CAPITULO III.- JEFATURA DE DETALL. 3.1.1.- MISIÓN.
Misión de la Jefatura de Detall.- organizar y preparar las actividades del departamento dentro de su jurisdicción así como brindar apoyo logístico a los departamentos incorporados (RUE, UCPA, DEPÓSITO DE VESTUARIO Y EQUIPO, DECP), para brindar un buen funcionamiento y desarrollo de la Jefatura, a fin de preservar el estado de derecho en dicha Jefatura
3.1.2.- FUNCIONES DE LA JEFATURA DE DETALL.
1.- Formular la documentación relativa a la contratación, reenganche e identificación del personal naval.
2.- Llevar el control documental y archivo de la administración de los recursos humanos, materiales y presupuestarios.
3.- Elaborar en coordinación con la Unidad de Control de Presupuesto Armada (UCPA) y el Representante de la Unidad Ejecutora (RUE), el anteproyecto del presupuesto anual.
4.- Supervisar el Ejercicio y Control de Presupuesto.
5.- Elaborar y remitir la documentación periódica conforme a las directivas establecidas, (relación nominal, relación de correctivos y relación de altas y bajas de SAAM).
6.- Controlar y certificar las libretas oficiales.
7.- Controlar y actualizar los expedientes de cuerpo del personal, así como remitir los expedientes de cuerpo del personal que causa baja.
8.- Remitir al organismo que corresponda la documentación oficial para su archivo definitivo.
9.- Verificar que la documentación clasificada sea tratada conforme a la normatividad vigente.
10.- Coordinar con los diferentes cargos la actualización del inventario físico valorado.
11.- Certificar la documentación conforme a la normatividad vigente 12.- Custodiar los sellos oficiales.
3.1.3.- ESTRUCTURA ORGÁNICA DE JEFATURA DE DETALL ac
1.- Departamento Representante de la Unidad Ejecutora (RUE).
2.- Departamento de la Unidad y Control de Presupuesto Armada (UCPA). 3.- Departamento de Ejercicio y Control del Presupuesto (DECP).
4.- Departamento de Vestuario y Equipo (DEP. DE VEST. Y EQUIPO).
3.1.4.- ORGANIGRAMA
3.1.5.- TRAMITE RUTINARIO
Oficios: existen varios tipos de oficios como el de comisión del servicio, citas médicas, y el de vacaciones, remisión, licencias.
Radiogramas: éstos deben de ser cortos como máximo un párrafo, de forma lacónica, clara y sencilla, se utilizan para mantener comunicación con unidades y establecimientos que se encuentran fuera de las instalaciones.
Memorándum: se utilizan para mantener comunicación con el personal que se encuentra dentro de las instalaciones.
Jefatura de Detall
Depto.
RUE
Depto.
UCA
Depto.
Ejercicio y Ctrl. Ppto.
Depto.
Vestuario Y Equipo
ACTAS: existen diferentes tipos de actas, como se indican:
DESCERCIÓN: Cuando un elemento falta tres días consecutivos sin causa justificada, comete el presunto delito de deserción franca, para esto hay que realizar una serie de trámites administrativos, entre ellos el acata, en ella se establece el primer, segundo y tercer día que falto y se formaliza con los testigos que son los que dan validez de que ese día el afectado no llego a sus labores, también se toma en cuenta la situación del afectado ya que puede dejar deudas o artículos de valor en su taquilla.
APERTURA DE TAQUILLAS: Al momento que un elemento comete el delito de deserción, se procede a elaborar la documentación correspondiente, así como el acta de apertura de taquillas, debido a que cada elemento cuenta con una de ellas a su cargo, aquí se puede contar con uniformes, ropa civil, artículos de aseo personal, entre otros.
ACTAS DE ENTREGAS DE CARGOS: Ésta se realiza cuando un jefe de departamento sale fuera de plaza, con el fin de entregar su cargo por diferentes motivos, ya sea que el titular salga de vacaciones, salga en comisión del servicio, entre otras causas, le entrega su cargo a otra persona por un tiempo determinado según sea el motivo que lo origino.
PERIODICO
Relación Nominal: se realiza los días 18 de cada mes, la relación nominal es un documento que se remite a México, ésta es una relación de todo el personal donde se incluye grado, nombre, estado civil, CURP, tiempo de alta en el SAAM, tiempo de servicio en la Unidad, puesto, al final se realiza un extracto de el personal que causó alta y baja en ese mes, asimismo se toma en cuenta el personal que pertenece al Sector Naval pero que ese encuentra comisionado en otras Unidades y del personal que pertenece a otras Unidades y que se encuentra comisionado en el Sector naval, esto con el fin de llevar un control del movimiento del personal.
