Ficha Informativa de Proyecto 2017

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Subsecretaría de Administración Escolar

Dirección Nacional de Gestión de Riesgos

PROYECTO:

K001

Reducción de riesgos en la comunidad educativa ecuatoriana frente a amenazas de

origen natural.

Líder del Proyecto: Stenzel Torres, Diana Lucia ([email protected])

Patrocinador Ejecutivo: Heredia, Hernan Rodrigo Programas Relacionados: Provincia - Azuay, Provincia - Bolivar, Provincia - Carchi, Provincia - Cañar, Provincia Chimborazo, Provincia -Cotopaxi, Provincia - El Oro, Provincia - Esmeraldas, Provincia - Galápagos, Provincia - Guayas, Provincia - Imbabura, Provincia - Loja, Provincia - Los Ríos, Provincia - Manabí, Provincia - Morona Santiago, Provincia - Napo, Provincia Orellana, Provincia -Pastaza, Provincia - Pichincha, Provincia - Santa Elena, Provincia - Sto. Domingo de los Tsachilas, Provincia Sucumbíos, Provincia -Tungurahua, Provincia - Zamora Chinchipe, REDUCCION DE RIESGOS ANTE LOS DESASTRES NATURALES EN LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN ECUADOR

Titular: Stenzel Torres, Diana Lucia Prioridad: 0

Tipo de Proyecto: Organización / Cultura Retorno Económico: 43,936,264.00

CUP: 91400000.0000.372755 TIR: 0.00 %

Objetivos Operativos: 1 VAN: 38,582,009.44

Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 2,953,405.24 Localidad de Gestión: Nacional - Nivel 1 > Nacional - Nivel 2 > Nacional - Nivel 3

Tipo de Ppto. Externo: Fecha de Inicio - Fecha de Fin: 12/07/2012 - 31/12/2017 Fecha de última actualización: 06/07/2017 Fecha de Fin Base: 31/01/2016

Modificado por: Guaman Narvaez, Johana Estefania

Fecha del siguiente Hito: 28/07/2017

DATOS GENERALES

Descripción

OBJETIVO GENERAL:

Reducir los riesgos de la comunidad educativa frente a desastres naturales y asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia.

Beneficios Cualitativos

El proyecto busca generar una cultura de gestión de riesgos en la comunidad educativa, a nivel nacional, ante amenazas de origen natural, especialmente en las más identificadas como de mayor vulnerabilidad, según la SNGR. Por lo tanto, se espera que la comunidad educativa a nivel nacional se encuentre en capacidad de reducir riesgos, manejar emergencias y recuperarse bien y rápido después de un desastre.

Se espera que tanto estudiantes, como docentes de los establecimientos educativos que cubre el proyecto, conozcan y toman medidas de precaución frente a riesgos de su comunidad. En base a la estimación de la demanda efectiva, se espera un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

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natural, a través del desarrollo de la normativa e instrumentos metodológicos de reducción de riesgos para fortalecer su infraestructura física y reducir su vulnerabilidad. En este sentido, se busca que el período escolar funcione óptimamente sin interrupciones, para de esta manera asegurar el derecho a la educación en situaciones de emergencia, y que en ninguna zona del país se interrumpa por la ocurrencia de algún evento adverso.

Finalmente, se busca fortalecer al MINEDUC frente a la temática de riesgos de desastres y manejo de emergencias e institucionalidad en el tema tanto en sus funcionarios de planta central y oficinas desconcentradas así como en su infraestructura.

Tipo de Beneficiario

Los beneficiarios del proyecto son los miembros de la comunidad educativa del País, la misma que está constituida por los niños, niñas y adolescentes insertos en el sistema educativo; los maestros y maestras; el personal técnico y administrativo del MINEDUC, familias y comunidades adscritas a los establecimientos y circuitos educativos.

Beneficiarios Directos.- Se ha estimado que serán 3.269.963 estudiantes a nivel nacional, en establecimientos fiscales, municipales y fiscomisionales, 166.873 docentes en ejercicio, y 8.086 funcionarios administrativos del MINEDUC a nivel nacional. Lo que hace un total de 3.444.922 beneficiarios directos del proyecto.

Beneficiarios Indirectos.- 998.142 Estudiantes y 72.028 docentes pertenecientes a establecimientos educativos privados, que es un total de 1.070.170 población escolar como población beneficiaria indirecta.

Como parte de los beneficiarios indirectos se ha considerado al menos a un miembro de las familias de los beneficiarios directos. La experiencia revela que al menos uno de los padres de familia (madre o padre) participa en los eventos escolares fuera de horario regular (eventos recreacionales, deportivos). Por lo que el total de beneficiarios indirectos será aproximadamente de 5.338.275 ecuatorianos. Restricciones

TIEMPO: Estimado para el desarrollo del proyecto 2017

COSTO:Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 43.936.264

ALCANCE: Estimado para el desarrollo del proyecto USD $ 3.436.836 entre docentes y estudiantes. RECURSOS: Estimado para el desarrollo del proyecto, materiales didáctico (guías, folletos, planes)

Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado

AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO

% TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL

Transcurrido: 91.05 %

Fecha de Inicio: 12/07/2012 Fecha de Fin: 31/12/2017

Porcentaje de Avance

Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Avance programado acumulado

88 % 89 % 90 % 92 % 92 % 94 % 95 % 96 % 97 % 98 % 99 % 100 % Avance real acumulado

88 % 89 % 90 % 92 % 92 % 94 % Estado

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actualización JUNIO 2017

1. Creación de directrices para mejorar el flujo de comunicación entre los analistas distritales, zonales y nacionales.

2. Definición de los datos de información geoespacial que ayudan a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones.

3. Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.

4. Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades sobre eventos adversos y el Proceso Ser Bachiller.

5. Revisión de cámaras de video-vigilancia de zona 6 y 7.

6. Monitoreo, apoyo y elaboración de informes del evento Casa Abierta Mejía 2017,

desarrollados en: La Plaza Carapungo, Parque Solanda, Parque Carapungo, Plaza Cotocollao, Mineduc Planta Central, Bulevar de las Naciones Unidas, y la Plaza de la República.

7. Asistencia al Taller de Socialización del Programa Emblema: "Quito Listo", efectuado por la Cámara de Industrias y Producción.

