PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO:
REALIZAR POR EL SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE AJUSTE PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL MATERIAL DE
SEÑALIZACIÓN PARA EL PROYECTO CUNDINAMARCA VIVE DIGITAL
CONTENIDO
CONTENIDO ... 2 1. ANTECEDENTES ... 6 2. INFORMACIÓN GENERAL ... 6 2.1. TIPO DE PROCESO ... 6 3. OBJETO A CONTRATAR ... 7 4. ALCANCE ... 7 4.1. PRESUPUESTO ... 8 4.2. PLAZO ... 84.3. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE VA A EJECUTAR EL OBJETO DEL CONTRATO (NO OBLIGATORIO)... 9
4.4. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ... 10
4.5. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ... 11
5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ... 11
5.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ... 11
5.2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES (HABILITADO O NO HABILITADO) ... 12
5.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ... 12
5.2.2. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA ... 13
5.2.3. CAPACIDAD FINANCIERA ... 13
5.2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ... 14
5.2.5. CAPACIDAD JURIDICA ... 14
5.2.5.1. NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES ... 15
5.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ... 15
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN ... 16
6.2. PROPUESTA ECONÓMICA ... 16
6.3. CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ... 17
6.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ... 17
7.2. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ... 19
7.3. APERTURA Y CIERRE ... 19
7.4. CONSULTA DE PLIEGOS... 19
7.5. PRÓRROGA DEL PLAZO ... 19
7.6. ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES... 19
7.7. ACTO DE CIERRE ... 20
7.8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA OFERTA ECONÓMICA 20 7.9. PUBLICACIÓN DE RESULTADO EVALUACIONES ... 20
7.10. ADJUDICACIÓN ... 20
7.11. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO ... 21
7.12. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ... 21
8. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ... 21
8.2. PARAFISCALES... 21
8.3. CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ... 21
8.3.4. PÓLIZAS DEL CONTRATO ... 21
9. CONDICIONES CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN ... 23
9.2.4. PLAN DE EJECUCIÓN Y DISEÑOS ... 23
9.3. ÍTEMS A CONTRATAR ... 23
9.3.4. DEFINICIÓN ITEMS Y CARACTERISTICAS ... 23
9.2.1.1. LONA EXTERIOR ... 23
9.2.1.2. DISPLAY EN ACRÍLICO ... 24
9.2.1.3. CARTELERA INFORMATIVA... 24
9.2.1.4. IMAGEN PARA RETABLO ... 24
9.2.1.5. ROMPETRAFICO ... 24
9.4. INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA ... 24
9.5. SUPERVISIÓN ... 25
10.2. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ... 26
10.3. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO ... 26
10.4. MULTAS ... 26
10.5. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ... 27
10.7. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ... 27
10.8. INDEMNIDAD ... 28
10.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ... 28
10.10. OBLIGACIONES DE COLVATEL ... 29
11. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN ... 30
11.2. DOCUMENTOS ANEXOS HABILITANTES REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. ... 30
11.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN ... 30
11.3. ENTREGA TOTAL DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CAPACIDAD FINANCIERA ... 31
11.4. ADICIONALES Y VISITAS DE REVISIÓN ... 31
12. PRECISIONES A LAS CONDICIONES FINANCIERAS ... 31
12.1. PRECIOS ... 31
12.2. VALOR DE LA OFERTA ... 31
12.3. CUBRIMIENTO DE LA OFERTA ... 31
12.4. IMPUESTOS Y FACTURACION ... 32
12.4.1. IMPUESTO A LAS VENTAS: ... 32
12.4.2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA E IVA 32 12.4.3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO ... 32
12.5. REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN ... 33
12.6. MONEDA DE COTIZACIÓN ... 33
13. REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES ... 33
1. ANTECEDENTES
El departamento de Cundinamarca ha venido desarrollando en conjunto y con el apoyo del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y diferentes aliados, proyectos encaminados a impulsar y mejorar el acceso, uso y la apropiación de las denominadas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) con la firme convicción de contribuir a la disminución de la pobreza, fomentar el empleo y la disminución de la brecha digital en el departamento. Desde el año 2009 se dio inicio a la estrategia decidida de instalar la red de puntos de acceso masivo a las TIC en diferentes municipios (Centros Interactivos) mediante convenio de cooperación con el Fondo de Comunicaciones bajo la estrategia del programa de Territorios Digitales el cual fue denominado “Cundinamarca Región Digital” (335/2009).
Producto de este convenio se logró implementar 60 Centros Interactivos en los siguientes municipios:
Anapoima, Anolaima, Arbeláez, Bojacá, Cachipay, Choachí, Cogua, Cucunubá, El Colegio, El Rosal, Facatativá, Fómeque, Funza, Fusagasugá, Guaduas, Guasca, Guatavita, Guayabal de Síquima, La Calera, La Mesa, La Peña, La Vega, Lenguazaque, Madrid, Manta, Medina, Mosquera, (Nimaima y Tobia), Nocaima, Pacho, Pandi, Paratebueno, Quebradanegra, Quipile, Ricaurte, San Antonio del Tequendama, San Bernardo, San Francisco, San Juan de Rioseco, Sesquilé, Sibaté, Silvania, Soacha, Subachoque, Supatá, Susa, Tausa, Tocaima, Ubalá, Une, Utica, Venecia, Vergara, Villagoméz, Villapinzón, Villeta, Zipacón y Zipaquirá.
Con el fin de dar continuidad a los proyectos anteriormente mencionados se propone la formulación del proyecto “Cundinamarca Vive Digital 2012”, el cual busca contribuir con el fortalecimiento de las políticas nacionales y departamentales en materia de conectividad, uso y apropiación de las TIC, orientando al departamento a mejorar sus niveles de competitividad, beneficiando a su población más vulnerable especialmente en el sector rural, llegando con servicios y soluciones en educación y salud.
2. INFORMACIÓN GENERAL
2.1. TIPO DE PROCESO
El tipo de proceso que se adelantará para seleccionar el proveedor que ejecutará el objeto con-tractual es el utilizado para procesos de “Mínima Cuantía”. Lo anterior teniendo en cuenta que el monto del valor estimado a contratar es SUPERIOR a CINCUENTA salarios mínimos legales men-suales vigentes (50 SMLMV) e INFERIOR a QUINIENTOS salarios mínimos legales menmen-suales vigentes (500 SMLMV), por lo cual se celebrará bajo esta modalidad de selección.
