Informe practico del PMI
Step-One Group
Step-One Group
Un enfoque general al estándar del PMI
(Project Management Institute)
Tecnicas del PMBOK
(Project Management Body of Knowledge)
Historia del PMI
Es una organización sin fines de lucro dedicada a desarrollar la Disciplina de Administración de proyectos (Project
Manage-ment) en todo el mundo. Su casa central está en Pensilvania - USA y tiene más de 112.000 miembros en 125 países.
Los miembros son individuos que se desarrollan en proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz, negocios, servicios financieros, tecnología de la información, te-lecomunicaciones, construcción, farmacéutica, ingeniería.
El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron in-corporando más miembros en distintos países y realizaron dis-tintos eventos para difundir el mejor uso de la disciplina.
Que es el PMBOK
El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimien-to generalmente aceptados como las mejores practicas dentro de la gestión de proyectos, aprobadas a una ANSI, esta provee los fundamentos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos como la construcción, softwa-res, ingeneria, finanzas, administración y marketing
La finalidad de este, no es la de exponer las disciplinas, técni-cas y experiencias aplicables a la dirección de proyectos, sino simplemente la de identificar el subconjunto de estas que es generalmente reconocido como buenas practicas, para que es-tas funcionen coordinadamente
EL PMBOK Guide, define un entregable como:
Cualquier producto, resultado o capacidad para generar un servicio, único y verificable, que debe ser producido para completar una fase, un proceso o el proyecto
¿Qué es el
PMBOK
y que es la
Guía para el PMBOK
?
● PMBOK el cuerpo de conocimientos
relativos a la Gestión de Proyectos.
● La “Guía para el PMBOK” (GPMBOK) es un
documento que describe el subconjunto de
“conocimientos generalmente aceptados”.
● La GPMBOK incluye los conceptos,
habilidades y técnicas específicas para la profesión Gestión de Proyectos.
● Identifica el conocimiento que los Gestores
de Proyectos deberían poseer para tener mayor éxito en su labor.
● Ha sido aprobado por la ANSI como un
“American National Standard” (ANSI/PMI 99-001-2000).
El meollo del PMBOK, sin embargo, lo representan las nueve áreas de conocimiento, y que son propiamente las que contie-nen las técnicas para poder realizar los proyectos. Las nueve áreas de conocimiento son:
Ciclo de vida de la
Adminstracion de Proyecto
Los procesos de cada área de conocimiento se presentan en di-ferentes iteraciones y fases de lo que podemos llamar el ciclo de vida de la administración del proyecto, a saber:
La clave de la exitosa ejecución de un proyecto radica en un alto porcentaje de la adecuada planificación que se haga de él. La planificación se basa a su vez en la adecuada definición del alcance, el cual será el punto de partida para el 90% del resto de la planificación de ese proyecto
El resto de las fases de la administración de proyectos están lle-vadas por la ejecución del producto de esa planificación, incluso hasta el cierre ordenado del mismo. Al iniciar el proyecto se
debe comunicar a las partes involucradas el inicio del mismo y que esté claro el rol de cada uno. Esto se hace para que todos estén enterados de su rol en el proyecto y cuándo se espera que participen.
En lo que toca al alcance, realmente el PMI insiste mucho en una buena definición. PMI pone mucho énfasis en el tiempo y costos. Esto tiene sentido en tanto quienes utilizan este enfoque suelen vender servicios y el
costo es un elemento clave de su oferta. No obstante en muchos proyectos más sencillos no necesariamente son elementos clave.
Un P roye ct o visto como grupos de procesos estandar -izad os por la P MBOK
8.1 1 0.1 9.2 1 1.2 11.3 12.1 12.2 11.5 9.1 5.2 6.1 6.2 7.3 4.1 6.4 7.1 7.2 1 1.1 6.3 5.3 Planeamiento Procesos de apoyo 11.4 Procesos Prin-cipales 1 0.3 4.3 Control Procesos Prin-cipales Procesos de apoyo 5.4 5.5 6.5 7.4 8.3 1 1.6 Inicio 5. 1 Cierre 4.2 Ejecución Procesos Prin-cipales Procesos de apoyo 10.2 9.3 8.2 12.3 12.4 12.5
Los números corresponden a acápites de la PMBOK
Inicio y Cierre usu-almente corres-ponden a Fases del
4.1 Desarrollo del Plan del Proyecto 4.2 Ejecución del Plan del
Proyecto
4.3 Control Integrado de Cambios
5.1 Iniciación
5.2 Planificación Alcance 5.3 Definición del Alcance 5.4 Verificación de Alcance 5.5 Control de Cambios de Alcance 6.1 Definición Actividades. 6.2 Secuenciamiento Activ. 6.3 Estimación Duración Actividades.
6.4 Desarrollo del Programa 6.5 Control del Programa
7.1 Planificación Recursos 7.2 Estimación de Costos 7.3 Presupuestación Costos 7.4 Control de Costos 8.1 Planificación de la Calidad 8.2 Aseguramiento de la Calidad 8.3 Control de Calidad 9.1 Planificación de la Organización
9.2 Adquisición del Personal 9.3 Desarrollo del Equipo 10.1 Planificación de las Comunicaciones 10.2 Distribución de Información 10.3 Informe de Realización 10.4 Cierre Administrativo
11.1 Planif. Gestión de Riesgos 11.2 Identific. de Riesgos
11.3 A. Cualitativo Riesgos 11.4 A. Cuantit. Riesgos 11.5 Planif. Rpta Riesgos 11.6 Monit. & Ctrl Riesgos 5. Gestión del Alcance del Proyecto
4. Gestión de la Integración del
Proyecto 6. Gestión de los Plazos del Proyecto
8. Gestión de la Calidad del Proyecto
7. Gestión de los Costos
del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos
11. Gestión de los Riesgos del Proyecto
10. Gestión de las Comunicaciones
12.1 Planif. Adquisiciones 12.2 Planif. Petición Ofertas 12.3 Petición Ofertas
12.4 Selección Proveedores. 12.5 Adminst. del Contrato 12.6 Cierre del Contrato
12. Gestión las Adquisiciones del Proyecto
PMBOK = 9 Áreas de Conocimiento y
39 Procesos de Gestión de Proyectos
Objetivo Indicador Meta Iniciativa
Lo que la Estrategia debe lograr por ser
crí-tico para el éxito
La manera como se me-dirá y se hará
seguimien-to (Control de Gestión)
El nivel de perfor-mance o el grado de mejora requerido ante
una brecha identifi-cada US$ Meta (100%) Brecha Actual (70%) C2. Lograr percepción de
mayor valor a precio equivalente
C2.a Puntuación en Encuesta de
Percep-ción 100%
C2.1 Realizar Investigación de la com-petencia
Sólo se deben definir Iniciativas si el Objetivo es muy exigente. Es decir, si las Metas de los Indicadores asociados al Objetivo implicaran un cambio grande respecto a los
valo-res actuales (Brecha grande)
Si la Meta es muy alta, con-vienen definir
Iniciativas.
