1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y TÉCNICO-LEGAL, EN LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN Y ACS DE SENASA-MADRID
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1.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente expediente tiene como objeto la prestación del servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal, de las instalaciones y equipos de climatización y ACS que la sociedad Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S.A. (en adelante, SENASA) posee en Avenida de la Hispanidad, nº 12 de Madrid, conforme al Reglamento de Instalaciones Térmicas en Edificios, sus Instrucciones Técnicas Complementarias y el resto de la normativa vigente en la materia y las actualizaciones que puedan producirse durante la vigencia del contrato.
Está incluido en el alcance del presente expediente lo siguiente, el mantenimiento de los nuevos equipos de climatización y ACS, que SENASA pueda adquirir durante el periodo de vigencia del contrato o autorice su instalación. Así como la colaboración del personal adscrito al servicio por parte de la empresa adjudicataria para la instalación y la puesta en marcha de nuevos equipos e instalaciones, cuando SENASA lo estime necesario para garantizar la correcta ejecución del servicio de mantenimiento.
En este sentido, es necesario tener en cuenta que SENASA se encuentra en proceso de adaptación progresiva de sus equipos de climatización a la normativa comunitaria según establece el Reglamento (CE) 2037/2000 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las sustancias que agotan la capa de ozono. En consecuencia, las instalaciones y equipos de SENASA que utilizan gas R-22 podrían ser objeto de sustitución por otros nuevos, adaptados a dicha normativa, durante el periodo de vigencia del contrato, en cuyo caso, su mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal también se encontrarían dentro del alcance del presente contrato.
Estarán incluidos todos los medios técnicos y humanos para la consecución del objeto del contrato.
2 Los elementos sustituidos o repuestos como consecuencia de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. La sustitución o reposición de cualquier elemento siempre deberá ser objeto de presupuesto y aceptación por parte de SENASA con carácter previo a su sustitución o reposición.
Las actuaciones que, en su caso, sean necesarias realizar para adaptar las instalaciones actuales a la normativa vigente como consecuencia del mantenimiento técnico-legal.
Las inspecciones periódicas previstas por la normativa vigente, que serán efectuadas por el Organismo de Control que SENASA designe al efecto.
El suministro, instalación y puesta en marcha de nuevas instalaciones y equipos de climatización y ACS que adquiera SENASA durante el periodo de vigencia del contrato para sustituir a los actuales.
La empresa adjudicataria del presente contrato podrá participar en los procedimientos de contratación que SENASA desarrolle a tal efecto.
El servicio objeto del presente expediente comprenderá la totalidad de los trabajos necesarios para la realización del mismo. Las particularidades que debe reunir este servicio se recogen en el apartado 9. “Otras condiciones o requisitos” del presente Pliego de Condiciones.
1.2. FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El contrato objeto del presente Pliego de Condiciones se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en la página web institucional (www.senasa.es). Serán objeto de negociación los criterios establecidos en el Apartado 8.2.”Criterios de Negociación” del presente Pliego de Condiciones.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado.
En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas.
La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA.
3 2.- PRECIO DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de licitación es de 42.500 € (IVA excluido) anuales. No se admite revisión ni actualización del precio del contrato durante toda la vigencia del mismo, incluida la prórroga.
El presupuesto comprenderá la totalidad de los trabajos necesarios para la consecución del objeto del contrato, todos los medios humanos, materiales, técnicos y organizativos para llevarlos a cabo.
Si se cerrase alguno de los edificios que actualmente se encuentran en uso, se descontará el importe correspondiente a dicho edificio del importe total del contrato, en la cuantía establecida en la propuesta económica. Si el cierre no afectara a la totalidad del edificio, el descuento sobre el precio se realizará de forma proporcional a los metros cuadrados que queden fuera de uso.
Serán rechazadas aquellas propuestas cuya oferta económica supere el presupuesto máximo de licitación.
3.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS
La duración del contrato que se formalice, se corresponderá con un año a partir del 16 de diciembre de 2016, con posibilidad de una prórroga anual.
Llegada la fecha de vencimiento del contrato, éste podrá prorrogarse por una anualidad por mutuo acuerdo de las partes y sin posibilidad de revisión de precios durante la vigencia de la prórroga. Cualquiera de las partes comunicará por escrito su voluntad de prorrogar el contrato con al menos tres meses de antelación a la finalización del período de vigencia inicial del mismo. La posible prórroga se formalizará por escrito y se adjuntará al expediente.
4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES:
Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación:
4.1. FASE 1
4 - Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I “Modelo de declaración responsable para contratar con SENASA” al presente Pliego de Condiciones.
Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores
La Solvencia Técnica y Profesional quedará acreditada a través de los siguientes puntos:
- Las empresas licitadoras aportarán la documentación que las acredite como empresa mantenedora de instalaciones térmicas de edificios (RITE) y las habilitaciones que se consideren necesarias para la buena ejecución del servicio. La acreditación y las habilitaciones presentadas deberán estar otorgadas por el órgano administrativo competente para el ámbito territorial objeto del presente expediente.
- Relación de los principales servicios o trabajos, similares al objeto de la prestación del servicio objeto del presente Pliego de Condiciones, realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Se requiere haber realizado un mínimo de un servicio por el importe equivalente al presupuesto de licitación del presente expediente.
- Aportación de la documentación que acredite la formación (títulos) de la persona que sea designada como coordinador técnico (las funciones de esta figura están desglosadas en el apartado 3. “Personal y horario de prestación de servicio” del punto 9.1 “Características generales de la prestación del servicio”. Como mínimo el coordinador técnico deberá estar en posesión de la siguiente titulación: ingeniero técnico industrial y del carnet de instalaciones térmicas de edificios (RITE).
- Declaración responsable de que el personal destacado en las instalaciones tendrá una experiencia mínima en trabajos similares de 3 años y contar con la titulación de Formación Profesional de Grado Medio, especialidad Técnico en montaje y mantenimiento de instalaciones de frío, climatización y producción de calor (o equivalente). Estará en posesión de la acreditación administrativa que le habilita como mantenedor de instalaciones térmicas de edificios (RITE).
