1.2.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA EL

CONTRATO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE

DETERMINADOS EDIFICIOS E INSTALACIONES ADSCRITOS AL AREA DE GOBIERNO DE LAS ARTES, DEPORTES Y TURISMO.

CLÁUSULA PRIMERA

1.1 OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del presente Pliego es regular las condiciones técnicas que han de regir la contratación del mantenimiento técnico integral, conservación y reparación, de los edificios e instalaciones adscritos al Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo que se relacionan en los Anexos A y B a este Pliego al objeto de garantizar su conservación y óptimo rendimiento.

1.2.- DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES OBJETO DEL CONTRATO

En el ANEXO A de este Pliego se incluye un listado de las instalaciones existentes en cada uno de los edificios.

En el ANEXO B de este Pliego se incluye la relación, situación y superficie de los edificios objeto del contrato.

1.3- DE LAS OBRAS E INSTALACIONES ACTUALES

El contratista aceptará los edificios con sus servicios, obras e instalaciones, en las condiciones que se encuentren en la fecha de licitación, independientemente de su estado. Para ello, los licitadores podrán conocer el estado de los edificios, así como de sus instalaciones antes de redactar su oferta, para lo cual solicitaran al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo autorización para poder acceder a las dependencias municipales objeto del contrato, siempre que no interfieran en su normal funcionamiento.

La descripción de los edificios incluidos en el presente contrato (Anexos A y B), incluye sus ubicaciones, metros cuadrados, según planos e instalaciones. En el término “edificio” se entenderán comprendidos tanto los espacios construidos, sus instalaciones y equipos, como los espacios libres adscritos al mismo con todos los elementos que contengan, incluyendo los cerramientos exteriores si los hubiera.

En el caso de incorporación de nuevas instalaciones dentro de los edificios incluidos en el contrato como consecuencia de obras o mejoras, estás se incorporarán al mantenimiento sin suponer modificación del contrato. Previamente al inicio del mantenimiento, se realizará una recepción por parte de la empresa mantenedora de las nuevas instalaciones en la que se le dará traslado de aquella documentación técnica y legal necesaria para la correcta ejecución de los trabajos de mantenimiento.

Código de verificación : PYae1442aa104282

Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección

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1.4 RESPONSABLE EL CONTRATO

El órgano promotor del contrato designara un responsable del contrato, al que le corresponderá velar por el cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato y coordinar todos los aspectos administrativos del contrato así como dar conformidad a las facturas.

CLÁUSULA SEGUNDA

TIPOS DE MANTENIMIENTO – INSTALACIONES 2.1 –TIPOS DE MANTENIMIENTO

Se entiende por Mantenimiento Integral el conjunto de trabajos, de Conservación preventiva y Conservación correctiva, necesarios para mantener a cada edificio, sus dependencias e instalaciones, en condiciones de uso durante su período de vida útil, optimizando el consumo energético, previniendo los posibles riesgos que puedan comprometer su seguridad y protegiendo su entorno de posibles agresiones. Todas estas tareas están dirigidas a conseguir una disminución en los gastos de reparación, reducción de la pérdida de valor del inmueble, así como el ahorro derivado de la correcta utilización de las instalaciones.

Mantenimiento preventivo es el conjunto de trabajos de entretenimiento y aquellos llevados a cabo de forma periódica y programada, consistentes en la reposición de elementos agotados o defectuosos, en las sustituciones de productos o piezas consumidas o desgastados por su normal funcionamiento, en la inspección de los elementos constructivos y de las instalaciones, en la elaboración de informes documentos y su presentación ante los Departamentos y Organismos Públicos correspondientes, así como aquellas operaciones de limpieza necesarias para hacer operativas las canalizaciones y conductos expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal.

Mantenimiento correctivo es el conjunto de los trabajos de reparación y sustitución, necesarios para devolver la funcionalidad perdida de algún elemento constructivo, equipo o instalación, como consecuencia de un proceso degenerativo o de una mala utilización, cuyo deterioro no se ha detenido a tiempo.

El presente contrato comprende la conservación preventiva y el entretenimiento de los edificios y sus instalaciones y las acciones de mantenimiento correctivo que sean necesarias para asegurar el normal funcionamiento de los mismos, trabajos en los que se incluyen las operaciones de control de las instalaciones y las operaciones de mantenimiento técnico legal.

2.2 -INSTALACIONES

En los inmuebles objeto del presente contrato, la Empresa adjudicataria deberá realizar el mantenimiento preventivo y correctivo en todos los elementos constructivos, instalaciones y equipos técnicos en general incluidos todos y cada uno de sus elementos, componentes y piezas que fueran precisos para su correcto funcionamiento, tanto aquellos que actualmente se encuentren localizados en los edificios objeto del contrato como los que pudieran estarlo en un futuro, independientemente de si son de tipo puntual o individual como si lo son de

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3 tipo centralizado o colectivo.

A continuación se relacionan, a modo enunciativo, que no exhaustivo, los elementos constructivos e instalaciones más significativas que serán objeto de dicho mantenimiento:

1. Climatización General y salas técnicas. a. Plantas de refrigeración.

b. Equipos autónomos y fan-coils. c. Grupos de presión y bombeo.

d. Extractores, ventiladores, conductos y difusores. e. Sistemas de energías renovables.

2. Calefacción y agua caliente sanitaria. 3. Electricidad, en baja tensión.

4. Placas solares, geotermia, etc. 5. Sistemas de continuidad, U.P.S. 6. Grupos electrógenos.

7. Fontanería, general y especializada. 8. Protección contra incendios.

9. Instalaciones de gas 10. Sistemas de evacuación.

11. Sistemas de control centralizado de edificios. 12. Grupos de presión.

13. Albañilería.

14. Pinturas, Barnices y acabados. 15. Carpintería.

16. Vidriería. 17. Cerrajería

18. Hilo musical y megafonía fija.

19. Mobiliario (pequeñas reparaciones, movimiento de enseres, etc.) 20. Red de Riego Automático

21. Fuentes y láminas de aguas no catalogadas.

Queda excluido del contrato:

- El mantenimiento de todos los equipamientos escenográficos incluidos dentro de espacios destinados a espectáculos (teatro, auditorio, salas de exposiciones, salón de actos etc.), tales como los sistemas y equipos de iluminación escénica, sistemas de proyecciones, sistemas

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de audio y video, telones, pantallas proyección, motores, dimers, mesas de luces y sonido, SAI, y en general todos los elementos que se encuentren vinculados a las actividades culturales y/o escénicas que se desarrollan en los edificios a mantener.

- El mantenimiento y reparación de los sistemas de archivar compactos (archivadores móviles) no están incluidos en este contrato.

- Trabajos de mantenimiento en Jardinería (plantas y arboles).

CLÁUSULA TERCERA

PLAZO DE EJECUCIÓN

La duración del contrato será de 24 meses, siendo la fecha prevista de inicio el 1 de Marzo de 2015 o en su caso desde la fecha de formalización del contrato.

