ÍNDICE GENERAL PÁGINAS CONTENIDO

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ÍNDICE GENERAL

CONTENIDO PÁGINAS

ÍNDICE GENERAL i

1. CONCEJO MUNICIPAL 1

UATA ¡Error! Marcador no definido.

2. UDAIM 3

3. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 4

4. DIRECCIÓN DE SECRETARIA MUNICIPAL 7

4.1. Secretario Municipal 7

4.2. Oficial I 10

4.3. Oficial II 12

4.4. Oficial III 15

4.5. Oficial IV 16

4.6. Recepcionista 18

5. DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN FINANCIERA 19

5.1. Contabilidad 25

5.2. Encargado de Presupuesto 27

5.3. Encargado de Fondo Rotativo 29

5.4. Encargado de Compras y Almacén 31

5.5. Cajero General y Receptor I (Tesorería) 33

5.6. Receptora II (Tesorería) 34

5.7. Cobrador de Servicio de la Basura 35

5.8. Cobrador Municipal 36

5. 9. Cobrador Municipal I 37

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5.9. Cobrador Municipal II 38

6. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANEACIÓN 39

6.1. Director Municipal de Planificación 39

6.1. Técnico II 41

7. OFICINA FORESTAL MUNICIPAL 42

7.1. Técnico Forestal 42

8. INGENIERO SUPERVISOR 44

8.1. Operador de la retroexcavadora 45

8.2. Operador de la Motoniveladora 46

9. DIRECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS MUNICIPALES 47

9.1. Medico municipal 47

9.2. Enfermera municipal Ambulante 50

9.3. Auxiliar de enfermería 51

10. OFICINA DE LA MUJER MUNICIPAL 52

10.1. OMMM 52

11. DIRECCIÓN JUZGADO DE ASUNTOS MUNICIPALES 55

11.1. Jueza de Asuntos Municipales 55

11.2. Policía de Tránsito I 63

11.3. Policía de Tránsito II 64

11.4. Policía de Tránsito III 65

11.5. Policía de Tránsito IV 66

11.6. Policía de Tránsito V 67

12. OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS 68

12.1. Jefe de personal de campo 68

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12.2. Comisario Municipal 70

12.3. Limpieza Tren de Aseo 71

12.6. Limpieza Municipal 74

12.9. Fontanería Municipal 80

12.10. Albañilería Municipal I 81

12.11. Albañilería Municipal II 82

12.11.1. Encargado de los baños Municipales I 83

12.11.2 Encargado de los baños Municipales II 84

12.11.3. Encargado del Mercado Municipal II 85

12.11.4. Encargado del Mercado Municipal II 86

12.11.5. Encargado del Parque Municipal I 87

12.11.6. Encargado del Parque Municipal II 89

12.11.7. Piloto Municipal I 90

12.11.8. Piloto Municipal II 92

12.11.9. Encargado del Rastro 93

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1 1. CONCEJO MUNICIPAL

Nombres: Puestos Dirección

a. Camposeco Delgado, Juan Antonio Alcalde Municipal Cantón Llano

b. Montejo Silvestre, Jorge Santos Síndico I Nueva Catarina

c. Pérez Nolasco, Juan Síndico II San Marcos Huista

d. Díaz Montejo, Herbert Fredy Concejal I Cantón Pila

e. Domingo Méndez, Antonio Concejal II Cantón Parroquia

f. Cruz Quiñonez, Juan Concejal III Aldea Chejbal

g. Díaz Ramírez, Miguel Concejal IV Cantón Pila

h. Camposeco Hurtado, Edgar Santiago Concejal V Cantón Pila

FUNCIONES

Hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos, acuerdos, resoluciones y demás disposiciones del Concejo Municipal y al efecto expedirá las órdenes e instrucciones necesarias.

Dictar las medidas de política y buen gobierno y ejercer la potestad de acción directa y, en general, resolver los asuntos del municipio que no estén atribuidos a otra autoridad.

Dirigir la administración municipal.

Representar a la municipalidad y al municipio.

Presidir las sesiones del Concejo Municipal y convocar a sus miembros a sesiones ordinarias y extraordinarias de conformidad con el Código Municipal.

Velar por el estricto cumplimiento de las políticas públicas municipales y de los planes, programas y proyectos de desarrollo municipal.

Dirigir, inspeccionar e impulsar los servicios públicos y obras municipales.

Disponer gastos, dentro de los límites de su competencia; autorizar pago y rendir cuentas con arreglo al procedimiento legalmente establecido.

Desempeñar la jefatura superior de todo el personal administrativo de la municipalidad; nombrar, sancionar y aceptar la renuncia y remover de conformidad con la ley, a los empleados municipales.

Ejercer la jefatura de la policía municipal, así como el nombramiento y sanción de sus funcionarios.

Ejercitar acciones judiciales y administrativas en caso de urgencia.

Adoptar personalmente, y bajo su responsabilidad en caso de catástrofe o desastres o grave riesgo de los mismos, las medidas necesarias, dando cuenta inmediata al pleno del Concejo Municipal.

Sancionar las faltas por desobediencia a su autoridad o por infracción de las ordenanzas municipales, salvo en los casos en que tal facultad esté atribuida a otros

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2 FUNCIONES

órganos.

Controlar obras y servicios con arreglo al procedimiento legalmente establecido, con excepción de los que corresponda contratar al Concejo Municipal.

Promover y apoyar, conforme al Código Municipal y demás leyes aplicables, la participación y trabajo de, las asociaciones civiles y los comités de vecinos que operen en el municipio, debiendo informar al Concejo Municipal, cuando éste lo requiera.

Tramitar los asuntos administrativos cuya resolución corresponda al Concejo Municipal y, una vez substanciados, darle cuenta al pleno del Concejo en la sesión inmediata.

