Movie Magic Budgeting 10 es un programa informático compatible con MAC y PC desarrollado y publicado por EP (Entertainment Partners www.ep.com).
Diseñado para usuarios de Movie Magic Budgeting 7 (MMB 7), este manual abarca característica por característica las diferencias entre Movie Magic Budgeting 7 y 10, y explica nuevas formas de realizar ciertas tareas.
Contenidos
●
Introducción
●
Un software conectado
●
La nueva interfaz
●
Navegar dentro del presupuesto
●
Guardado automático
●
Duplicar un archivo
●
Enviar un archivo
●
“The tools”
(herramientas)
●
Menús contextuales del botón derecho
●
Añadir notas
●
Shortcut
●
Buscar y reemplazar
●
Separadores decimal y de miles
●
Pantalla dividida: dos presupuestos uno al lado del otro
●
Importar bibliotecas de Movie Magic Scheduling 6
●
Imprimir informes y PDF
INTRODUCCIÓN
Aunque Movie Magic Budgeting 10 (MMB 10) tiene una nueva interfaz, la filosofía del programa sigue siendo la misma. Y como resultado, MMB 7 y MMB 10 son totalmente compatibles entre sí.
Podrá importar todos sus presupuestos creados con MMB 7 a MMB 10. Del mismo modo, podrá exportar todos sus presupuestos creados con MMB 10 a MMB 7, si fuera necesario.
El presupuesto sigue estando compuesto por tres niveles principales:
1. Topsheet (Nivel principal)
2. Account Level (Nivel de cuentas) 3. Details Level (Nivel de detalles)
MMB 10 sigue ofreciendo las mismas herramientas y módulos, incluyendo:
● Groups ● Globals ● Fringes ● Currency ● Credits y características como:
● Print and Report (Impresión e informes)
● Sub-Budgets (Subpresupuestos)
● Budget comparison (Comparar presupuestos)
Además, se han introducido muchas funciones nuevas, y muchas de las características del programa se han reorganizado.
MMB 10 - UNA APLICACIÓN CONECTADA
Compra y instalación
● Puede adquirir MMB 10 con una suscripción mensual o anual.
Con la suscripción mensual, puede obtener el primer mes gratis. Además, puede optar por participar o no en cualquier momento y seguir teniendo acceso a todos sus archivos.
● Para instalar MMB 10, primero debe crear una cuenta en my.ep.com. Una vez que haya comprado su suscripción, podrá descargar e instalar el programa MMB 10 en MAC o PC, tanto en un ordenador portátil como de escritorio.
● Cuando instale MMB 10, la aplicación creará un espacio propietario donde todos sus proyectos, archivos, plantillas y bibliotecas se guardarán
automáticamente. No podrá acceder a este espacio "invisible" desde fuera del programa, ni usando Finder en Mac o el Explorador de archivos en Windows.
Al instalar el programa y debido a que MMB 10 es una aplicación conectada, se creará en el servidor seguro en la nube de EP una copia de su espacio privado que incluye todos sus archivos. Así que mientras trabaja, todos sus datos se guardarán tanto en su ordenador como en el servidor de EP. No tiene que preocuparse por sincronizar sus datos. Se hace automáticamente.
Esto significa que si su ordenador deja de funcionar, no tendrá que lamentar haber perdido todos sus archivos. Instale MMB 10 en un ordenador nuevo y podrá acceder a todos sus archivos almacenados en el servidor de EP.
¿Qué pasa si no tengo conexión a Internet?
● MMB 10 puede funcionar durante un período de siete días sin conexión a internet. Después de ese período, aún podrá utilizar MMB 10 si no cierra la aplicación. Si cierra la aplicación, necesitará estar conectado a internet para que el servidor de EP compruebe su licencia.
● Si trabaja durante siete días sin conexión a internet, los archivos solo se guardarán en su ordenador. Cuando se conecte a internet, todos sus archivos
se sincronizarán y se guardarán en el servidor.