8. Asistencia al curso teórico y práctico de Gestión Documental Quipux.

9. Asistencia y aprobación del taller de Capacitación en Manejo de Equipos de Posicionamiento y Sistemas de Información Geográfica (SIG) con Enfoque al Análisis de Gestión De Riesgos para Profesionales de la Dirección Nacional de Gestión, desde el 19 al 23 de junio de 2017.

10. Participación en el taller para el desarrollo de instrumentos de política pública en temas de violencia basada en género y gestión de alojamientos temporales en contextos de emergencia. 11. Reunión de Mesa Técnica 2 "Salud", con el fin de definir el lineamiento que se trabajará de manera conjunta frente a la temporada post invernal y el control de vectores (Dengue, Zika, Chikungunya).

12. Reunión de trabajo con la Secretaria de Gestión de Riesgos para definir el programa de visitas y verificación de infraestructura educativa desocupada para implementación del nuevo modelo de gestión de albergues.

13. Revisión y emisión de observaciones a los informes del simulacro ante sismos del mes de Mayo, enviados por las 9 coordinaciones zonales.

14. Reuniones de coordinación y monitoreo del Proceso Ser Bachiller a nivel nacional del 28 de junio al 02 de julio de 2017, ECU 911 - Itchimbía.

15. Elaboración del Informe de MTT7 a nivel nacional correspondiente al segundo trimestre del año 2017.

16. Reunión con la INEN para la revisión del cuerpo de la Norma NTE INEN 2968 de Seguridad de los Servicios Educación Identificación y Manejo de Riesgos.

17. Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los botones de seguridad.

18. Elaboración y revisión del Documentos CTN-EP con la Dirección Nacional de Tecnología, para la elaboración del Contrato Macro de enlace de datos a las cámaras de video-vigilancia.

19. Seguimiento al cierre del contrato Nro. 330-MINEDUC-2013, cuyo objeto es la "Consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia que incluye 3 módulos riesgos de desastres".

20. Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 21. Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia.

22. Solicitudes de reprogramaciones de recursos para pagos de arrastre. 23. No se han realizado transferencias.

Yumbillo, Mirian 04/07/2017 -11:30 AM

MAYO 2017 (DEFINITIVO)

1.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales.

2.Definición de los datos de información geoespacial que ayudan a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones.

3.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE.

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Verificación del funcionamiento y configuración IP de las cámaras de video vigilancia implementadas en los exteriores de las instituciones educativas de las zonas 2, 3, 5, 8 y 9. 6.Reunión con el Ministerio del Interior y Secretaría de Drogas para definir lineamientos y trabajar coordinadamente en el programa de Escuela Seguras.

7.Videoconferencia con Secretaría de Gestión de Riesgos y Ministerio de Salud para definir acciones para la campaña Post Inundación.

8.Reunión con el Sistema Integrado de Seguridad ECU911 para definir fechas de reparación de cámara de video-vigilancia.

9.Elaboración del Plan de Movilización y entrega de información al Ministerio Coordinador de Seguridad.

10.Elaboración de trípticos con acciones de respuesta ante sismos

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actualización 11.Elaboración de propuesta de la 2da fase de capacitación del Sistema Integral de Gestión de

Riesgos Estudiantil.

12.Desarrollo de las presentaciones para las capacitaciones de la 2da fase del SIGRE. 13.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

14.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización. 15.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

16.Seguimiento al cierre del contrato Nro. 330-MINEDUC-2013, cuyo objeto es la "Consultoría para la elaboración del programa de capacitación dirigido a docentes, estudiantes y padres de familia que incluye 3 módulos riesgos de desastres".

17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los botones de seguridad.

18.Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 19.Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia.

20.Solicitudes de reprogramaciones de recursos para pagos de arrastre. 21.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

22.No se han realizado transferencias. ABRIL 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Elaboración de Informes de Análisis de Riesgos, de los predios donde se prevé la

implementación de las Unidades Educativas del Milenio UEM Ciudad de Montecristi UEM La FAE, UEM Quince de Octubre, UEM Kasama, UEM Plan Masa, UEM Vesta Cevallos, Zona 4. 6.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

7.Capacitación SIGRE a los Analistas de Gestión de Riesgos, Planta Central.

8.Elaboración y revisión del Documentos CTN 232-11 con el Comité Técnico de Normalización. 9.Elaboración del Informe de diagnóstico y propuesta de capacitación para Analistas Zonales y Distritales de Gestión del Riesgo.

10.Reunión de trabajo con empresa Lombeida para revisión de Plan de Contingencia por el Partido de Futbol SEDMQ.

11.Apoyo en el Partido de Fútbol SEDMQ.

12.Seguimiento a la elaboración del Plan de Movilización conjuntamente con el Ministerio Coordinador de Seguridad.

13.Participación en reunión de Mesa Técnica de Trabajo 5 (Seguridad) en el ECU -Quito, por motivo del proceso Electoral 2017 (Segunda Vuelta).

14.Elaboración de documentación ambiental de 4 UEM de compromiso Banco Mundial

15.Elaboración del informe compilatorio MTT7 de la reunión de COE Nacional en el ECU 911, por Estación Invernal.

16.Participación en reunión de Mesa Técnica de Trabajo 7, donde se estableció la elaboración de plan de contingencia por estación invernal.

17.Elaboración del Plan Operativo de inicio a clases, Régimen Costa.

18.12.- Elaboración del informe y matriz de PRR actualizada, correspondiente al período de enero-abril 2017.

19.Elaboración de informe, para solicitar convenio de pago de servicios de CNT en los puntos de video vigilancia.

20.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

27.No se han realizado transferencias.

MAYO 2017

Yumbillo, Mirian 03/06/2017 -04:03 PM

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actualización 1.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas

distritales, zonales y nacionales.

11.Elaboración de propuesta de la 2da fase de capacitación del Sistema Integral de Gestión de Riesgos Estudiantil.

22.No se han realizado transferencias. MAYO 2017

11.Elaboración de propuesta de la 2da fase de capacitación del Sistema Integral de Gestión de Riesgos Estudiantil.

18.Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA.

Yumbillo, Mirian 03/06/2017 -03:59 PM

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actualización 19.Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia.

22.No se han realizado transferencias. MARZO 2017

4.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 5.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

6.Capacitación de "Gestión de Alojamientos Temporales.

7.Capacitación realizada sobre medidas de autoprotección a funcionarios de planta central que conforman las brigadas de evacuación.

