Implementación de las NIIF Para Pymes del Grupo N 2 en la Empresa Papelería Super Punto. Universidad Cooperativa de Colombia. 4 de junio de 2021

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Implementación de las NIIF Para Pymes Grupo no.2 de la Empresa Papelería Super Punto LTDA.

Implementación de las NIIF Para Pymes del Grupo N° 2 en la Empresa Papelería Super Punto Ltda.

Maira Daniela Flórez Londoño, Deysi Fernanda Marín Realpe, Laura Maritza Portillo Guevara Universidad Cooperativa de Colombia

4 de junio de 2021

Notas de Autor

Maira Daniela Flórez Londoño, Deysi Fernanda Marín Realpe, Laura Maritza Portillo Guevara.

Directora temática Alba Lucia Galvis Gómez, Directora Metodológica Milena Valencia Tamayo Facultada de Ciencias Administrativas, Programa de Contaduría pública, Risaralda, Universidad Cooperativa de Colombia, Correspondencia relacionada con este documento debe de ser enviado

a:

[email protected]

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Tabla de Contenido

1. Resumen 3

Abstract 3

2. Introducción 4

3.Planteamiento Del Problema 5

4. Objetivos 5

4.1 Objetivo General 5

4.2 Objetivo Específico 5

5. Marco De Referencia 6

5.1 Marco Conceptual 6

5.2 Marco legal 7

6. Empresa Papelería Super Punto Ltda. 11

7. Manual De Políticas Contables 13

7.1 Notas a los Estados Financieros a la Compañía Super Punto Ltda. 41

7.2 Notas al Estado de situación Financiera 5

8. Resultados Obtenidos 11

9. Recomendaciones 13

10. Conclusiones 11. Bibliografía

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12.Anexos 16

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3 1. Resumen

El presente documento tiene como propósito implementar las normas

internacionales de información financiera en la empresa Papelería Super Punto LTDA, lo cual le permite a la compañía preparar y presentar los estados financieros desde una perspectiva internacional, lo cual es necesario para una ampliación de mercado y obtener una información financiera precisa y ordenada. Para lo anterior fue necesario elaborar manual de políticas contables ajustado a la actividad económica de la empresa y posteriormente realizó la apertura de los estados financieros bajo norma internacional, teniendo en cuenta los ajustes y las reclasificaciones necesarias para la apertura de los estados financieros. Finalmente se reconocen los resultados obtenidos y se describen unas recomendaciones para optimizar los procesos financieros dentro de la organización.

Abstract

Thepurpose of thispaperis to implementinternationalfinancialreportingstandards in thecompany Papelería Super Punto LTDA, which allows the company to prepare and presentfinancialstatementsfromaninternationalperspective, whichisnecessary for a market expansion and for obtaining accurate and orderly financial information.

financialinstitutionsunderinternationalstandards, takingintoaccount the adjustments and reclassifications required for the opening of the financial statements.

Palabras Claves

NIIF, PYMES, Implementación, internacionalización.

Keywords

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4 IFRS, SMEs, Implementation, internationalization.

2. Introducción

El sistema actual de negociación ha llegado a un nivel mundial, lo cual se denomina globalización, la globalización permite una apertura de mercados, lo cual beneficia de manera individual y generalizada, es decir a la empresa y a la sociedad.

Teniendo en cuenta lo anterior, para interactuar con otros mercados es necesario manejar una información estándar, para lo cual fueron creadas las Normas Internacionales de Información Financiera denominadas NIIF, para lo cual las empresas colombianas debieron implementar este modelo para la preparación y presentación de Estados Financieros.

El siguiente trabajo plantea la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES en la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDA., mediante el diagnóstico y caracterización de la empresa a trabajar, para posteriormente realizar la elaboración del manual de políticas contables y preparación y presentación de estados financieros.

Luego de realizar la implementación de Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, es posible realizar un análisis de los resultados obtenidos mediante la revisión del Estado de Situación Financiera de Apertura (ESFA), para así finalizar la implementación de la normatividad y seguir preparando y presentando la información financiera con la normatividad vigente.

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5 3. Planteamiento Del Problema

De acuerdo con el decreto 2649 de 1993 con el cual se acogía las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia, se presentaba una información

contable nacional que no era compatible con todos los países. Con el paso del tiempo y la globalización se requiere una estandarización de los principios y las normas contables para la presentación de la información financiera, por ello fue de gran importancia la implementación de las NIIF para la unificación de la contabilidad a nivel internacional.

¿Por qué es necesaria la implementación de las NIIF para la presentación de información contable en las Pymes de Colombia?

4. Objetivos 4.1 Objetivo General

Implementar las Normas Internacionales de Información Financiera para PYMES Grupo No.2 de la empresa Papelería Super Punto Ltda.

