INTERNADO DE EDUCACIÓN PRIMARIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Agosto de 2006.
ÍNDICE
Pág.
I. INTRODUCCIÓN ... 3
II. MARCO LEGAL ... 4
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS ... 6
IV. OBJETIVOS ... 1. Del Manual 2. Del Internado 7 V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN ... 8 VI. FUNCIONES ... 1. Dirección ...
2. Consejo Técnico Consultivo ...
3. Consejo General ... 4. Subdirección... 5. Administración ... 6. Personal Docente ... 9 9 11 12 13 15 16
VII. DIAGRAMA DE PUESTOS ... 18
VIII. DESCRIPCIÓN DE PERFIL Y PUESTOS ...
1. Director ... 2. Subdirector ... 3. Administrador ... 4. Secretaria ... 5. Médico ... 6. Odontólogo ... 7. Enfermera ...
8. Profesor (a) de Grupo...
9. Profesor (a) de Adiestramiento ...
10. Profesor (a) de Educación Artística ...
11. Profesor (a) de Educación Física ...
12. Trabajador Social ... 13. Psicólogo ... 14. Prefecto ... 15. Ecónoma ... 16. Cocinera ... 17. Auxiliar de Cocina ... 18. Panadero ... 19. Almacenista ... 20. Lavandera ... 21. Operario de Ropería ... 22. Chofer ...
23. Asistente de Servicios en Plantel ...
19 19 30 35 40 42 45 48 49 55 59 64 69 70 73 76 78 80 82 84 86 88 90 92 ACTA DE AUTORIZACIÓN ... 94
I. INTRODUCCIÓN
La actualización de este Manual de Organización del Internado de Educación Primaria, tiene como finalidad proporcionar un marco descriptivo del esquema orgánico funcional que facilite una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades, puntualizando la relación de jerarquía que guardan entre sí las diversas instancias al interior del sector educativo.
Se expone el propósito específico que da origen a esta unidad de servicio educativo asistencial, iniciando con los antecedentes históricos que describe la evolución de los internados desde su creación en 1921 a nivel nacional y en la Entidad a partir de 1943, la base legal, sustenta las funciones asignadas a los Internados en la estructura de esta Secretaría, el propósito específico que da origen a la actualización del Manual y esta unidad de servicio educativo asistencial. Adicionalmente, se hace una descripción de los puestos que componen la estructura interna, los perfiles correspondientes, la delimitación de funciones por materia y el flujo de comunicación. La Secretaría de Educación Guerrero, a través de la Subsecretaría de Educación Básica y la Dirección de Educación Primaria, presentará y difundirá entre la estructura del nivel, este documento que facilitará la toma de decisiones y la congruencia en el desempeño del Internado y personal docente, de adiestramiento, especial, de apoyo y administrativo.
El contenido de este manual tiene carácter propositivo, por lo que es susceptible de ser modificado. Se recomienda revisarlo de manera periódica con el fin de tender a su optimización, para adecuarlo a los procesos de actualización y en su caso, desconcentración. Cualquier aportación al texto será considerada por la Subsecretaría de Educación Básica y validada por la Unidad de Organización, Innovación y Calidad dependiente de la Coordinación General de Administración y Finanzas de la SEG.
Este documento forma parte del activo fijo de la Secretaría, por lo que deberá permanecer en el centro de trabajo para su consulta.
II. MARCO LEGAL
1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O. 5 Febrero 1917 (última reforma D.O.12 Diciembre 2005)
2. Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Guerrero. P.O. Noviembre 1917 (última reforma P.O.25 Noviembre 2005)
3. Ley General de Educación.
D.O.F. 13 Julio 1993 (última reforma D.O. 4 Enero 2005)
4. Ley de Educación del Estado de Guerrero Número 158 P.O. 21 Abril 1995 (última reforma P.O.13 Julio 2004)
5. Ley de Reestructuración del Sector Educativo del Estado de Guerrero Número 243
P.O. 16 Febrero 1996 (última reforma P.O.14 Octubre 2005)
6. Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O. 8 Febrero 1984 (última reforma D.O. 3 Febrero 2006)
7. Ley para la Protección de los derechos de Niñas, Niños y Adolescentes
D.O. 29 Mayo 2000
8. Ley de Fomento para la Lectura y el Libro D.O. 8 Junio 2000
9. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
D.O. 29 Diciembre 1976 (última reforma D.O. 8 Diciembre 2005)
10. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Guerrero Número 433
P.O. 12 Octubre 1999 (última reforma P.O. 13 Julio 2004)
11. Ley Número 674 de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Guerrero
P.O. 3 Febrero 1984 (última reforma P.O. 6 Junio 1989)
12. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública D.O. 21 Enero 2005
13. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Guerrero P.O. 28 Marzo 2003
14. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica D.O. 19 Mayo 1992
15. Reglamento de las Condiciones Generales del Trabajo del Personal de la SEP.
D.O. 29 Enero 1946
16. Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 D.O. 30 Mayo 2001
17. Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011 D.O. 29 Enero 1946
18. Acuerdo No.200 19 Septiembre 1994
19. Acuerdo No. 96 26 Noviembre 1982
20. Manual General de Organización de la Secretaría de Educación Guerrero.
Febrero 2004
21. Programa Sectorial de Educación 2005-2011 Mayo 2006
III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
A través del mismo tiempo, los gobiernos han tenido la preocupación por responder a todas las demandas que en este campo ha planteado la sociedad, así como para encontrar respuestas y soluciones, que favorecen de alguna manera a las necesidades apremiantes de educación y de asistencia social, que apoyan a las clases más desamparadas.
Fue en 1910 cuando cristalizaron las ideas de reivindicación social y política que habían sido largamente reprimidas, surgiendo así el movimiento armado que reclamaba con urgencia, para los campesinos y obreros, las garantías individuales y sociales que más tarde fueron plasmadas en los artículos 3º, 27º y 123º de la constitución de 1917.
Para responder a esas demandas, fue necesaria la instalación de las llamadas Casas de Estudiantes, la creación de la Escuela Rural Mexicana, las Misiones Culturales, Escuelas de Arte y Oficios, Regionales Campesinas, Práctica de Agricultura y dentro de este contexto educativo, surgen los internados como apoyo y sentido de solidaridad social para los grupos menos favorables y no como ayuda o caridad de índole religioso, como se les consideraba hasta antes de la Revolución Mexicana. En el Plan Sexenal puesto en marcha por el Gral. Lázaro Cárdenas, Presidente Constitucional de México de 1934 a 1940, fue cuando se iniciaron los internados de educación primaria como un sistema, con objetivos precisos y respondiendo a necesidades propias de un fuerte sector de la población de nuestros país; estructurándose un sistema nacional de internados al crearse el Departamento de Internados de Enseñanza Primaria designándose como Jefe al Profr. Celerino Cano Palacios.
En Diciembre de 1943, es nombrado Jefe de Departamento de Internados de Enseñanza Primaria, el Profr. José Ávila Garibay correspondiéndole coordinar los internados numero 19 de Comaltepec, Puebla; el número 20 de Coyuca de Catalán y el número 21 de Tixtla, los dos últimos del Estado de Guerrero.