- Declaración responsable de que el técnico destacado en las instalaciones está habituado en la utilización y control del Sistema de Gestión Centralizado TREND 963 y que desde la empresa adjudicataria tendrán soporte técnico por personal que estará habilitado y formado para la utilización y control del Sistema de Gestión
5 Centralizado TREND 963. La formación y habilitación del soporte técnico de la empresa adjudicataria deberá justificarse mediante la presentación de la documentación necesaria para su acreditación, no siendo válida su inclusión en la declaración responsable.
- Declaración responsable de que la empresa oferente dispone de la maquinaria, material y equipo técnico para la correcta ejecución de la prestación del servicio y de que pondrá a disposición del personal destacado en SENASA todos los medios técnicos necesarios de forma permanente para la consecución del objeto del presente expediente.
4.2. FASE 2
Sólo las empresas que superen la primera fase y sean seleccionadas para continuar en el procedimiento de licitación presentarán la siguiente documentación:
Documentación General
a) Documentación que acredite la capacidad de obrar de los empresarios.
Cuando fueren personas jurídicas, la capacidad de obrar se acreditará mediante escritura de constitución y de modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, siempre que este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fueren o no le fuese exigible por la legislación mercantil aplicable, la acreditación de la capacidad de obrar se realizará mediante la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
Los empresarios individuales habrán de presentar copia de su Documento Nacional de Identidad o el que, en su caso, lo sustituya reglamentariamente.
La capacidad de obrar de las empresas no españolas pero nacionales de Estados miembros de la Unión Europea, deberá acreditarse mediante la presentación de su inscripción en un registro profesional o comercial cuando ese registro sea exigido por la legislación del Estado respectivo.
Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
6 Los empresarios que deseen concurrir integrados en UTE deberán indicar los nombres y circunstancias de los que las constituyan y la participación de cada uno, así como presentar un documento, firmado por ambas partes, manifestando el compromiso de constituir la UTE en caso de resultar adjudicatarios y cuáles serían las circunstancias reguladoras de la misma. Necesariamente la UTE tiene que estar constituida antes de la firma del contrato.
b) Documentos acreditativos de la representación.
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, deberán acreditar su representación mediante el correspondiente poder notarial inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil, acompañado de copia de su Documento Nacional de Identidad.
c) Certificaciones acreditativas de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
d) Póliza de seguro de responsabilidad civil.
Se deberá acreditar tener suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil por un importe mínimo de 300.000 €, que cubra la responsabilidad derivada de cualquier tipo de daño ocasionado a SENASA y/o a terceros, como consecuencia, directa o indirecta, de la prestación de los servicios objeto del contrato.
El certificado de inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) acreditará, per se, cuestiones tales como: las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en el mismo.
En consecuencia, las empresas participantes que presenten su certificado de inscripción en el ROLECE quedarán eximidas de presentar la documentación reseñada en los apartados a), b) c).
SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una
7 declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
Documentación Técnica
Se presentará la siguiente documentación y en el orden en que se solicita, original o copia:
a) Programa de Mantenimiento:
- Descripción de la organización, planificación y metodología de trabajo para la ejecución del servicio. Se indicará expresamente el dimensionamiento y jornada del equipo técnico que realice las labores mensuales de revisión, limpieza y/o sustitución de todos los filtros de todos los elementos que componen el sistema de climatización.
- Mecanismos de control y seguimiento del servicio.
- Otra información técnica de interés para la ejecución del contrato.
Para más información ver apartado 9.1.2 “Ejecución del servicio” y 9.1.7 “Facultad de dirección e inspección” del presente Pliego de Condiciones
b) Servicios extraordinarios
En el caso de que SENASA necesitara la prestación de servicios extraordinarios, conforme a lo establecido en el apartado 9.1.1 “Alcance de la prestación del servicio” (Mantenimiento Correctivo), del presente Pliego de Condiciones, la empresa adjudicataria deberá disponer de personal preparado y medios necesarios para la realización de los servicios extraordinarios.
Se incluirá en este apartado la descripción detallada del procedimiento a seguir para solicitar este tipo de servicios y los tiempos de respuesta (esto último conforme al modelo que figura en el Anexo VII “Tiempo de respuesta de los servicios extraordinarios” del presente Pliego de Condiciones).
c) Mejoras técnicas:
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- Se valorarán las mejoras, ofertas o descripciones propuestas por las empresas oferentes siempre que sean funcionales o resultasen beneficiosas para los intereses de SENASA.
- Todas las mejoras, ofertas o descripciones propuestas por las empresas oferentes que sean común a todas ellas, no computarán, siendo únicamente susceptibles de valoración aquellas mejoras, ofertas o descripciones que no sean comunes a todas las empresas licitadoras.
d) Certificaciones:
Acreditación mediante la presentación de la certificación ISO 9001 de calidad y la certificación ISO 14001 de gestión ambiental o certificados equivalentes.
Propuesta Económica
La proposición económica se ajustará al modelo que se adjunta como Anexo II “Modelo proposición económica”, que habrá de ser cumplimentado en su totalidad, indicando el precio total anual del servicio, el desglose del precio por edificios y el precio de los servicios extraordinarios, entendiéndose que las ofertas comprenden no sólo el precio de los servicios ofertados, (IVA excluido), sino todos los gastos necesarios para la correcta ejecución de la prestación del servicio objeto del presente Pliego de Condiciones.
No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta.
5.- PLAZOS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Pliego de Condiciones, suponiendo su presentación la aceptación incondicional de la totalidad de sus cláusulas y condiciones, sin salvedad o reserva alguna.
A continuación, se indica la documentación a presentar para cada una de las fases del procedimiento:
5.1. FASE 1
La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 (“Documentación General” y “Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores”) se presentará antes de las 10:00 horas del 15 de noviembre de 2016, ante la Unidad de Contratación de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico
9 [email protected]. Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida:
- Licitación a la que concurre (número de expediente).
- Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario.
- Datos de contacto: dirección, teléfono, fax, correo electrónico y persona de contacto. A efectos de proporcionar la información necesaria para realizar una adecuada planificación de tareas y asegurar que las propuestas técnicas se ajusten en la mayor medida posible a las necesidades de SENASA, se realizará una VISITA OBLIGATORIA a las instalaciones el 8 de noviembre de 2016 a las 10:00 horas. La asistencia a la visita será requisito necesario para la admisión de las proposiciones en la siguiente fase del procedimiento.
SENASA comunicará, a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación, si han sido seleccionadas o no para pasar a la Fase 2.
