RESUMEN DE LA PRESENTACIÓN DEL LIBRO EXCEL 2007 INICIACIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS. 8 de mayo de l2008 a lea 19:00h.

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“EXCEL 2007 INICIACIÓN A LAS TABLAS DINÁMICAS”

8 de mayo de l2008 a lea 19:00h.

Aprenda a gestionar la información para el análisis y la toma de decisiones

Presentación de un caso práctico que incluirá el anàlisis de la actividad comercial, rentabilidad i costes

Ponentes: Jordi Carenys, Director del Departamento Econòmico-Financero de EADA Ferran Termes, Presidente del ACCID

Luis Muñiz, Responsable de Sistemas de Información en SCG & REPORTING Lugar EADA-Escuela de Alta Dirección y Administración

Patrocinan EADA-ACCID

EADA Club

1

¿Cómo gestionar la información de

forma rápida, á

práctica y eficaz?

2

(2)

¿Para qué las organizaciones necesitan la

Luis Muñiz [email protected]

información?

3

9

Identificación y solución de problemas.

9

La toma de decisiones.

M i i d id d

9

Mantenimiento de su capacidad innovadora.

9

Logro de la eficacia, eficiencia y competitividad.

O d l ifi id tifi d t

9

Ordenar, clasificar e identificar datos.

´ ………

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GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

¿¿¿¿¿¿

CONCEPTO

???????

5

“Es lo referente a conseguir la

“Es lo referente a conseguir la información adecuada, en la información adecuada, en la

forma correcta, para la persona forma correcta, para la persona indicada, al costo adecuado, en indicada, al costo adecuado, en el tiempo oportuno, en el lugar el tiempo oportuno, en el lugar

i d l t d i d l t d apropiado, para la toma de apropiado, para la toma de decisión correcta

decisión correcta”. ”.

Lynda Woodman

6

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¿CÓMO DISEÑAR NUESTRO SISTEMA

NUESTRO SISTEMA DE INFORMACIÓN?

7

´

´ NoNo másmás esperasesperas..

´

´ DDiseñeiseñe sussus informesinformes segúnsegún sussus necesidadesnecesidades dede cadacada momento,

momento, concon independenciaindependencia yy libertadlibertad..

´

´ CCambieambie elel formato,formato, pongaponga gráficos,gráficos, indicadores,indicadores, alertasalertas..

´

´ LLléveselévese lala informacióninformación aa dóndedónde quieraquiera yy compartacomparta lala información

información concon loslos demásdemás oo envíelaenvíela porpor ee mailmail enen cualquiercualquier formato

formato..

´

´ ImagineImagine conseguirconseguir sussus informesinformes actualizadosactualizados todostodos loslos días,días, semanas,

semanas, mesesmeses oo trimestrestrimestres automáticamenteautomáticamente yy enen formatoformato de

de hojashojas Exceljj Excel..

´

´ UstedUsted eligeelige elel periodoperiodo aa analizar,analizar, elel informeinforme ee inclusoincluso elel formato

formato Excel,Excel, WebWeb oo PDFPDF..

´

´ UstedUsted eligeelige cuandocuando yy dóndedónde..

(5)

LA RESPUESTA

9

Microsoft*

Excel 2007

Iniciación a las Tablas Dinámicas

EL LIBRO

Este libro será de gran utilidad a todos aquellos usuarios habituales de Excel que necesitan un complemento como las tablas dinámicas para gestionar y analizar diferentes tipos de información de forma práctica ,rápida , segura y eficaz

10

(6)

CONTENIDO

¾

¾ Introducción Introducción

¾

¾ El contenido de este libro El contenido de este libro

¾

¾ Cómo utilizar este libro Cómo utilizar este libro

1. Introducción a los sistemas de información con tablas 1. Introducción a los sistemas de información con tablas

dinámicas dinámicas

2 El contenido de las tablas dinámicas 2 El contenido de las tablas dinámicas 2. El contenido de las tablas dinámicas 2. El contenido de las tablas dinámicas

2.1 Crear un informe de tabla dinámica 2.2 Apartados de una tabla dinámica

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CONTENIDO

3. Opciones de menú de la tabla dinámica 3. Opciones de menú de la tabla dinámica

4. Diseño del menú de las tablas dinámicas 4. Diseño del menú de las tablas dinámicas

5. La utilización de opciones con condicionales, formatos y estilos 5. La utilización de opciones con condicionales, formatos y estilos

(7)

CONTENIDO

6 Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 6 Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 6. Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 6. Otras opciones disponibles en las tablas dinámicas 7. Creación de gráficos con tablas dinámicas

