Guía para la elaboración, presentación y difusión de los Informes de Actividades y Rendición de Cuentas de l@s Director@s de Planteles del Sistema CONALEP.
El Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica, con el propósito de apoyar a l@s Director@s de Planteles que conforman el Sistema CONALEP, en el cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 115, fracción XX de la Ley General de Educación, que a la letra señala:
“Artículo 115.- Adicionalmente a las atribuciones exclusivas a las que se refieren los artículos 113 y 114, corresponde a las autoridades educativas federal, de los Estados y Ciudad de México, de manera concurrente, las atribuciones siguientes:
XX. Promover la transparencia en las escuelas públicas y particulares en las que se imparta educación obligatoria, vigilando que se rinda ante toda la comunidad, después de cada ciclo escolar, un informe de sus actividades y rendición de cuentas, a cargo del director del plantel;
…
Así como de lo establecido en los Lineamientos conforme a los cuales los Directores de los Planteles de Educación Media Superior dependientes de la Secretaría de Educación Pública, deberán rendir el informe de sus actividades y rendición de cuentas, emitidos por la Subsecretaría de Educación Media Superior.
Se emite la siguiente guía, la cual tiene por objeto uniformar los criterios que deberán aplicar los Directores(as) de Planteles del Sistema CONALEP, para rendir su Informe de Actividades y Rendición de Cuentas, conforme a lo establecido en la normativa arriba mencionada.
I. Generalidades
1. El informe deberá realizarlo el (la) Director(a) de cada Plantel.
2. El informe se deberá llevar a cabo en los primeros quince días hábiles posteriores al inicio del periodo escolar 2021-2022-1.
3. El informe comprenderá las actividades del ciclo escolar 2020-2021 (periodos 1 y 2)
4. El informe se deberá presentar a la comunidad educativa (personal administrativo de los Planteles, docentes, alumnos y padres o tutores de estos últimos), así mismo;
se podrá invitar a organizaciones de la sociedad civil, Comité de Vinculación, a autoridades locales, quienes tendrán carácter de observadores.
5. Con el propósito de facilitar el proceso del informe, se ha puesto en línea la plataforma informática denominado Portal de Informe de Actividades y Rendición de Cuentas, en la que se deberá capturar la información para dicho ejercicio, y en esta misma se generaran de forma automática las evidencias documentales.
6. Los directores de plantel del Sistema CONALEP mediante la Plataforma informática del Portal de Informes de Actividades y Rendición de Cuentas, deberán capturar la información correspondiente al Ciclo Escolar 2020-2021. (de Agosto a Diciembre de 2020 y de Enero a Julio de 2021).
II. Captura de la información
1. Los directores de plantel del Sistema CONALEP deberán capturar mediante la Plataforma informática de Informes de Actividades y Rendición de Cuentas:
a. En el Portal Institucional CONALEP www.conalep.edu.mx, se incorporará en la fecha señalada en el cronograma de actividades, un link en el banner la liga a la plataforma denominado: Portal de Informes y Rendición de Cuentas
b. Las cuentas de acceso a la plataforma, serán enviadas previamente al enlace designado por el Director General Estatal, por el Titular de la Unidad de Operación Desconcentrada para la Ciudad de México y por el Representante del CONALEP en el Estado de Oaxaca.
2. La plataforma informática, tiene la misma estructura que el informe, contempla cinco rubros:
a. Situación académica
b. Personal docente, directivo y administrativo c. Gestión financiera y administrativa del plantel
d. Infraestructura, equipamiento y conectividad del plantel e. Otros aspectos relevantes
Estos cinco rubros abarcan los siguientes puntos a capturar
3. Sin perjuicio de los rubros a que aluden el punto anterior, el director del plantel podrá incluir en su Informe otros puntos, que estime relevantes para fomentar la rendición de cuentas.
4. Una vez concluida la captura de la información en la Plataforma de Informes de Actividades y Rendición de Cuentas, el director deberá proceder a la presentación del Informe frente a la comunidad escolar.
El formato que se genera al final de la captura es parte de la evidencia documental que se publica, ya que debe ser firmada y rubricada por el (la) Director(a) del plantel.
