1 5.6.4 Nivel 3 - Las gestiones gerenciales Gráfica
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Para identificar las diferentes gestiones que hacen parte de la gerencia del proyecto, el gerente debe iniciar su proceso con una caracterización del proyecto que le permita determinar la necesidad de crear gestiones especializadas o de utilizar una línea base de gestiones comunes a todos los proyectos, especialmente aquellos de construcción.
5.6.4.1 Línea base de gestiones para desarrollo de proyectos sostenibles y sustentables:
Gestión económica. Es la gestión encargada de todos aquellos procesos relacionados con la planificación y control de recursos económicos entre los cuales se puede incluir: económico, financiero y de gastos.
Gestión social. Ésta gestión se encargará de desarrollar procesos orientados al mejoramiento del impacto que genera el proyecto sobre una población específica afectada por la localización o los objetivos del mismo buscando como resultado las transformaciones positivas. La gestión social deberá generar proyectos de participación, desarrollo de los afectados y de los interesados por el proyecto.
Gestión ambiental. Se encargará de la mitigación del impacto ambiental que genera el proyecto y del mejoramiento del ambiente en cual se desarrolla el proyecto y los trabajos, al igual que el entorno que lo rodea. La gestión ambiental deberá crear estrategias
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enfocadas al compromiso de la organización a la protección del medio ambiente y el mejoramiento de la condición humana.
Evaluación del desempeño y del triple resultado. La evaluación del desempeño y la evaluación final del resultado será una sumatoria de las tres gestiones aplicando la teoría del “Triple resultado”. Éste tipo de enfoque juzgara los resultados con base en el desempeño adquirido por la organización y el proyecto en términos de mejoramiento en el desempeño económico, mitigación del impacto ambiental y mejoramiento del ambiente e incremento del impacto social.
5.6.4.2 Línea base de gestiones para el desarrollo de proyectos eficaces, eficientes, productivos y competitivos:
Gestión gerencial. La gestión gerencial busca el desarrollo de una planificación estratégica y estructurada de todas las acciones que realiza la organización. La gestión gerencial permite determinar el direccionamiento de una organización o un proyecto hacia el cumplimiento de los objetivos que se establecen.
Gestión del alcance. Ésta gestión tiene una relación directa con todas las otras gestiones de la organización convirtiéndola en una de las más importantes. La gestión del alcance permite a la gerencia establecer la meta u objetivo final en la formulación de un proyecto y la descomposición del trabajo en objetivos puntuales y acciones que permitan al gerente determinar el grado de cumplimiento en logrado en las diferentes etapas del proyecto hasta llegar al cumplimiento del objetivo final.
Gestión de la Calidad. La gestión de la calidad es otra de las gestiones que termina siendo transversal a todos los procesos dentro de la organización. La gestión de la calidad esta enfocada hacia levantamiento de procesos en la organización con el fin de evitar la improvisación, evaluación del desempeño que permita la implementación de acciones de mejoramiento y por último la satisfacción del cliente como objetivo final de la organización.
Gestión Administrativa. Ésta gestión será la encargada de la administración adecuada de los recursos y de la disposición de la estructuras de organización adecuadas para el cumplimiento de los objetivos. La gestión administrativa deberá gestionar los riesgos, las comunicaciones, y flujos de información en la organización haciéndola cada vez más eficiente.
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Evaluación del desempeño y resultado. El resultado de las gestiones deberá permitir al gerente medir el desempeño de la organización en término de productividad y eficiencia, como de grado de cumplimiento de los objetivos planteados con el fin de implementar acciones de mejoramiento que lleven a la organización hacia niveles más altos de eficacia.
5.6.4.3 Línea base de gestiones para el desarrollo de proyectos enmarcados dentro del principio de la legalidad:
Gestión Legal y Normativa. Ésta gestión tiene como objetivo desarrollar los marcos normativos y reglamentarios que permitan a la organización desarrollar su actividad económico dentro del principio de la legalidad. Se busca que ésta gestión genere los parámetros de cumplimento de la normas, leyes, políticas públicas o cualquier otra disposición que tenga incidencia sobre la organización o el proyecto. Podemos destacar la gestión de: tipos de contratación, normativas urbanas, normativas ambientales, normas técnicas, derecho laboral, administrativo, comercial, entre otras.