3. OBJETO A CONTRATAR
Realizar por el sistema de precios unitarios fijos sin formula de ajuste para contratar el suministro e instalación del material de señalización para el proyecto Cundinamarca Vive Digital.
4. ALCANCE
El suministro e instalación del material de señalización para el proyecto Cundinamarca Vive Digital se implementará en los siguientes municipios del departamento de Cundinamarca:
Lona, Displays, Cartelera informativa, retablo
1 ANAPOIMA 22 MEDINA 43 TOCAIMA
2 ANOLAIMA 23 NIMAIMA 44 UBALÁ
3 ARBELÁEZ 24 SAN BERNARDO 45 UNE
4 BOJACÁ 25 NOCAIMA 46 UTICA
5 CACHIPAY 26 PACHO 47 VENECIA
6 CHOACHI 27 PANDI 48 VERGARA
7 COGUA 28 PARATEBUENO 49 VILLAGÓMEZ 8 CUCUNUBÁ 29 QUEBRADANEGRA 50 VILLAPINZÓN 9 EL COLEGIO 30 QUIPILE 51 VILLETA
10 EL ROSAL 31 RICAURTE 52 ZIPACON
11 FOMEQUE 32 SAN ANTONIO DEL TEQUENDAMA 53 FACATATIVÁ 12 GUADUAS 33 SAN FRANCISCO
13 GUASCA 34 SAN JUAN DE RIOSECO
14 GUATAVITA 35 SESQUILÉ
15 GUAYABAL DE SIQUIMA 36 SIBATE
16 LA CALERA 37 SILVANIA 17 LA MESA 38 SOACHA 18 LA PEÑA 39 SUBACHOQUE 19 LA VEGA 40 SUPATÁ 20 LENGUAZAQUE 41 SUSA 21 MANTA 42 TAUSA PROMOCIÓN TIC ZONAS WI FI Triángulo rompetráfico
ALBAN 2 GRANADA 2 VENECIA 2 BELTRAN 2 SAN BERNARDO 2 VIANI 2
PROMOCIÓN TIC ZONAS WI FI Triángulo rompetráfico
BITUIMA 2 SUPATÁ 2 ZIPACON 2 GUACHETÁ 2 SAN CAYETANO 2 NIMAIMA 2 CHIPAQUE 2 SUSA 2 NOCAIMA 2 GACHALA 2 TENA 2 CABRERA 2 GAMA 2 TIBIRITA 2
Todos los ítems requeridos para la contratación de señalización deben cumplir con el anexo “MANUAL DE SEÑALIZACIÓN” el cual se podrá encontrar en la página de la convocatoria y hace parte contractual de los términos de referencia.
Asimismo, se debe incluir el servicio de transporte, suministro e instalación de los elementos contemplados dentro de los presentes términos de referencia durante la ejecución del contrato.
4.1. PRESUPUESTO
El presupuesto asignado para el suministro e instalación del material de señalización objeto del presente pliego de condiciones es de, CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($185´500.000) MONEDA LEGAL COLOMBIANA IVA INCLUIDO.
Éste valor incluye todos los gastos, costos directos e indirectos, impuestos, contribuciones, tasas y demás erogaciones en que deba incurrir el proveedor escogido, para el cumplimiento del objeto del presente proceso.
4.2. PLAZO
El proponente seleccionado tendrá un plazo de 40 días calendario para realizar el suministro y entregar la instalación del material de señalización para el proyecto. En todo caso dicho plazo no podrá exceder el 20 de marzo del 2015.
CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y / HORA LUGAR DE CONSULTA
Acto de Apertura y Publicación
pliegos Enero 14 de 2015 http://www.colvatel.com/procesos.php Observaciones del proceso Enero 14 al 19 de 2015, hasta las 4:00pm http://www.colvatel.com/procesos.php jmarin@colvatel.com
ACTIVIDAD FECHA Y / HORA LUGAR DE CONSULTA Término para dar respuesta a
observaciones Enero 20 al 21 de 2015 http://www.colvatel.com/procesos.php Cierre del proceso Enero 22 de 2015 hasta las 4:00pm http://www.colvatel.com/procesos.php Evaluación de las propuestas Enero 22 al 26 de 2015 http://www.colvatel.com/procesos.php
Publicación resultado evaluaciones y término para
subsanar
Enero 27 al 30 de 2015
hasta las 4:00pm http://www.colvatel.com/procesos.php Publicación de resultados -
Declaración de adjudicación o
desierta Febrero 2 de 2015 http://www.colvatel.com/procesos.php Firma del contrato y legalización Febrero 5 de 2015 http://www.colvatel.com/procesos.php
Lugar físico y electrónico en donde se pueden consultar los pliegos de condiciones y demás documentos.
Los presentes términos de referencia pueden ser consultados a través de las páginas de Colvatel y de la página de la estrategia Vive Digital Regional del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el espacio de Proceso de Selección Objetiva.
Las direcciones electrónicas de las instituciones en mención se relación así: http://www.colvatel.com/procesos.php
http://www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promocion-tic/vive-digital-regional/proceso-seleccion-objetiva
Asimismo, en la oficinas de COLVATEL, (Diagonal 23k No 96f 62, Bogotá, Colombia. Están disponibles para ser consultados los términos de referencia para el objeto de contratación.
4.3. RECONOCIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS SITIOS DONDE SE VA A EJECUTAR
EL OBJETO DEL CONTRATO (NO OBLIGATORIO)
Los Proponentes podrán visitar e inspeccionar las zonas objeto del presente proceso selectivo. Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección de los sitios en los cuales se realizarán las instalaciones de señalización. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo las cuales serán ejecutadas las instalaciones, no
se considerará como argumento válido para posteriores reclamaciones.
Así entonces, los oferentes deberán considerar en sus propuestas todas las condiciones y circunstancias que rodean los espacios donde se suministraran e instalara la señalización. Los proponentes deberán identificar las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables que puedan ser afectadas por el proyecto, con el fin de considerar el manejo ambiental del mismo, aspecto éste considerado como prioritario.
La presentación de la propuesta constituye una manifestación explícita de que el Proponente conoce los espacios de las instalaciones y que ha investigado plenamente las condiciones de trabajo, los riesgos, así como todos los aspectos, factores y elementos que puedan incidir en los costos de ejecución de las instalaciones y en la formulación de la propuesta.
Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente las condiciones de ejecución del contrato o no ha considerado toda la información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá por este hecho de su responsabilidad por la ejecución completa de las obras y los suministros, de conformidad con el contrato, ni le dará derecho a reembolso de costos, ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
4.4. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos adicionales del presente proceso, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.
