SECRETARÍA DE GOBIERNO INFORME DE GESTIÓN ENERO DE 2012 OBJETIVO EMPALME CON SECRETARÍA DE GOBIERNO:
Contar con información organizada ante cualquier requerimiento posterior de los organismos de control.
Conocer en detalle la situación de la secretaría en todos los aspectos fundamentales en lo que se refiere a la gestión.
Identificar las apuestas de desarrollo, programas y/o proyectos que fueron exitosos y convenientes, y cuya continuidad podría generarle victorias tempranas a la administración y que son armónicos con los compromisos adquiridos en el programa de gobierno, por el señor alcalde.
Tomar como referencia las lecciones aprendidas para la implementación de nuevas políticas, programas y/o proyectos.
Contar con mayores elementos y con información específica y actualizada para incluir en el plan de desarrollo.
Identificar posibles indicadores y líneas de base con el fin de planear nuevas metas, a partir del programa de gobierno presentado por el alcalde. Evaluar los recursos humanos y económicos, así como los instrumentos
disponibles y la capacidad de la dependencia para funcionar dentro de la entidad.
COMISARÍA DE FAMILIA
Se adelantan tramitan los siguientes casos:
Violencia Intrafamiliar: En lo que va corrido de la presente anualidad, esta Comisaría de Familia puede dar cuenta de 20 resoluciones en la materia, sin mencionar los expedientes que están en trámite y los denuncios conocidos por esta dependencia en las mensualidades de enero y febrero de 2012.
Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos: A la fecha, esta dependencia adelanta trámites relacionados con cincuenta y seis (56) Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos y se han decretado 75 medidas de Restablecimiento de Derechos, esto sin dar cuenta de los casos que están en espera de ser aperturados luego de la respectiva Verificación de Derechos.
Para la anualidad 2012, este despacho puede dar cuenta de 200 usuarios atendidos y registrados por consulta; y más de 40 personas han asistido a conciliar en materia de Violencia Intrafamiliar.
LOGROS DE LA COMISARÍA DE FAMILIA
Es reconocida como una dependencia de apoyo para la familia, no sólo en temas relacionados con trámites conciliables, sino también, con aquellos que generan Procesos Administrativos de Restablecimiento de Derechos, trámites ante el Juzgado Promiscuo de Familia y denuncias por responsabilidad penal.
Se resalta además, la articulación que existe con las Instituciones Educativas, de Salud y autoridades de Policía, así como también con los grupos o entidades legalmente constituidos y que ejecutan actividades en favor de los niños, niñas, adolescentes y de las familias de nuestro municipio.
Gracias a la buena gestión de la Comisaría de Familia, el municipio de Amagá cuenta con una Política Pública de Infancia y Adolescencia, que a su vez tiene un diagnóstico situacional que se actualiza anualmente y con un plan de acción.
El equipo psicosocial del despacho ha logrado que el ICBF Regional Antioquia, disponga en favor del municipio de recursos económicos adicionales a los ya asignados para la intervención de apoyo de niños, niñas y adolescentes en situación de amenaza, inobservancia o vulneración de sus derechos.
Gracias a la ejecución de este contrato, se han entregado kits de aseo y kits escolares para los usuarios que son beneficiarios del proyecto.
NECESIDADES DE LA COMISARÍA DE FAMILIA
adecuación de la oficina para garantizar la privacidad de los usuarios, en la actualidad los cuatro funcionarios comparten los espacios para la atención de casos como: audiencias de conciliación, atención a público, abuso sexual, vinculación al sistema de responsabilidad penal para adolescentes, maltrato infantil, entre otros.
Para hacer operativa la Política Pública de Infancia y Adolescencia, se hace necesario disponer de recursos económicos que den lugar a realizar actividades contenidas dentro del plan de acción.
Desde lo anterior, también se requiere mejorar los implementos de trabajo de los funcionarios, tales como equipos de cómputo, elementos de oficina y bienes muebles como archivadores, sillas y escritorios.
INSPECCIÓN MUNICIPAL DE POLICÍA Y TRANSITO Accidentes de tránsito--- 16 Contravenciones con resolución sancionatoria---- 7 Contravenciones en proceso--- 8 Contravenciones conciliadas---1
CAPACITACIÓN EN EDUCACIÓN Y PREVENCIÓN VIAL:
El 18 de enero de 2012 se efectuó el primer curso en educación y prevención vial para conductores infractores. El próximo está programado para el 21 de febrero a las 09:00 horas.
Desvinculaciones administrativas(2 Vehículos) DECRETO 032 DEL 21 DE ENERO DE 2012:
Por el cual se restringe temporalmente el tránsito de vehículos de carga pesada por las vías públicas del casco urbano del municipio de Amagá.