Autorizar, conjuntamente con el secretario municipal, todos los libros que deben usarse en la municipalidad, las asociaciones civiles y comités de vecinos que operen en el municipio; se exceptúan los libros y registros auxiliares a utilizarse en operaciones contables, que por ley corresponde autorizar a la Contraloría General de Cuentas.

Autorizar, a título gratuito, los matrimonios civiles, dando dentro de la ley las mayores facilidades para que se verifiquen, pudiendo delegar esta función en uno de los concejales.

Tomar el juramento de ley a los concejales, síndicos y a los alcaldes comunitarios o auxiliares, al darles posesión de sus cargos.

Enviar copia autorizada a la Contraloría General de Cuentas del inventario de los bienes del municipio, dentro de los primeros quince (15) días calendario del mes de enero de cada año.

Ser el medio de comunicación entre el Concejo Municipal y las autoridades y funcionarios públicos.

Presentar el presupuesto anual de la municipalidad, al Concejo Municipal para su conocimiento y aprobación.

Remitir dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de vencido cada trimestre del año, al Registro de Ciudadanos del Tribunal Supremo Electoral, informe de los avecindamientos realizados en el trimestre anterior y de los vecinos fallecidos durante el mismo período.

Presentar de informes mensuales de la administración Publica que está bajo su jurisdicción

Realizar su Plan Operativo Anual de las distintas comisiones del COMUDE, a su cargo cada miembro que integra el concejo municipal

Las demás atribuciones que expresamente le atribuyan las leyes y aquellas que la legislación del Estado asigne al municipio y no atribuya a otros órganos municipales

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2. UDAIM Luis Arturo Hernández.

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Huehuetenango

Supervisar los procesos financieros de la municipalidad, con el afán de manejar los recursos con transparencia y responsabilidad

Brindar apoyo técnico en la priorización del gasto público Supervisión de documentación financiera y contable

Realizar auditoria interna con el afán de llevar los procesos contables en orden Dar recomendaciones al concejo municipal sobre el manejo de las finanzas Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el alcalde o Concejo Municipal

Concejo Municipal

Auditor

Interno Indefinido

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3. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Hernández Montejo, Ramona Rosalinda

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón San Sebastián Jacaltenango

Planificar, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades del funcionamiento de la Unidad de Información Pública de la Municipalidad.

Recibir y tramitar las solicitudes del público con interés de acceso a información de la Municipalidad.

Aplicar las disposiciones legales y administrativas vigentes que regulan las actividades de la Ley de Acceso a la Información Pública.

Emitir las normas, políticas, procesos y procedimientos, que aseguren la clasificación de la información.

Elaborar los manuales de procedimientos necesarios, para el cumplimiento de sus funciones.

Dirigir y coordinar la aplicación del Plan Estratégico de Acción de la –UIP Crear y proponer, los planes, programas, actividades, métodos, lineamientos, recomendaciones, criterios, normas y procedimientos; e implementar los mecanismos para el cumplimiento de la Ley.

Diseñar y proporcionar las normas, procedimientos y a través de providencia requerir a los Directores, Coordinadores y Jefes, la información de su área de trabajo.

Apoyo secretarial a Dirección de Servicios Públicos

Relaciones Públicas y UAIP

Unidad de Acceso a la Información

Publica

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Inspecciones de Servicios Públicos

Apoyo en elaboración de acuerdos Municipales del Recurso Humano.

Atención al Público.

Apoyo reuniones de Concejo.

Apoyo y asesoría otros oficiales de Secretaría

Diligencias oficiales instituciones públicas o privadas.

Elaborar mecanismos de control y seguimiento en los medios electrónicos para la implementación de la Unidad.

Diseñar los formularios a utilizar ante el público, para el requerimiento de información.

Atender, resolver y dar seguimiento a las solicitudes verbales y escritas relacionadas con las actividades de su área, cumpliendo plazos establecidos en la Ley de Acceso a la Información Pública.

Mantener actualizada la información en forma electrónica y física, para el mejor manejo de la misma y proporcionarla en los plazos establecidos en la Ley.

Coordinar, organizar, administrar, custodiar y sistematizar los archivos que contengan la información pública a su cargo.

Extender copia simple o certificada de la información pública a entregar al solicitante.

Formular y proponer políticas informativas ante la Alcaldía Municipal.

Remitir las solicitudes de información a los enlaces de cada área, para la implementación de una base de datos cuando no exista en los archivos

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

existentes lo solicitado.

Presentar informes de avance y desenvolvimiento de la –UIP-.

Administrar los recursos materiales y físicos que le sean asignados a la Unidad.

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el alcalde o Concejo Municipal

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4. DIRECCIÓN DE SECRETARIA MUNICIPAL 4.1. Secretario Municipal

Camposeco Díaz, Felix Edmundo

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Recibir, distribuir y dar seguimiento a la correspondencia que llega a la Gerencia Municipal.

Atender personalmente, vía telefónica y correo electrónico al personal de la Municipalidad y proporcionar información solicitada.

Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Gerencia Municipal para realizar los recordatorios en forma oportuna.

Atender todos los requerimientos del alcalde municipal y apoyar en resolver los problemas diarios municipales.

Redactar correspondencia y elaborar oficios, informes, dictámenes, resoluciones, providencias y otros documentos similares de la Administración Municipal.

Realizar requisición de materiales y útiles de oficina para la Administración Municipal.

Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada.

Mantener ordenado, actualizado y protegidos los archivos que contengan información de la Administración Municipal.

Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

Revisar que se realice el correcto ingreso de las solicitudes que presentan los vecinos en el Sistema ORBIS.

Velar por que cada documento sea enviado en tiempo a la dirección encargada.

Secretaria Municipal

Secretario Municipal

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Realizar supervisiones físicas o telefónicas a las diferentes direcciones, de manera eventual para determinar el avance de los expedientes recibidos con el apoyo de la Encargada de Control de Expedientes.

Realizar inspecciones físicas o telefónicas a los vecinos y lugares donde ya se reportaron los expedientes como terminados, para verificar que se cumplan los requerimientos adquiridos por la corporación Municipal.

