MANUAL DE MATRÍCULA PER A CICLES FORMATIUS A ÍTACA
(en castellano más adelante, página 19 a 36)
Índex Introducció
I - Casuística de matrícula per a l’alumnat de cicles formatius 1.- Matrícula de l’alumnat des d’admissió.
2.- Matricula de l’alumnat des de promoció/matrícula automàtica.
3.- Matricula de l’alumnat des de trasllat de centre.
4.- Matricula de l’alumnat des de nou.
5.- Anul·lar un mòdul de semipresencial II .- Gestió bàsica de la matrícula 1.- Dades personals
2.- Dades de matrícula
3.- Adaptació Accés Currículum 4.- Informació addicional Introducció
En el present manual analitzarem la gestió bàsica de la matrícula de l’alumnat de Cicles Formatius.
CASUÍSTICA DE MATRÍCULA PER A L’ALUMNAT DE CICLES FORMATIUS 1.- Matrícula de l’alumnat des d’admissió
Esta funcionalitat li permet matricular d’una forma ràpida i senzilla als alumnes que, havent participat en el procés ordinari o extraordinari d’admissió, han sigut admesos en el seu centre.
Procés de matrícula:
1. Ha d'estar a l’any acadèmic corresponent.
2. Vaja a la pantalla: Centre > Menú Principal > Alumnat i seleccione en el desplegable de la part inferior dreta
de la pantalla l’opció .
3. Es mostrarà una pantalla emergent en què podrà realitzar la matrícula.
4. Filtre la busca per ensenyança i estudis. Es mostrarà l’alumnat que ha resultat admés en el seu centre després del procés d’admissió.
5. Seleccione un, més d'un o tots els alumnes.
6. Polse sobre el botó “Matricular”.
7. Els alumnes quedaran matriculats amb les dades bàsiques i els mòduls corresponents al curs i cicle triat.
8. Haurà de completar la matrícula: taxes, assegurança escolar, dades familiars, grup,... des del menú Centre >
Menú Principal > Alumnat.
Aquells alumnes, que per diverses causes, no es troben en l’apartat d’admissions haurà de matricular-los a través del botó
Consideracions importants:
a) En el cas d’alumnat del torn Nocturn, després de la matrícula, haurà de substituir els continguts que ÍTACA li haja assignat per defecte per la plantilla del curs corresponent. (Veure manual de gestió de grups de nocturn)
b) En el cas d’alumnat de Semipresencial:el sistema es comportarà de forma diferent en funció del moment en què es duga a terme:
1.- Després del procediment Ordinari el sistema el matricularà dels mòduls en què haja sigut admés i li assignarà el curs del qual tinga més mòduls en matrícula.
2.- Després del procediment Extraordinari:
-Si no va resultar admés en el procés ordinari o va renunciar a les vacants obtingudes en el dit procés, el sistema el matricularà dels mòduls en què haja sigut admés i li assignarà per defecte el curs del qual tinga més mòduls en matrícula (encara que vosté podrà canviar-lo).
-Si ha participat i ha resultat admés de mòduls del mateix centre i cicle obtingut en el procés ordinari haurà d’afegir a la seua matrícula els mòduls de què haja resultat admés en esta convocatòria. Este procés no està automatitzat, és a dir, haurà d’afegir-los manualment utilitzant la funcionalitat “Gestió de continguts”
(Veure Gestió Bàsica de Matrícula).
Pantalla per a buscar els alumnes admesos en el procés “d’Admissió”
2.- MATRÍCULA De l’ALUMNAT DÓNES DE PROMOCIÓ / MATRÍCULA AUTOMÀTICA
Esta funcionalitat s’utilitza per a matricular els alumnes propis del centre. EXCEPTE A l’ALUMNAT DE LA MODALITAT SEMIPRESENCIAL, ja que estos participen a l'inici de curs en el procés d’admissió (excepte per a la FCT i el Projecte, si és el cas).
Es realitza des de Centre > Menú Principal > Grup (seleccione grup/curs) > quinta pestanya "Dades de promoció automàtica".
Procés de matrícula:
Realitze la promoció d’un o més alumnes polsant el botó situat en la part inferior esquerra:
Inicie la matrícula de l’alumnat en el curs següent polsant el va botar És mostrarà el missatge següent:
Polse Sí. A l’aplicar la matrícula automàtica, es matricularà en el curs acadèmic següent a l’alumnat seleccionat.
ÍTACA es comporta de forma diferent segons el període en què es duga a terme la matrícula automàtica:
Després de l’Avaluació Ordinària:
A l’aplicar la matrícula automàtica, després de l’avaluació final Ordinària, ÍTACA matricularà de tots els mòduls. No matricularà dels mòduls pendents si els tinguera.
Després de l’Avaluació Extraordinària:
A l’aplicar la matrícula automàtica, després de l’avaluació final Extraordinària, ÍTACA matricularà de tots els mòduls obligatoris i dels mòduls pendents (si els tinguera).
Per tal de consultar amb més detall este procediment, veure manual de promoció i matrícula automàtica per a cicles formatius.
NOTA: En el cas d’alumnat del torn Nocturn, matricularà automàticament dels continguts del curs de matrícula de l'alumne, sense tindre en compte la distribució de continguts que haja fet el centre per als tres cursos del nocturn.
Posteriorment haurà de substituir els continguts assignats automàticament pels de la plantilla del curs nocturn corresponent i afegir els continguts pendents (si els tinguera). En tot cas, és convenient revisar la matrícula en tots els casos i completar-la si és procedent. (Veure manual de gestió de grups de nocturn).
3.- MATRÍCULA DE l’ALUMNAT DES DE TRASLLAT DE CENTRE.
Esta funcionalitat s’utilitzarà per als alumnes es traslladen d’un centre a un altre, dins de la Comunitat Valenciana, durant el mateix curs acadèmic.
Es realitza des de: Centre > Menú Principal > Alumnat >
1. Seleccione en la part inferior dreta de la pantalla del desplegable l’opció , Esta opció només serà visible si hi ha alumnes traslladats al seu centre i li indicarà quants té traslladats i
pendents de matricular. Es mostrarà una pantalla emergent on es mostrarà l’alumnat que haja sigut traslladat al seu centre.
2. Seleccione amb doble clic l’alumne/a que desitge matricular. Esta acció li portarà directament a la pantalla de dades personals de l’alumne/a, ja que estes dades estan centralitzades..
