Informe de Gestión
2021
2% 0.5% 1%
8%
38% 50%
CONTRATACIONES AÑO 2021
ADMINISTRATIVO Y SENA = 20 CISLAB = 14
CONTRATO LAVADO DE MATERIAL= 5 CONTRATO STE 3013666 = 523 CONTRATO STE 3041167 = 393 CONTRATO PLANTAS PILOTO = 87
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• Geotermia
Capacitador: MSc Ciencias universidad Barcelona Oscar Llamosa 27 participantes
• Transición energética
Capacitador: MSc en Ingeniería Eléctrica 47 participantes
• Elaboración de informes
Capacitador: SGS Colombia 28 inscritos
• Simulación de procesos Hysys
Cursos e-learning Aspentech 23 participantes
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• Linux – Unix
Capacitador: Sdelka SAS 21 Participantes
• Marketing Digital
Capacitador: MSc Sebastián Espitia 21 empresas de Santander
• Diplomados ( RUC, Gestión Gerencial, ISO 45001, ISO 9001, Riesgo psicosocial, Gerencia de la Seguridad y Salud en el trabajo, Sistemas integrados de Gestión HSEQ ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018). – 8 participantes
Universidad de la Sabana, CCS
Informe de Gestión
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• Capacitación de mano de obra en operación de plantas piloto.
• Seguimiento y recomendaciones sobre la
potabilidad del agua en dos escuelas de
Piedecuesta.
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Contratación de la figura del contador con la firma CG Analytics.
Implementación de la facturación electrónica
Implementación de la nómina electrónica a la DIAN
Atención de requerimientos del Sena, pensión y salud de años anteriores.
Conciliación de los saldos de los fondos sociales.
Seguimiento de operaciones factoring y créditos de tesorería (intereses
pagados)
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Conciliación de información contable NIIF vs Información Local, revisión de todas las cuentas, ajustando lo siguiente:
Parametrización del sistema de contabilidad y tributario
Reclasificación de NIT terceros en NIIF que estaban al NIT de la Cooperativa.
Conciliación de Saldos a nivel de auxiliares y por terceros
Deficiencias en la digitación (errores)
Saldos iniciales que no correspondían
Terceros creados dobles
Cuentas de impuestos con nombres de otros municipios.
Módulos del sistema sin utilizar
Se corrigieron las inconsistencias encontradas con el fin de tener los mismos saldos en los dos informes.
Se recomienda parametrizar el sistema de contabilidad en donde se pueda causar bajo la ley 1314 de 2009 (contabilidad NIIF) exclusivamente.
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• Revisión y actualización del Manual SARLAFT de acuerdo a normativa vigente (por aprobación).
• Cumplimiento de procedimientos para evitar
riesgo de contagio con proveedores y
trabajadores.
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A partir del año 2021 toda la información de los equipos de
cómputo de la empresa se guarda en la nube mediante las
aplicaciones OneDrive y SharePoint en las cuales se asegura
de manera confiable toda la información.
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ACCIDENTALIDAD
AREA TIPO DE INCIDENTE N° DE EVENTOS
PERDIDA DE TIEMPO
SI\NO
REUBICACION- RESTRICCIONES
LABORALES
Ambiental 0 No No
Ocupacional 0 No No
Contratos Seguridad Industrial 0 No No
3013666 3041167 3026112 3023069
Lab Cislab Seguridad de Procesos 0 No No
Administración
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CASOS COVID
ICP- CONTRATOS 3041167 SERVICIOS ESPECIALIZADOS
CASOS CONFIRMADOS 5
INCAPACIDAD LABORAL 58
ASINTOMATICOS SINTOMATICOS HOSPITALIZADOS UCI Recuperados
0 4 1 1 5
ICP- CONTRATOS-3013666
CASOS CONFIRMADOS 14
INCAPACIDAD LABORAL 49
ASINTOMATICOS SINTOMATICOS HOSPITALIZADOS UCI RECUPERADOS
4 10 0 0 14
ICP- CONTRATOS-3026112
CASOS CONFIRMADOS 3
INCAPACIDAD LABORAL 22
ASINTOMATICOS SINTOMATICOS HOSPITALIZADOS UCI RECUPERADOS
0 3 0 0 3
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2021
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2021
Informe de Gestión
2021
Informe de Gestión
2021
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$5,526,665
$53,553,085
$97,036,483
$372,511,634
$2,346,026,733
$
Ingresos Operacionales 2021
