Highland Elementary Office Information

Highland Elementary Office Information

2017-2018

School Hours

School is in session from 8:35-3:05 p.m. Monday, Tuesday, Thursday, and Friday. Doors open at 8:10 a.m. On Wednesdays we have a one-hour late start, and school is in session from 9:35 a.m. to 3:05 p.m. Doors open at 9:10 a.m.

Office Hours & Phone Number

The office is open Monday-Friday from 8:10-4:00 p.m. The school phone number is 503-665-7158, and the fax number is 503-492-6755.

Lunch Hours

Kindergarten & 1st Grade: 11:10-11:30 a.m. 2nd & 3rd Grade: 11:40-12:00 p.m.

4th & 5th Grade: 12:05-12:25 p.m. Absences

Please call in your student’s absence before 9:00 a.m. If you do receive a call, please notify the school immediately of the reason for your student’s absence.

Transportation Changes

Please call the school before 2:00 p.m. with any transportation changes for your student. The end of the day is extremely busy, so calling earlier in the day ensures the safest and easiest

transportation change for your child. Medications

Please do not send medications with your child to school. A parent or legal guardian must sign in all medications at the school office, including over-the-counter medications, such as cough drops. All medications must be in original packaging with dosing instructions.

Free Breakfast & Lunch for 2017-2018

Good news! Highland qualifies for free breakfast and lunch. This means that all students eat for free and you do not need to fill out an application for your Highland student.

School Supply Fee

This year we are collecting a $25 school supply fee for each student. You can send in cash, or a check (made payable to Highland Elementary) with your student, or pay in the front office during school hours.

Updating Your Student’s Information

At any time during the school year, if you have new phone numbers or emergency contact information, please send that information to the office right away. It is imperative that we have your current, working phone number and contact information in the event of an emergency.

Pet Policy

As a reminder, it is district policy that pets are not allowed in the school, or on school grounds during and after school hours unless it is a service animal. When Visiting Highland

We take the safety of Highland students and staff very seriously, and one of the safety procedures we have in place is requiring all visitors to sign in at the front office. When dropping students off in the morning, or picking them up from school, please do not go past the lobby. If you need to speak to your student’s teacher, please check in with the office. Thank you for helping us with these safety measures.

Lost & Found

Please label your student’s coat, backpack, lunch box, etc. We collect many things in our lost and found during the school year. If your student is missing something, please have them look in the lost and found before or after school.

Información de la Oficina de Highland

del 2017-2018

Horario de Escuela

La escuela está en sesión de 8:35-3:05 p.m. el lunes, martes, jueves, y viernes. Se abren las puertas a las 8:10 a.m. Todos los miercoles nuestra escuela comienza una hora mas tarde y está en sesión de 9:35-3:05 p.m. Se abren las puertas a las 9:10 a.m.

Horario de Oficina y Numero de Telefono

La oficina está abierta de lunes a viernes 8:10-4:00 p.m. El numero de telefono es 503-665-7158, y el numero de fax es 503-492-6755.

Horario de Almuerzo

El Kinder y 1° grado: 11:10-11:30 a.m. 2° grado y 3° grado: 11:40-12:00 p.m. 4° grado y 5° grado: 12:05-12:25 p.m. Ausencias

Por favor llame para reportar la ausencia de su estudiante antes de las 9:00 AM. Si recibe una

llamada por favor llámenos inmediatamente e infórmenos del motivo sobre la ausencia de su estudiante.

Cambios de transportación

Si tiene algún cambio de transportación para su estudiante, por favor llame a la escuela antes de las 2:00 p.m. Al final del día es un horario muy ocupado, para asegurar un cambio rápido y seguro de transporte por favor llame lo más temprano posible.

Medicamentos

Por favor, no mande medicamentos con su estudiante a la escuela. Todos los medicamentos, incluyendo la medicina que venden en la tienda sin receta, como pastillas para la tos, los padres deben entregarlo a la oficina y llenar un formulario. Todos los medicamentos deben estar en su paquete original con las instrucciones de la dosis.

Desayuno y almuerzo gratuito para el 2017-2018 ¡Buenas noticias! Highland califica para el desayuno y el almuerzo gratuito. Ésto significa que todos los

estudiantes comen gratis y no necesitan llenar una solicitud para su(s) estudiante(s).

Cuota de útiles escolares

Este año estaremos cobrando una cuota de $25 dólares para los útiles escolares por cada

estudiante. Puede mandar dinero en efectivo o un cheque (al nombre de Highland Elementary) con su estudiante, o pagar en la oficina durante el horario escolar.

Actualizar la Información del Estudiante

En cualquier momento durante el año escolar, si usted tiene un nuevo número de teléfono, o contacto de emergencia, por favor mándenos esta información lo más pronto posible. Es fundamental que nosotros tengamos información actualizada de número de casa y del contacto en caso de

emergencia.

