Plan de Trabajo de Pasantias

República Bolivariana De

República Bolivariana De VeVenezuelanezuela Instituto Universitario De Mercadotecnia ISUM Instituto Universitario De Mercadotecnia ISUM

Plan de Trabajo de las Pasantías Plan de Trabajo de las Pasantías

Instituto de Altos Estudios de Control

Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria De EstadoFiscal y Auditoria De Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% C&FAE'

Fundacin !"u#ersindo $orres% C&FAE'

 Autor( Elvira Marc)ese *a#an  Autor( Elvira Marc)ese *a#annana

C'I( V+ ,-'./0'1// C'I( V+ ,-'./0'1//

Carrera( Ad#inistracin de E#presas Carrera( Ad#inistracin de E#presas Mencin( Recursos 2u#anos

Mencin( Recursos 2u#anos Seccin y $urno( AS,3A4 Seccin y $urno( AS,3A4 $utor Acad5#ic

$utor Acad5#ico( o( Marco CasanovaMarco Casanova $utor E#presarial( Indira Fer#6n $utor E#presarial( Indira Fer#6n

Caracas7 8ovie#bre del 93,: Caracas7 8ovie#bre del 93,:

Índice Introduccin -Capítulo I: La empresa ,', 8o#bre de la e#presa : ,'9 Misin : ,'- Visin /

,'0 Funciones del departa#ento 1

,': &r;ani;ra#a del departa#ento 1

,'/ Aportes para #e<orar la ad#inistracin de los recursos en la e#presa =Departa#ento7 Unidad7 Seccin7 otro>

donde se est? realizando el proceso de pasant6a' . ,'1 Co#paracin de los conoci#ientos ad@uiridos en el

transcurso de la carrera7 con los puestos en pr?ctica

en la e#presa donde realiza el proceso de pasant6a . Capítulo II: Objetivos de las pasantías

9', &b<etivo "eneral 

9'9 &b<etivos espec6icos 

Capítulo III: Recursos que la empresa pone a la disposición del pasante

-', Detalles de las actividades cu#plidas durante la realizacin de

las pasant6as' ,3

-'9&b<etivos alcanzados ,,

-'-&bst?culos presentados ,,

-'0Soluciones aportadas ,,

Introducción

*as actividades @ue se realizan en la &icina de $alento 2u#ano del Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% !CO"A#$% se basan en los c?lculos de n#ina de los traba<adores y en la certiicacin de docu#entos de aspirantes a docentes para dictar curos en la institucin'

En este sentido7 las actividades @ue se realizan abarcan estas dos ?reas7 ad@uiriendo los conoci#ientos pr?cticos necesarios para prestar  apoyo en el departa#ento' El presente inor#e es un plan de traba<o en donde se detallan las actividades @ue se realizan por se#ana en el transcurso de las pasant6as7 con el in de des;losar cada uno de los conoci#ientos ad@uiridos y ob<etivos alcanzados'

*a realizacin de las pasant6as7 co#o re@uisito para optar al t6tulo de $5cnico Superior en Ad#inistracin de E#presas Mencin Recursos 2u#anos7 es de ;ran i#portancia para #i preparacin proesional en el #ercado laboral7 por@ue de esta #anera se realizan las pr?cticas de todo el conoci#iento ad@uirido para aplicarlo en cual@uier or;anizacin especial#ente en el departa#ento de $alento 2u#ano'

Durante el transcurso de las pasant6as se desarrollaron diversas actividades en el ?rea de $alento 2u#ano7 pri#ero prestando apoyo con las certiicaciones y evaluaciones de Docentes @ue dictan cursos en el C&FAE7 y lue;o ya realizando actividades in)erentes al departa#ento'

"ran parte del traba<o realizado co#o pasante7 per#iti a#pliar los conoci#ientos ad@uiridos en toda la or#acin acad5#ica7 as6 co#o ad@uiriendo conoci#ientos nuevos brindado por los tutores acad5#icos7 y los co#paeros de traba<o'

0 El si;uiente inor#e @ue se presenta a continuacin est? estructurado de la si;uiente #anera(

CA4$U*& I(

+8o#bre de la e#presa7 en donde se )ace una pe@uea resea )istrica de la Fundacin'

+Misin y Visin de la E#presa'

