El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado.
ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.
OBJETO
Contratar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluidos repuestos y revisión técnico-mecánica para los vehículos asignados al parque automotor del centro de tecnologías del transporte – Sena Regional Distrito Capital.
VALIDEZ DE LA
COTIZACIÓN Un mes PLAZO PARA
PRESENTAR LA COTIZACIÓN:
Hasta el jueves 23 de septiembre de 2021
LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN:
En el Centro de Tecnologías del Transporte- Centro ubicado en la Cra. 4 No. 53-54 Zona industrial Cazuca, Teléfono: 5461600 Ext: 18500, 18512, o en el correo electrónico [email protected] , [email protected] .
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN O SERVICIO LOTE 1 MANTENIMIENTO DE AULAS MOVILES
AULA MOVIL MITSUBISHI MODELO 2016 CC 4899 PLACA OJY222 IT
E M
CARACTERISTICAS GENERALES DESCRIPCION
UNID/MED
CANTIDAD
1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:REPARACION DEL
SISTEMA ELECTRICO GENERAL.REPARACION SISTEMA HIDRAULICO DE LAS PUERTAS DEL
AULA MOVIL.
REPARACION DEL SISTEMA ELECTRICO DEL AULA MOVIL Y REPARACION DEL SISTEMA
HIDRAUILCO DE LAS PUERTAS DEL AULA MOVIL
UND 1
AULA MOVIL HYUNDAI MODELO 2011 CC 3907 PLACA OBF106 IT
E M
CARACTERISTICAS GENERALES DESCRIPCION
UNID/MED
CANTIDAD
1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:REPARACION DEL
SISTEMA ELECTRICO GENERAL.REPARACION SISTEMA HIDRAULICO DE LA PUERTAS DEL
AULA MOVIL.
REPARACION DEL SISTEMA ELECTRICO DEL AULA MOVIL Y REPARACION DEL SISTEMA
HIDRAUILCO DE LAS PUERTAS DEL AULA MOVIL
UND 1
2 MANTENIMIENTO
PREVENTIVO:PLUMILLAS (1 JUEGO)
CAMBIO DE PLUMILLAS POR
DETERIORO UND 2
AULA MOVIL NISSAN MODELO 2008 CC 4167 PLACA UPT311 IT
E M
CARACTERISTICAS GENERALES DESCRIPCION
UNID/MED
CANTIDAD
1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:REPARACION DEL
SISTEMA ELECTRICO GENERAL.REPARACION SISTEMA HIDRAULICO DE LAS PUERTAS DEL
AULA MOVIL.
REPARACION DEL SISTEMA ELECTRICO DEL AULA MOVIL Y REPARACION DEL SISTEMA
HIDRAUILCO DE LAS PUERTAS DEL AULA MOVIL
UND 1
2 MANTENIMIENTO
PREVENTIVO:PLUMILLAS (1 JUEGO)
CAMBIO DE PLUMILLAS POR
DETERIORO UND 2
2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:PLUMILLAS (1 JUEGO)
CAMBIO DE PLUMILLAS POR
DETERIORO UND 2
LOTE 2 MANTENIMIENTO DE VEHICULOS CARGA PESADA
BUS VOLVO MODELO 2007 CC 11000 PLACA OBH503
ITEM CARACTERISTICAS GENERALES DESCRIPCION UNID/MED CANTIDAD 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
LICUADORAS
SISTEMA DE LUCES DE
SEGURIDAD UND 2
2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
ESPEJOS RETROVISORES
PARA LA OPERACIÓN
SEGURA DEL VEHICULO UND 2
3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
LLANTAS (295/80/R 22.5)
EL VEHICULO EN ESTE MOMENTO PRESENTA LAS LLANTAS LISAS Y EN
ESE ESTADO NO ES PERMITIDO CONDUCIR
UND 4
4
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
MANTENIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA ELECTRICO
PRESENTA MAL FUNCIONAMIENTO DEL
TABLERO DE INSTRUMENTOS Y DE LAS
LUCES INTERIORES
UND 1
5
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
MANTENIMIENTO GENERAL DEL THERMO KING
ESTE MANTENIMIENTO ES REQUERIDO PUESTO QUE
LOS FILTROS SE ENCUENTRAN
UND 1
TRACTOMULA KENWORK MODELO 1998 CC T800/4 OCF156
ITEM CARACTERISTICAS GENERALES DESCRIPCION UNID/MED CANTIDAD
1
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:CAMBIO DE ACEITE
Y CAMBIO DE FILTROS (AIRE, ACEITE, COMBUSTIBLE Y TRAMPA
DE AGUA) FILTRO DE AIRE ACONDICIONADO.