En esta etapa los internados fueron verdaderos laboratorios de donde surgió y aplico el método de jornadas, introduciendo material didáctico novedoso en la enseñanza; así mismo tuvieron proyección a la comunidad, destacándose a nivel nacional, la Campaña de Alfabetización de 1944 a 1946.
Que los actuales Internados de Educación Primaria brindan atención a las niñas y niños de escasos recursos, para efectos de mejorar los servicios educativos y asistencias.
IV. OBJETIVOS 1. Del Manual
Este manual tiene como finalidad proporcionar un marco descriptivo del esquema orgánico funcional del Internado de Educación Primaria, a efecto de propiciar una adecuada delimitación de funciones y responsabilidades, puntualizando la relación de jerarquía que guardan entre sí las diversas instancias al interior del centro educativo.
2. Del Internado
Proporcionar educación primaria integral con calidad y equidad, servicio asistencial y educación tecnológica a niños y niñas de 6 a 14 años de escasos recursos económicos y residentes en comunidades dispersas, propiciando su acceso y permanencia.
V. DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA INTERNADO DE EDUCACION PRIMARIA Agosto 2006 DIRECCION DE EDUCACIONPRIMARIA CONSEJO TECNICO CONSULTIVO DIRECCION DEL INTERNADO CONSEJO GENERAL ADMINISTRACION SUBDIRECCION
VI. FUNCIONES
1. Dirección.
1. Planear y programar las actividades del proceso de
enseñanza-aprendizaje y sus apoyos colaterales, y las relativas al manejo de los recursos para el funcionamiento del Internado.
2. Difundir, entre el personal docente, administrativo, de apoyo y
asistentes de servicio en plantel, las normas y los lineamientos bajo los cuales deberá realizarse el trabajo escolar y el servicio asistencial en el Internado.
3. Organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proceso de
enseñanza-aprendizaje, de acuerdo con las normas, los lineamientos, el plan y los programas de estudio aprobados por la Secretaría.
4. Integrar el Consejo Técnico Consultivo del Plantel conforme al
Programa Anual de Trabajo (PAT) y el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), a efecto de facilitar la organización y dirección de la labor docente y de la prestación del servicio asistencial.
5. Organizar y asesorar al Comité de Administración de Raciones y al
Gobierno Escolar en el ejercicio de sus funciones y actividades.
6. Organizar y controlar los servicios de hospedaje, alimentación,
asistencia médica, Prestación para la Recreación Estudiantil (PRE),
ropería y vestuario que proporciona el Internado a los becarios, así como, las relativas a la dotación de equipo y material para el desarrollo de la educación tecnológica y de las actividades recreativas.
7. Revisar y controlar que los programas de educación tecnológica y de
actividades recreativas guarden vinculación con el plan y los programas de estudio establecidos para el nivel de educación primaria, a efecto de coadyuvar al desarrollo integral del educando.
8. Detectar los problemas que surjan en la aplicación del plan y los
programas de estudio, de educación tecnológica y de actividades recreativas, así como los relativos al material de apoyo didáctico y presentar al supervisor de zona las alternativas de solución.
9. Promover el uso de medidas apropiadas para que la comunidad
escolar y los padres de familia tengan una colaboración eficiente en el funcionamiento del Internado, conforme a las normas y lineamientos respectivos.
10. Apoyar al personal técnico de la Dirección de Educación Primaria, en la implantación y evaluación de los proyectos académicos de apoyo colateral a los planes y los programas de estudio, de educación tecnológica y de actividades recreativas y en su caso, solicitarle la asistencia necesaria para su operación.
11. Elaborar el cuadro de necesidades del Internado, a fin de que se
incluya en el Programa Operativo Anual.
12. Expedir los créditos escalafonarios al personal docente, técnico,
administrativo, asistentes de servicio en plantel, conforme a los lineamientos establecidos en el reglamento correspondiente.
13. Llevar el inventario de los bienes del Internado, conforme a las
normas y a los lineamientos establecidos por la Dirección de Recursos Materiales.
14. Administrar los ingresos del Internado conforme a las normas y los
lineamientos expedidos por la Coordinación General de
Administración y Finanzas, a través del Departamento de Recursos Financieros y las disposiciones de la Dirección de Educación Primaria.
15. Organizar y controlar las actividades de ingreso y reingreso de
becarios al Internado conforme a las normas, los lineamientos y las políticas establecidas para tal efecto.
16. Organizar y dirigir las actividades de inscripción, reinscripción, registro
y acreditación escolar.
17. Organizar la formación de grupos, y la asignación del personal
docente a cada uno de ellos.
18. Tramitar ante el Departamento de Registro y Certificación, las
solicitudes que se presenten en el Internado sobre la expedición de constancias, duplicado de certificados y rectificación de nombre en documentos escolares.
19. Presentar a la Dirección de Educación Primaria, por conducto del
supervisor de zona, los informes sobre el funcionamiento del Internado y los datos para la certificación del 6º. Grado.
20. Apoyar a la Dirección de Educación Primaria, así como a la Jefatura
de Sector y a la Supervisión de Zona en los asuntos oficiales que competan al Internado y en aquellos que expresamente le soliciten.
2. Consejo Técnico Consultivo.
1. Constituir el Consejo Técnico Consultivo del Internado para lograr
una mejor organización, dirección y control del trabajo escol
2. ar.
3. Colaborar en la integración del Programa Anual de Trabajo (PAT) y el
Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), del Internado y, en su caso, proponer a la dirección del Internado las adecuaciones que procedan.
4. Definir y establecer anualmente las comisiones de trabajo que sean
necesarias, a efecto de auxiliar a la dirección del Internado en la organización, desarrollo y control del trabajo escolar y de la prestación del servicio asistencial a los educandos.
5. Aprobar los programas y las iniciativas de trabajo que presenten las
comisiones que se establezcan y, en su caso, recomendar a la dirección del plantel su implantación.
6. Sugerir a la dirección del Internado el uso de métodos y técnicas para
el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, así como los criterios y las estrategias para la asignación de personal docente a los grupos.
7. Adecuar los métodos y procedimientos de enseñanza, de acuerdo
con el desarrollo físico, psicológico y social de los educandos.
8. Orientar al personal docente respecto a la aplicación de las técnicas y
los métodos para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, y de programas de educación tecnológica, así como la organización y distribución del tiempo de trabajo.
9. Proponer los métodos y medios para mejorar la evaluación del
proceso de enseñanza-aprendizaje y el funcionamiento de sus apoyos colaterales.
10. Proponer formas de organización del trabajo escolar que garanticen
su desarrollo en un ambiente de cooperación, orden y respeto.
11. Evaluar continuamente el desarrollo de los programas de actividades
a cargo de las comisiones de trabajo, a efecto de detectar los problemas y de sugerir las soluciones correspondientes.
3. Consejo General
1. Constituir el mecanismo a través del cual se canaliza la participación
organizada de los alumnos para que el funcionamiento del Internado
de Educación Primaria se efectúe en un ambiente de
corresponsabilidad, orden y respeto.
2. Convocar anualmente a los alumnos del Internado para renovar los
Comités del Consejo General y presentar el informe anual de las actividades realizadas.