5.2. FASE 2
Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2. FASE 2 antes de las 12:00 horas del 23 de noviembre de 2016, ante la Unidad de Contratación de forma presencial en la Unidad de Contratación de SENASA, localizada en la Avenida de la Hispanidad nº 12 – 28042 Madrid.
6.- LUGAR Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO
La ejecución de los trabajos se prestará en las instalaciones que SENASA posee en la Avenida de la Hispanidad, nº 12 – 28042 Madrid.
La localización de los edificios objeto de este contrato se encuentra en el Anexo V “Plano del recinto”.
7.- FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA: El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación.
El precio se abonará mensualmente por SENASA a la empresa adjudicataria mediante transferencia bancaria, transcurridos 60 días a contar desde la fecha de la recepción de la factura por la Unidad de Contratación, siempre y cuando se haya realizado el servicio
10 de conformidad con lo estipulado en el contrato. La fecha de la factura será necesariamente posterior a la finalización del mes objeto de facturación.
Como requisito previo a la tramitación del pago, el servicio realizado será conformado por la persona designada por SENASA, dentro del mes siguiente a la prestación del servicio. El incumplimiento de las tareas a realizar indicadas en el contrato y/o en el presente Pliego de Condiciones podrá ser causa de que los servicios prestados no sean recibidos de conformidad a efectos de su abono.
Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso, serán únicamente fechas de pago los días 10 y 25 de cada mes.
Con cada factura se presentarán los boletines de haber abonado a la Seguridad Social la cotización correspondiente al mes anterior al del devengo del trabajo (TC1 y TC2) del personal a su cargo que preste servicio en las instalaciones de SENASA. La no presentación de estos boletines supondrá la no tramitación de la factura en tanto no se haga entrega de los mismos a SENASA.
8.- CRITERIOS OBJETIVOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO:
El contrato se adjudicará a la oferta más ventajosa para SENASA, de entre aquellas que cumplan con la totalidad de los requerimientos contenidos en el presente Pliego de Condiciones.
La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función de los siguientes criterios de valoración:
8.1. CRITERIOS DE VALORACIÓN
Todas las empresas deberán cumplir los requisitos establecidos en el apartado 9. “Otras Condiciones y requisitos” del presente Pliego de Condiciones. En caso contrario, se entenderá que no satisfacen técnicamente las necesidades de SENASA y no serán susceptibles de valoración.
Serán objeto de valoración para la adjudicación del presente contrato los siguientes criterios:
Programa de Mantenimiento.
11 Mejoras técnicas.
Propuesta económica (del servicio anual y de los servicios extraordinarios).
8.2 CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN
Serán objeto de negociación los siguientes criterios:
Tiempos de respuesta de los servicios extraordinarios.
Propuesta económica (del servicio anual y de los servicios extraordinarios).
9. OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS
El adjudicatario se obliga a disponer, en todo momento, de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la adecuada ejecución del contrato. 9.1 Características generales de la prestación del servicio
1. Alcance de la prestación del servicio
El objeto del presente expediente incluye el mantenimiento preventivo, correctivo y técnico-legal de las instalaciones de climatización y ACS existentes, así como cualquier nuevo elemento que sea incorporado a dicha instalación durante la vigencia del contrato.
Actualmente todos los equipos y elementos desglosados en el Anexo VI “Descripción técnica de las instalaciones y equipos de climatización y ACS” se encuentran inventariados, la empresa adjudicataria deberá continuar el sistema de inventario ya establecido, dando continuidad al mismo. Así como utilizar los códigos/matrículas actuales en todos sus programas. Para ello SENASA entregará a la empresa adjudicataria una relación del inventario actual.
Mantenimiento Preventivo: La empresa adjudicataria seguirá un programa de inspección, predicción y mantenimiento preventivo destinado a conocer y controlar el estado actual de las instalaciones y equipos de climatización - calefacción y ACS. Durante la ejecución del contrato, el programa de mantenimiento preventivo deberá de ser presentado a la Unidad de Servicios Generales en el primer mes de vigencia del contrato. Si la empresa adjudicataria no cumpliera con esta obligación, se aplicarán las
12 penalizaciones previstas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego de Condiciones.
El mantenimiento se realizará de forma sistemática y deberá detectar cualquier avería o defecto. Las operaciones de corrección, regulación, sustitución, limpieza o reparación de los elementos que lo precisen, no producirán alteraciones de consideración en su funcionamiento.
El Programa de Mantenimiento incluirá entre otros, los siguientes puntos:
Frecuencias y actuaciones de las instalaciones y/o equipos.
El procedimiento de parada de máquinas adecuado para cada equipo al término de la temporada de calor / frío.
Una inspección preventiva de arranque y funcionamiento de máquinas y sistemas con una antelación de 15 días a la fecha de entrada en funcionamiento de las mismas ante los cambios de temporada calor / frío. La mencionada fecha será comunicada a la empresa adjudicataria por la Unidad de Servicios Generales de SENASA.
El control diario del nivel de biocida de las torres de refrigeración.
Para los elementos de los edificios 1, 2 y 3 así como sus instalaciones comunes se realizará una revisión visual con una periodicidad mensual. No obstante se realizarán las pruebas de arranque y funcionamiento estacional de los elementos que SENASA requiera.
Mantenimiento Correctivo: Cuando, como consecuencia del mantenimiento preventivo, se detecte la necesidad de reponer elementos y/o piezas deterioradas, desgastadas o defectuosas, o sustituir productos, se realizará un presupuesto al efecto, a precios de mercado, que requerirá la aprobación por parte de SENASA. La empresa adjudicataria sólo procederá al suministro de dichos elementos o productos o piezas previa aceptación del presupuesto por parte de SENASA. En todo caso, la acción de sustituir la pieza o reparar los sistemas averiados con piezas de nueva adquisición (sean estas adquiridas a la empresa adjudicataria o no) será ejecutada por la misma.
13 La empresa adjudicataria realizará las correcciones, reparaciones y regulaciones necesarias para el correcto funcionamiento, operatividad y seguridad de las instalaciones, a medida que se detecten anomalías durante el programa de mantenimiento preventivo. Estos trabajos se realizarán con personal cualificado en las distintas especialidades.