Todos los documentos del presente proceso se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos los demás.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, COLVATEL no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente y que le sean desfavorables y puedan incidir en la elaboración de su oferta.
El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto del presente proceso, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones.
El oferente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.
Igualmente deberá tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta.
El pliego de condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios y documentos previos, anexos y adendas.
El orden de los capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no debe ser interpretado como un grado de prelación entre los mismos.
Los títulos utilizados en este pliego de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la interpretación del mismo.
Cuando el vencimiento de un plazo fuese un día no hábil o cuando COLVATEL no preste sus servicios durante este día, dicho vencimiento se entenderá trasladada al primer día hábil siguiente.
Verificación de requisitos habilitantes y evaluación de las propuestas, aclaraciones, precisiones y/o solicitud de documentos durante este período (subsanes).
COLVATEL verificará los requisitos habilitantes y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes dentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual evaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término fijado por la entidad se realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran.
4.5. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
COLVATEL se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente, y a fin de corroborar la misma, solicitar los s que considere convenientes tales como: Certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, entre otros. En ejercicio de esta facultad, que se reserva COLVATEL, los oferentes no podrán mejorar o modificar su oferta, en todo caso primará lo sustancial sobre lo formal, en el análisis de las diferentes propuestas.
5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La oferta deberá ser entregada en sobre cerrado en: COLVATEL
o Diagonal 23k No. 96f – 62 interior 2 o Bogotá, D.C.
Incluyendo la carta de “PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” que se encuentra en la parte final de este Pliego de Condiciones en el Anexo 1. Carta de presentación de la oferta, debidamente suscrita por el proponente y anexando la oferta económica que se encuentra en el Anexo 2. Oferta Económica.
El Formato de Oferta Económica anexo a este documento, debe estar diligenciado y firmado por el representante legal y no podrá superar el Presupuesto Oficial Estimado global. No se aceptarán ofertas enviadas por correo, correo electrónico o vía fax, ni las entregadas después de la fecha y hora señaladas.
La validez de la oferta deberá ser mínimo por el término de ejecución del contrato hasta su liquidación, y se entiende aceptada esta regla con la sola presentación de la oferta.
5.2. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES (HABILITADO O NO HABILITADO)
5.2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Se evaluará a partir de la información certificada por el proponente en los siguientes términos: El proponente persona jurídica, deberá adjuntar mínimo dos (2) y un máximo de tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en los cinco (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante (solo personas jurídicas). No se aceptan certificaciones expedidas por el proponente.
Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experien-cia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experien-cia solicitada.
La certificación deberá cumplir con los siguientes requisitos:
Ser expedida por el representante legal del contratante, el interventor o supervisor del contrato
Entidad contratante
Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los inte-grantes y su porcentaje de participación)
Fecha de iniciación
Fecha de terminación
Valor final del contrato
Firma de la persona competente
5.2.2. VALOR TOTAL DE LA EXPERIENCIA
El valor de la sumatoria de las contratos presentados debe ser igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del presupuesto establecido para el presente proceso en salarios mínimos (SMMLV).
La conversión a salarios mínimos (SMMLV) para toda la información presentada se debe hacer con el valor del salario mínimo vigente en la fecha de terminación del contrato respectivo.
5.2.3. CAPACIDAD FINANCIERA
El proponente debe cumplir con los requisitos mínimos para cada uno de los indicadores financieros establecidos para el proceso, de acuerdo a la capacidad financiera certificada en los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2013 y/o 2014.
6. TABLA 4:INDICADORES FINANCIEROS
7.
N° INDICADOR FÓRMULA REQUERIDO ENTIDAD
1 CAPITAL DE
TRABAJO Activo corriente – Pasivo corriente
Mínimo 50% del presupuesto oficial
2 INDICE DE
LIQUIDEZ Activo corriente / Pasivo Corriente >=1
3 NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO Pasivo total / activo total Máximo 60%
NOTA: El estudio de las capacidades jurídica y financiera y de experiencia del proponente,
arrojará un resultado de HABILITADO o NO HABILITADO.
Es necesario que los estados financieros se entreguen firmados por el contador y por el representante legal de la empresa, porque esto avala que la información contenida en los
mismos se ha verificado previamente y se ajusta a los libros.
Para el caso de las compañías que estén obligadas a tener revisor fiscal, los estados financieros deben venir dictaminados porque esto es muestra de que se realizó una auditoría objetiva e integral dando testimonio que las cifras presentadas corresponden fielmente a la situación financiera de la empresa.
5.2.4. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
El proponente debe cumplir con los requisitos mínimos para cada uno de los indicadores de capacidad organizacional establecidos para el proceso, de acuerdo a la capacidad financiera certificada en los estados financieros corte a 31 de diciembre de 2013 y/o 2014.
N° INDICADOR FORMULA REQUERIDO ENTIDAD
1
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO
Utilidad Operacional / Patrimonio, Capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en
el patrimonio.
>0%
2 SOBRE ACTIVOS RENTABILIDAD
Utilidad Operacional /Activo Total, capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en
el activo
>0%
Es necesario que los estados financieros se entreguen firmados por el contador y por el representante legal de la empresa, porque esto avala que la información contenida en los mismos se ha verificado previamente y se ajusta a los libros.
Para el caso de las compañías que estén obligadas a tener revisor fiscal, los estados financieros deben venir dictaminados porque esto es muestra de que se realizó una auditoría objetiva e integral dando testimonio que las cifras presentadas corresponden fielmente a la situación financiera de la empresa.
5.2.5. CAPACIDAD JURIDICA
Solo se recibirán ofertas de proponentes personas Jurídicas, las cuales deberán aportar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la apertura de este proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se acreditará que el objeto social del oferente permite realizar el objeto del presente proceso y en el que conste que la sociedad está constituida por lo menos con dos (2) años de antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración se extiende al menos por un año más contado a partir del cierre del proceso.
Certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento.
Los proponentes deberán presentar la siguiente documentación al proceso:
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal Registro Único Tributario – RUT del proponente persona jurídica.
Certificación de índices financieros pedidos en el presente proceso, firmados por el revi-sor fiscal o contador. (Balance y estados de Resultados (para los 2 últimos periodos). Certificación Bancaria del proponente persona jurídica.