3. Comité Ejecutivo de Alumnos:
- Apoyar a la dirección y al personal en la prestación de los
servicios asistenciales, conforme a sus derechos y obligaciones.
4. Comité de Orden y Disciplina:
- Difundir y vigilar el cumplimiento de reglamentos, sanciones o
diversas disposiciones que resulten de la organización escolar relacionadas con la disciplina de las alumnas y alumnos y el actuar de los docentes.
5. Comité de Obras Materiales:
- Organizar actividades para el mejoramiento de recursos
materiales del Internado, bienes muebles e inmuebles organizando a la comunidad escolar para que ésta participe.
6. Comité de Ecología y Reforestación:
- Promover acciones relacionadas a la preservación del medio
ambiente; así como desarrollar acciones para el cuidado y mejoramiento de las áreas verdes.
7. Comité de Administración de Raciones:
- Programar conforme a la normatividad la alimentación de los
becarios, debiendo elaborar los menús diarios y semanales, que se exhibirán para conocimiento de la comunidad escolar.
- Realizar la compra de víveres para la alimentación de los
becarios y supervisar las entradas y salidas del almacén conforme a los proyectos de menús.
- Vigilar que los artículos del almacén; así como los elaborados en
el Internado, no sean destinados a usos diferentes a los que corresponden.
- Comprobar los gastos efectuados por víveres adquiridos y efectuar sesiones ordinarias y extraordinarias para autoevaluar el servicio de alimentación, y en su caso, aplicar las medidas correctivas que procedan.
8. Comité de Higiene y Salubridad:
- Realizar actividades y campañas para la preservación de la salud
y coadyuven con el bienestar físico de la comunidad escolar en general.
9. Comité de Acción Cívica Social y Cultural:
- Promover acciones que favorezcan la participación de alumnos
en eventos organizados al interior y exterior del Internado, tales como festejos cívicos, sociales y culturales.
10. Comité de Recreación y Educación
- Implementar actividades que contribuyan con el bienestar físico
de las alumnas y alumnos de tipo deportivo o de recreación sana para las alumnas y alumnos.
11. Comité de Seguridad y Emergencia Escolar:
- Organizar y preparar a la comunidad escolar en situaciones de
emergencia; así como implementar acciones para la prevención de accidentes.
4. Subdirección.
1. Elaborar el Plan y el Programa de Actividades, con base en los
planes específicos que le presenten los profesores de grupo, y en las indicaciones del director.
2. Desarrollar el trabajo escolar conforme al Plan Anual de Trabajo
(PAT) y el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE).
3. Desarrollar, con el apoyo del personal del Internado las actividades
de ingreso, reingreso, inscripción, reinscripción, registro y
acreditación, así como las relativas a la formación de grupos.
4. Difundir entre los profesores de grupo, adiestramiento, educación
física y educación artística, las normas, los lineamientos, el plan, y los programas de estudio y las instrucciones del director del Internado a que deberá sujetarse el desarrollo de la enseñanza tanto académica como tecnológica.
5. Apoyar al director del Internado para que el plan y los programas de estudio se desarrollen de acuerdo a las normas y los procedimientos establecidos por la Secretaría.
6. Orientar y auxiliar a los profesores de grupo y adiestramiento en la
aplicación correcta de las normas y los lineamientos para el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, la evaluación y la acreditación.
7. Controlar que los programas de educación tecnológica y de apoyo
colateral se vinculen con los programas de estudio establecidos para cada grado escolar, a efecto de coadyuvar a la formación integral del educando.
8. Revisar y registrar el avance programático de cada profesor de grupo
y de adiestramiento, conforme al desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, a las normas y a los lineamientos que expida la Dirección de Educación Primaria.
9. Captar los problemas que surjan en la aplicación del plan y programa
de estudios, así como los relativos al material de apoyo didáctico y proponer al director del Internado las adecuaciones que procedan.
10. Promover entre los profesores de grupo, adiestramiento, educación
física y educación artística, la orientación a los padres de familia acerca de las medidas más apropiadas para que contribuyan a la formación de sus hijos y les faciliten el desarrollo de su trabajo, dentro y fuera del Internado.
11. Elaborar y mantener actualizado el registro de inscripción y
estadística conforme al movimiento escolar que se presente durante el año.
12. Verificar que los profesores de grupo, adiestramiento, educación
física y educación artística mantengan al día la documentación escolar del grupo a su cargo.
13. Verificar la asistencia y el cumplimiento de las tareas del personal
docente.
14. Controlar que las actividades relacionadas con la vigilancia,
orientación y protección a los alumnos, en todos los órdenes de la vida escolar dentro del Internado se cumpla adecuadamente.
15. Organizar y desarrollar, con la participación de los profesores de
actividades relacionadas con los actos cívicos y socio-culturales conforme a las instrucciones del director del Internado.
16. Informar mensualmente al director del Internado del desarrollo de sus
funciones y de las actividades adicionales que le encomiende.
17. Auxiliar al director del Internado en aquellos aspectos que
corresponden a la subdirección y en los que expresamente le solicite.
5. Administración.
1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo (PAT) con base en el Plan
Estratégico de Transformación Escolar (PETE), por desarrollarse en el área de su competencia y presentarlo al director para su autorización e inclusión en el programa de operación del propio Internado.
2. Prever, organizar, dirigir y supervisar el desempeño laboral del
personal administrativo, y asistentes de servicio en plantel, así como lo correspondiente al presupuesto de los materiales y equipo que se asignen para apoyar la prestación del servicio asistencial a los alumnos del Internado.
3. Dirigir y controlar los servicios de archivo, correspondencia,
transporte, mensajería, intendencia, alimentación, dormitorio,
Prestación para la Recreación Estudiantil (PRE), ropería, lavandería, así como los relativos al almacén, suministro de víveres e inventarios.
4. Formular los pedidos para la compra de víveres, enseres de cocina,
comedor, dormitorio y baños, conforme a las necesidades que se presenten.
5. Verificar que los materiales que se asignen reúnan las condiciones de
cantidad y calidad estipuladas en los pedidos correspondientes y vigilar que ingresen al almacén del Internado.
6. Vigilar el uso correcto de los materiales que se asignen para el
funcionamiento del servicio asistencial y aplicar dentro de su ámbito, a efecto de que se eviten desviaciones en el mismo.
7. Formular las solicitudes de baja del activo fijo de los artículos
inservibles y previo conocimiento del director realizar el trámite que corresponda.
8. Llevar al corriente la documentación mensual relacionada con la
la Recreación Estudiantil (PRE), y demás documentación justificativa y comprobatoria del gasto de operación.
9. Asistir a las reuniones a que convoque el director del Internado, el
Consejo Técnico Consultivo, o la Junta de Administración de Raciones.
10. Presentar informes mensuales al director del Internado sobre el
desarrollo de sus funciones y actividades.
11. Auxiliar al director del Internado en el registro y control de permisos y
licencias médicas del personal docente, administrativo y de apoyo a la educación, para su trámite correspondiente ante la Dirección de Personal de la Secretaría.
6. Personal Docente.
1. Prever las actividades anuales por ejecutarse con el grupo, de
acuerdo con el grado escolar, el plan, los programas de estudio, de educación tecnológica y de actividades recreativas.
