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P R I M A R I A
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El Libro Informática 4 es una obra colectiva creada y diseñada en el Departamento de Investigaciones Educativas de la Editorial Santillana, con la dirección de
Antonio Moreno Paniagua.
Autoras:
Vanesa Paola Romo Hernández Rojas y Gabriela María Muñoz de Cote Cárdenas
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El libro Informática 4 fue realizado en Editorial Santillana por el siguiente equipo:
Edición: Marisol Carrillo Farga.
Revisión técnica: Gabriel Hernández Valverde y Arturo Mercenario Pérez-Negrón. Corrección de estilo: Pablo Mijares Muñoz y Mónica Noble Sánchez.
Coordinación de arte: Francisco Rivera Rodríguez. Coordinación de autoedición: Óscar Tapia Márquez.
Diseño de portada e interiores: Humberto Ayala Santiago y Carlos Arturo Vela Turcott. Ilustración: Apolinar Santillán Martínez y Luis Ángel Sánchez Hernández.
Diagramación: Margarita Torres Portillo.
Fotografía: Ricardo Castellanos y Archivo Santillana.
Digitalización y retoque: José Perales Neria, Gerardo Hernández Ortiz y Arturo Linares Suárez. Fotomecánica electrónica: Gabriel Miranda Barrón, Manuel Zea Atenco y Benito Sayago Luna.
D.R. © 2004 por EDITORIAL SANTILLANA, S.A. DE C.V. Av. Universidad 767
03100 México, D.F. ISBN: 970-29-1112-8
Primera edición: marzo de 2004 Primera reimpresión: junio de 2004 Segunda reimpresión: agosto de 2004 Tercera reimpresión: abril de 2005 Cuarta reimpresión: noviembre de 2005 Quinta reimpresión: junio de 2006 Sexta reimpresión: enero de 2007 Séptima reimpresión: septiembre de 2007 Octava reimpresión: enero de 2008 Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana. Reg. Núm. 802
La presentación y disposición en conjunto y de cada página de Informática 4 son propiedad del editor. Queda estrictamente prohibida la reproducción parcial o total de esta obra por cualquier sistema o método electrónico, incluso el fotocopiado, sin autorización escrita del editor.
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Presentación
Con mucho gusto te presentamos esta nueva serie de Informática, que te llevará paso a paso a conocer los programas de computadora que más te servirán para formarte y para ayudarte en tus trabajos escolares y en el futuro.
Como sabes, la Informática es una herramienta indispensable casi en cualquier ámbito, así que lo que aprendas ahora te será útil durante toda tu vida.
¿No te parece sorprendente que los lectores de precios de los grandes almacenes, los cajeros automáticos, los teléfonos celulares y los surtidores de la mayoría de las gasolineras funcionen gracias a una computadora? ¿En qué otros lugares se utilizan computadoras? ¿Conoces otros aparatos que funcionen con computadoras?
Esperamos que disfrutes este libro y que aprendas lo que dice y muchas cosas más.
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El libro tiene una sección visual en la que se abordan diferentes temas relacionados con la evolución de las computadoras, el hardware y el software.
Al término de cada unidad se encuentran dos páginas donde pondrás en práctica los conocimientos adquiridos para resolver problemas y situaciones particulares.
Los textos se organizan en cinco unidades con un número variable de lecciones. Cada unidad se identifi ca con un color diferente. Las actividades incluidas te permitirán consolidar tu aprendizaje.
Estructura del libro
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Ahora hablaremos de otras dos herramientas que se utilizan para dar una apariencia especial a algunos textos. Por ejemplo, para separar párrafos del resto del documento, puedes agregar un borde. También es posible resaltar texto si aplicas sombreado. Para agregar un borde, haz lo siguiente:
M Da clic en cualquier lugar del párrafo o selecciona el texto específi co.
M En el menú Formato, da clic en Bordes y sombreado
(Borders and Shading). A continuación, haz clic en la fi cha
Bordes (Borders) y selecciona las opciones que deseas: si quieres un cuadro o caja (Box), con sombra (Shadow), con efecto de tres dimensiones (3D) o distinto para cada lado (Personalizado, Custom). El color y el estilo de la línea tienen opciones muy variadas; algunas incluyen dibujos. Para agregar sombreado:
M Selecciona un párrafo o texto.