Instalar MMB 10 en varios equipos
● Puede instalar MMB 10 en tantos ordenadores como desee y acceder a las mismas bibliotecas. Sin embargo, solo podrá usar un ordenador a la vez.
● A diferencia de MMB 7, ya no tiene que activar o desactivar su licencia si cambia de ordenador. Solo tiene que iniciar sesión en su cuenta en
my.ep.com e instalar el programa descargando el instalador en su ordenador nuevo.
UNA NUEVA INTERFAZ
La interfaz de MMB 10 ha sido rediseñada por completo. Está compuesta por dos ventanas distintas:
● La “Startup Window” (ventana de inicio) es el espacio propietario desde el que va a administrar sus proyectos, incluidos sus presupuestos, plantillas,
archivos, bibliotecas, etc.
● La “Budget window” (ventana de presupuesto) es donde va a editar su presupuesto.
La ventana de inicio. Aquí puede:
○ Crear y editar su proyecto (o carpeta) ○ Duplicar y renombrar sus archivos ○ Archivar sus archivos/presupuestos ○ Crear sub-budgets (subpresupuestos) ○ Importar archivos de MMB 7
● Este espacio propietario se sincroniza automáticamente con el servidor de EP.
● Cuando selecciona un presupuesto y hace clic en Open Budget , MMB 10 abre la ventana de presupuesto.
La ventana presupuesto. Aquí puede:
● Editar su presupuesto
● Ver todos los datos asociados a su presupuesto
● Ver y editar todas sus herramientas (Globales, Márgenes, Grupos, etc.) ● Abra varios archivos simultáneos y acceda a ellos a través de las
pestañas de navegación, tal y como lo haría con un navegador de internet.
● Haga clic en Open / New para volver a la ventana de inicio.
El menú “tradicional”
● Aunque todas las funciones están incluidas tanto en Startup and Budget windows, MMB 10 cuenta con un menú de barra superior como el de MMB 7. Está ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla y le permite acceder a algunas funciones adicionales
Por ejemplo, desde el menú Ventana puede volver a StartUp windows:
o acceder a la configuración de sus herramientas:
NAVEGAR DENTRO DEL PRESUPUESTO
Este es uno de los cambios más importantes del nuevo MMB 10. Tendrá que acostumbrarse a algunos nuevos procedimientos.
Primero, veamos qué no cambia (de MMB 7)
● Los tres niveles principales de un presupuesto y su estructura:
○ Topsheet (Nivel principal)
○ Account Level (Nivel de cuentas) ○ Details Level (Nivel de detalles)
● Haga doble clic en cualquier categoría de la topsheet para acceder a las accounts incluidas en esa categoría.
● Haga doble clic en cualquier cuenta del nivel de cuentas para acceder al nivel de detalles incluido en esa cuenta
● Además, los shortcuts utilizados en MMB 7 siguen siendo los mismos:
○ CTRL (CMD) + T : Topsheet
○ CTRL (CMD + ▲ : para subir un nivel ○ CTRL (CMD) + ▼ : para bajar un nivel
○ CTRL (CMD) + ► ou ◀ : para navegar dentro del mismo nivel
● Haga clic derecho (o Ctrl + clic) con el ratón para mostrar un menú contextual completo (consulte el apartado clic derecho que se encuentra más adelante)
Ahora veamos qué ha cambiado:
● El 4th level ya no existe. Ha sido reemplazado por un potente copia y pega de Excel.
● A diferencia de MMB 7, ya no tiene acceso a la barra superior que le permite acceder a los diferentes niveles.
● Con la versión 10, puede acceder a los diferentes niveles utilizando la lista en estructura de árbol. Este nuevo modo de navegación tiene la gran ventaja de poder localizar y acceder directamente a una cuenta específica reduciendo el número de clics.
Consejo: Le recomendamos que le dedique algo de tiempo a acostumbrarse a este nuevo
GUARDAR UN PRESUPUESTO (ARCHIVO)
● Con MMB 10, ya no tiene que guardar su archivo. Se hace automáticamente (similar a otras aplicaciones basadas en la web). Los archivos no solo se guardan en su ordenador, sino que también se guardan en el servidor de EP. No tiene que hacer nada.
