactivo para Pagos
Asiste al usuario a cancelar cada uno de los documentos pendientes de pago.
Asistente Interactivo de Conciliación Bancaria Herramienta de auditoría, compara los apuntes contables del sistema con el extracto bancario
Asistente para Imprimir Cheques
A partir de Órdenes de Pago o Facturas Contado existentes y generando automáticamente los números de cheques.
Llave de Gestión ®
Descripción breve de tipo de inventario
Mercaderías o Productos Terminados: vea la Ficha especial de este ítem.
Servicios: los servicios son tratados de manera similar a las mercaderías, excepto que no se cuantifica su existencia pero sí la cantidad de cada servicio prestado por su propio código y clasificado en grupos y subgrupos.
Materia Prima: tiene el mismo tratamiento de las mercaderías con las diferencias que surgen por el hecho de que no son productos para la venta. Está integrado a los recursos de Gestión de Producción.
Activos Fijos: vea la Ficha especial de este ítem.
Insumos de Oficina: con recursos de codificación, clasificación en grupos y control de existencia.
Repuestos de Bienes de Uso: con recursos de codificación, clasificación en grupos y control de existencia.
Informes de Inventario
Llave provee grupos de informes completos para cada tipo de inventario.
Con Llave de Sistemas Epsilon usted podrá gestionar integralmente los siguientes puntos:
Mercaderías o Productos Terminados Servicios
Materia Prima Activos Fijos Insumos de Oficina
Repuestos de Bienes de Uso
Actualización del Inventario: Los registros de ingresos y egresos de estos ítems se realizan en forma automática cuando se registran los documentos de compra.
Seguridad, consistencia y formalidad: Estos registros están asociados a las propias cuentas de los asientos contables que se generan inmediatamente cuando se guardan los documentos. Entonces, la coherencia entre los registros contables y el control de inventario es absoluta.
Existencias por Sucursales: Otra utilidad que surge de la integración de estos controles con el registro contable es el control por Sucursal o Centro de Costos. La transferencia entre sucursales es sencilla y segura para el usuario.
Llave Punto de Venta: Con este programa complementar se lleva un completo control físico y financiero de todas las sucursales de ventas.
Con el recurso Llave Punto de Ventas se lleva un completo control físico de mercaderías y financiero de todas las sucursales de ventas.
GESTIÓN DE INVENTARIO
Llave de Gestión ®
Punto de Venta
Recursos especiales para la Caja, la gestión de inventario y el estricto control de las recaudaciones en los Puntos de Ventas:
Impresión de Tiquetes o Facturas, configurables
Remisión de mercaderías a las sucursales – por red o pen drive – y luego,
Recepción del informe de ventas también por red o pen drive.
Informe de venta y recaudación por turno y vendedor.
Llave imprime el recibo de dinero que debe ser firmado por el recaudador. Evita que haya operaciones manuales.
Informes Mercaderías
Existencia de Mercaderías – ordenados por: Nombre, código o stock;
Existencia de Mercaderías por debajo del stock mínimo
Lista de precios de mercaderías: para diferentes categorías de descuentos, con IVA incluido o excluido, ordenado por nombre o código, solo de los vigentes o con movimiento en el año actual y por grupo de mercadería.
Movimiento de Mercaderías: informe completo del detalle de ingresos y egresos de cada mercadería, saldo físico y financiero.
Transferencias de Mercaderías.
Lista de mercaderías en tres columnas.
Informes de Ventas La gestión las Mercaderías y/o Productos
Terminados se realiza a través de los procedimientos de Gestión de Compras, Gestión de Ventas, Gestión Contable y Gestión Administrativa y Financiera de Llave de Sistemas Epsilon.
Actualización del Inventario: Los registros de ingresos y egresos se realizan en forma automática cuando registran los documentos de compra y de venta. Costeo LIFO, FIFO (predeterminado) o CPP.
Clasificación de Mercaderías: pueden ser clasificadas en Grupos y Subgrupos para facilitar los informes.
Mercaderías de maquila: definición del porcentaje gravado con el IVA para distribuir automáticamente los montos exentos y gravados en las compras y las ventas.
Categorías de descuentos
Los descuentos para cada categoría se definen asociadas a los subgrupos de mercaderías para realizar el descuento automático en la venta e imprimir listas de precios para cada categoría. Cada Cliente pertenece a una Categoría de Descuentos.
Rellenado automático de los documentos: en función a las definiciones de la mercadería.
Exentas y gravadas.
Precios de ventas en tres unidades con definición de equivalencias.
Unidad predeterminada para los ingresos y los egresos.
Vencimiento de mercaderías.
Para impedir la venta de mercaderías vencidas e informar los que están próximo a vencer.
GESTIÓN DE MERCADERÍAS
Llave de Gestión ®
Depreciación y Revalúo de Activos Fijos
El Asistente de Depreciación y Revalúo le guía paso a paso para generar los asientos de Depreciación y de Revalúo de los bienes del activo fijo a los efectos de la liquidación del Impuesto a la Renta correspondiente al ejercicio fiscal actual.