2. Estudiar y aplicar las normas, los lineamientos y procedimientos
establecidos y aprobados por la Secretaría, para el desarrollo de los programas de estudio en los internados de educación primaria.
3. Desarrollar con el grupo el proceso de enseñanza-aprendizaje,
vinculando la teoría con la práctica y realizar la evaluación y la acreditación.
4. Preparar el material de apoyo didáctico con los recursos disponibles
en la comunidad, para facilitar la enseñanza teórico-práctica.
5. Conducir al grupo procurando que el desarrollo integral de los
alumnos se realice en un ambiente de cooperación, orden y respeto.
6. Apoyar a los educandos en el desarrollo del trabajo escolar y remitir a
la dirección del plantel por conducto de la subdirección aquellos casos que presenten deficiencias en el aprendizaje para que sean tratados en el Consejo Técnico Consultivo y canalizarlos a las áreas correspondientes.
7. Orientar a los padres de familia sobre la importancia de su
participación en el trabajo escolar, para garantizar la formación integral de sus hijos
8. Analizar y presentar a la subdirección y al Consejo Técnico Consultivo en su caso, los problemas que surjan en el desarrollo de los programas de estudio correspondientes para que se tomen las medidas que procedan.
9. Concurrir a los cursos de orientación y actualización técnica que
convoque la dirección del Internado y la Dirección General de Educación Primaria.
10. Participar en las reuniones de Consejo Técnico Consultivo y cumplir
con las comisiones de trabajo que éste le designe
11. Cooperar con la subdirección y la dirección del Internado en la
conducción de campañas destinadas al mejoramiento de las condiciones de vida de los alumnos, de los padres de familia y de la comunidad.
12. Presentar oportunamente a la subdirección del Internado los informes
que le soliciten, así como los resultados de las evaluaciones y, en su caso, la información para la acreditación y certificación del 6º. Grado.
13. Auxiliar a la subdirección en la formulación del cuadro anual de
necesidades del servicio educativo, para que sea considerado en el programa anual de operación del sistema de educación primaria en el estado.
14. Cumplir con los derechos y obligaciones que se fijan en la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Públicos, y en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.
15. Colaborar con la subdirección y dirección del Internado, en todas las
VII. DIAGRAMA DE PUESTOS
SECRETARIA DE EDUCACIÓN GUERRERO SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA INTERNADO DE EDUCACION PRIMARIA Agosto 2006 CONSEJO TÉCNICO CONSULTIVO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN – Director – Secretaria – Medico – Odontólogo – Enfermera – Presidente – Secretario – Vocales – Comisiones de trabajo CONSEJO GENERAL
– Comité Ejecutivo de Alumnos. – Comité de Orden y Disciplina. – Comité de Obras Materiales. – Comité de Ecología y Reforestación. – Comité de Administración de Raciones. – Comité de Higiene y Salubridad.
– Comité de Acción Cívica, Social y Cultural. – Comité de Recreación y Educación Física. – Comité de Seguridad y Emergencia Escolar.
– Subdirector – Profesor(a) de Grupo – Profesor(a) de adiestramiento – Profesor(a) de Artística – Profesor(a) de educación física – Trabajador Social – Psicólogo – Prefecto – Administrador – Ecónoma – Cocinera – Auxiliar de Cocina – Panadero – Almacenista – Lavandera – Operario de Ropería – Chofer – Asistente de Servicios en Plantel DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA
VIII. DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. Director
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto: Director.
No. de plazas: Una por Internado
Ubicación Administrativa: Dirección de Educación Primaria
Ámbito de operación: Internado de Educación Primaria
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Supervisor de zona
Subordinados: Subdirector.
Administrador. Personal docente. Personal Especial. PROPÓSITO DEL PUESTO:
Administrar, la prestación del servicio educativo-asistencial del nivel de educación primaria, conforme a las normas y a los lineamientos establecidos por la Secretaría.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: En Materia de Planeación.
1. Recibir, analizar y autorizar los planes de trabajo que presente el personal a su cargo.
2. Prever las necesidades anuales de recursos humanos, materiales y financieros del Internado.
3. Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación, remodelación o ampliación que requiera el Internado a su cargo. 4. Elaborar el Programa Operativo Anual del Internado a su cargo, con
base en el curso escolar, las necesidades detectadas en los planes de actividades presentados por el personal a su cargo.
5. Presentar a la Asociación de Padres de Familia las necesidades de conservación y mantenimiento del Internado, a efecto de que participe en su solución, conforme al Programa Anual de Trabajo (PAT) y el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE).
6. Integrar y remitir la información que requiera la Dirección de Educación primaria de la Secretaría, para la planeación de la atención a la demanda del servicio educativo y del servicio asistencial.
En Materia de Recursos Humanos.
1. Elaborar y mantener actualizada la plantilla del personal del Internado e informar al supervisor de zona y a la Dirección de Educación Primaria, de las altas, bajas y demás movimientos del personal conforme a los procedimientos establecidos por la Dirección de Personal.
2. Asignar responsabilidades al personal a su cargo, de acuerdo a la normatividad vigente.
3. Difundir oportunamente entre el personal el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública y las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
4. Recibir al personal de nuevo ingreso, orientándolo sobre el ámbito en que desarrollará su trabajo y otorgándole las facilidades para su instalación en el puesto.
5. Formular las peticiones que surjan en materia de capacitación, actualización y/o desarrollo del personal y turnarlas al supervisor de zona para su atención.
6. Conceder los permisos económicos que le solicite el personal conforme a lo establecido en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Educación Pública.
7. Comisionar al personal a su cargo para tratar asuntos oficiales del Internado, cuando las necesidades del servicio así lo requieran. 8. Supervisar el Libro de Asistencia del personal a efecto de ejercer y,
en su caso, aplicar las sanciones que procedan.
9. Validar cuando proceda las actas de abandono de empleo del personal docente y administrativo, conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección de Personal.
10. Enviar a la Dirección de Educación Primaria de la Secretaría, los informes de inasistencia justificada o no y en su caso, las actas de abandono de empleo del personal, para que se tramite lo conducente.
11. Proponer a la Dirección de Educación Primaria de la Secretaría, las remociones del personal a su cargo en los casos que lo ameriten, con base en la normatividad vigente.
12. Expedir los créditos escalafonarios al personal del Internado conforme a su participación en el desarrollo de las actividades en el plantel.
En Materia de Recursos Materiales.
1. Supervisar que se lleve el control de los bienes muebles e inmuebles y del contenido del archivo que constituyen el patrimonio del Internado, conforme a los procedimientos que establezca la Dirección de Recursos Materiales.
2. Informar a la Dirección de Educación Primaria, sobre las altas de bienes muebles adquiridos mediante los ingresos propios del Internado, a efecto de notificarlas a la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría.
3. Recibir y distribuir a docentes y alumnos, según corresponda, los libros de texto gratuito, los libros para el maestro y el material de apoyo didáctico, así como los bienes del activo fijo que le envíe la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría, para la prestación del servicio educativo en el Internado.