Captura y validación de la información, a través del Portal de Informes de Actividades y Rendición de Cuentas de l@s Director@s de Plantel:
Del 13 al 24 de septiembre de 2021.
III. Mecanismo de presentación
1. Para llevar a cabo la presentación del Informe ante la comunidad, deberá expedirse una convocatoria, que contenga los siguientes elementos:
a. Lugar, fecha, hora -y plataforma en caso de que sea por streaming-, en que se presentará el informe.
b. Orden del Día.
c. Duración del evento.
d. Los temas que comprenderá el informe.
e. Mecanismo que se implementará para que la comunidad educativa formule opiniones, preguntas o propuestas respecto del informe, así como para que se brinden las respuestas.
La convocatoria deberá ser publicada en los lugares más visibles de plantel con al menos cinco días hábiles de anticipación a la fecha en que se pretenda rendir el informe, así como otros medios que se estimen procedentes, con el propósito de promover la mayor participación de la comunidad educativa.
Publicación y difusión de Convocatoria: Del 27 de septiembre al 1° de octubre de 2021.
2. Presentación del informe:
a. La presentación del informe deberá realizarse de acuerdo con las circunstancias de cada plantel, o realizarse a través de videoconferencia dirigida a la comunidad educativa participante.
b. Deberá registrar la participación de los miembros de la comunidad educativa que participen en la presentación del informe.
c. Al concluir la presentación del informe, se deberá hacer constar que se ha dado cumplimiento a dicha obligación, por lo cual se deberá levantar un Acta Circunstanciada que será suscrita por el Director del Plantel, tres testigos y, en su caso, por los observadores que participan en el evento. Los testigos pueden ser administrativos y/o docentes del plantel.
El Acta Circunstanciada forma parte de la evidencia documental que se publicará en la plataforma de informes.
d. Se deberá difundir un resumen ejecutivo del informe en los lugares más visibles del plantel y/o en las redes sociales del plantel. La versión completa del mismo deberá estar disponible en las oficinas de la dirección del plantel, firmada y rubricada por el Director, para consulta de los miembros de la comunidad educativa que así lo soliciten.
Los formatos del informe (versión completa y resumen ejecutivo), se generan en automático, a partir de la información que se capturó en la plataforma del Portal del IARC.
Realización del informe: Del 4 al 15 de octubre de 2021.
d. Una vez cumplida la obligación de rendición de cuentas a través del informe de actividades, se deberán incorporar a la Plataforma de informes, a más tardar en los tres días hábiles posteriores a su realización, de cada
uno de los Planteles adscritos a la Unidad, Representación o Dirección Estatal a su cargo los siguientes documentos, en formato digitalizado (pdf) rubricados y firmados:
a) Acta circunstanciada firmada
b) Informe de actividades y rendición de cuentas del ciclo escolar 2020-2021 c) Resumen ejecutivo del Informe de actividades y rendición de cuentas del ciclo escolar 2020-2021.
f. Adicionalmente, se solicita enviar por correo electrónico, una memoria fotográfica de las principales actividades del evento, que al menos contenga una evidencia de las siguientes actividades:
a) Publicación y Difusión de la Convocatoria.
b) Registro de participación a la presentación del informe.
c) Presentación del informe por parte del Director de Plantel. (Se sugiere hacer la publicación del Informe a través de las redes sociales del plantel, del Director y/o del Colegio Estatal).
d) Foro de asistencia.
e) Protocolo de firma del Acta Circunstanciada.
La Plataforma de Informes de Rendición de Cuentas, será el medio por el cual la información será capturada, procesada y revisada, por lo que únicamente los Planteles que concluyan con su captura, elaboración de informe y publicación de evidencias en la misma, serán considerados con cumplimiento al 100%.
IV. Asesoría y soporte técnico
Dirección de Coordinación con Colegios Estatales Joaquin Ortiz García
jortiz@conalep.edu.mx Miguel Angel Rodríguez Martínez roma@conalep.edu.mx
Luis Felipe Roussel Pardo
lfroussel@conalep.edu.mx Emmanuel López Aguirre
elopez@conalep.edu.mx Angel Flores Flores eflores@conalep.edu.mx