Carta de verificación a centrales de riesgos (Anexo 3 Verificación a centrales de riesgos). Notas de los estados financieros con corte a 31 de diciembre con corte a 2 años.
Declaración de renta. Flujo de caja proyectado.
5.2.5.1. NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES O
INCOMPATIBILIDADES
5.3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Los proponentes deberán presentar una Póliza de Seguros que garantice la Seriedad de la Oferta. Esta debe cumplir con lo siguiente:
El proponente deberá presentar con la propuesta, la garantía de seriedad de la misma EN ORIGINAL a favor del COLVATEL, con NIT 800.196.299-8, expedida por una compa-ñía de seguros o un establecimiento bancario facultados por la Superintendencia Finan-ciera.
Dicha garantía deberá ser constituida por el diez (10%) por ciento del valor total del Pre-supuesto, con una vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Los proponentes deberán adjuntar con su propuesta, el recibo de pago en donde conste el pago de la prima de la garantía de Seriedad de la propuesta, o certificación de la com-pañía aseguradora donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.
Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la póliza a solicitud de COLVATEL.
La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa de COLVATEL.
6. CRITERIOS DE SELECCIÓN
El criterio de selección en este proceso, será el menor precio ofertado por un proponente habilitado.
6.2. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica, debe presentarse en medio escrito con los valores expresados en Moneda Legal Colombiana sin centavos. El oferente deberá ajustar al peso los precios ofertados, en caso contrario, COLVATEL aproximará los precios, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al peso. En todo caso los valores de los precios propuestos y corregidos no podrán exceder el valor de los respectivos precios presupuestados por COLVATEL. De igual manera, el valor total de la oferta, deberá ser menor o igual al 100% del presupuesto de COLVATEL o la sumatoria de precios unitarios presupuestados por COLVATEL, según sea el caso.
Para la presentación de la oferta económica el proponente contemplará los costos directos, indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del contrato resultado del presente proceso, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contempladas en el presente pliego de condiciones.
Cualquier error en la determinación de los valores relacionados en el ANEXO ECONÓMICO, no dará lugar a su modificación, con excepción de las aproximaciones que realice COLVATEL, y el Contratista deberá asumir los precios así corregidos como el valor de la oferta final, valores que se integrarán al contrato que se suscriba.
Los precios finales propuestos, y los que llegaren a pactarse en desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del contrato por cambio de año.
La relación de cantidades de actividades y/o componentes, precios y las correspondientes especificaciones técnicas, formarán parte del contrato que se celebre con el proponente favorecido.
Si se presentaren tachaduras, borrones o enmendaduras para que sea válida la corrección deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del
proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original.
En el evento de que se ofrezcan descuentos adicionales no solicitados, no serán considerados para la evaluación de la oferta.
Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritméticas que haga COLVATEL, en las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado.
Nota 1: El Anexo “PROPUESTA ECONÓMICA” deberá estar completamente diligenciado y suscrito por el proponente.
6.3. CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
El proponente deberá cumplir con los requerimientos técnicos establecidos en el presente documento y en el “MANUAL DE SEÑALIZACIÓN”.
6.4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nom-bre o con nomnom-bres diferentes o bajo diferentes modos de asociación para el mismo pro-ceso, en este caso se rechazarán todas las propuestas que incurran en esta situación. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, luego de la fecha y/o horas
exactas señaladas para el cierre del término para presentar propuesta.
El proponente, su representante legal, sus socios o accionistas estén incursos en inhabi-lidades e incompatibiinhabi-lidades.
El proponente o sus representantes legales se encuentren registrados en el Boletín expe-dido por la Contraloría General de la República como responsables fiscales.
Cuando el objeto social del proponente persona jurídica, no guarde relación con el objeto a contratar.
Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad, siempre que la mencionada incon-sistencia le permita cumplir con un requisito habilitante o mejore la propuesta presenta-da para efectos de la evaluación.
Cuando el proponente persona jurídica haya participado como contratista o subcontratis-ta en la elaboración de los estudios, diseños y proyectos que tengan relación direcsubcontratis-ta con el objeto del presente proceso de selección.
Cuando no se presente la propuesta económica o no esté debidamente suscrita.
Cuando el proponente modifique, altere excluya o incluya apartes que impidan la evalua-ción del Anexo correspondiente a la oferta económica.
Cuando el valor total de la oferta económica supere el 100% del presupuesto estimado por COLVATEL.
7. DESARROLLO DEL PROCESO
7.2. ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
El listado de los estudios, informes previos, análisis y documentos definitivos se describe en los estudios previos y podrán ser consultados por los proponentes en COLVATEL a partir de la misma fecha en que se publique el pliego de condiciones.
7.3. APERTURA Y CIERRE
Mediante acto de apertura, se ordena la apertura del proceso correspondiente, quedando establecidas la duración del proceso y la fecha de cierre del mismo.
7.4. CONSULTA DE PLIEGOS
En la sede de COLVATEL, ubicada en la Diagonal 23K #96f-62, en Bogotá, D.C., a partir del día y hora indicados en el cronograma, se pondrá a disposición de los interesados los pliegos de condiciones junto con los documentos y estudios previos, para consulta de los mismos y hasta un día hábil antes del cierre del plazo para presentar propuesta, en horario de 9:00 a.m. a 4:00 p.m., así mismo los pliegos también se pueden consultar en las páginas Web: www.colvatel.com/procesos.php
7.5. PRÓRROGA DEL PLAZO
Cuando COLVATEL lo estime conveniente, el plazo del cierre del proceso se podrá prorrogar mediante comunicado, por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. La solicitud de prórroga se debe hacer por escrito a COLVATEL.
7.6. ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTO DE CIERRE Y APERTURA DE SOBRES
Desde la fecha de apertura los proponentes podrán entregar sus propuestas, previa inscripción en la planilla, en la cual se dejará constancia de la fecha y hora de la presentación de cada propuesta, indicando el nombre y cédula o la razón social del proponente y de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación y número de folios, en COLVATEL, cerradas, selladas y marcadas, como se indica, con la identificación del proceso de selección.
No se aceptarán las propuestas que lleguen a COLVATEL, después de la hora fijada en el presente pliego para el cierre del proceso selectivo. En estos eventos, los sobres respectivos serán devueltos al proponente, sin abrir.
7.7. ACTO DE CIERRE
Las propuestas que lleguen después de la hora y fecha prevista para el cierre del presente proceso selectivo, no serán recibidas. Para verificar la hora señalada, se aplicará la hora oficial de la República de Colombia, señalada por la División de Metrología de la Superintendencia de Industria y Comercio, realizando la conexión en la hora prevista para el cierre, en la página Web horalegal.sic.gov.co.
