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M ulti-Videoconferencia Sarenet
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Índice de contenido
INT R O D U C C IO N
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. A N TE S DE C O NE C TARSE A M U L TI-V ID E O C O N FE R E N C IA S A R E N E T
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. P R O C ES O DE C O N EXIÓ N DE L U S U A R IO A M U LTI-V ID E O C O N FE R E N C IA
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2.1 C onvocatoria de sesión M ulti-Videoconferencia a través de W EB
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3. IN TE R F A C E
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3.1 Zona Superior del Interfa z
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Introducción
La M ulti-Videoconferencia de Sarenet perm ite m antener sesiones m ultiusuario de videoconferencia de manera bidireccional, utilizando dispositivos com unes: teléfonos móviles 2.5G /3G ,telefonía fija, termina les H.323, PCs, PDAs, etc.
Cada sesión de video conferencia puede albergar m últiples asistentes. Sólo uno de los asistentes tendrá la capacidad de m oderación de la sesión en cuestión. Previam ente el adminis trador de sesión tendrá que haber asignado un nombre de usua rio y unaco n traseñaque lleve asociados los privilegios de m oderación de sesión.
A continuación detallam os una guía de las funcionalidades que integra el interfaz Multi-Videoconferencia de Sarenet.
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1. A NT E S DE C O N EC TA R SE A M U LTI-VID E O C O N FE R E N C IA SA R EN E T
Es recom endable antes de acceder a una sala de videoconferencia , realizar el test que aparece en la esquina superior de la web principal, así, nos asegurarem os de que nuestro equipo m ultim edia funciona correctam ente.
Pulsando sobre la im agen, se nos de scargará una pequeña ventana en la cual se indican los pasos a seguir para com pletar el test:
Test de audio :
Pulsar sobre la tecla “ctrl” o bien hacer clic con el ratón sobre “test”. H ablando al m icrófono deberemos escuchar nuestra voz
Test de vídeo:
D eberá ser capaz de visualizar su propia im agen.
R esultados d e test:
Para finalizar, se presentarán los resultados de los tests pasados.
Si alguno de los dispositivos, no ha dado un resultado correcto, deberá revisarlo ya que puede que no funcione durante la sesión de Multi-Videoconferencia.
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2. PR O C ES O DE C O N EXIÓ N DE L U S U A RIO A M U LTI-V ID E O C O N FE R E N C IA
2.1 Convocatoria de sesió n M u lti-V ide oc o nfe re ncia a través de W EB
El usuario se conecta a través de una URL, donde están listadas las salas de acceso a la plataform a.
1 Paso: Para iniciar el servicio de M ulti-Videoconferencia de Sarenet, se debe acceder a la URL donde aparecen todas las listas de se siones disponibles que hay en el servidor w eb. Una vez aquí, seleccionam os aquella sesión a la que desea m os acceder y pulsam os sobre el icono que aparece en la columna “C onectar PC”.
Antes de entrar en la sala seleccionada, el usuario deberá tener en cuenta la columna “Autenticación”, que contempla dos supuestos:
Libre Basta con indicar el nom bre de usuario (no es necesario indicar un password de acceso)
adem ás del nombre de usuario la aplicación solicitará un password de Restringido acceso
2 Paso: Una vez dentro del área de autentificación, debemos rellenar los parámetros que nos solicita según los supuestos antes expuestos y pulsam os sobre el icono naranja de conectar.
Com o se observa en la im agen anterior, existen dos roles especiales dentro de una sesión
“M ode rador”, para conectarse como m oderador, hay que pulsar sobre el texto y nos llevará a otra pan talla, que nos va a requerir nombre de usuario y passwo rd, en donde deben introducirse los parámetros requeridos para dicha función. El adm inistrador de la plataforma de Mu lt i-Vid eo co nfere n cia, ha debido previam ente indicar este passwo rd y usuario al asistente, que inicialmente ejercerá el papel de moderador.
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“Tra ductor”, que perm ite a un usuario conectarse para ejercer el papel de intérprete durante la sesión. Para conectarse com o traducto r, se debe pulsar sobre el texto. A continuación, debe de introducir usuario y password, previam ente facilitado por el administrador de sesión y elegir el idiom a en el que va a traducir.3 Paso: Una vez pulsado el bo tón de conectar, com ienza la descarga del softw are, que ocupa unos 300K bytes y puede tardar, desde unos segundos, hasta un m inuto en función del tipo de conexión. Durante el proceso de descarga, aparecerá un dialogo pidiéndonos confirm ación para ejecutar la aplicación. Es necesaria la aceptación de este certificado.
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3. IN TE R F A C E
Opciones para el usuario dentro del Interface:
3.1 Z ona Superior del In terfaz
Selecciona V ista: esta pestaña permite a cada usuario seleccionar la vista que
prefiera tanto de vídeos como de com partición de aplicaciones, siempre y cuando el m oderador no haya forzado a todos los usuarios de la M ulti-Videoconferencia a visualizar de una form a concreta.
U suarios: al desplegar esta carpeta, perm ite ver el listado de usuarios conectados a la
sesión, y los servicios que cada uno de ellos tiene activado. Adem ás se mostrarán m inim izados los vídeos activados en la sesión.
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Los servicios que el usuario puede tener ac tivados son los siguientes:Servicios de Com unicación
Texto Voz IP Vídeo Navegación asistida Servicios de Colaboración Compartición de aplicación o PC
Control rem oto
Transferencia de ficheros
C hat: se de spliega y nos perm ite, recibir y enviar texto, tanto para todos los asistentes, como
privados entre usuarios.
M ultim e dia: el usuario podrá ajustar el volumen tanto de sus altavoces, com o de su
m icrófono.
M inim izar y Cerrar: perm iten cerrar la sesión o m inim izar completamente el interfaz de Multi-Videoconferencia de Sarenet.
Para volver a m axim izar el interfaz, debem os ir a nuestra barra de tareas y hacer doble clic sobre el icono de Multi-Videoconferencia .
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3.2 Z ona In ferior del In terfaz Ro tar Vídeos: cada vez que se pulsa sobre el siguiente icono, los vídeos irán rotando, de tal
manera que entrará en pantalla otro nuevo vídeo, a la vez que sale uno de los que en esos mom en tos está en pantalla. Esto perm ite mediante rotación, poder ver a todos los asistentes con webcam , siem pre que el núm ero de vídeos supere al form ato elegido de visionad o.
Ampliar pantallas de vídeo: pulsando sobre este icono, el usuario podrá agrandar un poco más los vídeos de los asistentes, den tro del form ato elegido.
Minimizar: este botón perm ite, m inim izar parcialmente el interface, de form a que sin perder de vista la parte superior de la M ulti-Videoconferencia, se puede acceder a nuestro escritorio.
Para poder volver a m axim izar la parte que hem os plegado de Multi-Videoconferencia de Sarenet, tenemos que abrir una nueva carpe ta que se nos ha habilitado en la zona superior derecha, como la que muestra la imagen inferior.