Relación de Correctivos de Oficiales: esta relación se realiza durante los primeros cinco días de cada mes, aquí se especifica el grado, nombre, graduación de correctivo, fecha, motivo y quien lo impuso, esta relación tiene por objetivo llevar un control sobre la disciplina de los oficiales y la gravedad de las faltas que se cometen, esto con el fin de evitar el mal uso de su grado y el mal desempeño laboral.
Relación de altas y bajas de SAAM: la relación de altas y bajas del Servicio Activo de la Armada de México se elabora los días 28 de cada mes, en esta relación se menciona el personal que causa alta en el servicio y el que
causa baja del servicio y la forma en que se realizó, ya sea por deserción o por baja voluntaria.
ANUAL
Hojas de vida: Son la forma de evaluar al personal de oficiales, capitanes y almirantes, éstos tiene su periodo de elaboración como a continuación se indica: Almirantes: Del 1 de mayo al 1 de junio
Capitanes: Del 1 de Junio al 1 de julio Oficiales: Del 1 de julio al 1 de agosto
Primer Maestre: Del 1 de agosto al 1 de septiembre
Memoriales de Servicio: es la forma de evaluar al personal naval de Clases y Marinería, mismos que cuentan con un periodo establecido de evaluación, como se indica:
Segundo maestre: Del 1 de septiembre al 1 de octubre Tercer maestre: Del 1 de octubre al 1 de noviembre Cabo: Del 1 de noviembre al 1 de diciembre
Marinero: Del 1 de Diciembre al 1 de enero 3.2.- MI INGRESO A LA ARMADA DE MEXICO.
El primer paso fué analizar como y porque me interesaba ingresar a trabajar en la Secretaría de Marina Armada de México, aparte de la necesidad de trabajo y de la experiencia laboral de la que carecía, también me pareció interesante ser militar y sobre todo estar al Servicio de la Nación.
Acudí a la Cuarta Región Naval con sede en Guaymas, Sonora con el fin de pedir información para ingresar, después de conocer los requisitos el detalle era que si estaban reclutando personal pero fuera del Estado, las vacantes que existían se encontraban en Puerto Peñasco, Son; San Felipe, B.C. y Santa Rosalía, B.C.S.
Una vez de reunir la documentación necesaria para ingresar, me decidí a trabajar fuera de la ciudad, asimismo acudí a la Cuarta Región Naval para realizar los trámites correspondientes.
Causé alta en el Servicio Activo de la Armada de México el día 16 de marzo del 2008, en la Cuarta Región Naval por efectos de control pero cubriendo vacante en el Sector Naval de Santa Rosalía, B.C.S., como Marinero del Servicio de Administración e Intendencia Naval escala Oficinista, a partir de ese día hasta el 9 de mayo del mismo año permanecí comisionada en Guaymas, Son. Esperando un curso de capacitación que se le da a todo el personal de reciente
ingreso, asimismo estaba comisionada en el departamento de reclutación del personal.
3.2.1.- MI CAPACITACION
El Curso de Capacitación para Reclutas de la Armada de México (CCRAM), iniciaba el día 12 de Mayo en la Décima Zona Naval con sede en Lázaro Cárdenas Michoacán, partiendo para ese destino el día 9 de mayo por la noche, estando presente allá para iniciar citado curso.
La finalidad del CCRAM era la de dar a conocer la forma de conducirte en el medio militar, preparar al personal físicamente y mentalmente para prestar el servicio de armas; el curso duró desde el 12 de mayo al 21 de junio del 2008, la rutina establecida para el personal que llevaríamos a cabo el curso era de la siguiente manera.- de lunes a sábado: de 7-8 a.m. práctica de deportes, dentro de esta hora se realizan 20 minutos de calentamiento físico y el resto es correr; de 8-9 a.m. clases de natación; de 9-10 a.m. aseo personal y desayuno; de 10 a.m. a 1 p.m. clases de academia; de 1-2 p.m. comida; de 2-6 p.m. clases de academia; de 6-7 p.m. práctica de instrucción militar; de 7-8 p.m. cena y pase de lista y a las 9 p.m. es apagafuegos; la rutina de domingos era de 7-8 a.m. deportes, 8-9 a.m. clases de natación, de 9-10 aseo personal y desayuno, de 10 a.m. a 1 p.m. clases de academia, de 1 a 2 p.m. comida, de 2-3 aseo (arranche) y francas, a las 10 de la noche pase de lista de todo el personal.
Fue un curso muy intenso y demasiado interesante, ahí aprendí sobre legislación naval, etiqueta naval, conocí la estructura de un buque, primeros auxilios, natación, también tuve la oportunidad de conocer el arma G3, armar, desarmar y limpiar el arma, asimismo realice una práctica de supervivencia en la mar donde se valoro el trabajo en equipo ya que realizábamos equipos de 10 personas y nos aventaban de un buque al mar, teníamos que esperar que todos los elementos cayeran al agua para después subir a una lancha y remar hasta llegar a la embarcación donde terminaba la práctica.
Al final se realizó una graduación y una ceremonia donde por primera vez portaría mi uniforme de la Marina, el tocado, zapatos, pañolón y el arma, fue una demostración de todo lo que habíamos aprendido sobre instrucción militar, preparamos una marcha ante servidores públicos de la Décima Zona Naval, donde al final tomamos protesta y jura de bandera.
Al término de citado curso todo el personal marcho a incorporarse a sus adscripciones, asimismo la suscrita marcho al Sector Naval Militar de Santa Rosalía, B.C.S., para instalarme e iniciar a trabajar.
3.2.2.- MI DESEMPEÑO LABORAL
Una vez instalada en el Sector Naval, el Jefe de personal me mostró las instalaciones y designo que estaría en el Departamento de Trámite Administrativo de Libros y Libretas (DETALL), es en ese momento donde empezó lo que hoy puedo decir mi experiencia laboral, al principio inicie a conocer la documentación que se manejaba, mi primer responsabilidad fue estar encargada del archivo general, ahí se maneja toda la documentación y es el primer encuentro con las personas ya que es donde se entrega y se recibe la documentación.
Posteriormente pase a la sección de trámites, lo primero fue empezar a conocer y analizar los documentos que se realizaban como los tipos de oficios, memorándum, radiogramas, certificados, recibos y el parte de novedades.
Después pase comisionada el Sanatorio Naval de Santa Rosalía, B.C.S., mismo que se encuentra a un costado del Sector Naval, por necesidades del servicio me preste mis servicio en el Departamento de Servicios Administrativos, donde realizaba trámite general como: parte de novedades, radiogramas, oficios, certificados médicos, citas médicas, relación de pacientes.
Una vez concluida mi comisión en citado Sanatorio Naval, volví al Sector Naval de Santa Rosalía al Departamento de Trámite Administrativo de libros y libretas (DETALL), continuando en la misma oficina y con el trámite administrativo que se realiza en la misma.
Tomado en cuenta mi esfuerzo, desempeño y dedicación al trabajo, actualmente me encuentro con la confianza y la responsabilidad que me dieron de llevar a cabo la contratación del personal (reenganches) donde hice una relación de personal donde se indican las fechas de terminación de contrato, esto con el fin de llevar un control y evitar problemas, asimismo soy encargada de elaborar toda la documentación relacionada con el personal como las vacaciones, credenciales, contratos, solicitudes, cursos y las evaluaciones del personal perteneciente al Sector Naval y Unidad de Infantería de Marina (Hojas de vida para los oficiales y memorial de servicios para clases y marinería).
3.2.3.- MI RUTINA DE TRABAJO.
Actualmente la rutina de trabajo es la siguiente: En días de guardia:
Entrada: 7 hrs.
Servicio de guardia: 8 hrs.
Turno de guardia: 4 horas diferentes horarios.
Trabajo de oficina: 8 horas de diferente horario, éste depende del turno de guardia.
Comida: 12:45 hrs. Cena: 19 hrs.
Pase de lista: 20 horas y franca.
3.2.4.- Rutina normal.
Actividades. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo Entrada: 7 hrs. 7 hrs. 7 hrs. 7 hrs. 7 hrs. 7:30 hrs. 7:30 hrs. Desayuno: 8 a 8:45 hrs. 8 a 8:45 hrs. 8 a 8:45 hrs. 8 a 8:45 hrs. 9 a 9:45 hrs. 7:30 a 08:15 hrs. 7:30 a 08:15 hrs. Instrucción militar. --- --- --- --- 7 a 9 hrs. --- --- Deportes 7 a 8 hrs. 7 a 8 hrs. 7 a 8 hrs. 7 a 8 hrs. --- --- --- Labores de oficina: 08:45 a 12:45 hrs. 08:45 a 12:45 hrs. 08:45 a 12:45 hrs. 08:45 a 12:45 hrs. 9 a 13:30 hrs. 08:15 a 15 hrs. 08:15 a 15 hrs. Academia: 12:45 a 13:30 hrs. 12:45 a 13:30 hrs. 12:45 a 13:30 hrs. 12:45 a 13:30 hrs. --- --- --- Lectura de la orden: 13:30 hrs. 13:30 hrs. 13:30 hrs. 13:30 hrs. 13:30 hrs. --- --- Comida: 13:30 a 14:45 hrs 13:30 a 14:45 hrs 13:30 a 14:45 hrs 13:30 a 14:45 hrs 13:30 a 14:45 hrs 13 hrs. 13 hrs. Franca: 14:45 hrs. 14:45 hrs. 14:45 hrs. 14:45 hrs. 14:45 hrs. 15 hrs. 15 hrs.
