AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - AGOSTO 2021
Período de Evaluación:
ABRIL 2020 SEPTIEMBRE 2020 y OCTUBRE 2020 - MARZO 2021 y los años 2018, 2019 y 2020 para el caso de
indicadores anuales.
El proceso de autoevaluación de carreras se realizará con información de los dos últimos períodos académicos
culminados. Se realizarán procesos cada año.
LA CALIDAD ACADÉMICA
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
TEMAS
1.
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020.
2.
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021.
3.
SOCIALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS PARA EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO
2021.
LA CALIDAD ACADÉMICA
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN 347.CP.2019
8 de septiembre del año 2020
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
ESTADO GENERAL DE INDICADORES
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
CRITERIO INDICADORES CRÍTICOS AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS -JUNIO 2019 PROMEDIO INSTITUCIONAL ACADEMIA C.1.2. ACTUALIZACIÓN CIENTÍFICA Y-O PEDAGÓGICA 0,47 C.1.3. TITULARIDAD 0,26 C.3.1. PRODUCCIÓN ACADÉMICA-CIENTÍFICA 0,35 C.3.3. LIBROS O CAPÍTULOS DE LIBROS 0,07AMBIENTE INSTITUCIONAL D.1.5. SEGUIMIENTO A GRADUADOS 0,59 ESTUDIANTES E.2.1. TASA DE RETENCIÓN 0,58 E.2.2 TASA DE TITULACIÓN 0,13
IDENTIFICACIÓN DE INDICADORES CRÍTICOS
PRESENTACIÓN DE RESULTADOS PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2020
CRITERIO
INDICADORRES CRÍTICOS
AUTOEVALUA´CIÓN DE CARRERAS AGOSTO 2020
PROMEDIO INSTITUCIONAL
ACADEMIA
C.1.3. Titularidad 0,27
C.3.1. Producción Académica - Científica 0,37
C.3.3. Libros o Capítulos de libros 0,06
ESTUDIANTES
E.2.1. Tasa de Retención 0,58 E.2.2 Tasa de Titulación 0,22
5 indicadores críticos a Agosto 2020
7 indicadores críticos a Junio 2019
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PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
I.
PLAN DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021 (RESOLUCIÓN 348.CP.2021)
1.
Definición de período de evaluación.
2.
Objetivos.
3.
Procedimiento y metodología.
•
Participación de dependencias institucionales.
•
Utilización de repositorio de fuentes de información.
•
Metodología similar a procesos anteriores, BASADA EN LA AUTOREFLEXIÓN DE LA COMUNIDAD.
•
Aplicación de herramientas de TELETRABAJO.
4.
Escala de valoración aplicada: SATISFACTORIO - CUASI SATISFACTORIO - POCO SATISFACTORIO - DEFICIENTE.
5.
Técnicas de recopilación de datos: archivos, entrevistas, encuestas, observaciones, fichas, bases de datos, etc.
6.
Fuentes de información: dependencias institucionales, facultades/sedes, sistemas de información, etc.
7.
Carreras participantes:
•
38 carreras de la ESPOCH (facultad/sede).
•
Opcional para carreras con menos de tres años de vigencia.
8.
Modelo de Autoevaluación:
•
Modelo Genérico para la Evaluación de las Carreras Presenciales y Semipresenciales de las Universidades y Escuelas
Politécnicas del Ecuador (vigente).
•
Modelo de evaluación del entorno de aprendizaje de la carrera de Medicina (vigente).
9.
Cronograma de actividades:
•
Inicio: 25 de junio 2021 y Finaliza: 27 de agosto 2021.
10. Mecanismos de Capacitación - Socialización - Procesar información.
11. Identificación de PRODUCTOS ESPERADOS (Informes de Autoevaluación de Carreras – Informe del Proceso).
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS
5
4
3
2
1
CEAC
DEAC
Realización de pruebas de resultados de aprendizaje.
Del 12 al 30 de julio del 2021.
Análisis plan de mejoras de la carrera - agosto 2020.
Del 12 al 16 de julio del 2021.Entrevistas actores y visita in situ.
Del 5 al 16 de julio del 2021.Carga de evidencias sobre indicadores de carrera.
Del 28 de junio al 16 de julio del 2021.Ejecución plan de capacitación.