4.2 Objetivo Específico

● Caracterizar la empresa Papelería Super Punto LTDA, para determinar la aplicación de las NIIF para PYMES.

● Definir y elaborar el manual de las políticas contables de la empresa Papelería Super Punto LTDA

● Elaborar el Estado de Situación Financiero de Apertura de la empresa Papelería Super Punto LTDA con sus respectivas revelaciones

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6 5. Marco De Referencia

5.1 Marco Conceptual

NIIF: Las normas internacionales de información financiera corresponde a un conjunto unificado de normas contables globalmente aceptadas, para que de esta manera sea comprensible los estados financieros, puedan ser comparables y transparente para los inversionistas y otros usuarios de la organización y ayude a la toma de decisiones.

(Varón, 2020)

Según el autor Varón (2020), las normas internacionales de información financiera son más que una herramienta financiera, puesto que ayuda a que la información contable permanezca actualizada y brinda seguridad frente a la interpretación de esta.

PYMES: Se define como pymes a las pequeñas y medianas empresas.

“Pequeñas Empresas: Personal entre 11 y 50 trabajadores. Activos totales mayores a 501 y menores a 5.001 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Medianas Empresas: Personal entre 51 y 200 trabajadores. Activos totales entre 5.01 y 15.000 salarios mínimos mensuales legalesvigentes.” (Businesscol, sf, pág. 1)

Estado De Situación Financiera: Se distingue como balance general, es un documento donde se encuentra la situación financiera, se puede observar la actividad económica de una entidad en un periodo de tiempo específico. Está compuesto por los activos, pasivos y patrimonios. Tiene como particularidad para obtener un buen resultado del estado de situación financiera de una entidad es incorporar todos las actividades u operaciones de cada movimiento, la información debe ser coherente, real y que se logre

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7 entender. A su vez la información encontrada en los estados financieros permite

distinguir los hechos reales sobre la toma de decisiones de la empresa en el pasado y presente y mejoras para el futuro. Debe poder compararse con los de otros periodos para poder tomar decisiones futuras y mejoras.

Con respecto a su composición se mencionará la descripción de cada uno:

Activos: Es un requerimiento para las compañías ya que son todos los recursos adquiridos con el fin de obtener beneficios a futuro.

Pasivos: Es el total de las obligaciones y deudas adquiridas por la empresa a largo plazo se espera poder cancelarlas desprendiéndose de recursos y obtener beneficios económicos.

Patrimonio Contable: Es el valor excedente de los activos de la compañía, una vez deducidos todos los pasivos adquiridos en los estados.

5.2 Marco legal Decreto 3019 De 2013

Teniendo en cuenta el decreto 3019 del 2013 según (ministerio de industria, comercion y turismo, 2013)Se establece en este decreto la implementación del marco legal para las microempresas, personas naturales y entidades formalizadas que cumplan las siguientes condiciones:

● Que no sean usuarios aduaneros

● Que el monto de sus consignaciones Bancarias, depósitos o inversiones durante el año anterior o durante el respectivo año no supere la suma de 4.500 UVT.

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● Que tengan máximo un establecimiento comercial u oficina. 8

Es así cómo se regulan las normas de la contabilidad para que presentar una información idónea y verdadera a si mismo tener un mejor control con los que los vigilan.

(párr.3)

Ley 1314 de 2009

Teniendo en cuenta la ley emitida por (Congreso de la republica de colombia, 2009)se reglamentan los principios y normas de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las jurisdicciones competentes, el modo para su expedición y se fijan las entidades responsables de vigilar su cumplimiento”. Por orden de esta ley, el Estado, bajo la dirección del Presidente la República y por intermedio de las entidades a que hace referencia la presente ley, intervendrá la economía, limitando la libertad económica, para consignar normas contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los estados financieros, brinden información financiera comprensible, transparente y comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras. Con tal finalidad, en atención al interés público, expedirá

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9 normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de información, en los términos establecidos en la presente ley. (párr. 1)

Decreto 3022 de 2013

Teniendo en cuenta el decreto 3022 de 2013 emitida por (Ministerio de comercio, industria y turismo, 2013)Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que conforman el Grupo 2. El presente decreto será aplicable a los preparadores de información financiera que conforman el Grupo detallados a continuación: a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1º del Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del Capítulo 1º del marco técnico normativo de información financiera anexo al Decreto 2706 de 2012. b) Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados por entidades vigiladas por la