3. Revise i complete les dades personals que falten i els mòduls del curs que li corresponguen.
Per a accedir als registres de trasllats de centre de l’alumnat, vaja a: Centre > Menú Principal > Trasllat de centre. Des d’esta pantalla es podrà consultar tant l’alumnat traslladat provinent d’un altre centre (ENTRADA, apareixerà en color blau), com l’alumnat que haja sigut traslladat des del nostre centre (EIXIDA, apareixerà en color roig).
Quan un trasllat tinga data d’inici i data fi, significarà que el trasllat ha conclòs. El registre del trasllat pot tindre data de fi, perquè:
-El centre d’origen haja anul·lat la baixa de matrícula de l’alumne/a en qüestió, és a dir, haja recuperat la matrícula de l’alumne. Per a això, anar a Centre > Menú Principal > Alumnat > marcar amb un check l’opció de . Buscar i seleccionar amb doble clic el registre de l’alumne/a què vullguem recuperar la seua matrícula, a continuació en la part inferior esquerra de la pantalla "Dades personals, Dades matrícula ...", polse el botó . Polse el botó , per a guardar els canvis.
-El centre de destí haja matriculat l’alumne/a des de l’opció de trasllats, com s’ha explicat anteriorment.
Hi ha la possibilitat, com a centre d’origen del trasllat, de poder esborrar el trasllat de centre, sempre que el registre del trasllat no tinga data fi, és a dir, el centre de destí no haja finalitzat el mateix matriculant l’alumne/a. Per a això, seleccione el registre de trasllat que desitge esborrar, tenint en compte el ja comentat anteriorment, i polse
el botó .
Esta acció, únicament esborrarà les dades del registre del trasllat referent al centre de destí. Tot seguit hi ha dos opcions:
-El centre d’origen recupera la matrícula, com s’ha explicat anteriorment, amb la qual cosa la data fi del registre del trasllat serà la data en què s’haja recuperat la matrícula.
-El centre d’origen, des de la pantalla de "Trasllat de Centre", a través del botó pot afegir un centre de destí nou per al trasllat. Per a això seguisca els passos següents:
Pas 1 – Introduïsca qualsevol dada en els camps de la part superior d’esta pantalla.
Pas 2 – Polse el botó , per a començar la recerca del centre.
Pas 3 – Una vegada que apareguen els resultats de la recerca, faça doble clic sobre el registre del centre desitjat.
A continuació, per a guardar els canvis efectuats, polse en el botó de la pantalla de "Trasllat de Centre".
També és possible realitzar una consulta de l'"Històric de Baixes" de l’alumnat traslladat des del centre origen del trasllat. Per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat > marcar amb un check l’opció de . Buscar i seleccionar amb doble clic el registre de l’alumne/a què vullguem realitzar la consulta, en la pantalla de "Dades personals" polse el botó , apareixerà una pantalla emergent on es podran consultar els detalls del trasllat de centre.
4.- MATRICULA De l’ALUMNAT DES DE NOU (MATRÍCULA NOVA).
Esta manera de matricular s’utilitzarà quan un alumne/a no haja participat en cap dels processos anteriors (Promoció/Matrícula Automàtica, Admissió o Trasllat) Poden donar-se dos casos:
1.- Alumne/a què ha estat anteriorment matriculat en algun centre de la CV, per la qual cosa tindrà NIA assignat.
En este cas, si coneix el NIA i la data de naixement de l’alumne/a, seguisca esta ruta: Centre > Menú Principal >
Alumnat > seleccione del desplegable de la part inferior dreta de la pantalla l’opció . Apareixerà una pantalla emergent de “Busca Alumne”, seleccione la 1a opció “Busca per NIA i data”
2.- Alumne/a què no ha estat anteriorment matriculat en cap centre de la CV o ha estat en un centre que no està integrat a ÍTACA, per la qual cosa no tindrà NIA assignat.
En este cas, seguisca esta ruta: Centre > Menú Principal > Alumnat > seleccione del desplegable de la part inferior dreta de la pantalla l’opció . Apareixerà una pantalla emergent de “Busca Alumne”, seleccione la 2a opció “Busca per dades bàsiques”. Ha d’introduir obligatòriament sexe, data de naixement, cognom 1r i una altra dada a triar entre nom i 2n cognom. Si coneix el document (NIF, NIE, Passaport...) i la data de naixement la recerca serà més directa. Polse el botó: .
Possibilitats:
5.2.1. Si el sistema no oferix cap resultat, pot cerciorar-se completant la resta de dades no obligatoris com el segon cognom si no ho va fer abans. Si encara així seguix sense trobar-se a l’alumne/a, llavors haurà de completar país, nacionalitat i municipi de naixement. Si ja completats totes les dades el buscador no troba definitivament l’alumne/a què s’està buscant, significarà que l’alumne/a no ha estat matriculat a ÍTACA (o no disposa de NHA/NIA en anterior etapa educativa). Llavors se li assignarà un nou NIA: Polse el botó . 5.2.2. Si el sistema li oferix les dades d’algun alumne/a en la graella inferior, per a facilitar la recerca, pot desplaçar-se entre els resultats, Al fer un clic sobre la fila del nom d’un alumne/a apareixerà en la part inferior el NIA i els nom dels pares/tutors (si estos estan registrats a ÍTACA), dades que facilitaran la identificació de l’alumne/a.
Si després de completar els camps país, nacionalitat i municipi de naixement està segur d’haver trobat a l’alumne/a què estava buscant, seleccione en la graella inferior polsant el botó i apareixerà en mode edició en la pantalla de dades personals de l’apartat alumnat (matrícula), per a acabar de completar la gestió de la matrícula.
Finalment, si està segur que l’alumne/a no és cap dels mostrats pel sistema, pot procedir a la creació d’un NIA nou seguint els mateixos passos que si el sistema no haguera oferit cap resultat (apartat 1).
NOTA: A diferència dels procediments anteriors (promoció, admissió i trasllat), la matrícula des de l’opció “Nou”
NO va associada a un cicle, curs i continguts. Per tant, una vegada seleccionat l’alumne o generat el NIA haurà de gestionar la matrícula segons l’apartat següent “Gestió Bàsica de matrícula”.En cas contrari el sistema no li permetrà guardar-la i li mostrarà un missatge d’error.
5.- ANUL·LAR UN MÒDUL DE SEMIPRESENCIAL.
En el torn semipresencial pot anul·lar-se un mòdul de la matrícula. Per a això des de Centre>Menú principal>
Alumnat>Seleccionar un alumne de semipresencial>Pestanya Dades de matrícula:
1.- Polsar el botó “Modificar”
2.- En el desplegable “Singularitat de continguts” seleccionar “Anul·lació mòdul semipresencial”
3.- En la pantalla emergent, introduir la data i polsar el botó “Guardar”. Tinga en compte que el mòdul no ha de tindre qualificacions introduïdes.
