TÉRMINOS Y CONDICIONES
Xchange Sport & Event AG con un capital de 10.000 euros.
Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Registro de Comercio y Empresas de Liechtenstein.
Nº FL-0002.652.218-9 | Nº de IVA LI 61885.
Condiciones generales de venta en las páginas de eventos para diferentes productos (en lo sucesivo denominadas "páginas web de eventos")
Eventos Spartan Race y Spartan Trail: www.spartanrace.es Fecha de la última actualización: 23.06.2021.
Artículo 1: Objeto
Las presentes condiciones regulan la venta por parte de la empresa Xchange Sport & Event AG de la cuota de inscripción para un evento de participación deportiva organizado por Xchange Sport & Event AG, principalmente pero no sólo para las marcas de carreras de obstáculos Spartan Race de diferentes distancias, formatos y categorías, y eventos Spartan Trail con carreras de diferentes distancias, formatos y categorías) en España y otros servicios relacionados como seguro de carrera, grabado de medallas, merchandising, viajes, hoteles o productos asociados. Xchange Sport & Event AG es el
organizador y operador de todos los eventos de Spartan Race y Spartan Trail en España y es la parte contratante a la que usted está comprando los productos y servicios descritos anteriormente. Estos términos y condiciones generales también son aplicables si las compras se realizan a través de plataformas de terceros (por ejemplo, https://ticketsocket.com/).
Artículo 2: Precio
Los precios de nuestros productos se indican en euros con todos los impuestos incluidos (IVA y otros impuestos aplicables en la fecha del pedido), salvo que se
indique lo contrario y a excepción de los gastos de servicio, bancarios y de tarjeta. Estas comisiones se calculan en función del importe total de la compra, incluido el IVA. Los importes correspondientes a estas tasas se añadirán al importe total del pedido antes del pago.
Artículo 3: Pedidos
El cliente puede realizar pedidos únicamente por Internet a través de las páginas web del evento que redirigen a la plataforma de venta
https://ticketsocket.com/. La información contractual se presenta en español o en inglés y se confirmará a más tardar en el momento de la compra (sin
perjuicio de las disposiciones del artículo 14). La empresa Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de no aceptar el pago, y de no confirmar un pedido por cualquier motivo, y en particular en caso de problemas de suministro, o en caso de dificultad relativa al pedido recibido. El cliente reconoce y acepta que
Xchange Sport & Event AG puede cambiar la plataforma de ventas en cualquier momento y sin notificación al cliente. En caso de cambio de la plataforma de ventas, el cliente da su consentimiento para la migración de sus datos de cliente a otra plataforma. La selección de la plataforma de ventas, así como la posterior selección de otra plataforma, queda a discreción de Xchange Sport & Event AG.
Artículo 4: Validación del pedido
Cualquier pedido que aparezca en la página web del evento implica la
aceptación de las presentes condiciones. Toda confirmación de pedido implica la plena aceptación por parte del cliente de las presentes condiciones de venta sin excepción ni reserva. Todos los datos proporcionados y las confirmaciones registradas tienen la fuerza de la prueba de la transacción. El cliente declara tener un conocimiento exhaustivo de los términos y condiciones. La
confirmación del pedido tiene la fuerza de la firma y la aceptación de las transacciones. Una vez confirmado el pedido, se enviará por correo electrónico un resumen de la información del mismo.
Artículo 5: Pago
El hecho de validar un pedido implica la obligación de pagar el precio mostrado.
La forma de pago de las compras depende del país. Todos los eventos
organizados por Xchange Sport & Event AG en España se realizan a través de la
plataforma de inscripción TicketSocket (sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 3). El pago se carga una vez confirmado el pedido. El cliente recibe una confirmación del pedido y una confirmación del mismo. No se permite la
anulación no autorizada de un pago a Xchange Sport & Event AG o a uno de sus socios por parte del banco del cliente para un pedido confirmado. Si se realiza una anulación de un pago sin el consentimiento de Xchange Sport & Event AG, deberá pagarse una penalización contractual del 50% del precio de compra, además del precio de compra original.