7. Creación de gráficos con tablas dinámicas 8 Funcionamiento de las tablas dinámicas: caso 8 Funcionamiento de las tablas dinámicas: caso

práctico práctico

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CONTENIDO

9. Casos prácticos de tablas dinámicas

9.1 Control de la gestión comercial de vendedores, clientes y productos

productos

9.2 Análisis de la información de una tpv: terminal punto de venta en una tienda

9.3 Análisis de la rentabilidad y ventas por productos 9.4 Análisis de la gestión de productividad de una fábrica 9.5 Control de la cartera de cobros por clientes y vendedores 9.6 Seguimiento del planning de un proyecto

9.7 Análisis de ingresos y gastos

9.8 Análisis de una cuenta de explotación

9.9 Análisis de las bases de datos de un club de socios

9.10 Análisis de inversiones en inmovilizado ¹⁴

(8)

Microsoft*

Excel 2007

Iniciación a las Tablas Dinámicas

EXCEL 2007 Iniciación a las tablas dinámicas

es un libro que enseña a profundizar en su funcionamiento y práctica a la vez.

Se consigue lo que parece difícil convertirlo en fácil, lo que parece laborioso en sencillo y lo que parece casi imposible en posible, con la ayuda de este libro sólo en sus manos está la posibilidad de conseguir tener la información a su alcance

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LO NUEVO DE LO NUEVO DE

O U O O U O

EXCEL 2007 CON LA

UTILIZACIÓN DE LAS

TABLAS DINÁMICAS

(9)

••Nuevos menús y entorno de trabajo Nuevos menús y entorno de trabajo

••Posibilidad de poner alertas y Posibilidad de poner alertas y semáforos

semáforos

••Mejoras en los filtros de campo y Mejoras en los filtros de campo y

••Mejoras en los filtros de campo y Mejoras en los filtros de campo y selección

selección

••Podemos trabajar mientras se Podemos trabajar mientras se

actualizan los datos, mejor actualización actualizan los datos, mejor actualización

••Mayor capacidad de datos y cálculos Mayor capacidad de datos y cálculos

••Mejor conexión a datos externos Mejor conexión a datos externos

••Mejor presentación Mejor presentación

••Nuevos gráficos más fáciles de usar Nuevos gráficos más fáciles de usar

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CASO PRÁCTICO: LA EMPRESA EBR CASO PRÁCTICO: LA EMPRESA EBR ARTÍCULOS DE REGALO

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(10)

LA EMPRESA

´

La empresa EBR, distribuía artículos de regalo en todo el territorio nacional a través de

en todo el territorio nacional a través de tiendas de obsequios

´

Las áreas comerciales eran: zonas, provincias, ciudades y tiendas franquiciadas

´

El 60% de productos eran importados

´

El 60% de productos eran importados

´

Catálogo de productos: sobre 420 modelos

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LA IDEA

´

Vender un nuevo producto: muñecas de porcelana en todo el territorio nacional en

porcelana en todo el territorio nacional en tiendas de franquicia

´

Responsable de la nueva acción comercial:

Director Comercial Director Comercial

´

Apuestan por nuevo producto estrella

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LAS PREGUNTAS CLAVE

9

¿Se cumplirá el objetivo de ventas marcado para el primer trimestre?

primer trimestre?

9

¿Se cumplirá el objetivo de rentabilidad marcado para el primer trimestre?

9

¿Sabremos en que zona, provincia, ciudad o tienda se alcanzarán los objetivos de ventas y rentabilidad?

9

S b dó d h t d l t á

9

¿Sabremos dónde se han aumentado los costes más de lo previsto?

9

Conoceremos que número de productos se habrá vendido en cada tienda?

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EL ESQUEMA DE LOS DATOS A OBTENER

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OBJETIVOS ………POR CIUDAD

(13)

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DESVIACIÓN VENTAS POR CIUDAD

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DESVIACIÓN VENTAS POR TIENDAS

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DESVIACIÓN DE MARGEN POR TIENDAS

29

30

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CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS

¾

Sólo una tienda (Dexter) consigue los objetivos de ventas previstos

de ventas previstos

¾

Pero en cambio la tienda que más vende tiene un margen muy por debajo de lo previsto

¾

Vender más no siempre implica ganar más margen en términos absolutos

margen en términos absolutos

¾

Es importante analizar los datos por excepción y poder llegar al final del análisis

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(17)

33

Muchas gracias Moltes gràcies

Aprenda a gestionar la información para el análisis y la

toma de decisiones

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