Guía para el uso de
TopRank
Programa auxiliar de análisis Y si...
para Microsoft Excel
Versión 5.7
septiembre, 2010
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
+1-607-277-8000
http://www.palisade.com
Copyright
Copyright © 2008, Palisade Corporation
Reconocimiento de marcas comerciales
TopRank, BestFit, Riskview y Palisade son marcas comerciales registradas de Palisade Corporation.
Risk es una marca comercial de Parker Brothers, división de Tonka Corporation, y se utiliza bajo licencia.
Bienvenidos
Bienvenidos a TopRank, la mejor herramienta de Palisade Corporation para hacer análisis de suposición “Y si...” en una hoja de cálculo. TopRank mejora sustancialmente los análisis de suposición Y si... estándar y la capacidad de tablas de datos de las hojas de cálculo. Además, se puede complementar este programa con una potente herramienta de análisis de riesgo como es @RISK.
TopRank sirve para identificar el valor o la variable de una hoja de cálculo que más afecta a los resultados, y automatiza los análisis de sensibilidad “Y si...”. También puede utilizar TopRank para hacer pruebas automáticamente con una serie de valores de una variable — una lista de datos— y averiguar el resultado alcanzado con cada valor. TopRank también puede probar todas las combinaciones posibles de valores de una serie de variables (un análisis de suposición Y si... multi-direccional), ofreciéndole los resultados calculados en cada
combinación.
La ejecución de análisis de sensibilidad y de análisis de suposición Y si... es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en hojas de cálculo. Este análisis identifica las variables que más afectan a los resultados. De esta forma sabrá cuáles son los factores a los que debe prestar más atención a la hora de 1) recoger más información y refinar la capacidad de análisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de cálculo existente o nueva. Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo. Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%, +1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si... completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la tecnología de las auditorias para hallar todos los valores posibles que podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de determinar los resultados.
TopRank y los análisis de suposición Y si...
Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las hojas de cálculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de cálculo, TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para identificar los factores críticos —precio, cantidad de la inversión inicial, volumen de ventas y gastos generales— que más influencia podrían tener en el éxito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta decisivamente a los índices de producción finales. El director de un banco puede utilizar TopRank para simular un modelo con todas las combinaciones posibles de los factores de tasas de interés, cantidad principal del préstamo y cantidad de pago inicial, y analizar los
resultados de todas las combinaciones posibles. Tanto si es en el mundo de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniería o cualquier otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las variables que afectan de un modo fundamental los resultados.
Funciones de modelación
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza directamente con Excel para incorporar su capacidad de análisis de suposición Y si... TopRank ofrece todas las herramientas necesarias para llevar a cabo análisis de suposición Y si... en un modelo. Además, TopRank funciona de una forma que le resultará familiar: con menús y funciones similares a las de Excel.
Los análisis de suposición Y si... y las tablas de datos son funciones que pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de cálculo, pero sólo manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitución de un valor de una celda por otro y el recálculo de la hoja de cálculo puede ser considerado como un análisis de suposición Y si... básico. Y también se puede incorporar a una hoja de cálculo una tabla de datos que suministre un resultado por cada combinación de dos valores. Sin embargo, TopRank realiza estas tareas automáticamente y analiza los resultados. Lleva a cabo análisis de suposición “Y si...” de todos los valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja de cálculo. Luego, averigua cuál es el valor más significativo de la hoja de cálculo a la hora de determinar los resultados.
Aplicaciones de TopRank
TopRank también ejecuta automáticamente combinaciones de tablas de datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de cálculo. Con TopRank podrá combinar más de dos variables con sus análisis de suposición Y si... multi-direccionales —se pueden generar combinaciones de una cantidad ilimitada de variables— y clasificar las combinaciones según el efecto que tienen sobre los resultados. Estos sofisticados y automatizados análisis se pueden realizar rápidamente, ya que TopRank realiza un seguimiento de todos los valores y
combinaciones probadas, y sus resultados fuera de la hoja de cálculo. Al realizar estas operaciones automáticamente, TopRank le proporciona los resultados de los análisis de suposición Y si... y de los análisis de
suposición Y si... multi-direccionales casi instantáneamente. Hasta el más inexperto analista de hojas de cálculo puede conseguir
extraordinarios resultados de análisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de cálculo a través de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las cuales especifica un tipo de variación de los valores. Entre estas
funciones están las siguientes:
• Funciones Vary y AutoVary que, durante un análisis de suposición Y si..., cambian un valor de la hoja de cálculo dentro de un rango de + a -.
• Funciones VaryTable que, durante un análisis de suposición Y si..., sustituyen un valor de una hoja de cálculo por cada uno de los valores de una tabla.
TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de cálculo durante los análisis de suposición Y si... y registra todos los resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son clasificados según la cantidad de cambio con respecto a los resultados esperados originalmente. A continuación, se identifican como funciones críticas del modelo las funciones que causan los cambios más
significativos.
TopRank Pro Industrial además incluye más de 35 funciones de distribución de probabilidad que también se encuentran en @RISK. Estas funciones se pueden utilizar junto con las funciones Vary para describir variaciones en los valores de las hojas de cálculo.
Las funciones de TopRank se introducen cuando se quieren probar diferentes valores en un análisis de suposición Y si... Las funciones se pueden añadir a un número ilimitado de celdas en una hoja de cálculo, y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones extremadamente flexibles. Análisis de suposición Y si... multi-direccionales Funciones de TopRank ¿Cómo se introducen las funciones de TopRank?
Además de añadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank también puede añadir funciones Vary por usted. Utilice esta opción para analizar rápidamente la hoja de cálculo sin tener que identificar manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir funciones.
Cuando se introducen funciones Vary automáticamente, TopRank analiza la hoja de cálculo y selecciona todos los valores posibles que pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible valor, lo sustituye en una función “AutoVary” que tiene los parámetros de variación predeterminados seleccionados por usted (como +10% y -10%). Con una serie de funciones AutoVary introducidas, TopRank puede llevar a cabo el análisis de suposición “Y si...” y clasificar por orden de importancia los valores que pueden afectar los resultados. Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para modificar las variaciones de cada función especifica. El valor
predeterminado de variación es -10% y +10%, pero tal vez usted prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. También puede decidir no variar un valor determinado, ya que en algunos casos un valor es fijo y no se puede modificar.
En el análisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada función Vary y calcula de nuevo la hoja de cálculo utilizando los nuevos valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo cálculo, se recogen los valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de cambio de valores y recálculo se repite por cada función Vary y VaryTable. El número de recálculos llevados a cabo depende del número de funciones Vary introducidas, el número de pasos (es decir, los valores en un rango mínimo-máximo) que quiere que TopRank realice en cada función, el número de funciones VaryTable introducidas y los valores de cada tabla utilizada.