CAMBIO DE ACEITE POR KILOMETRAJE Y POR
TIEMPO
UND 1
2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:PLUMILLAS (1
JUEGO)
CAMBIO DE PLUMILLAS POR DETERIORO
UND 2
3 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
LICUADORAS
SISTEMA DE LUCES DE
SEGURIDAD UND 1
4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
SIRENA DE REVERSA
SISTEMA DE LUCES DE
SEGURIDAD UND 1
5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
TAPA DE TANQUE GASOLINA
PREVENIR ESCAPE DE
GASOLINA UND 1
6 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
CHAPAS PUERTAS IZQ/DER SEGURIDAD VEHICULO UND 2
7 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
GUARDA POLVOS
SON NECESARIOS YA QUE SON UNA EXIGENCIA
PARA MOVILIZAR EL VEHICULO
UND 2
8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
REFRIGERANTE MOTOR (ROJO)
PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL
MOTOR
UND 1
9 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
REPARAR TRANSMISION DE VELOCIDADES
PRESENTA RUIDO Y PROBLEMAS PARA USAR
LOS CAMBIOS DE VELOCIDADES
UND 1
10
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
REPARAR SUSPENSION TRASERA GENERAL
PRESENTA DAÑOS EN EL
SISTEMA NEUMATICO UND 1
DETERIORADOS Y LOS EMPAQUE ESTAN EN MAL
ESTADO POR LO CUAL HAY FUGA DE GAS
REFRIGERANTE
6
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
SISTEMA MALACATE LLANTA DE REPUESTO
NECESARIO PARA ASEGURAR LA LLANTA DE
REPUESTO
UND 1
7 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
IMPERMEABILIZACION DEL TECHO
SE PRESENTA INGRESO DE AGUA POR EL TECHO
A LA CABINA DE PASAJEROS LO CUAL GENERA DAÑOS EN LA
ESTRUCTURA POR OXIDACION Y DAÑO EN LA
SILLETERIA
UND 1
8 MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
TABLERO DE INSTRUMENTOS
LOS MONOMETROS NO INDICAN LOS PARAMETROS DE FUNCIONAMIENTO DEL
VEHICULO
UND 1
9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
CAMARA DE REVERSA
PRESENTA INTERFERENCIA ELECTRICA POR TANTO NO ES VISIBLE CUANDO
SE USA
UND 1
10
MANTENIMIENTO PREVENTIVO:PLUMILLAS (1
JUEGO)
CAMBIO DE PLUMILLAS POR DETERIORO
UND 2
LOTE 3 REVISIONES TECNICOMECAS REVISION TECNOMECANICAS
CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN PLAZO DE
EJECUCIÓN El contrato tendrá un plazo de ejecución de máximo de treinta (30) días calendarios, contados a partir de la aprobación de la garantía, sin que supere la presente vigencia fiscal.
LUGAR DE EJECUCION
La ejecución del contrato es en la Carrera 4 No. 53 - 54 Zona industrial Cazuca, Soacha Cundinamarca, Centro de Tecnologías del Transporte de la Regional Distrito Capital – SENA, municipio de Soacha, costado oriental Autopista Sur.
PLACA VEHICULO MARCA MODELO CILINDRAJE
OBF106 AULA MOVIL HYUNDAI 2011 3907
UPT311 AULA MOVIL NISSAN 2008 4167
OJY222 AULA MOVIL MITSUBISHI 2016 4899
OBI120 AUTOMOVIL MAZDA 2010 1600
OBH503 BUS VOLVO 2007 11000
OJX232 BUSETA CHEVROLET 2015 5198
OBA660 CAMION CHEVROLET 1991 5998
OJY169 CAMIONETA VOLSWAGEN 2016 1968
DCB689 CAMIONETA CHEVROLET 2008 3000
OBI541 CAMIONETA XINCAI 2009 2800
OBG904 TRACTOMULA CHEVROLET 2008 7500
OCF156 TRACTOMULA KENWORK 1998 T 800/4
CONDICIONES ESENCIALES DEL OBJETO A CONTRATAR
OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE Y DEL CONTRATISTA.