Cuando la avería pueda repercutir en el normal desarrollo de la actividad o en la seguridad de SENASA, y se produzca durante la jornada laboral, su atención y solución será considerada urgente y se realizará de inmediato previa comunicación al responsable designado por SENASA. Si la avería se produjera fuera del horario laboral, la empresa adjudicataria contará con un servicio de asistencia 24H/365D, donde SENASA podrá comunicar la incidencia detectada y dispondrán de un sistema de localización vía telefónica 24H/365D para los casos de averías urgentes, comprometiéndose a actuar de inmediato, con un plazo máximo de 2 horas desde el aviso.
Mensualmente, antes del día 10 de cada mes, se enviará a la Unidad de Servicios Generales un informe con el detalle de todas las actuaciones llevadas a cabo durante el mantenimiento correctivo del mes anterior. Si la empresa adjudicataria no cumpliera con esta obligación, se aplicarán las penalizaciones previstas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego de Condiciones.
Además del material común tipo, aceites y grasas, detergentes para la limpieza de las piezas, pequeño material como tornillería, bridas, siliconas, pegamentos, etc…. también estarán incluidos los filtros necesarios para cada elemento desglosado en el Anexo VI “Descripción técnica de las instalaciones y equipos de climatización y ACS”.
Mantenimiento Técnico-Legal: El mantenimiento técnico legal será realizado sobre las instalaciones, equipos y elementos objeto de la prestación del servicio, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales (comunitarios, estatales, autonómicos o locales) de obligado cumplimiento.
La empresa adjudicataria estudiará la situación actual de las instalaciones y entregará un Plan de Mantenimiento Técnico-Legal, en un plazo máximo de dos meses desde la firma del contrato, que recoja las tareas
14 necesarias para, en su caso, adaptar la situación actual de los mismos a la normativa vigente. Si la empresa adjudicataria no cumpliera con esta obligación, se aplicarán las penalizaciones previstas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego de Condiciones.
Será responsabilidad de la empresa adjudicataria, la notificación a SENASA de cualquier cambio de legislación durante la vigencia del contrato, que implique la obligatoriedad o conveniencia de realizar cualquier modificación total o parcial de las instalaciones y equipos objeto del presente contrato. Además, se tendrá especial atención a la regulación en materia de eficiencia energética.
No se considera incluido en el importe del contrato, la ejecución de las actuaciones que, en su caso, fueran necesarias para adaptar las instalaciones actuales a la normativa vigente, ni la realización de las inspecciones periódicas descritas por la normativa vigente, que serán efectuadas por el Organismo de Control que SENASA designe al efecto. No obstante, la empresa adjudicataria notificará con suficiente tiempo de antelación a SENASA la necesidad de la realización de las citadas inspecciones en el plazo establecido.
2. Ejecución del servicio
La actividad que se desarrolla en SENASA requiere que el servicio se realice puntual y regularmente, por lo que la empresa adjudicataria deberá garantizar la prestación del servicio según las particularidades que se detallan en el presente Pliego de Condiciones.
La empresa adjudicataria dispondrá de los medios técnicos materiales necesarios, así como la maquinaria precisa, para el desarrollo de los trabajos objeto de la prestación del servicio, que se deberán adaptar a los espacios de SENASA. Todos los equipos o materiales a emplear deberán de cumplir la normativa vigente aplicable y se encargará de mantener en adecuadas condiciones de uso y funcionamiento, así como de reparar o sustituir en caso de avería.
La empresa adjudicataria se responsabiliza de cualesquiera daños y/o perjuicios que se causen, como consecuencia del incumplimiento directo y/o indirecto de lo dispuesto en el párrafo anterior.
15 Si por acción u omisión se causaran daños tanto al personal que interviene en la ejecución de los trabajos, como a SENASA y sus trabajadores, así como a terceros en su persona y/o bienes, interviniendo culpa o negligencia de la empresa adjudicataria, reparará e indemnizará el daño causado, de conformidad con la normativa vigente.
3. Personal y horario de prestación de servicio
El servicio será prestado de lunes a viernes por un técnico, todos los días laborales conforme al calendario laboral de SENASA en Madrid. El servicio comprenderá 40 horas semanales, en jornada partida, en horario de 08:00 a 17:00 horas, con una hora para la comida de 13:00 a 14:00 horas, que no será considerada de trabajo efectivo. De forma adicional, durante los tres primeros días laborales de cada mes, la empresa adjudicataria reforzará al técnico indicado en el párrafo anterior (con jornada de 40 horas semanales) con el personal técnico necesario para realizar los trabajos de revisión, limpieza y/o sustitución de todos los filtros de todos los elementos que componen el sistema de climatización.
El dimensionamiento y jornada del equipo técnico que realice las labores mensuales de revisión, limpieza y/o sustitución de todos los filtros será indicado por la empresa licitadora en su oferta técnica, si bien, en todo caso, será personal adicional al técnico que esté prestando en ese momento el servicio de 40 horas semanales. El importe de estos trabajos estará incluido en el precio ofertado por las empresas licitadoras en el Anexo II “Modelo de proposición económica”, no siendo susceptible de facturación adicional independiente.
La empresa adjudicataria procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo, y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando por escrito en todo momento a SENASA de cualquier cambio que se produzca tanto en el equipo destacado en las instalaciones como del coordinador. Cada vez que se produzca la notificación de un cambio, esta vendrá acompañada de toda la documentación necesaria que acredite la habilitación y/o formación requerida en el presente Pliego de Condiciones. Cualquier modificación o sustitución del personal adscrito al servicio requerirá la conformidad de SENASA, a efectos de garantizar que la prestación del servicio no se ve alterada.
16 No obstante, y sin perjuicio de la obligación que corresponde a la empresa adjudicataria de cumplir íntegramente las obligaciones estipuladas en el contrato, el personal adscrito al servicio que tuviese que abandonar su puesto de trabajo de forma imprevista deberá ser sustituido en un plazo máximo de dos horas. Si la empresa adjudicataria no cumpliera con esta obligación, se aplicarán las penalizaciones previstas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego de Condiciones.
La empresa adjudicataria se obliga a cubrir, a su costa, la ausencia del personal adscrito al servicio, sea esta producida por enfermedad, vacaciones o cualquier otra causa, de forma tal que se mantenga constante el número de personas que prestan el servicio. Comunicará además con carácter inmediato los movimientos en altas y bajas especificando su motivo y procediendo a su sustitución.