TopRank clasifica todos los valores variados según el impacto que tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se define como la cantidad de cambio en el valor de salida que se produjo cuando se cambió el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de la hoja de cálculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado calculado es 150 después de modificar una entrada, existe un cambio de resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar gráficamente en gráficos tornado, araña o de sensibilidad. Estos gráficos resumen los resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas más significativas. Suposiciones Y si... automatizadas Realización de análisis de suposición Y si... Los resultados de TopRank
Índice
Capítulo 1: Para empezar 1
Introducción ...3
Instrucciones para la instalación...7
Activación del software...11
Programa Tutorial...15
Uso de TopRank ...15
Capítulo 2: Introducción a los análisis Y si... 17
Introducción ...19
Ejecución de análisis Y si... ...21
Análisis Y si... multi-direccionales...25
Análisis Y si... y análisis de riesgo ...29
Capítulo 3: Introducción a TopRank 35 Introducción ...37
¿Qué es un análisis Y si...? ...39
Ejecución de análisis Y si... en TopRank ...47
¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...53
Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank ...55
Capítulo 4: Técnicas de modelación de TopRank 61 Modelación de los factores críticos para obtener beneficios...63
Uso de la función VaryTable...65
Análisis Y si... multi-direccionales...67
Modelación con funciones de @RISK ...69
Guía de referencia de TopRank 71 Introducción ...73
Referencia: Iconos de TopRank ... 75
Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank 79 Introducción... 79
El menú Modelo... 81
El menú análisis Y si... 103
El comando Configuraciones de informe ... 121
El comando Permutar funciones ... 127
Comandos de Utilidades ... 135
Los comandos de Ayuda... 137
Referencia: Funciones de TopRank 139 Introducción a las funciones de TopRank... 139
Guía de referencia de funciones de TopRank... 145
Lista de funciones de TopRank ... 147
Lista: Funciones de propiedad ... 149
Lista: Función de salida ... 151
Uso de funciones de @RISK ... 153
Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools® 155 DecisionTools Suite ... 155
Estudio realizado con DecisionTools de Palisade ... 157
Introducción a TopRank®””... 159
Uso de @RISK con TopRank ... 165
Introducción a PrecisionTree™... 169
Uso de @RISK con PrecisionTree... 173
Apéndice B: Obras recomendadas 177
Apéndice C: Glosario 179
Capítulo 1: Para empezar
Introducción ...3
El contenido del paquete ...3
Información sobre esta versión ...3
El sistema operativo...4
Cómo obtener ayuda...4
Requisitos del sistema para TopRank...6
Instrucciones para la instalación...7
Instrucciones generales de instalación...7
DecisionTools Suite...7
Configuración de los iconos y de los accesos directos de TopRank ...8
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al iniciar el programa ...9
Activación del software...11
Programa Tutorial...15
Introducción
Esta introducción describe los contenidos del paquete de TopRank y explica cómo instalar TopRank e incorporarlo a su copia de Microsoft Excel.
El contenido del paquete
El paquete de TopRank debe contener:• El Manual del Usuario de TopRank (este libro) con las
siguientes secciones:
• Prefacio y Para empezar
• Introducción a los análisis Y si... • Introducción a TopRank
• Técnicas de modelación de TopRank • Referencia de comandos de TopRank • Guía de referencia de funciones de TopRank • Apéndices técnicos
El CD de TopRank contiene:
• Archivos de sistema de TopRank • Archivos de ejemplo de TopRank • El tutorial de TopRank
El Acuerdo de licencia de TopRank y la Tarjeta de registro del usuario
Si el paquete que usted recibió no está completo, llame al vendedor o al distribuidor, o póngase en contacto con Palisade Corporation
directamente llamando al +1-607-277-8000.
Información sobre esta versión
Esta versión de TopRank se puede instalar con Microsoft Excel 2000 o superior.
El sistema operativo
Esta guía para el uso del programa está diseñada para usuarios que tienen un conocimiento general del sistema operativo Windows y de Excel. En particular, el usuario debe:
• Estar familiarizado con el uso del PC y del ratón.
• Estar familiarizado con términos como iconos, hacer clic, hacer doble clic, menú, ventana, comando y objeto.
• Comprender los conceptos básicos de estructura de directorios y archivos.
Cómo obtener ayuda
Se ofrece asistencia técnica gratuita a todos los usuarios registrados de TopRank con un plan actual de mantenimiento, o también se ofrece por un precio por incidente. Para asegurar que usted es un usuario
registrado de TopRank, regístrese electrónicamente en
www.palisade.com/support/register.asp.
Si se pone en contacto con nosotros por teléfono, tenga a mano el número de serie y la Guía para el Uso del programa. Le podremos asistir mejor si se encuentra delante del PC en el momento de llamar. Antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica, repase la siguiente lista:
• ¿Ha consultado la ayuda electrónica?
• ¿Ha consultado esta Guía de Uso y revisado el tutorial multimedia
electrónico?
• ¿Ha leído el archivo LÉAME? Este archivo contiene información actual
referente a TopRank que puede no estar en la guía del programa.
• ¿Puede reproducir el problema consistentemente? ¿Puede reproducir el
problema en otro PC o con otro modelo?
• ¿Ha visitado nuestra página de World Wide Web? La dirección es
http://www.palisade.com. En nuestra página Web también podrá encontrar las preguntas más frecuentes (una base de datos de preguntas y respuestas sobre temas técnicos) y una serie de archivos de reparación de TopRank en la sección de Asistencia Técnica. Recomendamos que visite nuestra página Web con regularidad para obtener información actualizada sobre TopRank y sobre otros programas de Palisade.
Palisade Corporation está abierto a sus preguntas, comentarios y sugerencias referentes a TopRank. Póngase en contacto con nuestro personal de asistencia técnica siguiendo uno de estos métodos: • Envíe un correo electrónico a [email protected]
• Llame al teléfono +1-607-277-8000 los días laborables de 9:00 a.m. a 5:00
p.m., hora estándar del este de Estados Unidos. Para acceder al servicio de Asistencia Técnica siga las indicaciones del sistema.
• Envíe un fax al +1-607-277-8001 • Envíe una carta postal a:
Asistencia Técnica Palisade Corporation 798 Cascadilla St Ithaca, NY 14850 EE.UU.
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Europa. • Envíe correo electrónico a [email protected] • Llame al +44 1895 425050 (Reino Unido).
• Envíe un fax al +44 1895 425051 (Reino Unido). • Envíe una carta postal a:
Palisade Europe 31 The Green West Drayton Middlesex UB7 7PN Reino Unido
Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacífico. • Envíe correo electrónico a [email protected]
• Llame al +61 2 9252 5922 (Australia). • Envíe un fax al +61 2 9252 2820 (Australia). • Envíe una carta postal a:
Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4 20 Loftus Street Sydney NSW 2000
Australia
Independientemente del método que utilice para ponerse en contacto con nosotros, mencione el nombre del producto, la versión exacta y el número de serie. La versión exacta se encuentra seleccionando el comando Acerca de … de la Ayuda del menú de TopRank en Excel. Cómo ponerse en
contacto con Palisade
La versión para estudiantes de TopRank no incluye asistencia técnica por teléfono. Si necesita ayuda, recomendamos las siguientes
alternativas:
• Consulte con su profesor o asistente.
• Vaya a http://www.palisade.com y busque entre las respuestas a las
preguntas más frecuentes.
• Póngase en contacto con nuestro departamento de asistencia técnica
enviando un fax o mensajes de correo electrónico.
