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0. LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION
01 04-JUL-09 Creación del documento
02 27-OCT-14 Cumplimiento del Decreto 2376 del 2010.
1. OBJETO
Determinar si los sitios de práctica con los que tiene convenio la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud son pertinentes o no, así como el personal que cumple labores docentes en estos, de acuerdo con los objetivos planteados en el plan de aprendizaje.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la Oficina Convenios, Decanos, Directores de Posgrados, Coordinadores de Práctica, docentes y estudiantes de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud, que se encuentran realizando prácticas formativas. Inicia con la aplicación de los formatos de evaluación de los sitios de práctica, a estudiantes y docentes y culmina con las acciones de mejoramiento consignadas en las actas de reunión.
3. DEFINICIONES
Convenio Docencia Servicio: Es el acuerdo de voluntades suscrito entre las instituciones participantes en la relación docencia servicio, frente a las condiciones, compromisos y responsabilidades de cada una de las partes, formalizadas en un documento.
Escenario de Práctica del área del Salud: Son espacios en los cuales se desarrollan las prácticas formativas del área de la salud así:
A) Espacios institucionales, que intervienen en la atención integral en salud de la población.
B) Espacios comunitarios que intervienen en la atención integral en salud de la población. Los espacios comunitarios que se considerarán como escenarios de práctica de la relación docencia servicio, serán aquellos que correspondan a
OFICINA DE CONVENIOS 2 de 7 una planificación académica, administrativa e investigativa de largo plazo, concertada entre las partes intervinientes.
C) Otros espacios diferentes a los del sector salud, en los cuales se consideren pertinentes las prácticas formativas en programas del área de la salud.
Acuerdo 0003 de 2003: Es el acuerdo mediante el cual se adoptan los criterios de evaluación y verificación de los convenios docencia-servicio, necesarios para desarrollar los programas de pregrado o posgrado en las áreas de la salud, ciencias humanas y sociales.
Tipos de Evaluación: Dentro de este procedimiento existen varios tipos de evaluación, una es la realizada por los estudiantes a los escenarios de práctica, esta evaluación es establecida para cada una de las rotaciones de los diferentes programas de la Fundación; otro tipo de evaluación es la elaborada por el comité docencia-servicio que debe reunirse una vez al trimestre; por último esta la evaluación realizada por el escenario de práctica a la Fundación y por la Fundación al escenario de práctica.
Acciones de Mejoramiento: Son los compromisos acordados entre el escenario de práctica y la FUCS con el fin de dar respuesta a las oportunidades de mejora que se detectan con base en los resultados de las evaluaciones realizadas por los diferentes actores de la relación docencia-servicio, las cuales quedarán consignadas en las actas del comité con el fin de realizar el seguimiento en la próxima reunión.
4. CONDICIONES GENERALES
El total de las rotaciones de la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud deberán ser evaluadas (por los estudiantes y docentes), el resultado de estas evaluaciones dará lugar acciones de mejoramiento que serán consignadas en el acta del comité docencia servicio, las cuales serán remitidas a Decanos, coordinadores de práctica o referentes.
Los Decanos, deben ajustar el presupuesto y alinear las acciones de mejoramiento con el plan de acción de las facultades y demás dependencias involucradas en su desarrollo y elaboración.
Existen tres mecanismos por medio de los cuales se evalúa la relación docencia servicio en la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud:
OFICINA DE CONVENIOS 3 de 7 Aplicar encuestas a docentes, estudiantes, y escenarios de práctica.
Verificación del cumplimiento de la legislación y normatividad vigente el cual se realiza en cada reunión del comité docencia servicio y se consigna en el acta respectiva.
Visitas del Coordinador o referente de practica a los escenarios de práctica de Instituciones prestadoras de salud con las cuales la Fundación tiene convenio.
La Oficina de Convenios Docencia Servicio orientará a las facultades para la aplicación en línea de las evaluaciones que deben diligenciar los estudiantes y docentes.
La nota o calificación de cada una de las rotaciones deben ser enviadas a la facultad correspondiente por los docentes o personal del escenario de práctica que hace sus veces de docentes, en el formato de calificación correspondiente a cada facultad.
El formato F-PSP-EDS-01 Acta de Evaluación de la Relación Docencia Servicio, es responsabilidad del comité docencia servicio que debe garantizar su diligenciamiento en los comités docencia servicio, en las cuales la normatividad lo permita. Para las instituciones que tienen formato propio, la Oficina de Convenios Docencia Servicio, garantizará que cumpla con los aspectos establecidos en el formato F-PSP-EDS-01. En los dos casos los formatos deben ser firmados por la totalidad de los participantes de la reunión.