Superintendencia Financiera de Colombia, que no establezcan contractualmente aplicar el marco técnico normativo establecido en el Anexo del Decreto 2784 de 2012, ni sean de interés público, y cuyo objeto principal del contrato sea la obtención de resultados en la ejecución del negocio, lo cual implica autogestión de la entidad y por lo tanto, un interés residual en los activos netos del negocio por parte del fideicomitente y/o cliente. Cuando sea necesario, el cálculo del número de trabajadores y de los activos totales para

establecer la pertenencia al Grupo 2, se hará con base en el promedio de doce (12) meses correspondiente al año anterior al periodo de preparación obligatoria definido en el cronograma establecido en el artículo 3° de este decreto, o al año inmediatamente anterior

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10 al periodo en el cual se determine la obligación de aplicar el Marco Técnico Normativo de que trata este decreto, en periodos posteriores al periodo de preparación obligatoria aludido. Para efectos del cálculo de número de trabajadores, se considerarán como tales aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración, independientemente de la naturaleza jurídica del contrato.(p. 1)

Decreto 2420 Del 2015

De acuerdo con el presidente de Colombia (Juan Mauel santos, 2015)El ministerio de industria y turismo de Colombia expide el SUR de las normas de contabilidad de información financiera NIIF Y las NIA. Su objetivo es compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario expedidas en el desarrollo de la ley 1314 del 2009, que rigen en materia de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información.

(párr.10)

Decreto 1851 Del 2013

Considerando el decreto 1851 del 2013 de acuerdo con el presidente de la república de Colombia(Santos, 2013; Santos, 2013)El presente decreto será aplicable a los preparadores de información financiera. marco normativo para los preparadores de la información financiera se establece detallado en el artículo 1 del presente decreto en los siguientes términos:

● Para la preparación de los estados financieros consolidados.

● Para la preparación de los estados financieros individuales y separados.

En el siguiente decreto se regulan los principios y normas de contabilidad y de aseguramiento de la información aceptados en Colombia. Este decreto tiene como

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11 objetivo la conformación de un sistema único de alta calidad, comprensible de las normas de información financiera. (párr. 3)

Sección 23 Transición a las NIIF Para Pymes

Transición a las NIIF para pymes la (Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad) indica que esta sección se aplica a las entidades que adopten inicialmente las NIIF para PYMES independientemente si su marco contable anterior estuvo establecido en las NIIF Completas, vale la pena decir que una

organización solo puede adaptar por primera vez las NIIF para Pymes , los

procedimientos para la preparación de los estados financieros en la fecha de transición se debe reconocer a todos los elementos de las cuentas de activos y pasivos que su

declaración sea requeridos por las NIIF para PYMES, no se debe de reconocer un activo o un pasivo si esta NIIF no permite dichaafirmación, además también se debe de

reclasificar todas las partidas que reconoció según su marco de información financiera anterior, como un tipo de activos, pasivos y patrimonio pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta NIIF, la empresa que adapten esta NIIF deberá explicar cómo ha afectado la transición desde el marco de información financiera anterior a esta NIIF a su situación financiera, al rendimiento financiero y a los flujos de efectivos presentados con anterioridad.(Pag 8)

6. Empresa Papelería Super Punto Ltda.

LA PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA, esta sociedad está constituida por Laura Maritza portillo identificada cedula de ciudadanía 1.144.084.713 Cali y Deysi Fernanda Marín Realpe identificada con la cédula de ciudadanía 38.640.514 Cali.

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12 La empresa está constituida como una sociedad LTDA identificada con el Nit.

803.004.550, mediante estatutos y escritura pública firmada ante notaria y representados, firmados por notaria y representados posteriormente en el registro mercantil.

La Papelería Super Punto Ltda., tendrá como domicilio principal en la ciudad de Medellín en la carrera 29 9-62 barrio el poblado, pero podrá abrir sucursales en cualquier parte del territorio nacional, para lo cual se procederá como lo estipula las normas

legales, la sociedad tendrá un término de permanencia indefinido, pero podrá disolverse previamente cuando sus socios así lo deseen.

El objeto social es el comercio al por menor de libros, periódicos y artículos de papelería y escritorios en establecimientos especializados, correspondiente al número CIIU 4761.

Misión

Ofrecer productos de papelería al detal de alta calidad, orientados a toda la comunidad para ser reconocidos a nivel local. Nos enfocamos en brindar un servicio al cliente de gran exigencia.

Visión

Nuestra visión a corto plazo es ser reconocida como una empresa especializada en artículos de papelería y productos escolares para el sector minorista.

Organigrama

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Elaboración propia 2021

Políticas De Calidad

● Minimizar fallos mediante una planificación precisa de nuestros proyectos, como también la ejecución de los plazos en la mayor brevedad.

● Ofrecer un servicio de excelente calidad hacia nuestros clientes tanto interno como externo, para reconocer oportunidades de mejora.

● Evaluar periódicamente los inventarios para ampliar la variedad del portafolio y reconocer tendencias de ventas.