Solicitar a las direcciones reportes del control de expedientes para trasladar la información a Administración Municipal, según se requiera.

Presentar propuestas para simplificar los procesos, con el afán de mejorar las actividades relacionadas con el manejo de los expedientes.

Verificar que se realice de manera correcta el cierre de los expedientes con ayuda de la encargada de control de expedientes siempre y cuando se cumplan con la documentación de soporte.

Realizar visitas programadas con los directores o personal que utilice el módulo de expedientes dentro del programa ORBIS, para resolución de dudas y agilizar las soluciones.

Realizar supervisiones de campo que Gerencia Municipal crea convenientes, en actividades o proyectos municipales.

Asistir al programa “desayuna con tu alcalde” para generar reportes de los expedientes recibidos en ese momento y delegarlos a la dirección que corresponda.

Organizar los eventos internos con funcionarios de Gobierno o Concejo Municipal.

Llevar la agenda de los compromisos, reuniones y actividades de la Alcaldía Municipal para realizar los recordatorios en forma oportuna.

Atender todos los requerimientos del Alcalde y apoyar en resolver los problemas diarios municipales.

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Dar información a vecinos que lo requieren, sobre el avance de su gestión y en qué etapa se encuentra el proceso para resolverle.

Asistir a eventos o reuniones de trabajo cuando es designada.

Trasladar al Alcalde la correspondencia recibida para que emita las instrucciones al respecto y recibir lineamientos para su gestión.

Tomar nota de solicitudes de vecinos sobre requerimientos varios que le realizan al abordarlo en los diferentes actos cívicos y eventos municipales y realizar las gestiones para darles la atención pertinente.

Atender al público y proporcionar la información requerida relacionada al trámite y requisitos para registro de personas jurídicas.

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el alcalde o Concejo Municipal

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4.2. Oficial I

Mendoza Alonzo, Antonio

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Llano Jacaltenango

Suscripción de documentos de Bienes inmuebles

Suscripción de contratos de compraventa de bienes inmuebles

Llevar el registro de los consejos comunitarios de desarrollo (COCODES) Llevar registro de los concejos

Llevar el registro de los consejos educativos

Levar registro de asociaciones civiles de los pueblos indígenas

Llevar registro de las solicitudes de copias certificadas de documentos de bienes inmuebles

Llevar el registro de matrículas de fierro para marcar semovientes Extender cartas de venta de semovientes

Extender cartas de semovientes

Recibir del encargado del rastro municipal el informe mensual de destace de ganado y enviarlo al instituto nacional de estadística de INE

Suscribir anualmente las actas de supervivencia de jubilados y pensionados de estado

Sustituir al Secretario Municipal en su ausencia.

Revisar y recibir la documentación para la realización de matrimonios civiles.

Elaborar constancias, actas, oficios y declaraciones juradas.

Secretaria

Municipal Oficial I

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Elaborar declaraciones juradas de madre soltera, posesión de inmueble, de carencia de 29 bienes cuando les aparece homónimos, de unión de hecho, de separación de cuerpos, desintegración familiar para los maestros, constancias de ingresos, constancia de residencia, constancias de cargas familiares y de honorabilidad.

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por secretario municipal.

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4.3. Oficial II

Morales Camposeco, Rosa Marleny

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Llano Jacaltenango

Efectuar las correcciones en las distintas actas del Concejo Municipal, señaladas por el Secretario Municipal, previo a la suscripción de la misma en el libro correspondiente.

Realizar la impresión de cada una de las actas en el libro correspondiente.

Elaboración de las certificaciones de cada uno de los puntos de agenda, para que sean firmados por el Secretario Municipal y el señor Alcalde Municipal para luego adjuntarlos a los expedientes respectivos y trasladarlos a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponde.

Elaboración de providencias, para poder trasladar los expedientes a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atención y cumplimiento a lo acordado por el Concejo Municipal.

Foliar los expedientes que han sido conocidos por el Concejo Municipal en los distintos puntos de agenda.

Trasladar por medio de conocimiento los expedientes a las distintas direcciones, departamentos o unidades que corresponda, para su atención y cumplimiento a lo acordado por el Concejo Municipal.

Archivar la correspondencia conocida por los miembros del Concejo Municipal en cada una de las sesiones.

Archivar las copias de las certificaciones de los puntos de agenda conocidos por el Concejo Municipal, así como copias de providencias, oficios, notificaciones y resoluciones.

Secretaria

Municipal Oficial II

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Elaboración de la certificación completa de cada una de las actas para su correspondiente archivo.

Contactar a los vecinos, para poder notificarles lo resuelto por el Concejo Municipal, en las distintas solicitudes ingresadas a esta Municipalidad.

Elaboración de las notificaciones que se realizan a los vecinos, con relación a los distintos puntos de acta que conoce el Concejo Municipal.

Llevar el control de los expedientes que se encuentran en Archivo Labor, conteniendo lo resuelto por el Concejo Municipal.

Atender las consultas de los vecinos en forma personal, y telefónicamente.

Reasignar en el sistema Orbis Egresos, los expedientes que ya fueron conocidos por el Concejo Municipal a las distintas direcciones, departamentos ó unidades, para su atención y cumplimiento, ó en su caso proceder a solicitar a la Encargada de la Oficina de Control de Expedientes el cierre de los mismos.

Elaborar actas varias en el libro correspondiente y la certificación de las mismas. 16. Elaborar certificaciones de puntos de actas del Concejo Municipal, solicitados por los vecinos.

Cubrir a la Oficial Primero en período de vacaciones.

Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias del COMUDE, operando en el sistema de SISCODE- IPC de actividades.

Certificación general de documentos Certificación de matrimonios

Certificación posesión de terrenos.

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Asistir de las reuniones ordinarias y extraordinarias del COMUDE Opera el sistema de SISCODE-IPC de actividades

Atender las sugerencias y orientaciones de secretaria

Presentar informes mensuales al jefe inmediato sobre las actividades

Desempeñar cualquier otra función que le sea asignada por el Secretario Municipal.