El contrato podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo de las partes en un máximo de 24 meses, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

CLÁUSULA CUARTA

DESARROLLO DEL SERVICIO

4.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LAS INSTALACIONES

Se entenderá por Mantenimiento Preventivo el conjunto de operaciones necesarias para asegurar el funcionamiento de las instalaciones de manera constante, con el mejor rendimiento energético posible, conservando permanentemente la seguridad del edificio, de las personas y la defensa del medio ambiente.

El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará sobre la totalidad de los elementos constructivos e instalaciones de los edificios, de acuerdo con las frecuencias que las Reglamentaciones en vigor obligan para el control y mantenimiento de los elementos e instalaciones, así como sobre el cronograma de actuaciones y frecuencias que se expongan en el desarrollo de este Pliego.

La Empresa adjudicataria elaborará un documento técnico en el que se contemplen todas las actuaciones de prevención a llevar a cabo sobre los equipos e instalaciones objeto del contrato. Dicho documento deberá contener, como mínimo, los siguientes apartados, que serán aprobados por el órgano de contratación :

• Inventario de equipos e instalaciones, haciendo constar su estado y señalando las deficiencias observadas.

• Libro de protocolo de inspección del Mantenimiento Preventivo. • Programa de trabajo sobre el Mantenimiento Preventivo.

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5 • Estadillo-registro de las inspecciones.

Este documento será presentado ante el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo como máximo, al tercer mes de haber iniciado la prestación del servicio, pasando a formar parte del Libro de Mantenimiento de cada edificio.

4.2. MANTENIMIENTO CORRECTIVO INSTALACIONES

Se incluyen en el objeto del contrato, todas las operaciones de Mantenimiento Correctivo que haya que realizar como consecuencia de avisos por avería de los equipos e instalaciones, comprendiendo todas las actuaciones precisas para la vuelta al idóneo funcionamiento previsto en el Mantenimiento Preventivo, consistiendo en la reparación por avería o rotura imprevista, de cualquier máquina, equipo o instalación del edificio como consecuencia de su normal funcionamiento.

Las operaciones de Mantenimiento Correctivo llevadas a cabo se recogerán en un documento técnico que contendrá, como mínimo, los siguientes apartados, que la empresa adjudicataria presentará al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo:

- Partes de averías.

- Estadillo-registro de averías. - Archivo de partes de averías.

En función del tipo de problema acaecido o detectado se generarán tres tipos de actuaciones:

4.2.1. Aviso urgente

Para aquellas situaciones que puedan paralizar la normal utilización, parcial o totalmente, del edificio o puedan representar graves riesgos para las personas o bienes. El tiempo de respuesta desde el momento del aviso hasta que se persone en el edificio un encargado o persona cualificada de la Empresa adjudicataria será de no más de una hora. De forma inmediata se evaluará el daño y comenzará la actuación. El tiempo de reparación, es decir, el necesario para restituir el elemento de la instalación afectada (independientemente de que corresponda o no al horario laboral) a su estado inicial no excederá de 24 horas.

Siempre será considerado como aviso urgente cualquier incidencia que suponga la inactividad de una instalación de seguridad contra incendios cuando la misma afecte a más de un sector de incendio y a la avería en los sistemas de climatización de espacios escénicos (teatros, auditorios, salón de actos) y en aquellos espacios en los que por el volumen de asistencia de público lo requiera.

4.2.2 Aviso no urgente

Para aquellas situaciones que aún no paralizando la utilización del edificio, sí impiden el normal funcionamiento del mismo o pueden motivar posteriores daños en caso de demorar

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su reparación. El tiempo de respuesta desde el momento del aviso hasta que se persone en el edificio un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria será de no más de 24 horas. De forma inmediata se evaluará el daño y comenzará la actuación de forma que el tiempo de reparación no exceda de 7 días.

En ambos casos, cuando por la índole especial de la avería, su reparación o sustitución exija un plazo superior a los señalados en los párrafos anteriores, se informará al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del tiempo que requiera su reparación o sustitución, y se acordará, por escrito, el plazo máximo en que la misma será realizada. No obstante, y en tanto se lleve a cabo la actuación precisa, el contratista, a su cargo, tomará las medidas oportunas para paliar los inconvenientes o desperfectos que dicha falta de reparación y/o sustitución pueda acarrear, especialmente cuando se trate de situaciones que incidan directamente en el servicio, tales como falta de calefacción en invierno o de aire acondicionado en verano, etc.

4.2.3 Cualquier otra situación no contemplada en los dos supuestos anteriores no

requerirá aviso alguno quedando reflejadas en la hoja de control correspondiente. El tiempo de reparación será evaluado por el adjudicatario junto con el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad de forma que se especifiquen unos plazos máximos para llevarla a cabo. Este plazo acordado será definitivo y vinculará al contratista en su realización.

Si el adjudicatario, por propia iniciativa, efectuase trabajos de mejora o que rebasen el alcance de las actuaciones incluidas en este Pliego al objeto de ahorrarse reiteradas intervenciones sobre un elemento deteriorado, aquellos trabajos serán también considerados íntegramente incluidos en el precio del contrato, previo consentimiento del Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo.

4.3. Operaciones de control de las instalaciones.

Comprenderán todas y cada una de las acciones encaminadas a velar por el buen funcionamiento, la seguridad y la correcta puesta en marcha de todos los equipos integrantes de las instalaciones técnicas de los edificios objeto del contrato.

La Empresa adjudicataria, por medio de su personal adscrito para el mantenimiento de los edificios, llevará a cabo el control de las variables de mantenimiento técnico de equipos e instalaciones, ejecutando las operaciones rutinarias con total garantía para las mismas y atendiendo en todo momento a los avisos de incidencias o averías.

4.4. Operaciones de Mantenimiento Técnico-Legal.

De acuerdo con las Reglamentaciones Oficiales vigentes, que les sean de aplicación a los elementos constructivos e instalaciones objeto de este contrato, la Empresa adjudicataria vendrá obligada a llevar a cabo el mantenimiento técnico-legal de acuerdo con los preceptos contenidos en dichos Reglamentos que estén en vigor, o los que pudieran promulgarse durante el tiempo de ejecución del contrato, tanto si aquellos son de carácter nacional, autonómico o local.

Dichas actuaciones comprenderán las operaciones de tipo preventivo y las revisiones

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periódicas establecidas en los Reglamentos aplicables, y serán realizadas por la Empresa adjudicataria o Empresa autorizada, siempre por cuenta del adjudicatario, debiendo presentar al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, la documentación acreditativa con los certificados y/o visados oficiales obligatorios, debidamente cumplimentados.

4.5. Operaciones sobre elementos protegidos.

Cualquier intervención que suponga sustituciones o modificaciones sobre elementos de los edificios, deberá ser autorizada previamente por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Calidad del Paisaje Urbano, del Área de Gobierno de Las Artes, Deportes y Turismo, teniendo en cuenta el nivel de protección de los edificios objeto del contrato.

