MANUAL DE FUNCIONES DIVISION DE MANTENIMIENTO POR ADMINISTRACION

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MANUAL DE FUNCIONES

DIVISION DE MANTENIMIENTO POR

ADMINISTRACION

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MANTENIMIENTO POR ADMINISTRACION:

1.1 TITULO DE LA UNIDAD

:

División de Mantenimiento por Administración

1.2 OBJETIVOS DE LA DIVISION DE

MANTENIMIENTO POR ADMINISTRACION:

 Velar que los frentes de trabajo cumplan con los planes establecidos.  Velar que los frentes de trabajo atiendan las emergencias que se

presenten.

 Velar por la correcta utilización de la maquinaria, equipo y materiales asignados.

 Velar porque los frentes de trabajo cuenten con el presupuesto de insumos necesarios para el mejor desarrollo de sus funciones.

 Velar que los planes de capacitación solicitado para el personal se ejecuten.

 Velar por la correcta ejecución de los proyectos asignados.

 Atender a las diferentes comunidades del interior de la república, en cuanto a la apertura, mejoramiento y mantenimiento de las rutas que soliciten, para su superación y desarrollo.

1.3 DEPENDENCIA JERARQUICA:

La División de Mantenimiento por Administración tiene dependencia jerárquica directa de la Dirección General, la cual se representa en el siguiente organigrama escalar:

DIRECCION GENERAL

División de Mantenimiento por Administración División de Planificación y Estudios

División de Supervisión de Construcciones División Financiera

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1.4 UNIDADES SUBALTERNAS:

La División de Mantenimiento por Administración está conformada por catorce zonas viales y los Departamentos de Ingeniería de Mantenimiento, Asfaltos, y las Secciones de Señalización y Marcas, Proyecto de Protección de Márgenes Fluviales y Proyecto de Reparación de Carreteras y Puentes por Emergencia, así como unidades administrativas de apoyo.

Para el caso de las zonas viales, se presentará por separado una zona vial considerada como modelo para las demás.

El Departamento de Ingeniería de Mantenimiento está integrado por las secciones de: Administración y Mantenimiento Vial, Administración de Maquinaria, Señalización y Marcas, Materiales, Suelos y Pavimentos y Costos e Informática.

Las unidades subalternas se representan de la siguiente forma: DIVISION DE MANTENIMIENTO POR ADMINISTRACION

Reparación de Carreteras y Puentes por Emergencia Mantenimiento de Carreteras de Tierra

Fabricación de Elementos Prefabricados para puentes y drenajes Protección de Márgenes Fluviales

Dragado Canal de Chiquimulilla

Mantenimiento de Caminos de Acceso por medio de las Zonas Viales Mantenimiento preventivo y correctivo de los caminos rurales, por medio de las zonas viales.

Sección de Materiales, Suelos y Pavimentos. Sección de Señalización y Marcas.

Catorce Zonas Viales Departamento de Asfaltos

Departamento de Maquinaria Talleres Centrales

Radiocomunicaciones

1.5 FUNCIONES BASICAS DE LA JEFATURA DE LA

DIVISION DE MANTENIMIENTO POR

ADMINISTRACION:

 Asesorar a las autoridades del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y de la Dirección General de Caminos en todo lo relacionado con el mantenimiento vial.

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División y los diferentes proyectos de Inversión.

 Preparar coordinadamente con los jefes de los diferentes frentes de trabajos preventivos, normales, especiales o de emergencia, tanto a corto, mediano y largo plazo.

 Coordinar la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de funcionamiento e inversión de los diferentes frentes de trabajo a cargo de la División, así como desarrollar todas aquellas actividades que las autoridades superiores de la Dirección General de Caminos, le asigne.  Distribuir a las Zonas Viales los fondos asignados anualmente, de

acuerdo a los planes establecidos.

 Realizar reuniones periódicas con los jefes de sus diferentes frentes de trabajo, para conocer el progreso en la ejecución de los programas de trabajo, la coordinación en la ejecución de los mismos y los planteamientos a formular entre las autoridades superiores de la Dirección General de Caminos.

 Programar periódicamente para todo el personal de Mantenimiento, cursos sobre técnicas y prácticas de trabajo, así como el uso eficiente de la maquinaria, equipo y materiales.

 Realizar periódicamente visitas a las Zonas Viales inspeccionando los diferentes frentes de trabajo, constatando si las técnicas usadas son las adecuadas y si están cumpliendo con los programas de trabajo, tanto en construcción como en mantenimiento.

 Coordinar la distribución de la maquinaria y equipo según los planes anuales y las emergencias de cada Zona Vial.

 Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes de trabajo establecidos en cada frente de trabajo, controlando tanto el avance físico como el gasto financiero.

 Realizar convenios con las diferentes Municipalidades y entidades del Sector Público, entidades autónomas, semi autónomas, conforme lo estipula el artículo 2º. De la Ley de Contrataciones del Estado y 1º. De su Reglamento.