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4.4. Oficial III

Matías Felipe, Natividad

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Parroquia Jacaltenango

Realiza y redacta todo tipo de documentos

Realiza solicitudes que petición de los usuarios y de la Municipalidad Realiza y entrega Constancias

Hipotecas

Cartas de recomendación autorizadas por el Señor Alcalde Municipal Tramites de ENERGUATE

Cargos familiares

Inscripción de derechos de documentos

Todo lo referente a documentación de Matrimonios Constancia de terreno

Secretaria

Municipal Oficial III

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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4.5. Oficial IV

Ros García, Carlos Aparicio

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Atender al público cuando requiere información de registros de matrimonios realizador por la Municipalidad.

Recibir expedientes y documentación para archivo, de todas las Direcciones y departamentos de la Municipalidad (excepto de construcción urbana y catastro).

Clasificar los expedientes por dirección o departamento.

Escanear la información de planillas de pago, expedientes de la Dirección de Aguas, quemando asimismo la información en CD´s.

Velar por la buena presentación de la documentación archivada, incorporándola en leitz y forrando libros cuando así corresponda.

Ordenar, empastar y archivar los Diarios de Centroamérica, por periodos de cinco años.

Llevar inventario de expedientes y currículos ingresados a Recursos Humanos, como un banco de datos de personal que laboro en la Municipalidad.

Llevar control de expedientes y el inventario de los ingresados al Juzgado Municipal en los años del 2000 al 2009, clasificados por año y número de expediente.

Encuadernar todas las planillas de pago, posterior al escaneo. Encuadernar expedientes de Recursos Humanos posterior a escaneo.

Atender las solicitudes de información de leyes en PDF.

Secretaria

Municipal Oficial IV

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Suscripción de actas de matrimonio y realización de matrimonio civil Suscripción y celebración de matrimonio civil

Tramite de ENERGUATE

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Secretario o miembros del Concejo Municipal.

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4.6. Recepcionista

Camposeco Diaz, Miguel Domingo

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Pila

Jacaltenango 31333171

Llevar el control de la asistencia del personal y elaboración de un informe mensual al jefe inmediato

Atender a las distintas personas que acuden a la municipalidad Brindar información general que facilite los tramites que se solicitan Asistir al alcalde municipal en actividades específicas designadas

Recordar a las dependencias, la última semana de cada mes, realizar el informe que le corresponda

Recibir, archivar y presentar al concejo y presentar al consejo municipal los reportes mensuales o bimensuales de cada dependencia de la municipalidad Recibir cualquier tipo de solicitud por parte de la comuna cuando los responsables de cada dependencia en ausencia

Ser el vínculo comunicativo entre la comunidad y el alcalde municipal (interprete).

Trasladar al menos 5 solicitudes al Concejo Municipal, con la finalidad de que se pueda ir dando resolución a las peticiones de la comunidad.

Convocar a todos los COCODE, para Reunión de COMUDE Organización de COMUSAN

Convocar a reuniones de los miembros de concejo Agendar fechas de Concejo

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el Secretario o miembros del Concejo Municipal

Secretaria

Municipal Recepcionista

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5. DEPARTAMENTO DE DIRECCIÓN FINANCIERA

Montejo Quiñonez, Silvio Faustino

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Hernández

Trazar las normas, criterios y procedimientos que deban adoptar los Gerentes, Directores, Rectores y demás funcionarios responsables de dichas entidades, con el fin de asegurar el proceso de consolidación.

Decidir los recursos de reposición y las solicitudes de revocatoria directa interpuestos contra los actos que expida.

Las demás que se asignen por Ley y los acuerdos municipales que expida el Concejo.

Conceptuar sobre el sistema de clasificación de ingresos y gastos del Presupuesto Municipal, para garantizar su correspondencia con el PGCP.

Mantener los libros oficiales disponibles para el personal de la administración los diferentes órganos de control y verificación.

Expedir los certificados de disponibilidad de los recursos o excedentes financieros, para ser incorporados al presupuesto, de acuerdo a lo establecido en el decreto 111 de 1996.

Evaluar el personal adscrito a la Dirección de Contabilidad, de acuerdo al procedimiento adoptado en la ley de Carrera Administrativa.

Establecer los controles internos contables que garanticen Estados Contables razonables.

Reasignar y distribuir competencias entre los distintos

Director

Financiero Director

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

funcionarios que participan en los procesos de la Contabilidad del Municipio para el mejor desempeño de sus funciones.

Realizar a cabalidad cualquier otra función que sea delegada por el jefe inmediato, siempre y cuando sea inherente al cargo que se está desempeñando.

Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses Dirigir las políticas y planes del municipio relacionados al mantenimiento de los bienes y servicios municipales, la prestación de servicios públicos municipales y el impulso de

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

políticas administrativas para el fortalecimiento institucional.

Darle seguimiento al trabajo de la misma Unidad Administrativa y las demás dependencias dentro de su ámbito de responsabilidad.

Verificar que se usen las herramientas aprobadas para el cumplimiento de las políticas en materia laboral y salarial.

Verificar el cumplimiento de los procedimientos para la prestación de los servicios municipales como agua potable, alcantarillados, cementerios, rastros, desechos sólidos y otros que proporcione la municipalidad.

Crear planes de contingencia relacionados con la naturaleza de su trabajo.

Realizar informes de previsión sobre futuros problemas organizaciones a la alcaldía municipal.

Asesorar al Alcalde o Alcaldesa en el cumplimiento de los compromisos institucionales, derivados de regulaciones contenidas en las diferentes leyes y reglamentos del país.

Elaborar, presentar y dar seguimiento a la aprobación e implementación de políticas municipales de fortalecimiento institucional.

Verificar el cumplimiento de mecanismos que mejoren la atención al público.

