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INE

Instituto Nacional Electoral

Información y Documentación

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titucional

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Área de identificación Fecha de elaboración 31 de octubre de 2014

Orqano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 25 en el Estado de México Nombre del responsable v car~o: Lic. Mario Gallardo López, Vocal Ejecutivo.

Domicilio: Calle Pájaro Azul número 1, Barrio San Pedro, Municipio de Chimalhuacán, C.P. 56334, Estado de México. Teléfono: 55 51 ,1387 36, IP 152501.

Correo electrónico: mario.qallardo@ine.mx. Área de contexto v contenido

Archivo: Trámite.

Area qeneradora: Vocalia Ejecutiva. Fondo: Institución Nacional Electoral.

Sección: 8 Tecnologías y SeNicios de la Información. 12 Transparencia y acceso a la información. 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas. 17 SeNicio Profesional Electoral.

Serie Descripción

8.17 Administración

y

Información sobre la integración del archivo de seNicios de archivo. la Vocalía.

11.18 Informes por Informes mensuales de actividades relevantes disposición legal (anual, acontecidos en la 25 Junta Distrital Ejecutiva trimestral, mensual). en materia de Registro Federal de Electores, Prerrogativas

y

Partidos Políticos, Radio Difusión, Organización Electoral, SeNicio Profesional Electoral, Capacitación Electoral

y

Educación Cívica, Administración, Contraloría, Asuntos Jurídicos, SeNicios de Informática, Acceso a la Información Pública y otros. 11.22 Junta Distrital Oficios enviados a la Junta Local Ejecutiva del

Ejecutiva. Estado de México.

Oficios enviados a los Vocales de la 25 Junta Distrital Ejecutiva.

-Años extremos Volumen Ubicación física

2014-2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva,

Segundo Piso, Archivero 1, Gaveta 1.

2014-2014 1 Expediente Vocalía Ejecutiva,

Segundo Piso, Archivero 1, Gaveta 1

2014-2014 2 Expedientes Vocalia Ejecutiva,

Segundo Piso, Archivero 1, Gaveta 1

(2)

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INE

Instituto Nacional Electoral

Serie Descripción

Oficios enviados a instituciones públicas pertenecientes al ámbito territorial del Distrito 25.

Informes mensuales para Sesiones de Junta Distrital Ejecutiva.

12.4 Unidad de Enlace. Constancias de inscripción al Electoral.

17.9 Evaluación del Oficios, acuses e información

desempeño de personal del evaluaciones de personal del servicio. servicio.

ELABORO

enaida Osorio Rojas Secretaria de Junta Distrital

Padrón

para

Información

y

Documentación

Subdirección

de Archivo

In

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Años extremos Volumen Ubicación física

2014-2014

1 Expediente Vocalía Ejecutiva, Segundo Piso, Archivero 1, Gaveta 1

9 Expedientes Vocalía Ejecutiva, Segundo Piso, Archivero 1, Gaveta 1

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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Área de identificación

Orc¡ano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 25 en el Estado de México

Nombre del responsable y cargo: Lic. Rosa Margarita Méndez Trujillo, Vocal Secretaria Domicilio: C. Pájaro Azul No. 1, Barrio San Pedro, C.P. 56334, Chimalhuacán, México Teléfono: 55 58 52 60 92, IP 152502

Correo electrónico: rosa.mendez(ci)ine.mx Área de contexto v contenido

Archivo: Trámite.

Area oeneradora: Vocalía Secretaria!. Fondo: Institución Nacional Electoral.

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Subdirección

de Arch1vo

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Fecha de elaboración: 31 octubre de 2014.

Sección: Sección: 4 Recursos Humanos; 5 Recursos Financieros; 6 Recursos Materiales y obras pública; 8 Tecnologías y servicios de la información; 9

Comunicación social

y

relaciones públicas; 11 Planeación, información, evaluación

y

políticas; 13 Partidos políticos Nacionales

y

Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización; 17 Desarrollo Democrático, educación cívica y participación ciudadana.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

4.5 Nómina de pago de Nóminas

y

acuses del envío de 1 Expediente Centro de trabajo del área

personal las nóminas. 2014-2014 secretaria!

4.7 Identificación

y

Acuse de entrega de carnets

y

acreditación de personal gafetes del personal para 2014-2014 1 Expediente Centro de trabajo del área

refrendo. secretaria!

Acuses correspondientes al

4.8 Control de asistencia control de asistencia, listas de 2014-2014 1 Expediente Centro de trabajo del área asistencia

y

oficios de

secretaria! justificación.