Requisitos del sistema para TopRank
Los requisitos del sistema de TopRank 5.5 para Microsoft Excel para Windows son los siguientes:
• PC Pentium o superior con disco duro.
• Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP o superior. • Microsoft Excel 2000 o posterior.
Versión para estudiantes
Instrucciones para la instalación
Instrucciones generales de instalación
El programa de instalación copia los archivos del sistema de TopRank en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa de instalación en Windows 2000 o posterior:
1) Introduzca el CD de TopRank en la unidad de CD-ROM
2) Haga clic en el botón Inicio, luego en Configuración y luego en Panel de control
3) Haga doble clic sobre el icono Agregar/Quitar programas 4) En la sección Instalar/Desinstalar, pulse el botón Instalar 5) Siga las instrucciones de instalación que aparecen en la pantalla
Si tiene algún problema instalando TopRank, compruebe que haya espacio suficiente en el disco en el que va a instalar el programa. Si falta espacio, libere el espacio de disco que sea necesario e intente instalar el programa de nuevo.
Si quiere quitar TopRank de su PC, use la utilidad Agregar/Quitar Programas del Panel de Control y seleccione TopRank.
DecisionTools Suite
TopRank para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite, un grupo de productos para el análisis de riesgo y decisión que se describen en el Apéndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools. El procedimiento de instalación predeterminado de TopRank coloca TopRank en un subdirectorio del directorio principal “Archivos de programas\Palisade”. Algo similar ocurre con Excel, que normalmente se instala como un subdirectorio del directorio “Microsoft Office”. Uno de los subdirectorios del directorio Archivos de
programas\Palisade será el directorio de TopRank (denominado de forma predeterminada TOPRANK5). Este directorio contiene los archivos del programa además de modelos de ejemplo y otros archivos necesarios para ejecutar TopRank. Otro de los subdirectorios de
Archivos de programas\Palisade es el directorio SYSTEM, que contiene archivos necesarios para todos los programas de DecisionTools Suite, incluyendo archivos comunes de ayuda y librerías de programas. Cómo quitar
TopRank de su PC
Configuración de los iconos y de los accesos
directos de TopRank
El programa de instalación de TopRank crea automáticamente un comando para TopRank en el menú Programas de la barra de tareas. Pero si tiene algún problema durante la instalación, o si desea hacerlo manualmente en otro momento, siga estas instrucciones:
1) Haga clic en el botón Inicio y luego en Configuración.
2) Haga clic en Barra de tareas y luego en la sección Programas del menú Inicio.
3) Haga clic en Agregar y luego en Examinar.
4) Localice y haga doble clic en el archivo TOPRANK.EXE.
5) Haga clic en Siguiente y luego doble clic en el menú en el que quiere que aparezca el programa.
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al
iniciar el programa
Microsoft Office proporciona varias configuraciones de seguridad para evitar que se ejecuten macros no deseados o maliciosos en los
programas de Office. Cada vez que intente cargar un archivo con macros aparecerá un mensaje de advertencia, a menos que seleccione la configuración de seguridad más baja. Para evitar que aparezca este mensaje cada vez que ejecute un programa complementario de Palisade, Palisade identifica digitalmente sus archivos de programas. Por lo tanto, cuando haya especificado Palisade Corporation como fuente de datos segura, podrá abrir cualquier programa auxiliar de Palisade sin que aparezca el mensaje de advertencia. Para hacerlo:
• Haga clic en Confiar en todos los documentos de este editor cuando aparezca el cuadro de diálogo de Opciones de seguridad (como el de abajo) al iniciar TopRank.
Activación del software
La activación es un proceso que se realiza una sola vez para verificar la licencia y es necesario para que el software de TopRank funcione como un producto con licencia completa. En la factura impresa o enviada por correo electrónico encontrará un código de activación compuesto de una secuencia separada por guiones similar a esta: “19a0-c7c1-15ef-1be0-4d7f-cd”. Si introduce el Código de Activación durante la
instalación, el software se activa la primera vez que ejecute el software y no será necesaria acción adicional alguna. Si quiere activar el software después de la instalación, seleccione el comando Activación de la Licencia del menú Ayuda de TopRank e introduzca el código de activación en el cuadro de diálogo Activación de la Licencia de
1) ¿Qué sucede si el software no se activa?
Si no introduce un código de activación durante la instalación o si instala una versión de prueba, el software funcionará como una versión de prueba con una limitación de tiempo y/o número de usos y deberá activarse con un código de activación para que funcione como un producto con licencia completa.
2) ¿Cuánto tiempo puedo usar el producto antes de activarlo?
El software que no se activa se puede usar durante quince días. Estarán presentes todas las funciones del producto, pero el cuadro de diálogo Activación de Licencia aparecerá cada vez que se inicie el programa para recordarle que lo active y para indicar el tiempo de uso restante. Si expira el periodo de prueba de 15 días, el software requerirá la
activación para su uso.
3) ¿Cómo puedo comprobar el estado de activación?
El cuadro de diálogo Activación de Licencia se puede abrir con el comando Activación de Licencia del menú Ayuda de TopRank. El software activado muestra un estado de Activado y la versión de prueba muestra un estado de No activado. Si el software no está activado, aparecerá el tiempo restante de funcionamiento del software.
4) ¿Cómo puedo activar el software?
Si no tiene un código de activación, puede obtenerlo haciendo clic en el botón Comprar del cuadro de diálogo Activación de Licencia. Una compra electrónica recibirá inmediatamente un código de activación y un enlace opcional para descargar el programa de instalación por si fuera necesario reinstalar el programa. Para hacer una compra por teléfono, llame a la oficina local de Palisade que aparece en la sección
Cómo ponerse en contacto con Palisade de este capítulo.
La activación se puede hacer a través de Internet o por correo electrónico:
• Activación si tiene acceso a Internet
En el cuadro de diálogo Activación de Licencia de Palisade, escriba o pegue el código de activación y pulse “Activación automática”. Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria después de unos segundos y el cuadro de diálogo de Activación de Licencia mostrará el estado de activación del software.
Preguntas más frecuentes
• Activación si no tiene acceso a Internet
La activación automática a través de correo electrónico requiere varios pasos:
1. Haga clic en “Activación manual” para abrir el archivo request.xml que podrá guardar en el disco duro o copiar en el portapapeles de Windows. (Se recomienda que anote la ubicación del archivo request.xml en su PC.)
2. Copie o adjunte el archivo XML a un mensaje de correo electrónico y envíelo a [email protected]. Recibirá pronto una respuesta automática en la dirección de retorno de su correo electrónico.
3. Guarde el archivo adjunto response.xml del mensaje de correo electrónico de respuesta en el disco duro.
4. Haga clic n el botón Procesar que aparece ahora en el cuadro de diálogo de Activación de Licencia de Palisade y navegue hasta el archivo response.xml. Seleccione el archivo y haga clic en Aceptar.
Aparecerá un mensaje de operación satisfactoria y el cuadro de diálogo de Activación de Licencia mostrará el estado de activación del software.
5) ¿Cómo puedo transferir la licencia de software a otra máquina?