Asimismo, la empresa facilitará a su trabajador, durante el horario establecido, un teléfono móvil que permita su localización inmediata dentro del recinto.
El personal dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria, el cual tendrá todos los derechos y obligaciones inherentes a su calidad de empresario respecto de dicho personal, con arreglo a la legislación laboral, social y en materia de prevención de riesgos laborales vigente y a la que en lo sucesivo se promulgue, sin que en ningún caso SENASA resulte responsable de las obligaciones nacidas entre el adjudicatario y su personal, aun en el caso de la adopción de medidas contractuales extintivas o de cualquier otro tipo, que sean como directa o indirecta del cumplimiento o interpretación del contrato.
En particular la empresa adjudicataria asume la negociación, pago de los salarios y las obligaciones legales en materia de Seguridad Social y en materia de prevención de riesgos laborales, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleador y empleado.
Tanto el personal destacado en SENASA como el soporte técnico, se comprometerá a guardar la confidencialidad y sigilo necesario de cuantos documentos y conversaciones pudiera ver y oír, obligándose incluso cuando hubiera terminado el contrato.
A la empresa adjudicataria se le asignará un espacio de trabajo diferenciado de los asignados a los empleados de SENASA así como el lugar de almacenaje de la maquinaria, productos y medios técnicos. La empresa adjudicataria entregará a sus
17 empleados distintivos que permitan su identificación. La empresa adjudicataria velará por el cumplimiento de esta obligación. Los empleados de la empresa adjudicataria no podrán acceder a servicios reservados de los empleados de SENASA como correo electrónico corporativo, intranet corporativa u otros de análogo carácter.
Todo el personal de la empresa adjudicataria deberá ser informado por ésta de los procedimientos y riesgos relacionados con el puesto a cubrir.
La empresa adjudicataria se someterá a las normas de acceso y control existentes en las dependencias de SENASA y deberá designar un Coordinador Técnico que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
a) Actuar como interlocutor entre la empresa adjudicataria, SENASA y el personal adscrito al servicio.
b) Distribuir el trabajo entre el personal adscrito al servicio e impartir a dichos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.
c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal adscrito al servicio de las funciones que tiene encomendadas, así como controlar la asistencia de dicho personal al puesto de trabajo.
d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa adjudicataria con SENASA para no alterar el buen funcionamiento de los servicios.
e) Velar por el cumplimiento de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
f) Informará a SENASA acerca de las variaciones, ocasionales o permanentes, en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato.
Corresponde exclusivamente a la empresa adjudicataria la selección de personal, que reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en el Pliego de Condiciones, formarán parte del equipo de trabajo adscrito por la empresa para la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de SENASA del cumplimiento de aquellos requisitos.
18 A la extinción del contrato no podrá producirse, en ningún caso, la consolidación del personal que la empresa haya destinado a realizar el servicio. Si SENASA fuese condenada o sancionada, por acciones de la empresa adjudicataria o de los trabajadores, debido a incumplimientos de las obligaciones asumidas por la empresa en este ámbito, ésta deberá de indemnizar a SENASA por los daños y perjuicios ocasionados.
4. Vestuario
Será obligación del adjudicatario facilitar al personal adscrito ropa de trabajo, uniforme y adecuada a la labor a realizar, así como los EPIs necesarios, de conformidad a la normativa vigente.
5. Medios técnicos y productos para la prestación del servicio
La maquinaria, materiales, equipos técnicos y productos necesarios para la adecuada realización de los trabajos objeto del presente contrato se consideran incluidos en la prestación del servicio y serán, en todo caso, por cuenta de la empresa adjudicataria, que será la responsable de garantizar en todo momento su suministro y existencias mínimas. Además, proveerá en todo momento a su personal de la maquinaria, los materiales y los equipos técnicos necesarios para la realización del servicio, y será el encargado de mantenerlas en adecuadas condiciones de funcionamiento, así como de repararlas o sustituirlas en caso de avería.
En el supuesto de que la utilización de maquinaria o productos pudiera perturbar o impedir la actividad de SENASA, la empresa adjudicataria deberá coordinar con el Responsable del Servicio designado por SENASA la realización de esos trabajos, de forma que se puedan adoptar las precauciones adecuadas y no se impida o perturbe la actividad del centro.
6. Servicios Extraordinarios
En el caso de que SENASA necesitara la prestación de servicios extraordinarios, la empresa adjudicataria deberá disponer de personal adecuado y los medios técnicos necesarios para la realización de los servicios solicitados.
Se indicará el tiempo de respuesta de los servicios extraordinarios, conforme al modelo que figura como Anexo VII “Tiempos de respuesta de los servicios extraordinarios”. El importe de los servicios extraordinarios se indicará en la oferta
19 económica, conforme al modelo que figura en el Anexo II “Modelo de proposición económica” del presente Pliego de Condiciones, tomando como referencia el precio por hora, IVA excluido, de la categoría profesional.
7. Facultad de dirección e inspección
Para supervisar la asistencia del personal al trabajo, su eficiencia y al mismo tiempo mantener un permanente contacto con SENASA, la empresa adjudicataria designará un Coordinador Técnico, que no será persona con derecho de subrogación, aunque sí con capacidad suficiente para la resolución inmediata de cuantos defectos e incidencias sean observados en la prestación del servicio, en coordinación con SENASA cuando ello sea necesario.
SENASA, a través de la Unidad de Servicios Generales, podrá inspeccionar al personal y su trabajo en todo lo que a la contrata se refiere, y comprobar la prestación del servicio.
Al objeto de verificar la efectividad de la prestación del servicio, SENASA, a través de la Unidad de Servicios Generales, podrá establecer las medidas de control que estime necesarias para el correcto cumplimiento de los términos del contrato. 10. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO
El proveedor del servicio se obliga al cumplimiento bajo su exclusiva responsabilidad de las condiciones que rigen la ejecución del contrato de conformidad con las instrucciones que reciba de SENASA, y en concreto:
- Ejecutar los servicios contratados sujetándose a lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego de Condiciones, así como destinar los recursos humanos, técnicos y materiales precisos para la adecuada ejecución del servicio contratado.