Póliza de Mascotas

Para recordarles la póliza del distrito es que las mascotas no están permitidas en la escuela o en los terrenos escolares durante y después de las horas de clase a menos que sea un animal de servicio. Cuando Visite a la Escuela de Highland

Tomamos muy en serio la seguridad de los estudiantes del personal de la escuela de Highland, y uno de los procedimiento de seguridad que tenemos es que todos los visitantes deben pasar a la oficina a registrarse. Cuando vengan a dejar a sus hijos en la mañana o recogerlos de la escuela, por favor no pase más allá del recibidor. Si necesita hablar con el maestro de su hijo, por favor llame a la oficina. Gracias por ayudarnos con esta medida de seguridad.

Sección de Objetos Perdidos

Por favor póngale el nombre de su estudiante en las chamarras, la mochila y en la lonchera. Tenemos muchas cosas en la área de las cosas perdidas y encontradas. Si su estudiante ha perdido algo, por favor busque en lo perdido y encontrado antes o después de clases.

Estimados​​padres​​de​ ​familia:   

¡La_{​ ​}seguridad_{​ ​}de_{​ ​}nuestros_​ estudiante_{​ ​​}es_​​nuestra_​​primera_{​ ​}prioridad!    

Sólo​ ​queremos​​la​​mejor​ ​experiencia​​para​​todos​ ​los​​involucrados​​y​​sentimos​​que  mejorando​​nuestro​ ​procedimiento​ ​actual​ ​puede​ayudar​ ​​a​ ​hacer​​una​ ​transición​ ​suave  y_{​ ​}segura_{​ ​}al_​​final_​​del_​​día._​ La_{​ ​​}siguente_{​ ​}información_​incluye_{​ ​​}recordatorios_{​ ​}para_​​TODAS  nuestras​​familias​ ​para​ ​que​ ​puedan​​apoyar​​a​ ​nuestro​​personal​​y​los​ ​ ​estudiantes​ ​de​ ​la  hora​​de​​salida.  

● Si_​​usted_​​viene_{​ ​}en_​​automóvil_​​para_​​recoger_​​al_{​ ​}estudiante,_​​por_​​favor_{​ ​}permanezca  en​ ​su​​automóvil​​y​​siga​​hacia​​adelante​​como​​lo​ ​permita​​el​​espacio.  

● Si​​usted​​tiene​prisa,​ ​​lo​ ​mejor​​es​​estacionar​​su​ ​automóvil​ y​ ​​recoger​​a​ ​su  estudiante_​​en_​​la_{​ ​}oficina.  

● Si_​​quiere_​​o_​​necesita_{​ ​}hablar_​​con_​ el_{​ ​ ​}maestro_​​de_​su_{​ ​ ​}estudiante,_​​por_​​favor 

estacione​ ​su​​automóvil​​en​​el​​estacionamiento​​para​ ​evitar​​retrasos​​en​ ​la​​línea  de_{​ ​}automóvil_​​que_{​ ​}se_{​ ​}están_​​moviendo.  

● Si_​​usted_​​es_​​un_​​padre_{​ ​}que_{​ ​}camina,_​​por_​​favor_​​de_{​ ​}sentarse_​​en_{​ ​}la_​​zona_​​de_​​espera  que​​es​​“solo​​para​​padres”​​(en​ ​las​ ​bancas).  

● Se_{​ ​}les_{​ ​}pide_​​a_{​ ​}nuestros_{​ ​}estudiantes_​​que_​​notifiquen_​​al_{​ ​}personal_{​ ​}que_{​ ​}esta  supervisando​ ​cuando​ ​sus​ ​padres​ ​estén​ ​presente​ y​ ​​se​​les​anima​ ​​a​​dar​ ​al 

personal​​un​​“high​​five”​ ​para​ ​a​​segurar​ que​ ​ ​se​ ​han​​ido​ ​con​​la​ ​persona​​adecuada.    

● Nos_​​encanta_​​ver_{​ ​}las_​​caras_{​ ​}“felices”_​de_{​ ​ ​}nuestros_​​estudiantes_​cuando_{​ ​ ​}ven_​​a_{​ ​}sus  padres​​esperando​ ​a​​fuera.​ ​Sin​ ​embargo,​ ​les​ ​pedimos​​que​​esperen​ ​siempre​ ​a  sus​​padres​​en​​la​ ​banqueta​​y​​que​nunca​ ​​crucen​​solos​​en​ ​frente​ ​de​​un​ ​automóvil  sin_{​ ​}compañía_​​de_​​sus_​​padres.  

● Para_{​ ​}la_​​seguridad_​​de_​​todos_​​nuestros_​estudiantes,_{​ ​ ​}el_{​ ​}personal_​de_{​ ​ ​}la_​​escuela_​​y  los​ ​padres​ ​de​​familia​​que​​por​​favor​​dejan​ ​a​​todos​los​ ​​animales​ ​domésticos​ ​en  el_​​hogar_{​ ​}(la_​​póliza_​​del_​​Distrito_​prohíbe_{​ ​​}animales_​​en_​terrenos_{​ ​​}de_​​la_{​ ​}escuela  durante​​el​​horario​​escolar).​​Aunque​ ​su​​mascota​​puede​ ​ser​​amable​ ​con​​usted,  algunos​​estudiantes​​pueden​​tener​​miedo​o​ ​​alergias​ ​que​ ​podrían​​crear​​un  problema​ ​para​ ​ellos.