La transferencia de una licencia, o cambio de residencia, se puede hacer a través del cuadro de diálogo de Activación de Licencia de Palisade en un procedimiento de dos pasos: desactivación en la primera máquina y
activación en la segunda máquina. El uso típico de un cambio de
residencia es la transferencia de la copia de TopRank de un PC de oficina a otro portátil. Para cambiar la residencia de la Máquina1 a la
Máquina2, asegúrese de que ambas máquinas tienen el software
instalado y están conectadas a Internet durante el proceso de desactivación/activación.
1. En la Máquina1, haga clic en Desactivación automática en el cuadro de diálogo de Activación de Licencia. Espere a que aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
2. En la Máquina2, haga clic en Activación automática. Espere a que aparezca el mensaje de operación satisfactoria.
Si las máquinas no tienen acceso a Internet, puede seguir instrucciones similares a las anteriores para el cambio de residencia mediante el proceso automático por correo electrónico.
6) Tengo acceso a Internet pero todavía no puedo Activar/Desactivar automáticamente.
El sistema Firewall debe estar configurado para permitir el acceso TCP al servidor de licencias. Para usuarios individuales (no instalaciones de red) es http://service.palisade.com:8888 (TCP puerto 8888 en
Programa Tutorial
En el programa tutorial, los expertos de TopRank le guían a través de los modelos de ejemplo en formato de película. Este tutorial es una presentación multimedia sobre las funciones principales de TopRank. El tutorial se puede ejecutar seleccionando el comando Tutorial
introductorio del menú Ayuda de TopRank.
Uso de TopRank
Para usar TopRank en una sesión normal de Excel:
1) Haga clic en el icono de TopRank en el grupo Palisade DecisionTools del submenú Programas del menú Inicio de Windows
2) Use el comando Abrir de Excel para abrir la hoja de cálculo de ejemplo FACTORÍA.XLS. La ubicación predeterminada para los ejemplos es C:\PROGRAM
FILES\PALISADE\TOPRANK5\EXAMPLES. 3) Haga clic en el icono Añadir Funciones AutoVary, el
segundo de la barra de herramientas.
4) Haga clic en el icono de Ventana Modelo de la barra de herramientas de TopRank (el de la barra de herramientas con una flecha roja y azul). Aparecerá la lista de la Ventana Modelo con las funciones Vary de la hoja de cálculo FACTORÍA junto con las celdas de salida.
5) Haga clic en el icono Ejecutar Análisis de Suposición Y Si... (el del gráfico tornado rojo). Acaba de iniciar un análisis Y si... para la hoja de cálculo FACTORÍA. El análisis Y si... está en marcha. Cuando se complete, aparecerán los resultados del análisis Y si...
Capítulo 2: Introducción a los
análisis Y si...
Introducción ...19 ¿Qué es Y si...?...19 Mejores decisiones con el análisis Y si... ...19 El análisis Y si... y la computadora...20 Ejecución de análisis Y si... ...21 Los resultados de los análisis Y si... ...21 Gráficos de resultados Y si... ...22 Análisis Y si... multi-direccionales...25 Resultados de los análisis Y si... multi-direccionales ...26 Análisis Y si... y análisis de riesgo ...29 Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo...31 Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank...32 ¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero? ...33 Conclusiones...34
Introducción
¿Nunca se ha preguntado cuáles son los factores más importantes de una decisión? Si lo ha hecho, necesita el análisis de sensibilidad Y si..., que mide el impacto que tiene sobre los resultados el cambio de una variable incierta entre todos sus posibles valores. Cambie una presuposición que haya hecho en el modelo y vea cómo afecta a los resultados. Este es un análisis Y si... simple y una actividad que resultará familiar para muchos.
¿Qué es Y si...?
El análisis Y si... se puede usar para casi cualquier tipo de modelo y con frecuencia se puede hacer con una hoja de cálculo en un PC. Un hombre de negocios, por ejemplo, puede usar una hoja de cálculo para combinar las variables inciertas precio de venta, volumen de venta, costos de
producción y cantidad de la inversión para calcular los resultados que le
interesan: los beneficios. Variando individualmente cada variable incierta, pueden ver cómo afectan los cambios a los beneficios. Y al clasificar los impactos de cada variable sobre los beneficios, el análisis Y si... muestra cuál es más importante.
Mejores decisiones con el análisis Y si...
Al examinar el impacto de cambios razonables de las presuposiciones de un caso base, el análisis Y si... determina qué variables tienen poco impacto sobre los resultados y cuáles tienen un impacto significativo. Esta perspectiva sobre lo que es importante puede ayudar a estructurar la decisión que se está considerando. Puede concentrar su atención en esos factores críticos y en el efecto que los cambios tienen sobre los resultados de su decisión.
El análisis Y si... es un componente crítico del proceso de modelación de decisiones. Normalmente, primero se construye el modelo en una hoja de cálculo Luego, el análisis Y si... identifica los componentes críticos del modelo. A continuación se recogen datos adicionales de esas
variables críticas y se refina el modelo. Por último, se toma una decisión usando un modelo sólido en el que se identifican todas las cuestiones importantes.
Los análisis Y si... también ayudan a planificar operaciones y contingencias. Una vez tomada la decisión de proceder basada en el modelo, el análisis Y si... ya habrá identificado qué afecta más a los resultados y qué es insignificante. Esto ayuda a planificar al mostrar dónde debe prepararse más para protegerse contra los cambios, y dónde no es necesario preocuparse si se producen cambios.
Por ejemplo, quizás el análisis Y si... identificó los costos de mano de obra como el factor crítico que afecta a los beneficios de una nueva planta de producción. Gracias a los resultados del análisis Y si..., dedicará más tiempo a asegurar de que se implementa un contrato de mano de obra sólido de larga duración.
El análisis Y si... y la computadora
La hoja de cálculo fue revolucionaria para acercar a un gran número de usuarios los beneficios del análisis Y si... Un simple análisis Y si... se puede realizar con cualquier modelo de hoja de cálculo cambiando uno de sus valores y calculando de nuevo la hoja. Inmediatamente se puede ver el efecto del cambio sobre los resultados: un solo calculo Y si... Normalmente, se prueban un par de cálculos Y si... manualmente —tal vez el mejor de los casos y el peor— y los resultados se anotan e incluyen en el informe.
Usuarios más ambiciosos de las hojas de cálculo muchas veces ejecutan una serie de cálculos Y si..., cada uno con diferentes valores de entrada, haciendo un seguimiento manual de sus efectos sobre los resultados. Luego comparan el impacto sobre los resultados de cada cambio e identifican las variables más importantes del modelo.
TopRank ofrece un método automatizado y riguroso para el análisis Y si... en hojas de cálculo. En lugar de hacer cambios manualmente a una serie de valores de entrada, TopRank cambia automáticamente cualquiera de las entradas de la hoja de cálculo, o todas ellas, hace un seguimiento de los resultados calculados y los clasifica según su impacto. TopRank también genera gráficos de los resultados para facilitar su presentación.