4. Notificar a la Dirección de Educación Primaria, las incongruencias que se presenten en el suministro de recursos, a efecto de que procedan a su solución
5. Vigilar que la recepción, el almacenamiento y el control de los recursos materiales se desarrollen en el almacén, conforme a las normas de operación establecidas por la Dirección de Recursos Materiales.
6. Controlar que el material y equipo para talleres, dormitorios, enfermería, cocina, comedor, lavandería, ropería y aseo, así como la ropa y el calzado para los becarios se distribuyan con oportunidad. 7. Solicitar a la Dirección de Recursos Materiales, previa autorización
de la Dirección de Educación Primaria, la baja de aquellos bienes del activo fijo que se encuentren en desuso, para la gestión correspondiente.
8. Presentar a la Dirección de Educación Primaria las necesidades de conservación y mantenimiento de la planta física del Internado para su atención.
9. Solicitar a la Dirección de Educación Primaria, la solución de necesidades relativas a la conservación de la planta física escolar. 10. Estudiar y, en su caso, aprobar las propuestas de solución que
presente la Asociación de Padres de Familia para la conservación y el mejoramiento del inmueble escolar.
11. Controlar el uso del sello en la documentación oficial y de la documentación que ampara la propiedad de los bienes del activo fijo del Internado, así como el del archivo.
12. Vigilar que los bienes del activo fijo, el material de apoyo didáctico y el destinado a los talleres del Internado, se mantengan en condiciones óptimas de uso y en su caso, solicitar su reparación y/o reposición.
13. Realizar las compras de materiales y equipo que requiera el Internado conforme al programa de actividades autorizado, a las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección de Recursos Materiales y a las disposiciones de la Dirección de Educación Primaria.
En Materia de Recursos Financieros.
1. Formular el programa anual de gastos del Internado, con base al plan anual de actividades autorizado y conforme a las normas y los lineamientos establecidos.
2. Ejercer y comprobar la aplicación del gasto del Internado conforme a las normas y los lineamientos establecidos en el manual del financiamiento del presupuesto y a las disposiciones de la Dirección de Educación Primaria según corresponda
3. Controlar que el funcionamiento de la cooperativa escolar de consumo y producción, se efectúe conforme a las normas y los lineamientos establecidos en el Reglamento de Cooperativas Escolares y los Manuales de Procedimientos e Instructivos correspondientes.
4. Aplicar las utilidades generadas por el ahorro escolar conforme al programa anual de actividades por desarrollarse en el Internado y a lo señalado en el Artículo 13 del decreto que establece las normas a que se sujetará su funcionamiento.
5. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Internado, generados por la cooperativa escolar de consumo y producción, el ahorro y los talleres escolares; así como los provenientes de donaciones, conforme al Manual de Procedimientos para el Manejo de los
Ingresos Propios y las disposiciones de la Dirección de Educación Primaria.
6. Presentar al representante de la Contraloría Interna y, en su oportunidad, a la Dirección de Educación Primaria, según el caso, los informes mensuales de administración.
7. Verificar que el Prestación para la Recreación Estudiantil (PRE) sea entregado oportunamente a los becarios conforme a la nómina correspondiente.
En Materia de Control Escolar.
1. Organizar, dirigir y vigilar que la operación de los procesos de ingreso, reingreso, inscripción, reinscripción, registro y acreditación, se lleven a cabo de acuerdo a las normas y los lineamientos establecidos en los procedimientos correspondientes.
2. Recibir, verificar y distribuir, entre el personal docente, los materiales y las instrucciones para la operación de los procedimientos de control escolar y en su caso, solicitar los faltantes al área correspondiente.
3. Controlar que el Registro de Inscripción del Internado se mantenga actualizado, conforme al movimiento escolar.
4. Integrar los paquetes de información relativos a la inscripción,
reinscripción y certificación y remitirlos a las instancias
correspondientes
5. Recibir los formatos de certificados para los alumnos de 6º grado y completar los datos necesarios.
6. Vigilar que la documentación escolar se archive por cada período escolar.
En Materia de Servicios Asistenciales.
1. Controlar que las actividades para la prestación del servicio asistencial se lleven a cabo conforme al programa autorizado y las disposiciones que sobre el particular señale la Coordinación General de Administración y Finanzas, a través de la Dirección de Recursos Financieros, y la Dirección de Educación Primaria.
2. Vigilar que la prestación de los servicios de alimentación, dormitorio, lavandería y ropería a los becarios, se apliquen y observen las normas y los lineamientos establecidos.
3. Coordinar la prestación de la atención médica a los becarios.
4. Controlar la asignación de lugares a los becarios en los dormitorios. En Materia de Extensión Educativa.
1. Revisar y en su caso, autorizar los programas que presenten las comisiones.
2. Vigilar que el desarrollo de los programas de actividades a cargo de las comisiones de trabajo, coadyuve al logro de los objetivos del plan y de los programas de estudio.
3. Coordinar en el ámbito del Internado, el desarrollo de los eventos cívicos y socio-culturales que se consignan en el calendario escolar, así como aquellos que disponga la Dirección de Educación Primaria. 4. Promover la participación de la comunidad en los eventos cívicos
socio-culturales que realice el Internado, a efecto de que estén en constante interrelación y comunicación
5. Analizar y, en su caso, autorizar que los profesores de grupo, adiestramiento, educación artística realicen, para realizar con el grupo a su cargo visitas a museos, exposiciones culturales y demás lugares que permitan fortalecer la cultura.
6. Tramitar ante la Dirección de Educación Primaria, la autorización de las solicitudes que presente la comunidad sobre el uso del inmueble escolar para desarrollar eventos que tiendan a su beneficio cultural y que se circunscriban a las disposiciones relativas vigentes.
En Materia de Supervisión.
1. Vigilar el cumplimiento de los contenidos del plan de estudios.
2. Supervisar a los grupos, cuando menos una vez a la semana, para estimular su aprovechamiento y en su caso, apoyar al subdirector en la solución de las deficiencias o desviaciones observadas.
3. Vigilar que se proporcionen a los becarios los alimentos conforme a los lineamientos establecidos por la Dirección de Educación Primaria 4. Verificar que los becarios sean distribuidos en los dormitorios, conforme a las políticas de operación que señale la Dirección de Educación Primaria.
5. Supervisar que los becarios sean examinados periódicamente por el médico, y que sean atendidos en su oportunidad, cuando presenten síntomas de enfermedad.
En Materia de Organización Escolar.
1. Establecer anualmente el Consejo Técnico Consultivo del Internado. 2. Integrar en la reunión inicial del Consejo Técnico Consultivo, todas
aquellas comisiones que se consideren necesarias para apoyar el desarrollo de las tarea educativa en el ámbito del plantel.
3. Promover al inicio de cursos, y en asamblea de padres de familia, la formación del Comité Directivo de su asociación correspondiente, conforme al reglamento respectivo.
4. Promover al inicio de cursos, y en asamblea de los alumnos, la formación del Gobierno Escolar e informar a sus integrantes de sus funciones, derechos y obligaciones.
5. Realizar la formación y ubicación de grupos, conforme a las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección de Educación Primaria.
6. Atender las iniciativas que le presente el personal docente para la mejor prestación del servicio educativo, aplicarlas en la medida de sus facultades y, de considerarlo necesario, comunicarlas al supervisor de zona para su autorización.