Acuses de solicitudes de 4.16 Control de prestaciones préstamos ante el JSSSTE, solicitudes de pago de en materia económica

quinquenios, acuses de entrega 2014-2014 1 Expediente Centro de trabajo de la (FONAC, Sistema de Ahorro

de vales del día del niño

y

día vocalía secretaria! para el retiro, seguros, etc.)

de la madre, acuses de entrega de FONAC 2014.

4.21 Programas y servicios Acuses e informes de la 2014-2014 1 Expediente

(4)

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INE

Serie

sociales, culturales, de

seguridad e higiene en el

trabajo

5.6 Registros contables

6.6 Contratos

6.17 Inventario físico y control de bienes muebles

6.23 Comités y subcomités

Descripción

comisión mixta de seguridad e

higiene en el trabajo, estadística

nacional de accidentes de

trabajo en las dependencias y entidades afiliadas al ISSSTE y evaluación del recorrido.

Carpetas financieras (copias de

pólizas, comprobantes de

gastos, hojas de banca electrónica, estados de cuenta

bancarios, relación de control de

cheques y e~ados de cuen~

emitidos por el siar, banca

electrónica, auxiliar de bancos). Contrato de arrendamiento del

inmueble que ocupa la junta y

contrato de arrendamiento de

equipo de fotocopiado.

Resguardos, movimientos de

alta, baja y transferencias.

de adquisiciones, 1 Actas sesión del subcomité.

arrendamientos y seNicios

8.17 Administración

servicios de archivo

Oficios de baja y desincorporación de archivo,

Y 1 oficios y correos de envío de

reportes trimestrales de archivo

institucional.

'9.21

estenoqráficas

Versiones 1 Versiones estenográficas de las sesiones de junta

Actas de sesión, oficios 11.22 Junta Distrital enviados, actas

circunstanciadas.

13.4 Partidos

Nacionales Políticos

1

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· mesas receptoras de la votación

Años extremos 2014-2014 2014-2014 2014-2014 2014-2014 2014-2014 2014-2014 2014-2014 2014-2014

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y Documentación

S

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Volumen 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 1 Expediente 5 Expedientes Ubicación física Centro de trabajo del área secretaria!

Librero, entrepaño 1

y

2,

área del Enlace

Administrativo

Centro de trabajo del área secretaria!

Equipo de cómputo del área secretaria!.

Centro de trabajo del área secretaria!

(5)

• INE

Serie Descripción

de la elección interna del Partido de la Revolución Democrática, expedientes de cómputo distrital de la elección, actas de jornada, escritos incidentes, hojas de incidentes.

Acuses de recibo de la evaluación del desempeño 2012 generados en el SllSPE, acuse de envío de soporte documental 17.9 Evaluación del de la evaluación del vocal desempeño de personal del secretario, acuse de envío de incidentes críticos de la servicio

evaluación. Relación de personal administrativo que participará como evaluador de los miembros del Servicio Profesional

ELABORO

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C. Rosa Rubí ürtíz Secretaria de Vocalía Ejecutiva

Distrital

Años extremos

2014-2014

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Volumen Ubicación física

1 Expediente Centro de trabajo del área secretaria!

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Lic.

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Vocal Secretario

Profa.

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Graciela Arteaga Vigueras Encargada del Despacho de la Subdirección del Archivo Institucional

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INE

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

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ión y

Documentación

Subdirección

de Archivo In

s

titucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014 Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 25 en el Estado de México

Nombre del responsable y cargo: Jaime A. Orteqa López, Vocal del Registro Federal de Electores

Domicilio: Calle Pájaro Azul, número 1, Barrio San Pedro, Municipio de Chimalhuacán, Estado de México, C.P. 56334. Teléfono: 55-85-52-62-34, IP 152505

Correo electrónico: iaime.orteqa@ine.mx Área de contexto v contenido

Archivo: Trámite

Area Qeneradora: Vocalía del Reqistro Federal de Electores. Fondo: IFE

Sección: 11 Planeación, información, evaluación y políticas; 13 Partidos Políticos Nacionales y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y

Fiscalización; 14 Reqistro Federal de Electores.

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

11.18 Informes por Informes mensuales, oficios dirigidos a la 2014 1 expediente Área de archivo de la

disposición legal (anual, Junta Local sobre el cumplimiento de las Vocalía RFE, anaquel 1,

trimestral, mensual) actividades del programa anual del Registro Trámite 1, entrepaño1

Federal de Electores.