M Entra al menú Formato, da clic en Bordes y sombreado y, a continuación, elige la fi cha Sombreado (Shading).
M Selecciona las opciones que deseas: el color de fondo o relleno, el nivel de opacidad, que puede ser claro, más oscuro o incluso con tramas.
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Entre los colores hay una gama de grises, pues a veces es necesario diferenciar párrafos e imprimir en blanco y negro. Si eliges algún t ramado, también puedes modifi car el color secundario.
Entra a Word y copia los siguientes párrafos.
La araña teje chambritas, pues pronto van a llegar muchas lindas arañitas y las tiene que abrigar.
LAS PARTES DE UNA ARAÑA.- Estos bichos
no tienen cabeza y tórax separados, sino unidos en el llamado cefalotórax que, con el abdomen, forman el cuerpo de la araña. Casi todas tienen ocho ojos muy sencillos, pero en realidad son bastante miopes. Tienen varios apéndices: los primeros para inyectar el veneno, los segundos para trepar y palpar, le siguen cuatro pares de patas locomotoras y, en el extremo fi nal del abdomen, las hileras o hilanderas, que segregan la seda o tela de araña.
ARAÑA f. Arácnido con tráqueas, ocho patas y abdomen no segmentado, que segrega un hilo sedoso.
M Selecciona el párrafo que corresponda a la defi nición de un diccionario y sombréalo con anaranjado, con azul el que corresponda a una poesía y con verde claro el que corresponda a una investigación.
M Elige el borde que desees y enmarca los tres párrafos.
M Guarda el documento en tu carpeta de trabajos.
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En el texto encontrarás palabras resaltadas en colores que corresponden a ciertas partes de las pantallas. A lo largo de la exposición de los contenidos, y ubicadas en iconos de computadoras, se encuentran breves secciones: glosario, cuidados que requieren el hardware y el software, actualización y versiones.
Con un texto en rojo y el icono se denotan las actividades para trabajar con el CD.
Al fi nal del libro hay páginas recortables que complementan la información del libro. En estas páginas
encontrarás fi chas con información de las teclas que puedes utilizar para acceder rápidamente a las funciones de los programas de Offi ce.
Características de la computadora
Para tener acceso al CD interactivo de este libro, necesitas una computadora con el siguiente hardware y software:
l Windows 98, 2000 o XP.
l Memoria RAM de 64 MB o mayor.
l Unidad de CD.
l Internet explorer 6.
También puedes utilizar una Macintosh con sistema 9 o X.
¿Cómo abrir el CD?
El disco compacto interactivo Informática 4 está diseñado para trabajar en el sistema operativo Windows.
Para ejecutar el programa en ambientes Windows basta introducir el disco en el lector de CD y el programa se iniciará de manera automática. Si esto no sucede, realiza el siguiente procedimiento.
1. Selecciona la unidad de disco compacto en Mi PC.
2. Haz doble clic en el archivo inicio.exe para que se ejecute el programa. Si trabajas en una Mac busca el archivo inicio.swf y haz clic en él.
l Offi ce 2000 o XP.
l Pentium III o IV.
l Bocinas.
