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Proyecto de Mantenimiento del Sistema
Integral de Información Escolar en web de
la Administración Federal de Servicios
Educativos en el D.F.
Entregable EAF 2B. Diseño, desarrollo e
instalación de la aplicación de Atención
Financiera a escuelas con Programas
Federales
Anexo 9. Manual de usuario describiendo toda
la funcionalidad así como una guía rápida de
consulta
Centros de Trabajo
Versión 2.0
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TABLA DE CONTENIDO
Anexo 9. MANUAL DE USUARIO
... 3
Introducción
... 3
1.
Sitio web para la asesoría y apoyo a las escuelas
... 4
1.1.
Inicio
... 4
1.2.
Normatividad
... 6
1.3.
Preguntas frecuentes
... 8
1.4.
Directorio
... 10
1.5.
Foros
... 11
2.
Comunicados recibidos por los Centros de trabajo
... 14
2.1.
Bandeja de entrada
... 14
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Anexo 9. MANUAL DE USUARIO
Este manual de usuario es una referencia de consulta rápida para el usuario orientando a documentar la funcionalidad motivo del proyecto Atención Financiera a escuelas con Programas Federales (áreas intermedias) Registro de escuelas / Programas Federales
Introducción
El Módulo de Atención Financiera a escuelas con Programas Federales se compone de dos sub-módulos:
Sitio Web para la Asesoría y Apoyo a las escuelas.
Registro de Escuelas en Programas Federales.
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1.
Sitio web para la asesoría y apoyo a las escuelas
El Sitio Web de Asistencia Financiera es administrado por la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas (CSAF) quienes tendrán lo posibilidad de mantener actualizado esta página con aspectos fundamentales relacionados con la normatividad, preguntas frecuentes, el directorio y la sección de Foros de Discusión.
Los usuarios de los Centros de Trabajo podrán acceder al mismo desde un link que estará integrado, desde el SIIE WEB en el que realizan sus tareas cotidianas. Este sitio consta de cinco secciones:
Inicio Normatividad Preguntas Frecuentes Directorio Foros de discusión
1.1.
Inicio
En la pantalla de “Inicio”, al ingresar al sitio Web, muestra las opciones de asesoría a las que pueden acceder los usuarios de los distintos Centros de Trabajo. Estas opciones se presentan tanto en el menú superior (Imagen 1.1) como en la parte inferior de la pantalla (Imagen 1.2), ambos llevan al usuario al tipo de asesoría o apoyo esperado con base a la selección
Cuando el usuario quiera salir de una de las secciones de asesoría, con dar clic en la sección identificada como “Inicio” lo regresará a la pantalla inicial o principal.
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Es importante mencionar a los usuarios que éste es un sitio que se mantendra en constante actualización por lo que es conveniente el acceso cotidiano al mismo.
Imagen 1.1. Pantalla de inicio del sitio WEB de Asesoría Financiera Menú en sección superior
Imagen 1.2. Pantalla de inicio del sitio WEB de Asesoría Financiera Menú en sección inferior
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1.2.
Normatividad
Al seleccionar “Normatividad “en el menú superior o inferior, podrá visualizar toda la información relacionada con las reglas de operación y guías simplificadas en materia de ejercicio y comprobación de recursos y, de ser el caso a instructivos vigentes (Imagen 1.3).
Imagen 1.3. Sección Normatividad de Programas Federales
En esta funcionalidad se puede acceder a todos los documentos normativos, según el programa federal que usted requiera. De tal manera que pueda obtener: reglas de operación, guías simplificadas para el ejercicio y comprobación de recursos o, de ser el caso, instructivos.
La normativa de interés podrá consultarla en formato en PDF, para ello es
necesario seleccionar el siguiente ícono de los documentos que se desea
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Imagen 1.4. Ubicación del ícono para consultar la normatividad en formato PDF
Posterior a la selección se debe desplegar la normativa que usted seleccionó (imagen 1.5).
Imagen 1.5. Visualización de la normativa en formato PDF
Al bajar el cursor, la barra de herramientas de PDF se activará, permitiendo que pueda guardar, imprimir, aumentar o disminuir la visibilidad del documento al elegir cualquiera de los íconos (imagen 1.6).
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Imagen 1.6. Herramientas que se visualizan en formatos PDF
1.3.
Preguntas
frecuentes
Al seleccionar “Preguntas Frecuentes “en el menú superior e inferior (imagen 1.7), podrá visualizar la información relacionada con las preguntas que surjan en las escuelas.
Esta sección de preguntas frecuentes es constantemente actualizada por la CSAF, por lo que es conveniente su consulta frecuente o cotidiana. Ésta sección es otro medio que las escuelas tiene para encontrar una solución rápida a dudas que tengan respecto al ejercicio y comprobación de recursos provenientes de programas federales.
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En esta sección se pueden consultar las preguntas frecuentes que los diversos usuarios de los Centros de Trabajo realizan y, las respuestas que la CSAF provee a las mismas (imagen 1.8).
Para ello se cuenta con una clasificación de grandes temas: asignación, ejercicio de recursos y comprobación de gasto; podrá ver el detalle seleccionado el tema correspondiente. Estos temas pueden, de igual manera, ser actualizados por la CSAF.
