SENA
REGIONAL BOLÍVAR
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar la adquisición de cuatro archivadores para dotar y organizar los expedientes y documentos en las oficinas de la Dirección Regional Bolívar.
Se solicita registrar sus precotizaciones a los siguientes contactos:
Correos: [email protected]
[email protected] Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Unidad de Correspondencia del SENA Regional Bolívar, ubicada en Ternera Km 1 Via Turbaco
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su cotización digitalizada por medio de correo electrónico, descrito en el presente documento o radicada a través de la Oficina de la Unidad de correspondencia de la Regional Bolívar, ubicada en el Centro Multisectorial Ternera Km 1 vía Turbaco.
El oferente debe discriminar en su -cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE COTIZACIONES: 27 DE AGOSTO DE 2014 Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO COTIZAR
Contratar la adquisición de cuatro archivadores para dotar y organizar los expedientes y documentos en las oficinas de la Dirección Regional Bolívar.
1.1CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS De conformidad al artículo 47, decreto 1510 de 2013, contiene en su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada bajo los códigos:
56101708
Archivadores: REFERENCIA F-6, DESCRIPCIÓN FOLDERAMA 6 ESPACIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Elaborado en lamina cold rolled calibre 22, con puertas tipo cortina enrollable. DIMENSIONES Alto: 1,88 mts.Fondo: 0,46 mts, Ancho: 1,05 mts. ACCESORIOS Incluye dos divisores metálicos por cada espacio útil.ACABADOS Pintura electrostática en polvo horneable.
COLORES: Negro, gris y gris nopal
1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El servicio requerido son los siguientes de acuerdo al cuadro adjunto: ítem 1 descripción Archivadores: REFERENCIA F-6, DESCRIPCIÓN FOLDERAMA 6 ESPACIOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Elaborado en cantidad 4
Valor unitario Valor total
lamina cold rolled calibre 22, con puertas tipo cortina enrollable. DIMENSIONES Alto: 1,88 mts.Fondo: 0,46 mts, Ancho: 1,05 mts. ACCESORIOS Incluye dos divisores metálicos por cada espacio útil.ACABADOS Pintura electrostática en polvo horneable.
COLORES: Negro, gris y gris nopal
2. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN: El plazo de vigencia de la cotización es de treinta (30) días calendarios a partir de la presentación de la misma.
3. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN:
3.1 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de treinta días calendarios o dos meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato (artículo 41 de la ley 80 de 1993) y la suscripción del acta de inicio.
3.2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1) Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia y calidad, y de acuerdo a las especificaciones exigidas por el SENA en la invitación y en el contrato.
2) Proteger el buen estado y conservación de los bienes del SENA, y responder por las perdidas o daños imputables al personal designado por el contratista o que se hayan producido por la ejecución del objeto contractual.
3) Tener un registro detallado y actualizado, sobre el estado de la ejecución del contrato. 4) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
5) Responder por los daños y perjuicios causados al SENA por el uso indebido de los elementos de trabajo que le hayan sido entregados para el desarrollo de la gestión, o por el maltrato, destrucción o desaparecimiento de los bienes del SENA acaecidos en ejecución del contrato.
6) Retirar del desarrollo del objeto contractual, aquellas personas que a juicio del SENA desarrollen su labor en forma inconveniente o se encuentre incurso en causales sobrevinientes de inhabilidad o incompatibilidad o tengan respecto del SENA conflicto de intereses.
7) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
8) Prestar al SENA toda la documentación, tanto la recibida directamente del SENA, como la generada en el desarrollo del contrato, al momento que sea requerida por la Entidad. 9) Asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Los pagos señalados deberán hacerse en forma oportuna y cumplida so pena de ser denunciado ante las autoridades competentes.
10) Dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes, efectuando el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
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Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y encontrarse a paz y salvo en la contratación de aprendices. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, EL CONTRATISTA deberá efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral en salud y pensión, y acreditar encontrarse a paz y salvo como requisito previo para cada pago que se le vaya a efectuar.
11) Contar por lo menos con respecto a uno de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato), y en el caso del ítem que asi lo requiera, con la Certificación para trabajos de altura.
12) El contratista se compromete a ejecutar el contrato a celebrar dentro de los parámetros legales establecidos para el desarrollo del objeto contractual, generando información confiable, clara, oportuna y veraz. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.
13) La prestación del servicio a contratar y el desarrollo de todas las actividades que comprenden su ejecución, en lo relacionado con su descripción, procedimientos, deben estar acordes y hacer caso estricto a la Normatividad legal vigente, en especial a las normas ambientales y sobre edificaciones que hacen parte del patrimonio histórico, se apegarán también a las Normas y Especificaciones Técnicas y de Calidad de Construcción que rigen en el Distrito.
14) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, las señaladas en el Pliego de Condiciones y aquellos compromisos asumidos por el contratista en su propuesta.
Obligaciones generales:
• Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• El contratista deberá avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. De hacer caso omiso a esta obligación deberá responder por los daños y perjuicios que se causen al SENA como consecuencia.
• El oferente es responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto y servicio.
• De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado
para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años.
