H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

EL AREA DE RECURSOS HUMANOS

INDICE

Pág.

I. INTRODUCCION……….………….………….3

II. PROCEDIMIENTOS:……….. ………….…………...4

1. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO ……….…...4

2. ALCANCE ………...4

3. RESPONSABILIDADES ………...4

VI. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ………...5

VI. DIAGRAMA DE FLUJO ………...7

VIII. FORMATOS E INSTRUCTIVOS ……….8

H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISCO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL AREA

I

II. INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos en su articulo 115 fracción II, Constitución Política del

Estado de Jalisco articulo 77 fracción II y la Ley del Gobierno y la

Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en su artículo 38

fracción IX en el que se faculta al H. Ayuntamiento a Implementar instrumentos

tendientes a la modernización administrativa y a la mejora regulatoria, se ha

elaborado el presente manual con el fin de mantener un registro actualizado de

los procedimientos que ejecuta esta unidad administrativa, que permita

alcanzar los objetivos encomendados y contribuya a orientar al personal

adscrito a esa área sobre la ejecución de las actividades encomendadas,

constituyéndose así, en una guía de la forma en que opera e interviene.

Cabe señalar que el presente manual deberá revisarse anualmente con

res-pecto a la fecha de autorización, o bien, cada vez que exista una modificación

a la estructura orgánica autorizada por la el H. Ayuntamiento, con objeto de

mantenerlo actualizado.

1

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II.

III. PROCEDIMIENTOS

1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Planificar las actividades que serán realizadas a lo largo del año en Recursos

huma-nos, así mismo, supervisar que se cumplan todas las Leyes, reglamentos y

condicio-nes generales de trabajo por todos los empleados del Ayuntamiento.

2. ALCANCE.

Las áreas que se involucran en este proceso son partiendo de la Tesorería Municipal

dirección a la que pertenece el departamento de Recursos Humanos, trabajando con

todas y cada una de las áreas que involucra Capital Humano.

3. RESPONSABILIDADES.

I. Planear las actividades que realizara recursos humanos durante todo el año. II. Solicitar Dictámenes a las áreas de Sindicatura y Hacienda

III. Proveer información sobre el personal a Sindicatura

IV. Proveer a Hacienda información respecto de movimientos (altas, bajas, modificaciones de datos en el siste-ma de control interno)

V. Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza VI. Gestionar Jubilaciones y Pensiones del Personal del Ayuntamiento

VII. Supervisar y vigilar el reglamento interior de trabajo y en su momento sancionar conforme a ley las faltas o violaciones a la misma

VIII. Revisión de correspondencia que llega de todas las áreas.

IX. Analizar la información que llega y verificar si es procedente o no. X. Supervisar todas las órdenes de pago que se realizan.

XI. Autorizar constancias de trabajo a empleados XII. Supervisar todas las áreas del Ayuntamiento.

XIII. Notificar al C. Presidente la situación general de los empleados. XIV.Comparecer a Sesión de Ayuntamiento ante los regidores. XV. Realizar los POA’S (Programa Operativo Anual)

XVI.Realización de credenciales de los empleados.

XVII.Resguardar los expedientes de los trabajadores del Ayuntamiento.

XVIII.Establecer los requisitos de contratación de personal para las diferentes áreas del Ayuntamiento, en base a las necesidades de las mismas.

XIX.Contratación de Personal de acuerdo a las vacantes existentes conforme al presupuesto de egresos

XX. Cumplir las facultades y atribuciones al área de acuerdo a lo que dictan las Leyes Aplicables así como los

reglamentos internos del departamento

Procedimiento

Trámite de flujo

JEFATURA DE RECURSOS HUMANOS

PR-RC-01

Fecha: 29/02/16

Procedimiento

Trámite de flujo para el

Departa-mento de Recursos Humanos

PR-RC-01

Fecha: 29/02/16

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Unidad Administrativa:

DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Área Responsable:

RECURSOS HUMANOS

Descripción de Actividades

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

(Clave)