GESTIÓ BÀSICA DE MATRÍCULA
A la gestió bàsica de la matrícula, s’accedix fent doble clic sobre un alumne/a del centre o bé després del procés de matrícula des de qualsevol dels procediemientos vistos en el punt anterior (promoció, admissió, trasllat o nou).
Consta d’unes quantes pestanyes on podran introduir-se o modificar-se diferents tipus de dades.
− Dades personals
− Dades de matrícula
− Adaptació d’accés al currículum (Serà visible si tria l’ensenyança FP en les dades de matrícula).
− Informació addicional (Serà visible si tria l’ensenyança FP en les dades de matrícula).
Si NO està seleccionada l’ensenyança FP en la pestanya “Dades de matrícula” les pestanyes que veurà són:
Recorde que cada vegada que s’introduïsquen o modifiquen dades, és convenient guardar els canvis, utilitzant per a això el botó . Assegure’s de que els camps obligatoris de totes les pestanyes (marcats amb l’asterisc roig) estan omplits. En cas contrari el sistema donarà l’error següent:
Des de qualsevol de les pantalles de la matrícula d’un alumne/a ("Dades personals, Dades matrícula..."), es pot imprimir la fitxa de l’alumne amb totes les seues dades personals, acadèmics i de matrícula a través del botó
, que apareix en la part inferior de qualsevol de les pantalles mencionades.
DADES PERSONALS
Una vegada seleccionada un tipus de matrícula de les què s’han descrit en l’apartat anterior, accedisca a la primera pantalla de matrícula, on apareixeran bàsicament les dades personals de l’alumnat que prèviament haja seleccionat o al que se li haja creat un nou NIA .
Verifique que totes les dades que apareixen en esta pantalla són correctes, i complete aquelles que es consideren oportunes (números de telèfon, adreça electrònica, tipus de matrícula, adreça postal, si pertany a l’AMPA, si vota al Consell Escolar…)
A més d’introduir les dades personals que falten i es consideren oportunes, seleccione el "Tipus de matrícula / Bonificació" i introduïsca les dades bancàries i familiars, per a posteriorment poder gestionar beques i les contrasenyes corresponents per als servicis de la Web Família (comunicació de qualificacions, faltes d’assistència, avisos, activitats extraescolars...), a través de l’apartat de "Familiars".
En l’apartat d’apareixerà el número d’expedient que tinguera l’alumnat en GESCEN ( informació migrada) a més pot, aparéixer el número de registre del llibre d’escolaritat en el cas que l’alumne a tinguera esta dada.
Quan un alumne/a siga donat de baixa per trasllat de centre, només es migrarà el número de registre del llibre d’escolaritat en el cas que l’alumne/a tinguera esta dada, en canvi l’apartat del número d’expedient de GESCEN no es migrarà al centre traslladat, este camp apareixerà buit perquè el centre de destí puga introduir un nou número d’expedient, igualment este camp apareixerà buit per a l’alumnat que es matricule com a nou a ÍTACA.
Modificació de dades del NIA
Per a modificar o afegir dades relacionades amb el NIA de l’alumne/a (nom, cognoms, data de naixement, document, sexe, nacionalitat, país i municipi de naixement), des de qualsevol de les pantalles relacionades amb les dades de matrícula ("Dades personals, Dades matrícula...") en la part inferior de la pantalla, polse el botó . Apareixerà una pantalla emergent, on es podran modificar o afegir les dades que falten.
Estes modificacions requeriran una justificació. Per a guardar els canvis realitzats polse el botó . Quedarà auditat el registre de la persona que ha realitzat les modificacions.
DADES DE MATRÍCULA
Per a gestionar els continguts de la matrícula, seleccione la segona pestanya .
Tinga en compte que si està matriculant des de l’opció NOU, fins que no seleccione a la pestanya de “Dades de matrícula” l’ensenyança FP veurà les pantalla següent:
Posteriorment la pantalla serà:
A més d’introduir els camps obligatoris, és també recomanable introduir la resta dels camps, per a posteriorment poder avaluar i promocionar correctament l’alumnat.
Al matricular un alumne el sistema marca/desmarca automàticament el check “Últim curs del cicle”, encara que vosté podrà modificar-ho. És important comprovar-ho perquè únicament en cas d’estar marcat permetrà proposar a títol a l’alumne, independentment del curs de matrícula del mateix.
A continuació, per a gestionar els continguts de matrícula, pot optar per tres opcions (triar l’opció corresponent del desplegable “Gestió de continguts”).
- Assignar continguts obligatoris.
- Utilitzar plantilles de matrícula.
- Gestionar continguts de matrícula.
1. Assignar continguts obligatoris, per a això en la part inferior de la pantalla, polse el botó “Modificar” i posteriorment en el desplegable “Gestió de Continguts” polse l’opció “Assignar continguts obligatoris”. D’esta manera se li assignaran tots els mòduls del curs de la matrícula.
2. Utilitzar les plantilles de matrícula .
Esta funcionalitat és molt útil per a realitzar la matrícula de l’alumnat de nocturn.
Per a gestionar les plantilles de matrícula anar a Centre > Menú Principal > Continguts > Plantilles de matrícula
Pas 1 - Polse botó
Pas 2 - Introduir o seleccionar els camps Nom, ensenyança i curs general de la plantilla.
Pas 3 - Triar un curs en el desplegable “Curs” i passar els mòduls que desitge introduir en la plantilla del grid de l’esquerra al de la dreta utilitzant la fletxa. Repetir l’operació amb un altre curs si en la plantilla haurà continguts de diferents cursos.
Pas 4 - Guardar la plantilla de matrícula
Una vegada creada la plantilla de matrícula apareixerà en l’apartat de plantilles disponibles. Per a visualitzar la plantilla creada i poder-la utilitzar, ha d’haver seleccionat prèviament el curs per al qual haja sigut creada la dita plantilla.
A continuació per a assignar la plantilla, es poden utilitzar dos opcions:
2.1. Assignar la plantilla de forma grupal o massiva, per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat, pantalla "Bàsica" i en la part inferior d’esta pantalla polse el botó . D’esta manera, apareixerà una pantalla emergent on se selecciona el curs a què desitgem assignar les plantilles, podent establir un filtre per grup i seleccionant la plantilla de matrícula adequada en cada un dels casos.
Al seleccionar l’alumnat i passar-ho del grid de l’esquerra al de la dreta s’activarà el botó “Assignar”.