TopRank acelera en gran medida la modelación con análisis Y si... y proporciona un análisis detallado de un mayor número de valores de entrada. En lugar de estar limitados a pruebas manuales de cinco a diez cálculos Y si..., TopRank puede procesar rápidamente cientos o miles de cálculos Y si... Análisis Y si... y planificación Análisis Y si... automatizados con TopRank
Ejecución de análisis Y si...
Un análisis Y si... es un proceso interactivo. Una por una se van
cambiando cada una de las variables de la hoja de cálculo (en TopRank se denominan entradas) a nuevos valores posibles para recalcular de nuevo la hoja de cálculo. Se genera y se registra cada nuevo resultado, la entrada se restablece a su valor original y se cambia la siguiente entrada. Al final del análisis, se crea un conjunto de datos que contienen los diferentes valores de entrada posibles y los resultados asociados con cada uno.
Los resultados de los análisis Y si...
Los resultados de un análisis Y si... incluyen tablas de clasificación de entradas según sus efectos sobre los resultados y gráficos que resumen esas clasificaciones. Una clasificación típica generada por TopRank muestra las entradas más importantes en la parte superior de la lista, con el valor máximo y el mínimo del valor de salida producidos por cada entrada.
Gráficos de resultados Y si...
Los gráficos también son importantes para mostrar la clasificación relativa de una entrada en comparación con otra (usando un gráfico tornado y un gráfico de araña) y para mostrar el impacto de una entrada individual sobre los resultados (un gráfico de sensibilidad).
Un gráfico tornado compara los efectos de todas las entradas sobre los resultados. Para cada variable de entrada (que se muestra en el eje Y), la longitud de la barra dibujada indica la cantidad de cambio que la variable de entrada produjo en los resultados. El gráfico normalmente adquiere la forma de un tornado ya que la variable de entrada con mayor impacto (y, por lo tanto, con la barra más larga) se muestra en la parte superior, mientras que las que tienen menor impacto se
encuentran en la parte inferior.
El gráfico tornado llama la atención sobre las variables de entrada que requieren mayor atención (aquellas situadas en la parte alta del gráfico). Gráfico tornado
Un gráfico de araña también compara los efectos de múltiples variables de entrada sobre los resultados. Para cada variable de entrada, el porcentaje de cambio con respecto a su valor inicial se dibuja en el eje X y el porcentaje de cambio en los resultados se dibuja en el eje Y. Como cada variable de entrada tiene diferente impacto sobre los resultados, normalmente el gráfico se asemeja a una araña.
Los efectos de una variable de entrada individual sobre los resultados se pueden dibujar con un gráfico estándar de líneas. El valor de la variable de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de los resultados se dibuja en el eje Y. Este simple diagrama X-Y ilustra claramente cómo cambian los resultados cuando cambian las variables de entrada correspondientes. El gráfico también muestra si los cambios son constantes o lineales, o si los resultados comienzan a cambiar más significativamente con el aumento del valor de entrada.
Gráficos de sensibilidad
Análisis Y si... multi-direccionales
Puede haber casos en los que quiera ver el impacto de una combinación de cambios de dos o más variables sobre los resultados. Esto se
denomina Análisis Y si... multi-direccional. Los análisis de suposición Y si... multi-direccionales varían las variables de entrada al mismo tiempo que calculan el efecto de cada combinación de las variables de entrada sobre los resultados.
Los análisis Y si... multi-direccionales se enfrentan al problema de que las variables de entrada, en la vida real, no varían una por una, como se presupone en los análisis Y si... estándar de una entrada. Al mismo tiempo, una variable de entrada puede diferir positivamente de lo esperado, mientras que la segunda variable puede diferir
negativamente. Las variables de entrada también pueden variar conjuntamente, ya que una subida de una (como la cantidad de lluvia caída) a veces se ve acompañada de la subida de la segunda (como la producción de la cosecha).
Como sucede con los análisis Y si... estándar de una dirección, los usuarios de las hojas de cálculo también realizan análisis Y si... multi-direccionales manualmente. Cada una de las diferentes variables de entrada se puede cambiar a su máximo valor posible al mismo tiempo, calculando un escenario optimista para los resultados. Y al contrario, las variables de entrada se pueden cambiar a sus mínimos valores posibles, creando un escenario pesimista.
El cálculo de más de un pequeño número de combinaciones multi-direccionales manualmente con una hoja de cálculo es una tarea compleja. TopRank automatiza el análisis Y si... multi-direccional tratando todas las combinaciones posibles de variables de entrada seleccionadas, registrando los resultados calculados con cada
combinación y clasificándolos según su impacto sobre los resultados. Un análisis Y si... multi-direccional puede incluir 1) un número variable
de entradas totales y 2) un número variable de entradas utilizadas en cada combinación. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de
entrada —precio, volumen de ventas, costos de producción e inversión— y desea ver el impacto de cada combinación de las dos variables de entrada sobre el resultado: los beneficios. El análisis puede indicar que la variación conjunta del precio y volumen de ventas son la combinación que afecta más significativamente los resultados: los beneficios.
Cambio de más de una variable de entrada
Combinaciones críticas
Resultados de los análisis Y si...
multi-direccionales
Como sucede con los análisis Y si.. de una dirección, los resultados de los análisis Y si... multi-direccionales pueden mostrarse en tablas y gráficos. Una tabla incluye las combinaciones de las variables de entrada que se probaron y los resultados correspondientes calculados.
Las combinaciones que tienen un mayor impacto sobre los resultados se pueden mostrar con un gráfico tornado, como sucede con los resultados de los análisis Y si... de una dirección. Cuando se usa un gráfico tornado con resultados multi-direccionales, cada barra representa los cambios de los resultados causados por una combinación de dos o más variables de entrada.
Gráfico tornado multi-direccional en TopRank
Análisis Y si... y análisis de riesgo
Los análisis Y si... normalmente son los primeros que se llevan a cabo en una hoja de cálculo. Los resultados de estos análisis ayudan a refinar aun más un modelo, a realizar nuevos análisis y, finalmente, a tomar una decisión basada en el mejor modelo posible. Con frecuencia el análisis de riesgo —una técnica analítica de gran utilidad que se puede aplicar con @RISK, un producto de la familia de TopRank— es el análisis que sigue al análisis de suposición Y si...
Los análisis Y si... identifican inicialmente lo más importante de un modelo. De esta manera se puede concentrar la atención en estos importantes componentes para hacer una mejor estimación de sus valores. Pero normalmente varios de estos importantes componentes son inciertos y, en realidad, todos ellos pueden variar al mismo tiempo. Para analizar un modelo incierto de este tipo es necesario hacer un análisis de riesgo o una simulación Monte Carlo. El análisis de riesgo varía todas las entradas inciertas al mismo tiempo —como ocurre en la realidad— y crea un rango y una distribución de los posibles resultados. En un análisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De esta forma se consigue una descripción mucho más detallada de la incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple porcentaje + o - de variación. Una distribución de probabilidad muestra tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulación combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados. Del análisis Y si...