Artículo 6: Aplazamiento / cancelación de un evento
Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho general de posponer, cancelar o modificar los eventos a su entera discreción. Este derecho a posponer, cancelar o modificar el evento se aplica especialmente a -pero no se limita a- situaciones en las que las condiciones meteorológicas sean desfavorables (por ejemplo, calor, lluvia o nevadas, granizo, tormentas eléctricas, tormentas y cualquier otro fenómeno meteorológico, posiblemente sólo local) o cualquier otro factor fuera del control de Xchange Sport & Event AG que pueda afectar negativamente al bienestar, la salud y/o la seguridad de los participantes; en particular cuando la Organización Mundial de la Salud y/o las autoridades nacionales o locales (por ejemplo, Covid-19) identifiquen epidemias o pandemias. La compra de una entrada para un evento organizado por Xchange Sport & Event AG es
generalmente no reembolsable e intransferible; incluyendo, pero sin limitarse a ello, las situaciones en las que Xchange Sport & Event AG decida posponer, cancelar o modificar los eventos a su entera discreción o un evento no pueda celebrarse por fuerza mayor o por órdenes oficiales (por ejemplo, desastres naturales, situaciones de pandemia o epidemia, cualquier tipo de prohibición oficial de eventos, etc.). En caso de cancelación o aplazamiento (el aplazamiento se define por el cambio de la fecha del evento en más de 36 horas) de un evento programado para el año natural de 2021 (fecha del evento entre el 01.01.2021 y el 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG proporcionará al cliente un vale
intransferible para una entrada de carrera para otro evento. El cliente podrá canjear este vale por una entrada de carrera para un evento de la misma marca y formato (el formato se definirá por la distancia de la carrera y la categoría de los participantes) en el mismo país en 2021, o para la edición 2022 del evento cancelado de 2021.
Artículo 7: posibles aplazamientos
Xchange Sport & Event AG puede ofrecer, a su entera discreción, opciones no obligatorias que permitan al cliente aplazar su entrada a otra persona o a otro evento. El cliente es consciente y reconoce que no tiene derecho a un
aplazamiento. Xchange Sport & Event AG se reserva explícitamente el derecho a no ofrecer aplazamientos por cualquier motivo. El procedimiento de
aplazamiento se definirá en el sitio web del evento, así como las condiciones y los costes de los aplazamientos. Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de definir y/o actualizar los términos y costes de los aplazamientos en cualquier momento. Los presentes términos y condiciones se aplican también a la reserva de un aplazamiento. En caso de cesión a otra persona, el primer comprador se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad a Xchange Sport & Event AG si este último - por las razones que sean - no acepta/no acepta legalmente estos Términos y Condiciones o no ha aceptado/no acepta legalmente la Renuncia. El primer comprador es responsable ante Xchange Sport & Event AG de que la persona que se hace cargo de la entrada cumpla sus obligaciones de pago con Xchange Sport & Event AG. En cualquier caso, Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de rechazar a la persona que recibe una entrada transferida en virtud de un aplazamiento sin dar razones y sin compensación al primer comprador.
Artículo 8: Responsabilidades y derechos de imagen
Al confirmar el pedido, el cliente declara comprender plenamente los riesgos y las circunstancias excepcionales relacionadas con la participación en dicho evento deportivo:
• El cliente concede pleno permiso a Xchange Sport & Event AG, XChange
Holding AG, Spartan Race, Inc. y sus respectivas empresas matrices, subsidiarias, afiliadas y entidades con licencia (en adelante, las "Partes Exoneradas") para el uso de fotografías, imágenes, vídeos, fotos de movimiento, grabaciones o cualquier otro registro de las actividades que forman parte de los Eventos en cualquier propósito legítimo, a perpetuidad, y que no habrá ninguna
compensación a cambio.
