MANUAL de Organización

(1)

MANUAL

de Organización

APLICADO A:

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., FEBRERO DEL 2015.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Y SUPERIOR

(2)

C O N T E N I D O

Sección

 Introducción 1

 Directorio 2

 Legislación o Base legal 3

 Misión 4  Estructura Orgánica 5  Organigrama 6  Descripción de Funciones 7  Autorización 8  Control de Actualizaciones 9

(3)

I N T R O D U C C I Ó N

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización del Departamento de Educación Media Superior, dependiente de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, adscrito a la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además, el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Departamento de Educación Media Superior. será el mismo el responsable de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

(4)

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

DIRECTOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR

Lic. José Antonio Bonales Rojas

(5)

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Departamento de Educación Media Superior son los siguientes:

 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de San Luis Potosí.

 Ley General de Educación.

 Ley Estatal de Educación.

 Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

 Ley Orgánica de la Administración Publica Estatal.

 Ley de Transparencia Administrativa y Acceso a la Información Publica del Estado de San Luis Potosí.

 Ley General de los Trabajadores al Servicio del Estado.

 Ley Estatal de los Trabajadores de las Instituciones al Servicio del Estado.

 Reglamento Interior de la SEGE.

 Reglamento Interno de las Condiciones Generales del Estado de San Luis Potosí.

 Acuerdo Administrativo de fecha 21 de Septiembre de 1995.

 Normas de Control Escolar para el Bachillerato General Modalidad Escolarizada.

 Programa Estatal de Desarrollo Educativo 2009-2015.

 Plan Estatal de Desarrollo 2009-2015

LEGISLACIÓN O BASE LEGAL

(6)

M I S I Ó N

Brindar una atención y servicio de calidad en los aspectos administrativo y técnico pedagógico, en beneficio de los Centros de Bachillerato Comunitario.

(7)

ESTRUCTURA ORGÁNICA

1.0 Secretaría de Educación.

1.4 Dirección de Educación Media Superior y Superior.

1.4.3. Departamento de Educación Media Superior.

(8)

ORGANIGRAMA

01 Personal de Confianza

02 Personal de Base Total: 03

Secretaria

Profra. Laura Miriam Calderón Arellano

Prefecto “C” Foráneo (E2335)

Dirección de Educación Media Superior y Superior

Departamento de Educación Media Superior

Prof. Gilberto Ávila Juache Hras. de Maestro de Telesecundaria Foráneo (E2781)

Secretario de Educación

La Lic. Ada Amelia Andrade Contreras, Directora de Administración de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado, certifica que el presente organigrama refleja el personal así como los puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al mes de Febrero del año 2015.

Firma: _________________________

Apoyo Técnico Pedagógico

Lic. Mat. Juan Jiménez Ramírez Auxiliar de Administrador (A01805)

(9)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Educación Media _{Superior y Superior}

Profr. Gilberto Ávila Juache Lic. José Antonio Bonales Rojas DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

OBJETIVO Coordinar las actividades de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado (CEBAC’s); así como los que emanen tanto del Secretario de Educación como de la Dirección de Educación Media Superior y Superior, todas ellas englobadas en el marco del Programa Estatal de Educación.

FUNCIONES

 Coordinar los servicios de los Centros de Bachillerato Comunitario en el Estado (CEBAC’s).

 Elaborar y presentar ante la subcomisión de planeación de la Comisión Estatal para la Planeación y Programación de la Educación Media Superior (CEPPEMS) los estudios de factibilidad correspondientes a las solicitudes remitidas a este departamento.

 Coordinar las actividades académicas, deportivas y culturales de los CEBAC’s.

 Proponer normas pedagógicas, contenidos, planes y programas de estudio para la educación media superior, así como difundir los aprobados y verificar su aplicación.

 Promover y coordinar la comunicación e interrelación con las instituciones de educación media superior en la entidad.

 Elaborar y promover programas de actualización y capacitación del personal y directivo de los CEBAC’s.

(10)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR (Continúa)

 Establecer los mecanismos para la aplicación de medidas que permitan asegurar la atención de la demanda de educación media superior.

 Elaborar, en coordinación con las Direcciones de Planeación y Evaluación y de Administración, el anteproyecto de presupuesto de las instituciones educativas de estos niveles educativo.

 Atender a los coordinadores regionales de los Centros de Bachillerato Comunitario y de las Escuelas Preparatorias por Cooperación de la Sección 26 del SNTE.

 Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Responsable

Profr. Gilberto Ávila Juache

Director de Educación Media Superior y Superior

(11)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable

Profra. Laura Miriam Calderon Arelllano

SECRETARIA

OBJETIVO Apoyar en las actividades secretariales que se encomienden para

optimizar las actividades de la Jefatura del Departamento con las diferentes áreas educativas de SEGE y externas relacionadas con educación.

FUNCIONES

 Organizar las reuniones y agendas de trabajo de la Jefatura con directivos de los Centros de Bachillerato Comunitario (CEBAC’s).

 Recibir, revisar y archivar la documentación correspondiente a la conformación de nuevos planteles.

 Enviar y cotejar al Departamento de Registro y Certificación la documentación de nuevos planteles.

 Elaborar formatos de control de oficios para el trámite de planteles de nueva creación.

 Recibir y tramitar todo tipo de documentación de los Centros de Bachillerato Comunitario de la Región Centro.

 Coordinar en el Departamento el programa de relación de archivos.

 Recibir y tramitar la correspondencia relacionada en el Departamento y áreas afines.

 Fungir como representante del Departamento en el área de transparencia y llevar el control de la documentación relacionada con esa área.

(12)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable

Lic. Mat. Juan Jiménez Ramírez

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO

OBJETIVO Participar en la planeación, desarrollo y evaluación de las actividades técnico pedagógicas, a fin de brindar el apoyo y asesoría académica necesaria para el funcionamiento del área.

FUNCIONES

 Programar e impartir de cursos-taller de academias dirigido a docentes.

 Elaborar bases de datos de reactivos por academia.

 Aplicar y revisar exámenes de diagnóstico y de concursos de academias.

 Elaborar cuadros estadísticos referente a resultados de concursos de academias.

 Fungir como Representante del departamento en reuniones de la Comisión Estatal para la Planeación y la Programación de la Educación Media Superior CEPPEMS y del Programa Oportunidades de la Secretaria de Desarrollo Social (SEDESOL) del Gobierno Federal.

 Recibir y tramitar todo tipo de documentación de los Centros de Bachillerato Comunitario ubicados en la Región Huasteca Norte.

 Fungir como Representante del área ante la Unidad de Sistemas y Procedimientos Administrativos.

(13)

RESPONSABLES DE LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE

ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN MEDIA

SUPERIOR

AUTORIZACION

REVISÓ

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos

AUTORIZAN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN LA OFICIAL MAYOR DEL

PODER EJECUTIVO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán Mtro. Vito Lucas Gómez Hernández

Lic. José Antonio Bonales Rojas Director de Educación Media Superior y

Superior

Profr. Gilberto Ávila Juache

(14)

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACION

FECHA

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULO REVISO AUTORIZAN

Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán Oficial Mayor

Mtro. Vito Lucas Gómez Hernández

Secretario de Educación