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres de las propuestas. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso y el número de folios por propuesta presentada y el valor total de cada propuesta.
7.8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y DE LA OFERTA
ECONÓMICA
Dentro del término fijado en el cronograma del pliego, se realizarán las evaluaciones y se verificaran los requisitos habilitantes y las ofertas económicas, a partir de los documentos que integran la propuesta, con el fin de determinar, de acuerdo a las exigencias de estos Pliegos de Condiciones cuales propuestas son habilitados y cuál es la propuesta económica más favorable para COLVATEL, de las presentadas por los proponentes habilitados.
COLVATEL podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, sin que por ello pueda el proponente adicionar o modificar las condiciones de su propuesta, ni la Entidad solicitar variación alguna a los términos de las mismas.
7.9. PUBLICACIÓN DE RESULTADO EVALUACIONES
En la fecha establecida en el cronograma, se publicará el resultado de las evaluaciones a las ofertas de los proponentes.
Los proponentes tendrán el término establecido en el cronograma, en horario de 9:00 a.m a 4:00 p.m, para subsanar lo solicitado por la entidad contratante, cuando de acuerdo con la naturaleza del requisito, ello sea posible.
En ejercicio de esta facultad los proponentes no podrán, modificar, o mejorar sus propuestas.
7.10. ADJUDICACIÓN
La adjudicación se hará mediante un acta en la cual se presentará los resultados de la evaluación realizada y se determinará el ganador del proceso selectivo, a quien se le aceptará la oferta presentada.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, COLVATEL podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar.
7.11. DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
COLVATEL declarará desierto el proceso únicamente por los motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista y lo hará mediante acta en el que se señalarán las razones que condujeron a esa decisión. Cuando entre las ofertas presentadas ninguna cumpla con las condiciones previstas en las reglas de participación o cuando no se presente ninguna oferta, la decisión se informará por escrito mediante comunicación publicada en la página WEB de COLVATEL.
COLVATEL podrá modificar los elementos de la futura contratación que a su criterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta.
7.12. TÉRMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Quien resulte adjudicatario del presente proceso de selección deberá suscribir el contrato, previa verificación de la documentación soporte de lo establecido en el presente pliego de condiciones.
8. CONDICIONES PARA LA SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
8.2. PARAFISCALES
Es requisito para la adjudicación del contrato, que el adjudicatario certifique que está al día con los aportes al sistema general de salud y pensiones y aportes parafiscales.
8.3. CONDICIONES PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
8.3.4. PÓLIZAS DEL CONTRATO
El contratista deberá constituir la siguiente póliza de seguros a favor de Entidades Estatales con Régimen de Contratación Privado, expedida por una compañía de seguros debidamente constituida y autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, que cubra los siguientes amparos:
a) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos, este amparo debe com-prender el valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria y de las indemnizaciones a que hubiere lugar que se hayan pactado en el contrato garantizado, en cuantía
equiva-lente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del plazo del contrato y cuatro (4) meses más.
b) Calidad del servicio: Cubrirá a la Entidad de los perjuicios que se le ocasionen como con-secuencia de una prestación deficiente del servicio, total o parcial, imputable al contratis-ta, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato por un término de un (1) año, contado a partir de la fecha de entrega de los servicios contrata-dos.
c) Responsabilidad civil extracontractual: Para garantizar la responsabilidad civil frente a terceros, derivada de la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia equivalente al plazo de ejecución del contrato y un año más.
PARÁGRAFO: El contratista deberá hacer entrega de estas garantías a COLVATEL, dentro del plazo establecido en el cronograma. El contratista se obliga a ajustar las garantías a la fecha de inicio del contrato y a ampliar, modificar y prorrogar las mismas, en el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia.
9. CONDICIONES CONTRACTUALES DE EJECUCIÓN Contrato de Suministro.
9.2.4. PLAN DE EJECUCIÓN Y DISEÑOS
El proveedor debe entregar un plan de ejecución del contrato con fechas específicas de instalación y entrega de sitios con el material de señalización instalado, el plan debe tener un documento que sustente todas las actividades, un cronograma en Project al cual se le hará seguimiento cada semana.
9.3. ÍTEMS A CONTRATAR
Para el suministro, instalación y puesta en marcha se requieren los ítems nombrados en la siguiente tabla:
SUMINISTRO PARA 53 PORTALES INTERACTIVOS EN 53 MUNICIPIOS
ITEM CANTIDADES POR MUNICIPIO TOTALES PARA(53) CANTIDADES
MUNICIPIOS
Lona Exterior 1 53
Displays en acrílico 1 53
Cartelera Informativa 1 53
Imagen para retablo 1 53
SUMINISTRO PARA 40 ZONAS WIFI EN 20 MUNICIPIOS
ITEM MINIMAS POR CANTIDADES
MUNICIPIO NBI
CANTIDADES TOTALES PARA 20
MUNICIPIOS NBI
Rompe tráfico 2 40
9.3.4. DEFINICIÓN ITEMS Y CARACTERISTICAS 9.2.1.1. LONA EXTERIOR
Este elemento es para cambio en cajas de luz ya instaladas. Las medidas son 300x80cms apro-ximadamente. Está impreso sobre lona PANAFLEX la cual permite el paso de luz.
9.2.1.2. DISPLAY EN ACRÍLICO
Este elemento es para fijar a las paredes según sea establecido, o mediante sistema de dilata-dores. Este elemento esta realizado con acrílico cristal de 0.3cms con medidas de 50x50cm, el cual lleva una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo transparente a modo espejo (reflejada) con un laminado en vinilo blanco.
9.2.1.3. CARTELERA INFORMATIVA
Este elemento es para fijar sobre pared mediante cinta de montaje doble faz o mediante sis-tema de dilatadores según sea establecido. Está realizado con acrílico opal (blanco translucido) de 35x45x0.5cm., al cual se le adhiere con cinta de montaje doble faz, en la parte superior un acrílico cristal de 5.7x34x0.3cms que lleva una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo transparente a modo espejo (reflejada) con un laminado en vinilo blanco.
9.2.1.4. IMAGEN PARA RETABLO
Este elemento esta realizado sobre lámina de Poliestireno blanco de 100x70x0.15cms., el cual trae adhería una impresión full color y en alta sobre en vinilo blanco laminado de 100x70cms. Con una protección (laminado) para mayor durabilidad. Este elemento es para fijar sobre pa-red interior mediante cinta de montaje doble faz o mediante sistema de dilatadores según sea establecido.