• El cliente concede la autorización gratuita para la publicación de películas, vídeos y grabaciones de la actuación en relación con el evento y la posterior
difusión y utilización de los mismos medios de forma gratuita en la forma que las Partes Exoneradas consideren oportuna. Esta autorización incluirá el derecho ilimitado a cobrar el uso apropiado por parte de las Partes Liberadas del nombre, apodo, imagen, voz, foto, firma facsímil e información biográfica del cliente como parte del evento. El cliente reconoce que las Partes Exoneradas y sus representantes tienen el derecho ilimitado en el universo de los derechos de autor de utilizar, reutilizar, publicar, volver a publicar, difundir y distribuir de cualquier otra manera la totalidad o parte del evento en el que el cliente pueda aparecer en programas de radio, red, cable y televisión local, así como en todos los materiales impresos y en cualquier otro formato o medio (incluidos los medios electrónicos) conocido en la actualidad o desarrollado en lo sucesivo a perpetuidad y sin compensación. Como contrapartida y a cambio de la
autorización para asistir al evento, el cliente se compromete y acepta no demandar a las Partes Exoneradas por todas las reclamaciones actuales y futuras relativas a la participación del cliente en los eventos, que pueden ser realizadas por el cliente, su familia, los herederos del patrimonio del cliente o sus cesionarios.
• Al inscribirse en la carrera, el cliente se compromete a cumplir con todas las reglas del evento que están disponibles en el sitio web. Recibirá un chip de cronometraje para la carrera, y el cliente reconoce que debe llevarlo como se indica en la sanción de descalificación. Es consciente de que el cliente debe devolver el chip de cronometraje a los organizadores después de la carrera. En caso de que el cliente no pudiera devolver este chip de cronometraje, el cliente es consciente de que el organizador tiene derecho a cobrar al cliente el precio del mismo.
Artículo 9: Responsabilidad
La renuncia/exención de responsabilidad firmada por el cliente/comprador en el proceso de compra de la entrada es parte integrante de estas Condiciones Generales.
Artículo 10: Derecho aplicable en caso de litigio
Las presentes Condiciones Generales están sujetas al derecho de Liechtenstein.
En caso de litigio, serán competentes los tribunales de Liechtenstein. Las partes también podrán hacer valer sus reclamaciones ante cualquier otro tribunal
competente.
Artículo 11: Propiedad intelectual
Todos los elementos del sitio web del evento son y siguen siendo propiedad intelectual exclusiva de Xchange Sport & Event AG y Spartan Race, Inc. (una corporación de Delaware, Estados Unidos). Nadie está autorizado a reproducir, utilizar, reenviar o utilizar para cualquier propósito, incluso parcialmente, los elementos del sitio, ya sea de software, visual o de sonido. Cualquier enlace o hipervínculo está estrictamente prohibido sin el consentimiento expreso por escrito de la empresa Xchange Sport & Event AG.
Artículo 12: Datos personales
La empresa Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de recoger información personal y datos personales. Son necesarios para gestionar el pedido del cliente y para mejorar los servicios y la información que enviamos al cliente. Xchange Sport & Event AG comparte la información y los datos
personales con sus empresas matrices, afiliadas, entidades licenciantes,
incluyendo, sin limitación, OCR US Holdings, Inc. (una corporación de Delaware, EE.UU.) y Spartan Race, Inc. (una corporación de Delaware, EE.UU.). La
información y los datos personales también pueden ser enviados a empresas que contribuyen a estas relaciones, como las encargadas de la ejecución de servicios y pedidos para su gestión, ejecución, procesamiento y pago. Esta
información y datos también se almacenan con fines de seguridad, para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. De acuerdo con la ley, el cliente tiene derecho a acceder, rectificar y oponerse a la información personal y a los datos personales sobre el cliente, directamente en el sitio web. Xchange Sport &
Event AG cumple con la legislación de la UE y de Suiza en lo que respecta a la recopilación y la seguridad de los datos. Xchange Sport & Event AG tiene derecho a utilizar estos datos para fines de marketing, pero no los presenta públicamente ni los entrega a otras partes que no sean para la ejecución del evento.
Artículo 13: Archivo de pruebas
La empresa Xchange Sport & Event AG archivará las órdenes de compra y las facturas en un soporte fiable y duradero como copia fiel. Todas las partes
considerarán los registros de la empresa Xchange Sport & Event AG como prueba de las comunicaciones, pedidos, pagos y transacciones entre las partes.