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Índice
Cultura informática . . . 8 Unidad1
Windows ...16 La barra de Offi ce ...17Tirar y recuperar archivos y carpetas ...20
Escuchar música en un disco compacto ...22
Insertar un sonido en un documento ...24
Insertar un gráfi co en un documento ...26
El explorador ...28
Acceso directo ...30
Ahora tú
...32Unidad
2
Word...34Utilidades de Word ...35
¿Cómo cambiar los márgenes de un documento? ....37
¿Cómo cambiar el interlineado del párrafo? ...38
Sangrías ...39
Encabezados y pies de página ...40
¿Cómo cambio el tipo de numeración? ...41
Bordes y sombreados ...42
Numeración y viñetas ...44
Tablas ...46
Propiedades de una tabla ...48
Uso de la barra de dibujo ...50
Texto en columnas ...52
Ahora tú
...56Unidad
3
Excel ...58La organización de Excel ...59
Escribir datos en Excel...61
Contornos, problemas con perímetros ...63
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Multiplicar y dividir con Excel ...64
Filas y columnas ...68 Operaciones de autorrelleno ...70
Ahora tú
...72 Unidad4
PowerPoint ...74 Presentaciones dinámicas ...75 Objetos de WordArt ...78 Insertar efectos ...80Herramientas de la barra de dibujo ...82
La herramienta 3-D de la barra de dibujo ...85
Insertar gráfi cos ...86
Efectos en gráfi cos ...87
Crear organigramas ...88
Crear una animación ...90
¿Cómo cambiar el orden de las diapositivas? ...92
Ahora tú
...94Unidad
5
Internet ...96¿Qué es Internet? ...97
¿Qué puedo hacer en Internet? ...98
¿Cómo es una página web? ...99
¿Qué es un programa navegador? ...100
Páginas de búsqueda ...103
Recomendaciones para una búsqueda efi ciente ...105
Búsqueda de imágenes, sonidos u otros formatos ...106
Guardar información de Internet en la computadora .107
Ahora tú
...108 Bibliografía ...110 Recortable 1 ...111 Recortable 2 ...113 Recortable 3 ...115 Recortable 4 ...117 Recortable 5 ...119 INFOR4 PREELI.indd 7 INFOR4 PREELI.indd 7 1/25/08 11:25:17 AM1/25/08 11:25:17 AM© S a n ti ll a na
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Procesador
central
En general, cualquiera que sea el uso que le demos a la computadora, introducimos datos, le ordenamos
que haga algo con ellos y después vemos los resultados. Pero, ¿qué parte de la computadora ordena,
suma, resta, multiplica y hace comparaciones?
Las computadoras tienen un sinfín de aplicaciones. Algunas personas las usan para escribir textos de manera que sea más fácil corregirlos; muchas veces se utilizan para almacenar datos e información, que pueden ser muy extensos, y se requiere que estén ordenados, como en las bibliotecas o en los hospitales. Con la computadora también pueden hacerse cálculos matemáticos con muchos números, como los que se refi eren a la población de un estado o de todo un país. Observa con atención las siguientes imágenes.
Cultura infor
mática
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Para lograr que la recámara estuviera ordenada, hubo que realizar varias cosas que desconocemos; sólo sabemos cómo estaba en un principio y que después está distinta.
Algo similar sucede con la computadora: conocemos los datos y las órdenes que le damos y después vemos los
resultados. A lo que sucede entre estos dos pasos se le llama proceso. Un proceso puede estar formado por muchas acciones o tareas, como en el caso de ordenar el cuarto.
La parte de la computadora encargada de realizar cualquier proceso es la Unidad Central de Procesamiento, mejor conocida como CPU o procesado r.
Al igual que las demás partes de la computadora, los procesadores han tenido muchos cambios con el paso de los años. La principal mejora ha sido que cada vez pueden hacer más operaciones en menos tiempo, es decir, son más rápidos. Esto también hace que la comunicación sea más rápida con todos los elementos de la computadora: la memoria, el teclado, la pantalla, la impresora y cualquier otro.
Datos
Información
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Tipos de memoria RAM y ROM
Entre los dispositivos con los que se comunica el CPU están los distintos tipos de memoria que posee
una computadora, que reciben el nombre de memoria RAM y memoria ROM.
Cuando enciendes la computadora, sin que reciba alguna instrucción, realiza ciertas acciones
necesarias para mostrar la pantalla del escritorio de Windows y que puedas empezar a trabajar. Estas instrucciones están guardadas en una memoria llamada ROM, que es la abreviatura de Read Only Memory y que signifi ca memoria de sólo lectura.
En la memoria ROM están datos e
instrucciones que se han grabado en ella desde que se creó. La computadora usa lo que está grabado en esta memoria cuando lo necesita y no puede ser
cambiada ni borrada; sólo puede verse su contenido y de esa característica deriva su nombre.
El microprocesador y la memoria ROM son microchips. Chips de memoria RAM.
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Cuando se trabaja en la computadora y aún no se guarda, por ejemplo, en un disco o en un disquete, ese trabajo permanece guardado en la memoria RAM. Todo lo que se guarda en la memoria RAM se borra cuando se apaga la computadora. Mientras un archivo está en uso también está guardado en la memoria RAM.
Los módulos de memoria RAM son chips de circuitos integrados que se insertan en la tarjeta principal de la computadora.
Cuando abres un programa, aunque está guardado en el disco duro, partes de él (datos e instrucciones) se
guardan en la memoria RAM para que sea más rápido encontrarlas, pues se usarán continuamente.