GUARDAR COMO / DUPLICAR
● La función Guardar como ya no existe. Ha sido reemplazada por la función Duplicate (duplicar)
● Si desea guardar una nueva versión de su archivo, deberá duplicarlo desde la ventana de inicio.
Consejo: Si necesita conservar una versión de su presupuesto antes de realizar cambios
importantes, le recomendamos que lo haga al principio. No hay forma de recuperar una versión anterior del mismo archivo, a no ser que se haya duplicado antes de empezar.
ENVIAR UN ARCHIVO
● Para enviar un archivo a otro usuario de MMB 10, use el botón Share (compartir) que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana del presupuesto.
● Su socio podrá abrir y editar ese presupuesto desde la carpeta compartida accesible desde la ventana de Inicio.
● Una opción que le permite enviar una versión actualizada de su archivo.
● Si está enviando su archivo a un usuario de MMB 7, primero tendrá que exportar su archivo a un archivo con formato de MMB 7 y después enviarlo por correo electrónico.
Importante:
El término "compartir" puede resultar confuso. En realidad no está compartiendo un archivo como lo haría con cualquier aplicación. Solo está enviando su archivo tal y como lo haría por correo electrónico. Sin embargo, este es un método mucho más seguro ya que el archivo permanece en el "ecosistema" de MMB10.
Cuando su socio reciba el archivo en su entorno compartido y empiece a trabajar en él, los cambios que realice no aparecerán en su archivo.
Para exportar su archivo a formato MMB 7, abra el archivo MMB 10 y vaya a File > Export MM7 Budget:
Si su socio realiza cambios y le vuelve a enviar el archivo actualizado, podrá volver a importar ese archivo desde su Startup window.
THE TOOLS
(LAS HERRAMIENTAS)
● Todas las tools “Group, Globals, Fringes, Location, Set, Unit and Currency” ya son ventanas "flotantes". Los cuadros de herramientas ahora se muestran en el lado derecho de su presupuesto o debajo, como se puede ver en las dos capturas de pantalla siguientes:
El botón tools ubicado en la parte superior derecha de la ventana de su presupuesto le permite activar o desactivar la visualización de herramientas. El icono de rectángulo justo debajo del interruptor determina su ubicación en la pantalla, ya sea a la derecha o debajo del presupuesto.
● Mostrar la ventana de herramientas junto a su presupuesto le permite ver rápidamente qué datos/valores/tasas han sido aplicados. También podrá editarlos. Marque o desmarque las casillas en una línea específica de su presupuesto, dependiendo de si desea aplicar los datos o no.
● Para añadir o editar cualquier dato existente desde sus herramientas , deberá hacer clic en cualquiera de los iconos ubicados en la parte superior de la ventana de su presupuesto. Después, añada o edite sus datos como lo hacía en MMB 7.
● Con la nueva versión 10, ahora puede guardar por separado todas sus
bibliotecas en la nube. Simplemente abra su biblioteca de herramientas,
seleccione los campos que desea guardar y haga clic en UPLOAD TO CLOUD.
● Una vez que sus bibliotecas estén guardadas en la nube, puede volver a
descargarlas en cualquiera de sus presupuestos.
Por ejemplo, si ha creado sus Fringes para Irlanda y el Reino Unido (en el marco de una coproducción bilateral), podrá guardarlos por separado en la nube y reutilizarlos en un proyecto diferente.
Esto se puede hacer con todos los tipos de datos de herramientas.
“Contractual Charges and Credit”
● Antes de añadir cualquier cargo o crédito a su topsheet, deberá crearlos a partir de las herramientas dedicadas Cargos o Crédito.
4
THL
EVEL● Como se mencionó anteriormente, el 4th level ya no existe. Se ha reemplazado por un potente copia y pega de Excel.
CAPTION
● El menú Caption aún no existe en MMB 10.