Del 28 al 30 de junio del 2021.CEAC
CEAC
FACULTAD/SEDE
- CEAC
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - CRONOGRAMA
10
9
8
7
6
DEAC - CEAC
CEAC
Elaboración del informe de autoevaluación y entrega a la DEAC
Del 16 al 20 de agosto del 2020.Socialización de resultados y del informe preliminar de autoevaluación
y diseño del plan de mejoras de carrera
Del 10 al 13 de agosto del 2020.
Elaboración del informe preliminar de autoevaluación
Del 02 al 06 de agosto del 2021.Seguimiento al proceso de autoevaluación de carreras.
Del 26 al 30 de julio del 2021.Autoevaluación y valoración de indicadores.
Del 19 al 23 de julio del 2021.CEAC
FACULTAD/SEDE
- CEAC
CEAC
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PLANIFICACIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS - CRONOGRAMA
Análisis de informes y elaboración del informe final de autoevaluación de carreras – agosto 2020 (16 al 27 de agosto del 2021) DEAC
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
II.
INSTRUMENTOS DE AUTOEVALUACIÓN
1. Requerimientos de Fuentes de Información – Modelo Genérico.
2. Requerimientos de Fuentes de Información – Modelo Medicina.
3. Documento Fichas de Verificación y Valoración de indicadores – Modelo Genérico.
4. Documento Fichas de Verificación y Valoración de indicadores – Modelo Medicina.
5. Documento Guía Presentación de Informe de Autoevaluación – Modelo Genérico.
6. Documento Guía Presentación de Informe de Autoevaluación – Modelo Medicina.
7. Plataforma informática para repositorio de evidencia documental (basada en carga de fuentes de información, no
en indicadores).
8. Guías de Entrevistas – Modelo Genérico.
9. Guías de Entrevistas – Modelo Medicina.
10. Instructivo para la presentación del informe de autoevaluación.
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
•
Explicación del Período de Evaluación:
•
ABRIL 2020 SEPTIEMBRE 2020 y OCTUBRE 2020 - MARZO 2021 y los años 2018, 2019 y 2020 para el caso de indicadores
anuales.
•
Revisar documento: Requerimientos Fuentes de Información.
•
Cargar documentos según el período de información requerido.
•
Análisis de los indicadores en base a toda la documentación del período de evaluación.
• Desarrollo de actividades según el cronograma:
•
Cumplimiento de las actividades según cronograma establecido.
•
Algunas de las actividades cuentan con un anexo que deberá ser presentado en el informe de autoevaluación.
•
Análisis de indicadores en tiempos de emergencia sanitaria:
•
Análisis de todos los indicadores del modelo de evaluación.
•
Indicadores con VISITA IN SITU (marcados con * en el Plan), serán analizados obligatoriamente con el apoyo del personal
técnico docente. Las visitas in situ que se lleven a cabo en las instalaciones de la institución deberán realizarse respetando las
medidas de bioseguridad y las disposiciones emitidas por el COE Institucional.
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
•
Carga de fuentes de información:
•
Se cargarán exclusivamente las fuentes de información solicitadas y en el formato establecido.
•
La documentación se cargará en las carpetas del repositorio que se correspondan al código de cada fuente de información.
•
Los documentos pdf deberán ser optimizados o comprimidos previos a ser cargados (Nitro, www.ilovepdf.com).
•
Se cargarán todas las fuentes de información solicitadas.
•
Se deberá notificar a la DEAC cuando se culmine la carga de las fuentes de información.
•
La DEAC validará la carga de información y proporcionará un AVAL de cumplimiento que deberá ser incluido en los anexos
del informe de autoevaluación para su aprobación.
•
En este proceso se han optimizado las fuentes de información y documentos. Algunas han sido reemplazadas por reportes
que cargarán las dependencias institucionales.
•
Sesiones de trabajo de la CEAC, entrevistas, análisis y socialización de informe preliminar:
•
Sesiones convocadas exclusivamente por el presidente de la CEAC.
•
Sesiones de trabajo deben ser realizadas exclusivamente por los medios tecnológicos disponibles en la ESPOCH.
•
Las entrevistas se deben realizar de manera directa al personal que es entrevistado. En caso de estudiantes se realizarán
entrevistas a algunos representantes y al resto mediante encuestas en Moodle.
•
La socialización del informe preliminar debe realizarse en sesión de trabajo ante todo el personal de la Carrera
(autoridades, profesores, estudiantes, personal administrativo). No se aceptará socialización mediante envíos de
documentos por correos electrónicos o publicados en algún sitio web.
•
Todas las sesiones de trabajo, análisis, entrevistas y socialización deben ser grabadas como evidencias del proceso de
autoreflexión.