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1.6 DESCRIPTORES DE PUESTOS:

A continuación se citan los descriptores de puestos bajo el título funcional de las actividades representativas que se desarrollan en la División de Mantenimiento por Administración.

Los mismos contienen como información básica, los títulos funcionales y presupuestarios, la ubicación administrativa, ante quién se es responsable, quiénes son los subalternos directos e indirectos, la naturaleza del puesto, las tareas y atribuciones principales, las relaciones internas y externas del puesto y los requisitos mínimos para desempeñarlo.

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Sub -Co o rd inado r De p a rt ame n to d e Maquin a ri a Zona Via l 4 S u pe rv is o r Té c n ic o de Zona s Viales Se cci ó n d e Radio y Comu ni ca cione Inge niero Auxil iar de la Je fa tu ra A d m ini st ra ción y Se c re ta ria Se cci ón de Ma n tenimi e to Elec tr o m e c ánic o Se cci ón d e Pue n te s P ref ab ri c ad o s Zo na Vial 1 Zo na Vi al 5 Zo na Vi al 3 Super visi ón In gen ie ro s Su perv iso res Se guimient o de Pr oye c tos Zon a Vi a l 6 Secc ió n Finan ciera Sec c ión de Mat eri ales y Sue los Se c c ión de Ad món y M a nt o. V ia l Zona Vial 2 Sec c ió n d e Se ña liza ci ón y Mar c as De pa rt ame n to de Ta ller es Zon a Vial 7 Zon a Vial 8 Zon a Vial 9 Zo na Vial 1 0 Zona _{Vial 1} 1 Zona _{Vial 1} 2 Zona _{Vial 1} 3 Zona _Vial 1 4 Dept _As Coordina do r

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DESCRIPTORES DE PUESTOS

DIVISION DE MANTENIMIENTO POR

ADMINISTRACION

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1. TITULO FUNCIONAL: Coordinador de la División de Mantenimiento por Administración.

2. UBICACION ADMINISTRATIVA: División de Mantenimiento por Administración.

3. RESPONSABLE ANTE: Director y Sub-Director General de Caminos.

4. SUBALTERNOS DEL PUESTO:

DIRECTOS: Sub-Coordinador de la División de Mantenimiento por

Administración, Ingeniero Supervisor, encargados de Secciones de la División de Mantenimiento por Administración, jefes de zonas viales y personal de apoyo de la División.

INDIRECTOS: Personal asignado a los Departamentos de la División de

Mantenimiento por Administración y a las zonas viales.

5. NATURALEZA DEL PUESTO:

Trabajo de carácter profesional que consiste en asesorar a la Dirección General de Caminos y a las autoridades del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, en todo lo relacionado con el mantenimiento de la red vial. Realiza actividades de planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión del trabajo administrativo y técnico de la División.

6. TAREAS Y ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

 Planificar, organizar y coordinar las actividades técnico-administrativas y financieras que desarrolla el personal de la División de Mantenimiento por administración.

 Dirigir y controlar las actividades técnico-administrativas y financieras que se desarrollan en las unidades que conforman la División de Mantenimiento por Administración.

 Supervisar las labores que se realizan en la División de Mantenimiento por Administración.

 Brindar asesoría al Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y a la Dirección General de Caminos en lo referente a mantenimiento vial.

 Coordinar y supervisar la ejecución presupuestaria de la División de Mantenimiento por Administración.

 Coordinar con las diferentes jefaturas de la División los planes de trabajo, preventivos y normales, así como la atención de las diferentes emergencias que se susciten.

 Coordinar la elaboración de los presupuestos de funcionamiento de las dependencias de la División de Mantenimiento por Administración.

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 Coordinar reuniones periódicas con los jefes de las dependencias de la División de Mantenimiento por Administración para conocer la problemática y plantear soluciones a la misma.

 Realizar visitas periódicas a las zonas viales a efecto de conocer la problemática y supervisar el avance físico y calidad de las obras a su cargo.

 Coordinar la obtención y distribución de los repuestos e insumos necesarios a cada frente de trabajo.

 Programar y coordinar cursos para la capacitación del personal de la División de Mantenimiento por Administración.

 Resolver y recomendar en todo lo relacionado con expedientes de mantenimiento o construcción de caminos a cargo de las zonas viales.

 Coordinar la evaluación y distribución de la maquinaria, así como la obtención de repuestos para su debida reparación y mantenimiento.

 Velar por el uso adecuado de los recursos humanos, materiales y financieros de la División de Mantenimiento por Administración.

 Atender, asesorar y apoyar a las autoridades del interior de la República, así como de otras instituciones del Estado, cuando sea requerido.

 Analizar y resolver los expedientes que ingresan y competen a la División de Mantenimiento por Administración.

 Representar a las autoridades cuando así lo requieran.

 Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

7. RELACIONES DEL PUESTO:

7.1 INTERNAS: Director y Sub-Director General de Caminos, personal

subalterno, División de Planificación y Estudios, División de Supervisión de Construcciones, División Financiera, División Administrativa, Asesoría Jurídica y Auditoría Interna.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

ministerios del estado, municipalidades, gobernaciones departamentales, BID, BCIE, BIRF y consejos de desarrollo.

8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO:

8.1 EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y

poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en la carrera de Ingeniería Civil.

Opción B: Acreditar seis años de experiencia profesional en puestos afines y

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Legal: Ser colegiado activo.

8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, normas de ejecución para el mantenimiento de carreteras y Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

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DIVISION DE MANTENIMIENTO POR ADMINISTRACION

1. TITULO FUNCIONAL: Sub-Coordinador de la División de

Mantenimiento por Administración.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Mantenimiento por Administración.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Mantenimiento

por Administración.

4.1 DIRECTOS: Ingeniero Supervisor, jefes de Departamentos de la

División de Mantenimiento por Administración, jefes de zonas viales y personal de apoyo de la División.

4.2 INDIRECTOS: Personal asignado a los Departamentos de la División

de Mantenimiento por Administración y a las zonas viales.

Trabajo de carácter profesional que consiste en asesorar a la Dirección General de Caminos y a las autoridades del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, en todo lo relacionado con el mantenimiento de la red vial. Apoya a la jefatura en la planificación, organización, coordinación, dirección, control y supervisión del trabajo administrativo y técnico de la División. Sustituye al Jefe de la División en ausencia de éste.

 Apoyar a la jefatura en la planificación, organización y coordinación de las actividades que desarrolla el personal de la División de Mantenimiento por Administración.

 Apoyar en la dirección y control de las actividades que se desarrollan en las unidades que conforman la División de Mantenimiento por Administración.

 Supervisar las labores que se realizan en la División de Mantenimiento por Administración.

 Preparar coordinadamente con los jefes de los frentes de trabajo, los planes de trabajos normales, preventivos, especiales o de emergencia, a corto, mediano y largo plazo.

 Coordinar la ejecución de los presupuestos de funcionamiento e inversión de los diferentes frentes de trabajo.

 Distribuir fondos asignados a las zonas viales de acuerdo con los planes de trabajo.

 Preparar programas de capacitación del personal de la División sobre técnicas y prácticas de trabajo, así como el uso eficiente de la maquinaria, equipo y

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programas de trabajo.

 Coordinar la distribución de la maquinaria y equipo según los planes de trabajo de las zonas viales.

 Evaluar periódicamente el cumplimiento de los planes de trabajo tanto en el aspecto físico como financiero.

 Administrar aspectos de tipo contable dentro de la División, tales como movimiento de bodega, materiales, combustibles y lubricantes, entre otros.  Supervisar el manejo de caja chica.

 Coordinar con los Jefes de Departamento de la División a su cargo, la elaboración del anteproyecto de presupuesto.

 Participar en la resolución de expedientes, cuando así lo requieran las necesidades del servicio.

 Informar a las autoridades superiores sobre el avance de los trabajos asignados a la División de Mantenimiento por Administración.

 Preparar la memoria anual de labores de la División de Mantenimiento por Administración.

 Realizar otras funciones inherentes al puesto y que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

7.1 INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno, Director General

de Caminos y las demás jefaturas de las dependencias de la Dirección General de Caminos.

7.2 EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

Coordinador de la firma administradora de préstamos externos, BID, BCIE y BIRF.

8.1 EDUCACION Y EXPERIENCIA:

Opción A: Acreditar dos años de experiencia en labores afines al puesto y

Opción B: Acreditar cuatro años de experiencia profesional en puestos afines

y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en la carrera de Ingeniería Civil.

Opción C: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores

relacionadas con el puesto y poseer título universitario en el grado académico de licenciado, en la carrera de Ingeniería Civil y acreditar estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

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8.2 CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes, normas de ejecución para el mantenimiento de carreteras y Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

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1. TITULO FUNCIONAL: Ingeniero Supervisor de la División de Mantenimiento por Administración.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador y Sub-Coordinador de la División

de Mantenimiento por Administración.

DIRECTOS: Jefes de zonas viales y personal administrativo de la

División Mantenimiento por Administración.

INDIRECTOS: Personal asignado a las zonas viales, personal

asignado a Señalización y Marcas y personal de laboratorio.

Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las labores de carácter técnico de la División de Mantenimiento por Administración. Sustituye al coordinador y sub-coordinador de la División en ausencia de éstos.

 Supervisar la ejecución de los proyectos de construcción de caminos rurales.  Supervisar el mantenimiento de los caminos a cargo de las zonas viales.  Atender a comités pro-construcción o mantenimiento.

 Participar en comisiones a las cuales es nombrado.

 Recibir y resolver documentos de carácter administrativo dentro de su unidad.  Realizar otras funciones inherentes al cargo que le son asignadas por su jefe

inmediato superior.

 Participar en la resolución de expedientes, cuando así lo requieren las necesidades del servicio.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno y todas las

dependencias de la Dirección General de Caminos.

EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda,

firma administradora de préstamos externos, BID, BCIE, SINISEP, CONRED y CEAR.

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8. REQUISITOS MINIMOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO: EDUCACION Y EXPERIENCIA:

OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el

puesto y poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera de Ingeniería Civil.

OPCION B: Acreditar cuatro años de experiencia en labores relacionadas con

el puesto y poseer título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera de Ingeniería Civil.

OPCION C: Poseer título universitario en el grado académico de Licenciado

en la carrera de Ingeniería Civil y acreditar estudios de post-grado en la especialidad que el puesto requiera y acreditar tres años de experiencia profesional en labores relacionadas con el puesto.

CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Especificaciones Generales para la Construcción de Carreteras y Puentes, Especificaciones de Contracción de Caminos Rurales, normativos de construcción y términos de referencia.

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1. TITULO FUNCIONAL: Piloto Automovilista

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de la División de Mantenimiento

por Administración.

DIRECTOS: Ninguno.

INDIRECTOS: Ninguno.

Trabajo de carácter operativo en el cual predomina el esfuerzo físico y requiere de la habilidad para conducir vehículos.

 Conducir vehículos de tipo liviano, motorizados para transportar al Jefe de la División de Mantenimiento por Administración para realizar comisiones oficiales en la Ciudad de Guatemala y en el interior de la República.

 Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento del vehículo a su cargo.  Controlar de consumo de combustibles y lubricantes del vehículo.

 Llevar control y registro de kilometraje recorrido para fines de mantenimiento.  Realizar reparaciones menores del vehículo a su cargo.

 Realizar otras funciones inherentes al cargo que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

INTERNAS: Jefe inmediato superior.

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OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores inherentes al puesto

y haber aprobado el Sexto año de educación primaria.

OPCION B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el

puesto y haber aprobado el Sexto año de educación primaria.

Legal: Poseer licencia para conducir vehículos livianos. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Tránsito y su reglamento y conocimientos básicos de mecánica automotriz

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1. TITULO FUNCIONAL: Supervisor.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador, Sub-Coordinador, Ingeniero

Supervisor de la División de Mantenimiento por Administración.

Trabajo de carácter técnico que consiste en auxiliar a un profesional de ingeniería en la supervisión de carreteras.

 Supervisar el estado físico de carreteras de terracería.  Supervisar la instalación de puentes prefabricados.

 Apoyar en el control de inventarios de materiales relacionados con el mantenimiento de carreteras y puentes.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, jefaturas de la División de

Mantenimiento por Administración y jefes de las zonas viales.

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OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y

haber aprobado el sexto ciclo de la carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia en Ingeniería Civil.

OPCION B: Acreditar dos años de experiencia en labores afines al puesto y

haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria relacionada con el puesto.

Especificaciones generales para la construcción de Carreteras y Puentes y Manual de Inventario de Carreteras.

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado Financiero.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador, Sub-Coordinador e Ingeniero

Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las labores de carácter financiero de la División de Mantenimiento por Administración.

 Planificar, organizar y coordinar las actividades que se realizan en la bodega.  Dirigir y controlar las actividades que se realizan en la bodega.

 Supervisar y dirigir las labores de bodegas de la División.

 Supervisar y registrar los movimientos de inventario de la División.  Realizar todas las actividades financiero contables de la División.  Rendir informes financiero contables de la División.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, subalternos y División Financiera. EXTERNAS: Ninguna.

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

poseer título universitario en el grado académico de licenciado en cualquier carrera de las Ciencias Económicas.

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poseer título universitario en el grado académico de licenciado en cualquier carrera de las Ciencias Económicas.

Legal: Ser colegiado activo y poseer fianza de fidelidad. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, Ley Orgánica de Presupuesto, Clasificaciones Presupuestarias del Sector Público de Guatemala, Reglamento Interno de la Dirección General de Caminos, Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes.

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Nóminas y Planillas.

INDIRECTOS: Ninguno.

Trabajo de oficina que consiste en la realización de cálculos matemáticos para elaborar planillas.

 Elaborar planillas de sueldo del personal de la División.

 Llevar el control de pagos del personal por planilla de la División.  Fotocopiar documentos relacionados con planillas.

 Llevar control de fotocopias emitidas.

 Llevar control de información relacionada con asistencias, vacaciones, nuevos ingresos, etc., para efectos de elaboración de las planillas de sueldos.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo bajo su cargo.

 Realizar otras funciones inherentes al puesto que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y las dependencias de la

Dirección General de Caminos.

EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y

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puesto y poseer título de diversificado de Perito Contador.

OPCION B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con el

puesto y poseer Título de diversificado de Perito Contador.

Legal: Por el manejo de fondos, debe estar afianzado. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Mantenimiento Electromecánico.

Supervisor de la División de Mantenimiento por Administración.

DIRECTOS: Ninguno.

Trabajo de operativo que requiere la aplicación de conocimientos sólidos de electromecánica, en los cuales predomina el esfuerzo físico.