7. Manual De Políticas Contables Propósito

La papelería SUPER PUNTO LTDA., con domicilio en la ciudad de Medellín, es una organización dedicada a la venta al por menor de libros, periódicos, materiales y

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14 artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especialistas. La empresa realiza el siguiente manual de políticas contables con el propósito de presentar uniformidad en la presentación de la información financiera; las políticas contables propuestas deben funcionar como guía para el reconocimiento, medición y revelación de las transacciones y hechos económicos de la empresa, para definir estándares en la calidad de consignación de hechos económicos.

El manual de políticas contables es realizado por la junta directiva de la empresa y divulgado a toda el área contable.

Alcance

El manual de políticas contables de la papelería super punto Ltda. dentro de los parámetros de las Niif para pymes es de obligatorio cumplimiento y debe de ser aplicado por todos los colaboradores del área contable de la empresa.

Propósito

El propósito del manual de políticas contables la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDAes mejorar el rendimiento y la veracidad de la información financiera de la

empresa para de esta manera reconocer, medir y revelar una información contable clara y confiable para todos los interesados en los estados financieros de la compañía.

Responsables

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15 Los responsables de las políticas de información financiera están en cabeza del contador y el área contable de la papelería con la aprobación de cada uno de los socios.

Vigencia De Políticas Contables

Este manual se rige a partir del 01 de enero 2019 hasta que la norma NIIF para pymes surja algún cambio y la empresa se acoja a ella.

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16 Tabla 1

Política Contable Efectivo y Equivalente al Efectivo Empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA

NIT: 803.004.550

Preparación de Información Financiera del Grupo 2 - Pymes

Numero 1

Título EFECTIVO Y EQUIVALENTE EFECTIVO

Objetivo

Aplicar en la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. El manual de políticas contables bajo NIIF, propuestas por el área contable y financiera, con la autorización de los socios, teniendo presente que cada política se ajusta a la necesidad de la cuenta para la presentación de los hechos económicos dentro de los estados financieros; lo anterior con el fin de reconocer, revelar y medir de forma fiable cada rubro comprendido en un periodo contable.

Alcance

Esta política se adapta en la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. De acuerdo con las normas internaciones de información financiera (NIIF)

Descripción

Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTADA incluirá los siguientes ítems:

Objetivo: Establecer el uso de la moneda para la medición de unidades de valor en las transacciones realizadas por clientes y proveedores.

Alcance: Esta política contable aplica para las subcuentas caja, bancos, inversiones de instrumentos patrimonio y acuerdos conjuntos, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: realiza la medición del efectivo del equivalente al efectivo en unidades de moneda nacional, al peso colombiano.

Presentación y revelación de la información se presenta y se revela todos los valores que compone la cuenta en los estados financieros de la empresa, especificando por separado toda la información necesaria.

Controles contables: realiza todas las ventas al por menor, por lo cual todos los pagos se realizan en efectivo por caja.

Norma de Sección 7 de la NIIF para Pymes.(Fundación IFRS, 2009)

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17 Fundación IFRS, Módulo 7: Estados de Flujos de Efectivo, 2009, p. 6.

Tomado de actualícese. Fuente: Elaboración propia Tabla 2

Política Contable Cuentas Por Cobrar

Empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA NIT: 803.004.550

Numero 2

Título CUENTAS POR COBRAR

Objetivo

Aplicar en la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. El manual de políticas

contables bajo NIIF, propuestas por el área contable y financiera, con la autorización de los socios, teniendo presente que cada política se ajusta a la necesidad de la cuenta para la presentación de los hechos económicos dentro de los estados financieros; lo anterior con el fin de reconocer, revelar y medir de forma fiable cada rubro comprendido en un periodo contable.

Alcance

Descripción

Objetivo: Reconoce como cuenta por pagar cuando exista un compromiso legal de pago.

Alcance: Esta política contable aplica para clientes, accionistas y socios, impuestos

anticipados, cuentas por cobrar a trabajadores y provisiones, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición. realiza la medición de las cuentas por pagar de acuerdo con el valor de la factura o equivalente a facturar, de igual forma se disminuye el valor de las cuentas por pagar por cada uno de los abonos o pagos de estas.

Presentación y revelación de la información se presenta y se revela todos los valores que compone la cuenta en los estados financieros de la empresa, especificando por separado toda

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18

Fundación IASC, Módulo 11: Instrumentos financieros básicos, 2009, p. 16.

Fuente: Tomado de actualícese.Fuente: Elaboración propia Tabla 3

Política Contable Inversiones

Preparación de Información Financiera de Grupo 2 – Pymes

Numero 3

Título INVENTARIOS

Objetivo

Alcance

Descripción la información necesaria.

Controles contables: se acoge a las políticas de pago de los proveedores.