Per a assignar una plantilla hi ha dos opcions:
- S’afegiran els continguts o mòduls de la plantilla que no existiren prèviament en la matrícula de l’alumne a/.
- Es reemplaçaran als continguts o mòduls que existiren ja en la matrícula de l’alumne a/, respectant els continguts o mòduls pendents, si fóra el cas.
Per a assignar definitivament la plantilla de matrícula polse el botó .
2.2. Assignar la plantilla de forma individual, per a això anar a Centre > Menú Principal > Alumnat, pantalla
"Bàsica", seleccione fent doble clic el registre d’un alumne/a i anar a l’apartat de "Dades matrícula", en la part inferior de la pantalla, polse el botó “Modificar” i posteriorment en el desplegable “Gestió de Continguts” polse l’opció “Asignar plantilla”
De esta forma, apareixerà una pantalla emergent des d’on es podran assignar plantilles de matrícula prèviament ja confeccionades. A més, al polse el botó també es podrà gestionar/modificar les plantilles ja creades i inclús gestionar una plantilla nova.
Per a assignar una plantilla de matrícula de forma individual, realitzar els passos següents:
Pas 1- Seleccione la plantilla que haja creat de l’apartat "Plantilles disponibles"
Pas 2 - Per a assignar una plantilla hi ha dos opcions:
, al seleccionar esta opció, s’afegiran els continguts o mòduls de la plantilla que no existiren prèviament en la matrícula de l’alumne/a.
, al seleccionar esta opció els continguts o mòduls de la plantilla reemplaçaran als continguts o mòduls que existiren ja en la matrícula de l’alumne/a, respectant els continguts o mòduls pendents, si fóra el cas.
Pas 3 - Per a assignar definitivament la plantilla de matrícula polse el botó
3. Gestionar continguts de matrícula, per a això en la part inferior de la pantalla, polse el botó “Modificar” i posteriorment en el desplegable “Gestió de Continguts” polse l’opció “Gestionar continguts de matrícula”
D’esta manera, s’accedirà a la pantalla de gestió manual de la matrícula d’un alumne/a determinat. Per a gestionar de forma manual els continguts de matrícula, cal seguir estos passos:
Pas 1 – Polsar el botó “Canviar continguts matriculats” .
Pas 2 - Seleccione el curs per al que es vagen a gestionar els continguts o mòduls de la matrícula. Cal tindre en compte que al seleccionar un curs diferent del que es trobe actualment matriculat l’alumne/a, els dits mòduls es consideraran com a mòduls pendents excepte en el cas d’alumnat del torn semipresencial, en el que no hi ha mòduls pendents o en el cas de l’alumnat del torn nocturn per al qual es recomana assignar una plantilla de matrícula.
Pas 3 - Assignar manualment cada un dels mòduls, és a dir, passar de la graella de l’esquerra (Mòduls del curs) a la graella de la dreta (Mòduls de la matrícula), els mòduls de què vaja a matricular l’alumne/a, segons el curs seleccionat prèviament.
Pas 4 - Des d’esta pantalla també hi ha la possibilitat de i , tal
com s’ha comentat anteriorment.
Pas 5 - Per a assegurar-se de que la matrícula s’ha gestionat de forma correcta, polse el botó . El sistema mostrarà un missatge d’avís indicant si la matrícula és o no correcta. En cas de no ser-ho, el sistema mostrarà un nou avís, informant del número i tipus de mòduls que han de gestionar-se perquè la matrícula siga correcta.
Pas 6.- També es poden comprovar els mòduls matriculats, a través del comptador situat en la segona zona de la pantalla. Este comptador mostrarà el número i el tipus de mòduls matriculats (Obligatoris i Altres cursos).
Pas 7.- Una vegada gestionats els continguts de matrícula és possible realitzar ajustos en la matrícula triant l’opció corresponent en el desplegable “Ajustos en la matrícula”:
− Esborrar tots els mòduls i començar novament triant l’opció “Esborrar tots els mòduls”
− Canviar el tipus bàsic d’un mòdul que hem seleccionat (Normal o Pendent).
− Permetre o No permetre cursar la FCT (seleccionant-la previament.
Pas 8 - Des d’esta pantalla, i una vegada gestionats els continguts de matrícula, es pot imprimir un resguard de matrícula per mitjà del botó
Pas 9 - Una vegada gestionats correctament els continguts de matrícula polse el botó .
Pas 10.- Recorde polsar el botó en la pantalla de gestió bàsica de la matrícula. En cas contrari les operacions de gestió de continguts que haja realitzat NO es guardaran.
Una vegada que el registre de la matrícula haja sigut guardat correctament, podrà visualitzar el nou registre de l’alumne/a en la pantalla bàsica de matrícula.
En tot moment el sistema informarà través d’avisos, si la gestió de la matrícula és correcta o si pel contrari falten dades per completar, com per exemple:
Quan la matrícula siga del tot correcta i es guarden totes les dades, el sistema avisarà:
NOTA: al guardar les dades sense haver gestionat els continguts de matrícula, el sistema mostrarà un missatge avisant d’esta circumstància.
Altres exemples d’avisos són:
ADAPTACIÓN DE ACCESO AL CURRÍCULUM
Per a gestionar esta informació seleccione la pestanya “Adaptació d’accés al currículum” que serà visible si en la pestanya Dades de matrícula s’ha seleccionat l’ensenyança Formació Professional. Marque el check que corresponga tenint dels tres que apareixen en la pantalla.
Tinga en compte que si l’alumne té Necessitats Educatives Específiques Permanents (NEEP) açò es tindrà en compte en el càlcul de vacants per al curs següents, ja que implica reducció de ràtio.
Si marca l’opció “Informe psicopedagògic” apareixeran nous camps en la pantalla que li permetran introduir dades relatives al mateix:
En cas de seleccionar un motiu d’adaptació d’accés al currículum (utilitzant les fletxes) haurà de marcar aquell o aquells que es consideren predominants.
Polsant el botó “Detall Motiu” apareixerà una pantalla emergent on podrà introduir les mesures educatives que van aplicar-se segons lpot veure’s seguidament:
INFORMACIÓ ADDICIONAL
Per a gestionar la informació relativa a procedència de l’alumnat de nou ingrés i els programes en l’estranger seleccione la pestanya ”Informació addicional”.
Procedència de l’alumne de nou ingrés: ha d’omplir-se per a alumnes que es matriculen per primera vegada en un cicle formatiu del seu centre en eixe curs (tant si és en primer curs com en segon). Per a això seleccione l’opció corresponent en els diferents desplegables, preferiblement en l’orde en què es mostren en la pantalla.