Alquileres Contrato Pruebas de ensayo Lavado de Materiales Laboratorio Cislab Contrato Plantas Piloto 3026112
Contrato Servicios Especializados 3013666 $7,448,168,543
Contrato de Servicios Especializado 3041117 2,353,102,531
Total Ingresos Operacionales $ 22,675,925,674
Centros de Costos
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Cliente Contrato Objeto Valor a la fecha de
finalizar la ejecución /o valor facturado
Lugar de ejecución del
contrato
Plazo de ejecución contrato Fecha inicio Fecha fin (día/mes/año) (día/mes/año)
ECOPETROL 3044345
SERVICIO DE ANALISIS MICROBIOLOGICO Y DE BIOCIDAD EN MUESTRAS DE AGUAS PARA EL LABORATORIOA DE AGUAS Y SUELOS DEL CENTRO DE INNOVACION Y DESARROLLO ICP DE ECOPETROL S.A
$40.415.466 LABORATORIOS
CISLAB 24/11/2021 21/02/2022
ECOPETROL
3041167
“SERVICIO TECNICO PARA LA REALIZACION DE ENTREGABLES Y/O SOLUCIONES INTEGRALES PARA LAS ACTIVIDADES DE DESARROLLO, SOPORTE
TECNOLOGICO E INCORPORACION DE TECNOLOGIA DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA INSTITUTO COLOMBIANO DEL PETROLEO DE ECOPETROL S.A.”
$32.810.374.158 ECOPETROL – ICP 12/07/2021 31/12/2023 En ejecución
ECOPETROL
3026112 “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA EJECUCIÓN INTEGRAL DE DISEÑOS EXPERIMENTALES EN LAS PLANTAS PILOTO DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA INSTITUTO COLOMBIANO DE PETRÓLEO”.
$6.674.311.984 ECOPETROL – ICP 13/09/2019 31/03/2022 En ejecución
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Cliente Contrato Objeto Valor a la fecha de
finalizar la ejecución /o valor facturado
Lugar de ejecución del
contrato
Plazo de ejecución contrato Fecha inicio Fecha fin (día/mes/año) (día/mes/año) ECOPETROL 3023069 SERVICIO DE LAVADO DE MATERIAL PARA LOS
LABORATORIOS DE LA GERENCIA DE OPERACIONES DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA ICP DE ECOPETROL S.A.
$294.613.536 ECOPETROL – ICP 22/07/2019 20/05/2021 Terminado
ECOPETROL 3013666 PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS ESPECIALIZADOS PARA EL CENTRO DE INNOVACIÓN Y TECNOLOGÍA INSTITUTO COLOMBIANO DEL PETROLEO DE ECOPETROL S.A.
$45.754.969.776 ECOPETROL – ICP o donde éste lo
requiera 30/04/2018 31/07/2021 Terminado
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La cooperativa ha dado cumplimiento a la legislación cooperativa vigente y atiende las instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria que le son aplicables según su nivel de supervisión y tipo de cooperativa. Así mismo cumple con las normas legales en materia comercial, laboral y tributaria.
La cooperativa cumple con las normas sobre derechos de autor en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 1 de la ley 603 de 2000, protección de datos personales Ley 1581 de 2012.
Las licencias de software se usan legalmente.
TIP aplica las Normas de Información Financiera (NIIF) para Pymes según anexo 2 del decreto 2420 de 2015 y su modificatorio 2496 de 2015 y demás reglamentarios vigentes.
La Cooperativa ha liquidado y pagado los aportes a la seguridad social integral y los aportes parafiscales conforme a la normatividad legal vigente.
La Cooperativa realiza operaciones de factoring y no ha ejercido ningún proceso de obstaculización con ninguna entidad.
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Negocio en Marcha.
La hipótesis fundamental que guía la adopción y la aplicación de políticas contables bajo Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF para PYMES, es el Negocio en Marcha, los Estados Financieros de la cooperativa, se prepararon sobre la base de que la cooperativa se encuentra en funcionamiento y que continuará sus actividades operativas en el futuro previsible.
Las situaciones especiales que rodearon la economía mundial y nacional en el año 2021, provocada por la pandemia de COVID 19, no afectaron la continuidad de las operaciones de la Cooperativa TIP.
Los Estados Financieros son elaborados bajo la hipótesis de negocio en marcha, es decir, la Administración no encuentra indicios que lleven a pensar que la Cooperativa no tiene la capacidad para continuar en funcionamiento y no se observa incertidumbre sobre hechos que puedan afectar la continuidad
