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Agenda de directora general. Enero de 2017

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(1)

Actividad Fecha

Vacaciones 02-03/01/2017

Incapacitada por cirugía 04/01/2017 al 22/01/2017

Revisión informes proyectos ADAI 24/1/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 25/1/2017

Reunión Ministerio de Cultura: estrategia comunicación digital 26/1/2017

Reunión personal de la Dirección General 26/1/2017

Reunión actualización POI del Departamento Administrativo Financiero 27/1/2017

Rosario del Niño de la institución 27/1/2017

Reunión actualización POI del Departamento Tecnologías de la Información 30/1/2017 Reunión actualización POI del Departamento Servicios Archivísticos Externos 31/1/2017

Enero de 2017

(2)

Actividad Fecha

Reunión Junta Administrativa 1/2/2017

Reunión actualización POI del Departamento Archivo Histórico 2/2/2017

Reunión de Jefaturas del Archivo Nacional 6/2/2017

Reunión actualización POI del Departamento Archivo Notarial 7/2/2017

Reunión Evaluación de desempeño de Melisa Castillo Calivá 8/2/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 8/2/2017

Reunión Ministra de Cultura (evaluación de desempeño) 8/2/2017

Reunión Jefaturas del DAF y DAH. Actualización POI 9/2/2017

Reunión Comisión bases de datos y digitalización documentos 9/2/2017

Reunión actualización POI del Departamento de Conservación 10/2/2017

Reunión Evaluación de desempeño de Dilcia Moya y María Fernanda Guzmán 13/2/2017

Reunión empresa BIS que diseña nuevo Sitio Web 13/2/2017

Reunión Comisión de reformas legales (última reunión de nuevos reglamentos) 14/2/2017

Reunión Evaluación de desempeño de Carmen Campos Ramírez 15/2/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 15/2/2017

Reunión nueva estrategia de rectoría del Sistema Nacional de Archivos 16/2/2017

Reunión Comité Nacional de Memoria del Mundo 17/2/2017

Reunión selección de sistemas de información prioritarios 20/2/2017

Reunión Comisión interna becas en el exterior 21/2/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 22/2/2017

Reunión personal de la Dirección General 23/2/2017

Reunión encerrona del Ministerio de Cultura y Juventud 24/2/2017

Febrero de 2017

Agenda de directora general

(3)

Actividad Fecha

Reunión Comisión de Becas 1/3/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 1/3/2017

Reunión organización y conservación de fotografías 2/3/2017

Reunión POI-Presupuesto 2018 3/3/2017

Reunión POI-Presupuesto 2018 6/3/2017

Reunión Sra. Linda Berrón 6/3/2017

Reunión revisión final de dos nuevos reglamentos 7/3/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 8/3/2017

Reunión Jefaturas del Archivo Nacional 9/3/2017

Reunión Política Nacional de gestión y conservación de documentos electrónicos 13/3/2017 Reunión empresa BIS diseñadora del Sistema ARCA para la gestión y conservación de documentos electrónicos 14/3/2017

Taller del Ministerio de Cultura y Juventud 14/3/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 15/3/2017

Taller del Ministerio de Cultura y Juventud 16/3/2017

Taller del Ministerio de Cultura y Juventud 21/3/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 22/3/2017

Reunión de personal de la Dirección General 23/3/2017

Taller del Ministerio de Cultura y Juventud 23/3/2017

Reunión del Comité Nacional de Memoria del Mundo y Convocatoria al Registro Nacional de Memoria del

Mundo de Costa Rica para 2017 24/3/2017

Reunión Comisión Criterios y declaratorias generales de valoración 27/3/2017

Reunión bases de datos y digitalización de documentos 28/3/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 29/3/2017

Actividad presentación de publicaciones del Archivo Nacional 30/3/2017

Marzo de 2017

(4)

Actividad Fecha

Entrega certificado de MOW-LAC de Unesco por los documentos sobre Abolición del Ejército 3/4/2017