9.2.1.5. ROMPETRAFICO
Este elemento es para exteriores y tiene forma triangular con medidas de 200 cms de altura x 50cms en cada uno de sus lados.
Está realizado en metal para exteriores el cual tiene un tratamiento antihongos, y antioxidante adecuado para las inclemencias del clima. Lleva adherido sobre cada uno de sus lados, una impresión full color y en alta resolución, sobre vinilo blanco laminado. Para evitar decoloración.
9.4. INSTALACIÓN, MANTENIMIENTO Y GARANTÍA
El contratista deberá garantizar que el precio cotizado para la elaboración, suministro, instalación e identificación de cada ítem incluya el transporte, suministro e instalación de todos los elementos necesarios para la realización de las actividades requeridas.
Todos los elementos ofertados deben incluir un (1) año de garantía como mínimo desde el recibo a satisfacción.
9.5. SUPERVISIÓN
Todas las actividades derivadas de la ejecución del Contrato estarán supervisadas por el Supervisor del contrato Mario Andres Pirachican, el mismo contará con las facultades administrativas y conocimientos técnicos requeridos para la toma de decisiones y solución de problemas en situaciones operativas y administrativas que eventualmente se presenten en la ejecución del contrato. Será el encargado de realizar el control y seguimiento del proyecto, además de entregar la información sobre acceso a los sitios en donde se ejecutarán las actividades.
El contratista deberá respetar, facilitar y acatar los requerimientos y observaciones de la supervisión.
El supervisor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de su responsabilidad, relacionados con la obra encomendada y éste estará obligado a cumplirlas. Todas las comunicaciones u órdenes del supervisor al Contratista, serán expedidas o ratificadas por escrito.
La máxima obligación del contratista será ejecutar las tareas de acuerdo con los lineamientos dados, cumpliendo con los requisitos de calidad especificados en el Contrato y dentro del plazo estipulado.
Serán funciones del supervisor asegurar para COLVATEL, que el Contratista cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato, para la correcta ejecución de las actividades en los aspectos técnicos y administrativos del mismo.
El supervisor, en cumplimiento de sus funciones, vigilará estrictamente cualquier alteración de las condiciones básicas del desarrollo de las actividades del contrato.
10. FORMA DE PAGO
El valor a pagar será cancelado de la siguiente manera:
- Un primer pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 30% de los portales interactivos.
- Un segundo pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 30% de los portales interactivos.
- Un tercer pago a la entrega e instalación de la imagen publicitaria del 40% de los portales interactivos.
10.2. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
El CONTRATISTA no podrá ceder, total ni parcialmente, la ejecución del objeto contractual. Tampoco podrá subcontratar parcial o totalmente la ejecución del contrato.
El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del presente contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a COLVATEL o a terceros.
10.3. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del presente contrato podrá suspenderse en los siguientes eventos: a. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito; b. Por mutuo acuerdo. La suspensión se hará constar por escrito en acta motivada, suscrita por las partes. El término de la suspensión no se computará para efectos de los plazos del contrato. Se entenderá suspendido el contrato mientras a juicio de COLVATEL, subsistan los efectos originados en la fuerza mayor o caso fortuito. Igualmente podrán las partes de común acuerdo, prorrogar el término de ejecución del contrato para dar correcto y adecuado cumplimiento a lo establecido.
10.4. MULTAS
Si hay incumplimiento parcial o retardo en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, pagará el contratista una multa equivalente al 0.5 % del precio del contrato por semana de atraso, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria. El valor de la multa no pue-de excepue-der el 20% pue-del valor pue-del valor total pue-del contrato.
COLVATEL podrá descontar el valor de las multas de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que COLVATEL indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia
expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en mora.
10.5. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento total o definitivo de cualquiera de las obligaciones del contratista, se genera a su cargo el pago de una cláusula penal pecuniaria cuyo monto, según lo defina el Facultado, será hasta por el 20% del valor del contrato. La pena no exime al proveedor del cumplimiento de la obligación principal, ni del pago de los perjuicios que superen el valor de este porcentaje en los términos del artículo 1594 del Código de Civil y demás normas concordantes.
COLVATEL podrá descontar el valor de la cláusula penal pecuniaria de las sumas que le adeude al contratista por cualquier concepto. De no ser posible el descuento total o parcial, el contratista se obliga a consignar en la cuenta que COLVATEL le indique el valor o el saldo no descontado dentro del plazo que se señale en la cuenta de cobro que se le curse con tal fin. El contratista renuncia expresamente a todo requerimiento para efectos de su constitución en mora.
10.6. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL,
APORTES PARAFISCALES Y SALUD OCUPACIONAL
El contratista deberá dar cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con el pago de las obligaciones laborales y afiliación al Sistema de Seguridad Social: Administradora de Riesgos Profesionales (ARP), Entidad Prestadora de Salud (EPS) y Administradora de Fondo de Pensiones (AFP) y aportes parafiscales en relación con el personal que ocupe para la ejecución del contra-to, inclusive subcontratistas personas naturales o jurídicas.
Como requisito para el trámite de las actas de recibo que sean base para el pago el contratista deberá presentar ante el supervisor del contrato dentro de los primeros 15 días hábiles de cada mes, certificación de revisor fiscal o contador público, según el caso, en la que conste los pagos de las obligaciones laborales y los aportes a la ARP, EPS y AFP, parafiscales (ICBF, SENA, Cajas de Compensación) cuando a éstos haya lugar, o en su defecto, entregar al supervisor del contrato dentro del mismo plazo fotocopia de los formularios de afiliación y pago a las mencionadas entidades.
10.7. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las diferencias y conflictos que surjan en desarrollo del objeto contractual, se solucionarán a través de los mecanismos de conciliación y transacción previstos en la Ley.