Apoyar a la AFIM en las medidas tendientes a fortalecer las finanzas municipales. 11. Velar por la implementación de instrumentos administrativos aprobados por el Concejo municipal para el fortalecimiento municipal y mejoramiento de la prestación de los servicios públicos municipales.

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Orientar y supervisar a la Dirección de Recursos Humanos en la organización y desarrollo de programas de formación y capacitación de las autoridades, funcionarios y funcionarios, como de los empleados y empleadas municipales.

Atender a personas o representantes de organizaciones comunitarias y vecinos que pro la naturaleza y oportunidad de sus demandas no fueren cubiertas por las áreas operativas de trabajo de la municipalidad.

Dar seguimiento a los procesos de fortalecimiento de organizaciones comunitarias y planificación participativa.

Apoyar a la Alcaldía con la formulación, gestión y negociación de propuestas para la ejecución conjunta de proyectos con otros entes externos a la municipalidad, así como en materia de gestión de cooperación internacional.

Realizar otras funciones que, dentro del ámbito de su competencia se le asignen.

Proponer, en coordinación con la Dirección Municipal de Planificación, al Alcalde Municipal, la política presupuestaria y las normas para su formulación, coordinando y consolidando la formulación del proyecto de presupuesto de ingresos y egresos del municipio, en lo que corresponde a las dependencias municipales.

Rendir cuenta al Concejo Municipal, en su sesión inmediata, para que resuelva sobre los pagos que haga por orden del Alcalde y que, a su juicio, no estén basados en la ley, lo que lo eximirá de toda responsabilidad con relación a esos pagos.

Programar el flujo de ingresos y egresos con base a las

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

prioridades y disponibilidades de la municipalidad, en concordancia con los requerimientos de sus dependencias municipales, responsables de la ejecución de programas y proyectos; así como efectuar los pagos que estén fundados en las asignaciones del presupuesto municipal, verificando previamente su legalidad.

Llevar el registro de lo ejecución presupuestaria y de la contabilidad de la municipalidad y preparar los informes analíticos correspondientes.

Remitir a la Contraloría General de Cuentas, certificación del acta que documenta el corte de caja y arqueo de valores municipales, a más tardar cinco (5) días hábiles después de efectuadas esas operaciones.

Evaluar cuatrimestralmente la ejecución del presupuesto de ingresos y gastos del municipio y proponer las medidas que sean necesarias.

Efectuar el cierre contable y liquidar anualmente el presupuesto de ingresos y gastos del municipio.

Recaudar, administrar, controlar y fiscalizar los tributos y, en general, todas las demás rentas e ingresos que deba percibir la municipalidad, de conformidad con la ley.

Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en materia de administración financiera.

Mantener una adecuada coordinación con los entes rectores de los sistemas de administración financiera y aplicar las normas y procedimientos que emanen de éstos.

Elaborar y mantener actualizado el registro de contribuyentes,

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

en coordinación con el catastro municipal.

Informar al Alcalde y a la Oficina Municipal de Planificación sobre los cambios de los oblatos y sujetos de la tributación.

Administrar la deuda pública municipal.

Administrar la cuenta caja única, basándose en los instrumentos gerenciales, de la Cuenta Única del Tesoro Municipal.

Presentar informes al Concejo Municipal de manera bimensual, sobre los avances y las actividades realizadas en su dependencia.

Elaborar y presentar la información financiera que por ley le corresponde.

Desempeñar cualquier otra función o atribución que le sea asignada por la Ley, por el Concejo o por el Alcalde Municipal en materia financiera.

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5.1. Contabilidad

Jenrios Werner Monzón Mérida

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

San Antonio

Huista 33502723

Administrar la gestión financiera del registro de la ejecución, de conformidad con el sistema financiero y los lineamientos emitidos por la Dirección de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas como órgano rector de la Contabilidad Integrada Gubernamental.

Participar en la formulación de la política financiera, que elabore la Dirección de Administración Financiera Integrada Municipal (DAFIM).

Aplicar la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados contables financieros a producir por los Gobiernos Locales, conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, de acuerdo a las normas de Contabilidad Integrada Gubernamental.

Aplicar el Plan de Cuentas y los clasificadores contables establecidos por la Dirección de Contabilidad del Estado, adecuados a la naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información de los Gobiernos Locales.

Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema la ejecución presupuestaria de gastos e ingresos.

Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro, validación y aprobación en el sistema de las operaciones de origen extrapresupuestario.

Efectuar el análisis a los Estados Financieros y elaborar los informes para la toma de decisiones de la Autoridad Superior.

Administrar el sistema contable, que permita conocer en tiempo real la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados

DAFIM Contabilidad

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

operativo, económico y financiero de los Gobiernos Locales.

Mantener actualizado el registro documental de los bienes durables de los Gobiernos Locales.10. Coordinar el envío mensual del reporte “Caja Municipal de Movimiento Diario” a la Contraloría General de Cuentas.11. Administrar el archivo de documentación financiera de los Gobiernos Locales.

Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable.

Realizar análisis e interpretación de los reportes y estados financieros para brindar información a nivel gerencial para la toma de decisiones.

Velar por la integridad de la información financiera registrada en el sistema, oportunidad de los registros y la razonabilidad de las cifras presentadas.

Presentar informe mensual al jefe inmediato sobre actividades realizadas y peticiones que fomenten mejoras a su desempeño

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5.2. Encargado de Presupuesto Monzón Gómez, Edvin Israel

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

San Antonio Huista

Recibe solicitud, verifica disponibilidad presupuestaria, codifica, firma y sella la solicitud, (si no existe asignación y el gasto es urgente se deberá gestionar la modificación presupuestaria), traslada a Encargado de Compras.

Asignar renglones de gasto realizados a través del Fideicomiso.

Revisar y firmar Órdenes de Pago, generadas por el Departamento de Compras, por suministros y prestación de servicios, requerido por los jefes de unidades ejecutoras.