Programa en l’estranger: ha d’omplir-se per a alumnes que participaran en algun programa en l’extrajero en eixe curs acadèmic. Per a això seleccione l’opció que corresponga en els diferents desplegables, preferiblement en l’orde en què apareixen en la pantalla.
Finalment, introduïsca en nombre de mesos de duració del programa
MANUAL DE MATRÍCULA PARA CICLOS FORMATIVOS EN ITACA
Índice Introducción
I - Casuística de matrícula para el alumnado de ciclos formativos 1.- Matrícula del alumnado desde admisión.
2.- Matricula del alumnado desde promoción/matrícula automática.
3.- Matricula del alumnado desde traslado de centro.
4.- Matricula del alumnado desde nuevo.
5.- Anular un módulo de semipresencial II .- Gestión básica de la matrícula 1.- Datos personales
2.- Datos de matrícula
3.- Adaptación Acceso Currículo 4.- Información adicional
Introducción
En el presente manual analizaremos la gestión básica de la matrícula del alumnado de Ciclos Formativos.
CASUÍSTICA DE MATRÍCULA PARA EL ALUMNADO DE CICLOS FORMATIVOS 1.- Matrícula del alumnado desde admisión
Esta funcionalidad le permite matricular de una forma rápida y sencilla a los alumnos que, habiendo participado en el proceso ordinario o extraordinario de admisión, han sido admitidos en su centro.
Proceso de matrícula:
9. Sitúese en el año académico correspondiente.
10. Vaya a la pantalla: Centro > Menú Principal > Alumnado y seleccione en el desplegable de la parte inferior
derecha de la pantalla la opción .
11. Se mostrará una pantalla emergente en la que podrá realizar la matrícula.
12. Filtre la búsqueda por enseñanza y estudios. Se mostrará el alumnado que ha resultado admitido en su centro tras el proceso de admisión.
13. Seleccione uno, varios o todos los alumnos.
14. Pulse sobre el botón “Matricular”.
15. Los alumnos quedarán matriculados con los datos básicos y los módulos correspondientes al curso y ciclo elegido.
16. Deberá completar la matrícula: tasas, seguro escolar, datos familiares, grupo,... desde el menú Centro >
Menú Principal > Alumnado.
Aquellos alumnos, que por diversas causas, no se encuentren en el apartado de admisiones tendrá que matricularlos a través del botón
Consideraciones importantes:
a) En el caso de alumnado del turno Nocturno, con posterioridad a la matrícula, deberá sustituir los contenidos que ITACA le haya asignado por defecto por la plantilla del curso correspondiente. (Ver manual de gestión de grupos de nocturno)
b) En el caso de alumnado de Semipresencial:el sistema se comportará de forma diferente en función del momento en que ésta se lleve a cabo:
1.- Tras el procedimiento Ordinario el sistema le matriculará de los módulos en los que haya sido admitido y le asignará el curso del cual tenga más módulos en matrícula.
2.- Tras el procedimiento Extraordinario:
- Si no resultó admitido en el proceso ordinario o renunció a las vacantes obtenidas en dicho proceso, el sistema le matriculará de los módulos en los que haya sido admitido y le asignará por defecto el curso del cual tenga más módulos en matrícula (aunque usted podrá cambiarlo).
- Si ha participado y ha resultado admitido de módulos del mismo centro y ciclo obtenido en el proceso ordinario deberá añadir a su matrícula los módulos de los que haya resultado admitido en esta convocatoria. Este proceso no está automatizado, es decir, deberá añadirlos manualmente utilizando la funcionalidad “Gestión de contenidos” (Ver Gestión Básica de Matrícula).
Pantalla para buscar los alumnos admitidos en el proceso de “Admisión”
2.- MATRÍCULA DEL ALUMNADO DESDE PROMOCIÓN / MATRÍCULA AUTOMÁTICA
Esta funcionalidad se utiliza para matricular a los alumnos propios del centro. EXCEPTO AL ALUMNADO DE LA MODALIDAD SEMIPRESENCIAL, ya que éstos siempre participan en el proceso de admisión (excepto para la FCT y el Proyecto, en su caso).
Se realiza desde Centro > Menú Principal > Grupo (seleccione grupo/curso) > quinta pestaña "Datos de promoción automática".
Proceso de matrícula:
Realice la promoción de uno o varios alumnos pulsando el botón situado en la parte inferior izquierda:
Inicie la matrícula del alumnado en el curso siguiente pulsando el botón Se mostrará el siguiente mensaje:
Pulse Sí. Al aplicar la matrícula automática, se matriculará en el curso académico siguiente al alumnado seleccionado. ITACA se comporta de forma diferente según el período en el que se lleve a cabo la matrícula automática:
Tras la Evaluación Ordinaria:
Al aplicar la matrícula automática, tras la evaluación final Ordinaria, ITACA matriculará de todos los módulos. No se matriculará de los módulos pendientes si los tuviese.
Tras la Evaluación Extraordinaria:
Al aplicar la matrícula automática, tras la evaluación final Extraordinaria, ITACA matriculará de todos los módulos obligatorios y de los módulos pendientes (si tuviese).
Para consultar con más detalle este procedimiento, ver manual de promoción y matrícula automática para ciclos
formativos
NOTA: En el caso de alumnado del turno Nocturno, matriculará automáticamente de los contenidos del curso de matrícula, sin tener en cuente la distribución de contenidos que haya hecho el centro para los tres cursos del nocturno. Posteriormente deberá sustituir los contenidos asignados automáticamente por los de la plantilla del curso nocturno correspondiente y añadir los contenidos pendientes (si los tuviera). En cualquier caso, es conveniente revisar la matrícula en todos los casos y completarla si procede. (Ver manual de gestión de grupos de nocturno).
3.- MATRÍCULA DEL ALUMNADO DESDE TRASLADO DE CENTRO.
Esta funcionalidad se utilizará para los alumnos se trasladen de un centro a otro, dentro de la Comunidad Valenciana, durante el mismo curso académico.
Se realiza desde: Centro > Menú Principal > Alumnado >
4. Seleccione en la parte inferior derecha de la pantalla del desplegable la opción , Esta opción sólo será visible si hay alumnos trasladados a su centro y le indicará cuántos tiene
trasladados y pendientes de matricular. Se mostrará una pantalla emergente donde se mostrará el alumnado que haya sido trasladado a su centro.
5. Seleccione con doble clic el alumno/a que desee matricular. Esta acción le llevará directamente a la pantalla de datos personales del alumno/a, ya que estos datos están centralizados.