10.8. INDEMNIDAD
El CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su costa a COLVATEL, de cualquier pleito, queja, demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones de este frente a reclamaciones de terceros en el desarrollo y ejecución del contrato. El CONTRATISTA se obliga a evitar que sus empleados y/o los familiares de los mismos, sus acreedores, sus proveedores y/o terceros, presenten reclamaciones (judiciales o extrajudiciales) contra COLVATEL, con ocasión o por razón de acciones u omisiones suyas relacionadas con la ejecución del contrato. Si ello no fuere posible y se presentaren reclamaciones o demandas contra COLVATEL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que le sean notificadas o en que se radiquen aquellas, podrá comunicarle la situación por escrito al CONTRATISTA o llamarlo en garantía. En cualquiera de dichas situaciones, el CONTRATISTA se obliga a acudir en defensa de los intereses de COLVATEL para lo cual contratará profesionales idóneos que asuman la representación y asumirá el costo de los honorarios de éstos, del proceso y de la condena si la hubiere. Si COLVATEL estima que sus intereses no están siendo adecuadamente defendidos, lo manifestará por escrito al CONTRATISTA, caso en el cual acordarán la mejor estrategia de defensa o que si COLVATEL lo estima necesario, asuma directamente la misma. En este último caso, COLVATEL cobrará y descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA todos los costos que implique esa defensa, más un diez por ciento (10%) del valor de los mismos por concepto de gastos de administración. En caso en que el CONTRATISTA no asuma la defensa o COLVATEL no llame al CONTRATISTA en garantía dentro del proceso, o no le comunique de la existencia del mismo dentro del plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento en que fue radicada la reclamación o notificada la demanda, COLVATEL asumirá su defensa, pero el costo de los honorarios de los abogados del proceso y de la condena, si la hubiere, más un diez por ciento (10%) por concepto de costos de administración, serán descontados de los saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA. Si no hubiere saldos pendientes de pago a favor del CONTRATISTA, COLVATEL podrá proceder, para el cobro de los valores a que se refiere esta cláusula por la vía ejecutiva, para lo cual este contrato junto con los documentos en los que se consignen dichos valores, presta el mérito ejecutivo.
10.9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El proponente a quien le sea adjudicado el contrato, deberá cumplir con lo ofertado, los requerimientos técnicos solicitados, así como las actividades aquí mencionadas: 1. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en el pliego de condiciones y en los anexos del proceso. 2. Cumplir con todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, los decretos No. 1703 de agosto 2 de 2002 y 2400 de Octubre 25 de 2002 y la ley 789 de 2002. 3. Pagar todos los impuestos, tasas y similares, Nacionales y Distritales que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. 4. Las demás que se establezcan en el contrato y que se requieran a criterio del supervisor del contrato para la debida ejecución del mismo, teniendo en cuenta la
naturaleza, el objeto, la propuesta presentada y los pliegos de condiciones, documentos que forman parte integral del presente proceso.
10.10. OBLIGACIONES DE COLVATEL
COLVATEL se obliga a 1. Verificar que el servicio prestado por el contratista se ajuste a las especificaciones técnicas y de calidad mínimas exigidas. 2. Facilitar al contratista el cumplimiento del objeto contractual. 3. Pagar el valor del presente contrato en los términos estipulados. 4. Cumplir con las demás obligaciones que se deriven del presente contrato y las previstas en la ley.
11. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS, CRITERIOS DE SELECCIÓN
11.2. DOCUMENTOS ANEXOS HABILITANTES REQUERIDOS PARA LA
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
Los oferentes deberán presentar la documentación que permita determinar que son los idóneos para la realización de las actividades del objeto contractual. Teniendo en cuenta lo anterior y para garantizar la transparencia del proceso y la idoneidad del oferente, se requiere la presentación de los siguientes documentos.
11.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN
Una vez que COLVATEL haya determinado que la propuesta se ajusta a las exigencias jurídicas, financieras y técnicas se catalogará como HABILITADA, se procederá a su evaluación y comparación.
Evaluación de las ofertas
Calificación y puntuación de las ofertas: Las ofertas que hayan sido habilitadas se calificarán sobre un puntaje de 100 puntos.
Se han establecido lo siguientes puntajes de asignación de calificación:
FACTOR PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE
PRECIO
Se calificará de cero (0) a cien (100) el valor de la oferta económica siendo cien (100) el mayor puntaje para la oferta de menor valor, y se quitarán cinco (5) puntos a las ofertas siguientes respectivamente, siendo estos cinco (5) puntos descontados de la oferta inmediatamente anterior. Nota: La oferta económica presentada por el oferente no podrá superar por ningún motivo el Presupuesto Oficial Estimado.
100
CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje obtenido en las ofertas presentadas, COLVATEL aplicará el siguiente procedimiento para el desempate: se preferirá la oferta más baja, en caso de que el empate continúe se preferirá la oferta del oferente que tenga el mejor índice de liquidez; en caso de que persista el empate, se tendrá en cuenta la oferta con
menor nivel de endeudamiento.
11.3. ENTREGA TOTAL DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS Y CAPACIDAD
FI-NANCIERA
El oferente debe entregar la totalidad de los documentos requeridos y debe cumplir con el 100% de los criterios de evaluación y la capacidad financiera.
11.4. ADICIONALES Y VISITAS DE REVISIÓN
No se contemplaran adicionales dentro del contrato, por ello el proveedor deberá asumir adicionales que tengan que ver con los ítems a suministrar previamente mencionados, igualmente las visitas de verificación deben estar dentro de los costos ofertados para lo cual tampoco se recurrirá por parte del contratista en costos relacionados a este ítem.
12. PRECISIONES A LAS CONDICIONES FINANCIERAS
Las siguientes son las precisiones a las condiciones financieras aplicables a su oferta:
12.1. PRECIOS
COLVATEL solicita que la oferta sea cotizada bajo el sistema de precios fijos netos, de conformi-dad con las especificaciones técnicas contenidas en el presente documento.
Serán por cuenta del contratista, y se consideran incluidos como parte del precio, todos los impuestos, derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes a la fecha de suscripción del contrato. Si durante su ejecución los impuestos aumentan o se crean nuevos serán asumidos por quien corresponda de acuerdo con la Ley; si disminuyen o se suprimen se pagará sobre lo efectivamente causado.
De todo pago que se efectúe, COLVATEL hará las retenciones de ley a que haya lugar.
12.2. VALOR DE LA OFERTA
El oferente deberá informar el valor de los servicios, discriminando la base, el IVA y el total, de acuerdo con las condiciones contenidas en el presente documento:
El valor de la oferta presentada, deberá incluir todos los servicios requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance de la presente invitación.
Todos los costos, gastos, servicios y demás egresos que sean necesarios para el cumplimiento de las obligaciones por parte del contratista deberán quedar incluidos en la oferta económica, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, de manera que aquellos costos, gastos, honorarios y demás egresos no previstos en la propuesta no serán asumidos por COLVATEL, ni cargados a ésta de forma alguna.