- El cumplimiento de las disposiciones legales vigentes relacionadas con el objeto de este contrato, citándose sin carácter exhaustivo, las técnicas, laborales, sociales, de salud en el trabajo, de seguridad, medioambientales, etc.
- Proporcionará el apoyo técnico y los servicios que fueran precisos para el cumplimiento del contrato y adoptará todas las acciones, en el ámbito objeto de este contrato para apoyar y facilitar la ejecución de las actividades de SENASA en lo que se vean afectadas por el mismo.
20 11. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Los licitadores deberán aportar declaración expresa indicando que cumplen y se hallan al corriente de las obligaciones que, como empresa, le incumben en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo, siendo estricta y rigurosamente responsables con carácter exclusivo del incumplimiento de cualquiera de tales obligaciones y, en concreto, de las establecidas en las siguientes normas (esta relación no tiene carácter exhaustivo):
- Ley 31/1995, de 8 noviembre 1995, de Prevención de Riesgos Laborales.
- En relación con los equipos de trabajo: Real Decreto 1435/1992, de 27 de noviembre, por el que se dictan las disposiciones de aplicación de la Directiva del Consejo 89/392/CEE, relativa a la aproximación de las legislaciones de los Estados Miembros sobre maquinas, modificado por Real Decreto 56/1995, de 20 de enero.
- En relación con los equipos de protección individual: Real Decreto 1407/1992, de 20 de noviembre, por el que se regulan las condiciones para la comercialización y libre circulación intracomunitaria de los equipos de protección individual.
- En relación con las contratas: Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
- El proveedor del servicio deberá tener en todo momento a disposición de SENASA toda la documentación que acredite el cumplimiento de las obligaciones mencionadas en este apartado que, en su caso, le resultaren de aplicación.
12.- GARANTÍAS
Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumben al proveedor del servicio, a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Pliego de Condiciones, el adjudicatario, desde la notificación de la adjudicación hasta como máximo en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del importe adjudicado en concepto de garantía (se adjunta modelo de aval Anexo III“Modelo de Aval” del presente Pliego de Condiciones).
El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las
21 obligaciones que le incumban, o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto sin culpa del adjudicatario
13.- INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El proveedor del servicio quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Pliego de Condiciones (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en la propia la oferta.
La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” del presente Pliego de Condiciones.
No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio.
Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo IV “Penalizaciones por incumplimiento” y / o resolver el contrato, las siguientes:
La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio.
La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio en la iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto.
El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad.
El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e higiene.
El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato.
22 La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del
servicio, sea esta total o parcial.
El incumplimiento total o parcial del abastecimiento de los consumibles de aseo
La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado.
La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario.
La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio de su posición jurídica en el contrato.
El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Pliego de Condiciones.
El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación.
En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo.
14.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará en el plazo máximo de quince días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa adjudicataria.
15.- REGIMEN DE ADMISIÓN DE VARIANTES: NO PROCEDE
16.- PROTECCIÓN DE DATOS
El oferente que resulte adjudicatario se compromete a tratar los datos de carácter personal definidos según lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, LOPD) a los que tenga acceso en el marco del presente contrato de conformidad con lo establecido en dicha Ley y en la normativa que la desarrolla.
La empresa proveedora del servicio se obliga a tratar los citados datos únicamente conforme a las instrucciones de SENASA, y a no aplicarlos o utilizarlos con un fin distinto
23 al establecido en el presente contrato, ni a comunicarlos, ni siquiera para su conservación, a terceras personas.
La empresa proveedora del servicio se compromete a asegurar el conocimiento y adecuado cumplimiento de las obligaciones que le corresponden en virtud del presente contrato y de la vigente normativa en materia de protección de datos por parte de todo el personal con acceso a información en la que figuren datos de carácter personal.
Asimismo, se compromete a adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Una vez cumplida la prestación contractual, la empresa proveedora del servicio se compromete a destruir o devolver a SENASA los datos de carácter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
La empresa proveedora del servicio indemnizará a SENASA por los daños y perjuicios de toda índole que pudieran resultar del incumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente acuerdo.
A título enunciativo y no limitativo, dicha indemnización incluirá los daños morales y de imagen y los costes publicitarios o de cualquier otra índole que pudieran resultar para la reparación de los daños causados. La empresa proveedora del servicio deberá asimismo responder de cualquier indemnización que, como consecuencia de su incumplimiento, tuviera que ser satisfecha a terceros.
La responsabilidad de la empresa proveedora del servicio incluirá, asimismo, el importe de cualquier sanción administrativa y / o sentencia judicial condenatoria que pudiera ser impuesta a SENASA como resultado del incumplimiento por la empresa proveedora de servicio de la normativa legal, de las obligaciones asumidas en virtud del presente contrato, y / o de las manifestaciones y / o garantías otorgadas en virtud del mismo. La indemnización comprenderá, además del importe de la sanción y / o sentencia, el de los intereses de demora, el coste de la financiación de ambas cantidades que pudiera resultar para SENASA, las costas judiciales y el importe de la defensa de dicha sociedad en cualquier proceso en el que pudiera resultar demandada por las causas anteriormente expuestas.
24 De igual modo, la empresa proveedora del servicio se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como confidencial. Se considerará Información Confidencial cualquier dato al que la empresa proveedora de servicio acceda en virtud del presente contrato, en especial, la información y datos propios de SENASA, a los que haya accedido durante la ejecución del mismo. La empresa proveedora de servicio se compromete a no divulgar dicha Información Confidencial, ni a publicarla de cualquier otro modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, así como a no ponerla a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de SENASA.
De igual modo, la empresa proveedora del servicio se compromete, tras la extinción del contrato, a no conservar copia alguna de la Información Confidencial.
17.- REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE:
El contrato se rige por el presente Pliego de Condiciones y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable.
La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Pliego de Condiciones, tiene carácter contractual.
Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder.
25 ANEXO I
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA
D. / Dª. ..……….……….., con D. N. I. ………, en nombre propio o en representación de la sociedad ... con poder
suficiente para actuar en nombre y representación de
……….,
con C. I. F. ………, y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público
DECLARA
Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Pliego de Condiciones.
Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA.
Tercero: Que, con carácter general, no se encuentre comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto.
Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 3/2015, de 30 de marzo, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado.
Quinto: Que se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social.
Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación.
Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley.
Octavo: Que tiene suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil.