Advertencia: Deberá asegurarse que la cantidad de columnas en su documento de Excel coincida con sus columnas en el nivel de detalle. Una vez que su Excel coincida
exactamente con su nivel de Detalle, copiar y pegar funcionará perfectamente. Es muy potente.
Advertencia: Es muy importante que tanto en Excel como en MMB 10 use el mismo formato para el separador de decimales y de miles.
Por ejemplo:
CLIC DERECHO (RIGHT-CLICK
OCTRL-CLICK)
● El clic derecho es una forma rápida de acceder a funciones clave. Muestra lo que se conoce como menú contextual. Se mostrará un menú contextual diferente dependiendo si se encuentra en Topsheet, Account o Details.
Para mostrar el menú contextual, haga clic derecho con el ratón o pulse Ctrl y haga clic en la celda o elemento que desea editar.
Account Level: Lista de funciones accesibles en el menú contextual:
Si está a punto de pegar celdas de Excel, también se mostrará en el menú contextual.
AÑADIR NOTAS
● Desde todos los menús contextuales, puede añadir notes . Estas notas estarán visibles en el lado derecho de su presupuesto. (Pestaña Notes):
Además, se mostrará el icono de una "hoja" en la tabla junto a la columna de totales:
● Imprimir sus notas o enviarlas como PDF:
Con MMB 10 puede crear un informe que contenga exclusivamente todas las notas.
Haga clic en Report > Reports Setup Haga clic en Included Sections
En la ventana que aparece, seleccione Notes Report y haga clic en Apply to Report.
Entonces podrá crear un PDF de sus notas.
SHORTCUT
● La herramienta shortcut le permite copiar y pegar un bloque de líneas en cualquier parte de su presupuesto.
Para crear un shortcut:
○ Seleccione la línea de su presupuesto que desea guardar ○ Haga clic en Sh Tab en la parte derecha de su presupuesto ○ Haga clic en New Short Cut
○ Seleccione la información que desea incluir en el shortcut ○ Haga clic en Create Shortcut
LA FUNCIÓN BUSCAR
● Acceda a la función buscar desde el botón FIND ubicado en la parte superior derecha de la ventana de presupuesto.
● Cuando haga clic en FIND , los campos para indicar sus parámetros de búsqueda aparecerán en la parte derecha de su presupuesto. (Pestaña Find)
SEPARADOR DECIMAL Y DE MILES
● Ahora puede configurar fácilmente los separadores.
● Por ejemplo: mil euros se puede mostrar como €1,000.00 o €1.000,00.
Para cambiar la configuración, abra la herramienta Currency en la budget window . Haga clic en la celda Separador de su moneda. Se abrirá un menú desplegable con varias opciones.
PANTALLA DIVIDIDA
● Puedes usar la función Split-Screen para ver dos presupuestos uno al lado del otro.
● Para utilizar esta función, debe tener dos presupuestos abiertos.
Seleccione el presupuesto que desea ver a la derecha, haga clic en los "tres puntos" y seleccione Open in Split-Screen.
Su presupuesto se mostrará uno al lado del otro:
IMPORTAR BIBLIOTECAS DE MOVIE MAGIC SCHEDULING 6
● Con MMB 10, importe sus MMS 6 libraries desde el menú Archivo de la ventana de su presupuesto.
● Los elementos importados de su archivo de MM Scheduling se mostrarán en Shortcut Tool Box ( Sh shortcuts)
IMPRESIÓN DE INFORMES Y PDF
● Cree un informe que puede imprimir en una impresora física o guardar en un archivo PDF:
Clic en Report > Report Setup
● Podrá seleccionar lo que desea mostrar en el informe, incluyendo:
○ Cambie el tamaño de la columna de su topsheet o Accounts Level ○ Seleccione las cuentas y la información que desea imprimir
○ Personalizar header and footer
● La ventana de Impresión es completamente interactiva. En la pantalla aparecerá una versión "impresa".
● Ajustes adicionales incluidos en esta sección:
● Personalizar header and footer:
