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Secretaría de Educación de Guanajuato
Subsecretaría para el Desarrollo Educativo Dirección General de Educación Básica
Dirección de Gestión Educativa
Guía para el diseño y elaboración del Proyecto Educativo
de Zona/Sector
[…] La información recogida a través de la inspección directa o indirecta no ha de quedar ociosa, ni ha de servir tan solo para archivarse. Si así fuera, la inspección no serviría para nada. Una inspección efectiva y bien realizada revelará forzosamente deficiencias, omisiones, fallas y excelencias, datos con los cuales el supervisor puede elaborar programas de trabajo de naturaleza constructiva o correctiva.
—Rafael Ramírez,
Supervisión de la educación rural (1963), a partir de textos escritos por el autor en 1947.
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CONTENIDO
I. PRESENTACIÓN 3
II. DIMENSIONES DE LA SUPERVISIÓN 5
III. LA PLANEACIÓN DE LA ZONA ESCOLAR/SECTOR EDUCATIVO 10
IV. METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/JEFATURA 14
1) Diagnóstico de zona/sector 14
2) Visión, misión y valores de la zona/jefatura 16
3) Acuerdos generales 16
4) Objetivos 16
5) Estrategias 17
6) Metas generales 18
7) Programa Anual de Trabajo 19
V. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/SECTOR 24
VI. EVALUACIÓN PARCIAL DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/SECTOR 27
VII. ANEXOS 32
Anexo 1. Los estándares de desempeño y los rasgos de cumplimiento 32
Anexo 2. Ejercicios de apoyo para la elaboración del Diagnóstico de zona/sector 37
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I. PRESENTACIÓN
Hoy día en los diferentes niveles de los discurso educativos se habla de mejorar los resultados educativos, elevar la calidad educativa, incrementar los indicadores de logro; adquirir las habilidades, actitudes, valores, las competencias, etc.
Es un tema preocupante en la actualidad, donde se involucra a todos los niveles educativos, desde el personal encargado del diseño, seguimiento y evaluación de las políticas educativas hasta el docente de aula, en donde sumados, se visualiza el logro de los propósitos educativos del nivel correspondiente.
Lograr la misión de la escuela de educación básica es una tarea de todos los involucrados y en ocasiones no es fácil y se dificulta más cuando un grupo de docentes de un centro escolar no la reconoce o no la identifica y su trabajo es generalmente es aislado.
Debemos de tomar en cuenta la existencia buenas escuelas con resultados educativos satisfactorios tanto de contextos marginados como urbanos en donde se reconoce dos factores básicos: el liderazgo académico del encargado o director de la escuela y el trabajo en equipo de la plantilla de docentes.
Otro de los factores presentes en las escuelas exitosas son los procesos de la planeación y evaluación colegiada en donde se ve como punto de partida, la situación de los aprendizajes de los alumnos(as).
Por todo lo anterior es importante impulsar en los centros educativos de educación básica procesos de liderazgo académico, trabajo en equipo, la planeación y evaluación colegiada, entre otros, a través del instrumento colegiado del Proyecto Educativo y si esto se promueve desde la función supervisora, se lograran resultados más satisfactorios, traducidos en indicadores de aprobación, retención y de pruebas externas como ENLACE.
De esta forma, si desde la función supervisora se induce y se motiva para que las escuelas desarrollen su Proyecto Educativo Escolar como un proceso real y no como un trámite administrativo; esto permitirá para que como supervisores y jefes de sector, se tenga la oportunidad de mejorar las practicas directivas y apoyar a las de los docentes en función de las competencias de todos nuestros alumnos, con el apoyo de la planeación estratégica.
4 sector en donde se trata de integrar el modelo de supervisión renovada, la metodología del Proyecto Educativo de Zona/Sector, las visitas con enfoque, el uso del tablero de indicadores, el SISPEE, el SAVES, la gestión escolar y claro su relación con las metas de PROEDUCA y sin perder de vista el logro de los propósitos educativos del nivel correspondiente.
La guía está organizada en procesos que incluye la metodología del PEZ/PES, para ello se considera el avance o contexto que se encuentra cada zona o sector para iniciar o ajustar su proceso en general, sin embargo, como ya se menciono anteriormente, lo importante es desarrollarlo, ejecutarlo y que no quede también como requisito administrativo. Los procesos a considerar son los siguientes: Proceso del proyecto educativo de Zona/Sector Diagnóstico de la Zona/Sector Planeación a mediano plazo Planeación a corto plazo(PAT) Difusión del PEZ/PES Evaluación documental del PEZ/PES Seguimiento del PEZ/PES Evaluación parcial del PEZ/PES
La evaluación documental del PEZ es una acción exclusiva jefe de sector que se realiza una vez que la zona termina su ajuste del Proyecto Educativo Zona con el apoyo del instrumento de la evaluación documental, es una oportunidad del jefe de sector de conocer el trabajo de las zonas a partir de la planeación estratégica y de detectar las necesidades de asesoría.
5 El jefe de sector realizara la retroalimentación correspondiente al PEZ para darlo a conocer al colegiado de zona y de esta manera continuar la zona escolar con el siguiente proceso; la ejecución del PEZ.
El anterior proceso para el Proyecto Educativo de Sector será de la mima manera; el acompañamiento, asesoría y apoyo será por parte de la Delegación Regional correspondiente.
Dentro de esta guía se considera anexos referentes a lecturas para apoyar el diagnóstico, formatos de la estructura del proyecto y ejercicios para apoyar el diagnóstico.
Sin embargo no podemos decir o mencionar que esta propuesta de trabajo es algo terminado o es definitivo. El proceso educativo es dinámico y es allí donde siempre se estará impulsando innovaciones con la finalidad de apoyar a las escuelas, a los supervisores y jefes de sector y de esta manera mejorar los resultados educativos y el logro los propósitos educativos.
II. DIMENSIONES DE LA SUPERVISIÓN
Las funciones y tareas que desempeña la supervisión al servicio de la escuela responden a los principios y normatividad educativos, así como a las necesidades y prioridades identificadas en las comunidades educativas de la zona.
Éstas se realizan principalmente en cuatro dimensiones: pedagógica curricular, organizativa, administrativa, comunitaria y de participación social.
Cabe señalar que éstas si bien corresponden al ámbito de la gestión escolar para fines de este documento, se han desarrollado para la supervisión; en este sentido los ejes de análisis son un referente para orientar la autoevaluación de las acciones que el equipo de supervisión realiza.
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Dimensión pedagógica curricular
Alude a las condiciones, recursos, secuencias y tiempos que caracterizan los procesos de enseñanza y aprendizaje que los docentes implementan con sus alumnos para lograr los propósitos establecidos en los planes y programas de estudio. Por ello las acciones que la supervisión realiza se orientan al mejoramiento del liderazgo académico de docentes y directivos, a través de la asesoría y el acompañamiento directo. Por lo anterior, centra su atención en mejorar tanto las formas de enseñanza de los maestros como del aprendizaje de los alumnos.
Los ejes de análisis son:
Asesoría técnico-pedagógica. Se refiere al dominio que tienen los integrantes del equipo de supervisión sobre los enfoques de
enseñanza vigentes, el uso y aprovechamiento de los materiales educativos para alumnos y maestros, el diseño de estrategias didácticas (planeación), la evaluación del aprendizaje, el apoyo técnico que brinda la supervisión mediante visitas a las escuelas, cursos y talleres para el diseño, seguimiento y evaluación de los proyectos educativos, entre otros.
Trabajo colegiado. Son las acciones colaborativas que como equipo de supervisión realizan para promover y coordinar la
participación de docentes y directores en las reuniones de Órgano Colegiado Escolar y en las reuniones de Órgano Colegiado de Zona, así como la definición de su organización, distribución de tareas y temas que se abordan, entre otros.
Autoformación o autocapacitación. Se relacionan con las estrategias que han establecido para identificar las necesidades de
formación o actualización en los directivos de las escuelas, los colectivos docentes y del personal que conforma el equipo de supervisión escolar, así como los mecanismos y estrategias para atender dichas necesidades desde su ámbito de competencia, como en coordinación con otras instancias educativas.
Dimensión organizativa
Se refiere a los elementos que determinan la organización y el funcionamiento de la supervisión, así como su influencia en las prácticas de enseñanza de los docentes y en el aprendizaje de los alumnos en las escuelas.
El análisis se orienta a la reflexión sobre las tareas y funciones que realiza la supervisión escolar, la forma en que organizan el trabajo y hacen uso del tiempo para atender tareas de carácter pedagógico, administrativo, de participación social y asuntos laborales, así
7 como la capacidad que tiene el equipo para diseñar, desarrollar y evaluar estrategias que articulen y mejoren la eficacia de sus acciones, el clima de trabajo que prevalece en la supervisión y como éste se refleja en la atención de docentes y directores de su zona, etcétera, por lo que deberán hacer referencia a los niveles de comunicación, formación y consolidación del equipo de trabajo, y al liderazgo del supervisor para dirigirlos.
Para su reflexión se sugieren los siguientes ejes:
Sobre la planeación de la zona escolar. Se refiere a la revisión de los mecanismos e instrumentos que utilizan para organizar las
distintas acciones de la supervisión escolar y su pertinencia, sus alcances y limitaciones.
Agenda de trabajo y uso del tiempo. Alude a los criterios que emplean para la distribución de los tiempos destinados a tareas de
carácter pedagógico, administrativo, de participación social y asuntos laborales, así como la asignación de actividades al personal de la supervisión de acuerdo con sus responsabilidades en la zona.
Formas de comunicación y clima de trabajo. Es importante dedicar un espacio al análisis sobre las formas de comunicación e
interacción que prevalecen entre los integrantes del equipo de la supervisión con los directores y docentes de las escuelas de la zona. Esto refleja la confianza de la comunidad educativa en las acciones que promueve la supervisión.
Otros aspectos sobre los que deben reflexionar son la forma de gobierno de las escuelas, los estilos directivos, los procesos de gestión escolar y el estilo de supervisión que influye en el ambiente de trabajo escolar. Es importante que también se analicen los asuntos de carácter laboral, considerando la adscripción y la asignación de funciones y responsabilidades del personal a su cargo, la atención y solución de conflictos, análisis y atención de las demandas del sistema educativo estatal y federal, así como de los organismos gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil que demandan acciones a las escuelas, entre otros.
Se sugiere abordar los siguientes ejes:
Funcionamiento regular de las escuelas. Conocimiento, aplicación y observación de programas, cumplimiento de los reglamentos y
lineamientos normativos vigentes, así como la rendición de cuentas, entre otros.
Atención y solución de conflictos. Seguimiento a situaciones de carácter jurídico o educativo suscitadas en las escuelas, que
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Requerimientos interinstitucionales. Se refiere a los apoyos financieros o en especie, otorgados al sector, zona o escuelas,
derivados de programas o convenios entre la SEP y otras instituciones gubernamentales y de la sociedad civil.
Dimensión administrativa
Hace referencia a las tareas asignadas en torno a la administración de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta la supervisión; sobre la coordinación institucional que establece entre las autoridades educativas y las escuelas para negociar apoyos, distribución, manejo, control y optimización de los recursos económicos y documentación administrativa. Incluye también el mantenimiento, la conservación de los muebles e inmuebles, la seguridad e higiene de las personas y los bienes, la administración de la información de la escuela y de los alumnos (registro y control escolar, estadísticas), entre otros.
En consecuencia, esta dimensión señala a la capacidad que el equipo de supervisión requiere desplegar para diseñar, desarrollar y evaluar estrategias y acciones que garanticen condiciones favorables para la operación de los servicios a fin de que contribuyan en la mejora del logro educativo.
Los ejes de análisis son:
Administración de los recursos. Distribución y optimización de recursos humanos (adscripción del personal docente y de apoyo a
las escuelas); recursos materiales y financieros (libros de textos gratuitos y de apoyo a maestros, etcétera) y de tiempo (calendario escolar y tiempo efectivo de enseñanza, entre otros).
Gestoría. Se refiere a las acciones de gestoría administrativa (sobre la certificación y validación de recursos financieros, etcétera); a la
gestoría técnica (de programas de actualización y capacitación, entre otros) y a la gestoría jurídico- normativa.
Tareas de la oficina. Las acciones regulares para el trámite de oficios recibidos y emitidos, la sistematización de los datos
estadísticos, el manejo de personal y el inventario de bienes y materiales, principalmente.
Actividades extracurriculares. La promoción y participación de los programas y proyectos tanto federales como estatales, de
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Dimensión comunitaria y de participación social
Se refiere al impulso de la participación de la comunidad educativa y de la sociedad en general para enriquecer los procesos de mejora educativa en las escuelas que conforman la zona escolar a través de la colaboración de la familia, alumnos, vecinos y organizaciones de la comunidad, barrio o colonia, así como otras instituciones municipales, estatales y organizaciones civiles relacionadas con la educación.
Algunos ejes de análisis son:
Opinión de padres de familia, alumnos, docentes y directores. Quienes reciben los servicios y la atención de la supervisión
pueden testimonio de la calidad de los mismos, por ello es fundamental que se considere su opinión y se busque una participación activa e incluyente. Un organismo que conviene consultar es la Asociación de Padres de Familia, analizando su organización y funcionamiento, niveles de participación e involucramiento, ya que éstos tienen una mirada desde otra perspectiva de lo que se realiza en las escuelas y de la calidad de los servicios educativos.
Vinculación escuela-comunidad. Se relaciona con los mecanismos y contenidos que establecen las escuelas y la supervisión para
mantener una relación dinámica con la comunidad, principalmente con las familias de los alumnos y con aquellas organizaciones e instituciones que aportan beneficios al desarrollo educativo. Una organización que poseen las escuelas son los Consejos Escolares de Participación Social; por tanto es conveniente recurrir a la información que de ellos emana, con el fin de conocer su opinión acerca del servicio educativo y qué han hecho al respecto.
Vinculación interinstitucional. Se relaciona con las actividades que desarrolla la supervisión con instituciones educativas,
principalmente, así como con organismos relacionados con el mismo ámbito y que en la vinculación que establecen aportan elementos para la mejora de las escuelas, de sus procesos y resultados. En este rubro están las escuelas normales, universidades, organizaciones de la sociedad civil y programas de la SEP que apoyan al desarrollo profesional de docentes y directivos.
Rendición de cuentas. Alude a los procesos y mecanismos por los que el colectivo docente y el equipo de supervisión se comunican
y mantienen canales de comunicación abiertos, así como de la continuidad de las conversaciones entre la comunidad escolar, las familias de los alumnos, autoridades educativas y el equipo de supervisión, a fin de que se contribuya y fortalezca el plan de acción.
10 No sólo se hace referencia a la entrega de las boletas de calificaciones o de la estadística bimestral o anual que expresan los resultados obtenidos en las escuelas.
III. LA PLANEACIÓN DE LA ZONA ESCOLAR/SECTOR EDUCATIVO
La planeación de la zona escolar/sector es una herramienta que posibilita que la supervisión/jefe de sector tome decisiones y proporcione los apoyos necesarios en los procesos de mejora iniciados en las escuelas/zonas. Además, contribuye a la organización y programación de las acciones académicas y administrativas que deben realizarse en un plazo establecido. Por tanto, es el eje que orienta la acción académica de la supervisión/jefatura.
La planeación que se haga en torno a la zona/sector se establecerá en un Proyecto Educativo de Zona/Sector que se sustenta en un diagnóstico. Para orientar su diseño o ajuste, a continuación se presentan las características, los elementos básicos, las orientaciones y la metodología.
a) Características de la planeación
La elaboración del Proyecto Educativo de la Zona/Sector escolar tiene como fundamentos el reconocimiento y comprensión de los principios filosóficos y bases legales de la educación básica, así como los propósitos educativos, los enfoques de enseñanza, los planteamientos centrales de la política educativa nacional y estatal, del nivel escolar que atiende la supervisión/jefatura y las implicaciones de éstas en las funciones que desarrollan directores, docentes y la propia supervisión escolar/jefatura escolar.
De la misma manera, este referente es de utilidad durante y al final de la ejecución del Proyecto Educativo de Zona/Jefatura, por lo que se considera punto de partida y llegada al mismo tiempo.
Las características particulares de la planeación de zona/jefatura que mantienen una congruencia con el enfoque académico de la supervisión/jefatura y la de los resultados educativos son las siguientes:
Abierta y flexible, porque considera que la dinámica de las escuelas y sus procesos son variables y demandan del equipo de
11 cerrado ni acabado, sino que se reconstruye durante su ejecución; en consecuencia, debe considerar un margen de acción para que se realicen ajustes a lo programado inicialmente. Además, es flexible, ya que posibilita la integración de nuevos materiales producidos al interior de la zona o fuera de ella, revisa su pertinencia y opta por aquellos que aporten al logro de los objetivos trazados en el proyecto educativo de zona/jefatura; un insumo para este ejercicio son los resultados del seguimiento y evaluación de lo planeado. Esta práctica permite brindar los apoyos y la asistencia académica diferenciada a las escuelas, relacionado con los ritmos y necesidades pedagógicas de directores y docentes/supervisores.
Práctica y contextualizada, ya que se constituye a partir de estrategias y actividades operables, factibles para la escuela y la
zona/jefatura, debido a que aporta elementos para el desarrollo profesional y la mejora de la calidad del logro educativo. Para el diseño de éstas, reconoce la importancia de las necesidades (de jefes de sector, supervisores, directores, docentes, alumnos y padres de familia), ya sean de formación profesional, organización, administración de materiales; y recursos humanos y financieros, entre otras.
Incluyente y articuladora, considera ambientes escolares idóneos para la participación y como las aportaciones de los
implicados en el diseño y ejecución de la planeación (equipo de supervisión/jefatura y comunidad educativa), y con ello construye y recrea las actividades del proyecto educativo de zona/jefatura. Además, procura articularlo con la aplicación de programas y proyectos que beneficien a la práctica docente y al logro de propósitos educativos.
De duración variable, porque atiende ritmos y estilos de trabajo diferenciados y considera la naturaleza de las prioridades,
necesidades y dificultades que se le presentan. El Proyecto Educativo de Zona/Jefatura se elabora con una proyección de mediano o largo plazo; sin embargo, debido a que los procesos escolares se circunscriben a un ciclo escolar, éste es el margen de tiempo que permite al equipo de supervisión/jefatura valorar los avances respecto al trabajo desarrollado. Un ejercicio de planeación concebido y elaborado con estas bases debe proporcionar a la supervisión escolar/jefatura elementos prácticos y teóricos-metodológicos que le permitan comprender los procesos escolares en los que la acción de alumnos y docentes son
12 sustanciales, además posibilita identificar sus dificultades, atender las necesidades y reconocer sus logros, entre otros. Con un ejercicio de esta naturaleza, se impulsa la participación entendida como la implicación de todos los integrantes del equipo de supervisión/jefatura y de las comunidades educativas en la corresponsabilidad de los resultados educativos, así como de los procesos que se construyen en las escuelas, a fin de contribuir en la mejora de la calidad educativa de las escuelas de la zona/jefatura.
b) Elementos básicos.
La elaboración, considera:
Diagnóstico de la zona escolar/jefatura: identifica logros y dificultades, presenta un panorama del estado actual de las escuelas de la zona/jefatura y de los servicios que proporciona la supervisión/jefatura, la participación de sus integrantes, así como de la responsabilidad por los resultados, y
Un diseño de plan de trabajo: que incluye los siguientes elementos; visión, misión, valores, acuerdos, objetivos, estrategias, metas, y el programa anual de trabajo en donde se traduce en una planeación por ciclo escolar y se incluye, los estándares de desempeño de la supervisión/jefatura, los rasgos de cumplimiento, las metas anuales, puntaje asignado del IPAC (Programa Permanente para elevar la Calidad en la Educación Básica), comprobación de la meta planeada, actividades, periodo de realización, responsables y descripción de los recursos a emplear.
Implementación, que implica:
Divulgar y validar el Proyecto Educativo de la Zona/Jefatura;
Aplicar el plan, considerando los periodos establecidos, y
Establecer criterios e instrumentos para la evaluación. Evaluación, que requiere:
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En su caso, ajustar el plan, y
Elaborar informe de resultados o rendición de cuentas.
Cabe destacar que en la planeación de la zona/jefatura se debe incluir el programa de visitas que el equipo de supervisión/jefatura junto con los directores/supervisores, elaboran a fin de proporcionar atención a las escuelas/supervisiones, mismo que se aplicará durante el ciclo escolar y será el medio esencial a través del cual se lleven a cabo las actividades planificadas.
c) Orientaciones para su elaboración
La elaboración del Proyecto Educativo de Zona/Jefatura es responsabilidad del equipo de supervisión/jefatura, aunque también contribuyen de manera importante los directores o encargados de las escuelas en la zona/supervisores. Por ello, a partir de las características y condiciones institucionales de la supervisión, hay por lo menos dos momentos de construcción del Proyecto educativo de la zona/jefatura.
Primero, la planeación se formula con la participación de los integrantes que forman el equipo de supervisión/jefatura y
se presenta a los directores de las escuelas/supervisores. Este ejercicio se realiza con el personal adscrito a la
zona/jefatura, ya que son quienes participan en las actividades que debe realizar la oficina de supervisión y porque es aquí donde se establecen acuerdos y compromisos internos, se delegan y distribuyen tareas a los integrantes del equipo, se definen las líneas de la política de la zona/jefatura para lograr mayor pertinencia en el contenido del Proyecto Educativo de Zona/Jefatura y se establecen estrategias para garantizar el funcionamiento regular de las escuelas que conforman la zona/jefatura.
Segundo, la planeación se enriquece con la participación de los directores en el Órgano Colegiado de Zona/Jefatura. En él se analiza el Proyecto Educativo de Zona/Jefatura elaborado por la supervisión/jefatura y se ajusta el contenido y los indicadores de logro educativo comprometidos para cumplir en el ciclo escolar, aprobación y retención con las aportaciones de los directores/supervisores. También se revisan y establecen prioridades, necesidades y dificultades identificadas en las escuelas/supervisiones y se incorporan aquellas que no fueron consideradas. Es importante agregar que durante la socialización del proyecto educativo de zona/jefatura se establecen los acuerdos y compromisos para la implementación, se
14 analizan, ajustan y aplican las líneas de política de la zona/jefatura y se programan las acciones de formación para docentes y directores de las escuelas/supervisores, así como otras acciones de carácter específico que involucran la participación de los directores/supervisores para definirse; por ejemplo mejorar los resultados de la prueba ENLACE.
Asegurar que la planeación se implemente y logre los objetivos establecidos en ella, requiere tomar en cuenta los elementos que se sugieren en este apartado, así como promover la participación de los distintos agentes educativos involucrados, fortalecer un clima laboral adecuado tanto en la escuela como en la misma supervisión/jefatura, fomentar iniciativas de autoformación en el trabajo y proporcionar una práctica reflexiva, además de otros aspectos organizativos y académicos que permitan desarrollar las acciones planeadas, valoradas y ajustadas de acuerdo con la realidad de cada escuela/supervisión.
Así el equipo de supervisión/jefatura contará con una plataforma sólida sobre la cual pueda otorgar y gestionar una asistencia académica pertinente, oportuna y relevante de manera sistemática y organizada, a fin de contribuir a la mejora del logro educativo de las escuelas de la zona/jefatura, de los indicadores de aprobación y retención y de los estándares (Anexo 1).
IV. METODOLOGÍA PARA ELABORACIÓN DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/JEFATURA
1) Diagnostico de zona/jefatura
Para iniciar o ajustar el diagnóstico de la zona escolar/jefatura se sugiere consultar fuentes de información, por ejemplo; la evaluación final de los proyectos educativos de las escuelas/supervisiones, el uso del tiempo de la supervisión/jefatura, los indicadores educativos, resultados ENLACE, etcétera, que tienen como propósitos orientar la reflexión del equipo de supervisión de la zona/jefatura sobre diversos aspectos relacionados con su quehacer educativo, compartir experiencias que fortalezcan el trabajo colaborativo, así como contribuir a la toma de decisiones y a la definición de estrategias para mejorar la calidad del funcionamiento y organización de las escuelas/supervisiones y mejorar los indicadores de logro educativo.
Para ello se incluyen unas propuestas a manera de ejercicios que apoyan en la consulta de las fuentes de información de la zona escolar/jefatura (Anexo 2), es conveniente señalar que la numeración de los ejercicios, es sólo una referencia para organizarlos, el
15 equipo de supervisión/jefatura podrá seleccionar libremente aquellos que respondan a las necesidades de reconocimiento y evaluación de los procesos educativos que llevan a cabo las escuelas de la zona/jefatura a lo largo del ciclo escolar.
Lo anterior significa que la utilidad que puede representar está ubicada en cualquiera de los tres momentos, esto es en el diagnóstico, el seguimiento o la evaluación parcial. Lo anterior en función de las necesidades de información detectadas por la supervisión/jefatura. Los temas responden a temáticas centrales que permiten a la supervisión/jefatura avanzar en la atención y apoyo al logro educativo, la evaluación parcial del Proyecto Educativo de Zona/Jefatura y de las escuelas/supervisiones que integran la zona/jefatura, la revisión de los enfoques de planes y programas y su aplicación en los proceso de enseñanza aprendizaje; la valoración de los datos estadísticos como indicadores de logro educativo de las escuelas; la identificación de los estilos de planeación y evaluación de docentes y directivos; el funcionamiento del Órgano Colegiado de Zona/jefatura; las acciones que se implementan para la actualización y capacitación del personal de las escuelas y la zona/jefatura; etc.
La idea es que cada consulta de una fuente de información se considere los logros, las dificultades y las propuestas de mejora como señala el cuadro siguiente:
Fuente de información:
Logros Dificultades Propuesta de mejora
Una vez realizado este momento se analiza y se cruza la información de las propuestas de mejora de cada una de las fuentes, para continuar con un proceso de jerarquización, sin olvidar las características singulares de las escuelas y de la misma zona/jefatura. Las propuestas de mejoras seleccionadas formaran parte de las conclusiones generales y se tomarán en cuenta para el diseño y la elaboración o el ajuste de los demás apartados del proyecto educativo de zona/jefatura.
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2) Visión, misión y valores de la zona escolar/jefatura
En relación a la misión, visión y los valores se recuperan del Programa Sectorial de Educación, visión 2012 (PROEDUCA) en donde se concibe a la escuela como el escenario donde habrán de orientarse todos los esfuerzos para impulsar su mejora organizativa, funcional y la mejora en el logro académico.
Nuestra Misión: Formar personas íntegras en colaboración con la sociedad para que trasciendan en un entorno dinámico.
Nuestra Visión: Articulamos institucionalmente a los actores educativos para el desarrollo de la persona, la familia y la sociedad. Valores: Responsabilidad, Respeto, Honestidad, Compromiso y Amor.
3) Acuerdos generales
Los acuerdos establecidos implican el compromiso del equipo de supervisión/jefatura y se traducen en acciones para ser consideradas en el Programa Anual de Trabajo. Deben hacer énfasis especial en los aspectos que se debe mejorar en la escuela/supervisión para que los alumnos logren mejores aprendizajes y los propósitos educativos.
4) Objetivos
Enmarcados en la visión, los objetivos señalan una situación deseada y, sobre todo, realizable; es decir, los resultados que se esperan lograr después de un proceso de aplicación de estrategias y acciones que procuran mejorar las prácticas organizativas de la supervisión, en tanto se aportan beneficios a la enseñanza y los aprendizajes de directores, docentes y de los propios alumnos; en este sentido, son un parámetro de evaluación con el que los integrantes de la supervisión pueden valorar el progreso, identificar avances, estancamientos o retrocesos que hay respecto al punto de partida y de llegada, y tomar decisiones para mejorar.
Considerando que los objetivos son medibles, se sugiere que se valoren a través de las metas que permitan reconocer los niveles de calidad alcanzados.
Su planteamiento es concreto y explican con claridad lo que se pretende lograr en mediano o largo plazo. Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles de tal manera que se adapten a las necesidades del entorno y, en consecuencia, se actualicen, sin perder su
17 esencia. Asimismo, se expresan como motivadores y plantean un reto para el equipo de supervisión, por lo que siempre deben contener altas expectativas respecto a quien está dirigido y del propio equipo que implementará acciones para su logro.
El marco de referencia para construir los objetivos se constituye a partir de dos fuentes; una es el diagnóstico de zona/jefatura y otra es la visión que se construye de manera colectiva; es decir, la situación deseada por el equipo. La correspondencia entre estos dos elementos y los objetivos es importante y necesaria ya que le da consistencia y coherencia a la base que permite elaborar la planeación de la supervisión escolar/jefatura.
Para su diseño: Iniciar con un verbo en infinitivo que implica una acción ¿Qué?, continuar con la intención ¿Para qué? y finalizar con algún tipo de condicionante explicativo ¿Cómo? Ejemplo: Conocer y aplicar óptimamente el currículum educativo para realizar una práctica docente acorde a las necesidades de los alumnos, mediante el análisis de los materiales educativos.
5) Estrategias
La identificación de factores permite aprovechar los aspectos positivos con los que contamos y pensar en formas de atenuar los negativos, representa la oportunidad para aprovechar las circunstancias y condiciones que nos ofrece la realidad. Hace posible percibir cuáles son las mejores formas para lograr los objetivos; cuál es el camino que debemos transitar para cumplir lo que nos hemos propuesto es, definir las posibles estrategias, entendidas como un conjunto de decisiones, criterios y secuencia de acciones que orientan los esfuerzos; conforman una trayectoria posible para el desarrollo de procesos planificados, son las decisiones que
orientarán las prácticas para guiar al equipo de supervisión hacia los objetivos.
Como se mencionó, las estrategias son grandes ideas que consideran un conjunto de actividades, dan respuesta al cómo se va a proceder para lograr los objetivos; son alternativas que implican la toma de decisiones para asegurar el arribo a donde se haya propuesto el equipo de supervisión/jefatura.
18 Formación y actualización. Observación de aula. Vinculación interna. Planeación didáctica. Sistematización y registro. Evaluación de proceso.
Integración padres – escuela.
Difusión de información.
Etc.
Preguntas clave para la identificación y diseño de estrategias:
¿Cómo aprovechar lo que se tiene a favor (facilitadores) para el logro del objetivo? ¿Cómo disminuir o eliminar los obstáculos internos que impedirían el logro del objetivo? ¿Cómo aprovechar lo que en el exterior favorece (apoyos) el logro del objetivo?
¿Cómo impedir que los aspectos del exterior (riesgos) afecten el logro del objetivo?
6) Metas generales del Proyecto Educativo de Zona/Jefatura
Están estrechamente relacionadas con los objetivos y son cuantificables; establecen de manera concreta y clara las pautas que definirán las acciones que se implementarán para el logro esperado; marcan un tiempo específico en el que se espera alcanzar dichas metas, así como los posibles costos técnicos, administrativos y económicos que implica la ejecución de estrategias para mejorar el estado de la supervisión escolar/jefatura. Por lo que se elaborarán tantas metas como sea necesario para el logro del objetivo establecido. Su definición debe ser a mediano plazo para que en un nuevo periodo se avance y agreguen nuevos retos.
19 Para el establecimiento de metas en los ámbitos de la escuela y la zona/jefatura es conveniente considerar centralmente el corto plazo ya que de un ciclo a otro cambian las condiciones, por ejemplo, los recursos humanos, tal como la movilidad de directores, docentes y alumnos e incluso de los propios integrantes del equipo de supervisión/jefatura, que afectan visiblemente las acciones para la mejora, por lo que es necesario plantear nuevas metas y actividades.
Para la construcción de las metas se propone responder cuando menos las siguientes preguntas: ¿cuánto?, ¿qué?, ¿para qué?,
¿cuándo?
7) Programa Anual de Trabajo (PAT)
Para el diseño del Programa Anual de Trabajo se debe considerar todos los apartados anteriormente elaborados y la planeación en un ciclo escolar, el equipo de supervisión debe realizar los cambios oportunos y pertinentes, ya que en estos momentos cuenta con información relevante de los resultados educativos y de las evaluaciones externas; teniendo como un propósito principal aumentar los índices de retención, aprobación y mejorar los resultados de la pruebas ENLACE, así como mejorar los propósitos educativos del nivel respectivo de todas y cada una de los sectores, zonas y escuelas.
El Programa Anual de Trabajo es la herramienta principal para organizar y verificar la realización de actividades durante un ciclo escolar, de tal manera que proporciona información útil para la evaluación parcial del Proyecto Educativo de Zona/Sector y como un elemento para el seguimiento del mismo.
Se consideran los siguientes apartados: a) Datos generales de la zona escolar/sector. b) Objetivo general. Se recupera de la visión.
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c) Metas de logro educativo. En reunión de Órgano Colegiado de zona/sector se analiza la aprobación y retención lograda en el ciclo
escolar terminado y se acuerda el compromiso para alcanzar en este ciclo escolar según el cuadro 1 (el indicador de aprobación no aplica a educación preescolar).
Cuadro 1. Indicadores de logro educativo
d) Estándares de desempeño y rasgos de cumplimiento de la supervisión/jefatura (Anexo 1) .Se recuperan del análisis que se
realiza en el diagnóstico y se toman en cuenta los de menor valor (los de respuesta de nunca y los de poca frecuencia), ubicándolos en el cuadro 2.
Cuadro 2. Programa Anual de Trabajo Estándares de
desempeño que impactan a la meta Rasgos de cumplimiento Meta planeada Puntaje asignado IPAC Comprobación de la
meta planeada Actividades
Periodo de
realización Responsables
Descripción de los recursos a emplear
e) Metas anuales. Se elaboran a partir de las metas generales y tomando como referencia las estrategias y los estándares de
desempeño (se sugiere diseñar cinco metas como mínimo).
f) Puntaje asignado IPAC. Una vez que se tengan registradas las metas anuales, el equipo de supervisión/jefatura procederá a
decidir el puntaje que otorga a las metas con las que participará en el Programa Permanente para Elevar la Calidad en la
Educación Básica (IPAC). El resultado de este análisis se expresará en la columna de ponderación y la sumatoria de las metas
deberá ser de 100 puntos. A partir de las metas anuales ponderadas se analizará de ellas su realismo, factibilidad y pertinencia.
INDICADOR
METAS 2010-2011
COMPROMETIDA LOGRADA
Retención Aprobación
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g) Formas de comprobar las metas anuales. En esta columna se anotarán productos concretos y verificables que demuestren el
cumplimiento de la meta y muestren evidencias precisas sobre el logro de los indicadores, por ejemplo: datos del tablero de indicadores, constancias de asistencia, registros anecdóticos, exámenes aplicados, encuestas, reportes, minutas de acuerdos, cartas compromisos, actas constitutivas, certificados, etc. Esta columna será considerada para el seguimiento y evaluación parcial del
PEZ/PES.
h) Actividades. El ajuste del Proyecto Educativo de Zona/Sector, se constituye o tiene vida a partir de actividades que se ejecutarán
en breve; su propósito es contribuir al logro de las metas, de los objetivos trazados. En el diseño de las actividades, se deberá tener congruencia con los rasgos de cumplimiento de los estándares.
En este instrumento se incluye el programa de visitas que el equipo de supervisión/sector y los directores elaboran a fin de proporcionar atención a las escuelas, directores y docentes, así como a los alumnos y padres de familia cuando se necesita (en primera instancia corresponde al director y docentes de la escuela darles la atención).
El programa de visitas incluye las actividades que se realizarán para la atención a los directores, la visita al aula y la asistencia a reuniones colegiadas, entre otras; es el medio esencial a través del cual se realizan las actividades académicas y administrativas que se han planeado. Los integrantes del equipo de supervisión/jefatura deben tener conocimiento de lo proyectado en el Proyecto Educativo de Zona/Sector, a fin de que organicen sus tiempos, estimen prioridades y actúen en consecuencia.
También es importante que las actividades sean pertinentes al contexto de la zona/sector, sin perder de vista las orientaciones señaladas en el plan y los programas de estudio del nivel y/o modalidad de educación y los indicadores de retención, aprobación y aprovechamiento escolar, sobre todo, deben ser congruentes con el enfoque de una gestión de calidad y considerar para su desarrollo los procesos clave y las visitas con enfoque.
Es necesario reconocer y establecer las acciones necesarias para apoyar a las escuelas/zonas a que logren su proceso de formación y gestionar los apoyos necesarios para que ellas cumplan con las actividades que como colegiado decidieron emprender.
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i) Periodo de realización. Analizar el conjunto de las labores cotidianas para visualizar los tiempos reales en los que se podrán
cumplir con las acciones específicas previstas en el PAT y registrar específicamente los tiempos en que se realizará cada actividad.
j) Responsable. Analizar las fortalezas de los supervisores/jefes de sector y sus ATP para la organización y desarrollo de las
actividades, distribuyendo o asignando responsabilidades, una vez hecho este análisis registrar el o los nombres de los responsables de coordinar o ejecutar la acción.
k) Descripción de los recursos. Identificar qué recursos humanos, materiales o requerimiento de bienes y servicios se necesitan
para el desarrollo de las actividades y registrarlos incluyendo los existentes; como: docente de educación física, maestro USAER, CEDE, USAE, instituciones de la comunidad o del municipio, materiales didácticos, equipo de computo, mobiliario, material de fotocopiado, libros del maestros, libros de texto, Enciclomedia, Cursos Estatales de Actualización, Cursos Nacionales, etc.
l) Registro de los integrantes del Órgano Colegiado de zona/sector. Anotar los integrantes de Órgano Colegiado de zona/sector,
presidente, secretario técnico, secretario de actas y vocales.
Formato Programa Anual de Trabajo
DATOS GENERALES
Supervisión escolar/Sector educativo: ___________________________________ CCT: ___________________________________ Nivel educativo: ___________________________________ Domicilio: _______________________________________ Municipio: _________________________________ Delegación Regional: ________________ Ciclo Escolar: _______________________
Responsable: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Indicadores de logro educativo
Estándares de desempeño que impactan a la meta
Rasgos de cumplimiento
Meta planeada Puntaje asignado IPAC Comprobación de la meta planeada Actividades y/o acciones especificas Periodo de realización
Responsables Descripción de los recursos a emplear
Integrantes del Órgano Colegiado de zona/sector
Presidente: _____________________________________ Secretario: _____________________________________ Vocales: ________________________________________ INDICADOR METAS 2010-2011 COMPROMETIDA LOGRADA Retención Aprobación
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V. SEGUIMIENTO DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/SECTOR
El seguimiento del Proyecto Educativo de Zona/Sector empieza desde el momento en que inicia la ejecución de las actividades planeadas de cada una de las metas anuales y se analiza el avance de estas por el equipo de la supervisión y se recomienda que este avance sea bimestralmente en donde se tiene información de los indicadores de logro educativo como retención y aprobación y se socializan en las reuniones colegiadas de zona con la finalidad de ver si se están cumpliendo las metas.
Visto así, el proceso de seguimiento es continuo a lo largo del ciclo escolar. De esta manera se pueden detectar problemas que surgen de inmediato, o de un mes a otro; en estos casos, la atención permanente permite tomar la decisión de reorientar las acciones con el fin de lograr las metas del Programa Anual de Trabajo. No es necesario esperar un año para hacer cambios. Por lo mismo, se sugiere establecer bimestralmente momentos para el balance de las acciones y al finalizar el año escolar. Analizar los resultados obtenidos en el programa anual de trabajo no es tarea fácil, se requiere de una gran madurez del equipo de supervisión/sector para aceptar las críticas personales y analizar los procedimientos.
Para esta etapa del Proyecto Educativo de Zona/Sector es importante tener presente las formas de comprobación de las metas que permitirán tener como evidencia el grado cumplimiento de las mismas y que dan cuenta de las acciones en relación a lo realizado y no realizado. También es necesario tener presente el apoyo del tablero de indicadores para realizar el análisis de los indicadores de aprobación, retención por escuela, asignaturas con mayor reprobación, el aprovechamiento por grupo y con la sistematización e informes de las visitas con enfoque a las escuelas, con todo esto tendremos una realidad de los acuerdos cumplidos y una oportunidad para orientar mejoras partiendo desde la gestión pedagógica.
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Para llevar el registro del seguimiento se propone el siguiente procedimiento:
a) Datos generales (Se pueden incluir otros datos si son necesarios)
Supervisión escolar/Sector educativo: _______________________ CCT: ___________________________________ Nivel educativo: ________________________________ Domicilio: __________________________ Municipio: __________________ Delegación Regional: ____________________ Ciclo Escolar:
________________________________
Responsable: _________________________________________________
b) Objetivo general (Se recupera de la Visión)
1. Para el llenado del cuadro1 se apoya de la recuperación del Tablero de indicadores power analyzer de SEG. Cuadro 1. Indicadores de logro educativo
2. Para el llenado del cuadro 2 considerar:
2.1. Recuperar los estándares de desempeño, los rasgos de cumplimiento, las metas planeadas anuales, el puntaje asignado a cada meta, las actividades planeadas, periodo de realización, responsables, la forma de comprobación de la meta y los recursos a emplear del programa anual de trabajo (en caso que hubiera cambios con la ejecución del Programa Anual de Trabajo, es pertinente registrar en esta etapa dichos cambios).
2.2. Para el avance de las actividades anotar una cruz o una paloma según el caso y proceder a registrar la nueva actividad si se cambio o se incorporo.
2.3. En el avance de las metas anuales se propone que sea bimestral y en la columna respectiva del cuadro 2, se anotará le porcentaje de acuerdo a considerando el número de actividades que integran la meta.
Sugerencia para el cálculo del avance de la meta:
INDICADOR Lograda en el ciclo 09-10
Avances de los indicadores de logro educativo
Comprometida en el ciclo 10-11 1er. Bimestre 2do. Bimestre 3er. Bimestre 4to. Bimestre 5to. Bimestre
Retención Aprobación
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Dividir en porcentaje las actividades dependiendo del número que integran una meta.
Por ejemplo: si una meta consta de cuatro actividades; el porcentaje que le corresponde a cada actividad es del 25%.
Si la actividad se realizó, quiere decir que le corresponde de avance el 25%.
Si la actividad esta en proceso o no se ha realizado; calcular el porcentaje que representa el avance, por ejemplo si están en proceso dos actividades con el 20%, realizar calculo de avance para cada una = 25% x 20% entre 100% = 5%; esto quiere decir que el avance representa el 5% de cada una y para la que no se ha realizado considerar el 0%.
Para realizar el avance de la meta; se suma los avances de cada actividad; 25% + 5% + 5% + 0% = 30%; esto quiere decir que el avance de la meta en el primer bimestre es del 30% o en su caso transformarlo el avance en puntos de acuerdo al puntaje asignado en el IPAC de la correspondiente meta; por ejemplo si la meta se le asigno 10 puntos; el 30% será 3 puntos.
Anotar en el primer bimestre el resultado en porcentaje o en su caso los puntos del IPAC.
2.4. En el apartado de las observaciones; registrar en este espacio las dificultades de las actividades que no se han realizado o las razones por los que se cambiaron.
Cuadro 2 Estándares de desempeño Rasgos de cumplimiento Meta planeada Puntaje asignado IPAC Actividades
Avance de las actividades y/o acciones especificas Periodo de realización Responsables Forma de comprobación de la meta planeada Avance de la metas Observaciones Descripción de los recursos a emplear Realizada En proceso o no se ha realizado Se cambio o se incorporo 1er. Bimestre 2do. Bimestre 3er. Bimestre 4to. Bimestre 5to. Bimestre
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VI. EVALUACIÓN PARCIAL DEL PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/SECTOR
La evaluación parcial del Proyecto Educativo de Zona/Sector es la etapa en donde el equipo de supervisión/sector da cuenta de lo planeado en el Programa Anual del Trabajo, de sus estrategias, metas, acuerdos y del seguimiento. También es importante tener en cuenta el cumplimiento o no cumplimiento de los indicadores de logro educativo como la aprobación y la retención.
Para llevar a cabo la evaluación final del PEZ/PES, será necesario tomar en cuenta las siguientes:
Orientaciones:
El formato único de evaluación parcial es un instrumento para todas las zonas y sectores de educación básica, por lo que este proceso es corresponsabilidad de todos los integrantes de los equipos de supervisión/sector.
La reunión de evaluación parcial del PEZ/PES, deberá ser una actividad considerada desde el inicio del ciclo escolar en el calendario general de actividades de la zona/sector, al igual que otras reuniones necesarias para recabar información útil en el proceso de evaluación como: el análisis de las visitas con enfoque, reuniones de los resultados del aprovechamiento escolar y otros actores vinculados al PEZ/PES.
Constituye un apoyo relevante durante la evaluación, tener presentes las estrategias que apoyaron la mejora del PEZ/PES, los problemas resueltos en su desarrollo, así como los recursos o materiales educativos que se gestionaron y que contribuyeron en la mejora de las escuelas y zonas/sectores y por ende en la enseñanza y los aprendizajes de los alumnos.
Se deberán considerar las metas definidas y establecidas por la zona o sector en la elaboración del PEZ/PES, señalando aquellas que se alcanzaron, así como las que parcialmente o no fue factible lograr.
Se Identificarán las actividades fundamentales, orientadas al logro de las metas que se planearon y se realizaron.
Se registrarán como formas de comprobación de la meta lograda, las evidencias documentales existentes.
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Sugerencias:
El supervisor/jefe de sector, coordinará las actividades para el proceso de la evaluación parcial del PEZ/PES.
Para que los resultados le sean significativos a la zona, se requiere preparar la actividad, previendo: la convocatoria oportuna a todos los participantes (directores, supervisores y apoyos técnicos pedagógicos), la agenda de trabajo así como las evidencias que comprueben el avance registrado.
Trabajar este proceso en forma colegiada, donde los integrantes expongan sus puntos de vista, se respeten las opiniones, se emitan juicios sustentados en datos reales y se llegue a acuerdos o decisiones de manera consensuada.
Es conveniente acudir a los diferentes registros con que cuenta la zona/sector, tanto individuales como los que se han obtenido a partir de la actividad colegiada , por ejemplo: los resultados de los indicadores de logro educativo como la retención, la aprobación, aprovechamiento escolar; el desarrollo del trayecto formativo, la planeación didáctica, bitácoras, diarios, actas, etc.
El equipo de supervisión y de sector, habrá de tomar nota de los resultados del proceso de evaluación parcial, registrándolos en la minuta o relatoría, la cual será firmada por todos los asistentes y constituirá el informe final del PEZ/PES.
Es importante entregar al jefe de sector una copia de la evaluación parcial de los PEZ, pues éste deberá tomar en cuenta los resultados obtenidos en cada zona, para el ajuste del proyecto educativo de sector del siguiente ciclo escolar y su vez el sector a la Delegación Regional.
Resulta importante recordar que los productos de esta evaluación parcial, son insumos para la elaboración o ajuste del PEZ/PES próximo ciclo escolar.
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Para el llenado del instrumento se sugiere lo siguiente:
a) Datos generales
Supervisión escolar/Sector educativo: ______ CCT: Nivel educativo: ___________________________ Domicilio: _______________________ ____ Municipio: _____ Delegación Regional: ________________ Ciclo Escolar: _______________
Responsable: ________________________________________________________________________________________________________________
b) En el cuadro 1 que marca el indicador de logro educativo, registrar las metas en lo referente a los indicadores de retención y
aprobación obtenidos en el ciclo escolar actual en lo comprometido y logrado.
Cuadro 1. Indicadores de logro educativo INDICADOR
METAS 2010-2011
Comprometido Logrado
Retención Aprobación
c) En el cuadro 2 anotar los estándares de desempeño y los rasgos de cumplimiento de la supervisión/jefatura que impactan a
la meta planeada; entendiendo que los estándares registrados son aquellos que en el proceso de diagnóstico se detectaron con dificultades.
d) Transcribir las metas anuales planeadas que de acuerdo a los estándares de desempeño, estableció el equipo de supervisión. e) Actividades:
Acciones planeadas: se transcribirán las actividades para cada una de las metas planeadas.
Actividades realizadas: registrar las actividades realizadas especificando el grado de avance y si hubo modificación o ajuste a las mismas.
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f) Una vez registrada la ponderación de las metas, el grupo colegiado procederá al análisis de la ponderación inicial asignada y con
base en los resultados finales determina y registra en esta columna el nivel alcanzado (0 no alcanzado, 1 satisfactorio y 2 sobresaliente).
El nivel NO ALCANZADO (0) se asignará a las metas alcanzadas en un porcentaje de hasta un 50 % de lo programado.
En el nivel SATISFACTORIO (1) se ubicarán las metas alcanzadas de un 50.01% a un 80% con base en lo planeado.
El nivel SOBRESALIENTE (2) corresponde a las metas logradas de un 80.01 % a un 100% de su planeación.
g) Forma de comprobación o evidencias de la meta lograda: en esta columna se anotarán las evidencias que demuestran el grado
de cumplimiento de la meta, como: constancias, listas de asistencia, registros anecdóticos, exámenes aplicados, encuestas, reportes de calificaciones, fotografías, reconocimientos institucionales, minutas de acuerdos, cartas compromisos, actas constitutivas, certificados, etc.; mismos que deberán integrar en su Portafolio Institucional y se presentarán sólo en caso de que sean solicitados por la autoridad inmediata.
Cuadro 2. Evaluación parcial del Proyecto Educativo de Zona/Sector
Estándares de desempeño que impactan a la Meta
Rasgos de
cumplimiento Meta planeada
Actividades Ponderación de la Meta planeada IPAC
Nivel alcanzado de la Meta Forma de comprobación o evidencia de la Meta
lograda
Planeadas Realizadas No Satisfactorio
(0)
Satisfactorio
(1)
Sobresaliente
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h) En el último apartado cuadro 3 se registrarán las reflexiones finales de los equipos de supervisión/jefatura que permitan
identificar con claridad los logros obtenidos, las dificultades detectadas a partir de las metas alcanzadas y el grado de cumplimiento de los objetivos en el desarrollo del PEZ/PES. Esto permitirá realizar acuerdos y propuestas de mejora del PEZ/PES que incluye el PAT para el siguiente ciclo escolar, sin perder de vista los estándares de desempeño, los rasgos de cumplimiento, los indicadores de logro educativo y los aprendizajes de los alumnos.
Conclusiones finales
CONSIDERACIONES FINALES DEL EJERCICIO DE EVALUACIÓN EN EL DESARROLLO DE SU PROYECTO EDUCATIVO DE ZONA/JEFATURA
LOGROS DIFICULTADES
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VII. ANEXOS
Anexo 1. Los estándares de desempeño y rasgos de cumplimiento.
ESTÁNDARES Y RASGOS DE CUMPLIMIENTO DE LA SUPERVISIÓN ESCOLAR/SECTOR EDUCATIVO
ESTÁNDARES RASGOS DE CUMPLIMIENTO
ESCALAS DE VALORACIÓN NUNCA (0) POCA FRECUENCIA (1) CON FRECUENCIA (2) MUCHA FRECUENCIA (3) SIEMPRE (4)
1. Impulsa y da seguimiento a la realización periódica de las reuniones de órgano colegiado escolar y de zona, conforme a la normatividad vigente.
Solicita a las escuelas/zonas la calendarización de las
reuniones colegiadas
Asiste a las reuniones de las escuelas/zonas
Verifica que en las escuelas/zonas se incluya en sus reuniones el análisis de los indicadores de aprobación, retención y promedio de asignaturas
Impulsa para que en las escuelas/zonas se de en las
reuniones colegiadas un proceso de formación
Propone para que las escuelas/zonas en las reuniones
se priorice lo técnico pedagógico
Apoya para que el director/supervisor asuma su
liderazgo académico en las reuniones colegiadas.