6. Revise y complete los datos personales que falten y los módulos del curso que le correspondan.
Para acceder a los registros de traslados de centro del alumnado, vaya a: Centro > Menú Principal > Traslado de centro. Desde esta pantalla se podrá consultar tanto el alumnado trasladado proveniente de otro centro (ENTRADA, aparecerá en color azul), como el alumnado que haya sido trasladado desde nuestro centro (SALIDA, aparecerá en color rojo).
Cuando un traslado tenga fecha de inicio y fecha fin, significará que el traslado ha concluido. El registro del traslado puede tener fecha fin, porque:
- El centro de origen haya anulado la baja de matrícula del alumno/a en cuestión, es decir, haya recuperado la matrícula del alumno. Para ello, ir a Centro > Menú Principal > Alumnado > marcar con un check la opción de . Buscar y seleccionar con doble clic el registro del alumno/a que queramos recuperar su matrícula, a continuación en la parte inferior izquierda de la pantalla "Datos personales, Datos matrícula ...", pulse
el botón . Pulse el botón , para guardar los cambios.
- El centro de destino haya matriculado al alumno/a desde la opción de traslados, como se ha explicado anteriormente.
Existe la posibilidad, como centro de origen del traslado, de poder borrar el traslado de centro, siempre y cuando el registro del traslado no tenga fecha fin, es decir, el centro de destino no haya finalizado el mismo matriculando al alumno/a. Para ello, seleccione el registro de traslado que desee borrar, teniendo en cuenta lo ya comentado anteriormente, y pulse el botón .
Esta acción, únicamente va a borrar los datos del registro del traslado referente al centro de destino. Acto seguido existen dos opciones:
- El centro de origen recupera la matrícula, como se ha explicado anteriormente, con lo cual la fecha fin del registro del traslado será la fecha en que se haya recuperado la matrícula.
- El centro de origen, desde la pantalla de "Traslado de Centro", a través del botón puede añadir un centro de destino nuevo para el traslado. Para ello siga los siguientes pasos:
Paso 1 – Introduzca cualquier dato en los campos de la parte superior de esta pantalla.
Paso 2 – Pulse el botón , para comenzar la búsqueda del centro.
Paso 3 – Una vez que aparezcan los resultados de la búsqueda, haga doble clic sobre el registro del centro deseado.
A continuación, para guardar los cambios efectuados, pulse en el botón de la pantalla de "Traslado de Centro".
También es posible realizar una consulta del "Histórico de Bajas" del alumnado trasladado desde el centro origen del traslado. Para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado > marcar con un check la opción de . Buscar y seleccionar con doble clic el registro del alumno/a que queramos realizar la consulta, en la pantalla de "Datos personales" pulse el botón , aparecerá una pantalla emergente donde se podrán consultar los detalles del traslado de centro.
4.- MATRICULA DEL ALUMNADO DESDE NUEVO (MATRÍCULA NUEVA).
Esta manera de matricular se utilizará cuando un alumno/a no haya participado en ninguno de los procesos anteriores (Promoción/Matrícula Automática, Admisión o Traslado) Pueden darse dos casos:
1.- Alumno/a que ha estado anteriormente matriculado en algún centro de la CV, por lo que tendrá NIA asignado.
En este caso, si conoce el NIA y la fecha de nacimiento del alumno/a, siga esta ruta: Centro > Menú Principal >
Alumnado > seleccione del desplegable de la parte inferior derecha de la pantalla la opción . Aparecerá una pantalla emergente de “Búsqueda Alumno”, seleccione la 1ª opción “Búsqueda por NIA y fecha”
2.- Alumno/a que no ha estado anteriormente matriculado en ningún centro de la CV o ha estado en un centro que no está integrado en ITACA, por lo que no tendrá NIA asignado.
En este caso, siga esta ruta: Centro > Menú Principal > Alumnado > seleccione del desplegable de la parte inferior derecha de la pantalla la opción . Aparecerá una pantalla emergente de “Búsqueda Alumno”, seleccione la 2ª opción “Búsqueda por datos básicos”. Debe introducir obligatoriamente sexo, fecha de nacimiento, apellido 1º y otro dato a elegir entre nombre y 2º apellido. Si conoce el documento (NIF, NIE, Pasaporte...) y la fecha de nacimiento la búsqueda será más directa. Pulse el botón: .
Posibilidades:
5.2.1. Si el sistema no ofrece ningún resultado, puede cerciorarse completando el resto de datos no obligatorios como el segundo apellido si no lo hizo antes. Si aún así sigue sin encontrarse al alumno/a, entonces deberá completar país, nacionalidad y municipio de nacimiento. Si ya completados todos los datos el buscador no encuentra definitivamente al alumno/a que se está buscando, significará que el alumno/a no ha estado matriculado en ITACA (o no dispone de NHA/NIA en anterior etapa educativa). Entonces se le asignará un nuevo NIA: Pulse el
botón .
5.2.2. Si el sistema le ofrece los datos de algún alumno/a en la parrilla inferior, para facilitar la búsqueda, puede desplazarse entre los resultados, Al hacer un clic sobre la fila del nombre de un alumno/a aparecerá en la parte inferior el NIA y los nombre de los padres/tutores (si estos están registrados en ITACA), datos que facilitarán la identificación del alumno/a.
Si tras completar los campos país, nacionalidad y municipio de nacimiento está seguro de haber encontrado al alumno/a que estaba buscando, seleccione en la parrilla inferior pulsando el botón y aparecerá en modo edición en la pantalla de datos personales del apartado alumnado (matrícula), para terminar de completar la gestión de la matrícula.
Finalmente, si está seguro de que el alumno/a no es ninguno de los mostrados por el sistema, puede proceder a la creación de un NIA nuevo siguiendo los mismos pasos que si el sistema no hubiera ofrecido ningún resultado (apartado 1).
NOTA: A diferencia de los procedimientos anteriores (promoción, admisión y traslado), la matrícula desde la opción “Nuevo” NO va asociada a un ciclo, curso y contenidos. Por tanto, una vez seleccionado el alumno o generado el NIA deberá gestionar la matrícula según el apartado siguiente “Gestión Básica de matrícula”.En caso contrario el sistema no le permitirá guardarla y le mostrará un mensaje de error.
5.- ANULAR UN MÓDULO DE SEMIPRESENCIAL.
En el turno semipresencial puede anularse un módulo de la matrícula. Para ello desde Centro>Menú principal>
Alumnado>Seleccionar un alumno de semipresencial>Pestaña datos de matrícula:
1.- Pulsar el botón “Modificar”
2.- En el desplegable “Singularidad de contenidos” seleccionar “Anulación módulo semipresencial”
3.- En la pantalla emergente, introducir la fecha y pulsar el botón “Guardar”. Tenga en cuenta que el módulo no debe tener calificaciones introducidas.