➢ Obligaciones del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA
Igualmente, además de las condiciones inherentes a la naturaleza del contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las obligaciones generales del contratante entre otras son las siguientes:
• Prestar la mayor colaboración al contratista, para la correcta ejecución del objeto contractual.
• Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
• Recibir a satisfacción los servicios/bienes que sean entregados por el contratista, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el contrato.
• Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual la entidad a través del supervisor (a) del contrato dará aviso oportuno de la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
• Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción al PAC previsto para el efecto.
• Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a) designado para el efecto (Si Aplica).
• Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
• Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.
• Rechazar los bienes o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.
• Dar cumplimiento a la Directiva Presidencial No 09 de 17 de Septiembre de 2020 la cual insta a las entidades estatales a impulsar la factura electrónica con validación previa, en aras de combatir las problemáticas generadas por la evasión de los impuestos del orden nacional administrados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN- y dar cumplimiento al Decreto No 358 del 5 de marzo de 2020 "Por el cual se reglamentan los arts. 511,615,616-1,616-2,616-4,617,618, 618-2 Y 771-2 del Estatuto Tributario, 26 de la Ley 962 de 2005 y 183 de la Ley 1607 de 2012 y se sustituye el Capítulo 4 del Título 1 de la Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria".
➢ Obligaciones del Contratista.
Obligaciones Generales.
Además de las condiciones inherentes a la naturaleza del Contrato y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, las Obligaciones Generales del Contratista entre otras son las siguientes:
• Asumir bajo su absoluta responsabilidad laboral la totalidad de la Carga Salarial y Prestacional de acuerdo con las normas legales vigentes, del personal que se requiera para la ejecución del contrato.
• Cancelar cumplidamente los salarios, honorarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales de ley, al personal que ocupe dentro de la ejecución del Contrato.
• Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, así como el valor de la prima de la Garantía Única y sus modificaciones.
• Presentar Factura Electrónica validada previamente por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- como requisito necesario para el pago de los bienes y/o servicios contratados, conforme con las disposiciones señaladas en el Decreto No. 358 del 5 de marzo de 2020, en concordancia, con lo dispuesto en la Resolución No. 000042 del 5 de mayo de 2020 (Si Aplica).
Obligaciones Específicas.
• Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo con los requerimientos técnicos y de calidad requeridos, según lo contratado.
• Cumplir con las especificaciones y cantidades establecidas en el contrato.
• Cumplir con la entrega oportuna de los bienes y/o servicios objeto del contrato, con seriedad y eficiencia respondiendo ante la entidad por cualquier incumplimiento.
• Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales), así como al SG-SST y demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que acrediten todos los anteriores.
• Colaborar con el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro Nacional de Hotelería, Turismo y Alimentos- Regional Distrito Capital en todo lo necesario para que el objeto contratado se cumpla de conformidad con el Plan de Mantenimientos establecido por la Guía de Mantenimiento de Bienes Muebles del Servicio Nacional de
Aprendizaje-SENA- Versión GIL-G-009, visible en
http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=1683.
• El contratista deberá tener todos los amparos y seguros propios exigidos por las normas vigentes para el desarrollo del objeto y obligaciones contractuales.
• Constituir a su costa y a favor de la entidad, una Garantía Única en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato ajustándose a los limites, en las equivalencias y vigencias establecidas en el contrato.
• Tener presente que en la elaboración de la oferta el contratista debe haber efectuado su estudio de costos, así como de las cargas tributarias durante la etapa previa y en consecuencia esos costos han de estar incorporados en el precio ofrecido.
• El contratista entregara al Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Tecnologías del Transporte - Regional Distrito Capital, a través del sistema electrónico para la contratación pública-SECOP II, operado por Agencia Nacional para las Compras Públicas- Colombia Compra Eficiente la póliza en original firmada por el representante legal dentro de los términos estipulados para el mismo.
• Ejecutar el objeto del contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización o invitación a cotizar los cuales hacen parte vinculante del contrato derivado del anexo a la invitación pública.
• Avisar a la entidad dentro de las 24 horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Tecnologías del Transporte- Regional Distrito Capital.
• Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Tecnologías del Transporte - Regional Distrito Capital por conducto del Supervisor.
• En relación con las visitas puntuales de mantenimiento preventivo y correctivo el contratista deberá generar un informe detallado de los bienes y servicios prestados;
junto con este informe se deberá entregar una relación de los residuos generados y los respectivos certificados de disposición final.
• Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la misma.