Presentar la ejecución cuatrimestral del Presupuesto de Ingresos y Egresos, al Concejo Municipal, en forma analítica, por grupo específico del gasto, estado condensado y resultado económico.

Proponer al Concejo Municipal, creación de renglones de gastos y Transferencias entre renglones cuando sea necesario, para alcanzar los objetivos y metas de la presente administración.

Revisar y asignar renglones de gastos a trámites de prestaciones laborales e indemnización del personal, solicitados por recursos humanos.

Asistir a reuniones que convoque el Instituto de Fomento Municipal (INFOM) relacionado con Presupuesto Municipal.

Solicitar a los jefes de Unidades de la Municipalidad, la proyección de los gastos por insumos y servicios para elaborar el anteproyecto de presupuesto para el siguiente Ejercicio Fiscal.

Elaborar el anteproyecto de presupuesto de ingresos y egresos para el

DAFIM Encargado de Presupuesto

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

siguiente ejercicio fiscal, para aprobación del Concejo Municipal.

Ingresar al sistema el presupuesto aprobado por el Concejo Municipal, de acuerdo a lo asignado a cada unidad de la Municipalidad.

Realizar transferencias presupuestarias en el sistema, de una unidad a otra de un mismo renglón, cuando sea necesario.

Liquidar el presupuesto de ingresos y egresos correspondiente al ejercicio fiscal anterior, remitiéndolo a todas las instituciones que correspondan.

Registrar las orden de compra por prestación de servicios y compra de materiales en el sistema SICOIN (Sistema de Contabilidad Integrado).

Hacer cierre mensual de Ingresos y Gastos en el SICOIN Web para envío a la Contraloría General de Cuentas.

Realizar otras atribuciones que, dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato.

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5.3. Encargado de Fondo Rotativo Cota Sagastume, Marco Antonio

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Revisa la solicitud, para verificar si cumple con las normas creadas para el efecto.

Entrega al encargado de compras el efectivo a través de un vale (Lleva control de vales).

Revisa expediente de compra, si todo está conforme, entrega el vale al encargado de compra, (o anula el vale), estampa el sello fechador que identifique a la oficina y que diga “PAGADO POR FONDO ROTATIVO”.

Ingresa los datos de la o las facturas al módulo de Fondo Rotativo generando el registro en forma diaria.

Al tener precomprometido el 25% del monto total de su Fondo Rotativo, genera e imprime el formulario “Liquidación de caja chica” adjunta los documentos originales y todos aquellos documentos que autorizaron la compra.

Firma el formulario Liquidación de caja chica, solicita la reposición del fondo utilizado a Contabilidad

Revisa expediente e ingresa al Módulo de Fondo Rotativo y registra el monto del cheque para actualizar la cuenta corriente el estado de situación del fondo.

Hace efectivo el cheque y resguarda el efectivo para compras futuras.

Ingresa los datos de las facturas pagadas al módulo de Fondo Rotativo

DAFIM

Encargado de Fondo Rotativo y

Almacén

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

generando el registrado

Genera e imprime el formulario Liquidación y adjunta todos los documentos originales.

Firma formulario de liquidación y coloca la leyenda “Liquidación Final de Fondo Rotativo” y deposita el efectivo restante a la cuenta que indique la tesorería antes del 31 de diciembre.

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por su jefe inmediato

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5.4. Encargado de Compras y Almacén Díaz Hurtado, María Soledad

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Pila Jacaltenango

Recibe solicitud, verifica la existencia del bien y certifica la inexistencia de lo solicitado, luego traslada solicitud al Encargado de Presupuesto.

Recibe solicitud codificada, verifica los datos plasmados en dicha solicitud y traslada a encargado de Fondo Rotativo

Recibe efectivo, firma el vale. Realiza la compra o adquisición del servicio, paga al proveedor después de que este le presta el servicio o le entrega el bien y solicita la factura respectiva, revisa que todos los datos estén correctos y traslada factura al interesado.

Recibe factura razonada, firmada y sellada, la adjunta a los documentos soportes de la compra y gestiona el ingreso al almacén.

Entrega el expediente de compra al encargado de caja chica (Solicitud de compra, factura razonada, recibo de caja si lo hubiere, ingreso a almacén y otros documentos que amparen la compra)

Identificar y ubicar adecuadamente todos aquellos bienes que se encomienden para su custodia y control, de manera que se facilite su localización

Los formularios o libros que se utilicen para que este tipo de gestión deben

DAFIM Compras

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

estar autorizados por la contraloría general de cuentas

El empleado o funcionario que este interesado en el uso de un bien que se encuentre en almacén, tiene que solicitarlo formalmente con base a requisición autorizada por el jefe superior inmediato

Archivar adecuadamente toda aquella documentación que tenga relación con los registros de almacén

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5.5. Cajero General y Receptor I (Tesorería) Domingo Mateo, Bartolo Candido

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Ser responsable de los talonarios 31B y 7B

Realizar cierre de caja y reportar dicho cierre al contador de manera diaria.

Receptor de los pagos ordinarios que realiza la comuna.

DAFIM Oficial I de Tesorería

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5.6. Receptora II (Tesorería) Jiménez López, Julia Isabel

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Realizar cierre de caja y reportar dicho cierre al contador de manera diaria.

Receptor de los pagos ordinarios que realiza la comuna.

DAFIM Oficial II de Tesorería

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5.7. Cobrador de Servicio de la Basura Ros Domingo, Manuel Dionicio

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón San Basilio

Cobrar de manera diaria el servicio de recolección de basura en la comuna.

Ser responsables de los talonarios de cobro que se asignan desde la Dirección Financiera Municipal.

Presentar de manera diaria, los ingresos percibidos por motivo de renta a la Tesorería Municipal.

Apoyar en la recolección de basura con el personal de servicios municipales.