8.Participación en la reunión de Activación de COE Nacional por Temporada Invernal, generando informes de situación de afectaciones a los bienes que corresponden a los ministerios integrantes de la MTT7.

9.Participación en reunión de la Mesa Técnica de Trabajo N° 3, realizada en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

10.Seguimiento a la elaboración del Plan de Movilización conjuntamente con el Ministerio Coordinador de Seguridad.

11.Elaboración del informe del proceso "Pruebas Ser Bachiller", efectuado a nivel nacional. 12.Participación en la capacitación del Sistema SIGRE - manejo del Software.

13.Participación y apoyo en la capacitación del Sistema SIGRE en las ciudades de Quito, Tena, Guayaquil, Loja, Riobamba y Portoviejo, con la participación de analistas distritales y zonales. 14.Coordinación y directrices para el simulacro ante sismos realizado el 31 de marzo de 2017, en jornada matutina, régimen Sierra - Amazonía.

15.Reuniones de Mesa Técnica de Trabajo Nro. 5 (Seguridad) en el ECU -Quito, por motivo del proceso Electoral 2017 (Segunda Vuelta) y coordinación con los representantes zonales para la ejecución de los diferentes simulacros y pruebas técnicas planificadas por CNE.

16.Elaboración del informe del simulacro efectuado el 19 de marzo de 2017 en los Centros de Procesamientos de Resultados (CPR) a nivel nacional, por motivo del proceso Electoral 2017. 17.Elaboración del informe de las pruebas técnicas efectuadas el 23 de marzo de 2017, en los RTPA y NO RTPA a nivel nacional, por motivo del proceso Electoral 2017.

18.Video conferencia con los funcionarios de Cooperación Internacional del MinEduc, para la elaboración de protocolos en escuelas de frontera.

19.Asistencia a la reunión de evaluación del simulacro de Tsunami en las zonas 1 y 4 20.Elaboración del informe del Simulacro de Manabí para la Secretaría de Gestión de Riesgos. 21.Elaboración de la presentación de las políticas de riesgos del MinEduc para el INEN. 22.Reunión de Trabajo en el Banco Mundial para la construcción de la nueva infraestructura educativa en el Proyecto ESSAF, Marco de Gestión Social Ambiental, Anexo Social al MOP. 23.Elaboración de informe, para solicitar convenio de pago de servicios de CNT en los puntos de video vigilancia.

24.Elaboración de cartas de aceptación para descentralización y suscripción de nuevos contratos de pago de servicios de CNT en 88 Distritos por los puntos de video vigilancia.

31.No se han realizado transferencias.

Pozo Intriago, Nadya Paola

04/04/2017 -04:47 PM

FEBRERO 2017

3.Elaboración de PPT semanal de los productos obtenidos en la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

5.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades.

03/03/2017 -09:06 AM

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actualización 6.Reunión de trabajo con el Ministerio de Coordinador y Seguridad (MICS), para trabajar sobre el

Plan Nacional de Movilización.

7.Revisión de los TDR del Sistema Integral de Gestión de Riesgos y reuniones de trabajo. 8.Reunión de trabajo con la Secretaría de Gestión de Riesgos y la zona 9, para la revisión de protocolos ante un evento de erupción volcánica.

9.Revisión y depuración de la matriz de capacitaciones realizadas a nivel nacional por temas inherentes a gestión de riesgos 2015 y 2016.

10.Capacitación a los analistas distritales de la coordinación zonal 9 y analista zonal de la coordinación zonal 8 sobre las "Herramientas para el manejo de información MinEduc". 11.Informe de los simulacros sobre el proceso electoral 2017.

12.Coordinación y directrices para los simulacros ante sismos del mes de febrero de 2017, en las 9 coordinaciones zonales.

13.Seguimiento y entrega de los planes de contingencia por repotenciación de las Unidades Educativas Surupucyu y Dolores Cacuango.

14.Entrega de la matriz de territorialización del mes de enero, entregada el 7 de febrero de 2017. 15.Participación en la reunión de la Mesa Técnica Nacional, para seguimiento de la realización de Elecciones Generales 2017.

16.Participación de la segunda reunión del Comité Técnico de Normalización para elaborar la norma CTN 232-09 para el análisis de riesgos y vulnerabilidad en el sector educativo. 17.Inspección de las cámaras de video vigilancia en los exteriores de las IE de la zona 9. 18.Elaboración del Plan de Movilización.

19.Reunión con funcionarios de Cooperación Internacional del MinEduc, sobre los protocolos para instituciones educativas en la frontera norte ante eventos adversos.

20.Cierre del contrato Nro. 011-MINEDUC-2015 "Contratación del servicio de enlace de datos, para cámaras de video-vigilancia, instaladas en los exteriores de las instituciones educativas del Ministerio de Educación a nivel nacional".

21.Reuniones con CNT para realizar un nuevo contrato para la conectividad en las cámaras de video-vigilancia en los exteriores de las IE.

23.Seguimiento al proyecto de Gestión de Riesgos PAI y POA. 24.Seguimiento al Proyecto de cámaras de video-vigilancia. 25.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. ENERO 2017

2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación por temporada invernal.

5.Elaboración de PPT semanal de los productos obtenidos en la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo.

6.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 7.Mapeo de las IE en zona de riesgos ante la posible erupción del volcán Cayambe. 8.Actualización del Plan de Contingencia ante la posible erupción del volcán Cayambe 9.Elaboración del Plan de Contingencia por la estación invernal.

10.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 11.Reunión con el Consejo Nacional Electoral (CNE), para coordinar acciones a realizar el MinEduc en el proceso de simulacro el próximo 5 de febrero de 2017.

12.Coordinación para elaboración del Plan de Movilización Institucional.

13.Participación en el Plan de Contingencia y festival vocacional YQS CAMP 2017.

14.Apoyo en el cumplimiento de compromisos ministeriales en el proceso de elecciones 2017. 15.Participación en el Comité Técnico de Normalización CTN 232-09.

16.Apoyo en la articulación y coordinación de acciones en el simulacro de evacuación por evento Tsunami, organizado por la SGR, en zona 1 y 4, el 31 de enero de 2017.

17.Coordinación y directrices para el simulacro del 27 de enero de 2017, en las 9 coordinaciones zonales.

18.Revisión y cálculo de montos a ser cancelados del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 19.Solicitud de convalidación de certificación presupuestaria para el pago de CNT.