Si el contratista no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por la entidad, ésta podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
• El Contratista debe actualizar o diligenciar la Hoja de Vida de cada Vehículo respectivo especificando: todos los datos del vehículo, cronograma del mantenimiento preventivo, especificaciones técnicas, registro de mantenimiento de repuestos cambiados, actividades realizadas, la garantía y nombre, firma, cedula de quien recibió los vehículos pertenecientes al área.
• Responder de forma exclusiva e independiente por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Tecnologías del Transporte- Regional Distrito Capital adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de Pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100 de 1993 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
• Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar esa paz y salvo cada vez que se lo requiera el Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA- Centro de Tecnologías del Transporte - Regional Distrito Capital, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
• Asumir la custodia de los bienes intervenidos y utilizados para la ejecución del contrato hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
• El contratista deberá efectuar visitas periódicas de personal técnico, de tal manera que se garantice el óptimo funcionamiento de los vehículos a fin de que se corrijan las averías que puedan generarse.
• El contratista deberá comprometerse a entregar a la Entidad a través del Supervisor del contrato una bolsa de los repuestos dañados o cambiados que requieran cambio (En caso de que se requiera).
• El contratista deberá estar disponible en situaciones de casos de emergencia o fuerza mayor por algún daño eventual de los vehículos.
• Cumplir Normas de Bioseguridad: El contratista cumplirá con los protocolos de seguridad sanitaria, señalados en la normatividad para enfrentar la actual emergencia de salubridad en sus instalaciones. Así mismo, el contratista cumplirá con el Protocolo de bioseguridad implementado por la entidad que garantice las medidas para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia causada por el coronavirus COVID-19 de conformidad con la Resolución 000666 de 2020.
• El contratista debe aportar al Supervisor del contrato e implementar el protocolo que viene aplicando tanto en su empresa como en los lugares donde donde prestara el
servicio; relacionado con la mitigación del COVID-19, para la seguridad de operarios como de usuarios, en cumplimiento de la Resolución 666 de 2020, expedida por el Ministerio de Salud de la Republica de Colombia.
• Criterio Ambiental / Seguridad y Salud en el Trabajo: Lo oferentes deben presentar los siguientes documentos del criterio ambiental, sst/ técnico en la columna SOPORTE / EVIDENCIA que hacen parte de la presentación de su oferta. Dando cumplimiento con el Manual de contratación SENA.
DESCRIPCIÓN DEL CRITERIO
NORMATIVIDAD SOPORTE / EVIDENCIA
ETAPA
El futuro contratista tiene que cumplir con:
Demostrar cumplimiento de las obligaciones que le aplican en relación con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Título 4, capítulos 1, 2, 3, y 6, Artículo 2.2.4.1.3- Artículo 2.2.4.6.1, Artículo 2.2.4.6.4- Artículo 2.2.4.6.8, Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo.
El oferente deberá anexar a su propuesta el Manual y/o informe del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo firmado por el representante y persona
encargada del SGSST, adicional deberán incluir, Diagnostico de estándares mínimos
conforme a la resolución 0312 del año 2019 y Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, los documentos en mención deben estar firmados por la persona competente, adjuntando cédula del encargado del SG-SST, licencia SST y cedula del representante legal de la empresa.
Precontractual
Certificado ARL de implementación del SG-SST y/o certificación firmada por el Representante Legal del resultado y nivel de implementación del SG-SST de acuerdo con la aplicación de estándares mínimos aplicables -
Resolución 0312 de 2019 – Estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo.
Resolución 0312 de 2019 – Estándares mínimos de
El oferente deberá anexar a su propuesta Certificado ARL de
implementación del SG-SST y/o certificación firmada por el
Precontractual
Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res 0312-2019.
seguridad y salud en el trabajo.
Representante Legal.
Cumplimiento protocolos bioseguridad.
Resolución 777 de 2021, “Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se
adopta el
protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas”.
Presentar protocolo de Bioseguridad para la protección de la salud de sus trabajadores de acuerdo con Resolución 777 de 2021, “Por medio de la cual se definen los criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se
adopta el
protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas”. y así mismo al hacer ingreso a las instalaciones del SENA para la entrega de las tarjetas y/o bonos, el oferente deberá cumplir con los protocolos de Bioseguridad establecidos por la entidad.
Precontractual y Contractual.
Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel de riesgo acorde a la actividad desarrollada.
Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.1 - Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Planilla de pago de seguridad social al día
Contractual
• Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo
• Las demás contempladas en el Art. 5 de la ley 80 de 1993.