DAFIM

Cobrador de Servicio de

la Basura

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5.8. Cobrador Municipal

Pérez Quiñonez, Sebastián Humberto

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón San Sebastián, Jacaltenango

Cobrar de manera diaria los ingresos que se reciben en el mercado municipal Llevar un control y reporte de los comerciantes que han pagado su cuota de renta.

Presentar de manera diaria, los ingresos recibidos por motivo de renta a la Tesorería Municipal.

DAFIM Cobrador M

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5. 9. Cobrador Municipal I

Domingo Ros, Juan

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Pila, Jacaltenango

DAFIM Cobrador M

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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5.9. Cobrador Municipal II

Delgado Silvestre, Baltazar Candelario

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Hernández, Jacaltenango

Realizar otras atribuciones que dentro de su competencia, le sean asignadas por su jefe inmediato.

DAFIM Cobrador

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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6. DIRECCIÓN MUNICIPAL DE PLANEACIÓN 6.1. Director Municipal de Planificación

Castillo Díaz, Fredy Marcelo

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Pila

Jacaltenango 55260047

Servir como ente asesor y de apoyo en materia de desarrollo socioeconómico y modernización administrativa tanto a la Corporación Municipal como a las personas y representantes comunitarios involucrados en los procesos de cambio.

Desarrollar un alto grado de efectividad en la prestación del servicio municipal con una utilización óptima de sus recursos.

Participar juntamente con el Alcalde y Corporación Municipal, manteniendo una comunicación amplia y abierta para la toma de decisiones.

Asesorar a la Municipalidad y Corporación Municipal en la elaboración de planes, estudios, proyectos y presupuestos que les permita tener un marco de referencia para la toma de decisiones.

Sugerir y asesorar en la adquisición de mobiliario, vehículos, maquinaria y equipo que permita mejorar la prestación de un servicio más efectivo.

Apoyar, proponer y participar en procesos de desarrollo humano integral, sostenible que eleve las condiciones de vida de los habitantes del municipio.

Coordinar la formulación de Diagnósticos Comunitarios del municipio, que permita conocer la situación socioeconómica de las comunidades rurales y urbanas, topografía, ubicación geográfica dentro del municipio, nivel de desarrollo económico, servicios básicos y otros temas relacionados con el

Dirección Municipal de Planificación

Director Municipal de Planificación

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

avance tecnológico.

Conformación del Banco de Información Socioeconómica del municipio en donde adicionalmente se identifique las organizaciones comunitarias activas, estableciendo una agenda para mantener una efectiva comunicación.

Conformar una agenda de información básica de entidades u organismos de cooperación nacional e internacional que permita mantener un enlace continúo para la inversión de proyectos.

Desempeñar cualquier otra función, que le sea asignada por el alcalde o cualquier miembro de la corporación municipal

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6.1. Técnico II

Mendoza Domingo, Cindy Paola

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Cantón Pila Jacaltenango

Coordinar informes a la corporación municipal.

Organizar las reuniones de COMUDE.

Elaborar perfiles y proyectos de inversión con factibilidad económica y proyección social, atendiendo de preferencia áreas prioritarias de desarrollo.

Verificar que el banco de datos del municipio se mantenga actualizado.

Constantemente que la ejecución de los proyectos se ajuste a lo previsto.

Rendir informes de los avances físicos de los proyectos que se estén ejecutando.

Generar la información que se requiera a la Unidad de Información Pública Municipal.

Prestar asesoría a las demás unidades de la municipalidad, a los alcaldes comunitarios, en lo relativo a la planificación, programación, ejecución y evaluación de los proyectos.

Elaborar instrumentos y sistematizar el trabajo de la Dirección Municipal de Planificación para mejorar su eficiencia y eficacia.

Coordinar la elaboración y distribución del Boletín Municipal.

Dirección Municipal de Planificación

Técnico II

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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7. OFICINA FORESTAL MUNICIPAL 7.1. Técnico Forestal

Méndez Méndez, Antonio Santos

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Elaboración de estudios de capacidad de uso de la tierra Elaboración de estudios para cambio de uso de la tierra Formulación de planes de manejo forestal

Formulación de planes de reforestación Formulación de planes de protección forestal Formulación de planes de salvamento forestal Formulación de planes de saneamiento forestal Regencias forestales

Asesoría técnica

Gestión de consumos familiares ante el INAB

Gestión de inscripción de plantaciones voluntarias en el Registro Forestal Nacional

Gestión de inscripción de motosierras en el Registro Forestal Nacional Autorización de licencias forestales municipales

Oficina Forestal Municipal

Técnico Forestal

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Arrendamiento de tierras municipales Levantamientos topográficos

Extracción de plantas no leñosas u otros productos del bosque (plantas medicinales, plantas ornamentales, broza, otros).

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8. INGENIERO SUPERVISOR

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Supervisión de obras aprobadas por el concejo municipal

Dirigir a los operadores de maquinaria pesada (motoniveladora y retroexcavadora).

Evaluación de proyectos para ejecución de obras.

Coordinación de proyectos con la Dirección Municipal de Planificación y Concejo Municipal.

Asistir a los operadores de maquinaria en las necesidades que surjan.

PMP Ingeniero

Supervisor

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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8.1. Operador de la retroexcavadora Uriel Solís Tomas

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Opera la retroexcavadora para los proyectos que son asignados por el Concejo Municipal.

Responsables de realizar los servicios mecánicos (menores) que conlleve dicha maquinaria pesada a cargo.

Apoyar al personal de campo en actividades específicas que sean designadas por su jefe inmediato.

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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8.2. Operador de la Motoniveladora

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Opera la motoniveladora para los proyectos que son asignados por el Concejo Municipal.

Responsables de realizar los servicios mecánicos (menores) que conlleve dicha maquinaria pesada a cargo.

Apoyar al personal de campo en actividades específicas que sean designadas por su jefe inmediato.

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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9. DIRECCIÓN SERVICIOS MÉDICOS MUNICIPALES 9.1. Medico municipal

Ronald Carranza

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Coordinar y liderar la agenda de promoción de la salud de la Dirección, con la finalidad de mejorar las condiciones de los entornos del municipio, aplicando protocolos de salud ambiental.