Artículo 14: Seguros
Los eventos de Spartan Race y Spartan Trail son eventos de un alto nivel de riesgo (véase también la renuncia mencionada en el artículo 8). Deben estar asegurados de la mejor manera posible. Dado que los eventos no pertenecen a ninguna federación deportiva, las licencias deportivas no son válidas a efectos del seguro individual durante nuestros eventos. Proponemos al cliente un seguro individual de accidentes y un seguro de traslado médico para que el cliente tenga la certeza de estar asegurado ante cualquier accidente que no sea responsabilidad del organizador. Esto no es obligatorio, pero es responsabilidad personal del cliente comprobar que tiene todos los seguros solicitados con los seguros privados personales del cliente en relación con el propósito de
accidente individual o el propósito de transferencia médica para este tipo de evento. El organizador no podrá exigir ningún tipo de gasto económico relacionado con estos temas. Este seguro es accesible durante el proceso de inscripción y es intransferible y no reembolsable.
Artículo 15: Reglamento
La Spartan Race y la Spartan Trail como eventos deportivos tienen un reglamento que se aplica durante la carrera. Al participar en este evento, el cliente reconoce haber leído y aceptado las normas que rigen el
comportamiento del cliente y su participación en este evento. Los reglamentos son accesibles durante el proceso de inscripción, en la página web y enviados al cliente por correo electrónico antes de cada carrera.
Artículo 16: Interpretación
Las presentes condiciones, así como otras informaciones contractuales, están disponibles tanto en español como en inglés. En cualquier caso de
inconsistencia entre la versión española y la inglesa prevalecerá la versión española.
TERMS AND CONDITIONS
Xchange Sport & Event AG with a capital of 10,000 Euros. Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Register of Commerce and Companies of Liechtenstein. No. FL-0002.652.218-9 | VAT No. LI 61885.
General conditions of sales on event pages for different products (in the following referred to as “event websites”)
Spartan Race and Spartan Trail Events: www.spartanrace.es Date last updated on 23.06.2021.
Article 1: Purpose
The present conditions govern the sale by the company Xchange Sport & Event AG for the registration fee for a sports participation event organized by Xchange Sport & Event AG, mainly but not only for the brands of Spartan Race obstacle races of different distances, formats and categories, and Spartan Trail events with races in different distances, formats and categories) in Spain and other related services such as race insurance, medal engraving, merchandising, travel, hotels or partner products. Xchange Sport & Event AG is the organizer and operator for all Spartan Race and Spartan Trail events in Spain and is the
contracting party from which you are purchasing the above described products and services. These general terms and conditions are also applicable if
purchases are made via third party platforms (e. g. https://ticketsocket.com/).
Article 2: Price
The prices of our products are indicated in Euros including all taxes (VAT and other taxes applicable on the date of the order), unless otherwise indicated and except for service fees, banking and card fees. These fees are calculated based on the total amount of the purchase including VAT. The amounts for these fees will be added to the total amount of the order before payment.
Article 3: Orders
The customer can order only by Internet via the event websites redirecting on selling platform https://ticketsocket.com/. Contractual information is presented in Spanish or English and will be confirmed at the latest at the time of checkout (without prejudice to the provisions of Article 14). The company Xchange Sport &
Event AG reserves the right not to accept payment, and not to confirm an order for any reason whatsoever, and particularly in the event of supply problems, or in case of difficulty concerning the order received. The customer acknowledges and agrees that Xchange Sport & Event AG may change the sales platform at any time and without notification of the customer. In case of a change of the sales platform, the customer hereby gives his/her consent to the migration of his customer data to another platform. The selection of the sales platform as well as the subsequent selection of another platform is at the sole discretion of Xchange Sport & Event AG.
Article 4: Validation of order
Any order appearing on the event website implies acceptance of these Terms and Conditions. Any confirmation of order implies the customer’s full
acceptance of these terms of sale without exception or reservation. All data provided, and recorded confirmations have the force of proof of the transaction.
The customer declares to have comprehensive knowledge of the terms and conditions. The order confirmation has the force of signing and acceptance of transactions. A summary of the order information will be sent via email on confirmation of the order.