FORMA DE PAGO
El SENA - Centro de Tecnologías del Transporte, realizará el pago del correspondiente contrato de la siguiente manera:
Un (01) solo pago en moneda legal colombiana una vez realizados los mantenimientos y revisiones técnico mecánicas recibidos a entera satisfacción por parte de supervisor previo el lleno de los siguientes requisitos legales y procedimientos:
Para identificar los documentos que se requieren para iniciar el proceso de trámite de pagos correspondiente a la adquisición de bienes, obras y servicios, el contratista atenderá lo concerniente
al GRF-I-002 Instructivo documentos requeridos para el registro de la obligación y trámite de pagos, publicado en CompromISO.
• Certificado de recibo a satisfacción firmado por el supervisor del contrato.
• Certificado de paz y salvo suscrito por el revisor fiscal (cuando se disponga de este servicio) y/o el representante legal, donde se acredite el cumplimiento de aportes parafiscales y de seguridad social.
(Resolución No.2090 de 2005) correspondiente al pago de seguridad social integral (planilla integrada-EPS, Pensiones y ARL), (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con lo exigido en la ley 789 de 2002.
• Orden de pago impartida por el ordenador del gasto, hecho que se realizará al interior de la entidad.
• Certificación de recibo a satisfacción, firmada por el supervisor del contrato en la que se indique el valor y la relación de facturas o documentos equivalentes a pagar.
• Se deben verificar estos documentos con los solicitados en el instructivo GRF-I-002
Una vez se cuente con el lleno de los requisitos establecidos y con los soportes para el inicio del trámite de pago, el Contratista atenderá la Circular N°01-3-2020-000054, en donde se indica cómo de manera personal anexa y envía a la entidad los documentos en dos archivos que se llamarán GESTION FINANCIERA Y GESTION CONTRACTUAL, utilizando la plataforma SECOP II y tal cual se explica en la citada Circular.
Para saber si un documento se incorpora al archivo de GESTION FINANCIERA o al de GESTION CONTRACTUAL, la clasificación la podrá consultar en el documento GRF-I-002 Instructivo documentos requeridos para el registro de la obligación y trámite de pagos.
Para esto se continuará con la estructura definida en la Circular N°01-3-2020-000054, dependiendo si el documento es GESTION FINANCIERA O GESTION CONTRACTUAL, así:
• GF_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf
• GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip
Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Tenga en cuenta, se entiende la titularidad y la aprobación del Contratista una vez suba el documento a la plataforma de SECOP II, por lo que no es necesario la firma.
Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que se encuentren en el orden establecido y se encuentren en formato pdf o en zip.
Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, revise la información consignada y el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago.
Para los contratistas que son personas naturales, deberán garantizar el pago de la seguridad social para el mes inmediatamente anterior, asegurando en la cuenta de cobro, en el informe de ejecución o en el acta suscrita entre las partes, el valor del pago, el número de la planilla y el operador.
Para las personas jurídicas deberán anexar Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayor a 30 días, firmada por el Revisor Fiscal o Representante Legal.
Si el contratista o proveedor es clasificado como Responsable de IVA, entregará factura de venta o documento equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario y que se puede consultar en el documento GRF-I-002 Instructivo documentos requeridos para el registro de la obligación y trámite de pagos.
Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en SECOP II, siguiendo la estructura:
• FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf
Los pagos estarán sujetos al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, y aprobación del Programa Anual de Caja – PAC. Los documentos soportes para los pagos deberán ser avalados por el supervisor del contrato.
MECANISMO DE COBERTURA DE LOS RIESGOS
El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: - CUMPLIMIENTO: Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. -CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS: En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de este contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más, contados a partir de la expedición de la garantía. -CALIDAD DEL SERVICIO: Equivalente al Cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más, contados a partir de la fecha del acta de inicio de ejecución. -PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Equivalente al cinco (5%) del valor total de contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. -RESPONSABIALIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Equivalente a 200 Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, con una vigencia igual al término de duración del contrato contados a partir de la fecha de expedición de la póliza
VALOR OFRECIDO:
El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios, etc.
OBSERVACIONES:
En la pre cotización se debe discriminar el precio por cada elemento debe quedar así:
ITEM DESCRIPCION
VALOR
UNITARIO IVA VALOR TOTAL
Bogotá, 20 de septiembre 2021
William Dario Riaño Baron
Subdirector del Centro de Tecnologías del Transporte