4.6 Otras condiciones de ejecución

- Las labores de mantenimiento, tanto preventivo como correctivo, se realizaran sin perturbar el normal funcionamiento de los servicios de los edificios.

- Las labores de mantenimiento programado, diarias, semanales etc., se realizarán en el horario que establezca el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad en coordinación con los responsables de los edificios, procurando el mínimo perjuicio a las actividades propias de los centros. Si fuera necesaria la realización de operaciones molestas, ruidosas o que precisen la aportación de medios auxiliares muy aparatosos o que interfieran en el normal desarrollo de la actividad del inmueble se podrá programar su realización fuera del horario laboral o en sábados, domingos o festivos sin coste adicional para la Administración. - Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación en caso de avisos urgentes, el adjudicatario dispondrá de un servicio telefónico atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá durante todos los días del año, las 24 horas, la atención de los edificios municipales en conservación, cualquiera que sea su actividad.

- Este servicio de guardia no podrá sustituirse, en ningún caso por contestadores automáticos, entendiendo, en este caso, que se trata de abandono del servicio, calificando tal circunstancia como incumplimiento grave que acarreará las penalidades que se determinan en el presente contrato. El teléfono de guardia será independiente del resto de teléfonos de las oficinas, y su utilización deberá reservarse exclusivamente para dichos fines. - La empresa adjudicataria garantizara la aportación en todo momento de medios técnicos y personales suficientes para atender cualquier aviso de avería o incidencias que pudieran producirse en los distintos edificios objeto del contrato.

CLÁUSULA QUINTA

OPERACIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO

Las operaciones generales de mantenimiento, son aquellos trabajos de conservación objeto de este Pliego, que el contratista tiene que cumplir en todo momento y a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares para la realización de los mismos. En cualquier tipo de actuación para la realización de estas tareas, deberán adoptarse las medidas de protección necesarias (delimitación de espacios, plásticos, lonas,

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etc.), para evitar daños a los usuarios y en los bienes y enseres municipales.

Las tareas de mantenimiento que deban realizarse por empresas autorizadas o especializadas, subcontratadas por el adjudicatario, no supondrán en ningún caso coste adicional para la Administración, debiendo el mismo asumirlas como propias.

Será responsabilidad del adjudicatario cualquier tipo de informe, documentos, trámites y abonos que fueran necesarios realizar ante cualquier Organismo Público o Privado en relación con los edificios e instalaciones en servicio y que son objeto de este contrato, incluidos los trámites completos de legalización de las distintas actuaciones que se realicen, y de sus equipos, como consecuencia de su primera instalación, así como la legalización de aquellas modificaciones o reformas que puedan realizarse en las instalaciones y equipos existentes, debiéndose remitir el documento original de dicha legalización al representante designado para este fin por la Administración.

El contratista deberá efectuar el control de las instalaciones de climatización con objeto de que en las salas y recintos donde se efectúen exposiciones o se almacenen obras de arte permanezcan durante las 24 horas del día con los parámetros establecidos para su correcta conservación (temperatura entre 21-22º C y 55% de humedad relativa).

La empresa adjudicataria asistirá al personal municipal en la puesta en marcha, encendido y apagado de instalaciones, así como en la explicación de instrucciones de uso o funcionamiento.

El adjudicatario gestionará los residuos generados en los edificios como consecuencia del servicio que presta y se hará cargo sin coste y será responsabilidad del adjudicatario la retirada y destrucción de cualquier tipo de instalación, elemento, equipo o residuo (aguas contaminadas, gases fluorados, gasoil, aceite, etc.) que por su tipología, contenido o características pudiera ser objeto de un tratamiento específico según la legislación relativa a la gestión medioambiental de residuos, debiendo además aportar la documentación que justifique el cumplimiento de esta exigencia. Todos los impuestos, tasas, etc que se generen por el tratamiento de dichos residuos serán todos por cuenta del adjudicatario. Será también por cuenta del adjudicatario, la instalación de los contenedores precisos para el almacenamiento de estos residuos hasta su retirada.

Así mismo el adjudicatario asumirá todos los gastos devengados por el cumplimiento del Real Decreto 1042/2013 de 27 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento del impuesto sobre Gases Fluorados de Efecto Invernadero.

CLÁUSULA SEXTA

OPERACIONES GENERALES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Con independencia de las actuaciones imprevistas, por averías o incidencias, que hicieran falta, el plan de inspecciones recogido en la cláusula cuarta deberá basarse en las directrices de actuaciones y frecuencias que se exponen a continuación, pudiéndose cambiar los criterios en aquellas actuaciones que así se acuerden.

A titulo enunciativo, que no exhaustivo, según la especialidad de que se trate, este mantenimiento comprende los siguientes trabajos, debiéndose completar con las

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instrucciones o recomendaciones de los fabricantes de los equipos:

6.1. CONSTRUCCION Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS

• Desatrancos y roturas de la red de desagües de aparatos, bajantes, canalones y sumideros, incluidos aquellos medios auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización, tales como andamios, plataformas elevadoras, camiones de desatrancos, etc. y las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original,

• Eliminación de hojas, arenas y cualquier elemento que impida el perfecto funcionamiento del la instalación en tejados, bajantes, canalones, sumideros y desagües en todos aquellos edificios que requieran limpieza periódica. Se incluyen todos los medios auxiliares necesarios para su cometido, debiendo realizarse limpiezas quincenales en cada edificio de aquellos elementos que se encuentren en zonas de patios o jardines que se encuentren dentro de los recintos de los edificios y limpiezas bimensuales de las cubiertas incluyendo canalones y bajantes. En caso de existir elementos o medios auxiliares (líneas de vida) que necesiten de un certificado de su idoneidad para la ejecución de estos trabajos u otros del mismo tipo, este correrá a cargo de la empresa contratada.

• Apertura y cierre de techos o tabiques en cualquier material para reparar averías en cualquier tipo de instalación, incluyendo la colocación de registros en caso de ser necesario para mejorar el mantenimiento de la instalación, pinturas, etc.

• Reparación de goteras por desperfectos en tejados, patios, azoteas, bajantes y canalones.

• Roturas de la red de abastecimiento de agua y de incendios, incluidos aquellos medios auxiliares, mecánicos o de transportes necesarios para su realización y las ayudas de albañilería necesarias para acceder a estos elementos y reponer las zonas afectadas a su estado original.

• Desatranco de la Red general horizontal de saneamiento del edificio, incluyendo los medios necesarios para dejar la instalación en estado de utilización, incluyendo informes mediante introducción de cámaras, camiones de desatrancos, etc.

• Mantenimiento y reparación de bombas de fecales y de achique.

• Limpieza y reposición rejillas, sumideros, tapas de arquetas, pozos, o elementos similares.

• Reposición de aplacados, azulejos y pavimentos, cuando los desperfectos se manifiesten como desprendimientos o roturas casuales, y hasta una superficie máxima total de 100 m2 y reparaciones de fisuras y grietas puntuales en escayolas y revestimientos.