7. Aprobar la distribución del tiempo de trabajo que le presente el subdirector, para cada uno de los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física.
8. Asignar horarios a los grupos para el desarrollo de los programas de educación tecnológica, educación artística y educación física, conforme a las normas y a los lineamientos que sobre el particular establezca la Dirección de Educación Primaria.
9. Organizar las actividades para la administración del tiempo libre de los alumnos.
10. Convocar a los padres de familia, a los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física, para informarles de los asuntos relacionados con la organización y el funcionamiento del Internado y definir su participación en el desarrollo integral de los educandos.
11. Integrar y mantener actualizado el archivo del Internado.
12. Presentar a la Dirección de Educación Primaria de la Secretaría, las iniciativas para el mejoramiento de la organización y el funcionamiento del Internado.
13. Promover el establecimiento de las condiciones generales que impliquen el orden, la cooperación y el respeto entre los alumnos, el personal docente y administrativo del Internado, en el desarrollo del trabajo escolar.
14. Resguardar el Libro de Visitas del Supervisor. En Materia Técnico-Pedagógica.
1. Controlar que en el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje se establezca la vinculación de la teoría con la práctica, considerando en todo momento el medio en que habita el alumno, y en el que se ubica el Internado.
2. Autorizar las estrategias y sugerencias que, por conducto del subdirector, presenten los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física, para mejorar la aplicación de los programas de estudio de cada grado escolar. 3. Verificar que el diseño de instrumentos para la evaluación de
conocimientos realicen con los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física, se ajuste a las normas psicotécnicas correspondientes.
4. Considerar los programas de actualización o capacitación que le comunique el subdirector respecto a los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física, a efecto de canalizarlos para su atención a la Dirección de Educación Primaria.
5. Sensibilizar y motivar, dentro del marco de sus funciones, al subdirector, a los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física, para mejorar la calidad y el rendimiento de su trabajo.
6. Canalizar a las instancias correspondientes, a los alumnos que presenten problemas de aprendizaje, a efecto que se les dé la atención necesaria.
7. Implementar los proyectos de apoyo al desarrollo del plan y de los programas de estudio que envíe al Internado la Dirección de Educación Primaria.
LIMITES DE AUTORIDAD: En Materia de Planeación.
1. Formula las propuestas de consolidación y ampliación del plantel. 2. Autoriza los planes de trabajo del subdirector, del administrador, del
médico y del odontólogo.
3. Implementar la estructura orgánica autorizada por la Secretaría. En Materia de Recursos Humanos.
1. Distribuye a los profesores de grupo, de adiestramiento, de educación artística y de educación física; así como al personal administrativo.
2. Autoriza permisos económicos, hasta por tres días al personal del Internado.
3. Valida según proceda, las actas de abandono de empleo al personal del Internado.
4. Valida la documentación relativa a control escolar. En Materia de Recursos Asistenciales.
1. Autoriza los menús semanales y/o mensuales. 2. Autoriza la salida de los alumnos enfermos.
3. Autoriza la asignación de lugares a los alumnos en el dormitorio.
En Materia de Extensión Educativa
1. Autoriza los programas que le presenten las comisiones.
2. Autoriza las solicitudes para que los grupos del Internado realicen visitas a museos exposiciones culturales y demás lugares que fortalezcan a la práctica escolar
En Materia de Supervisión.
1. Evalúa las actividades del personal a su cargo. En Materia de Organización Escolar.
2. Formula propuestas de mejoramiento a la organización y el funcionamiento del Internado.
En Materia Técnico-Pedagógica.
1. Formula y propone adecuaciones a las técnicas y a los métodos,
para operar el plan y los programas de estudio y educación tecnológica.
2. Orienta a los padres de los alumnos con problemas de aprendizaje,
sobre la atención que éstos requieren. RESPONSABILIDAD:
1. Garantizar que el proceso de enseñanza-aprendizaje se desarrolle con calidad, equidad y oportunidad.
2. Verificar que el Internado funcione con la estructura orgánica autorizada.
3. Controlar que el funcionamiento del Internado se realice conforme a las normas, los lineamientos y procedimientos autorizados.
4. Verificar que el personal docente proporcione el servicio de educación primaria dentro del turno y el calendario escolar autorizados.
5. Orientar el funcionamiento del Internado hacia el logro de los objetivos de la educación primaria.
COMUNICACIÓN:
ASCENDENTE: Con el Supervisor de Zona.
DESCENDENTE: Con el Subdirector, el Administrador, el
Personal Docente, el Personal Especial y el Personal de Apoyo.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciado en Educación Primaria, titulado.
EXPERIENCIA: Haber desempeñado el cargo de Director de
Escuela Primaria.
CRITERIO: Para tomar decisiones respecto al desarrollo
tecnológica y servicio asistencial y manejar adecuadamente las relaciones humanas.
INICIATIVA: Para crear alternativas de trabajo, resolver
problemas y plantear soluciones.
CAPACIDAD: Para organizar y dirigir grupos, escuchar,
retroalimentar y relacionarse.
2. Subdirector IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto: Subdirector.
No. de plazas: Una por Internado
Ubicación Administrativa: Dirección de Educación Primaria
Ámbito de operación: Internado de Educación Primaria
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Director del Internado.
Subordinados: Profesor de Grupo.
Profesor de Educación Artística. Profesor de Educación Física. Profesor de Adiestramiento. Trabajador social.
Secretaria. Prefecto. PROPÓSITOS DEL PUESTO:
Apoyar al director en la aplicación de las normas, los lineamientos y criterios técnico-pedagógicos, así como en la operación del plan y los programas de estudio de educación tecnológica y de actividades recreativas.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: En Materia de Planeación.
1. Elaborar el plan anual de trabajo, con base en las presentadas por los profesores de grupo, adiestramiento, educación artística y educación física, así como del trabajador social y del psicólogo y someterlo a la consideración del director.
2. Concentrar y organizar la información la estadística relativa a la educación primaria proporcionada en el Internado.
En Materia de Recursos Humanos.
1. Captar las necesidades que en materia de capacitación, actualización y/o desarrollo del personal surja en la operación del plan y de los programas de estudio y de educación tecnológica y presentarlos al director del Internado.
2. Exhortar al personal docente del plantel para que se conduzca conforme a las normas y lineamientos vigentes.
En Materia de Recursos Materiales.
1. Distribuir entre el personal docente los libros de texto para los alumnos, los del maestro y los materiales de apoyo didáctico, conforme al grado escolar del grupo que tenga éste a su cargo. En Materia de Control Escolar.
1. Orientar y asesorar a los profesores de grupo, adiestramiento, educación artística y Educación física en el desarrollo de las actividades de control escolar.
2. Elaborar y mantener actualizado, conforme al movimiento escolar, el registro de inscripción del Internado.
3. Registrar el resultado de las evaluaciones efectuadas por los profesores de grupo, adiestramiento, educación artística y física, conforme a las normas establecidas sobre el particular.
4. Orientar a quienes lo solicitan, respecto al llenado de las solicitudes para la expedición de constancias de estudio, duplicados de certificados y rectificación de nombres en documentos escolares. En Materia de Extensión Educativa.