Article 5: Payment
The fact to validate an order means the obligation to pay the quoted price. The payment method of purchases depends on the country. All events organized by Xchange Sport & Event AG in Spain are conducted through the TicketSocket registration platform (without prejudice to the provisions of Article 3). The
payment is debited once the order is confirmed. The customer receives an order confirmation and a confirmation of the order. The unauthorised reversal of a payment to Xchange Sport & Event AG or to one of its partners by the
customer's bank for a confirmed order is not permitted. If a reversal of a
payment is made without the consent of Xchange Sport & Event AG, a contractual penalty of 50% of the purchase price – in addition to the original purchase price – must be paid.
Article 6: Withdrawal
Xchange Sport & Event AG reserves a general right to postpone, cancel or modify events in its sole discretion. This right to postpone, cancel, or modify the event especially applies to – but is not limited to – situations where weather conditions are unfavourable (e. g. heat, rain or snowfall, hail, thunderstorms, storms and any other weather phenomena, possibly only local) or any other factor beyond the control of Xchange Sport & Event AG that might negatively affect the well-being, the health and/or safety of the participants; in particular when epidemics or pandemics are identified by the World Health Organisation and/or national or local authorities (e.g. Covid-19). The purchase of an entry ticket for an event organized by Xchange Sport & Event AG is generally non-refundable and non- transferable; including but not limited to situations where Xchange Sport &
Event AG decides to postpone, cancel or modify events in its sole discretion or an event cannot be held due to force majeure or due to official orders (e.g. natural disasters, pandemic or epidemic situations, any kind of official event bans, etc.).
In case of a cancellation or postponement (postponement shall be defined by changing the date of the event by more than 36 hours) of an event that is scheduled for the calendar year of 2021 (Date of the event between 01.01.2021 and 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG will provide the customer with a non- transferable voucher for a race entry ticket for another event. This voucher for a race entry ticket shall be redeemable by the customer for an event of the same brand and format (the format shall be defined by the distance of the race and the participant category) in the same country in 2021, or for the 2022 edition of the cancelled event of 2021 in 2022.
Article 7: Eventual Deferrals
Xchange Sport & Event AG can offer at its sole discretion non-mandatory options that allow the customer to defer its entry ticket to another person or another event. The customer is aware and acknowledges that he/she has no legal claim to a deferral. Xchange Sport & Event AG explicitly reserves the right not to offer deferrals for any reason. The procedure for deferrals will be defined on the event
website as well as the terms and costs for deferrals. Xchange Sport & Event AG reserves the right to define and/or update terms and cost for deferrals any time.
The present terms and conditions apply also for the booking of a deferral. In the event of transfer to another person, the first buyer undertakes to indemnify and hold harmless Xchange Sport & Event AG if the latter does not – for whatsoever reasons – agree/not legally effective agree to these Terms and Conditions or has not agreed/not legally effective agreed to the Waiver. The first buyer is liable to Xchange Sport & Event AG for the fact that the person who takes over the ticket fulfils his/her payment obligations to Xchange Sport & Event AG. In any case, Xchange Sport & Event AG reserves the right to refuse the person who receives an entry ticket transferred under a deferral without giving reasons and without compensation to the first buyer.
Article 8: Responsibilities and image rights
By confirming the order the customer state to fully understand the risks and exceptional circumstances relating to the participation in such a sporting event:
• The customer grants full permission to Xchange Sport & Event AG, XChange Holding AG, Spartan Race, Inc., and their respective parent, subsidiary, affiliate, and licensed entities (hereinafter the “Released Parties”) for the use of
photographs, images, videos, photos of movement, recordings or any other record of activities forming part of the Events in any legitimate purpose, in perpetuity, and that there will be no compensation in return.