• Reposiciones de barras antipánico, imanes, frenos, muelles recuperadores, manillas, pomos o cualquier elemento de cierre, sea cual sea el origen de su deterioro.

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• Mecanismos de accionamiento de persianas, estores, toldos, tales como cintas, ejes, motores, cierres, o elementos similares.

• Mantenimiento anual de carpinterías, tarimas y maderas de exterior con lijado y aplicación de producto adecuado para su mantenimiento.

• Mantenimiento de cercos, tapajuntas, molduras y junquillos.

• Mecanismos de fijación y orientación en celosías de lamas o paneles.

• Reposición de lamas verticales y horizontales en persianas y celosías, hasta un 25% por unidad instalada.

• Reposición de estores de iguales características a los actualmente instalados hasta un máximo total de 25 m2.

• Reposición de toldos de iguales características a los instalados hasta un máximo de 10 m2.

• Reparación, ajuste, cepillado, engrase y sujeción de las hojas de madera o metálicas de todos los elementos de puertas y ventanas, tanto interiores como exteriores.

• Reparación y ajustes de puertas metálicas mecanizadas en garajes, separaciones interiores, incluyendo motores, mandos, o elementos similares.

• Reposición de cerraduras o bombines, incluso por pérdida de llaves en puertas, armarios, taquillas, o elementos similares.

• Retoques en pinturas, por deterioro casual, hasta un total máximo de 200 m2.

• Reposición de todo tipo de vidrios y espejos, con retirada de restos y limpieza del galce, colocación, sellado y estanqueidad. Se excluyen los actos vandálicos que afecten a más del 25% de la superficie acristalada exterior del edificio.

• Grifería de todo tipo: llaves, válvulas, grifos, latiguillos, fluxores, o elementos similares. incluso la reposición de tuberías hasta 4m de longitud, por actuación.

• Los accesorios y mecanismos de cisternas.

• Reposiciones de desagües, sifones, sumideros, botes sifónicos, o elementos similares, incluido sus correspondientes desatrancos, en su caso.

• Reposición por rotura, sujeción y ajustes de aparatos sanitarios.

• Sustitución de tapas de inodoros, portarrollos, jaboneras, secamanos, dispensador toallas.

• Retirada de escombros y limpieza de la zona afectada por las obras.

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• Las reparaciones de las averías y roturas que surjan en los elementos constructivos por el uso de los edificios.

• Limpieza de pintadas en fachadas por medios mecánicos y manuales, incluso reposición de pintura y aplicación de pintura antigraffiti.

• Mantenimiento, reparación y sustitución de felpudos de iguales características a los instalados actualmente, hasta un total máximo de 25 m2.

• Mantenimiento y reparación de cerramientos perimetrales exteriores en parcelas y edificios.

• Trabajos de jardinería consistentes en retirada de plantas invasoras, malas hierbas, desbroce, tratamientos herbicidas en edificios y zonas colindantes a ellos.

• Mantenimiento de red de riego automática en zonas ajardinadas.

• Pequeñas reparaciones de mobiliario incluyendo cambio de cerraduras del mismo.

• Movimientos de enseres dentro de cada uno de los edificios

• Fijación de cuadros y elementos decorativos en despachos y pasillos municipales.

6.2. INSTALACIONES

• Entretenimiento y arranque de grupos electrógenos, p r e v e n t i v o mensual. Aporte de combustible necesario para mantener lleno el depósito, al menos, en los 2/3 de su capacidad. Comprobación del nivel de agua del radiador y estado de las correas del ventilador. Comprobación de la carga de batería y su nivel electrolítico.

• Certificado anual del rendimiento y consumo de caldera.

• Realización de pruebas de estanqueidad en los tanques, enterrados y de superficie, de almacenamiento de gasóleo, conforme el capítulo X de la ITCMI- IP03.

• Certificado de revisión periódica de instalaciones de gas natural o G.L.P., conforme a la legislación vigente.

• Acta de reconocimiento de las instalaciones de gas natural o G.L.P., e informe de revisión periódica, conforme a la legislación vigente.

• Instrucciones a los Encargados de edificios sobre las máquinas y cuadros de control de las instalaciones, incluido los encendidos y apagados.

• Las revisiones reglamentarias en calderas, máquinas y elementos de las instalaciones, así como las tomas de muestras necesarias y pruebas hasta conseguir un perfecto funcionamiento de la instalación.

• Anualmente, y previo a la puesta en funcionamiento de las torres de refrigeración,

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se efectuará el tratamiento de limpieza y prevención de la legionelosis conforme a lo establecido en el R.D. 865/2003 y la Orden 1187/1998 de la Comunidad de Madrid, así como cualquier otra regulación normativa que en su momento le pudiera ser de aplicación.

• Anualmente se efectuará la limpieza de Legionella de las instalaciones de agua sanitaria de consumo humano (ASCH) en aljibes o depósitos y tuberías, limpiando grifos y duchas. Realizando las actas de revisión y certificado de la instalación.

• Anualmente se efectuará el tratamiento de la Legionella de los aljibes o depósitos destinados a la protección contra incendios PCI.

Realizando las actas de revisión y certificado de la instalación.

La justificación documental de estas actuaciones será entregada al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo.

• Comprobación mensual de los grupos de presión.

• Pruebas de estanqueidad, presión y purgado, así como de funcionamiento general, de las instalaciones al comienzo de temporada y siempre que sea necesario.

• Limpieza periódica de la sala de máquinas o calderas, que deberá, además, estar libre de cualquier elemento extraño y que pueda dar lugar a servidumbres de cualquier tipo.

• Las chimeneas correspondientes a calderas de calefacción y agua caliente sanitaria serán sometidas a limpieza periódica en función de su régimen de servicio. Una vez al año para las de uso alterno hasta 6 meses y dos veces al año para todas las demás.

• Revisión, ajuste y análisis de combustión de calderas de gas y/o gasóleo trimestral de las centrales de monóxido de carbono y opacidad de humos, entregando los resultados al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo.

• Para el Mantenimientote la instalación de geotérmica se aplicara el RITE en su apartado IT-3 tabla 3.1.

• Informes, documentos, trámites y abonos necesarios ante Organismos públicos y privados, que requieran las instalaciones en servicio, incluido el trámite de legalización completo de las primeras instalaciones.

• Los posibles pagos a la Compañía suministradora de energía o a las Empresas colaboradoras, reconocidas por la Comunidad de Madrid, para la realización de las inspecciones obligatorias Reglamentadas.

6.2.1. INSTALACIONES ELECTRICAS EN BAJA TENSION

• Revisión trimestral de la instalación de alumbrado de emergencia incluida la sustitución de dispositivos, equipos autónomos y de cualquier otro elemento o componente de la misma que se encuentre defectuoso o deteriorado.

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• Medidas de toma de tierra, una vez al año, en época estival, con aporte de sales si fuera preciso, entregando los resultados al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo.

• En locales de pública concurrencia, Boletín de reconocimiento anual conforme a la legislación vigente, y los periódicos reglamentarios y obligatorios.