 Supervisar y da mantenimiento al equipo electrónico de la División.  Revisar las instalaciones eléctricas del edificio central.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo electromecánico de las zonas viales del país.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.  Apoyar en la cotización de equipo electrónico.

 Apoyar en la compra de equipo electrónico.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y jefaturas de la

Dirección General de Caminos.

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OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores inherentes al

puesto.

OPCION B: Acreditar tres años de experiencia en labores afines al puesto,

poseer diploma del ciclo básico de nivel de educación media y acreditar el diploma o constancia de capacitación en electromecánica.

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado Administrativo.

Supervisor de la División de Mantenimiento por Administración.

DIRECTOS: Personal operativo asignado a la Jefatura de la División

de Mantenimiento por Administración.

INDIRECTOS: Encargados administrativos de las zonas viales.

Trabajo de carácter técnico profesional que consiste en planificar, coordinar y supervisar las actividades que desarrolla el personal de la unidad administrativa a su cargo.

 Analizar, marginar documentos y expedientes de carácter administrativo.  Distribuir y da seguimiento al trabajo de secretaría.

 Consultar y marginar la resolución de los documentos o expedientes de carácter técnico.

 Distribuir y priorizar el trabajo del Centro de Cómputo.

 Manejar la agenda del Jefe, Subjefe y Tercer Jefe de la División de Mantenimiento por Administración.

 Atender e informar al público.

 Apoyar en la coordinación de la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de funcionamiento y de inversión de las dependencias de la División.

 Mecanografiar contratos de trabajo del personal profesional y técnico.  Coordinar la actualización y clasificación de los archivos de la División.

 Coordinar la distribución de materiales y suministros de oficina al personal de la División.

 Informar sobre requerimientos de mantenimiento del equipo de cómputo y de oficina de la jefatura de la División.

 Asesorar al personal operativo que realiza funciones de oficina.

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INTERNAS: Jefe inmediato superior, Secretario General de la Dirección

General de Caminos y personal asignado a la División de Mantenimiento por Administración.

EXTERNAS: Secretarías del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura

y Vivienda.

OPCION A: Acreditar un año de experiencia en la especialidad del puesto y

acreditar certificación de cierre de currículo en una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Administrador de Empresas.

OPCION B: Acreditar cinco años de experiencia en tareas relacionadas con el

puesto y certificación de cierre de currículo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Administración de Empresas.

Ley de Servicio Civil, Reglamento sobre el Derecho de Vía de los Caminos Públicos y su Relación con los Predios que atraviesan y Código Municipal, Reglamento interno de la dirección General de Caminos.

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1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar Administrativo.

3. RESPONSABLE ANTE: Encargado Administrativo.

Trabajo de carácter operativo que consiste en apoyar en la distribución y organización del trabajo secretarial de la División de Mantenimiento por Administración.

 Distribuir y supervisar actividades del equipo secretarial.  Elaborar oficios, providencias y memoranda.

 Certificar actas.

 Elaborar traslado de valores.

 Elaborar propuestas del personal de la División de Mantenimiento por Administración.

 Velar por el cuidado del equipo a su cargo.

 Elaborar cuadros de ONSEC, tales como entrega y toma de posesión del personal.

 Recibir y controlar los informes semanales y mensuales de zonas viales.

 Controlar la existencia y distribuye los formularios que utilizan en las zonas viales.

 Distribuir el material de oficina.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal de la División y de las zonas

viales del país.

EXTERNAS: Personal de secretaría del Ministerio de Comunicaciones,

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OPCION A: Acreditar un año de experiencias en labores relacionadas con el

puesto y poseer título de diversificado de Secretaria Oficinista.

OPCION B: Acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el

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1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria Ejecutiva.

Trabajo de carácter operativo que consiste en la realización de labores secretariales relacionadas con la toma y trascripción de dictados taquigráficos, labores de mecanografía, recepción de documentos y atención al público.

 Elaborar y transcribir documentos oficiales, tales como oficios y providencias.  Elaborar certificaciones de actas.

 Elaborar radiogramas, circulares y órdenes de trabajo.  Elaborar cuadros de entrega y toma de posesión.

 Velar por el buen funcionamiento del equipo a su cargo.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la División.

EXTERNAS: Ninguna.

OPCION A: Acreditar un año de experiencia como Secretario Oficinista y

poseer el título de diversificado de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.

OPCION B: Acreditar dos años de experiencia en labores relacionadas con

el puesto y poseer título de diversificado de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe.

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Archivo General Auxiliar de

Contabilidad.

Trabajo de carácter operativo que consiste en el ordenamiento y clasificación de documentos y en la aplicación de conocimientos sobre el manejo de archivos.

 Clasificar y archivar documentos.

 Elaborar cuadro de control y existencia de combustibles.  Elaborar traslados de valores.

 Operar la fotocopiadora.

 Llevar el control de correspondencia que ingresa y egresa para archivo.  Apoyar en la elaboración de planillas de sueldos.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y Sub-Dirección General de

Caminos.

OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores inherentes al cargo y

poseer título o diploma de diversificado de preferencia de Perito Contador.

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1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Kardex.

INDIRECTOS: Ninguno.

Trabajo de oficina de carácter operativo que consiste en organizar y controlar documentos, que requiere de habilidad matemática.

 Abrir tarjeta de kardex para control de correspondencia.  Operar tarjeta de kardex para control de correspondencia.  Verificar operaciones en tarjetas kardex.

 Dar seguimiento a la correspondencia que ingresa a la División.

 Informar sobre el trámite de documentos que ingresan y egresa de la División  Realizar otras funciones inherentes al cargo que le son asignadas por su jefe

inmediato superior.

INTERNAS: Jefe inmediato superior. EXTERNAS: Ninguna.

OPCION A: Acreditar un año de experiencia en labores afines y poseer

diploma del nivel de Educación Media.

OPCION B: Poseer título o diploma de diversificado, de preferencia de

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1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria y Encargada de Inventario.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de Mantenimiento por

Administración.

Trabajo de oficina que consiste en realizar labores diarias de secretaría y aplicar conocimientos sobre el manejo de inventarios.

 Transcribir a máquina documentos oficiales, tales como providencias, oficios, radiogramas, informes, certificaciones, entre otros.

 Llevar el control del inventario de equipo de la División.

 Controlar y registrar los movimientos de inventario (ingreso y egreso).  Elaborar tarjetas de responsabilidad de los bienes de inventario.  Transcribir informes mensuales.

 Transcribir los movimientos de los bienes de inventario en las tarjetas de responsabilidad.

 Realizar otras funciones inherentes al puesto que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y jefatura de la Sección de

Inventarios de la División Financiera.

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puesto y poseer título o diploma del nivel de educación media de preferencia de Secretaria Comercial.

poseer título o diploma del nivel de educación media de preferencia de Secretaria Comercial.

Instructivo para la clasificación de cuentas de bienes, materiales fijos fungibles y maquinaria.

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1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria.

Trabajo de oficina que consiste en realizar labores de recepción y archivo de correspondencia y apoyo de labores secretariales en general.

 Elaborar oficios, providencias y circulares de la División de Mantenimiento por Administración.

 Transcribir a máquina documentación oficial.

 Elaborar actas de estimaciones de trabajo para contratistas.

 Realizar labores de manejo de inventario del Proyecto de Protección de Márgenes Fluviales.

 Transcribir informes mensuales.

 Informar a los interesados sobre el trámite de expedientes.  Contestar el teléfono.

 Atender al público.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, Despacho de la Dirección y

Sub-Dirección General de Caminos, División Financiera y Auditoría Interna.

EXTERNAS: Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda y

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OPCION A: Acreditar un año de experiencia como Técnico II en labores

relacionadas con el puesto y poseer título o diploma del nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Comercial.

OPCION B: Acreditar un año de experiencia en labores afines al puesto y

poseer título o diploma del nivel de educación media, de preferencia de Secretaria Comercial.

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1. TITULO FUNCIONAL: Oficinista.

Trabajo de oficina que consiste en auxiliar el encargado de inventarios en registros de control.

 Realizar operaciones en tarjetas de responsabilidad del personal de la División.  Elaborar conocimientos.

 Archivar documentos relacionados con movimientos de inventario.  Atender el teléfono.

 Atender al público.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de la División de

EXTERNAS: Ninguna.

OPCION A: Acreditar un año de experiencia como en labores relacionadas

con el puesto y poseer diploma del ciclo básico del nivel de educación media.

OPCION B: Poseer título o diploma del nivel de educación media de

referencia de Secretaria Comercial.

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1. TITULO FUNCIONAL: Recepcionista.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de mantenimiento por Administración.

Trabajo de oficina que consiste en la recepción y entrega de documentos oficiales, atención de llamadas telefónicas y atención al público.

 Recibir documentos que ingresan a la División.

 Folear y numera documentos que ingresan y egresan de la División.  Distribuir los documentos a las diferentes dependencias.

 Registrar en libros la entrada y salida de documentos.  Apoyar en la atención del teléfono

 Apoyar en la atención de público.  Apoyar en operar la fotocopiadora.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y el resto del personal de la Dirección

General de Caminos.

EXTERNAS: Público en general.

OPCION A: Poseer diploma del ciclo básico del nivel de educación media y

acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.

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1. TITULO FUNCIONAL: Telefonista.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: División de mantenimiento por Administración.

Trabajo de oficina que consiste en la atención de la planta telefónica de la División.

 Recibir y distribuir llamadas telefónicas para el personal de la División.  Recibir y transmitir fax.

 Distribuir los fax que recibe.

 Tomar mensajes telefónicos y los distribuye.  Atender al público.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y el resto del personal de la Dirección

General de Caminos.