Dirigir, coordinar, evaluar y ajustar los diferentes programas de Salud de la Municipalidad.

Promover en el Municipio las acciones necesarias para impulsar actividades de promoción y prevención de la Salud y la participación de la comunidad.

Prestar atención médica a vecinos del municipio.

Emitir las recetas de los medicamentos apropiados en cada caso atendido.

Apoyar en primeros auxilios y casos de emergencia.

Requerir los medicamentos y materiales médicos necesarios para el funcionamiento de la Clínica Médica Móvil.

Remitir al paciente al IGSS u Hospital, cuando los síntomas clínicos sean considerados de un tratamiento especial.

Elaborar suspensiones de trabajo cuando lo considere conveniente, la cual no puede ser mayor de 2 días; debiendo reportar la misma a la Dirección de Recursos Humanos.

Elaborar informes cuando le sean requeridos.

Proponer jornadas médicas en beneficio de los vecinos del municipio. 124 9.

Realizar otras atribuciones que, dentro del ámbito de su competencia se le

Clínica Municipal Ambulante

Medico municipal

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

asignen.

Coordinar acciones con el Ministerio de Salud y otras instituciones prestadoras de servicios relevantes del municipio.

Coordinar la construcción de la Red de servicios de Salud del Municipio en coordinación con los proveedores de salud más relevantes del Municipio.

Supervisar al personal involucrado en todos los servicios de salud municipales.

Identificar y dar seguimiento a la cartera de atención de todos los servicios de salud municipales.

Contribuir a la construcción y seguimiento de la sala situacional de salud del municipio a través de la producción de los servicios de salud.

Promover y habilitar espacios para la práctica de estilos de vida saludable e implementar protocolos de salud ocupacional, para prevenir el riesgo de los impactos negativos a la salud, haciendo énfasis en los grupos más vulnerables según el perfil epidemiológico del municipio.

Coordinar la realización de un diagnostico situacional, sobre aspectos ambientales que representen riesgo a la salud (agua, residuos sólidos, entre otros) y al menos de tres entornos clave: Mercados, Escuelas y Vivienda.

Construir la línea basal municipal de la estrategia municipios saludables, a partir de la información disponible en las entidades pertinentes y la que deba generarse.

Dar seguimiento y soporte técnico a la Comisión Municipal de Salud. 6.

Establecer las acciones prioritarias de promoción de la salud en coordinación con las direcciones municipales involucradas y contribuir en el diseño y ejecución de un plan municipal de salud vinculado al PMD.

Implementar la estrategia de "Municipio y Entorno Saludable" a partir de la

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Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

información generada en los diagnósticos y de los indicadores establecidos por la Estrategia de "Municipios Saludables de Guatemala".

Establecer mecanismos de actualización periódica de los indicadores de la estrategia "Municipios Saludables" y asegurar el acceso a estos por parte del equipo técnico, municipal, y de usuarios en general.

Realizar otras atribuciones que dentro del ámbito de su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato.

Atender al público dando información de la atención médica, del hospital, jornadas médicas planificadas, de las escuelas de enfermería y comadronas. 2.

Realizar todos los trámites administrativos de la clínica.

Elaborar oficios, circulares, memorándums, informes y formularios para las gestiones en la administración.

Elaborar solicitudes de compra por medio del sistema ORBIS, de los medicamentos y suministros médicos en general, así como de los suministros y útiles de oficina.

Elaborar requisiciones a bodega para la entrega de suministros, bienes y medicamentos solicitados.

Solicitar el apoyo logístico para las jornadas de medicina general, de odontología y oftalmología.

Atender consultas y llamadas telefónicas de los vecinos.

Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato

Presentar informe de manera mensual en reunión de Concejo Municipal para dar a conocer los avances de la dependencia a cargo.

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9.2. Enfermera municipal Ambulante Quiñonez Delgado, Ilse Elizabeth

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Buscar apoyo médico con Organizaciones No Gubernamentales.

Monitorear abastecimiento de insumos y medicamentos en las diferentes clínicas.

Distribuir insumos y medicamentos solicitados en clínicas. 4. Dar seguimiento a trámites del Departamento de Salud en el edificio municipal.

Cubrir docentes en cursos de enfermería.

Informar sobre todo lo referente al departamento del que depende.

Relevar en reuniones cuando el Jefe del departamento no pueda asistir.

Apoyar en actividades que realicen la Dirección de Educación, cultura, Deportes, Salud y la Municipalidad.

Dar seguimiento a las actividades de servicio social y bienestar personal.

Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas.

Dar seguimiento a las actividades de servicio social y bienestar

Realizar otras atribuciones que, de acuerdo a su competencia le sean asignadas por su Jefe Inmediato

Presentar informe de manera mensual en reunión de Concejo Municipal para dar a conocer los avances de la dependencia a cargo.

Enfermera municipal Ambulante

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm

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9.3. Auxiliar de enfermería

Rojas Díaz, Candelaria Jesús

Dirección Teléfonos FUNCIONES Dependencia Puesto Horario de

Trabajo

Asistir en jornadas médicas realizadas en todo el municipio.

Ordenar y archivar documentación de las alumnas de las escuelas de enfermería y comadronas.

Atender a pacientes tomando signos vitales como: presión arterial, peso, temperatura, pulso, talla e inyectar cuando sea necesario.

Comunicar telefónicamente a los pacientes el día de su cita médica.

Verificar que los pacientes previo exámenes vayan en ayunas.

Trasladar a clínicas a pacientes para su evaluación y exámenes de laboratorio.

Elaborar informes mensuales de pacientes atendidos.

Traslado de pacientes

Realizar otras atribuciones que de acuerdo a su competencia, le sean asignadas por su Jefe Inmediato

Auxiliar de enfermería

8:00 am a 12:00 pm 2:00 pm a 5:00pm