• En pararrayos, revisión de toda la instalación después de cada descarga, revisión anual de que está fijado adecuadamente, de la continuidad de la línea a tierra y la resistencia del terreno preferiblemente en época seca, listado anual del contador de rayos entregando los resultados al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo.

• Instrucciones a los Responsables de edificios, o a quien corresponda, sobre el manejo de las máquinas y cuadros eléctricos, incluido el paro o fuera de servicio de las instalaciones en caso de emergencia.

• Sustitución de todo tipo de automatismo y aparellaje eléctrico, con las modificaciones que para su instalación sean precisas en los cuadros eléctricos: puertas, cerraduras, rotulación, señalética, o elementos similares.

• Sustitución de todo aquello que se incluye en la denominación de pequeño material eléctrico: tomas de corriente, interruptores, pulsadores, pilotos de señalización, timbres, sirenas, o elementos similares.

• Sustitución de todo tipo de lámparas defectuosas o deterioradas: halógenas de cualquier tipo, incandescentes de cualquier tipo, halógenas de doble envoltura y de vela; lámparas reflectoras de incandescencia, lámparas fluorescentes de cualquier tipo, lámparas fluorescentes compactos de cualquier tipo, lámparas fluorescentes de cualquier diámetro, lámparas Par, LED, o elementos similares.

• Reparación antenas de TV y mástil o fijaciones, incluidos los amplificadores de canal. • Revisiones generales programadas de baja tensión.

6.2.2. INSTALACIONES DE SEGURIDAD EN CASO DE INCENDIO

Las instalaciones de seguridad contra incendios abarcarán al conjunto de instalaciones y equipos existentes, o que pudieran incorporarse a los edificios, cuya finalidad esté relacionada con la protección contra incendios de los edificios, con independencia de que, directa o indirectamente, puedan estar afectadas por la regulación que la Ordenanza de Prevención de Incendios del Ayuntamiento de Madrid, el Código Técnico de la Edificación o cualquier otra normativa que le fuera de aplicación.

Las actas de revisión de las instalaciones deberán estar firmadas por el técnico de la empresa que ha procedido a la revisión.

En cada tipo de instalación se deberán sustituir, de forma inmediata, los componentes

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14 averiados que se detecten.

• Comprobación mensual y puesta en marcha de las bombas de los aljibes de PCI, indicando el nº de arranques de la jockey y el nº de horas de funcionamiento.

• Revisión trimestral de la instalación de pulsadores de alarma y/o detección automática de incendios, incluida la sustitución de pilotos, fusibles, pulsadores y cualquier otro elemento o componente de la misma que se encuentre defectuoso o deteriorado.

• Revisión trimestral de la instalación de retenedores electromagnéticos de puertas y compuertas, incluida la sustitución de cualquier elemento o componente de la misma que se encuentre defectuoso o deteriorado.

• Revisión anual dotación de extintores existentes en los edificios objeto del contrato, incluida la recarga, el retimbrado de los mismos y su sustitución en su caso.

• Revisión anual de la red de bocas de incendio equipadas existente en los edificios objeto del contrato, incluida la sustitución de aquellos equipos y componentes de la misma que se encuentren defectuosos o deteriorados.

• Revisión anual de las instalaciones de extinción automática de incendios, incluida la sustitución de aquellos elementos o componentes de la misma que se encuentren defectuosos o deteriorados.

• Revisión anual de las instalaciones de extinción por gas, incluyendo las diferentes comprobaciones y pruebas recomendadas por el fabricante, así como las reparaciones o sustituciones de componentes deteriorados.

• Revisión trimestral y puesta en funcionamiento de los sistemas de abastecimiento de agua contra incendios, incluida la sustitución de aquellos elementos, accesorios o componentes de la misma que se encuentren defectuosos o deteriorados.

• Anualmente y según el RD 865/2003 de 4 de Julio, se efectuará el tratamiento de la Legionella de los aljibes o depósitos destinados a la protección contra incendios PCI. Realizando las actas de revisión y certificado de la instalación.

• Confección y suministro de instrucciones de manejo y en caso de emergencia de las instalaciones de seguridad contra incendios, con reinstalación de carteles, planos y señalización, en su caso.

6.3. CLIMATIZACION

. Torres de refrigeración y humectadores.

• Todos los años, y previamente a la puesta en funcionamiento de las torres de refrigeración y humectadores, se efectuará el tratamiento de limpieza y prevención de la legionelosis realizando el análisis microbiológico de legionela y el análisis físico-químico del agua durante los meses de uso de los mismos, así como todas aquellas actuaciones recogidas en el RD 865/2003 de 4 de Julio, por el que se establecen los criterios higiénicos-sanitarios para la prevención y control de la legionelosis y en la Orden 1187/1998, de 11 de Junio, de la Consejería de Sanidad y Servicios Sociales de la Comunidad de Madrid, por la que se regulan los criterios higiénicos-sanitarios que deben reunir los aparatos de transferencia de masa de agua en corriente de aire y aparatos de humectación para la prevención de la legionelosis, en aquello que no se oponga a lo establecido en el citado Real

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15 Decreto.

Diariamente

- Comprobar el funcionamiento normal y la no existencia de ruidos anómalos. - Observar que el sistema de refrigeración de cojinetes, prensaestopas

funciona correctamente.

Semanalmente

- Confección del parte de control anotando todas las condiciones de funcionamiento, presiones, temperaturas, niveles, etc., de todos los elementos.

- Limpieza de la sala de máquinas.

Mensualmente

- Verificación del nivel y estado del aceite de los compresores. - Verificación del nivel de refrigerante.

- Comprobar la ausencia de humedad en el circuito refrigerante. - Verificación y ajuste de interruptores de flujo.

- Engrase de mecanismos neumáticos o eléctricos de regulación.

- Comprobación y ajuste de termostatos y programadores reostatos de mando, seguridad y maniobra.

- Limpieza del equipo de purga de incondensables.

- Verificación del control de capacidad, de los compresores.

- Comprobar el funcionamiento de la resistencia del cárter eléctrico. - Limpieza del depósito humidificador.

- Comprobación de la circulación de aire en las baterías. - Limpieza de filtros de aire y agua.

Semestralmente

- Limpieza de condensadores.

- Engrase de rodamientos y cojinetes.

- Comprobación de acoplamientos y alineaciones. - Limpieza de depósitos de purga.

- Ajuste y contraste de manómetros y termómetros.

- Contraste y regulación de válvulas automáticas y de seguridad. - Comprobación de aislamientos.

- Cambio de filtros.

- Limpieza de evaporadores.

- Comprobación de las válvulas de expansión. - Control y recarga de refrigerante.

- Comprobación de estanquidad en bandejas.

- Comprobación de estanquidad en baterías y evaporadores. - Limpieza y verificación de pulverizadores.

. Climatizadores, Equipos Autónomos y Fan-coils en todas las dependencias donde

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existan.

Mensualmente

- Limpieza de filtros o reposición según estado. - Contrastar la no existencia de ruidos anormales. - Verificación de toberas.