Reunión revisión anteproyecto presupuesto 2018 4/4/2017

Reunión Comisión de Becas 5/4/2017

Reunión Junta Administrativa 5/4/2017

Reunión revisión POI-I trimestre de la Dirección General 6/4/2017

Reunión revisión anteproyecto presupuesto 2018 6/4/2017

Reunión revisión anteproyecto presupuesto 2018 7/4/2017

SEMANA SANTA 10/4/2017 al 14/4/2017

Reunión revisión anteproyecto presupuesto 2018 17/4/2017

Reunión Junta Administrativa 19/4/2017

Reunión Ministro MICITT (Políticas Nacionales) 20/4/2017

Reunión Jefaturas del Archivo Nacional 21/4/2017

Reunión preparación Congreso Archivístico Nacional 21/4/2017

Reunión Ministro de Planificación (Políticas Nacionales) 24/4/2017

Reunión seguimiento Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 25/4/2017

Reunión Junta Administrativa 26/4/2017

Reunión de personal de la Dirección General 27/4/2017

Reunión del Comité Nacional de Memoria del Mundo 28/4/2017

Abril de 2017

Agenda de directora general

(5)

Actividad Fecha

Reunión Equipo diseño del repositorio digital ARCA del Archivo Nacional 2/5/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 3/5/2017

Aprobación de POI y Presupuesto 2018 3/5/2017

Reunión con Subdirectora y Departamento de Tecnologías de la Información: evaluación del POI del I trimestre

y seguimiento de cumplimiento de metas. 4/5/2017

Reunión Consejo Sectorial del Ministerio de Cultura y Juventud 5/5/2017

Reunión revisión final de POI-Presupuesto 2018 8/5/2017

Reunión seguimiento de avances en elaboración de propuesta de Política Nacional de Gestión y Conservación

de documentos 9/5/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 10/5/2017

Reunión con personeros de la empresa inspectora de la construcción de la IV etapa del edificio. 10/5/2017 Reunión con Subdirectora y Departamento Servicios Archivísticos Externos: evaluación del POI del I trimestre y

seguimiento de cumplimiento de metas. 11/5/2017

Presentación de declaración jurada ante la Contraloría General de la República 12/5/2017 Reunión con el Rector de la Universidad Técnica Nacional y Albacea de la sucesión de don Luis Alberto Monge

Alvarez (donación de documentos). 12/5/2017

Reunión con Subdirectora y Departamento Archivo Histórico: evaluación del POI del I trimestre y seguimiento

de cumplimiento de metas. 16/5/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 17/5/2017

Reunión con el señor Embajador y Director del Archivo General de la Nación de Argentina 17/5/2017 Reunión con Ministra de Planificación Nacional para presentar propuesta de Política Nacional de Gestión y

Conservación de documentos 19/5/2017

Reunión con Subdirectora y Departamento Archivo Notarial: evaluación del POI del I trimestre y seguimiento

de cumplimiento de metas. 23/5/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 24/5/2017

Reunión seguimiento personal de Dirección General 25/5/2017

Reunión con Subdirectora y Departamento de Conservación: evaluación del POI del I trimestre y seguimiento

de cumplimiento de metas. 26/5/2017

Reunión Comisión Nacional de Memoria del Mundo 26/5/2017

Mayo de 2017

(6)

Reunión con Subdirectora y Departamento Administrativo Financiero: evaluación del POI del I trimestre y

seguimiento de cumplimiento de metas. 30/5/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 31/5/2017

(7)

Actividad Fecha

Reunión seguimiento metas del Departamento de Conservación 1/6/2017

Reunión de Jefaturas 2/6/2017

Reunión seguimiento metas del Departamento Archivo Notarial 5/6/2017

Reunión seguimiento metas del Departamento Archivo Histórico 6/6/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 7/6/2017