1. Vigilar que el desarrollo de los programas a cargo de las comisiones de trabajo coadyuve al logro de los objetivos del plan y de los programas de estudio.
2. Vigilar que el funcionamiento de las cooperativas escolares de consumo y producción se realice conforme a los lineamientos establecidos.
3. Apoyar en la integración de la Asociación de Padres de Familia. 4. Recibir y turnar al director del Internado las solicitudes de los
profesores de grupo, adiestramiento, educación artística y física, para realizar con sus alumnos visitas a museos, exposiciones culturales y demás lugares que fortalezcan la práctica escolar. En Materia de Supervisión.
1. Visitar periódicamente los grupos a efecto de detectar las
deficiencias y sugerir alternativas de solución.
2. Verificar que los profesores de grupo, adiestramiento, educación
programático, relativo al cumplimiento del plan y de los programas de estudio, educación tecnológica y actividades recreativas, a efecto de evaluar su participación en el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje.
En Materia de Organización Escolar.
1. Estudiar la distribución del tiempo de trabajo de cada profesor de grupo, de adiestramiento, educación artística y educación física a efecto de presentarla al director del Internado, para su autorización. 2. Auxiliar al director del Internado en la integración de grupos, así
como en la asignación de profesores por grado.
3. Integrar los grupos de cada taller, de acuerdo con los datos que sobre habilidades específicas estén registrados en la ficha escolar acumulativa y con las observaciones realizadas durante el período de inducción a la educación tecnológica.
4. Tomar a su cargo al grupo que eventualmente quede sin profesor y de ser necesario, adoptar las medidas que garanticen su atención. En Materia Técnico-Pedagógica
1. Propiciar que en el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, se establezca la vinculación de la teoría con la práctica, considerando en todo momento al medio en que habita el alumno y en el que se ubica el Internado.
2. Promover que en el desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje, se apliquen los métodos, las técnicas y los procedimientos que permiten el logro de los objetivos del plan y de los programas de estudio, de educación tecnológica y actividades recreativas.
3. Auxiliar y orientar al personal docente en la interpretación de las normas y de los lineamientos técnicos, para el uso de los plan y programa de estudio, libros del maestro y los del alumno.
En Materia de Servicios Asistenciales.
1. Convocar al trabajador social y al psicólogo para tratar asuntos del Internado y los relativos a problemas de desarrollo psicosocial. 2. Vigilar que las actividades del trabajador social, psicólogo y prefecto
LIMITES DE AUTORIDAD:
1. Acuerda con el director sobre los planes, proyectos y sugerencias que le presenten sus subordinados.
2. Firma por acuerdo del director, la correspondencia dirigida al personal de la escuela, a los padres o tutores de los becarios.
3. Asigna, previo acuerdo del director, comisiones a sus subalternos. 4. Supervisa el cumplimiento de las funciones encomendadas al
personal a su cargo, de acuerdo con los lineamientos señalados por el director.
RESPONSABILIDAD:
1. Verificar que los profesores de grupo, adiestramiento, educación artística y educación física, proporcionen el servicio educativo dentro del horario y conforme al calendario escolar autorizado. 2. Verificar que el trabajador social, psicólogo y prefectos desarrollen
sus actividades dentro de las normas y lineamientos establecidos. COMUNICACIÓN:
ASCENDENTE: Con el Director del Internado.
HORIZONTAL: Con el administrador.
DESCENDENTE: Con el médico, el odontólogo, el psicólogo y
el trabajador social, el profesor de grupo, de educación artística, de educación física, de adiestramiento, el trabajador social, la secretaria y el prefecto.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Licenciado en Educación Primaria, titulado.
EXPERIENCIA: Mínima de 5 años desempeñándose como
profesor de grupo en escuelas de educación primaria.
CRITERIO: Para tomar decisiones respecto al desarrollo
de la educación primaria y educación
tecnológica, manejar adecuadamente las
INICIATIVA: Para crear y proponer alternativas de trabajo, resolver problemas y plantear soluciones.
CAPACIDAD: Detectar los problemas Técnico-Pedagógicos
de organización, social, organización escolar, de extensión educativa y darles solución en coordinación con el director.
3. Administrador. IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto: Administrador.
No. de plazas: Una por Internado
Ubicación Administrativa: Dirección de Educación Primaria
Ámbito de operación: Internado de Educación Primaria
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Director del Internado
Subordinados: Almacenista, Ecónoma Cocinera Auxiliar de cocina Panadero Lavandera Operario de ropería Chofer
Asistente de servicios en plantel PROPÓSITO DEL PUESTO:
Llevar a cabo la organización y el control de las actividades a desarrollar para la prestación del servicio asistencial y demás que le sean necesarias para el funcionamiento del Internado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: En Materia de Planeación.
1. Formular su plan anual de trabajo y presentarlo al director, para su autorización.
En Materia de Recursos Humanos.
1. Recibir las iniciativas del personal a su cargo, para mejorar la prestación del servicio asistencial y presentarlas al director del Internado, a efecto de que considere su aplicación.
2. Controlar que la actuación del personal a su cargo en el Internado, se conduzca conforme a las normas y lineamientos vigentes.
3. Informar al director de las necesidades que en materia de capacitación requiera el personal a su cargo.
En Materia de Recursos Materiales.
1. Rendir con toda oportunidad al director del Internado, un informe de las existencias en el almacén, a efecto de que se realicen las compras de los artículos necesarios.
2. Elaborar, con base en las instrucciones del director, los pedidos para la compra de víveres, y material necesario para talleres y artículos.
3. Cuidar que el suministro de mercancías, material escolar, equipo y herramientas para taller, ingrese inmediatamente al almacén.
4. Vigilar que el almacén y los objetos en él existentes se encuentren en orden y en condiciones de higiene, para su debida conservación. 5. Verificar que los artículos de consumo adquiridos por el Internado
reúnan las condiciones de calidad, peso y medida convenidos. 6. Vigilar que el encargado del almacén realice las actividades de
recepción, guarda y distribución de mercancías, de acuerdo con los lineamientos establecidos.
7. Efectuar la baja de los artículos del activo fijo que se hayan autorizado.
8. Resguardar y mantener actualizado el inventario de ropa, muebles, maquinaria, útiles, enseres, herramientas y demás bienes del Internado, conforme a las normas y lineamientos establecidos en la materia.
9. Elaborar el informe de la adquisición de bienes del activo fijo efectuados mediante los ingresos propios, y presentarlo al director para lo conducente.
10. Detectar las necesidades de mantenimiento, conservación, remodelación o ampliación que requieran la planta física del Internado y los anexos escolares y comunicarlas al director para su atención.
11. Organizar los servicios generales relativos a la conservación y mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, de archivo, correspondencia, intendencia, mensajería, transporte y los de reproducción gráfica necesarios para el funcionamiento del Internado.
1. Resguardar la documentación mensual relativa a la revista ordinaria
de administración, nómina de Prestación para la Recreación
Estudiantil (PRE), y demás documentación justificativa y comprobatoria del gasto de operación.
En Materia de Supervisión.