- Verificar ausencia de humedad en el circuito refrigerante. - Comprobación de termostatos.

- Purga de la batería de agua si fuera necesario. - Comprobación de anclajes y vibraciones.

- Comprobar obstrucciones en la bandeja del condensador.

- Comprobar presiones y temperaturas en evaporador y condensador. - Comprobar presiones y temperaturas de entrada y salida en

intercambiadores.

Semestralmente:

- Limpieza de bandejas de condensación y red de desagües. - Verificar el grupo moto-ventilador, incluso alineaciones. - Comprobación del inversor de invierno-verano.

- Comprobar el estado de las correas de transmisión, si las hubiera. - Comprobación del interruptor de flujo de aire.

- Comprobación de presostatos y termostatos de seguridad. - Limpieza de circuitos intercambiadores.

- Revisión de juntas y aislamientos.

- Revisión y corrección de fugas en el circuito frigorífico. - Limpieza de evaporadores y condensadores (exteriormente)

Anualmente:

- Comprobación del estado del aceite y su cambio si fuese preciso. - Repaso de pinturas.

- Comprobar que los bornes de conexión eléctrica están correctamente apretados.

- Contraste y ajuste de programadores.

- Contraste y ajuste de termómetros y manómetros.

Grupos de presión y bombeo.

Diariamente:

- Comprobación de que no existen calentamientos anormales en cojinetes. - Comprobación del estado de presostatos y fugas

- Purga del compresor de aire, si lo hubiere.

- Comprobar que los desagües de refrigeración no están obstruidos. - Verificar la no existencia de vibraciones.

- Comprobar las presiones de aspiración y descarga. - Comprobar la presión de servicio del grupo.

- Comprobar tensión de red.

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Mensualmente:

- Verificación del estado de acoplamiento. - Comprobación y ajuste de alineaciones. - Limpieza de filtros de aspiración.

- Comprobación por fases de consumos eléctricos. - Parar bombas en servicio y arrancar las de reserva.

- Comprobar manualmente el giro libre de las bombas paradas.

- Comprobar el estado de la membrana o regulación de la cámara de aire del grupo.

Anualmente:

- Cambiar los rodamientos de bomba y motor.

- Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. - Apertura y cierre total de válvulas generales.

Extractores, ventiladores y difusores.

Mensualmente:

- Comprobar la no existencia de calentamientos anormales. - Comprobar la tensión de las correas de transmisión. - Verificar la inexistencia de ruidos y vibraciones.

- Comprobar que los equipos giran libremente con la mano. - Verificar el estado de los anclajes.

- Comprobar los bornes de conexión y la toma de tierra.

- Comprobar el funcionamiento de las compuertas cortafuegos.

Semestralmente:

- Engrase de casquillos y rodamientos. - Limpieza de palas o álabes.

- Comprobar el desgaste de ejes o cojinetes.

- Comprobar el acoplamiento y alineaciones motor-ventilador. - Comprobación del aislamiento eléctrico.

Calefacción: Calderas

Quincenalmente:

- Comprobación del consumo de combustible, energía eléctrica y agua. - Comprobación de la temperatura o presión del fluido portador en entrada y

salida.

- Comprobación de la temperatura ambiente en sala de máquinas. - Comprobación de la temperatura de los gases de combustión. - Comprobación del contenido de CO.

- Comprobación del índice de opacidad de los humos. - Comprobación del tiro en la caja de humos de la caldera.

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Mensualmente:

- Comprobación de la estanqueidad de cierre entre quemador y caldera. - Comprobación de niveles de agua en circuitos.

- Comprobación de tarado de elementos de seguridad. - Revisión del estado de aislamiento térmico.

Semestralmente:

- Limpieza del circuito de humos de calderas. - Comprobación del material refractario. - Revisión general de calderas individuales.

- Comprobación de estanqueidad de válvulas de interceptación. - Revisión y limpieza de filtros de agua.

- Revisión del sistema del control automático.

Anualmente:

- Cambiar los rodamientos de bomba y motor.

- Limpieza y engrase de las válvulas del conjunto bomba-grupo. - Apertura y cierre total de válvulas generales.

- Prueba de los detectores y sistema de fuga de gas.

- Comprobación del buen funcionamiento de las compuertas de ventilación.

Quemadores

Mensualmente:

- Limpieza de los equipos. - Revisión de electricidad.

- Limpieza y verificación de electrodos. - Limpieza y verificación de mirilla.

Semestralmente:

- Verificación del programador y transformador de encendido. - Verificación de seguridades y enclavamiento de quemadores. - Verificación de la regulación de presión del combustible. - Revisión de motores eléctricos.

Anualmente:

- Limpieza de los quemadores.

Radiadores

Anualmente:

- Purgar el radiador para extraer el aire.

- Verificar el funcionamiento correcto de los radiadores eléctricos.

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Las tareas de carácter semestral y anual a realizar en el sistema de calefacción del edificio, señaladas en los puntos 6.5.1 y 6.5.2 serán realizadas por una empresa especializada, debiendo remitirse al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo, un informe con el resultado de estas actuaciones.

Electricidad: Cuadros eléctricos

Mensualmente:

- Comprobación de los mecanismos de disparo de disyuntores, seccionadores, etc.

- Comprobación de fusibles, lámparas y equipos de medida (voltímetros y amperímetros) de cada cuadro.

- Verificación de la toma de tierra y aislamientos.

- Revisión visual de los interruptores automáticos magnetotérmicos, interruptores diferenciales y comprobación de sus accionamientos. - Revisar funcionamiento y maniobra correcta de los pulsadores

revisando contactos y procediendo a su sustitución si fuera necesario. - Comprobación del buen funcionamiento de los contactos manuales.

Trimestralmente:

- Reapriete de bornes y regletas. - Limpieza general de cuadros. - Revisión de tensiones en bobinas.

- Revisión de contactos, comprobando presiones y holguras. - Engrase de accionamientos mecánicos y comprobar ajustes. - Revisar efectividad de los enclavamientos.

Semestralmente:

- Engrasar contactos con vaselina neutra.

Telerruptores, contactores, relés y fusibles.

Mensualmente

- Comprobar su correcto funcionamiento. - Revisar el estado de aislamientos.

- Revisar los accionamientos mecánicos y comprobar las escalas de tiempo. - Comprobar el apriete de las conexiones y bornes.

- Observar vibraciones y zumbidos.

- Comprobar que no existe chispa excesiva en los contactos.

Trimestralmente:

- Comprobación y limpieza de las bobinas.

- Revisar y engrasar mecanismos observando que se mueven libremente. - Comprobar tensiones de desconexión o caída.

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- Revisión y sustitución de contactos si fuera necesario.

- Comprobar consumos reales y comparar con el calibrado de los fusibles.

Semestralmente:

- Engrasar contactos con vaselina neutra.

Motores Eléctricos

Mensualmente:

- Comprobar mediante el accionamiento a mano que el motor gira suavemente.

- Revisar el estado de apriete de los pernos de conexión eléctrica y la puesta a tierra.