Noveno: Que en caso de ser una empresa con más de 250 trabajadores, tiene elaborado y aplicado un plan de igualdad conforme al Art. 45 de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente.
No obstante, si la documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó.
26 ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. / Dª. ……….……….., con D. N. I. ………-., con Poder suficiente para actuar en nombre y representación de ……… ……… ………..con C. I. F. ………-., con
domicilio en la calle / plaza / Avenida
………
…, enterado del expediente de contratación ………
……….…...……….…..……… …….………..., número ……….., por medio del presente documento, DECLARA bajo su responsabilidad, que:
a) La sociedad a la que representa figura inscrita en………..
……….…..………....
b) Él mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades a los que se refiere dicho Pliego de Condiciones.
c) Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
d) La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Pliego de Condiciones.
e) Que conoce y acepta íntegramente el Pliego de Condiciones, al que se somete en todas sus partes y que constituyen la base para esta contratación.
Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el Pliego de
Condiciones, por un coste del servicio, durante un periodo de un año, de (en
letra)………..……… …... euros, (en cifra) ……….…..………€, IVA excluido.
El precio anterior incluye el equipo técnico que realizará las labores mensuales de revisión, limpieza y/o sustitución de todos los filtros de todos los elementos que componen el sistema de climatización.
DESGLOSE POR EDIFICIOS
EDIFICIO IMPORTE
EDIFICIO 1 (fuera de uso) EDIFICIO 2 (fuera de uso) EDIFICIO 3 (fuera de uso) EDIFICIO 4
EDIFICIO 5 EDIFICIO 7
27 SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
Se indicará el importe de los servicios extraordinarios. Desglosando todos los conceptos susceptibles de facturación. Asimismo se realizarán tantas propuestas como categorías del personal de las que disponga la empresa y se prevea puedan prestar servicio en SENASA.
Categoría de personal………
TIPO DE HORA EXTRA PRECIO
IMPORTE DESPLAZAMIENTO (en caso de existir)
€/KM €/TIEMPO DÍA LABORABLE DIURNO DÍA LABORABLE NOCTURNO FIN DE SEMANA Y FESTIVO DIURNO FIN DE SEMANA Y FESTIVO NOCTURNO
En caso de existir importe por desplazamiento, deberán de indicar además los siguientes conceptos:
- Número máximo de kilómetros facturables por desplazamiento:………
- Tiempo máximo facturable por desplazamiento:……….
Además se debe de indicar el siguiente concepto:
- Unidad de tiempo mínima de facturación por asistencia…………..
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
28 ANEXO III
MODELO DE AVAL
La entidad……….………..(razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca), NIF……….., con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en …………....….., en la calle/plaza/avenida………...…………, CP……….., y en su nombre (nombre y apellidos de los apoderados)………., …...con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta del bastanteo de poderes que se reseña en la parte inferior de este documento,
AVALA
A (nombre y apellidos o razón social del avalado)………..……….., NIF
……….., en virtud de lo dispuesto por (norma/s y artículos/s que impone/n la constitución de esta garantía)………para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado, con indicación de las posibles prórrogas previstas en el contrato)………, ante (órgano administrativo, Organismo Autónomo, o Ente Público) ….……… ………por importe de (en letra y en cifra)………...……….euros.
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el art. 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de SENASA, con sujeción a los términos previstos en la legislación de contratos del sector público y en sus normas de desarrollo.
El presente aval estará en vigor hasta que SENASA, o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello, autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
El presente aval ha sido inscrito en esta misma fecha en el Registro Especial de Avales con número………..
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
29 ANEXO IV
PENALIZACIONES POR INCUMPLIMIENTO
La falta de prestación del servicio total o parcial o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones:
▪ Primer incumplimiento 150 € por ese día
▪ Segundo incumplimiento 250 € por ese día
▪ Tercer incumplimiento 500 € por ese día
▪ Cuarto incumplimiento 800 € por ese día
▪ Quinto incumplimiento 1000 € por ese día
▪ A partir del sexto incumplimiento 1300 € por ese día
Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del adjudicatario, y hasta el momento en que acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al adjudicatario el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio.
En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo.
En ………, a……….. de……… de 2016 (Firma)
30 ANEXO V
31 ANEXO VI
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE CLIMATIZACIÓN, Y ACS DE SENASA
EDIFICIO-4 (PRINCIPAL) CALOR
2 Calderas de condensación a gas, REMEHA GAS 310 ECO-7 de 395 Kw cada una, con
quemador modulante 20% - 100%.
1 Bomba doble centrífuga de recirculación de agua para el circuito de calefacción, caudal de
30 m3/hora y altura de impulsión de 16 mca, marca MARELLIMOTORI MA90LB2-B14,
cod-A4C0971CA7617 IP55.
2 Depósitos de expansión 300 AMR-B160 cerrados, con membrana de 300 litros y presión
máx. de 10 bar.
1 Sistema de regulación centralizado de la instalación de calefacción para control de la
temperatura de impulsión en función de condiciones exteriores marcadas por sonda, instalado en la caldera-1.
1 Centralita automática de detección de gas BEINAT G5300M.
1 Cuadro eléctrico general.
Este sistema de calefacción se encuentra en garantía desde 03/01/2012 (Garantía de 5 años para
la instalación, 3 años para las calderas y 5 años para el cuerpo fundido de las calderas)
FRÍO
2 Enfriadoras HITSA EH_Z-120-2L de 304 Kw cada una, dos compresores de tornillo y gas
407C 48+48 kilos.
4 Bombas EBARA ENR050160ACH / 55m3/h H-25mm - 152Ø.
2 Bombas EBARA ENR050160ACH / 70m3/h H-15mm - 130Ø (torre refrig. Aparel).
Todos los equipos anteriores están conectados a un sistema de gestión electrónico-automático para el control total de la instalación de frío central, entre otras se encuentran las siguientes funciones:
- Horario de encendido y apagado, con posibilidad de variar en función del día y hora de la
semana, si fuese preciso.
- Regulación de temperatura de climatización en función de las condiciones exteriores a través
de la sonda exterior ubicada en la pared orientada al sur.
- Fraccionamiento de potencia en función de la demanda de los servicios de climatización.
- Puesta en marcha programada de las bombas de climatización y parada retardada para
mayor aprovechamiento del frío residual.
