El informe tiene como finalidad la implementación de la directiva 2021 para mejorar la gestión de documentos de expedientes del personal del Programa Nacional de Saneamiento Rural, para ello fue necesario implementar el data como sistema de gestión documental para buscar la solución de la gestión actual. . de expedientes personales que agrupan la documentación del trabajador desde su incorporación hasta el final de su estancia en la entidad. PNSR, es una entidad del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento - MVCS que depende claramente del Viceministerio de Construcción y Saneamiento - VMCS, dedicada a facilitar el acceso de la comunidad rural a los servicios básicos de agua y saneamiento a través de una plena participación, cualitativo y sostenible. La misión de la empresa es cumplir el compromiso del Gobierno del Perú con la población más necesitada de las zonas rurales con servicios de agua y saneamiento integrales, de calidad y sostenibles.
El objetivo principal de la organización es aumentar la calidad, ampliar las áreas y promover la gestión primaria de los servicios de agua en la población rural, con el fin de garantizar una mejor calidad de vida para los residentes rurales, aumentando la mejora de la salud y la nutrición. de poblaciones concentradas y extendidas bajo su alcance. En ese contexto, este tema abordará las funciones que mi persona desarrolla en el ámbito de los Recursos Humanos, en donde están relacionadas con el manejo de la información y el mantenimiento de la integridad de los expedientes que son confidenciales para los servidores públicos de la PNSR, además de optimizar la entrega de la información. a especialistas en nuestra área. Prioridad y ejercicio de la dirección, dirección y representación del nombre del Programa en el marco de la normativa vigente.
Seguir y evaluar el desempeño del programa frente a la evolución de los objetivos y metas establecidos en los planes de mediano y corto plazo de la entidad. Coordinación e implementación de la formulación, seguimiento y evaluación participativa del Plan de Mediano Plazo, el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional del Programa.
MARCO TEORICO DE LA INVESTIGACION
- Marco histórico
- Bases teóricas Legajo de Personal
- Marco legal
- Antecedentes del estudio
- Marco conceptual
Abarca la firma del contrato en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir del día siguiente de la comunicación de los resultados. Verona (2018), expresa en su estudio que su objetivo fue desarrollar una propuesta para maximizar el proceso de gestión de la información de los empleados de una institución pública con el fin de optimizar el nivel de cumplimiento de los expedientes personales. Se recomienda implementar la propuesta desarrollada, diseñada y planificada por los múltiples beneficios que traerá a la organización en cuanto a metodología y aprovechamiento de los recursos disponibles en el proceso de selección y manejo de la información de los empleados.
En su estudio, Ccahuana (2017) manifiesta que su objetivo fue describir la implementación de mejoras en los procesos de gestión administrativa en el área Escalafón de la Unidad de Gestión Educativa Local. Finalmente, los aportes recibidos, que se dan como resultado de la implementación de los desarrollos, se desarrollan en las conclusiones y propuestas. Cuevas y Pillpe (2016) indican en su estudio que su objetivo era tratar de cambiar los procesos de revisión de los expedientes personales de los empleados de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, que era necesario para ello.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Descripción de la realidad problemática
En la empresa se pudo establecer que la realidad problemática en cuanto a la organización documental de los expedientes era incompleta; Por lo tanto, se verificó y corrigió solicitando los documentos a los servidores para almacenarlo en la sección correspondiente, ya que cada expediente consta de 12 secciones según la Resolución Directoral VIVIENDA/VMCS/PNSR. Para mejorar la organización y conservación, todos los archivos de los servidores activos y ociosos fueron digitalizados y luego subidos a disco para los especialistas de RR.HH. los servidores que requieren atención de calidad; Para obtener esta solicitud es necesario convocar a través de procesos CAS, aunque sea directo, un referente en el ámbito de los recursos humanos es el reclutamiento de personal señalado como una serie de procedimientos tendientes a atraer y reconocer a postulantes sustancialmente capacitados y competentes. posiciones dentro de la empresa, de igual forma se debe tener en cuenta que la convocatoria es para obtener posibles candidatos antes de nuestra oferta de vacantes, para dar liquidez laboral en las gestiones a realizar por la fuerza de trabajo debido a la competencia, serán los candidatos a la evaluación de selección de personal, para ocupar las vacantes que resulten competitivas.
Falta de coordinación con el Área de Abastecimiento para el traslado de documentos archivados descontinuados. Cómo la Directiva 2021 puede mejorar la gestión documental de los archivos del personal del Programa Nacional de Saneamiento Rural. Implementar la directiva 2021 para mejorar la gestión documental de los expedientes del personal del Programa Nacional de Saneamiento Rural.