El simple cambio de + y – que define las variables de entrada de un análisis Y si... se pueden refinar para crear distribuciones de
probabilidad necesarias para hacer un análisis de riesgo. Las variables de entrada del análisis Y si... de TopRank se pueden usar de forma automática directamente en un análisis de riesgo utilizando @RISK. Uso de
definiciones de suposición Y si... en análisis de riesgo
Análisis de sensibilidad con análisis de riesgo
Se puede realizar el análisis de sensibilidad con los datos generados por un análisis de riesgo para identificar las variables de entrada más importantes que afectan a los resultados. Eso frecuentemente se consigue usando la correlación y / o el análisis de regresión de los conjuntos de datos generados por la simulación. Esta es una forma sólida y altamente refinada de análisis de sensibilidad porque usa como base datos de simulación en los que todas las variables de entrada se cambiaron simultáneamente. En muchos casos simplemente reafirmará los resultados del análisis Y si... inicial, pero a veces habrá diferencias en los resultados. Suponiendo que el modelo de simulación haya sido especificado apropiadamente, los resultados del análisis de sensibilidad de la simulación son los que se deben usar.También se puede hacer un análisis Y si... de las probabilidades usadas en un análisis de riesgo. En esta forma de análisis Y si..., se cambian las probabilidades o los parámetros de la distribución de entrada en cada simulación. Una simulación se ejecuta con una serie de probabilidades, la segunda se ejecuta sobre el mismo modelo con diferentes
probabilidades, etc. Los resultados de cada simulación se comparan luego para identificar el impacto de las probabilidades que han cambiado.
@RISK tiene capacidad para ejecutar múltiples simulaciones, una tras otra, y cambiar los valores en cada simulación. Luego, compara automáticamente los resultados de cada una de las múltiples
simulaciones. TopRank también puede ejecutar múltiples análisis Y si..., uno tras otro, y cambiar las variaciones de las variables de entrada en cada ejecución. Luego puede comparar los resultados de cada análisis Y si... y ver cómo afectan a los resultados los cambios de las
presuposiciones. De sensibilidades
a probabilidades en un análisis de riesgo
Análisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank
Para un simple cálculo Y si..., TopRank determina cómo afecta a la salida una sola variable de entrada cambiando sólo el valor de laentrada. Los valores de todas las demás variables de entrada del modelo permanecen constantes. Este método se denomina análisis de
sensibilidad de una sola variable.
Las ventajas del análisis de sensibilidad de TopRank son que es rápido y fácil. TopRank puede automatizar todo el proceso de búsqueda y definición de variables de entrada, y sólo necesita ejecutar unas pocas iteraciones para obtener resultados significativos. Y TopRank ofrece respuestas en un formato fácil de comprender. El gráfico de araña indica exactamente cuanto afecta a la salida un % de cambio determinado de una variable de entrada.
El inconveniente del análisis de sensibilidad de TopRank es que no tiene en cuenta la variabilidad de otras variables de entrada. El análisis de sensibilidad de múltiples direcciones puede compensar este
inconveniente hasta cierto punto, pero no siempre encuentra relaciones cruzadas entre las variables de entrada.
En una simulación de @RISK, el valor de cada variable de entrada cambia simultáneamente. Se recogen datos de las variables de entrada y de la salida, y se calcula la sensibilidad usando un coeficiente de
correlación de orden de clasificación o a través de una regresión lineal. El inconveniente de un análisis de sensibilidad de @RISK es que requiere un gran número de iteraciones y se deben usar distribuciones de incertidumbre en el modelo. Y aunque los resultados indican las variables que tienen mayor efecto, no indican cuánto afecta a la salida un % de cambio determinado en una de las variables de entrada. La ventaja de un análisis de sensibilidad de @RISK es que no requiere una serie adicional de cálculos si va a ejecutar una simulación de @RISK en cualquier caso. Y cualquier relación cruzada entre las variables de entrada siempre aparece en los resultados.
Recomendamos el uso de TopRank y @RISK en la mayoría de los casos. TopRank es rápido y fácil, y presenta los resultados en un formato fácil de interpretar. Use TopRank antes de usar @RISK para ahorrar tiempo y trabajo.
TopRank
¿Por qué se debe usar el análisis Y si... primero?
El análisis de riesgo es una técnica analítica más sólida y completa en comparación con el análisis Y si... porque varía todas las variables de entrada simultáneamente. También, los resultados que genera tienen en cuenta más específicamente las interrelaciones entre variables de entrada. Y con su propia forma de análisis de sensibilidad, identifica las variables de entrada más importantes que afectan a los resultados. A pesar de todo, ¿por qué es tan popular el análisis Y si... y por que debe seguir usándose junto con el análisis de riesgo?• Es fácil. No hay duda: el análisis Y si... es fácil. Desde el simple análisis manual Y si... que realiza la mayoría de usuarios de hojas de cálculo, hasta el extenso procesamiento Y si... de TopRank, el análisis Y si... se puede realizar rápida y fácilmente. La descripción de las variables de entrada en términos de un posible cambio + o – es más fácil y comprensible para muchos que las distribuciones de probabilidad que requieren los análisis de riesgo
• Ahorra tiempo para el consiguiente análisis de riesgo. Identificar rápidamente las variables de entrada críticas con análisis Y si... ahorra tiempo a la hora de desarrollar un modelo de análisis de riesgo. Luego, podrá concentrarse en definir las distribuciones de probabilidad de las variables de entrada más importantes. La descripción del rango y la forma de una distribución de
probabilidad puede llevar tiempo y resulta más fácil si se puede concentrar en una serie más limitada de variables de entrada. • Los resultados son comprensibles y accesibles para todos. Las
personas que toman decisiones están familiarizadas con el concepto de análisis Y si... “Lo que es más importante” y “lo que sucede si este factor aumenta de valor” son preguntas comunes que se presentan en un proceso de decisión. Sin embargo, algunas
personas que toman decisiones tienen problemas con los conceptos de probabilidades, simulación y distribuciones de posibles
resultados. Sienten un temor inocente hacia la “caja negra” que ejecuta las simulaciones y no se fían de los resultados de una técnica más compleja.
• Para ciertos análisis, no hay suficiente tiempo para hacer un
análisis de riesgo. Muchas personas que toman decisiones procesan
gran cantidad de modelos: unos más importantes que otros. Simplemente no tienen tiempo para crear un modelo de simulación para todos los casos. Sin embargo, un rápido análisis Y si... les ofrece la información necesaria en poco tiempo para esas decisiones menos importantes.
Conclusiones
El análisis Y si... es una eficaz técnica que ha ganado gran popularidad con la llegada de las hojas de cálculo y los PC. Tanto en su formato de una dirección como en el multi-direccional, el análisis Y si... puede proporcionar una orientación importante para refinar un modelo e implementar una decisión. Muestra lo que es importante y en lo que se debe concentrar: una orientación importante para cualquier persona que tome decisiones. Y además proporciona un elemento de apoyo para la eficaz técnica de análisis de riesgo o la simulación Monte Carlo.