FORMA DE PAGO:
El SENA, realizará el pago del contrato de la siguiente manera: contraentrega al servicio requerido-recibido previa. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente: Encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, pago de estampilla Pro- Universidad de Cartagena, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los
documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
3.3 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: presente cuadro:
Los cuales se encuentran descritos en el
6 •z. i 2 3 (U ro U gen eral gen eral gen eral Fuent e Exte rno Exte rno Exte rno ro Q. ro UJ Planea ción ejecuc ion ejecuc ion O Q. P Regu lator ios oper acio nale s oper acio nale c 'O 'C 'C u Vi <U Q Impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al momento de presentar la oferta. Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o derivados de subcentrales. Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista ro lonsecuen c ^i* grav e men or men or •o Probabilid a posible improb able improb able Impact o men or insig nifica nte insig nifica nte o tus tn JS "3 T3 C ;o '0 ro ^ro •5* 5 3 3 Categorí a me dio baj 0 baj o ro c .5? 'vi .Sí (U 1/1 c 0) '3 o-contrat ista contrat ista contrat ista O tratamien t Conté mplar costos en la oferta Conté mplar costos en la oferta Conté mplar costos en la oferta n-O u _ 0) •o tr la ejecució l ro
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(U **j ^•*j No No NO j_ ro c V E Oí Q. . i_ •* onsabl e p o i * . — i. :_ _ Q. < Oí k. ro c O Sí O) Q. Supe rviso r y contr atist a Cont ratist a Cont ratist a Monito reo y revisión o <U o +-1 'E o "<D ro _N ro (U *~ 0) 1/1 o E o u Detectar cambios externos Control en el diseño y la operado n Control en el diseño y la operació n idicida d u L-01 Q. Confor me a los plazos contrac tuales Confor rne a los plazos contrac tuales Confor rne a los plazos contrac tualesSENA REGIONAL BOLÍVAR 4 5 6 7 8 gen eral gen eral gen eral gen eral gen eral Exte rno Exte rno Exte rno Exte rno Exte rno ejecuc ion ejecuc ion ejecuc ion ejecuc ion ejecuc ion oper acio nal Econ ómic os Natu ralez a oper acio nal oper acio nal Actos o eventos en proveedores, filiales, subordinadas, y otros contratistas o subcontratistas relacionados o vinculados con el oferente adjudicado. Cambios en los precios en general y derivados de variaciones en la oferta o demanda de bienes y servicios temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros. accidentes laborales, enfermedad profesional, muerte, ausentismos, del personal del contratista o que sea vinculado a él actos de empleados ya sean voluntarios o culposos, derivados de impericia o falta de habilidades y Conocimiento. men or grav e Grav e Grav e Men or improb able posible raro Im probab le improb able insig nifica nte men or catas trófic o men or insig nifica nte 3 5 6 4 3 baj o me dio alt o baj o baj o contrat ista contrat ista Contra tista y contrat ante contrat ista contrat ista Conté mplar costos en la oferta Conté mplar costos en la oferta Contar con plan de conting encia y contin uidad de negoci o Afiliaci ón SGSSy Ampar o R C Conté mplar costos en la oferta No No si no No Cont ratist a Supe rviso r v contr atist a Cont ratist a y contr atant e supe rviso r Cont ratist a Control en el diseño y la operado n Detectar cambios externos n/a Garantiza r un control eficaz y eficiente Control en el diseño y la operació n Confor mea los plazos contrae tuales Confor me a los plazos contrac tuales Confor me a los plazos contrac tuales Confor me a los plazos contrac tuales Confor me a los plazos contrac tuales «-1
9 10 11 gen eral gen eral esp ecifi co Exte rno Inte rno Exte rno ejecuc ion plañe ación ejecuc ion oper acio n. il" s oper acio nal oper acio nal Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones. falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en ejecución de la operación por falta de diligencia y extremo cuidado Inconsistencia, insuficiencia, inexistencia de las características técnicas del bien o servicio requerido Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan peñeren peligro los intereses legitimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. men or grav e men or improb able probab le improb able insig nifica nte may or men or 3 8 4 baj o ext re m o baj o contrat ista Área solicita nte contrat ista Conté mplar costos en la oferta Verifica ry conté mplar las normas técnica s, normas metro! ógicas y/o sanitari as de los bienes V servid os Admini strar la re la ció n entre provee dores y compr adores No si no Cont ratist a Comí té de com pras contr atist a Control en el diseño y la operado n En el comité de aprobad ón de la contratac ion Realizand o un oportuno seguimie ntoy supervisi ón a la ejecución del contrato Confor me a los plazos contrac tuales Confor me a los plazos contrac tuales Confor me a los plazos contrac tuales
3.4 MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS
El oferente beneficiario de la adjudicación del presente proceso de contratación, deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1510 de 2013, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustara a los limites, existencia y extensión del siguiente amparo:
SENA, de Clase Mundial
Ternera Kilómetro 1 Via Turbaco Conmutador 653 90 40 - 653 75 40 - 653 www senjjLgdü.co - Cartagena. D.T. Colombia
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• Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento y Calidad de los elementos entregados: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento
Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuesta! del contrato. En caso de prórroga del contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA se compromete a responder las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, estas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, El CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
4. VALOR OFRECIDO: El interesado que cotice deberá tener en cuenta los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, constitución de garantía única, transporte, operarios etc.
5. Advertencia: Aclaramos que la cotización solicitada servirá como base para la
elaboración de un estudio de mercado y por tanto no constituye en si misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes.
Cordial saludo/ 0 4 S E N A REGIONALyBOLIV Director Regional Si NA. < l p Clrfso Mu www.sena.edu co •.,* t :1 \>¡-->- ¡ .