La labor de suficiencia profesional que realizo es claramente la organización de los archivos de los servidores públicos de la PNSR, con la prioridad de la debida clasificación y conservación de los documentos en sus respectivos gabinetes ya que dichos documentos son de la máxima confidencialidad y reserva; Por ello, es de suma importancia llevar un estrecho control de todos los documentos adjuntos al expediente, como también se realiza un control con la posterior inspección del personal para comprobar que ha trabajado en la empresa que nombra. en el currículum; y por tanto también el Área de Recursos Humanos para poder emitir la conformidad de los documentos tan pronto como el servidor haya cesado en sus funciones. Esta labor se circunscribe al Programa Nacional de Saneamiento Rural, que forma parte de la Unidad Ejecutora del Ministerio de Vivienda; donde ejercí mi trabajo desde el 2019 a la fecha, y se vio un cambio muy sustancial en todas las demás áreas del PNSR.
FORMULACION DEL DISEÑO
Evaluación de alternativas de solución
Para elegir las alternativas de solución más adecuadas al problema, la evaluación se basa en diferentes criterios, los cuales se dividen en planificación, implementación e inspección, para el primer punto (planificación) se optó por la creación de una carpeta de unidad debido a la gran su flexibilidad. para analizar los problemas, luego para el segundo punto (implantación) se optó nuevamente por la creación de un archivo drive con una puntuación de 30 puntos y finalmente para el punto 3 (inspección) se hace mayor énfasis en Six Sigma y el ciclo de Deming dado por el enfoque sistemático más detallado. De todo esto se puede concluir que la mejor alternativa de solución debe adecuarse a la organización de la institución expuesta y estandarizar las funciones para cada elemento que la compone.
PRUEBA DE DISEÑO
Aplicación de la propuesta de solución .1. Creación de la carpeta drive
- Desde la apertura de archivos personales
- De la administración y mantenimiento de archivos personales
- De los tipos de documentos en los archivos personales: Los documentos contenidos en los archivos personales son de dos tipos: Permanente y
- De la Situación y Archivo del Legajo Personal
- De las instrucciones para archivar documentos en el Legajo Personal
Los documentos producidos por la Comisión están disponibles en esta sección del trabajo especial o extraordinario del asistente en el PNSR, a nivel nacional o internacional, así como dentro de la definición de los miembros de la comisión, relacionados o no relacionados con su campo. competencia. Esta sección contiene documentos que muestran el comportamiento y/o evaluación de los resultados del trabajo de los servidores en relación a una tarea realizada por el sujeto. En esta sección, los documentos de felicitación son emitidos por la PNSR y/o por otras entidades, en el caso de algunos trabajos realizados y desarrollados, cuyo impacto fue positivo en la capacidad de funcionamiento de cada servidor.
Esta sección debe contener solo documentos importantes y relevantes y no están incluidos en ninguna de las otras secciones mencionadas en este manual. a) Declaración de no tener: expediente policial, antecedentes judiciales y/o penales. El encargado de la gestión del expediente al recibir los documentos deberá acreditar que no existen alteraciones o manchas ni cuestionar su autenticidad; Además, debe buscarlo de acuerdo con los artículos relevantes (secciones) y el registro paralelo en la base de datos. Personal de servicio, se abrirá el expediente correspondiente con los documentos existentes, por lo que deberá archivarse después de la clasificación y limpieza, y los faltantes deberán ser completados y actualizados.
Toda la información sobre el servidor o archivos personales en el servidor o el servidor con los informes, que para su validez deben ser confirmadas por el servidor responsable de los archivos y el Coordinador de Recursos Humanos. El registro se realizará después de la recepción del documento y posteriormente registrado en los archivos personales asociados. 2.- La estructura de los documentos del empleado consiste en la implementación de los tipos de documentos e índices de búsqueda que formarán parte de la carpeta del disco del empleado, por lo que es fundamental determinar la ubicación de los documentos del personal en cada sección del archivo para que deben coordinar los especialistas del área de Personal y el analista de expediente.
3.- Se ha implementado un sistema de accionamiento que permite agilizar el acceso a los archivos personales y minimizar la pérdida de documentos en tiempo real y realizar de forma más sencilla la búsqueda personal de documentos de los perfiles de usuario. 1.- Es fundamental que el jefe de área o quien actúe en su nombre verifique el expediente de cada personal, un seguimiento continuo de cada uno de los trámites. Normas para la administración de los archivos personales de los servidores del programa nacional “Plataforma de Acción por la Inclusión Social-PAIS”.
Mejorar la gestión del expediente personal en la subdirección de recursos humanos en la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE). Implementación de mejoras en procesos administrativos en el área de Escalafón de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huaytará. Rediseño de procesos de almacenamiento y control de archivos personales en la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica. Tesis de licenciatura en la Facultad Técnica) Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, Perú.