Norma de Sección 11 de la NIIF para Pymes.

(Fundación IASC, 2009)

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19 Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDA incluirá los

siguientes ítems:

Objetivo: reconoce como inventario toda la mercancía e insumos comprados al por mayor para la venta al por menor a los clientes.

Alcance: Esta política contable aplica para las subcuentas mercancía no fabricada por la empresa, inventario dados de baja, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición:se tendrá en cuenta el costo de la adquisición el

almacenamiento y el transporte para la medición del inventario como también todo lo que este directamente relacionado para la adquisición del inventario.

Presentación y revelación de la información: se presenta y se revela todos los valores que compone la cuenta en los estados financieros de la empresa, especificando por separado toda la información necesaria.

Controles contables: maneja un sistema de inventario permanente que permite el control y el saldo exacto del inventario correspondiente al costo de venta

Norma de Sección 13 de la NIIF para Pymes.(Fundacion IASC, 2009) Fundación IASC, Módulo 13: Inventarios, 2009, p. 6.

Tomado de actualícese, Fuente: Elaboración propia.

Tabla 4

Política Contable Diferidos

Numero 4

Título DIFERIDOS

Objetivo

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20 Alcance

Descripción

Objetivo: reconocer valores que su recuperabilidad está condicionada con el transcurso del tiempo.

Alcance: aplica para las subcuentas gastos pagados por anticipado y seguros, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición. Se reconoce como los valores susceptibles a períodos futuros, cargándose al período recepción o desembolso del mismo.

Controles contables: se manejan los valores pagados y recibidos por anticipado cuando el beneficio y la obligación estén total o parcialmente consumidos.

(Fundación IFRS, 2009)

Fundación IFRS, Módulo 35:Transición a la NIIF para las PYMES, 2009, p. 6.

Tabla 5

Política Contable Inversiones

Preparación de Información Financiera del Grupo 2 – Pymes

Numero 5

(21)

21

Título INVERSIONES

Objetivo

Alcance

Esta política se adapta en la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. De acuerdo con las normas

internaciones de información financiera (NIIF) Descripción

da política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTADA incluirá los siguientes ítems:

Objetivo: reconoce los sistemas de inversión, determinando el procedimiento contable de las inversiones y como se reflejara en los estados financieros de la empresa.

Alcance: Esta política contable aplica para el reconocimiento de las propiedades que se puedan adquirir para obtener mejores entradas de efectivo ya que se aceptan también como parte de pago de los clientes, la causación inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: se reconoce que las propiedades obtenidas a partir de la fecha se pondrán en disposición de terceros para uso de arrendamientos, su valor tenga una derivación actual del mercado ya que no se tendrán en uso para la papelera generan ingresos adicionales.

Controles contables: se tendrá en cuenta como una inversión a los bienes tangibles cuando ya se consideren parte de la empresa como son la propiedad planta y equipo, en cuanto a los bienes intangibles como lo son CDT y TITULOS VALORES al momento de sus causaciones medidos según la tasa vigente

(Fundacion IASC)

Fundación IASC, Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros, 2009, p. 74.

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22 Tabla 6

Política Contable Activos Fijos Tangibles

Preparación de Información Financiera del Grupo 2 – Pymes

Numero 6

Título ACTIVOS FIJOS TANGIBLES

Objetivo

Alcance

Descripción

Medición inicial: La papelería SUPER PUNTO LTDA., reconoce como activos fijos tangibles aquellos bienes adquiridos y de los cuales la empresa se beneficia

económicamente.

Alcance: Esta política contable aplica para, las subcuentas terrenas, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipos de oficina, muebles y enseres, depreciación acumulada, inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Realiza la medición de los componentes de activos fijos tangibles teniendo en cuenta el costo de adquisición y depreciación. Se incluye en costos:

Precio de adquisición y costos directos para el buen funcionamiento del bien.

Depreciación: el método de depreciación sea en línea recta y se maneja el valor

excedente, la base de depreciación es el resultado de disminuir al costo de adquisición el valor de salvamento que es

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23 determinado por la gerencia de la empresa a continuación:

Fuente: Elaboración propia

Presentación y revelación de la información:se presenta y se revela todos los valores que compone la cuenta en los estados financieros de la empresa, especificando por separado toda la información necesaria.

Controles contables: calcula la depreciación en línea recta, valor residual, vida útil, el importe en libros se debe calcular al cierre del periodo contable.

(Fundacion IASC, 2009)

Fundación IASC, Sección 17Módulo 17: Propiedades,Planta y Equipo, 2009, p. 12.

Tabla 7

Política Contable Instrumentos Financieros- Pasivos

Numero 7

ACTIVO VALOR

RESIDUAL

VIDA ÚTIL

Construcciones y edificaciones

50% 40 años

Maquinaria y equipo

20% 10 años

Muebles y enseres 20% 5 años

Equipos de cómputo y comunicación

20% 4 años

Vehículos 20% 5 años

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24

Título INSTRUMENTOS FINANCIEROS –

PASIVOS Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Determinar el proceso de las cuentas que conforman el pasivo financiero, mediante el valor de transacción, teniendo en cuenta el efecto de financiación y los costos y gastos de esta.

Alcance: Esta política aplica para los costos y gastos por pagar, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconoce como instrumentos financieros - Obligaciones financieras, los compromisos económicos adquiridos con terceros, originados en el desarrollo de su actividad económica y de las cuales se espera utilidad a futuro.

Controles contables: La empresa registra las obligaciones financieras de acuerdo con el valor de la factura o el documento equivalente y se disminuye el valor según los pagos o abonos realizados a terceros.

Fuente: Tomado de actualícese. Fuente: Elaboración propia

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25 Tabla 8

Política Contable Cuentas Por Pagar

Numero 8

Título CUENTAS POR PAGAR

Objetivo

Alcance

Descripción

Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDA incluirá los siguientes ítems:

Objetivo: Reconocer cada una de las obligaciones obtenidas con terceros como cuentas por pagar para el funcionamiento de la actividad económica de la empresa.

Alcance: Esta política contable está compuesta por proveedores y cuentas por pagar a largo plazo, gastos financieros y acreedores, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconoce como cuentas por pagar las obligaciones adquiridas con terceros, originadas en el desarrollo de su actividad económica y de las cuales se espera utilidad a futuro.

Controles contables: la empresa registra las cuentas por pagar de acuerdo con el valor de la factura o el documento equivalente y se disminuye el valor según los pagos o abonos realizados a terceros.

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26 Norma de Sección 11 de la NIIF para Pymes.

Fuente: Tomado de actualícese. Fuente: Elaboración propia Tabla 9

Política Contable Beneficios a los Empleados

Preparación de Información Financiera deGrupo 2 - Pymes

Numero 9

Título BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS

Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Reconocer los beneficios comprendidos por las atribuciones que la entidad proporciona a sus empleadoscorrespondiente a una labor ejercida, reconociendo como pasivo cuando el trabajador ha otorgado un servicio a cambio de recibir su pago por dicha prestación. o un gasto cuando la entidad ha consumido el beneficio de la prestación del servicio por el empleado.

Alcance: ha sido elaborada con base a las atribuciones otorgadas a los trabajadores de la empresa a corto y largo plazoy deberá de ser actualizada en caso de que aparezcanotros beneficios a los empleados, que no hagan parte de esta política.

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27 Reconocimiento y medición: Se reconoce y se miden los beneficios a los empleados de la siguiente manera:

● Benéficos a los trabajadores a corto plazo: son todas las atribucionespagadas por la empresa tales como: sueldo o salario, pago a la seguridad social, incapacidades. y auxilio de transporte; se medirá el pasivo por el valor de la obligación.

● Beneficios a los trabajadores a largo plazo: son todas las atribucionespagadas por la empresa tales como, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y prima

Beneficio por terminación del vínculo laboral: son los pagos que la empresa está obligada a costear al trabajador según la ley cuando se termina el contrato laboral anticipadamente.

Controles contables: la empresa registra los beneficios por el valor correspondiente al beneficio del empleado según corresponda en sus momentos.

Fundación IASC, Módulo 19: Combinaciones de Negocios y Plusvalía, 2009, p. 16.

Fuente: Tomado de actualícese. Fuente: Elaboración propia Tabla 10

Política Contable Pasivos por Impuestos Corrientes

Preparación de Información Financiera de Grupo 2 – Pymes

Numero 10

Título PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES

Objetivo

Alcance

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28 Esta política se adapta en la preparación y presentación de los estados financieros de la

empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. De acuerdo con las normas internaciones de información financiera (NIIF)

Descripción

Objetivo: es desarrolla el proceso contable del pasivo por impuestos corrientede acuerdo a lo estipulado por la ley tributaria que se encuentra en vigencia al momento de realizar cada causación.

Alcance: para la implementación de esta política es importante que la empresa conozca losefectos fiscales que se puede contraer, para reconocer el impuesto pasivo corriente en el momento en la que se vaya liquidando.

Reconocimiento y medición: se registrará con pasivo por impuesto la ganancia fiscal del periodo actual y los periodos anteriores

Controles contables: la empresa registrará el pasivo por impuestos corriente reconociéndose en el estado de resultado integral.

(Fundacion IASC)

Fundación IASC, Sección 12 Otros Temas relacionados con los Instrumentos Financieros, 2009, p. 74.