Una vez generados los asientos se puede imprimir el informe “Cuadro Demostrativo de Revalúo y Depreciación de Bienes del Activo Fijo” en el formato exigido por el Ministerio de Hacienda.
Además, se exporta el mismo informe en un archivo de Excel para facilitar el control.
El Asistente es muy sencillo por que utiliza la propia base de datos contable para obtener todos los datos de los activos fijos de la empresa. Sólo resta registrar los coeficientes de revalúo proporcionados por el Ministerios de Hacienda y en pocos segundos Llave concluye todos los cálculos, genera los informes y actualiza la contabilidad.
Informes de Activos Fijos
Bienes de Uso, ordenados por nombre;
Activos Fijos, ordenados por código; y, Cuadro Demostrativo de Revalúo y Depreciación de Bienes del Activo Fijo.
Además,
Informes de Compras Informes de Ventas
A través de los informes contables se pueden obtener cualquier tipo de información relacionada a los Activos Fijos.
La gestión los Activos Fijos se realiza a través de los procedimientos de Gestión de Compras, Gestión de Ventas, Gestión Contable y Gestión Administrativa y Financiera de Llave de Sistemas Epsilon.
Las características de esta gestión son las siguientes:
Actualización de Inventario: Los registros de ingresos y egresos se realizan en forma automática cuando registran los documentos de compra y de venta.
Clasificación de Activos Fijos: pueden ser clasificadas en Grupos para facilitar los informes.
Existencias por Sucursales: cada Activo Fijo pertenece a un Centro de Costos o Sucursal. Este hecho se refleja en todos los informes contables y de gestión de activos fijos. La transferencia entre sucursales es sencilla y segura para el usuario.
GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS
Llave de Gestión ®
Asistente de Comisión de Vendedores
Para generar un asiento con las comisiones por ventas y cobros, tanto de los que realizan el trabajo de campo como de los supervisores.
Informes Empleados
Lista de Empleados
Extracto de Cuentas de Empleados Detallado
Cada Documento con sus Cobros Lista de Planes de Comisiones
Llave de Sistemas Epsilon posee una planilla especial para el registro de sueldos y salarios de los funcionarios de su empresa, además de auxiliares diferenciados para:
Nómina de Empleados y Profesionales Propietarios
Además le permite llevar un control de préstamos al personal.
Lleva la cuenta de IPS de sus funcionarios y su deuda con el ente estatal se registra automáticamente a través del auxiliar especial Órganos del Estado.
Control interactivos de los Adelantos a los empleados con la herramienta de relacionamiento de documentos.
También se encuentra un campo para comisión a vendedores en la Planilla de Ventas.
GESTIÓN DE NÓMINA
Llave de Gestión ®
Órdenes de Trabajo OT
Al iniciar una Obra o Producción se registra la Orden de Trabajo con una definición del presupuesto discriminado por los rubros más importantes de las mismas.
Todos los documentos de Compras (Gastos) y también los de Compras y operaciones de Bancos pueden asociarse a una Orden de Trabajo de manera a poder obtener informes relacionados detallados relacionados a cada Obra o Producción.
Cuando el sistema detecta que la operación que se registe es referente a una Obra o Producción en particular le asigna en forma automática la Orden de Trabajo correspondiente.
El Asistente para Generar Órdenes de Pagos posee recursos especiales para los compromisos relacionados a una Orden de Trabajo.
Informes Contables
Todos los informes de Llave, que pueden arrojar datos referentes a la producción, poseen como parámetro la Orden de Trabajo.
De esta forma se pueden obtener prácticamente cualquier información imaginable respecto a la producción. Por ejemplo:
De los gastos se puede obtener el detalle de toda la materia prima para una obra, así como cualquier otro tipo de gasto tales como mano de obra, reparaciones y mantenimiento, etc.
Los Informes de Cuenta Corriente de Proveedores también se pueden obtener por Orden de Trabajo.
Cualquier información contable permite filtrados por Orden de Trabajo.
Además del seguimiento minucioso de cada Obra o Producción a través de las Órdenes de Trabajo, los recursos para la gestión de Producción de Llave de Sistemas Epsilon, son los siguientes.
Materia Prima: Gestión integral de la materia prima.
Cualquier gasto de producción puede asociarse a un bien del activo fijo. De esta forma se puede obtener, por ejemplo, informe de todos los gastos de combustible y repuestos de un vehículo de la empresa. Se pueden, además, obtener estos informes por Orden de Trabajo.
Plan de Cuentas: pueden definirse cuentas con propiedades específicamente relacionadas a la producción tales como:
o Servicios en cursos o Mano de Obra en Curso o Gatos de Obra /Producción o Insumos físicos de producción o Repuestos de bienes de uso
La forma en que Llave gestiona la producción, de manera integrada a la Gestión Administrativa y Contable, es la única forma de obtener información de producción y al mismo tiempo información financiera segura y consistente.