• The customer grants the free permission for publication of film, video and recording of the performance regarding the event and subsequently
dissemination and use of the same media for free in the way that the Released Parties deem appropriate. This authorization shall include the unlimited right to charge the appropriate use by Released Parties of the customer’s name,
nickname, image, voice, photo, facsimile signature and biographical information as part of the event. The customer acknowledges that Released Parties and their representatives have the unlimited right in the universe of copyright to use, reuse, publish, republish, diffuse and otherwise distribute all or part of the event where the customer may appear on radio, network, cable and local television programs and in all print materials and in any other format or media (including electronic media) now known or hereafter developed in perpetuity and without compensation. In return and in exchange for permission to attend the event, the
customer undertakes and agree not to sue Released Parties for all current and future complaints regarding the customer’s participation in the events, which can be made by the customer, her/his family, the heirs of the customer’s estate, or assigns.
• By registering for the race, the customer agrees to comply with all the rules of the event that are available on the website. You will receive a timing chip for the race, and the customer acknowledges that the customer must wear this as shown under sanction of disqualification. You are aware that the customer must return the timing chip to the organizers after the race. In case the customer would not be able to return this timing chip, the customer realizes that the organizer is entitled to charge the customer the price of it.
Article 9: Liability
The Waiver/Disclaimer signed by the customer/purchaser in the process of the ticket purchase is an integral part of these Terms and Conditions.
Article 10: Applicable law in case of disputes
These Terms and Conditions are subject to Liechtenstein Law. In case of dispute, the Liechtenstein courts will have jurisdiction. The parties may also assert claims before any other competent court.
Article 11: Intellectual Properties
All elements of the event website are and remain the exclusive intellectual property of Xchange Sport & Event AG and Spartan Race, Inc. (a Delaware, U.S.A.
corporation). No one is allowed to reproduce, use, repost, or use for any purpose whatsoever, even partially, elements of the site, whether software, visual or sound. Any single link or hyperlink is strictly prohibited without the express written consent of the company Xchange Sport & Event AG.
Article 12: Personal data
The company Xchange Sport & Event AG reserves the right to collect personal information and personal data. They are necessary to manage the customer’s order and to improve services and information we send the customer. Xchange Sport & Event AG shares personal information and data with its parents, affiliate, licensor entities, including without limitation, OCR US Holdings, Inc. (a Delaware,
U.S.A. corporation) and Spartan Race, Inc. (a Delaware, U.S.A. corporation). The personal information and data can also be sent to companies that contribute to these relationships such as those responsible for the execution of services and orders for their management, execution, processing and payment. This
information and data are also stored for security purposes, to meet legal and regulatory obligations. According to the law, the customer has a right of access, rectification and opposition to personal information and personal data about the customer, directly on the website. Xchange Sport & Event AG complies with EU and Swiss law on how we collect and secure data. Xchange Sport & Event AG have the right to use these data for marketing purposes, but not publicly present them or give them to other parties other than for the execution of the event.
Article 13: Evidence Archiving
The company Xchange Sport & Event AG shall archive purchase orders and invoices on a reliable and durable support as a true copy. All parties will consider the records of the company Xchange Sport & Event AG as proof of
communications, orders, payments and transactions between the parties.
Article 14: Insurances
The events of Spartan Race and Spartan Trail are events of a high level of risk (see also Waiver as mentioned in Article 8). You must be insured in the best possible way. As the events do not belong to any sport federation, sport licenses are not valid for individual insurance purposes during our events. We are
proposing the customer an individual accident insurance and medical transfer insurance in order for the customer to be sure to be insured for any accident that will not fall into the organizer's responsibility. This is not mandatory, but it is on the customer’s personal responsibility to check that the customer has all requested insurances in place with the customer personal private insurances regarding individual accident purpose or medical transfer purpose for this kind of event. The organizer could not be asked for any financial fee link to those issues. This insurance is accessible during the registration process and it is non- transferable and non-refundable.
Article 15: Regulations
Spartan Race and Spartan Trail as sport events have regulations that apply during the race. By participating in this event, the customer acknowledges to have read and accepted those regulations that are enforcing the customer’s behaviour and participation in this event. Regulations are accessible during the registration process, on the website and sent to the customer via email prior to each race.
Article 16: Interpretation
The present terms as well as other contractual information are available both in Spanish and English. In any case of inconsistencies, between the Spanish and English version, the Spanish version shall prevail.