Tabla 11

Política Contable Patrimonio

Numero 11

Título PATRIMONIO

Objetivo

(29)

29 Aplicar en la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. El manual de políticas

Alcance

Descripción

Objetivo: Instaurarla directriz del capital social de la empresa PAPELERIASUPER PUNTO LTDA. Representa el valor residual de comparar el total de activos menos el total de pasivos para cumplir con el objetivo social de la empresa.

Alcance:Esta política contable se compone por capital social, capital suscrito pagado, superávit, reserva, resultado del ejercicio, revalorización del patrimonio, Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: El capital social se reconoce en el momento de emitidas las acciones y definido sus costos. Las reservas legales son establecidas por la gerencia de la empresa teniendo en cuenta el mandato legal vigente, para solventar sucesos

extraordinarios que puedan afectar la estructura económica y financiera de la entidad. El resultado del ejercicio será reconocido al final de cada periodo contable.

Controles contables:Se tiene en tiene presente cada una de las transaccionespara la conciliación de las cuentas incluidas en el rubro del Patrimonio correspondiente al final del periodo contable.

Fundación IFRS, Módulo 22: Pasivos y Patrimonio, 2009, p. 15.

Tabla 12

Política Contable Ingresos Ordinarios

(30)

30 Empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA

NIT: 803.004.550

Numero 12

Título INGRESOS ORDINARIOS

Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Definir el incremento de los beneficios económicos, en forma de entrada o incremento de los activos a lo largo del periodo contable, incrementando el patrimonio sin estar relacionado con los aportes sociales.

Alcance: Esta política contable aplica a todos los ingresos operacionales que hace

referencia a las ventas de contado y crédito, arrendamientos y locales, y los no ingresos no operacionales hace referencia a los rendimientos financieros de los depósitos de cuentas de ahorro. donde se tienen en cuenta los hechos económicos de la papelería SUPER PUNTO LTDA.

Reconocimiento y medición: Los ingresos serán medidos al valor razonable, incluyendo rebajas y descuentos,se medirán y se reconocerán los ingresos no operacionales en el momento en que sean efectivos,el beneficio obtenido en el periodo contable el cual tiene lugar las ventas de la papelería SUPER PUNTO LTDA.

Controles contables: La empresa registra los ingresos de acuerdo con la negociación realizada teniendo en cuenta los conceptos de rebajas y descuentos, se incorpora en los estados de resultados del periodo contable.

(31)

31 Norma de Sección 23 de la NIIF para Pymes.

FundaciónIASC, Módulo 23: Ingresos deActividades Ordinarias, 2009, p. 7.

Tabla 13

Política Contable Costos

Numero 13

Título COSTOS

Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Definir la preparación y presentación en los estados financieros, el valor de los costos de adquisición de la mercancía, teniendo en cuenta los costos de venta y los costos de administración, los cuales corresponden a decremento en los beneficios económicos

(32)

32 producidos a lo largo del periodo contable.

Alcance: Esta política contable aplica para la cuenta de costos de venta y de prestación de servicios, se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se mide por el costo del producto adquirido, definido en los inventarios, según el tipo de bien, se reconoce el costo de venta en el momento que se efectúe una venta de mercancía incluida en el inventario.

Controles contables: Se registra la información financiera teniendo en cuenta el sistema de causación implementado en los costos de la mercancía no fabricada por la empresa, en cada venta realizada para el periodo contable evaluado.

(Fundacion IASC, 2009)

Fundación IASC, Módulo 13: Inventarios, 2009, p. 6.

Tabla 14

Política Contable Gastos

Numero 14

Título GASTOS

Objetivo

Alcance

Descripción

(33)

33 Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDA. incluirá los siguientes

ítems:

Objetivo: Definir en la preparación y presentación de estados financieros el valor de decremento de los beneficios económicos, disminución del valor de activos y surgimiento de obligaciones.

Alcance: Esta política contable aplica para las cuentas de gastos operacionales de ventas, gastos operacionales de administración, gastos no operacionales, impuestos de renta y complementarios. se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconoce el valor de gasto cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros en forma de salida o disminuciones del valor de activos o el surgimiento de obligaciones, además de que pueda ser medido con fiabilidad.

Se mide por su clasificación: naturaleza (Depreciación, compras de materiales, costos de transporte, beneficios a los empleados y costo de publicidad) y función (costos de actividades de distribución o administración).

Controles contables: Se registra la información financiera teniendo en cuenta el sistema de causación implementado en los gastos incurridos en la actividad financiera de la empresa Papelería SUPER PUNTO LTDA., en cada venta realizada para el periodo contable evaluado.

Fundación IFRS, Módulo 2: Conceptos y Principios Generales, 2009, p. 17.