20.Consolidación de dos planes de contingencia por repotenciación de las Unidades Educativas Surupucyu y Dolores Cacuango.

21.Elaboración y entrega de la matriz de territorialización de la DNGR. 22.Elaboración y entrega de la matriz de contratos de arrastre por la DNGR. 23.Elaboración de actas e informes para el cierre del contrato de Santa Bárbara EP. 24.Firmas de actas de servicio del contrato de CNT.

03/02/2017 -02:57 PM

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actualización 25.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la

implementación de los botones de seguridad.

26.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. 27.No se han realizado transferencias.

DICIEMBRE 2016

2.Monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las IE, y afectación de las instituciones por réplicas del terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.

5.Elaboración de PPT semanal de los productos obtenidos en la Dirección Nacional de Gestión de Riesgo.

6.Elaboración de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 7.Mapeo de las IE en zona de riesgos ante la posible erupción del volcán Cayambe 8.Monitoreo de cámaras de video - vigilancia y envío de reportes diarios a las autoridades. 9.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel Nacional por sismos periodo 2016 - 2017.

10.Participación en la reunión de trabajo con el Ministerio Coordinador de Seguridad con la finalidad de coordinar acciones para la elaboración del Plan de Movilización Institucional y actualizar el Plan Nacional.

11.Solicitud y revisión de productos (informes y planes) para la conformación de archivo nacional en digital.

12.Seguimiento al avance de enlace de las cámaras de video vigilancia a la plataforma del ECU 911.

13.Elaboración de actas y expedientes para la recepción definitiva de cámaras de video vigilancia a nivel nacional.

14.Reuniones semanales con CNT, para definir la implementación de nuevos puntos de cámara de video vigilancia.

15.Elaboración de actas parciales e informes técnicos para la realización de pagos mensuales a CNT por el enlace de datos a cámaras de video vigilancia.

16.Solicitud de actualización del cronograma valorado dentro de la herramienta SIPeIP, considerando una ampliación del plazo de ejecución hasta el año 2017 del proyecto "Reducción de Riesgos ante los Desastres Naturales, en la Comunidad Educativa del Ecuador"

17.Verificación de cámaras de video-vigilancia en Cayambe, Mejía, Rumiñahui y Quito en los exteriores de las Instituciones Educativas en conjunto con Paulo Lopez y Santiago Pérez. 18.Seguimiento a zona 1, 5, 6 y 7 sobre la ejecución de los montos destinados al mantenimiento y reparación de IE por posibles efectos del Fenómeno del Niño.

19.Solicitud de financiamiento al POA a la Dirección de Planificación y solicitud de partida presupuestaria a la Dirección Financiera para pago del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 20.Revisión y cálculo de montos a ser cancelados del contrato celebrado con Santa Bárbara EP. 21.Elaboración de documentos para el cierre del contrato de Santa Bárbara.

04/01/2017 -02:53 PM

NOVIEMBRE 2016

3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación.

4.Monitoreo y actualización de información de Instituciones Educativas utilizadas como albergues ante sismos.

5.Elaboración de las presentaciones semanales de los productos de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

6.Solicitud y revisión de informes y Planes de Reducción de Riesgos, para la conformación de archivo nacional en digital.

7.Directrices y seguimiento para la realización del simulacro ante el ejercicio de sismo del mes noviembre.

8.Coordinación y realización de varias reuniones de trabajo con la Empresa Santa Bárbara y CNT.

9.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en la zona 3, zona 5, zona 6 y zona 8.

02/12/2016 -02:38 PM

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actualización 10.Revisión y consolidación de los PRR a nivel nacional.

11.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos período 2016 - 2017.

12.Participación en la elaboración de lineamientos en gestión de riesgos y mecanismos de articulación para la coordinación a nivel sectorial e intersectorial en el Ecuador.

13.Participación en la reunión de Introducción y Conocimiento previo los procesos de licitación con funcionarios del BID.

14.Presentación de la Planificación del Encuentro de "Incidencia de Factores Ambientales y su Impacto de riesgos anta la presencia de eventos adversos".

15.Presentación de informe técnico del Encuentro Nacional "Incidencia de Factores Ambientales y su Impacto de riesgos ante la presencia de eventos adversos"

16.Seguimiento y consolidación de Planes de Contingencia del listado de 11 Repotenciaciones-UEM del Proyecto "Apoyo a la Reforma Educativa en los Circuitos Focalizados", insumos claves para los expedientes que se deben presentar al Banco Mundial.

17.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en Manabí (El Carmen - Pedernales), Santo Domingo de los Tsáchilas (Santo Domingo), Santa Elena, Durán, Samborondón y Guayaquil.

18.Verificación de cámaras de video-vigilancia en Cayambe, Mejía, Rumiñahui y Quito en los exteriores de las IE, los días 23, 24, 25, 28, 29, 30 de noviembre de 2016.

19.Visualización de las cámaras de video vigilancia en la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

23.Participación en la casa abierta de la campaña "Los explosivos tipo pirotécnico no son juego de niños", organizado por el Ministerio del Interior.

24.Seguimiento al avance de enlace de las cámaras de video vigilancia a la plataforma del ECU 911.

25.Elaboración de preguntas para las coordinaciones zonales relacionadas a Gestión de Riesgos, para el concurso de méritos.

OCTUBRE 2016

3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación.

5.Directrices y seguimiento para la realización del simulacro ante sismo el fin del mes octubre. 6.Directrices para la realización de actividades por la Semana de Reducción de Riesgos a nivel nacional.

7.Asistencia de todo el equipo de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos al foro y casa abierta por la semana de la Reducción de Riesgos en la zona 9.

8.Solicitud y revisión de productos: informes y planes para la conformación de archivo nacional en digital.

9.Revisión y consolidación de los PRR a nivel nacional.

10.Reunión de trabajo sobre la campaña "Los explosivos tipo pirotécnico no son juego de niños", en el Ministerio del Interior.

11.Coordinaciones y realización de varias reuniones de trabajo con la empresa Santa Bárbara y CNT.

12.Coordinación y elaboración de cronograma con Santa Bárbara EP, para salida de 6 grupos de trabajo a verificación técnica de puntos de video vigilancia.

13.Configuración de cámaras de video-vigilancia localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica en la zona 3, zona 5, zona 6 y zona 8. 14.Coordinación con CNT, EP y ECU 911, para habilitar cámaras a la plataforma del SIS en territorio.

01/11/2016 -02:40 PM

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actualización 16.Elaboración de actas parciales e informes técnicos para la realización de pagos mensuales a

CNT por el enlace de datos a cámaras de video vigilancia.

18.Cierre del proceso del año 2014, de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. 19.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

20.No se han realizado transferencias. SEPTIEMBRE 2016

2.Definición de datos de información geoespacial para ayudar a los distritos, zonas y dirección nacional a la toma de decisiones.

3.Realización de reportes diarios de eventos adversos suscitados en las IE. 4.Monitoreo de las IE. aledañas al volcán Tungurahua.

5.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante la posible erupción del volcán Tungurahua.

6.Capacitación en SIS ECU 911 sobre temas de video-vigilancia.

7.Firmas de acta de confidencialidad con el SIS ECU911 para operar la Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

8.Coordinación con la Dirección Administrativa para el equipamiento de Sala de Monitoreo de Eventos Adversos.

9.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos periodo 2016 - 2017.

10.Revisión de informes y planes de reducción de riesgos para la conformación del archivo nacional en digital.

11.Activación de cámaras de video-vigilancia en la plataforma del ECU 911 localizadas en los exteriores de las IE, en coordinación con CNT, Santa Bárbara y Empresa Eléctrica desde el 26 al 29 de septiembre; en la provincia de Pichincha.

12.Reunión de trabajo con el Subsecretario de Reducción de Riesgos y el Coordinador de Gestión de Riesgos de la Zona No. 9, para tratar temas sobre el convenio de cooperación, plan de capacitación y actividades curriculares y extracurriculares y el Día Internación de Reducción de Riesgos de Desastres.

13.Elaboración de la Planificación para el desarrollo de seminarios de "Sistema de Información Meteorológica, Variabilidad Climática y Política Pública en Gestión de Riesgos en el Sistema Educativo Nacional" de manera conjunta con el Director de Meteorología del INMAHI.

14.Consolidación de la matriz de metas y logros alcanzados en el primer semestre de las del año 2016 y los que se pueden lograr en el año 2017, referente al proyecto de Reducción de Riesgos ante Desastres Naturales en la comunidad educativa en Ecuador.

15.Elaboración del Plan de Acción del Foro y Casa Abierta por el Día Internacional de la Reducción de Riesgos de Desastres con la participación de la comunidad educativa "Vivir para contarlo".

16.Elaboración de la propuesta de capitación a docentes y estudiantes de básica y bachillerato sobre medidas de autoprotección ante sismos.

17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior para la capacitación de las instalaciones de los botones de seguridad en las IE.

18.Actualización del expediente del Contrato Nro. 038-MINEDUC-2015 "Adquisición e Instalación de postes y cámaras de monitoreo para la implementación de puntos de video vigilancia en los exteriores de las IE a nivel nacional".

21.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma del SIS Ecu911.

22.Reunión con el contratista de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir tema de rubros existentes y avance del proyecto.

05/10/2016 -08:47 AM

AGOSTO 2016

02/09/2016 -02:47 PM

(11)

actualización 3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante

inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación.

5.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia de un movimiento sísmico en las IE, jornada vespertina del ciclo costa y las IE, jornada matutina desde el lugar que se encuentren.

6.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MINEDUC.

7.Capacitación sobre la Normativa de Gestión de Riesgos en el sistema educativo en las zonas 4 y 8.

8.Lineamientos a los analistas zonales para llenar correctamente la matriz de simulacros. 9.Videoconferencia con los analistas zonales para dar directrices sobre la ejecución del simulacro del 26 de agosto de 2016.

10.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las IE a nivel nacional por sismos del mes de agosto del 2016.

11.Reunión de trabajo con la Coordinación General de Planificación, para la recepción de lineamientos del Proyecto de Reducción de Riesgos.

12.Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.

13.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior para la capacitación de las instalaciones de los botones de seguridad en las IE.

14.Elaboración del expediente del contrato Nro. 011-MINEDUC-2015.

15.Reunión con CNT, para definir la implementación de nuevos puntos de cámara de video vigilancia.

16.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.

17.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma del SIS ECU911.

18.Visita técnica de Puntos de Video Vigilancia del Cantón Ambato, mediante reporte de observaciones del SIS ECU911.

19.Elaboración del informe de inspección técnica de puntos de video vigilancia del cantón Ambato.

20.Reunión con el contratista de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir tema de rubros existentes y avance del proyecto.

JULIO 2016

3.Elaboración y actualización de cartografía y estadística de IE en zonas de riesgo ante inundaciones, deslizamientos y sismos, con base de datos proporcionada por la Coordinación General de Planificación con corte a 18 de julio de 2016.

4.Diseño y actualización de cartografía y estadista de IE en zona de riesgo ante la erupción del volcán Tungurahua y volcán Cotopaxi.

6.Creación de directrices para el buen uso y manejo de la información entre los analistas distritales, zonales y nacionales de gestión de riesgos.

7.Elaboración de directrices para la realización del simulacro ante la presencia a un movimiento sísmico para la comunidad educativa de la jornada vespertina correspondiente al mes de julio. 8.Coordinación para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional del ciclo costa jornada vespertina y realización del ejercicio de evacuación en las oficinas distritales y zonales del MinEduc.

9.Capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la zona 1 en el tema "Fortalecimiento de Capacidades en Gestión de Riesgos para la Reducción de Vulnerabilidad en Instituciones Educativas"

10.Coordinación para la elaboración de los Planes de Contingencia ante Afluencia Masiva en las IE asignadas como recinto para el tema ENES.

11.Coordinación para el trabajo interinstitucional para la toma del examen ENES.

12.Trabajo de supervisión y control en la construcción de las aulas móviles UE Costa Azul de la ciudad de Manta.

04/08/2016 -12:17 PM

(12)

actualización 13.Consolidación de la matriz de porcentaje de cumplimiento de los simulacros realizados en las

IE a nivel nacional por sismos del mes de julio 2016.

14.Participación en la presentación de los proyectos de Innovación del Buen Vivir con información a la comunidad educativa sobre prevención en situaciones de emergencia, en los exteriores del MinEduc.

15.Reunión de trabajo con delegados de Plan Internacional y Save Children, para revisar el material educativo referente a gestión de riesgos a ser utilizado en el Programa de Participación Estudiantil.

17.Participación en reuniones con Cnt y Sis Ecu911, para definir el tema de la implementación de fibra óptica y enlace a la plataforma del Ecu911.

18.Elaboración del formato de acta entrega-recepción técnica de 700 puntos de video vigilancia. 19.Participación en el proceso de recepción técnica en 10 puntos elegidos al azar en Quito, como muestreo de verificación de 700 puntos de video vigilancia a nivel nacional.

20.Elaboración del informe de avance en el proceso contractual del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015.

21.Elaboración de Memorandos a coordinaciones zonales de educación, solicitando avance de implementación de puntos de video vigilancia y total coordinación con Cnt y Ecu911, para el tendido de fibra óptica y posterior enlace a plataforma de Sis Ecu911.

22.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.

23.Elaboración de expediente del contrato Nro. 038-MINEDUC-2015. 24.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

25.No se han realizado transferencias. JUNIO 2016

1. Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales por terremoto suscitado el 16 de abril de 2016.

2. Elaboración de informes preliminares de IE afectadas por eventos adversos.

3. Capacitación sobre el manejo de la información en el contexto de emergencia, dirigido a directores distritales y analistas distritales de Gestión de Riesgos de la zona 3.

4. Gestión realizada con el Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana, y el Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito para la capacitación de primeros auxilios, prevención de incendios y sismos, dirigido a los brigadistas de planta central del MinEduc. 5. Capacitación sobre el Sistema de Información Meteorológica, Variabilidad Climática y Política Pública en Gestión de Riesgos, dirigido a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la zona 9, en coordinación con la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y el INAMHI.

6. Actualización y consolidación de la Matriz Nacional de Capacitaciones.

7. Elaboración y publicación intranet de mensajes comunicacionales en coordinación con las Direcciones de Cambio y Cultura Organizacional y Talento Humano, para el ejercicio del simulacro en planta central del MinEduc.

8. Realización simulacro nacional ante sismos.

9. Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 10. Actualización de información y estadística que se genera en la DNGR.

11. Reunión de trabajo con las Organizaciones Internacionales de Plan International y Save the Children, para tratar el tema de los materiales educativos para el programa de Participación Estudiantil.

12. Participación en la reunión de trabajo con Senescyt sobre la toma de examen ENES. 13. Participación de la reunión de trabajo en coordinación con UNICEF sobre Escuelas Seguras. 14. Elaboración de cartografía de instituciones educativas de la zona 9, que cuentan con la implementación de cámaras de video vigilancia.

15. Elaboración de una matriz para el registro y avance de implementación de cámaras de video vigilancia.

16. Elaboración del acta de prórroga al contrato Nro. 011-MINEDUC-2015, enlace de datos a cámaras de video vigilancia.

17. Monitoreo de las 9 zonas a nivel nacional, para el cumplimiento del avance de implementación de energía eléctrica a puntos de video vigilancia.

18. Toma de puntos GPS en las IE de la zona 9, distrito 3, beneficiadas en la segunda fase con la instalación de cámaras de video vigilancia.

19. Actualización de direcciones y coordenadas x, y, de IE beneficiadas en la segunda fase de implementación de cámaras de video vigilancia.

20. Reunión con el personal de la Empresa Santa Bárbara EP, para definir acta entrega recepción y cronogramas de inspección técnica de 700 puntos de video vigilancia. 21. Reunión con CNT y el SIS ECU911, para definir la implementación de fibra de datos. 22. Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones.

Pérez Robalino, María Fernanda

05/07/2016 -10:08 AM

(13)

actualización 23. Reprogramación de hitos del mes de junio a diciembre de 2016.

24. Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas. 25. No se han realizado transferencias.

MAYO 2016

1.Elaboración de cartografía de afectación de las IE por el terremoto de 7.8

2.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 3. Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MinEduc.

4.Participación y coordinación en reuniones de la MTT7 en el SIS ECU-911. 5.Participación del COE Provincial, ECU 911 de Esmeraldas para la coordinación e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.

6.Apoyo en el levantamiento de información para la evaluación de predios e implementación de los campamentos educativos temporales y aulas móviles.

7.Consolidación de información de las IE activadas como albergues temporales y refugios. 8.Actualización de base de datos de contactos de los analistas de Gestión de Riesgos a nivel zonal y distrital.

9.Inducción a los funcionarios, servidores y trabajadores del MinEduc Planta Central sobre las acciones realizadas durante un sismo, para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.

10.Reunión de trabajo con los brigadistas para el ejercicio de simulacro realizado el 26 de mayo de 2016.

11.Coordinación con las autoridades de los distritos, zonas y planta central del MinEduc, para la realización del simulacro en las IE a nivel nacional.

12.Participación en el ejercicio de simulacro ante sismos en Planta Central, oficinas de Coordinaciones Zonales, Direcciones Distritales del MinEduc, e IE a nivel nacional. 13.Consolidación de informes del ejercicio de simulacro proporcionados por las zonas. 14.Elaboración del manual de procedimiento ante sismos para la comunidad educativa. 15. Elaboración de la ficha del Plan Familiar Escolar y envió a los coordinadores zonales para la respectiva socialización y llenado en forma conjunta con docentes y padres de familia. 16.Capacitación en temas de Gestión de Riesgos y Prevalencia de Emergencias a los analistas Distritales, Zonales de Gestión de Riesgos y Administradores Escolares Distritales de la zona 5 y 7.

18.Reunión con personal del Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana y Cuerpo de Bomberos de Quito para la capacitación a los brigadistas del MinEduc Planta Central, que se desarrollará en el mes de junio.

19.Coordinación interinstitucional con el INAMHI para la capacitación a las autoridades de las IE, delegados y analistas de Gestión de Riesgos de la Subsecretaria de Educación del Distrito Metropolitano de Quito y Guayaquil.

20.Elaboración del cronograma de actualización del proceso de instalación de cámaras de video vigilancia en las IE.

21.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en todas las zonas.

22. Reuniones semanales con la Empresa Santa Bárbara por el proceso de culminación de las cámaras de video vigilancia.

23.Levantamiento de información para la reubicación de cámaras de video vigilancia, en las provincias de Carchi e Ibarra.

24.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Bolívar sobre la observación: "El proyecto no se ejecuta con normalidad por no contar con presupuesto". 25.Monitoreo y seguimiento permanente a las 9 zonas.

26.Referente al hito 121, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 7 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR.

27.Referente al hito 127, adjunto el informe de las capacitaciones realizadas en la zona 5 sobre actualización y fortalecimiento de gestión de riesgos que estaba pendiente subir a la herramienta de GPR. Las capacitaciones en la zona 4

se suspendieron por el terremoto suscitado el 16 de abril de 2016. 28.No se han realizado transferencias.

Guagua Gaspar, Carmen Araceyis

03/06/2016 -08:51 AM

ABRIL 2016

1.Elaboración de cartografía de cantones afectados por el terremoto de 7.8

2.Elaboración de ayuda memoria de IE afectadas por terremoto y acciones de respuesta del MIinEduc.

3.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MIinEduc.

04/05/2016 -10:31 AM

(14)

actualización 4.Reunión con autoridades de la SAE, SASRE, Comunicación y Asesores del MinEduc, para

socializar las IE afectadas por zonas.

5.Consolidación de información de IE afectadas por eventos adversos a nivel nacional. 6.Consolidación de información de IE activadas como albergues temporales y refugios. 7.Elaboración de porcentaje de IE afectadas por terremoto en los cantones de Muisne, Pedernales, Jama y las parroquias de Chamanga y Canoa.

8.Participación y coordinación en reuniones de la MTT7 en el SIS ECU-911, en las ciudades de Quito, Manta, Portoviejo, Pedernales y Bahía Caráquez.

9.Apoyo en el levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el terremoto en la provincia de Manabí.

10.Apoyo en la elaboración de la matriz e instructivo para la inspección de predios donde se instalarán campamentos educativos temporales en Muisne, Chamanga, Pedernales, Jama y Canoa.

11.Levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el terremoto en los cantones de Muisne, Atacames y Esmeraldas de la provincia de Esmeraldas.

12.Participación en el COE Provincial para la activación y estructuración de la MTT-7 en el ECU911 Portoviejo.

13.Coordinación entre el Ministerio de Educación y la Cooperación Internacional a fin de dar una respuesta ágil a la crisis humanitaria actual.

14.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal.

15.Revisión y consolidación de los Planes de Reducción de Riesgos a nivel nacional, periodo 2015-2016.

16.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del borrador del Plan Operativo ENOS.

17.Elaboración del guion y presentación sobre medidas preventivas ante sismos para la comunidad educativa, funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc.

18.Capacitación sobre medidas preventivas ante sismos a los funcionarios del MinEduc Planta Central.

19.Realización del ejercicio de evacuación en Planta Central.

20.Levantamiento de información de infraestructura educativa afectada por el desbordamiento del rio Damas en la parroquia de Alluriquín de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas y coordinación para el inicio de clases

régimen costa.

21. Elaboración del cronograma de actualización del proceso de instalación de cámaras de video vigilancia en las IE.

22.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en todas las zonas.

23.Actualización y consolidación de la matriz nacional de capacitaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

MARZO 2016:

1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas activadas como albergues temporales por la etapa invernal.

3.Monitoreo y seguimiento a las instituciones educativas activadas como albergues temporales. 4.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.

5.Envió de información a la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.

6.Recopilación de Instituciones Educativas a participar en el simulacro ante sismos Régimen Sierra Amazonia 2016.

7.Recopilación de información sobre datos de funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc, para el simulacro ante sismo en el edificio de Planta Central.

8.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal del período 2015-2016. 9.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del Plan Operativo ENOS.

10.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la realización del simulacro de las IE del ciclo Sierra y Amazonía.

11.Realización del guion para el ejercicio del simulacro ante sismo del 01-04-2016 en el edificio de Planta Central del MINEDUC.

12.Capacitación en medidas de autoprotección antes eventos adversos a los funcionarios, servidores y trabajadores públicos del MinEduc.

13.Coordinación con los brigadistas de cada piso para la ejecución del ejercicio de simulacro 01-04-2016, en el edificio de Planta Central del MINEDUC.

04/04/2016 -02:53 PM

(15)

actualización 14.Realización del Seminario Taller "Actualización de intercambio de Experiencias en Gestión

de Riesgos, Situación de Emergencias y Cambio Climático", dirigido a los Analistas Zonales y Distritales de Gestión de Riesgos.

15.Reunión en la Secretaría de Gestión de Riesgos Planta Central - Guayaquil, para tratar el tema: Análisis de contenidos curriculares para inserción en el currículo educativo; y, revisión del convenio.

16.Actualización y consolidación de la matriz nacional de capacitaciones de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos.

17.Actualización de las fichas del proyecto de Gestión de Riesgos del Programa Gobierno por Resultados (GPR).

18.Cierre de procesos del año 2013-2014, de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos. 19.No se han realizado transferencias.

FEBRERO 2016:

1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas activadas como albergues temporales por la etapa invernal.

3.Elaboración de mapas de instituciones educativas ante el Fenómeno de El Niño.

4.Monitoreo y seguimiento a las instituciones educativas activadas como albergues temporales. 5.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-Científicas a las autoridades del MINEDUC.

6.Envió de información a la Secretaría Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.

7.Reunión de trabajo en el ECU 911 para tratar temas interinstitucionales que involucran a la población estudiantil.

8.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la elaboración del borrador del Plan Operativo ENOS.

9.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal del período 2015-2016. 10.Elaboración de la guía de evacuación ante la posible erupción de los volcanes Cotopaxi, Tungurahua y Reventador.

11.Elaboración del manual de capacitaciones en el área de operaciones. 12.Revisión y corrección de los Planes de Gestión de Riesgos a nivel nacional. 13.Elaboración de los protocolos ante un sismo.

14.Elaboración del cronograma de simulacros de amenazas de sismos, régimen - Sierra. 15.Reunión de trabajo con representantes del Ministerio del Ambiente para el Encuentro Nacional sobre el Cambio Climático y su incidencia ante eventos adversos de origen natural en el sistema educativo.

16.Participación en la capacitación realizada por la SETEDIS sobre la gestión inclusiva de riesgos en desastres naturales.

17.Coordinación interinstitucional con el Ministerio del Interior y la Policía Nacional para la implementación de los Botones de Seguridad en las zonas 1 y 6.