1 Vaso de expansión de 700 litros.
32
1 Cuadro eléctrico ubicado en cubierta. Servicio a: dosificadores de las torres + bomba de
calor Topair –fuera de servicio-.
1 Bomba doble centrífuga WILO DPn 80/224-4/4, potencia nominal 4Kw ubicada en cubierta.
Servicio a: torre refrigeración Centor 14.
2 Torres de refrigeración APAREL TS-10 y CENTOR –14, ubicadas ambas en cubierta.
2 Bombas SEDICAL SDP-50/12T ubicado en cubierta. Servicio a: bomba calor Topair).
FUERA DE SERVICIO.
1 Bomba de calor TOPAIR mod. RAE-PC-121 ubicado en cubierta. Servicio a aulas. FUERA
DE SERVICIO.
1 Equipo A/A REFAC mod. LV-17 (sala B.01) FUERA DE SERVICIO.
1 Equipo A/A DAIKIN mod. FTKS60F (sala Ibercom B.23)
1 Equipo A/A MITSUBISHI ELECTRIC mod. MSZ-GA25 (sala B.01.2)
1 Equipo A/A MITSUBISHI ELECTRIC mod. MSZ-GA35 (sala 1.04)
1 Equipo bomba de calor MITSUBISHI ELECTRIC PCH-125YHKAQ serie Mr. Slim (sala
1.20). Unidad interior PCA-RP125KAQ / unidad exterior PUH-P125YHA. 9,4 Kw frío / 11,2 Kw calor.
(Puesta en marcha el 30/08/2012 – Garantía 1 año instalación / 2 años equipo / 3 años
sustitución compresor).
1 Equipo A/A GENERAL-FUJITSU ABG45FT (sala 1.20).
1 Equipo bomba de calor Inverter LG CS09AF SH0 con bomba de condensados (despacho
2.23).
1 Equipo A/A FUJI ELECTRIC mod. RS-12-FC (sala rack 1.18).
(02/10/13 Garantía 2 años sobre instalación (frigorífica, eléctrica y de desagüe).
1 Equipo A/A CARRIER FUJI ELECTRIC mod. 42PHQ012P (sala rack 2.18).
(02/10/13 Garantía 2 años sobre instalación (frigorífica, eléctrica y de desagüe).
21 FAN-COIL marca TERMOVEN (planta baja).
1 FAN-COIL marca OTEDISA TSV/400 (planta baja)
1 FAN-COIL (TAE-Tratamiento aire exterior) (planta baja)
2 EXTRACTOR para tratamiento del aire (planta baja)
29 FAN-COIL marca TERMOVEN (planta primera)
1 FAN-COIL marca TERMOVEN mod. FL-650 TFV (planta primera)
2 FAN-COIL (TAE-Tratamiento aire exterior) (planta primera)
3 EXTRACTOR para tratamiento del aire (planta primera)
28 FAN-COIL marca TERMOVEN (planta segunda)
1 FAN-COIL de suelo marca CIAT (hall planta segunda)
2 FAN-COIL (TAE-Tratamiento aire exterior) (planta segunda)
3 EXTRACTOR para tratamiento del aire (planta segunda)
4 Radiadores eléctricos de aceite marca FARHO, de 13 elementos cada unidad con
33 EDIFICIO – 5 (CENTRO DE SIMULADORES)
1 Unidad bomba de calor para oficinas, condensada por aire:
Marca HITSA.
Mod: BCE_Y - 1202-210 Nº Serie: 3608010
Potencia frigorífica 172.000 Frig./h.
Potencia calorífica 197.972 Kcal./h.
El equipo está gobernado por un sistema microprocesador marcha-paro con terminal de visualización y control para programación (horaria con posibilidad de seleccionar periodos de vacaciones o paradas programadas). Incluye el mismo sistema marcha-paro independiente para las bombas.
1 Unidad frigorífica para los simuladores de vuelo y centro de cálculo, condensada por aire
para la producción de agua fría, de las siguientes características técnicas: Marca HITSA.
Mod: EA_Z-80-2S (s/n 3703013).
Pot frigorífica 178,8 kW.
Gas 407C – 29 kilos x dos compresores semihermeticos.
El equipo está gobernado por un sistema microprocesador marcha-paro con terminal de visualización y control. Incluye el mismo sistema marcha-paro independiente para las bombas. Incluye entre otras, las siguientes funciones:
Horario de encendido y apagado, con posibilidad de variar en función del día y
hora de la semana si fuera preciso.
Fraccionamiento de potencia, dejando fuera de servicio la enfriadora o etapas que
no sean necesarias en cada momento, en función de la demanda de los servicio/suministro de climatización.
Puesta en marcha programada de las bombas de climatización y parada retardada
para mayor aprovechamiento del frío residual.
1 Grupo electro bomba de tipo IN LINE doble (una de reserva) para la recirculación de agua
caliente y fría en oficinas y despachos, marca WILO mod. DPn 65/200-2 2/4.
1 Grupo electro bomba de tipo IN LINE doble (una de reserva) para la recirculación de agua
fría de los circuitos de simuladores de vuelo y centro de cálculo, marca WILO mod. DPn 65/224-3/4.
1 Depósito intermedio de acumulación de agua caliente para el circuito de oficinas, de 500
litros de capacidad. Con resistencias de apoyo (etapas 1 y 2) y termostato TLSC mod: T-80.
1 Depósito de expansión de tipo cerrado para el circuito de agua frío-calor de oficinas, de 100
litros de capacidad. (Marca INDUSTRIAS IBAIONDO)
1 Depósito de expansión de tipo cerrado para el circuito de agua fría de simuladores de vuelo
y centro de cálculo, con una capacidad de 100 litros. (Marca INDUSTRIAS IBAIONDO)
1 Depósito intermedio de acumulación de agua fría para el circuito de la zona de los
simuladores, con una capacidad de 500 litros.
2 Cuadros eléctricos instalados en la cubierta del edificio (1 zona oficinas / 1 zona técnica)
1 Climatizador CL-1 de la marca TECNIVEL tipo CHF-25-BE, formado por los siguientes
elementos:
- Módulo de ventilador de retorno con compuerta de regulación.
- Módulo de expulsión y mezcla con compuertas automáticas de regulación de máximo y mínimo.