Tabla 15

Política Contable Preparación Estados de Resultado

Numero 15

Título PREPARACION ESTADO DE RESULTADO

Objetivo

(34)

34 Aplicar en la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. El manual de políticas

Alcance

Descripción

Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTDA. incluirá los siguientes ítems:

Objetivo: Definir los parámetros para presentar un único estado de resultado integral a lo largo de un periodo contable.

Alcance: Esta política contable aplica para la preparación y presentación de estados financieros. Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconocen los valores de ingresos y gastos para la elaboración del estado de resultados y se mide la revelación detallada de cada rubro.

Controles contables: La presentación del estado de resultado está sujeto a la aprobación del contador y o revisor fiscal.

Fundación IFRS, Módulo 7: Estados de Flujos de Efectivo, 2009, p. 6.

(Fundacion IFRS, 2009)Tomado de actualícese. Fuente: Elaboración propia Tabla 16

Política Contable Estado de Situación Financiera

(35)

35 Empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA

NIT: 803.004.550

Numero 16

Título ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Definir los parámetros para presentar un único estado de resultado integral a lo largo de un periodo estableciendo lineamientos para la presentación de estos basándose a las políticas contables de la papelería super punto Ltda.

Alcance: Esta política contable aplica para la presentación de estados financieros separados en cuanto a las partidas corrientes y no corrientes, se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconocen los valores de ingresos y gastos para la elaboración del estado de resultados y se mide la revelación detallada de cada rubro.

Controles contables: Se reconoce el gasto cuando surge un hecho económico que involucra la representación de un gasto.

Norma de Sección 4 de la NIIF para Pymes.(Fundacion IFRS, 2009)

(36)

36 Fundación IFRS, Módulo 4: Estado de Situación Financiera, 2009, p. 4.

Tabla 17

Política Contable Negocio en Marcha

Numero 17

Título NEGOCIO EN MARCHA

Objetivo

Alcance

Descripción

Objetivo: Definir un principio para la preparación y presentación de estados financieros.

“Bajo el supuesto de negocio en marcha, se considera ordinariamente que una entidad continúa en negocios por el futuro predecible sin tener la intención ni la necesidad de liquidación para dejar de realizar negocios o buscar protección respecto de sus acreedores.” (6;465)

Alcance: Esta política contable aplica para la presentación de estados financieros (Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultado, Flujo de Efectivo, Cambio en el

Patrimonio). Se inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: Se reconocen los valores resultantes del análisis financiero realizado a la información contable de períodos anteriores. Se tiene en cuenta las razones de liquidez para la toma de decisiones en la gerencia de la empresa.

Presentación y revelación de la información: se presenta y se revela todos los valores

(37)

37 que compone la cuenta en los estados financieros de la empresa, especificando por

separado toda la información necesaria.

Controles contables: El análisis financiero lo realiza el Contador de la empresa y se deja evidencia de los resultados obtenidos para la toma de decisiones en el funcionamiento de la empresa.

(Fundacion IFRS, 2009)

Fundación IFRS, Módulo 4: Estado de Situación Financiera, 2009, p. 4.

Tabla 18

Política Contable Sistema de causacion

Numero 18

Título SISTEMA DE CAUSACIÓN

Objetivo

Alcance

Esta política se adapta en la preparación y presentación de los estados financieros de la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. De acuerdo con las normas

internaciones de información financiera (NIIF) Descripción

(38)

38

Fundación IASC, Módulo 23: Ingresos deActividades Ordinarias, 2009, p. 7.

Tabla 19

Política ContableDeterioro

Numero 19

Título DETERIORO

Objetivo

Aplicar en la empresa PAPELERIA SUPER PUNTO LTDA. El manual de políticas contables bajo NIIF, propuestas por el área contable y financiera, con la autorización de los socios, teniendo presente que cada política se ajusta a la necesidad de la cuenta para la presentación de los hechos económicos dentro de los estados financieros; lo anterior Cada política contable de la PAPELERÍA SUPER PUNTO LTADA incluirá los

siguientes ítems:

Objetivo: reconoce los sistemas de causación permitiendo que proceda un hecho económico correspondiente a la obligación desde el momento que nace así no se haya cumplido, adquiriendo obligaciones a cumplir sin importar que el pago sea a largo plazo.

Alcance: Esta política contable aplica para, causación de facturas, cuentas de cobro y generación de órdenes de pago la causación inicia a partir de la adopción de las NIIF.

Reconocimiento y medición: se reconoce el ingreso, el costo o la deducción cuando se realiza, esto al comprobarse que como consecuencia de eventos o transacciones pasadas, internas o externas la empresa tiene y tendrá un resultado económico.

Controles contables: la causación debido a los intereses causados resulta procedente, siempre que estén certificados por la entidad beneficiaria del pago.