11.22 Junta Distrital Oficios enviados que genera la Vocalía 2014 1 expediente Área de archivo de la Ejecutiva dirigidos a las diferentes áreas de la Junta Vocalía RFE, anaquel 1,

Local, Distrital y otras áreas Trámite 1, entrepaño1

13.22 Registro de Acreditaciones de los Representantes de los 2014 1 expediente Area de archivo de la

Integrantes y Partidos Políticos ante la Comisión Distrital de Vocalía RFE, anaquel 1,

Representantes ante los Vigilancia Trámite 1, entrepaño1

Órqanos Electorales.

14.5 Módulos de Atención Directorio de Módulos, formatos base SllRFE, 2014 1 expediente A rea de archivo de la Ciudadana. MAC, Reportes de Incidencias, Formato de Vocalía RFE, anaquel 1,

Transacciones, Formatos de Actualización de Trámite 1, entrepaño1 versión y RPM

14.8 Actualización del Reportes Estadísticos. 2014 1 expediente A rea de archivo de la

Padrón Electoral y Lista Vocalía RFE, anaquel 1,

Nominal. Trámite 1, entrepaño1

14.9 Destrucción de Listados del artículo 180. 2014 1 expediente Área de archivo de la

(7)

• INE

Información

y

Documentación

Subdirección

de Archivo Institucional

Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física

Credenciales para Votar.

14.11 Cartografía Electoral. Formatos de la sistematización Cartográfica 2014

(RUAC, CAN0-01, SIS-05), PUSIS, Puntos GPS.

14.15 Comisión Oistrital de Oficios de

Vigilancia. Acuerdos.

14.17Coordinación de Oficios de

Juzgados y Procuradurías juzgados

(datos personales)

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Juan Manuel Martínez

Secre~

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convocatorias, Minutas, Actas, 2014

respuesta generados para los 2014

P. E. Jaime~io Ortega López

Vocal del Re6ístro Federal de Electores

Vocalía RFE, anaquel 1,

Trámite 1, entreoaño1 1 expediente A rea de archivo de la

Trámite 1, entrepaño1

1 expediente

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Trámite 1, entrepaño1

1 expediente Area de archivo de la

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Subdirección de Archivo

In

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titucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 31 de octubre de 2014

Or~ano Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 25 en el Estado de México

Nombre del responsable y carQo: Ma. del Rocío Flores Flores, Vocal de Oroanización Electoral

Domicilio: Calle Pájaro Azul número 1, Barrio San Pedro, Municipio de Chimalhuacán, Estado de México, C.P. 56334. ,

Teléfono: 55-58-52-60-85

Correo electrónico: rocio.floresf@ine.mx

Área de contexto v contenido

Archivo: Trámite

Area Qeneradora: Vocalía de Orqanización Electoral

Sección: 3 Pro ías v servicios de la información; 11 Planeación, información, evaluación v políticas.

3.17 Visitas de supervisión Formatos correspondientes a la visita de 2014 1 expediente Archivero 1, cajón 1 de la

supervisión por parte del personal de la Junta VOE, 2º piso

Local.

8.17 Administración y Informes correspondientes al archivo 2014 1 expediente Archivero 1, cajón 1 de la servicios de archivo institucional de la VOE de la JDE25. VOE, 2º piso

11.18 Informes por Informe mensual para Sesión de Junta. 2014 2 expedientes Archivero 1, cajón 1 de la

disposición legal (anual, Informe mensual de actividades relevantes. VOE, 2º piso

trimestral, mensual)

11.22 Junta Distrital Ejercicio vinculante con la boleta electrónica. 2014 17 expedientes Archivero 1 , cajón 1 de la

Rasgos Relevantes. VOE, 2º piso

Requisiciones solicitadas por la Vocalía.

Prueba de documentos electorales a utilizarse en el Proceso Electoral Federal 2014-2015.

Informe de acceso a casillas.

Remisión del cuestionario de la prueba de

materiales electorales realizada en la Junta

-Local.

Informe sobre la instalación de oficinas

municipales en el Distrito.

Remisión de la encuesta de satisfacción del

(9)

...

INE

Inform

ación

y

Documentación

Subdirección

de Archivo

In

s

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l

curso sobre el nuevo modelo de planeación

institucional.

Remisión de los catálogos de Organización

Electoral.

Elección interna del Partido de la Revolución

Democrática.

Inventario de materiales electorales.

Remisión del cuestionario para consultar a las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas sobre la propuesta de distribución de los materiales electorales para el Proceso Electoral Federal

2014-2015.