+Funciones del Departa#ento7 donde se especiican las labores @ue se realizan en $alento 2u#ano'

+&r;ani;ra#a de la Fundacin

+Aportes para #e<orar la ad#inistracin de los recursos en la e#presa +Co#paracin de los conoci#ientos ad@uiridos en el transcurso de la carrera7 con los puestos en pr?ctica en la e#presa donde realiza el proceso de pasant6a7 donde se realiza un cuadro co#parativo'

CA4$U*& II(

+Se especiican los ob<etivos ;enerales y espec6icos' CA4$U*& III

+Detalles de las actividades cu#plidas durante la realizacin de la pasant6a7 se espec6ica las actividades realizadas por se#anas'

+&b<etivos alcanzados7 en donde se indica el proceso lo;rado' +&bst?culos presentados durante la pasant6a'

+Soluciones aportadas7 c#o pudo solucionar los obst?culos presentados' +Relaciones interpersonales con los #ie#bros de la e#presa =relaciones con los co#paeros de traba<o>'

CAPIT&LO I LA #'PR#(A

)*) +ombre de la empresa

Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditoria de Estado Fundacin !"u#ersindo $orres% =C&FAE>' Centro de capacitacin e investi;acin creado y diri;ido por la Contralor6a "eneral de la República Bolivariana de Venezuela7 para or#ar y desarrollar especialistas en control y auditor6a de Estado7 capaces de e<ercer con eicacia la evaluacin t5cnica de la ;estin ;uberna#ental7 la salva;uarda del patri#onio público7 la ad#inistracin del Siste#a 8acional de Control Fiscal7 as6 co#o la pro#ocin del poder de control de los ciudadanos y su ortaleci#iento' Con la visin undadora del pri#er Contralor  "eneral de la República7 "u#ersindo $orres7 el Instituto @ue )oy lleva su no#bre )a cu#plido con 6#petu el co#pro#iso de capacitar a los auditores venezolanos por alrededor de 03 aos' )*, 'isión

El Instituto de Altos Estudios de Control Fiscal y Auditor6a de Estado =C&FAE> es un ente público creado y diri;ido por la Contralor6a "eneral de la República Bolivariana de Venezuela7 con la #isin de or#ar y desarrollar especialistas en control iscal y auditor6a de Estado7 capaces de e<ercer con eicacia la evaluacin t5cnica de la ;estin ;uberna#ental7 la salva;uarda del patri#onio

/ público7 la ad#inistracin del Siste#a 8acional de Control Fiscal y la pro#ocin del ortaleci#iento del poder de control de los ciudadanos'

)*- .isión

C&FAE aspira ser una institucin dotada de co#petencias le;ales para epedir t6tulos educativos de post;rado y consolidarse en 2ispanoa#5rica co#o acreditada co#unidad de conoci#ientos en control iscal y auditor6a de Estado7 unda#entada en la realidad y particularidades de la sociedad y del sector público de Venezuela'

C&FAE7 se distin;uir? por(

G Su capacidad e independencia para ;enerar tecnolo;6as de capacitacin en control iscal7 ;erencia y auditor6a de EstadoH

G 2aber desarrollado y disponer de una #etodolo;6a institucional propia7 basada en principios de la educacin andra;;ica7 idnea para satisacer las necesidades de capacitacin de los actores del Siste#a 8acional de Control Fiscal de Venezuela y de los proesionales de 2ispanoa#5rica @ue practi@uen el control y la auditor6a de EstadoH

G Estar sie#pre a la van;uardia en la aplicacin de #odernas tecnolo;6as de co#unicacin e inor#acin7 en sus pro;ra#as de capacitacin presencial y a distanciaH

G Su capacidad para ;enerar7 innovar7 transor#ar7 adaptar y diundir conoci#ientos @ue sean obli;ada reerencia doctrinaria en el diseo de nor#as7 siste#as7 #etodolo;6as7 pr?cticas y operaciones de auditor6a y control de EstadoH

G Estar en disposicin per#anente para responder con eicacia y prontitud a las necesidades de capacitacin del sector público y de los ciudadanos en el e<ercicio de la contralor6a social'