EXTERNAS: Personal de Secretaría del Ministerio de Comunicaciones,

Infraestructura y Vivienda y Público en General.

puesto y poseer diploma del ciclo básico del nivel de educación media.

(40)

1. TITULO FUNCIONAL: Guardalmacén.

3. RESPONSABLE ANTE: Jefe, Sub-Jefe e Ingeniero Supervisor de la

División de Mantenimiento por Administración.

Trabajo de operativo en el cual predomina el esfuerzo físico y consiste en el despacho de materiales de señalización.

 Operar movimientos de almacén en tarjetas de kardex.

 Revisar que los bienes adquiridos sean de las características indicadas en la documentación de respaldo.

 Anotar en la documentación de respaldo el ingreso correspondiente.

 Revisar los registros de control de ingreso y egreso de mercaderías y equipos.  Elaborar y presentar informes de almacén a la División Financiera.

 Es responsable del resguardo de los bienes y suministros del almacén de suministros.

(41)

preferencia de Perito Contador y acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto

Legal: Por el manejo de fondos se requiere que esté afianzado. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

(42)

1. TITULO FUNCIONAL: Auxiliar de Guardalmacén.

3. RESPONSABLE ANTE: Guardalmacén.

Trabajo de carácter operativo que consiste en recepción, almacenaje, despacho y distribución de suministros, equipo, herramientas y materiales.

 Recibir y despachar repuestos a las zonas viales del país.

 Recibir y despachar llantas a los diferentes frentes que lo solicitan.  Verificar la recepción y entrega de los bienes a Almacén.

 Archivar envíos de almacén.

 Registrar entradas y salidas del almacén.

 Manejar montacargas de la bodega de materiales.

puesto y haber aprobado el cuarto año de educación primaria.

(43)

1. TITULO FUNCIONAL: Secretaria.

3. RESPONSABLE ANTE: Guardalmacén

Trabajo de oficina que consiste en tomar dictados y transcripción de los mismos y aplicar conocimientos en el manejo de correspondencia y archivo.

 Elaborar oficios, providencias y circulares.

 Transcribir a máquina la documentación oficial que le es solicitada.

 Realizar operaciones en tarjetas kardex para control de materiales y localización de precios.

 Elaborar traslados de valores de la red vial.

 Elaboración de movimientos de almacén por llantas, madera y pintura.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal de almacén.

Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer título o diploma del nivel de educación media de Secretaria Comercial.

(44)

1. TITULO FUNCIONAL: Vigilante.

Trabajo de carácter operativo, en el cual predomina el esfuerzo físico y consiste en realizar labores de vigilancia en las instalaciones.

 Realizar vigilancia en las instalaciones del almacén de suministros de la División.  Controlar el ingreso de personal no autorizado a las instalaciones.

 Realizar rondas periódicas en las instalaciones en su labor de vigilancia.

 Responsable del resguardo de los bienes y suministros del almacén de suministros en lo que a su campo compete.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y encargado de bodega. EXTERNAS: Ninguna.

Acreditar seis meses de experiencia en labores relacionadas con el puesto y saber leer y escribir.

(45)

1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de Limpieza.

Trabajo de carácter operativo en el cual predomina el esfuerzo físico y que consiste en realizar labores de limpieza.

 Barrer, limpiar, trapear y ordenar las instalaciones de la División.  Sacudir muebles y limpia ventanas en las instalaciones de la División.  Limpiar baños de la División.

 Distribuir correspondencia en las demás dependencias de la División.

INTERNAS: Jefe inmediato superior. EXTERNAS: Ninguna.

OPCION A: Acreditar seis meses de experiencia en labores relacionadas con

el puesto y saber leer y escribir.

OPCION B: Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el

puesto y saber leer y escribir.

(46)

1. TITULO FUNCIONAL: Vulcanizador.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Almacén.

3. RESPONSABLE ANTE: Guardalmacén.

Trabajo de carácter operativo en el cual predomina el esfuerzo físico y que requiere de la habilidad para realizar trabajos de herrería y soldadura.

 Hacer estructuras metálicas para señalización de caminos.  Cargar y descargar camiones con estructuras metálicas.  Velar por la limpieza del taller de soldadura.

 Trasladar materiales de bodega al taller de soldadura.

puesto y haber aprobado el cuarto año de educación primaria.

OPCION B: Acreditar tres años de experiencia en labores relacionadas con el

(47)

1. TITULO FUNCIONAL: Encargado de la Sección de Vigas y Elementos

Prefabricados.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Sección de Vigas y Elementos Prefabricados.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de División

DIRECTOS: Personal asignado a la Sección de Vigas y Elementos

Prefabricados.

Trabajo de carácter profesional que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las actividades que se realizan en el Proyecto de Puentes Fabricados, así como el manejo de la maquinaria y equipo asignado.

 Planificar, organizar y coordinar las actividades que se realizan en el Proyecto de Puentes Prefabricados.

 Dirigir y controlar las actividades que se realizan en el Proyecto de Puentes Prefabricados.