Feria de Archivos. Celebración del Día Internacional de los Archivos 8/6/2017

Reunión en el MICITT. Taller con República de Corea 8/6/2017

Feria de Archivos. Celebración del Día Internacional de los Archivos 9/6/2017 I Reunión de seguimiento Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 12/6/2017 Reunión seguimiento metas del Departamento Servicios Archivísticos Externos 13/6/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 14/6/2017

Reunión Congreso Archivístico Nacional 15/6/2017

Reunión avances nuevo Sitio Web 15/6/2017

Reunión sobre criterio técnico sobre fotocopiado 16/6/2017

Reunión seguimiento metas del Departamento Administrativo Financiero 19/6/2017

Reunión Bases de Datos y documentos digitalizados 20/6/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 21/6/2017

Reunión personal de la Dirección General 22/6/2017

II Reunión de seguimiento Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 27/6/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 28/6/2017

Reunión Congreso Archivístico Nacional 29/6/2017

Junio de 2017

(8)

Actividad Fecha

Reunión seguimiento evaluación del POI del Departamento Servicios Archivísticos Externos 3/7/2017

Reunión Criterios de Valoración 4/7/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 5/7/2017

Reunión Jefes de Departamento: Congreso y nuevo Sitio Web 10/7/2017

Reunión Bases de Datos y documentos digitalizados 11/7/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 12/7/2017

Reunión revisión Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 13/7/2017

Reunión Asociación de Agentes de Aduana 14/7/2017

Vacaciones 17/7/2017

Reunión revisión Congreso 18/7/2017

XXIX Congreso Archivístico Nacional. Hotel Aurola 19, 20 y 21 /07/2017

Vacaciones 24/7/2017

Feriado 25/7/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 26/7/2017

Recibir en el Archivo Nacional y reunión con autoridades de la República de Corea 27/7/2017 Curso Taller con autoridades del Archivo Nacional de Corea en el MICITT 28/7/2017

Julio de 2017

Agenda de directora general

(9)

Actividad Fecha

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 1/8/2017

Feriado 2/8/2017

Simulacro de emergencia 3/8/2017

Reunión con el DAF: problema falta de liquidez 3/8/2017

Reunión Comité Nacional evaluación de proyectos ADAI 3/8/2017

Reunión Comisión criterio técnico para regular el fotocopiado 4/8/2017

Reunión Auditora Interna (Auditoría Recursos Humanos) 7/8/2017

Reunión proveedor de IBM Watson 8/8/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 9/8/2017

Reunión empresa consultora y constructora IV etapa del edificio 9/8/2017

Reunión con Subdirectora y Jefaturas de departamento 10/8/2017

Reunión Comisión bases de datos y documentos digitalizados 11/8/2017

Feriado 15/8/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 16/8/2017

Reunión Comité Nacional de Memoria del Mundo 18/8/2017

Reunión Comisión Criterios de Valoración y eliminación de documentos 21/8/2017

Reunión seguimiento evaluación del POI del DSAE 22/8/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 23/8/2017

Reunión seguimiento personal de la Dirección General 24/8/2017

Reunión Comisión Editora de publicaciones del Archivo Nacional 25/8/2017

Reunión seguimiento política Nacional de gestión y conservación de documentos 28/8/2017

Reunión Subdirección y Jefaturas 29/8/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 30/8/2017

Agosto de 2017

(10)

Actividad Fecha

Reunión Jefaturas del Archivo Nacional 1/9/2017

Reunión Comisión Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 4/9/2017

Reunión seguimiento de metas del Departamento Archivo Histórico 5/9/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 6/9/2017

Reunión Comisión Criterios de Valoración 7/9/2017

Reunión Comisión evaluación proyectos ADAI 8/9/2017

Reunión Comisión Becas al exterior 11/9/2017

Reunión Archivera española María del Carmen Villavilla 12/9/2017

Reunión seguimiento metas del Departamento de Conservación 12/9/2017

Reunión asesoría externa en Salud Ocupacional 13/9/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 13/9/2017