En lo policivo:
Compromisos para guardar la paz 39 Contravenciones de Policía 3
Licencias de inhumación 16 DECOMISOS:
Cigarrillos de contrabando 19 decenas
Un informe de Armas blancas y alucinógenos Inmovilizaciones carbón y bovinos--- 2
OTROS ASPECTOS QUE GENERAN RECURSOS AL MUNICIPIO:
Declaraciones extra proceso y transporte de productos, animales y objetos varios $235.600,oo
tarjetas de operación vehículos-- $18.900,oo MEDIDAS CORRECTIVAS:
Multas impuestas por contravenciones de policía $1.339.000 ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO:
Cierre temporal de establecimientos hasta 30 días---- 2 En proceso administrativo--- 3
Requerimientos ley 232 de 1995-- 6 DEBILIDADES:
Muebles inadecuados Instalaciones inadecuadas
Falta Decibelímetro (control ruido) Pesas (control de pesas y medidas) Falta Equipo de computo moderno Falta Portátil para capacitaciones
Falta de medio de comunicación (Celular) FORTALEZAS:
recurso humano, experimentado y capacitado para orientar y dar solución a las necesidades e inquietudes de los usuarios en diferentes temas.
capacitaciones permanentes en normas de policía y convivencia ciudadana. SIMIT: (SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN SOBRE LAS MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE TRÁNSITO)
COMPARENDOS DURANTE EL MES DE ENERO DE 2012: POLICÍA DE CARRETERAS: 68
TRÁNSITO MUNICIPAL: 47 TOTAL: 115
COMPARENDOS POR CONDUCIR EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ: Tránsito policía de carreteras: 10
Tránsito municipal: 03
TOTAL VEHÍCULOS INMOVILIZADOS: 20
PORCENTAJE DEL RECAUDO: Para los comparendos realizados por DITRA (Policía de Carreteras), se transfiere el 55% del valor recaudado, y al municipio le corresponde el 45%.
Los comparendos realizados por el Tránsito Municipal, se transfiere a la Federación Colombiana el 10%, y para el Municipio le corresponde el 90%.
RECAUDO LOCAL POLICÍA DE CARRETERAS:
TOTAL RECAUDADO DURANTE EL MES DE ENERO DE 2012: 13.069.824 Recaudo Policía de Carreteras 100%: 9.117.001
Recaudo Policía de Carreteras 55%: 5.014.351 Recaudo Policía de carreteras 45%: 4.102.650 RECAUDO LOCAL TRÁNSITO MUNICIPAL:
Recaudo tránsito Municipal 100%:$ 3.952.823 Recaudo tránsito Municipal 90%: $ 3.557.541 Recaudo tránsito Municipal 10%: $ 395.282
TOTAL RECAUDO PORCENTAJE CORRESPONDIENTE PARA EL MUNICIPIO DURANTE EL MES DE ENERO DE 2012: $ 7.660.191
FORTALEZAS:
• Celebración de un nuevo convenio de tránsito, contando con la presencia de tres (03) Agentes, y con disponibilidad las 24 horas.
Se reporta información diariamente a la base de datos SIMIT, permitiéndole al conductor realizar sus trámites de una manera rápida y eficaz.
El municipio cuenta con apoyo en la Troncal del Café por parte de DITRA (POLICÍA DE CARRETERAS), con disponibilidad las 24 horas.
La labor que cumple los Policías de Tránsito, como mecanismo para encauzar el comportamiento de los infractores mediante la aplicación de las sanciones establecidas.
Controlan el cumplimiento de la legislación de tránsito y transporte y demás disposiciones complementarias, para optimizar la circulación de personas y vehículos
DEBILIDADES:
Con el fin de controlar la embriaguez, se requiere tener un alcosensor Señalización vial para toda la zona urbana.
METAS Y PROPÓSITOS:
Uno de los propósitos que tiene el municipio, fundamentado en la Ley 769 de 2002, Artículo 160, es adquirir una motocicleta que permita el desplazamiento de
los Agentes de Tránsito, ejerciendo control y pedagogía en los Centros Poblados, Minas, la Clarita y Camilo C.
Adquirir un alcosensor, que nos permita realizar de una manera Legal y oportuna la realización de las pruebas de embriaguez, controlando esta infracción especialmente los fines de semana, reduciendo la accidentalidad en nuestro Municipio.
La señalización y demarcación vial tanto en la zona urbana como rural, esto nos permitirá controlar y recuperar el espacio público de la zona urbana.
Realizar campañas en seguridad vial, involucrando niños, jóvenes y adultos. CONCLUSIÓN:
El proceso de empalme con la secretaria de gobierno saliente nos ha permitido generar espacios de diálogo y reflexión que retroalimenten los procesos de gestión pública, a partir de la experiencia de los funcionarios salientes.
Dentro de este marco hemos encontrado las siguientes fortalezas:
EL RECURSO HUMANO: La experiencia de los funcionarios es un capital fundamental para el logro de los objetivos dentro de cualquier organización y la secretaría de gobierno cuenta con excelentes funcionarios que ya tienen un recorrido importante en el desempeño de sus funciones lo que le permite a la entidad Municipal cumplir con los objetivos trazados.
DEBILIDADES:
La falta de recursos económicos: Los recursos económicos destinados para la dependencia se quedan cortos para atender los diferentes frentes que se tienen que atender. En el solo tema de orden público las normas obligan a los municipios a destinar los recursos para apoyar los diferentes organismos de seguridad.
La no adopción de algunos programas que le compete implementar a la secretaria tales como:
Plan Integral Único para la población desplazada. La falta de operatividad del comité de desplazados. No se ha encontrado un reglamento interno de trabajo. No está operando el comité de carrera administrativa.