18.Supervisión en el Colegio Juan Pio Montufar, para el cumplimiento normal de clases. 19.Reunión con el personal jurídico del ECU 911 y la Dirección Nacional de Convenios del MinEduc, para los cambios del convenio interinstitucional entre el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 y el Ministerio de Educación, para el enlace de video a la sala espejo del MinEduc.

20.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia del Napo sobre el cumplimiento de la elaboración y actualización de los planes de gestión de riegos en todos los establecimientos educativos de la provincia del Napo.

21.Si se han realizado transferencias a las zonas 1,2,3,4,5,6,7 y 8 por un total de $1.523.691,00 USD para la "Inspección, limpieza y mantenimiento de la red de aguas servidas de las

instituciones educativas del sistema fiscal para contrarrestar los posibles efectos del Fenómeno de El Niño ". Guagua Gaspar, Carmen Araceyis 02/03/2016 -11:57 AM ENERO 2016:

1.Recepción, verificación y registro de informes de situación de eventos adversos. 2.Elaboración de estadísticas de las instituciones educativas afectadas por las intensas precipitaciones

3.Elaboración de mapas de instituciones educativas ante el Fenómeno de El Niño. 4.Monitoreo y seguimiento a las zonas afectadas por la temporada invernal.

5.Envío de Boletines emitidos por las Instituciones Técnico-científicas a las autoridades del MINEDUC.

6.Envió de información a la Secretaria Nacional de Gestión de Riesgos sobre las instituciones educativas afectadas por la temporada invernal.

7.Elaboración de memorias fotográficas de las instituciones educativas que suspendieron las actividades académicas el 27 de enero de 2016 por la afectación vial.

8.Elaboración de TDR para la adquisición de pantallas video wall. 9.Revisión y consolidación de los simulacros realizados a nivel zonal.

04/02/2016 -09:18 AM

(16)

actualización 10.Reunión de trabajo con los integrantes de la MTT-7 para la socialización del Plan de

Contingencia ENOS institucional.

11.Revisión y corrección de los Planes de Reducción de Riesgos a nivel zonal.

12.Videoconferencia con los analistas zonales de gestión de riesgos, para la entrega de los Planes de Reducción de Riesgos, informes de simulacros y planes de contingencia.

13.Elaboración del Plan Anual de Capacitación de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos, para la aprobación respectiva.

14.Planificación del Encuentro Nacional sobre el Cambio Climático y su incidencia ante eventos adversos de origen natural en el sistema educativo.

15.Levantamiento de información de sensores de movimientos para los laboratorios de las instituciones educativas del país.

16.Elaboración de temas para el taller en la coordinación zonal 7 sobre gestión de riesgos. 17.Seguimiento del proceso de capacitaciones para implementar los Botones de Seguridad en las instituciones educativas de la Zona 1.

18.Actualización de la matriz de Botones de Seguridad en las instituciones educativas a nivel nacional.

19.Respuesta a la solicitud ejecutiva del Gobernador de la Provincia de Morona Santiago, sobre las actividades en Gestión de Riesgos desarrolladas durante el 2015.

20.Presentación de los avances sobre la implementación de cámaras de video vigilancia al viceministro de Gestión Educativa, Wilson Ortega.

21.Seguimiento a la solicitud de permisos municipales por parte de los analistas zonales para la implementación de cámaras de video vigilancia en los exteriores de las instituciones educativas. 22.Diálogo con los padres de familia de la Institución Educativa Nevado Chimborazo, ubicada en el cantón Guano para la reubicación de la institución ya que se encuentra en zona de riesgo. 23.Convenio interinstitucional entre el Servicio Integrado de Seguridad ECU 911 y el Ministerio de Educación, para el enlace de video a la sala espejo del MinEduc.

24.Programación de hitos e indicadores para el GPR 2016. 25.No se han realizado transferencias.

DICIEMBRE 2015

2.Elaboración de los protocolos y procedimientos para el flujo de información entre las instancias de estado, por el Fenómeno El Niño.

3.Gestión de la consolidación de la información y la presentación de informes técnicos sobre Instituciones Educativas en zona de Riesgo por Fenómeno El Niño.

4.Coordinación y monitoreo de la evolución de los eventos adversos en las Instituciones Educativas ante posibles Eventos Adversos.

5.Definición de los datos de información geoespacial que ayuden a los distritos, zonas y Dirección Nacional a la toma de decisiones por Fenómeno El Niño.

6.Identificación de escenarios y/o situaciones que requieren de acciones de control o emergencias por parte del Comité de Operaciones Nacional.

7.Consolidación de datos de cámaras instaladas en IE y botones de seguridad. 8.Monitoreo de cámaras de puntos de vigilancia en los alrededores de las Instituciones Educativas.

9.Elaboración de matriz para recopilación de albergues por Fenómeno El Niño. 10.Consolidación de la Información de albergues Fenómeno El Niño.

11.Coordinación y seguimiento de capacitaciones para la implementación de BOTONES DE SEGURIDAD en las IE de la Zona 9.

12.Coordinación para la elaboración de banners para la inauguración de la SALA NACIONAL DE MONITOREO DE EVENTOS ADVERSOS.

13.Participación en el simulacro nacional de evacuación Volcán Cotopaxi, ante una declaratoria de emergencia y cambio de alerta de amarilla a naranja por parte del Ministerio Coordinador de Seguridad y la Secretaria Nacional de Riesgos.

14.Asistencia al seminario taller de simulación del ejercicio de Gestión de Riesgos ante la posibilidad de erupción del volcán Cotopaxi y la presencia del fenómeno del niño y participación en la Mesa Técnica de Trabajo No. 7.

15.Incorporación de datos y términos técnicos ambientales (cambio climático) en la presentación del Plan de Contingencias ante el Fenómeno del Niño a presentarse en Perú por parte de la señora Directora de Gestión de Riegos y Ficha técnica de experiencias internacionales de UNICEF.

16.Reunión de trabajo con Plan Internacional para revisar propuesta de Gestión de Riesgos Social y participación en presentación del módulo de Acoso Escolar.

17.Elaboración del Plan Integral de Seguridad Escolar y Educación Preventiva de Emergencia. 18.Elaboración del plan de capacitación sobre el "fortalecimiento de capacidades en prevención, mitigación, gestión y manejo de riesgos para el sistema educativo nacional en el año 2016". 19.Participación en el Ejercicio de Simulación realizado en el Ejército Ecuatoriano el cual duro 4 días.

05/01/2016 -12:24 PM