Gestión territorial. La gestión territorial esta asociada a todas las disposiciones legales que debe tener en cuenta la gerencia de proyectos que inciden sobre el espacio físico o localización del proyecto. Se debe tener en cuenta la gestión de la normas urbanas, regionales, planes de desarrollo, políticas públicas que se deben relacionar a la gestión de proyectos, especialmente aquellos de escala macro, con el fin de cumplir con los objetivos que se plantea la intervención.
Evaluación del desempeño y resultado. El resultado del proyecto se evaluará en torno a las inversiones realizadas o costo de la legalidad y beneficio para la organización y el entorno en el cual se desarrollo. La organización deberá establecer un marco regulatoria total y el grado del cumplimiento con el cual se desarrollo el proyecto con el fin de generar acciones de mejoramiento en futuros proyectos.
5.6.4.4 Línea base de gestiones para la tipificación y definición de los proyectos:
Gestión Comercial. La gestión comercial busca el análisis del mercado en el cual se va incursionar con el fin de generar proyectos que cumplan con los requisitos del cliente y de la demanda actual. Se busca que la formulación de los proyectos que se realicen este justificada y fundamentada por estudios previos que garanticen los buenos resultados en los resultados en las ventas del proyecto.
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Gestión Técnica. Ésta gestión busca analizar y definir el sistema de producción más adecuado para el cumplimiento de los objetivos del proyecto teniendo en cuenta la definición de materiales, técnicas constructivas, desarrollo de la actividad productiva, riesgos profesionales, entre otras determinantes del proyecto que además se articulen con los aportes realizados por las otras gestiones.
Evaluación del desempeño y resultado. El resultado de éstas gestiones se medirá por el desempeño comercial y productivo del proyecto. Se deberá evaluar en la cantidad de variables en la definición y tipificación del proyecto que cumplen con requisitos justificados por estudios de mercado y soluciones productivas eficientes y eficaces.
Gráfica . Ejemplo de una estructura del modelo para la “Gerencia sostenible y sustentable de proyectos de construcción”
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Proceso para la formulación e implementación de gestiones especializada. El gerente que deseé crear gestiones especializadas deberá crear una caracterización del proyecto que le permita justificar la necesidad de gestionar un área de conocimiento particular. Para desarrollar una caracterización del proyecto deberá tener en cuenta los siguientes aspectos:
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• Tipo de proyecto.
• Alcance del proyecto.
• Objetivos no contenidos en las líneas base de gestiones.
• Tipos de procesos adicionales que genera el objetivo.
• Clasificación y caracterización de los procesos.
• Determinación de una nueva gestión.
Cuadro A - Ejemplo del proceso para la formulación e implementación de una gestión especializada no contenida en las líneas base de gestiones de gerencia de proyectos de construcción
1.0 TIPO DE PROYECTO INFRAESTRUCTURA VIAL:
Carretera y estaciones de servicio y explotación económica del producto
2.0 ALCANCE DEL PROYECTO
Formulación, desarrollo, aprobación y construcción de la doble calzada para carretera entre Bogotá y Girardot.
3.0 OBJETIVOS NO CONTENIDOS EN LAS LÍNEAS BASE DE GESTIONES
Formulación y aprobación del proyecto a través del trabajo en conjunto con las instituciones públicas involucradas.
4.0 TIPOS DE PROCESOS ADICIONALES QUE GENERA EL OBJETIVO -Análisis de las condiciones actual y formulación del proyecto
-Trabajo multi-institucional para la formulación y aprobación del proyecto.
-Gestión política que resulte en la aprobación del proyecto.
5.0 CLASIFICACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE LOS PROCESOS
-Análisis de las condiciones actual y formulación del proyecto (POLÍTICAS PÚBLICAS) -Trabajo multi-institucional para la formulación y aprobación del proyecto. (GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL)
-Gestión política que resulte en la aprobación del proyecto. (GESTIÓN POLÍTICA Y DE RELACIONES PÚBLICAS)
6.0 DETERMINACIÓN DE UNA NUEVA GESTIÓN Fuente:
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