Cuando se compra un programa, en el empaque indica cuánta memoria RAM se necesita para que funcione
correctamente, es decir, con rapidez.
El disco duro es el elemento de almacenaje principal en una computadora.
La memoria RAM puede ampliarse. Se compran estas placas y se insertan en una placa interna
de la computadora.
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Multimedia
Multimedia es un término común en Informática, y se refi ere a que las computadoras combinan varias
formas de mostrar la información, es decir, no sólo se presenta un texto, sino que generalmente va
acompañado de imágenes, sonidos e incluso de imágenes en movimiento.
En algunas actividades; por ejemplo, en una obra de teatro, hay actores, efectos de sonido que nos dan idea de lo que pasa, música que brinda un ambiente propicio a la escena, un escenario que puede estar simplemente pintado o tener objetos, el vestuario de los
personajes etcétera; en fi n, se combinan muchas cosas en torno a un mismo objetivo.
En un programa de computadora es posible incluir muchos elementos: sonidos, música para dar un ambiente especial, imágenes, videos, textos de distintos formatos, animaciones, grabaciones de tu propia voz, etcétera.
Al añadir a un documento de computadora estos recursos para transmitir un mensaje se crea un trabajo multimedia.
Para exponer un tema pueden usarse muchos recursos.
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En los juegos electrónicos, las imágenes generalmente están en movimiento, tienen un escenario que hace que el juego se vea más real, los personajes están vestidos de una forma especial y no pueden faltar los sonidos y la música.
Los programas con características multimedia requieren gran capacidad de almacenamiento y
memoria. Los medios ópticos de almacenamiento, como los CD, pueden contener información equivalente a 400 disquetes de 3 1/2 (1.44 Mb).
Es posible añadir elementos multimedia a los documentos de prácticamente cualquier programa: de un
procesador de textos, de una hoja de cálculo y es muy común que una presentación de PowerPoint sea multimedia.
Existen programas para producir o ver proyectos multimedia, como los especiales para animación por computadora, los reproductores de video y otros relacionados con el diseño gráfi co.
Según el uso que se le dé a una computadora, varían sus características.
Los programas multimedia se almacenan en CD o DVD.
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Los programas multimedia pueden clasifi carse en dos tipos: los que sirven sólo para recibir un mensaje o información, que se llaman informativos y los que permiten intervenir en el programa, a los que se les conoce como interactivos. Fíjate en los siguientes ejemplos:
l Una enciclopedia temática en CD te permite escoger de un
índice lo que deseas consultar. Es posible que una voz te dé instrucciones de cómo usarla. Generalmente tienen un texto sobre el concepto que elegiste, además de fotografías y videos. Por ejemplo, en un CD puedes encontrar un video de cómo es la vida en un desierto en el que aparecen animales en movimiento.
l El contenido de la enciclopedia no varía, sólo despliega
la información que se solicita, por lo que es un programa informativo.
La educación y el entretenimiento han sido
revolucionados por la diversidad de medios con los que se cuenta. Los primeros juegos electrónicos eran imágenes cuadradas con poco detalle y con algunos sonidos asociados a los movimientos. También los programas informativos presentaban un formato aburrido con texto e imágenes que tal vez hacía más fácil leer en un libro.
Imagen de uno de los primeros videojuegos.
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l En un juego multimedia debes recorrer un camino, pasar ciertas
pruebas para obtener puntos y llegar a niveles en donde los retos son cada vez más complicados: pueden ser preguntas sobre una asignatura de la escuela, es decir, aparecen textos.
l El escenario es una imagen que además cambia según
las habilidades del jugador, y los sonidos mantienen la emoción, pues son agradables cuando haces puntos y no tanto cuando pierdes.
l Lo que el usuario haga durante del juego determina
lo que sucede, así que es un programa interactivo.
Los programas multimedia interactivos se caracterizan por presentar al usuario un reto que lo llevará a un camino desconocido.
Las características multimedia están siendo muy
explotadas por las páginas electrónicas, que ofrecen a los usuarios de las redes de computadoras la posibilidad de ir de una página a otra mediante botones, imágenes o textos, y permiten encontrar información en todos los formatos que hemos mencionado: texto, imagen, audio y video.
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