- Observar el grado de calentamiento por si fuera anormal. - Comprobar el estado del ventilador.

- Observar vibraciones anormales y revisar puntos de anclaje.

Semestralmente:

- Engrase de rodamientos y comprobar su desgaste. - Comprobación de holguras anormales.

- Comprobación del aislamiento eléctrico. - Revisión del estado de pintura.

Alumbrado

Semanalmente:

- Inspección ocular comprobando si hay algún punto de luz fundido o en mal estado.

Mensualmente:

- Revisión y comprobación de los mecanismos de encendido y cajas de fusibles.

Trimestralmente:

- Revisión de cebadores, portacebadores y reactancias. - Revisión de rejillas antideslumbrantes y difusores.

Según necesidades:

- Sustitución de mecanismos, cebadores y reactancias. - Reposición de todo tipo de lámparas y tubos fluorescentes.

Grupos de Continuidad (S.A.I.)

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Mensualmente:

- Control de la fuente de alimentación

- Comprobación del buen funcionamiento de by-pass manual formado por dos interruptores, para la alimentación directa de la carga desde la red.

- Controlar calentamientos anormales.

- Toma de datos en el parte correspondiente.

.Red horizontal de saneamiento.

Semestralmente:

- Revisión del estado de pozos, arquetas, sifones, cámaras de descarga y aliviadores.

- Revisión del estado de los colectores con sus entronques en arquetas.

.Agua fría, caliente y sanitarios.

Trimestralmente:

- Revisión de redes de distribución, comprobando estanqueidad, goteo y humedades en juntas y soldaduras.

- Revisión de grifos, válvulas y llaves de paso, comprobando hermeticidad y prensas.

- Revisión y comprobación de válvulas de retención y fluxómetros. - Revisión del estado de soportes y aislamientos.

- Revisión de todos los aparatos sanitarios, comprobando fijaciones y conexiones.

- Revisión y control de calentadores eléctricos.

- Comprobación de termostatos y temperatura de agua caliente y sanitaria.

Anualmente:

- Limpieza y engrase de válvulas generales al tiempo que se procede a su apertura y cierre.

- Reapriete de prensas o sustitución de empaquetaduras de dichas válvulas.

- Limpieza interior de termos eléctricos y elementos calefactores.

Protección contra incendios.

Mantenimiento de las instalaciones de protección contra incendios, ajustándose a la normativa vigente aplicable a este tipo de servicios, en concreto:

- Reglamento de Instalaciones de Protección Contra Incendios, aprobado por Real Decreto 1942/1993, de 5 de Noviembre y su modificación por la Orden de 16 de abril de 1998.

- Código Técnico de la Edificación (R. D. 314/2006, de 17 de marzo, por el

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que se aprueba el Código Técnico de la Edificación).

- Ordenanza de Prevención de Incendios del Ayuntamiento de Madrid.

El mantenimiento consistirá en las revisiones periódicas de todos los sistemas de detección y extinción objeto del contrato, realizando las operaciones de recarga, retimbrado, verificaciones, ajustes, comprobaciones, etc., con el fin de asegurar la buena operatividad de los sistemas. En general, se efectuarán todas las operaciones, de la forma y con la periodicidad establecida en la normativa anteriormente señalada y las establecidas por el fabricante en cada caso.

Mensualmente:

- Preventivo del depósito o aljibe, poniendo en marcha las bombas.

Control de consumos.

Lecturas y controles mensuales de consumos de agua, gas, electricidad y gasóleo de

las instalaciones .La empresa mantenedora realizara un seguimiento de estos consumos de energía y agua del edificio periódicamente con el fin de detectar posibles desviaciones y tomar las medidas correctoras oportunas.

CLÁUSULA SÉPTIMA MEDIOS PERSONALES

En la realización de los trabajos previstos dentro del mantenimiento integral objeto del contrato, se contará con profesionales de cada uno de los sectores comprendidos en el mismo, que a su vez estarán apoyados técnica y profesionalmente por la estructura de la empresa adjudicataria a la cual pertenecen.

El personal mínimo en plantilla deberá ser complementado con los oficios especializados que sean necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. En cualquier caso, la Empresa Adjudicataria no podrá alegar como causa del retraso o imperfección de la ejecución de los trabajos la insuficiencia de la plantilla mínima a la que este pliego obliga.

La Empresa Adjudicataria está obligada al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.. El Ayuntamiento quedará eximido de toda relación laboral, económica o jurídica con el personal del Adjudicatario, así como con las Empresas que pudieran establecer subcontratas con aquél.

En el mantenimiento técnico de las instalaciones, el personal cualificado que preste sus servicios será polivalente en los sectores siguientes:

- Electricidad. - Construcción. - Climatización.

- Sistemas de Ventilación. - Fontanería y Saneamiento.

- Sistemas de control de instalaciones.

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23 - Protección Contra Incendios.

7.1 Responsable del Servicio

La Empresa Adjudicataria, durante el período de vigencia del contrato, designará un Jefe del Servicio Responsable máximo de la empresa y su posible sustituto, que será el interlocutor oficial válido ante el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad, y que podrá formar parte al mismo tiempo del personal técnico titulado adscrito al servicio. Dicho responsable ejercerá todas las funciones de control, supervisión y gestión técnica de los recursos propios y los que se establezcan como apoyo a los servicios generales de los edificios objeto del contrato (control de consumos energéticos, subcontratos de empresas externas, etc.).

Este representante, encargado de coordinar los trabajos e interlocutor válido con el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad tendrá como mínimo titulación de Técnico de grado medio, con experiencia mínima de 5 años en seguimiento y control de trabajos de mantenimiento de edificios e instalaciones. Dicha experiencia será probada mediante curriculo presentado antes de la adjudicación del contrato, por el licitador propuesto.

Este responsable trabajará para la gestión del contrato con dedicación plena. Se reunirá, como mínimo, semanalmente con el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad del Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo, para la supervisión del servicio, independientemente de que su presencia pueda ser requerida por los responsables municipales en cualquier momento, pudiendo ser contactado en cualquier momento, las 24 horas del día, los 365 días del año, sin coste para la administración.

La Administración se reserva el derecho de exigir un cambio en el interlocutor designado por la empresa.

7.2 Personal mínimo

La empresa adjudicataria deberá disponer de unos medios técnicos y de una organización adecuada a la naturaleza del trabajo contratado para lo cual habrá de contar como mínimo en plantilla con los medios personales tanto técnicos como laborales (albañiles, cerrajeros, carpinteros, pintores, etc.) y otros medios (camiones maquinaria, herramientas, medios auxiliares, etc.). La empresa adjudicataria se comprometerá mediante documento que pondrá a disposición del contrato todos los medios técnicos, personales, materiales etc. según los requerimientos del Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad.

Las condiciones y horarios que se indican a continuación podrán ser modificados por la Administración atendiendo en cada momento a las necesidades reales de las instalaciones y servicios del edificio, y siempre dentro de la legislación laboral vigente en cada momento.