1

2

3

4

HÉCTOR MANUEL CO-VARRUBIAS ACOSTA

ANGELICA NUÑEZ PELA-YO

CESAR FERNANDO FLO-RES CORONA

ROSA LIDIA SANCHEZ ORTEGA

1. Responsable del área

2. Coordinación del equipo de trabajo humano 3. Supervisión de las Actividades del Departamento 4. Firma de documentos

1. Responsable del Personal de Confianza 2. Manejo del Programa Pensiones del Estado

3. Supervisión en las Áreas la Permanencia de los Trabajadores 4. Realizar y Entregar Nombramientos al Personal de Confianza 5. Entrega de Credenciales

6. Comunicación y Entrega de Memos al Personal

1. Coordinar las capacitaciones del personal del Ayuntamiento

2. Vínculo con las universidades con las que se tienen alianzas de trabajo 3. Control y seguimiento de prestadores de servicios y prácticas profesionales

1. Supervisión de las Actividades y Pendientes del Personal Auxiliar de Recur-sos Humanos

2. Responsable de Manejo y Control del Personal de Base

3. Trámites, Movimientos de Altas, Bajas y Modificaciones en el sistema de Control Interno

4. Realización de Documentos Administrativos (Constancias, Actas Admin., Dictámenes, etc.)

5. Checar Asistencia del Personal 6. Asuntos de Transparencia

Procedimiento

Trámite de flujo para el

Departa-mento de Recursos Humanos

PR-RC-01

Fecha: 29/02/16

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Unidad Administrativa:

DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Área Responsable:

RECURSOS HUMANOS

Descripción de Actividades

Paso Responsable Actividad Documento de Trabajo

(Clave)

5

6

7

1. Responsable del Personal Eventual (Control y Manejo de la Informa-ción)

2. Revisar y Realizar Informe para Recursos Humanos Respecto de Ór-denes de Pagos por Honorarios

3. Realizar Nominas para Pago de Horas Extras

4. Realizar Informe de la Relación de Pagos en la Quincena

5. Resguardo de Expedientes, control de entrada y salida (Préstamos de éstos )

1. Responsable del Personal de Contrato A) Realizar Contratos y Recabar Firmas

B) Control de la Información y fecha de términos de contrato C) Revisar que los expedientes estén completos

2. Responsable del Manejo de Pensiones del Estado

1. Manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones) 2. Trámites para Capacitaciones y Prestadores de Servicios 3. Vínculo con las Universidades

Unidad Administrativa:

DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Área Responsable:

RECURSOS HUMANOS

Diagrama de Flujo

Procedimiento

Trámite de flujo para el

Departa-mento de Recursos Humanos

PR-RC-01

Fecha: 29/02/16

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.

RECEPCION DE CORRESPONDENCIA

SECRETARIA

- Responsable de la distribución de comisiones dentro del

departamento con base a la correspondencia recibida

- Responsable del Personal de Base

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsable del Personal Eventual AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsable del Personal de Contrato

JEFTURA DE RECURSOS HUMANOS

ADMINISTRACION Y REPRESENTATIVIDAD DEL DEPTO.

DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Responsable del manejo del SUA (Altas, Bajas y Modificaciones

SUPERVISIÓN DE LAS ÁREAS

-

COORDINACIÓN DE CAPACITACIÓN

-

Procedimiento

Trámite de flujo para el Departamento

de Recursos Humanos

PR-CI-01

Fecha: 29/02/16

Página 8 de 8

Unidad Administrativa:

DIRECCIÓN DE LA HACIENDA PÚBLICA MUNICIPAL

Área Responsable:

RECURSOS HUMANOS

AYUNTAMIENTO

DE AUTLÁN DE

NAVARRO,

JALISCO

RECURSOS

HUMANOS

M E M O R A N D U M

C. ___________________________

PRESENTE

Por este conducto le envío un cordial saludo y al mismo tiempo informo a usted ___________________________________(Asunto)________________________________

Sin otro asunto en particular quedo de usted a sus apreciables órdenes para cualquier duda y/o aclaración.

A T E N T A M E N T E

“SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCION “

AUTLAN DE LA GRANA, MUNICIPIO DE AUTLAN DE NAVARRO, JALISC0., A ___ DE __________ DE 20___

______________________________________________________________ JEFE DE RECURSOS HUMANOS

PSIC. HÉCTOR MANUEL COVARRUBIAS ACOSTA

C.c.p. _____________________________ C.c.p. Archivo