1

)*/ "unciones del 0epartamento de Talento 1umano

El departa#ento de talento )u#ano7 se encar;a de ;estionar  todo lo relacionado con el in;reso7 e;reso y cese de los aspirantes a docentes @ue desean dictar cursos en la institucin7 siendo ese su #ayor uerte' I;ual#ente se encar;a de la ;estin del personal obrero y ad#inistrativo detall?ndola a continuacin(

− Realizacin de la n#ina de los traba<adores − Elaboracin de *i@uidacin

− C?lculo de pa;os de *ey

− Veriicacin y descuento en n#ina del se;uro 2CM − 4a;o de ;uarder6as

− Contratacin del personal docente7 ad#inistrativo y obrero

− Certiicacin de docu#entos de aspirantes a docentes para

dictar curos en la institucin' )*2 Or3ani3rama de la Institución

.

)*4 Aportes para mejorar la administración de los recursos en la empresa !0epartamento% &nidad% (ección% otro$ donde se est5 reali6ando el proceso de pasantía*

Mi tutora e#presarial la *ic' Indira Fer#6n7 es su#a#ente or;anizada y dedicada en todo lo @ue respecta a pa;os7 docu#entos7 carpetas e inor#es del personal de la e#presa7 #anteniendo todo ordenada alab5tica#ente7 por ao7 por #eses y d6as7 en este sentido7 el único aporte @ue se le realizar6a a la e#presa es coordinar  y actualizar con el departa#ento de $alento 2u#ano las ir#as en cuentas bancarias de los e<ecutivos de Alto 8ivel7 debido a la lle;ada de nuevas ad#inistraciones7 a in de no atrasarse con al;unos pa;os de ley co#o por e<e#plo Banavi)7 ya @ue eiste retrasos en estos pa;os por@ue aun no )an actualizado las ir#as de la nueva ad#inistracin'

)*7 Comparación de los conocimientos adquiridos en el transcurso de la carrera% con los puestos en pr5ctica en la empresa donde reali6a el proceso de pasantía*

 *o aprendido en la Institucin *o aprendido en la &r;anizacin

$eor6a y pr?ctica de c?lculos de ley =IVSS7 4aro Forzoso7 4ol6tica 2abitacional7 Bono Vacacional7 4restaciones Sociales>

4r?ctica de c?lculos de ley =IVSS7 4aro Forzoso7 4ol6tica 2abitacional7 Bono Vacacional7 4restaciones Sociales7 IS*R7 $icets de ali#entacin7 Fideico#iso7 2CM>

$eor6a y pr?ctica de realizacin de n#ina y recibos de pa;o'

4r?ctica de n#ina y recibos de pa;os con descuento de *ey7 realizacin de J$K$L para pa;os a bancos'

$eor6a de c?lculo de li@uidaciones Realizacin y c?lculo de li@uidacin Con respecto a recluta#iento y

seleccin7 entrena#ientos7 bienestar  social etc'7 es #ane<ado directa#ente por  el departa#ento ad#inistrativo de la Contralor6a "eneral de la República'

Mane<o del Siste#a SI"ES4

E;reso de $raba<adores siste#a $iuna del IVSS

Mane<o del or#ato ARI para c?lculo de porcenta<e del IS*R

Certiicacin del docente @ue dicta cursos y talleres en el C&FAE

CAPÍT&LO II , O89#TI.O(

,*)eneral

Aplicar los conoci#ientos tericos ad@uiridos a lo lar;o de la or#acin acad5#ica7 as6 co#o7 ad@uirir eperiencia en el ?rea ad#inistrativa de recursos )u#anos para un dese#peo satisactorio en el #ercado laboral'

,*, #specí;icos

•  Analizar7 realizar y certiicar las credenciales de aspirantes a

docentes dentro de la institucin

• Elaborar la n#ina y li@uidacin de los e#pleados de la

institucin

• Realizar or#as del IVSS

• Revisar7 or;anizar y oliar los epedientes del personal • Realizar y procesar pa;os de *ey

• Elaborar constancias de traba<o y antecedentes de servicio • Realizar in;reso y cese de Declaracin urada de 4atri#onio

CAPÍT&LO III

-*) 0etalles de las actividades cumplidas durante la reali6ación de la pasantía*

A continuacin se detallan por se#ana las actividades realizadas en el departa#ento de talento )u#ano(

(emana +<) = , !0el ,)>?@>,?)2 1asta el -?>?@>,?)2$

−  Actualizar los datos personales7 estudios acad5#icos y

eperiencia laboral de cada aspirante a docente'