El personal adscrito al contrato deberá pertenecer a la plantilla de la Empresa Adjudicataria, pudiendo realizar trabajos en cualquiera de los edificios adscritos al Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo, según Anexo B.

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Antes de la adjudicación del contrato la empresa propuesta deberá presentar, el equipo de personal adscrito al servicio, adjuntando la documentación acreditativa de la cualificación requerida. El equipo deberá ser aceptado por el responsable del contrato con carácter previo al inicio de los trabajos objeto del contrato

Las condiciones y horarios serán inicialmente:

7.2.1 Encargado general del servicio

Un Encargado del Servicio asumirá la responsabilidad de la organización y distribución del personal adscrito al contrato, así como del control de la calidad de los trabajos desarrollados por éstos. Tendrá una experiencia mínima de 5 años en la realización de los trabajos que el puesto requiere. Dicha experiencia será probada mediante currículo presentado por la empresa propuesta antes de la adjudicación del contrato.

Con independencia de estas funciones, será personal operativo que asumirá aquellos trabajos que requieran una mayor cualificación, especialización y precisión.

Dependerá directamente del Jefe del Servicio, del que recibirá instrucciones y al que reportará los resultados de su actividad y la de sus equipos, manteniéndole informado de cualquier incidencia o anomalía que se produzca y velara específicamente por el cumplimiento de las cláusulas medioambientales del contrato

La Administración se reserva el derecho de exigir un cambio en el Encargado del Servicio designado por la empresa.

Prestará servicio con horario mínimo de lunes a viernes no festivos de 8:00 a 16:00 horas en horario continuo.

7.2.2 Técnicos de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.

Desarrollarán las operaciones previstas en las gamas de mantenimiento preventivo, así como las actuaciones de mantenimiento correctivo.

Tendrán una formación y experiencia mínima acreditada de 5 años mediante currículo en climatización, electricidad y fontanería, acorde a los trabajos a realizar, con conocimientos del resto de los oficios

Dependerán directamente del Encargado del Servicio, del que recibirán instrucciones y al que reportarán los resultados de su actividad, manteniéndole informado de cualquier incidencia o anomalía que se produzca.

El número de Técnicos con permanencia en los edificios a mantener y los turnos queinicialmente cubrirán son los siguientes:

Edificio Conde Duque:

- Tres Técnicos: Oficial 1ª eléctrico , dos oficiales 1ª frigorista en turno de mañana de7.00 a 14:30 h de lunes a viernes no festivos

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- Dos Técnicos: Oficial 1º frigorista y oficial 1º de fontanería en turno de tarde de 14:30 a 22:00h e lunes a viernes no festivos

Resto de edificios incluidos en el contrato:

- Cuatro Técnicos: oficial 1ª de electricidad, oficial 1ª de fontanería y dos oficiales 1ª frigorista en horario de 8:00 a 16:00 horas, cubriendo las necesidades del resto de los edificios de lunes a viernes no festivos.

Equipos de apoyo no presencial:

7.2.3 Servicio de Guardia.

Para atender el mantenimiento correctivo fuera del horario de presencia del personal destacado a los edificios adscritos, el Adjudicatario dispondrá de un servicio de 24 horas durante 365 días al año. Este servicio será cubierto con el personal afecto al servicio y conocedor de las instalaciones de los edificios objeto del contrato.

7.2.4 Retén de Protocolo.

El Adjudicatario dispondrá de un Retén de Protocolo, para asistencia a cada uno de los Actos Institucionales de Relevancia Municipal celebrados en los edificios objeto de este contrato .Cada uno de estos retenes contará al menos con un Oficial 1ª eléctrico y un Oficial 1ª frigorista, que estarán presentes en el lugar del acto una hora antes de su inicio y hasta su terminación. El horario de los mismos se adaptará en todo momento a las necesidades del servicio que haya que cubrir las 24 horas todos los días del año. El Ayuntamiento deberá notificar al adjudicatario la necesidad de asistencia del retén al menos con 48 horas de antelación.

7.2.5 Equipo de especialistas

La empresa adjudicataria contara con equipos de especialistas en las materias e instalaciones que se indican a continuación para su actuación cuando y con la periodicidad que se requiera. Estos equipos serán propuestos por la Empresa Adjudicataria y deberán ser autorizados previamente por el Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad:

- Protección contra incendios. - Redes de combustibles. - Grupos electrógenos.

- Sistemas de alimentación ininterrumpida. - Prevención de proliferación de la legionella. - Protección frente a la caída del rayo.

Dentro de la prestación del servicio de mantenimiento la empresa adjudicataria contara con una estructura suficiente que apoye, supervise y coordine al personal adscrito a este contrato y contara con el personal indirecto de apoyo necesario para alcanzar los objetivos de este contrato.

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El apoyo se extenderá, como mínimo, a los siguientes ámbitos: - Dirección del Servicio.

- Control de Calidad. - Control Administrativo. - Gestión de Garantías.

- Diagnóstico analítico de averías. - Gestión de Compras.

- Gestión de recursos humanos. - Uniformidad.

- Riesgos laborales. - Planes de Formación.

7.3 Medios

El Adjudicatario deberá adscribir al contrato un mínimo de TRES furgonetas, dos de ellas Renault modelo Kangoo Z.E. o similar, y la otra Renault Kangoo Furgón o similar para el transporte de materiales y medios auxiliares necesarios para los desplazamiento diarios a los edificios adscritos al Área de Gobierno de las Artes, Deportes y Turismo cuyos gastos correrán a cargo de la empresa adjudicataria .La empresa garantizara su disponibilidad en todo momento, sin poder alegar revisiones, averías o cualquier otra circunstancia.

7.4 Disposiciones Generales para el personal adscrito al servicio

• En caso de ausencias por enfermedad, permisos o vacaciones del personal el adjudicatario dispondrá de las oportunas sustituciones, para poder desarrollar, con plenas garantías, las funciones que venía desempeñando el personal asignado, sin que en ningún momento los edificios puedan quedar desatendidos .Deberá presentarse en el mes de junio al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad un programa de vacaciones de verano y suplencias para su aceptación.

• El contratista comunicará al Departamento de Mantenimiento y Sostenibilidad de forma previa las sustituciones de trabajadores que hayan de producirse para garantizar la ejecución del contrato, indicando en este supuesto, la identidad del sustituido y del sustituto .Asimismo justificara previamente que se cumplen las condiciones de categoría, formación y experiencia de este ultimo, según las exigencias de este pliego.

• Todo cambio de personal que pretenda hacer el adjudicatario deberá motivarse y ponerse inmediatamente en conocimiento del responsable del contrato para que de su conformidad con dicho cambio, sin la cual no podrá realizarse.

• Todo el personal necesario para la prestación de este servicio contará con telefonía móvil, por cuenta de la empresa adjudicataria debiendo comunicarse a la Administración cualquier variación en el número de estos teléfonos que pueda producirse.

• El contratista deberá proveer a su personal de los EPIS (equipamiento de protección