1. Controlar y verificar la correcta distribución de los víveres y demás objetos existentes en el almacén.
2. Verificar que las áreas de lavandería, ropería, cocina y demás a su cargo cumplan con oportunidad las actividades que tienen encomendadas.
3. Vigilar que las diferentes actividades de los alumnos se cumplan adecuadamente, a efecto de optimizar el servicio asistencial.
4. Vigilar que los recursos materiales asignados al Internado se mantengan en condiciones óptimas de uso y dentro de las áreas destinadas para ello.
En Materia de Servicios Asistenciales
1. Comprobar la correcta elaboración y distribución de los alimentos a los alumnos, conforme a los horarios establecidos.
2. Distribuir mensualmente el Prestación para la Recreación Estudiantil
(PRE), entre los alumnos del Internado.
3. Llevar al corriente la documentación semanal de la minuta valorada por la ecónoma.
4. Controlar que la elaboración de los alimentos se realice en condiciones higiénicas.
5. Controlar que el lavado, planchado y distribución de la ropa se efectúe conforme a las indicaciones de la dirección del Internado. 6. Controlar que el cambio de ropa de las camas; así como el de
mantelería, se realice con la periodicidad señalada por la dirección del Internado.
LIMITES DE AUTORIDAD:
En Materia de Recursos Materiales
1. Elabora las requisiciones y efectúa los pedidos de compra.
En Materia de Servicios Asistenciales
1. Propone al director del Internado las adecuaciones que procedan a las técnicas y a los procedimientos administrativos para la prestación del servicio asistencial.
En materia de Supervisión
1. Evalúa las actividades del personal a su cargo.
RESPONSABILIDAD:
1. Verificar que el personal proporcione el servicio asistencial dentro del horario establecido.
2. Verificar que el Comité de Administración de Raciones, funcione de acuerdo con las normas establecidas.
3. Evitar que salgan del Internado los artículos de cualquiera de sus áreas.
4. Tener al corriente la comprobación de gastos de raciones y demás partidas presupuestales.
COMUNICACIÓN:
ASCENDENTE: Con el director del Internado
HORIZONTAL: Con el subdirector, médico, odontólogo, y
psicólogo.
DESCENDENTE: Con el almacenista, ecónoma, cocinera,
auxiliar de cocina, panadero, lavandera, operario de ropería, chofer y asistente de servicios en plantel.
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Licenciado en Contaduría Pública, en
Administración de Empresas o Técnico en Administración, titulado.
EXPERIENCIA: Mínima de una año.
CRITERIO: Para tomar decisiones respecto al desarrollo
de sus funciones, manejar adecuadamente las relaciones humanas y sugerir cambios.
INICIATIVA: Para crear y proponer alternativas de
trabajo, resolver problemas y plantear soluciones.
CAPACIDAD: Para organizar y dirigir grupos, escuchar,
retroalimentar y relacionarse.
4. Secretaria.
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto: Secretaria
No. de plazas: Dos por Internado
Ubicación Administrativa: Dirección de Educación Primaria
Ámbito de operación: Internado de Educación Primaria
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Director, Subdirector y Administrativo
del Internado PROPÓSITO DEL PUESTO:
Realizar los servicios de apoyo secretarial y mecanográfico que se requieran en el Internado de educación primaria.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Mecanografiar y revisar la redacción y ortografía de los trabajos que se le indiquen.
2. Archivar los documentos que genere el Internado.
3. Llevar el registro de la correspondencia recibida y remitida.
4. Atender las llamadas telefónicas y comunicarlas a su inmediato superior.
5. Informar de las necesidades de material de oficina.
6. Realizar aquellas funciones afines a los intereses y las que indique su supervisor inmediato.
LIMITES DE AUTORIDAD:
El puesto no implica ejercicio de autoridad. RESPONSABILIDAD
Desempeñar con responsabilidad los servicios de apoyo secretarial que requiera el Internado.
COMUNICACIÓN:
ASCENDENTE: Con el director, subdirector y el
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Certificado o Diploma de carrera secretarial.
EXPERIENCIA: Mínima de una año
CRITERIO: Conducirse adecuadamente en respeto y
atención.
INICIATIVA: Para sugerir formas de presentación
de los trabajos.
CAPACIDAD: Habilidad para el desempeño de sus
funciones.
ACTITUD: De respeto, discreción y
5. Médico.
IDENTIFICACIÓN:
Nombre del puesto: Médico.
No. de plazas: Una por Internado
Ubicación Administrativa: Dirección de Educación Primaria
Ámbito de operación: Internado de Educación Primaria
RELACIONES DE AUTORIDAD:
Jefe inmediato: Director del Internado
Subordinados: Enfermera
PROPÓSITO DEL PUESTO:
Promover acciones que propicien un ambiente de salud en el plantel y desarrollar actividades que involucren a los becarios y al personal del Internado en general, con el fin de contribuir al desarrollo Integral de los alumnos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Practicar examen clínico completo a los niños para su admisión en el Internado de educación primaria, solicitando los exámenes de laboratorio correspondientes.
2. Elaborar los expedientes médico del alumnado y mantenerlo actualizado en forma individual.
3. Realizar diariamente, auxiliado por la enfermera, una visita al comedor para verificar las condiciones de higiene, y en su caso, hacer las observaciones pertinentes.
4. Visitar diariamente los dormitorios para observar y detectar alteraciones en el estado de salud de los niños y las condiciones de higiene y presentar un informe semanal al Director.
5. Emitir diagnósticos e informar a los padres de familia cuando los niños presenten problemas de salud dentro del Internado, remitiéndolos al director para su canalización a la institución correspondiente, para su tratamiento.
6. Proporcionar la atención médica que requieran los niños durante su permanencia en el Internado y practicar los primeros auxilios en casos de emergencia.
7. Establecer coordinación con el odontólogo, psicólogo y la trabajadora social del Internado, para realizar los estudios y/o valoración de los alumnos con problemas específicos que hayan sido detectados.
8. Proporcionar la orientación nutricional necesaria al comité de Administración de Raciones para la elaboración adecuada de los menús.
9. Revisar la cartilla de vacunación de cada alumno, integrando las anotaciones correspondientes de su expediente.
10. Asesorar al personal del Internado para que detecte oportunamente cualquier problema físico o de desarrollo en los niños.
11. Reportar al director, las condiciones higiénicas generales del Internado y proponer las medidas necesarias para lograr su conservación y mejoramiento.
12. Sujetar sus actividades a los horarios y necesidades del Internado, en la inteligencia de que permanecerá en éste el tiempo necesario. 13. Promover y participar en coordinación con el director y
especialistas del Internado, en la capacitación y actualización constante del personal.
14. Participar en acciones de sensibilización y orientación a los padres en lo que corresponda a su área.
15. Participar y colaborar en los programas de capacitación y actualización, campañas preventivas, conferencias y pláticas al personal y de orientación a padres de familia.
16. Orientar y supervisar a la enfermera en el desempeño de sus funciones.
17. Presentar al inicio del año escolar, el proyecto anual de trabajo, al director del Internado.
18. Rendir mensualmente al director un informe de las actividades realizadas.
19. Solicitar oportunamente al director del Internado, el suministro de medicamentos e instrumental necesarios para el servicio.