12.4. IMPUESTOS Y FACTURACION
12.4.1. IMPUESTO A LAS VENTAS:
El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente de los servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, indicando la base sobre la cual se liquida de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta. En el evento en que el oferente no discrimine el IVA y se cause dicho impuesto, COLVATEL lo considerará incluido en el valor de los servicios relacionados en la oferta.
En la cláusula de precio del contrato se deberán discriminar los conceptos que lo conforman y el IVA, si éste se causa.
12.4.2. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO SOBRE LA
RENTA E IVA
El porcentaje de retención a título de Impuesto sobre la Renta e IVA, se determinará al momento en el cual se efectúe el correspondiente pago o abono en cuenta, habiéndose establecido previamente, si el contribuyente es o no declarante del Impuesto Sobre la Renta, así mismo deberá informar si es gran contribuyente o agente autorretenedor del Impuesto sobre la Renta y el régimen del IVA al cual pertenece (Común o Simplificado), si vende servicios excluidos de dicho impuesto.
12.4.3. RETENCIÓN EN LA FUENTE A TÍTULO DE IMPUESTO DE INDUSTRIA
Y COMERCIO
El proveedor deberá informar el régimen del impuesto de industria y comercio al cual pertenece (común o simplificado), la actividad económica y la tarifa del impuesto de industria y comercio en Bogotá, D.C., o en las ciudades del país que le corresponda. En caso de no informarla, le será asignada la tarifa de retención más alta, la cual se aplicará al momento que se efectúe el
correspondiente pago o abono en cuenta. El contratista deberá informar los valores y lugares de las actividades gravadas realizadas en desarrollo del contrato.
12.5. REQUISITOS EN LA FACTURACIÓN
El proveedor estará obligado a informar al momento de la facturación, el régimen de Impuesto sobre las Ventas e Industria y Comercio al cual pertenece (común o simplificado) o si los servicios que ofrece se encuentran excluidos de IVA, si es declarante o no del Impuesto sobre la Renta, si es gran contribuyente o autorretenedor de Renta e ICA y las disposiciones que lo autoriza. Si el objeto del contrato comprende la adquisición de bienes, para mayor claridad en la liquidación de los impuestos el contratista deberá facturar por separado los bienes (factura para bienes y factura para servicios), sin que se afecten por este requisito, los períodos de pago establecidos en la forma de pago.
Si el proveedor factura a través de apoderado, el documento deberá expresar que se expide por cuenta y a nombre del poderdante.
12.6. MONEDA DE COTIZACIÓN
Los servicios objeto de la presente contratación deberá cotizarse en pesos colombianos, en números enteros, es decir sin incluir decimales. COLVATEL se reserva el derecho de ajustar al peso por exceso o por defecto.
13. REFERENCIAS DE LOS SITIOS WEB INSTITUCIONALES
Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. o http://www.mintic.gov.co/
Vive Digital Regional.
o http://www.mintic.gov.co/index.php/direccion-de-promocion-tic/vive-digital-regional
Colvatel
ANEXO 1. CARTA DE LA PRESENTACION DE LA OFERTA Bogotá, (fecha)
Señores
COLVATEL S.A. ESP. Atn: XXXXXXXXXXXX (cargo)
Diagonal 23 K No. 96 F- 62, Parque Empresarial Cofradía, interior 2 Ciudad
Asunto: Carta de Presentación oferta. Solicitud de oferta/cotización para xxxxxxxxxxxxxxxxx. El representante legal o apoderado de (RAZON SOCIAL OFERENTE), de acuerdo con las condiciones establecidas en los términos de referencia, presenta oferta/cotización para participar en el proceso de selección con el fin de desarrollar el proyecto citado en el asunto y se compromete, en caso de resultar favorecido, a firmar el contrato correspondiente.
Declara así mismo:
1. Que conoce la información general.
2. Que se compromete a ejecutar totalmente el contrato. 3. Que se compromete a constituir las garantías requeridas. 4. Que la propuesta contiene los precios solicitados.
5. Que la propuesta cumple las condiciones exigidas en los términos de referencia. Atentamente,
Nombre Cargo
ANEXO 2. OFERTA ECONÓMICA
En mi calidad de representante legal de ________________________________, representada legalmente por _______________________________, me permito presentar propuesta económica por valor de:
Descripción Cantidad Unitario Valor
sin IVA Valor Unitario incluido IVA Valor Total Sin IVA Valor Total Unitario incluido IVA Lona Exterior 53 Displays en acrílico 53 Cartelera Informativa 53 Imagen para retablo 53 Rompe tráfico 40 TOTAL PROPUESTA Letras ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. Números ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________.
En mi calidad de proponente declaro, bajo la gravedad de juramento sujeto a las sanciones establecidas en la ley penal y el cual se entiende extendido con la suscripción de esta oferta económica.
___________________________________ Firma Representante Legal
ANEXO 3. VERIFICACIÓN A CENTRALES DE RIESGO Nombre o Razón Social
Documento de identidad Representante Legal:
Documento de identidad del representante legal
Lugar y Fecha de
diligenciamiento
Yo (Nosotros) ________________ expresamente autorizo (amos) a COLVATEL S.A. ESP para que obtenga de la fuente que considere necesario, la información y referencias del ente jurídi-co y del Representante Legal sobre su trayectoria jurídi-comercial, jurídi-costumbres de pago, manejo de cuentas comerciales, de ahorro, tarjetas de crédito, seriedad contractual y, en general, el cumplimiento de sus compromisos y obligaciones.
Así mismo, autoriza a COLVATEL S.A. ESP para que en el evento que dicha información no sea verdadera, se incorpore la razón social y NIT de _______________ y el nombre, apellidos y documento de identificación del Representante Legal, en los registros de información con re-ferencias negativas que llevan la Asociación Bancaria de Colombia, Covinoc, Datacrédito o cualquiera otra entidad que en el futuro se establezca con este propósito.
_____________ exonera de toda responsabilidad por la inclusión de tales datos a COLVA-TELS.A. ESP como a la entidad que produzca el correspondiente reporte. Igualmente autoriza en forma permanente a COLVATELS.A. ESP para consultar la información comercial disponi-ble así como también su comportamiento Financiero.
Declaro (amos) que la información suministrada concuerda con la realidad y asumo plena res-ponsabilidad por la veracidad de la misma.
__________________________________________ Nombre Representante Legal