GESTIÓN BÁSICA DE MATRÍCULA
A la gestión básica de la matrícula, se accede haciendo doble click sobre un alumno/a del centro o bien tras el proceso de matrícula desde cualquiera de los procedimientos vistos en el punto anterior (promoción, admisión, traslado o nuevo). Consta de varias pestañas donde podrán introducirse o modificarse diferentes tipos de datos.
− Datos personales
− Datos de matrícula
− Adaptación de acceso al curriculum (Será visible si elige la enseñanza FP en los datos de matrícula).
− Información adicional (Será visible si elige la enseñanza FP en los datos de matrícula).
Si NO está seleccionada la enseñanza FP en la pestaña “Datos de matrícula” las pestañas que verá son:
Recuerde que cada vez que se introduzcan o modifiquen datos, es conveniente guardar los cambios, utilizando para ello el botón . Asegúrese de que los campos obligatorios de todas las pestañas (marcados con el asterisco rojo) están cumplimentados. En caso contrario el sistema dará el siguiente error:
Desde cualquiera de las pantallas de la matrícula de un alumno/a ("Datos personales, Datos matrícula..."), se puede imprimir la ficha del alumno con todos sus datos personales, académicos y de matrícula a través del botón
, que aparece en la parte inferior de cualquiera de las pantallas mencionadas.
DATOS PERSONALES
Una vez seleccionado un tipo de matrícula de los que se han descrito en el apartado anterior, acceda a la primera pantalla de matrícula, la parte de , donde aparecerán básicamente los datos personales del alumnado que previamente haya seleccionado o al que se le haya creado un nuevo NIA .
Verifique que todos los datos que aparecen en esta pantalla son correctos, y complete aquellos que se consideren oportunos (números de teléfono, dirección de correos electrónicos, tipo de matrícula, dirección, código postal, si pertenece al AMPA, si vota al Consejo Escolar…)
Además de introducir los datos personales que falten y se consideren oportunos, seleccione el " Tipo de matrícula / Bonificación" e introduzca los datos bancarios y familiares, para posteriormente poder gestionar becas y las contraseñas correspondientes para los servicios de la Web Familia (comunicación de calificaciones, faltas de asistencia, avisos, actividades extraescolares...), a través del apartado de "Familiares".
En el apartado de , aparecerá el número de expediente que tuviese el alumnado en GESCEN (información migrada), además puede aparecer el número de registro del libro de escolaridad en el caso de que el alumno/a tuviera este dato.
Cuando un alumno/a sea dado de baja por traslado de centro, solo se migrará el número de registro del libro de escolaridad en el caso de que el alumno/a tuviera este dato, en cambio el apartado del número de expediente de GESCEN no se migrará al centro trasladado, este campo aparecerá vacío para que el centro de destino pueda introducir un nuevo número de expediente, igualmente este campo aparecerá vacío para el alumnado que se matricule como nuevo en ITACA.
Modificación de datos del NIA
Para modificar o añadir datos relacionados con el NIA del alumno/a (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, documento, sexo, nacionalidad, país y municipio de nacimiento), desde cualquiera de las pantallas relacionadas con los datos de matrícula ("Datos personales, Datos matrícula...") en la parte inferior de la pantalla, pulse el botón . Aparecerá una pantalla emergente, donde se podrán modificar o añadir los datos que falten. Estas modificaciones requerirán una justificación. Para guardar los cambios realizados pulse el botón
. Quedará auditado el registro de la persona que ha realizado las modificaciones
DATOS DE MATRÍCULA
Para gestionar los contenidos de la matrícula, seleccione la segunda pestaña .
Tenga en cuenta que si está matriculando desde la opción NUEVO hasta que no seleccione el la pestaña de
“Datos de matrícula” la enseñanza FP verá las siguiente pantalla:
Posteriormente la pantalla será:
Además de introducir los campos obligatorios, es también recomendable introducir el resto de los campos, para posteriormente poder evaluar y promocionar correctamente al alumnado.
Al matricular a un alumno el sistema marca/desmarca automáticamente el check , aunque usted podrá modificarlo. Es importante comprobarlo porque en caso de estar marcado permitirá proponer a título al alumno, independientemente del curso de matrícula del mismo.
A continuación, para gestionar los contenidos de matrícula, puede optar por tres opciones (elegir la opción correspondiente del desplegable “Gestión de contenidos”).
Asignar contenidos obligatorios.
Utilizar plantillas de matrícula.
Gestionar contenidos de matrícula.
1. Asignar contenidos obligatorios, para ello en la parte inferior de la pantalla, pulse el botón “Modificar” y posteriormente en el desplegable “Gestión de Contenidos” pulse la opción “Asignar contenidos obligatorios”. De esta forma se le asignarán todos los módulos del curso de la matrícula.
2. Utilizar las plantillas de matrícula .
Esta funcionalidad es muy útil para realizar la matrícula del alumnado de nocturno.
Para gestionar las plantillas de matrícula ir a Centro > Menú Principal > Contenidos > Plantillas de matrícula
Paso 1 - Pulse botón
Paso 2 - Introducir o seleccionar los campos Nombre, enseñanza y curso general de la plantilla.
Paso 3 - Elegir un curso en el desplegable “Curso” y pasar los módulos que desee introducir en la plantilla del grid de la izquierda al de la derecha utilizando la flecha. Repetir la operación con otro curso si en la plantilla habrá contenidos de diferentes cursos.
Paso 4 - Guardar la plantilla de matrícula
Una vez creada la plantilla de matrícula aparecerá en el apartado de plantillas disponibles. Para visualizar la plantilla creada y poderla utilizar, debe haber seleccionado previamente el curso para el cual haya sido creada dicha plantilla.
A continuación para asignar la plantilla, se pueden utilizar dos opciones:
2.1. Asignar la plantilla de forma grupal o masiva, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla "Básica" y en la parte inferior de esta pantalla pulse el botón . De esta forma, aparecerá una pantalla emergente donde se selecciona el curso al que deseemos asignar las plantillas, pudiendo establecer un filtro por grupo y seleccionando la plantilla de matrícula adecuada en cada uno de los casos.
Al seleccionar al alumnado y pasarlo del grid de la izquierda al de la derecha se activará el botón “Asignar”.
Para asignar una plantilla existen dos opciones:
, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o módulos de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a.