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
•
Formatos de instrumentos de autoevaluación:
•
Se usarán exclusivamente los formatos establecidos por la DEAC para el actual proceso de autoevaluación.
•
No se aceptarán informes de autoevaluación con cambios en los formatos de los instrumentos de autoevaluación
(informe de autoevaluación, fichas de valoración y verificación de indicadores). Los informes con cambios en los
formatos no serán analizados por la DEAC ni remitidos al Consejo Politécnico para su aprobación.
•
Presentación del Informe de Autoevaluación:
•
Se deberá presentar en el formato de guía de presentación del informe de autoevaluación correspondiente.
•
Se presentará a la DEAC en la fecha establecida en el cronograma.
•
Deberá ser presentado en un único archivo formato pdf.
•
Firmado electrónicamente por los integrantes de la CEAC.
•
Identificando debilidades y fortalezas de la carrera.
•
Incluirá las valoraciones y sustentación de todos los indicadores.
•
Definirá un nuevo Plan de Mejoras de la Carrera, que estará vigente por un año.
•
Incluirá todos los anexos según las indicaciones establecidas en el documento guía de presentación del informe.
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – LINEAMIENTOS GENERALES
Modelo Genérico Número de fuentes de información (dependencias) Número de fuentes de información (carrera) Total de fuentes de información Número de fuentes 43 40 83 % de participación 52,38% 47,62% 100%
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – PARTICIPACIÓN EN FUENTES DE INFORMACIÓN
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
2 14 4 1 2 4 9 5 1 1 40 83 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Dirección de Planificación Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Desarrollo Académico Secretaría Académica de Grado Dirección de Biblioteca y Recursos del Aprendizaje Dirección de Publicaciones Dirección de Vinculación Dirección de Bienestar Estudiantil y Politécnico Dirección de Talento Humano Dirección Administrativa Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la carrera TOTAL FUENTES DE INFORMACIÓN
Modelo Medicina Número de fuentes de información (dependencias) Número de fuentes de información (carrera) Total de fuentes de información Número de fuentes 37 61 98 % de participación 38,38% 61,62% 100%
EJECUCIÓN PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – PARTICIPACIÓN EN FUENTES DE INFORMACIÓN
MEDICINA
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
4 14 4 2 3 3 5 1 1 61 98 0 20 40 60 80 100 120 Dirección de Planificación Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad Dirección de Desarrollo Académico Dirección de Biblioteca y Recursos del Aprendizaje Dirección de Publicaciones Dirección de Vinculación Dirección de Bienestar Estudiantil y Politécnico Dirección de Talento Humano Dirección Administrativa Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la carrera TOTAL FUENTES DE INFORMACIÓN
01
02
03
04
CARRERA- CEAC
Informe de Autoevaluación de Carrera – Agosto 2021.DEAC
Informe Final del Proceso de Autoevaluación de Carreras – Agosto 2021.
CARRERA - CEAC
Plan de Mejoras de la Carrera. “Seguimiento periódico”DEAC
Plan de Mejoras Institucional para el Fortalecimiento de las Carreras. “Seguimiento periódico”PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
Vigencia Anual: Agosto 2021 – Agosto 2022
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
CRITERIO ACTIVIDADES METAS FECHA DE EJECUCIÓN RESPONSABLES MEDIO DE VERIFICACIÓN PERTINENCIA (A) 1. 2. PLAN CURRICULAR (B) 1. 2. ACADEMIA (C) 1. 2. AMBIENTE INSTITUCIONAL (D) 1. 2. ESTUDIANTES (E) 1. 2.
Requerimientos Fuentes de Información.
01
05
04
02
03
Guías de entrevistas.Instructivo para la presentación del informe de autoevaluación.
Plataforma informática para repositorio de evidencia documental.
Fichas de verificación y valoración de indicadores.
Documento guía para la presentación del informe de autoevaluación.
DEAC
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
ANEXOS INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICA TIPO
Anexo 1
Copia del documento de designación de la CEAC
(vigente) emitido por el Decano de la Facultad o Director de Sede.
a. Designación (vigente).
b. Deberá coincidir con la notificación realizada a la DEAC. Obligatorio
Anexo 2 Fichas de verificación y valoración de evidencias por indicador.
a. Fichas completas y ordenadas. b. Mantener el formato.
c. Valoración establecida por la propia carrera.
Obligatorio
Anexo 3
Informe de realización de entrevistas a los actores (autoridades, profesores, estudiantes, personal administrativo)
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal administrativo entrevistados.
c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC (Subdecano/Director Sede), exclusivamente para las sesiones de entrevistas.
d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las grabaciones de las entrevistas realizadas.