Reunión comisión evaluación de proyectos ADAI 14/9/2017

Feriado 15/9/2017

Reunión seguimiento de metas del Departamento Archivo Histórico 18/9/2017

Reunión actualización de resolución de fotocopiado 19/9/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional y aprobación presupuesto 20/9/2017

Reunión seguimiento metas del departamento de Conservación 22/9/2017

Reunión Comisión de bases de datos y documentos digitalizados 25/9/2017

Reunión seguimiento metas del DTI 26/9/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 27/9/2017

Reunión Comité Sectorial del Ministerio de Cultura y Juventud 28/9/2017

Reunión personal de la Dirección General 29/9/2017

Setiembre de 2017

Agenda de directora general

(11)

Actividad Fecha

Reunión con personal DSAE sobre Clima organizacional 2/10/2017

Reunión con personal DSAE sobre Clima organizacional 3/10/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 4/10/2017

Asueto por tormenta Nate 05 y 06/10/2017

Reunión seguimiento Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 9/10/2017

Reunión con el señor Jorge Sánchez de BIS. Nuevo Sitio Web 10/10/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 11/10/2017

Reunión de jefaturas de departamento 12/10/2017

Feriado 16/10/2017

Reunión de Junta Administrativa 18/10/2017

Reunión señor Jorge Rivera. INS 19/10/2017

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del POI. Departamento de Conservación 23/10/2017 Reunión Comision de Descripción del Archivo Nacional

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del POI. Departamento Servicios Archivísticos Externos

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 25/10/2017

Reunión personal de la Dirección General 26/10/2017

Reunión Celebración Día Internacional del Patrimonio audiovisual

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del Departamento Servicios Archivísticos Externos.

Reunión Bases de datos y documentos digitalizados 30/10/2017

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del POI. Departamento Archivo Notarial 31/10/2017

Octubre de 2017

24/10/2017

27/10/2017

(12)

Actividad Fecha

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 1/11/2017

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del POI. Departamento Archivo Histórico 2/11/2017 Acto de entrega de donación de documentos de don Gonzalo Facio Segreda 6/11/2017

Reunión resolución sobre fotocopiado de documentos 7/11/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 8/11/2017

Reunión seguimiento evaluación III trimestre del POI. Departamento Administrativo Financiero 9/11/2017

Entrevistas para nuevo jefe del DTI 10/11/2017

Entrevistas para nuevo jefe del DTI 13/11/2017

Reunión Comisión de Descripción del Archivo Nacional

Incorporación de Fernando Jaén como académico de silla de la Academia de Geografía e Historia de Costa Rica

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 15/11/2017

Reunión Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 17/11/2017

Inauguración Seminario en UNED 21/11/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 22/11/2017

Reunión personal de la Dirección General 23/11/2017

Noviembre de 2017

14/11/2017

Reunión Comité Intergubernamental de Iberarchivos-ADAI; Asamblea General de ALA y Conferencia Internacional del CIA (todas en la ciudad de México).

24/11/2017 al 30/11/2017

Agenda de directora general

(13)

Actividad Fecha

Vacaciones 01/12/2017 al

04/12/2017

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 6/12/2017

Inauguración del Archivo Manuela Tattembach en ICECU Reunión seguimiento de metas del DTI

Reunión seguimiento de metas del DAN 8/12/2017

Reunión Comisión de Descripción Reunión seguimiento metas del DAF Conferencia sobre nuevos reglamentos

Reunión seguimiento del diseño del Repositorio digital ARCA

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional 13/12/2017

Reunión seguimiento metas del DSAE 14/12/2017

Reunión seguimiento de la Política Nacional de Gestión y Conservación de documentos 15/12/2017

Reunión Comisión Bases de Datos y documentos digitalizados 18/12/2017

Reunión de Jefaturas de departamento 19/12/2017

Reunión seguimiento de metas del DAH

Reunión Junta Administrativa del Archivo Nacional

Vacaciones 21/12/2017 al

31/12/2017 7/12/2017

11/12/2017 12/12/2017

20/12/2017

Diciembre de 2017

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