Capítulo 3: Introducción a
TopRank
Introducción ...37 Definición de términos ...37 ¿Qué es un análisis Y si...? ...39 Definición de una variable de entrada Y si... ...39 Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si...40 Pasos y distribución...42 Cómo añadir variables de entrada por celdas...44 Visualización de todas las variables de entrada y salidas de
un libro de trabajo abierto ...45 Ejecución de análisis Y si... en TopRank ...47 Los resultados de los análisis Y si... ...48 Resultados gráficos de un análisis Y si... de una dirección ...49 Gráfico tornado...50 Gráficos de araña...51 Gráficos de sensibilidad ...52 ¿Qué es un análisis Y si... multi-direccional? ...53
Definición de variables de entrada de análisis Y si...
multi-direccionales...54 Ejecución de análisis Y si... multi-direccionales en TopRank ...55 Resultados de un análisis Y si... multi-direccional ...57 Resultados gráficos de un análisis Y si... multi-direccional...59
Introducción
TopRank es un programa auxiliar para hoja de cálculo de Microsoft Excel. Se puede utilizar para análisis de suposición Y si... en cualquier hoja de cálculo existente o nueva. Para que pueda configurar los análisis de suposición Y si..., TopRank añade nuevas funciones personalizadas “Vary” a las hojas de cálculo. Con estas funciones se pueden variar los valores de un análisis de suposición Y si... de una hoja de cálculo; por ejemplo, +10% y -10%, +1000 y -500, o siguiendo una lista de valores. TopRank también puede ejecutar un análisis de suposición Y si... completamente automático. Para hacerlo el programa utiliza la tecnología de las auditorías para hallar todos los valores posibles que podrían afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles valores automáticamente para hallar el más significativo a la hora de determinar los resultados.
Definición de términos
Antes de entrar en detalle con los análisis Y si... de TopRank, debe conocer algunos de los términos especiales que se usan en este capítulo:
• Una variable de entrada es un valor constante que se usa en una celda o fórmula del modelo de la hoja de cálculo que afecta a los resultados.
• Una salida es una celda para la que se desea ejecutar un análisis
Y si... que contiene el resultado de los cálculos de la hoja.
• El caso base de una variable de entrada es el número que se introdujo en la hoja de cálculo cuando se diseñó el modelo (normalmente, el valor más probable)
• El cambio mínimo es el posible cambio negativo que usted piensa que razonablemente puede sufrir una variable de entrada
• El cambio máximo es el posible cambio positivo que usted piensa que razonablemente puede tener una variable de entrada • Pasos son el número de valores de un rango mínimo-máximo
de una variable de entrada que se van a usar en un análisis
Y si...
• Distribución es un tipo de distribución de probabilidad que muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un rango mínimo-máximo de una variable de entrada (por ejemplo, una distribución normal)
• Una Tabla Y si... es una tabla de valores que van a sustituir a una variable de entrada en un análisis Y si...
• Vary y VaryTable son funciones que usa TopRank para
describir el caso base, el cambio mínimo, el cambio máximo, los pasos, la distribución y la tabla Y si... de una variable de entrada • Un análisis Y si... multi-direccional varía dos o más variables
de entrada al mismo tiempo y genera resultados de todas las combinaciones de variables de entrada
• VaryMulti y VaryMultiTable son funciones que usa TopRank para identificar variables de entrada que se van a incluir en un análisis Y si... multi-direccional
¿Qué es un análisis Y si...?
TopRank puede hacer análisis Y si... de una dirección y
multi-direccionales en cualquier modelo de hoja de cálculo. TopRank realiza estos análisis 1) añadiendo una serie de funciones al grupo de funciones de la hoja de cálculo y 2) proporcionando capacidad para hacer análisis Y si... en hojas de cálculo, calculando los resultados y generando gráficos de los resultados de estos análisis.
El análisis Y si... de una dirección estudia el efecto de los cambios de variables de entrada individuales sobre los valores de salida de una hoja de cálculo. Cada variable de entrada se cambia individualmente
mientras que el resto de los valores se mantienen en su valor del caso base. En TopRank, se realiza un análisis Y si... de una dirección en todas las variables de entrada identificadas mediante la función Vary. La función Vary es una función personalizada que TopRank añade al grupo de funciones de la hoja de cálculo de Excel.
Definición de una variable de entrada Y si...
Las variables de entrada que se cambian en un análisis Y si... de una dirección pueden ser identificadas individualmente por el usuario o automáticamente por TopRank. Cada variable se define con tres valores como mínimo: su valor base (el que estaba inicialmente presente en la hoja de cálculo), su posible cambio negativo y su posible cambio positivo. El cambio positivo y negativo se introduce normalmente como un porcentaje, como -10% o +20%. También se puede introducir un cambio real (como -1000 o +950) o un mínimo y un máximo reales (como 100 o 200).En TopRank, la base, el cambio mínimo y el cambio máximo de una variable de entrada se introduce en funciones Vary, como la siguiente:
• RiskVary(100,-10,+10), indica un caso base de 100 y un cambio posible de -10% y +10%
• RiskVary(50,-45,+10), indica un valor esperado de 50 y un cambio posible de -45% y +10%
Durante los cálculos normales de una hoja de cálculo, las funciones Vary generan su caso base o valor esperado. En las funciones
mencionadas anteriormente, los valores generados son 100 y 50. Estos son también los valores introducidos en la celda antes de añadir la función Vary. Al generar su valor esperado, las funciones Vary no afectan a los resultados normales de la hoja de cálculo (cuando TopRank no está en uso).
Análisis Y si... de una dirección
Como con las funciones estándar de la hoja de cálculo, las funciones Vary se pueden usar por si solas en una celda o como parte de una fórmula. Puede haber múltiples funciones Vary presentes en una celda y las funciones Vary pueden ser argumentos de otras funciones. Se usa la función VaryTable si quiere probar una tabla de posibles valores para una variable de entrada. Con VaryTable sólo tiene que introducir un valor base y una referencia al lugar de la hoja de cálculo en el que se encuentra la tabla de valores. También puede introducir la tabla de valores directamente en la propia función. Funciones VaryTable típicas son las siguientes:
• RiskVaryTable(100,G1:G50), donde 50 valores que se encuentran en el rango G1:G50 son generados sucesivamente por la función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan nuevos valores de salida para cada uno
• RiskVaryTable(50,{40,42.5,48,52,58}), donde cinco valores diferentes –de 40 a 58– son generados sucesivamente por la función VaryTable durante el análisis Y si... y se calculan nuevos valores de salida para cada uno
Cómo dejar que TopRank defina las variables Y si...
Usted puede introducir las funciones Vary y VaryTable directamente en la hoja de cálculo, como sucede con las funciones estándar de la hoja de cálculo. Sin embargo, TopRank también incluye una eficaz modalidad automática con la que las funciones Vary se introducenautomáticamente en la hoja de cálculo para todas las variables de entrada que pueden afectar a las salidas seleccionadas.
TopRank también puede buscar automáticamente en la hoja de cálculo todos los valores de las celdas y fórmulas que pueden afectar al valor de salida. Estos valores son constantes numéricas —como 1000, 10.5 o 99 — introducidas en las celdas y fórmulas de las hoja de cálculo que se combinan para calcular una salida. TopRank identifica las variables de salida cuando se inicia un análisis o cuando se añade una salida. Funciones
Las variables de entrada se pueden encontrar en las fórmulas y valores que se introducen en las celdas de las hojas de cálculo. Mediante el uso de referencias de celda, las fórmulas pueden usar los resultados de los cálculos de otras celdas, y las fórmulas siguientes pueden hacer referencia a esas celdas intermedias. Finalmente, esta cadena de fórmulas lleva al resultado calculado en la celda de salida. Dentro de este “árbol” de fórmulas, cualquier valor —tanto por si solo en una celda, como 100; como incorporado a una fórmula, como el valor 1.1 de la fórmula = (1.1 * A2) +A3— es una posible variable de entrada que puede afectar al resultado de salida. El análisis Y si... de TopRank sólo puede cambiar valores —no referencias de celda— (es decir, no se pueden cambiar referencias de celda sin cambiar la estructura del modelo).