Obligatorio
Anexo 4 Informe de visitas in situ realizadas a las dependencias
de la carrera. a. Informe de la ejecución de la actividad. Obligatorio
Anexo 5
Informe de análisis del plan de mejoras de la carrera -agosto 2020.
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal administrativo asistentes a las sesiones de análisis del plan de mejoras de la carrera – agosto 2020.
c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC (Subdecano/Director Sede), exclusivamente para las sesiones de análisis del plan de mejoras de la carrera – agosto 2020.
d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las grabaciones de las reuniones de socialización realizadas.
PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE CARRERAS – AGOSTO 2021
ANEXOS INFORME DE AUTOEVALUACIÓN
DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICA TIPO
Anexo 6
Informe de realización de pruebas de resultados de aprendizaje, receptadas a los estudiantes de los últimos niveles de la carrera.
a. Informe presentado a criterio de cada Carrera.
b. Información estadística de las prueba de los resultados de aprendizaje. Obligatorio
Anexo 7 Informe del proceso de socialización del informe preliminar de autoevaluación
a. Resumen de actividades realizadas.
b. Nómina de autoridades, profesores, estudiantes y personal administrativo asistentes a las sesiones de socialización del informe preliminar autoevaluación.
c. Convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC (Subdecano/Director Sede),
exclusivamente para las sesiones de socialización del informe preliminar de autoevaluación. d. Hoja informativa con los links donde se encuentren las grabaciones de las reuniones de
socialización realizadas.
Obligatorio
Anexo 8
Evidencias de participación de la comunidad
estudiantil en el proceso de autoevaluación y que las recomendaciones emitidas fueron tomadas en cuenta para la elaboración del informe final.
a. Evidencias presentadas a criterio de cada Carrera. b. Evidenciar con claridad el aporte de los estudiantes.
c. Evidenciar con claridad que las propuestas son tomadas en cuenta en el informe de autoevaluación (Plan de Mejoras de la Carrera).
Obligatorio
Anexo 9
Otras convocatorias realizadas por el Presidente de la CEAC (Subdecano/Director Sede), exclusivamente para las sesiones de trabajo de la Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.
a. Convocatorias exclusivas del presidente de la CEAC.
b. Se excluyen las convocatorias para entrevistas y socialización de informe preliminar. Obligatorio
Anexo 10
Hoja informativa con los links donde se encuentren las grabaciones de las sesiones de trabajo de la Comisión de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.
a. Se excluyen las convocatorias para entrevistas y socialización de informe preliminar. Obligatorio
Anexo 11 Reporte de Fuentes de Información cargadas y validadas por la DEAC.
a. Aval otorgado por la DEAC en relación con el cumplimiento de la carga de fuentes de
AUTOEVALUACIÓN CARRERAS ESPOCH
• DEAC:
• Realizar actividades de orientación del proceso con las CEAC.
• Realizar el seguimiento a la carga de fuentes de información de las dependencias institucionales. • Realizar un seguimiento periódico del proceso de autoevaluación.
• Mantener comunicación con el presidente de la CEAC en relación a las actividades del cronograma. • Entregar a las CEAC todos los instrumentos que se requieran para el proceso de autoevaluación.
• Presentar a las CEAC las guías de entrevistas e instructivo de presentación de informes en el momento adecuado según el cronograma de autoevaluación.
• Entregar el AVAL de cumplimiento de la carga de fuentes de información a las carreras que cumplan satisfactoriamente con esta actividad.
• CEAC:
• Cumplir con las actividades en las fechas establecidas en el cronograma de autoevaluación.
• Cargar a la plataforma todas las fuentes de información en los formatos y con las características solicitadas. • Respetar los formatos de los instrumentos de autoevaluación.
• Cumplir con las sesiones de trabajo de las CEAC y entrevistas a actores.
• Realizar la socialización del informe preliminar en sesión de trabajo con presencia de todos los estamentos de la carrera. • Definir las debilidades y fortalezas, realizar la valoración de indicadores y emitir su sustentación en base a las condiciones
reales identificadas de la carrera.
• Presentar íntegramente el informe de autoevaluación según las indicaciones de la DEAC y la guía de presentación. • Presentar todos los anexos del informe de autoevaluación según las indicaciones de la DEAC y la guía de presentación. • Presentar el Informe de Autoevaluación de Carrera en la fecha establecida en el cronograma.