2. Recupera, analiza y da seguimiento bimestralmente a través del sistema del tablero de indicadores a los resultados de aprobación, retención y promedio de las asignaturas de cada una
de las escuelas/zonas.
Utiliza el tablero de indicadores para la toma de
decisiones
Concentra bimestralmente los resultados de los
indicadores de logro educativo
Analiza en reunión colegiada de zona/sector los
resultados de logro educativo
Da seguimiento a los resultados de logro educativo en
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Impulsa y motiva para que las escuelas/zonas analicen
bimestralmente los resultados de logro educativo
3. Focaliza la atención a escuelas que así lo requieran con base a los resultados educativos y a las demandas institucionales.
Realiza un análisis de los resultados de logro educativo
por escuela/zona
Identifica las escuelas/zonas que requieran apoyo para
mejorar los resultados educativos
Apoya y asesora a las escuelas/zonas con estrategias que permitan mejorar los indicadores de logro educativo
Evalúa las estrategias de mejora implementadas
bimestralmente
4. Planea y realiza visitas con enfoque técnico pedagógico a las escuelas, como una estrategia de mejora de la calidad educativa orientando la función directiva y la práctica docente con el apoyo de las herramientas tecnológicas.
Analiza las actividades realizadas durante un mes
Elabora agenda mensual de las actividades a realizar
Ajusta la agenda mensual priorizando las visitas a las
escuelas/zonas
Planea visitas a las escuelas/zonas atendiendo a los
resultados del diagnóstico de zona/sector
Utiliza el sistema SAVE para la planeación de las
visitas
Las visitas a escuelas se prioriza a observar la práctica
docente y las reuniones colegiadas de escuela/zona
Utiliza instrumento de observación para la práctica
docente y reunión colegiada
Sistematiza la observación de la práctica docente y
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Retroalimenta al profesor observado y escuela/zona de
manera escrita
Da seguimiento a los procesos de la observación de la
práctica docente y reuniones colegiadas
5. Impulsa estrategias de mejora para asegurar los aprendizajes de los alumnos en riesgo educativo atendiendo el plan y programas de estudio vigentes.
Identifica a los alumnos(as) con riesgo a reprobar o
desertar con el apoyo del tablero de indicadores
Diseña y propone estrategias de atención a los alumnos(as) con riesgo a reprobar o desertar de escuelas/zonas
Gestiona apoyos institucionales para atender a los
alumnos(as) con riesgo a reprobar o desertar
Da seguimiento a los alumnos(as) con riesgo a reprobar o desertar de manera bimestral con el apoyo del tablero de indicadores
6. Impulsa acciones en las escuelas para apoyar la atención de los alumnos con necesidades educativas especiales, aptitudes
sobresalientes y talentos, discapacidad, migrantes y de comunidades indígenas.
Impulsa para identificar a alumnos(as) con necesidades
educativas especiales de escuelas/zonas
Motiva acciones en las escuelas/zonas para apoyar la atención de los alumnos(as) con necesidades educativas especiales
Gestiona apoyos institucionales para atender a los
alumnos(as) con necesidades educativas especiales
Impulsa el seguimiento de escuelas/zonas a los
alumnos(as) con necesidades educativas especiales
7. Identifica las fortalezas y áreas de oportunidad de directivos, docentes y personal de apoyo para gestionar, organizar y dar seguimiento a acciones de formación continua dentro y fuera de la escuela, que favorezcan el logro de los propósitos educativos.
Detecta necesidades de formación de las escuelas/zonas en relación al logro de los propósitos educativos e indicadores de aprobación y retención
Diseña y propone estrategias de formación a
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Gestiona apoyos institucionales para atender
necesidades de formación
Da seguimiento al proceso de formación de
escuelas/zonas
Evalúa el impacto del proceso de formación de escuelas/zonas en relación a logro de propósitos educativos e indicadores de aprobación y retención
8. Elabora, da seguimiento y evalúa el proyecto educativo de zona para impulsar sus procesos clave, con la finalidad de mejorar los resultados educativos; aprendizajes de los alumnos, aprobación, retención y enlace.
Ajusta el proyecto educativo de zona/sector impulsando
escuelas/zonas autogestivas
Da seguimiento al proyecto educativo de zona/sector
en reuniones colegiadas
Evalúa el proyecto educativo de zona/sector
Atiende en el proyecto la mejora de los indicadores de
aprobación retención y resultados enlace
Socializa el proyecto educativo de zona/sector
Impulsa el uso del SISPEE en las escuelas/zonas
9. Promueve la rendición de cuentas para que las escuelas informen en tiempo y forma a la comunidad educativa en relación a: resultados educativos y uso de recursos.
Socializa e impulsa los avances de manera bimestral de los indicadores de aprobación y retención de escuelas/zonas/sector
Impulsa para que las escuelas/zonas que reciben
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Impulsa en las escuelas/zonas el proceso de la autoevaluación colegiada en los diferentes ámbitos de la gestión escolar
Promueve el involucramiento de la participación social en el proceso de evaluación inicial y final del proyecto de escuela/zona
Impulsa para que las escuelas/zonas hagan uso adecuado de los recursos adquiridos con apoyo financiero
10. Promueve el intercambio y la difusión de prácticas exitosas con el propósito de fortalecer la gestión pedagógica.
Detecta e invita a escuelas/zonas la socialización de
prácticas exitosas
Promueve el reconocimiento de docentes, directores/supervisores en base a los resultados y avances de los indicadores de aprobación, retención y enlace
Impulsa el liderazgo académico de
directores/supervisores
Favorece el buen clima de trabajo en escuelas/zonas
Impulsa la solución de problemas en las escuelas/zonas: con el dialogo, el respeto y la tolerancia
11. Impulsa el funcionamiento regular de la asociación de padres de familia y del consejo escolar de participación social
Apoya para la conformación de la asociación de padres
de familia y del consejo escolar de participación social
Impulsa para que las escuelas/zonas involucren a la APF y del CEPS en actividades del proyecto de escuela/zona
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Impulsa y motiva para la APF y del CEPS sean apoyo a las escuelas/zonas para mejorar los propósitos educativos e indicadores de aprobación y retención
Para ubicar el desarrollo del Proyecto Educativo de Zona/Sector en relación a los estándares y rasgos de cumplimiento apoyarse del cuadro siguiente:
SUMA TOTAL DE LAS ESCALAS DE VALORACIÓN: POCA FRECUENCIA + CON FRECUENCIA + MUCHA FRECUENCIA + SIEMPRE
PORCENTAJE DE DESARROLLO DEL PROYECTO: Suma total de las escalas de valoración entre el total de los puntos teóricos de la escala de valoración ―SIEMPRE‖ (228) por cien.
RESULTADO EN PORCENTAJE:
UBICACIÓN DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
RESULTADO UBICADO A MENOR DEL 70% RESULTADO UBICADO EN MAYOR E IGUAL A 70% Y MENOR DE 90%
RESULTADO UBICADO EN MAYOR E IGUAL A 90%
Zona/Sector en proceso de mejora Zona/Sector en camino a la calidad Zona/Sector en busca de la excelencia
Anexo 2. Ejercicios de apoyo para la elaboración del Diagnóstico de zona/sector
Ejercicio 1: Revisión del conocimiento de los enfoques de enseñanza y contenidos educativos
Propósitos
Reconocer las características del plan y programas de estudio y los enfoques de enseñanza en relación al nivel educativo respectivo.