Los resultados de la evaluación y autoevaluación realizada por la Fundación, deben ser analizados en los comités docencia servicio y consignados en las actas respectivas, de las cuales un ejemplar reposará en cada una de las instituciones participantes.
Será responsabilidad del comité docencia servicio la elaboración y verificación de las acciones de mejoramiento, los cuales pueden ser por programa o institucionales, y deben quedar consignadas en las actas de comité.
Con el fin de hacer seguimiento a las acciones de mejoramiento, en cada comité se elaborará la matriz de compromisos a la cual se le hará seguimiento en la próxima reunión.
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MATRIZ DE COMPROMISOS
Compromiso Responsable Fecha máxima
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Diligenciados en línea:
Formatos de evaluación Relación Docencia Servicio (Encuesta Docentes en el escenario de práctica)
Formatos de evaluación Relación Docencia Servicio (Encuesta Estudiantes en el escenario de práctica)
Diligenciados en físico:
Formato de calificación residentes
Formato de evaluación de rotantes (Facultad de Citohistologia)
Formato de evaluación de práctica (Facultad de Instrumentación Quirúrgica) Formatos de evaluación para estudiantes con y sin docente (Facultades de
Enfermería Pregrado y Posgrado y Pregrado de Medicina)
Formato F-PSP-EDS-01 Acta de comité de la Relación Docencia Servicio Formato de Evaluación de la FUCS desde el escenario de práctica
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6. DESARROLLO
No Flujograma Actividad Descripción Responsable
1 Entrega de formatos
de evaluación
Enviar a los Decanos, Directores de Posgrado y
Coordinadores de programa el formato para la evaluación. Coordinador(a) de Convenios
2 Diligenciamiento de
formatos
Diligenciar los formatos correspondientes a la evaluación
de los centros de práctica. Estudiantes Docentes
3 Recolección de
registros
Recopilar los registros de la evaluación de estudiantes y
docentes Coordinador(a) de
Convenios
4 Tabulación de
resultados
Tabular las evaluaciones y registrar los resultados en el
sistema. Coordinador(a) de
Convenios
5 Entrega de resultados
Entregar los resultados de las evaluaciones a la oficina de Convenios y a las Facultades para realizar las acciones pertinentes.
Asistente Oficina de Aseguramiento de la
Calidad 6 Revisión de resultados Realizar informes con base en el resultado de las evaluaciones y presentarlos a los directivos de cada
facultad y los centros de práctica correspondientes.
Facultades Comité Docencia-Servicio
7 Retroalimentación
Establecer los mecanismos de retroalimentación, para dar a conocer a las instituciones los resultados de las evaluaciones aplicadas por la FUCS para la evaluación de los diferentes centros de práctica.
Facultades Comité Docencia-Servicio
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No
Si
¿Se identifican aspectos débiles en la evaluación?
9 Elaboración de acciones de mejoramiento
Consignar en el acta de cada reunión las acciones de mejoramiento
Facultades Comité Docencia-Servicio 10 Revisión de las acciones de
mejoramiento
Revisar el cumplimiento de las acciones de mejoramiento establecidas en la reunión anterior y complementarlas en caso de ser necesario.
Comité Docencia-Servicio 11 Presupuestar recursos Presupuestar los recursos necesarios para la ejecución de las acciones de mejoramiento de los convenios
docencia-servicio, vigentes en la FUCS.
Decanos Comité
Docencia-Servicio
12 Seguimiento Realizar la verificación y seguimiento de las acciones establecidas. Directora de la oficina de Aseguramiento de la Calidad, Analista de Auditoría de Gestión y Comité Docencia-Servicio 13 Fin
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7. TABLA DE REGISTROS
Tabla de registros asociados al procedimiento Código
formato Nombre del formato Responsable de diligenciarlo Lugar de archivo Tiempo de archivo Disposición final
F-PSP-EDS-01 Acta de Evaluación de la Relación Docencia Servicio.
Comité Docencia
Servicio Oficina de Convenios
Duración del convenio Archivo Institucional 8. ANEXOS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Julián Guillen Cargo: Analista de Procesos
Fecha: 27-NOV-2014
Nombre: Eliana Solano
Cargo: Directora de Planeación y Gestión de Proyectos
Fecha: 28-NOV-2014
Nombre: Ana Julia Carrillo Cargo: Coordinadora de Convenios