Contestación a la Circular 12 de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, relativa a

las adecuaciones y mantenimiento de las

instalaciones de la Junta Distrital Ejecutiva 25. Contestación a la Circular 29 de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral, relativa a

la disponibilidad de cobertura de medios de comunicación en las secciones electorales en

el Distrito.

Remisión de la Carpeta de Información Básica

Distrital actualizada.

Remisión de los formatos correspondientes a

la adecuación de los inmuebles de las juntas ejecutivas

y y

equipamiento de las juntas distritales.

Remisión del cuestionario para determinar el

estado que guardan las boletas electrónicas

que se encuentran en resguardo de las juntas

distritales.

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INE

Información

y

Documentación

Subdirección de Archivo

Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración 31/10/2014

Organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva N° 25 en el Estado México

Nombre del responsable v cargo: Gustavo García Celis, Vocal de Capacitación Electoral v Educación cívica

Domicilio: C. Pájaro Azul Nº 1, Barrio San Pedro, Chimalhuacán, Méx., C.P. 56334

Teléfono: 55 58 52 99 29

Correo electrónico: gustavo.qarciac@ine.mx

Área de contexto v contenido

Archivo: Trámite

Area qeneradora: Vocalía de Capacitación Electoral v Educación Cívica

Fondo: Institución Nacional Electoral

Sección: 11 Planeación, Información, Evaluación y Políticas

15 Proceso Electoral ·

16 Desarrollo Democrático Educación Cívica v Participación Ciudadana

11.18 Informes por Vocalía de CEYEC,

disposición Legal (Anual, Informes mensuales. 2014 2 2do.piso, Archivero,

trimestral, mensual) Gaveta 1

11.22 Junta Distrital Oficios dirigidos a las vocalías, ejecutiva, Vocalía de CEYEC,

Ejecutiva secretaria!, de organización electoral y del

2014 1 2do.piso, Archivero,

registro federal de electores, y otras Gaveta 1

dependencias.

15.15 Integración de mesas Objetivo Operativo Anual Vocalía de CEYEC,

directivas de casilla DECEYEC.PS01.01, Catalogo de Servidores 2do.piso, Archivero,

Públicos de confianza con mando superior a 2014 2 Gaveta 1

nivel municipal. Propuesta de secciones de atención especial.

Proyecto especifico PE10200, PE20200 1 Vocalia de CEYEC,

15.21 Sistema Elec

PE20300, PE20400 2014 2do.piso, Archivero, Gaveta 1

16.3 Divulgación de la Vocalía de CEYEC,

Cultura Político Democrática Oficios de entrega de carteles. 2014 1 2do.piso, Archivero,

Gaveta 1

16.5 Eventos y foros Reportes Objetivo Operativo Anual 2014 4 Vocalía de CEYEC,

.

(11)

INE

Instituto Nacional Elect'oral

Información

y Documentación

Subdirección de Archivo

Institucional

académicos en materia electoral democrática y política electoral

16.9 Programas de participación ciudadana

16.10 Seguimiento de

programas y evaluación

16.11 Relaciones institucionales

16.12 Programas de

participación infantil y juvenil

DECEYEC.PS03.01, Conferencia Equidad de Género, un derecho inaplazable, dirigida a

docentes de la supervisión escolar de primarias P206, de Chimalhuacán, taller en

materia político electoral a miembros del Partido de la Revolución Democrática, taller en

materia político electoral a miembros del

Partido Verde Ecologista de México,

Conferencia "Democracia y participación

ciudadana" dirigida a alumnos del CECYTEM, Chimalhuacán.

Proyecto específico VD10301 Taller Modelo

de Formación Ciudadana para adultos a

miembros de la Asociación Civil Coordinadora

de Organizaciones Democráticas Emiliano Zapata. Taller Asociación Civil Movimiento Ciudadano México Nuevo

Actividades del OOA DECEYECl.S1 .01.

Directorio H. Ayuntamiento. Servicio Social.

Acciones derivadas del 9º Parlamento de las

niñas y los niños de México.

2014

ELABORO

C.

Bea

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Arias

Secretaria

vo García Celis apacitación Electoral y

ducación Cívica

2

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2do.piso, Archivero, Gaveta 1 Vocalía de CEYEC, 2do.piso, Archivero, Gaveta 1 Vocalía de CEYEC, 2do.piso, Archivero, Gaveta 1 Vocalía de CEYEC,

2do.piso, Archivero, Gaveta 1

Vocalía de CEYEC,

2do.piso, Archivero, Gaveta 1

... INE Instituto Naciona l Electoral

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INE

Información y Documentación

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