Cuando TopRank identifica automáticamente las variables de entrada, encuentra todos los valores posibles de las celdas y fórmulas que se podrían cambiar para afectar al resultado de salida seleccionado. Para hacerlo, TopRank busca las fórmulas de la hoja de cálculo, haciendo un seguimiento inverso desde la celda de salida a través de todas las celdas y fórmulas dependientes. En cada una de las fórmulas identificadas encuentra los valores de entrada basándose en los criterios de identificación que usted haya especificado. Por ejemplo, puede hacer que TopRank busque cualquier valor posible de entrada, en cualquier parte de una fórmula o de una función de una celda, o que se restrinja la búsqueda a sólo aquellos valores que estén por si solos en una fórmula de una celda. De esta forma, si lo desea, puede hacer que la lista de entradas identificadas sea más manejable.
Por supuesto, cuando TopRank haya identificado las variables de entrada, usted podrá eliminarlas de la lista de entradas o bloquearlas, para que no se cambien durante el análisis. Podrá hacer esto si TopRank ha identificado un valor como posible variable de entrada, pero dado su conocimiento del modelo, usted sabe que nunca podrá cambiarse: es un valor fijo y cambiarlo no tiene sentido.
Cuando TopRank define las variables de entrada, inserta
automáticamente la función AutoVary en cada constante que encuentra que pudiera afectar el resultado de salida. Estas funciones AutoVary utilizan una variación predeterminada +/- que usted selecciona, como puede ser -20% y +20%. Por ejemplo, TopRank puede introducir:
• AutoVary(50,-10,+10), indica un valor esperado de 50 y un cambio posible de -10% y +10% Este es el equivalente a la función Vary(50,-10,+10); el prefijo “Auto” simplemente la identifica como una función automática introducida por TopRank Identificación de variables de entrada en fórmulas Funciones AutoVary
Usando este modo automático puede analizar rápidamente una hoja de cálculo antes de introducir funciones Vary más detalladas. Con sólo dos clics del ratón habrá generado valiosos resultados Y si... Además, con el modo automático, los usuarios con poca o ninguna formación en técnica analítica pueden recoger importantes resultados Y si...
En cualquier momento, TopRank puede quitar las funciones AutoVary de la hoja de cálculo, restaurándola a su estado original.
Nota: Una función AutoVary es simplemente una función Vary que TopRank añade automáticamente a la hoja de cálculo.
Pasos y distribución
Las configuraciones Número de pasos y Distribución definen el número de valores probados para cada variable de entrada y su
magnitud en cada función Vary. Estos elementos personalizan aún más los valores que se usan para cada variable de entrada durante el análisis Y si...
Para cada función Vary se puede generar un número diferente de posibles valores. Por cada valor generado, TopRank recalcula la hoja de cálculo y almacena un nuevo posible resultado. El número de valores generado está determinado por el argumento “Número de pasos” de la función Vary o por el número de pasos predeterminado.
En la forma más sencilla de la función —como Vary(100,-10,+10)— no hay un elemento de “Número de pasos” en la función. En este caso, TopRank usa el valor predeterminado de Número de pasos. El valor predeterminado típico es cuatro o cinco pasos. Con cuatro pasos, TopRank calcula la hoja de cálculo con el valor mínimo posible de la función Vary, con el valor máximo posible, y con dos valores intermedios espaciados uniformemente. Si introduce un valor de “Número de pasos” en la función Vary, como en Vary(100,-10,+10,,8), TopRank ignora el “Número de pasos” predeterminado, y en este caso genera ocho valores diferentes para la función Vary.
Si introduce una tabla de valores usando la función VaryTable, como en
VaryTable(100,G1:G100), TopRank calcula los resultados de la hoja de
cálculo para cada uno de los valores introducidos en la tabla, tanto si son diez o cien como si son miles de valores.
Número de pasos de las funciones Vary
Los valores reales generados por TopRank en cada paso de cada función Vary dependen del argumento Distribución de la función Vary o de la configuración de distribución predeterminada. La distribución seleccionada describe cómo se distribuyen los valores en el rango mínimo-máximo de la función. Por ejemplo, si selecciona la distribución Uniform —como en Vary(100,-10,+10,,,"Uniform")— cualquier valor del rango mínimo-máximo descrito por la función Vary tiene la misma probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las siguientes:
• Uniform • Triangular • Tri1090 • Normal
TopRank completa los pasos del rango mín-máx definido en la función Vary usando percentiles de distribución. Cualquier distribución de probabilidad se puede dividir entre 100 segmentos de igual
probabilidad. En el segmento o percentil número 20, hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un 80% de probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank siempre genera el percentil 0% (mínimo) y el percentil 100% (máximo): un mínimo de dos pasos por cada función Vary (excepto en distribuciones sin límites como la Normal, en la que TopRank genera los percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen uniformemente por percentiles a lo largo del rango mín-máx. Si, por ejemplo, quiere cinco pasos, TopRank genera valores para el mínimo y el máximo, además de los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera así un total de cinco valores, se hacen 5 recálculos y se producen 5 nuevos resultados.
Distribución en el rango de una función Vary
Valores de percentiles
Cómo añadir variables de entrada por celdas
TopRank facilita la tarea de buscar valores en la hoja de cálculo, así como añadir, cambiar, actualizar o quitar funciones Vary y VaryTable asociadas con las variables de entrada.Cuando aparece la ventana Añadir entrada, puede desplazarse a diferentes celdas de la hoja de cálculo para ver sus fórmulas. Al hacer clic en los valores y funciones de la fórmula que se muestra en la ventana Añadir entrada (poniéndolos en “rojo”), puede añadir, editar o quitar funciones Vary haciendo lo siguiente:
• Escribiendo directamente en la fórmula, o
• Utilizando la tabla Mín-Base-Máx de debajo de la fórmula para cambiar parámetros de una función Vary.
Cuando se añaden variables de entradas, TopRank genera e introduce en la fórmula de la hoja de cálculo la función Vary necesaria para aplicar los parámetros que ha seleccionado para esa variable de entrada. También puede quitar fácilmente aquellas funciones Vary que no quiera usar.
Visualización de todas las variables de entrada y
salidas de un libro de trabajo abierto
La ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se hace clic en el icono Ventana Modelo (el icono con la flecha roja y azul).
La posible variación de valor descrita en la función Vary también se puede cambiar en la Ventana Modelo, así como en la ventana Añadir entrada. Sólo tiene que escribir el nuevo valor Mín y Máx que desee, o usar las listas desplegables para seleccionar un valor de la lista.