, al seleccionar esta opción los contenidos o módulos de la plantilla reemplazarán a los contenidos o módulos que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o módulos pendientes, si fuera el caso.
Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula pulse el botón .
2.2. Asignar la plantilla de forma individual, para ello ir a Centro > Menú Principal > Alumnado, pantalla
"Básica", seleccione haciendo doble clic el registro de un alumno/a e ir al apartado de "Datos matrícula", en la parte inferior de la pantalla, pulse el botón “Modificar” y posteriormente en el desplegable “Gestión de Contenidos”
pulse la opción “Asignar plantilla”
De esta forma, aparecerá una pantalla emergente desde donde se podrán asignar plantillas de matrícula previamente ya confeccionadas. Además, al pulse el botón también se podrá gestionar/modificar las plantillas ya creadas e incluso gestionar una plantilla nueva.
Para asignar una plantilla de matrícula de forma individual, realizar los siguientes pasos:
Paso 1- Seleccione la plantilla que haya creado del apartado "Plantillas disponibles"
Paso 2 - Para asignar una plantilla existen dos opciones:
, al seleccionar esta opción, se añadirán los contenidos o módulos de la plantilla que no existieran previamente en la matrícula del alumno/a.
, al seleccionar esta opción los contenidos o módulos de la plantilla reemplazarán a los contenidos o módulos que existieran ya en la matrícula del alumno/a, respetando los contenidos o módulos pendientes, si fuera el caso.
Paso 3 - Para asignar definitivamente la plantilla de matrícula pulse el botón
3. Gestionar contenidos de matrícula, para ello en la parte inferior de la pantalla, pulse el botón “Modificar” y posteriormente en el desplegable “Gestión de Contenidos” pulse la opción “Gestionar contenidos de matrícula”
De esta forma, se accederá a la pantalla de gestión manual de la matrícula de un alumno/a determinado. Para gestionar de forma manual los contenidos de matrícula, seguir estos pasos:
Paso 1 – Pulsar el botón “Cambiar contenidos matriculados” .
Paso 2 - Seleccione el curso para el que se vayan a gestionar los contenidos o módulos de la matrícula. Hay que tener en cuenta que al seleccionar un curso diferente del que se encuentre actualmente matriculado el alumno/a, dichos módulos se considerarán como módulos pendientes salvo en el caso de alumnado del turno semipresencial, en el que no hay módulos pendientes o en el caso del alumnado del turno nocturno al que se recomienda asignarle una plantilla de matrícula.
Paso 3 - Asignar manualmente cada una de los módulos, es decir, pasar del grid de la izquierda (Módulos del curso) al grid de la derecha (Módulos de la matrícula), los módulos de los que vaya a matricular al alumno/a, según el curso seleccionado previamente.
Paso 4 - Desde esta pantalla también cabe la posibilidad de y ,
como se ha comentado anteriormente.
Paso 5 - Para asegurarse de que la matrícula se ha gestionado de forma correcta, pulse el botón . El sistema mostrará un mensaje de aviso indicando si la matrícula es o no correcta. En caso de no serlo, el sistema mostrará un nuevo aviso, informando del número y tipo de módulos que deben gestionarse para que la matrícula sea correcta.
Paso 6.- También se pueden comprobar los módulos matriculados, a través del contador situado en la segunda zona de la pantalla. Este contador mostrará el número y el tipo de módulos matriculados (Obligatorios y Otros cursos).
Paso 7.- Una vez gestionados los contenidos de matrícula es posible realizar ajustes en la matrícula eligiendo la opción correspondiente en el combo “Ajustes en la matrícula”:
− Borrar todos los módulos y comenzar de nuevo eligiendo la opción “Borrar todos los módulos”
− Cambiar el tipo básico de un módulo que hayamos seleccionado (Normal o Pendiente).
− Permitir o No permitir cursar la FCT (seleccionándola previamente.
Paso 8 - Desde esta pantalla, y una vez gestionados los contenidos de matrícula, se puede imprimir un resguardo de matrícula mediante el botón
Paso 9 - Una vez gestionados correctamente los contenidos de matrícula pulse el botón .
Paso 10.- Recuerde pulsar el botón en la pantalla de gestión básica de la matrícula. En caso contrario las operaciones de gestión de contenidos que haya realizado NO se guardarán.
Una vez que el registro de la matrícula haya sido guardado correctamente, podrá visualizar el nuevo registro del alumno/a en la pantalla básica de matrícula.
En todo momento el sistema informará a través de avisos, si la gestión de la matrícula es correcta o si por el contrario faltan datos por completar, como por ejemplo:
Cuando la matrícula sea del todo correcta y se guarden todos los datos, el sistema avisará:
NOTA: al guardar los datos sin haber gestionado los contenidos de matrícula, el sistema mostrará un mensaje avisando de esta circunstancia.
Otros ejemplos de avisos son:
ADAPTACIÓN DE ACCESO AL CURRÍCULUM
Para gestionar esta información seleccione la pestaña “Adaptación de acceso al curriculum” que será visible si en la pestaña Datos de matrícula se ha seleccionado la enseñanza Formación Profesional. Marque el check que corresponda teniendo de los tres que aparecen en la pantalla.
Tenga en cuenta que si el alumno tiene Necesidades Educativas Específicas Permanentes (NEEP) ésto se tendrá en cuenta en el cálculo de vacantes para el curso siguientes, ya que implica reducción de ratio.
Si marca la opción “Informe psicopedagógico” aparecerán nuevos campos en la pantalla que le permitirán introducir datos relativos al mismo:
En caso de seleccionar un motivo de adaptación de acceso al currículum (utilizando las flechas) deberá marcar aquel o aquellos que se consideren predominantes.
Pulsando el botón “Detalle Motivo” aparecerá una pantalla emergente donde podrá introducir las medidas educativas que van aplicarse según puede verse a continuación:
INFORMACIÓN ADICIONAL
Para gestionar la información relativa a procedencia del alumnado de nuevo ingreso y los programas en el extranjero seleccione la pestaña ”Información adicional”.
Procedencia del alumno de nuevo ingreso: debe cumplimentarse para alumnos que se matriculen por primera vez en un ciclo formativo de su centro en ese curso (tanto si es en primer curso como en segundo). Para ello
seleccione la opción correspondiente en los diferentes desplegables, preferiblemente en el orden en que se muestran en la pantalla.
Programa en el extranjero: debe cumplimentarse para alumnos que van a participar en algún programa en el extranjero en ese curso académico. Para ello seleccione la opción que corresponda en los diferentes desplegables, preferiblemente en el orden en que aparecen en la pantalla.
Por último, introduzca en número de meses de duración del programa