 Supervisar la fabricación e instalación de puentes prefabricados de nueve metros de longitud de uno y dos vías por medio de los procesos de prefabricación y campo.

 Supervisar el proceso de prefabricación en el corte, enderezado, doblaje y soldadura joist, armado de viguetas y módulos, colocación de formaletas y armaduras y fundido, así como curar y desencofrar los elementos y su respectivo transporte.

 Supervisar el trabajo de campo en la colocación de los elementos prefabricados, formaleta, cromado y fundición de la losa y banquetas, curado de la losa, construcción de los barandales y desencofrado de la obra hasta observar la circulación sobre la obra.

 Apoyar en el levantado del inventario físico de carreteras en el país.

(48)

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno, personal de las zonas viales y de la División de Mantenimiento por Administración.

EXTERNAS: Alcaldías Municipales.

puesto y poseer el título universitario en el grado académico de Licenciado, de preferencia en la carrera de Ingeniería Civil.

OPCION B: Acreditar tres años de experiencia profesional en labores

relacionadas con el puesto y poseer el título universitario en el grado académico de Licenciado, de preferencia en la carrera de Ingeniería Civil.

OPCION C: Acreditar dos año de experiencia en puestos afines y poseer el

título universitario en el grado académico de Licenciado, de preferencia en la carrera de Ingeniería Civil y acreditar estudios de post-grado en la especialidad del puesto.

Legal: Ser colegiado activo. CONOCIMIENTOS ESPECIALES:

(49)

1. TITULO FUNCIONAL: Constructor de Vigas para Puentes.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Sección de Vigas y Elementos Prefabricados .

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de División

Trabajo de carácter operativo, en el cual predomina el esfuerzo físico y que requiere de habilidades en albañilería.

 Medir y cortar hierro para armar vigas y módulos para puentes.  Hacer mezcla manual de concreto para hacer vigas.

 Colocar y retirar formaletas.  Limpiar vigas y módulos.

 Velar porque las fundiciones llenen los requisitos técnicos de construcción.

Acreditar un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto y poseer el diploma de sexto año de Educación primaria.

(50)

1. TITULO FUNCIONAL: Jefe de Laboratorio de Materiales, Suelos y Pavimentos.

2. UBICACIÓN ADMINISTRATIVA: Laboratorio de Materiales, Suelos y Pavimentos.

3. RESPONSABLE ANTE: Coordinador de División.

DIRECTOS: Personal asignado al Laboratorio de Materiales, Suelos

y Pavimentos.

Trabajo de carácter técnico profesional que consiste en organizar, distribuir y supervisar las actividades del Laboratorio de Materiales y Suelos de la División de Mantenimiento por Administración.

 Organizar comisiones para extracción de muestras de suelos.

 Supervisar las labores que realiza el personal del Laboratorio de Materiales y Suelos.

 Distribuir el trabajo de laboratorio a los operarios.

 Realizar análisis a muestras tomadas en diferentes tipos de suelos.  Elaborar informes de los análisis efectuados.

 Supervisar y diseñar mezclas asfálticas y de concreto.

 Revisar y aprobar resultados de análisis realizados en el laboratorio.

 Realizar otras funciones inherentes al cargo que le son asignadas por su jefe inmediato superior.

INTERNAS: Jefe inmediato superior, personal subalterno y jefes de las

zonas viales.

(51)

haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Ingeniería Civil.

OPCION B: Acreditar tres años de experiencia en tareas relacionadas con el

puesto y haber aprobado el sexto ciclo de una carrera universitaria a nivel de licenciatura, de preferencia de Ingeniaría Civil.

Manual de Laboratorista de Suelos y Especificaciones Generales para Construcción de Carreteras y Puentes.

(52)

1. TITULO FUNCIONAL: Laboratorista.

Trabajo de carácter técnico que requiere de conocimiento para realizar análisis de suelos.

 Realizar análisis de suelos.  Clasificar suelos.

 Clasificar densidades de campo.

 Realizar granulometrías gruesas y finas y abrasiones.

 Realizar análisis de laboratorio de límites, líquidos y plásticos.  Realizar ensayos de C.B.R. Proctor equivalente de arena.  Realizar cálculos y ploteo de gráficos.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal asignado al

Laboratorio de Materiales y Suelos.

puesto.

OPCION B: Acreditar el diploma o constancia de capacitación específica en

laboratorista de materiales y suelos y poseer el diploma del ciclo básico de nivel de educación media.

(53)

1. TITULO FUNCIONAL: Ayudante de Perforaciones.

Trabajo de carácter operativo que consiste en la perforación de suelos para toma de muestras.

 Perforar suelos para tomar muestras.  Tomar las muestras.

 Rotular y clasificar las muestras.

 Entregar muestras al Jefe del Laboratorio de Materiales y Suelos.

INTERNAS: Jefe inmediato superior y personal asignado a la División de

Poseer un año de experiencia en labores relacionadas con el puesto y título o diploma del nivel de educación media en la especialidad del puesto.