Imagen 1.8. Secciones o temas de preguntas frecuentes
Cuando haya seleccionado el tema, se desplegarán las preguntas frecuentes que haya en ese momento (Imagen 1.9.). A fin de visualizar la sección seleccionada, se ocultarán las preguntas que haya en las siguientes clasificaciones.
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Imagen 1.9. Vista de las preguntas frecuentes, una vez seleccionado el tema
Es importante comentar que esta sección se estará actualizando por la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas en función de las preguntas o solicitud de asesoría que realicen las escuelas directamente a dicha área, o bien, por los temas recurrentes que discutan en los Foros.
1.4.
Directorio
Al seleccionar “Directorio “en el menú superior o inferior, podrá consultar el contacto para comunicarse con la CSAF (imagen 1.10). Los datos de contacto pueden ser actualizados, por lo que es conveniente su consulta periódica para constatar que sigan siendo los mismos.
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Para salir de la pantalla de contacto únicamente se selecciona el ícono
1.5.
Foros
Al seleccionar “Foros” en el menú superior o inferior podrá tener una comunicación sincronizada tanto con personal de la Coordinación Sectorial de Administración y Finanzas como con otros integrantes del Foro, que son titulares de escuelas que operan programas federales como en el o los que usted también participa (imagen 1.1.)
Imagen 1.11. Selección de la opción Foros
Al ingresar al mismo, el sitio solicitará su clave y contraseña –que es la misma con la que se firma para entrar al SIIE WEB-- para que pueda acceder al mismo. Para agregar un nuevo tema de discusión es necesario seleccionar “Agregar”; si se selecciona cancelar podrá regresar a la página de inicio (Imagen 1.2.).
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Imagen 1.2. Agregar un nuevo tema de discusión en la sección Foros
Posteriormete se mostrará la siguiente pantalla en la que deberá se deben llenar los siguientes campos (imagen 1.3.):
1. Nombre del Foro.
2. Descripción general del tema o Foro que desea abrir.
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Posterior al llenado de datos obligatorios, puede elegir de un catálogo el “Tipo de foro” considerando:
Tipo de Foro Descripción
Un debate sencillo El profesor plantea un único tema de debate. Cada persona plantea
un debate
Cada participante podrá plantear un único tema de debate. Es muy útil para que los usuarios traten algún tema en específico o respondan a alguna pregunta. Cada tema de debate puede tener múltiples intervenciones.
Foro para uso general Cada participante puede abrir cuantos debates desee y en cada debate colocar múltiples intervenciones.
Foro General con formato de Blog
Se diferencia del Foro para uso general en que aparece directamente el primer mensaje de cada debate.
Foro P y R Cada participante debe contestar a una pregunta planteada por el moderador. Los participantes no podrán ver el resto de respuestas de sus contrapartes hasta que no hayan contestado a la pegunta planteada.
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2.
Comunicados recibidos por los Centros de trabajo
Los diferentes usuarios de los Centros de Trabajo y, en su caso, de las Direcciones Operativa u homólogas y el correspondiente Nivel Educativo, contarán con una opción dentro del menú del SIIE WEB en el que recibirán comunicados relacionados con Programas Federales.
2.1. Bandeja de entrada
Como se ha mencionado los usuarios de los Centros de Trabajo, tendrán una bandeja de entrada para los comunicados de los programas federales, que envíe la CSAF, para lo cual deberá:
1. Seleccionar del menú principal la opción “Programas Federales” y elegir
la funcionalidad “Bandeja Entrada Esc.” (imagen 2.1.).
Imagen 2.1. Bandeja de entrada a notificaciones de Programas Federales
El sistema mostrará la pantalla con todos los comunicados que, en específico, usted ha recibido y que están relacionados con Programas Federales (imagen 2.2.)
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2. Puede consultar los comunicados de acuerdo a su estatus (leídos, no
leídos o enviados). En función de la selección se mostrarán los comunicados que tengan el estatus seleccionado.
3. De clic en el botón “Buscar” para que el sistema realice el filtro por el estatus seleccionado.
4. Muestra los comunicados que coinciden con el criterio de búsqueda.
Imagen 2.2. Notificaciones recibidas por el Centro de Trabajo
Al seleccionar uno de los comunicados, el sistema muestra la pantalla con el detalle del mismo (Imagen 2.3.):
1. Título que tiene el comunicado
2. Cuerpo del documento o contenido del mismo.
3. Documentos adjuntos, que en su caso, haya enviado la CSAF.
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Imagen 2.3. Cuerpo del comunicado
2.2. Envió de repuesta al comunicado
En la misma pantalla donde usted puede revisar el contenido del comunicado., podrá a su vez dar respuesta al mismo (Imagen 2.4).
1. En esta sección puede capturar la respuesta que dará al comunicado
recibido.
2. Puede adjuntar, de ser necesario, documentos que soporten o apoyen la
respuesta que está dando al comunicado.
3. De clic en el botón “Regresar” para que su respuesta se envíe al área emisora del comunicado (CSAF).
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Imagen 2.4. Envío de respuesta al comunicado recibido
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