− Realizar el c?lculo de eperiencia laboral para deter#inar el

;rado de instruccin @ue le corresponde'

− Redactar el inor#e con los resultados obtenidos de la

evaluacin7 a in de proponer a la 4residenta =E>7 el otor;a#iento del car;o acad5#ico se;ún los re@uisitos ei;idos por las 8or#as sobre la Estructura de "rupos7 Series7 Car;os y R5;i#en de Contratacin del 4ersonal Acad5#ico7 en cuanto a los aos de eperiencia' !por motivo de con;idencialidad no se puede mostrar los aneos de evaluación del personal docente$*

− Elaboracin de or#as del IVSS a solicitud de los traba<adores

co#o la ,0+,337 ,0+397 ,0+3-'

(emana +<- = / !0el ?)>)?>,?)2 1asta el )4>)?>,?)2$

− Revisin7 or;anizacin y oliatura de epedientes7 elaboracin

de li@uidacin'

(emana +<2% 4 = 7 !0el )@>?@>,?)2 1asta el ?4>))>,?)2$

− C?lculo de n#ina des;losado para el recibo de pa;o de los

traba<adores7 con los descuentos de *ey y boniicaciones otor;adas por la institucin'

,,

− C?lculo de pa;os de *ey co#o( 2CM7 $odo$icet7 SS& y 4IE7

Banavi)7 y Fideico#iso'

(emana +< !0el ?@>))>,?)2 1asta el )4>))>,?)2% ;in de las pasantías$

− Elaboracin de constancias de traba<o especiicando ec)a de

in;reso y e;reso y salario #ensual'

− Elaboracin de antecedentes de servicio'

− Elaboracin de la Declaracin urada de 4atri#onio'

-*, Objetivos Alcan6ados

En el transcurso de las pasant6as7 se lo;r do#inar( NC?lculo de li@uidaciones

NDescuentos de *ey =SS&7 BA8AVI27 4IE7 *427 2CM7 etc'> NC?lculos de n#ina

N$icets de Ali#entacin

NFoliatura de epedientes de docentes NFideico#iso

NC?lculo del bono vacacional -*- Obst5culos presentados

4or #otivo de #udanza del ediicio donde se encontraba anterior#ente la undacin7 a la sede principal de la Contralor6a "eneral de la República7 se perdieron - d6as de traba<o en donde no se pudo realizar nin;ún tipo de pr?ctica de las pasant6as'

-*/(oluciones aportadas

Debido a @ue no se present nin;ún obst?culo para realizar las pasant6as7 solo lo relativo a la #udanza7 no )ubo soluciones @ue aportar'

,9 -*2Relaciones interpersonales con los miembros de la empresa

Durante las oc)o =.> se#anas de pasant6as cont5 con el apoyo incondicional de todo el personal @ue labora en la e#presa7 colaborando con#i;o ante cual@uier duda presentada7 el trato ue #uy a#able7 cordial y respetuoso en todo #o#ento'

,-CO+CL&(IO+#(

*a realizacin y cul#inacin de las pasant6as tuvo ;ran i#portancia en #i or#acin acad5#ica y proesional7 debido a @ue es la parte practica de todo lo aprendido durante la carrera7 ortaleciendo de #anera directa los conoci#ientos ad@uiridos para estar preparada en el ca#po laboral'

En el continuo aprendiza<e @ue obtuve en las pasant6as7 pude concretar los conoci#ientos en cuanto los aportes obli;atorios de ley7 #ane<?ndolo correcta#ente7 para calcular la n#ina del traba<ador7 as6 co#o las li@uidaciones'

Se lo;ro dierenciar el c?lculo del SS& cuando los traba<adores sobrepasan los cinco =:> salarios #6ni#os7 y en el caso del 4IE cuando sobrepasan los diez =,3> salarios #6ni#os7 as6 co#o el porcenta<e de los aportes @ue )ace tanto el traba<ador co#o el patrono'

El ob<etivo principal de realizar las pasant6as es entrenar a uturos proesionales con la inalidad de pulir aún #?s los conoci#ientos ad@uiridos7 en este sentido7 los ob<etivos ueron alcanzados ya @ue7 #e llevo de una ;ran Institucin co#o lo es Coae7 un aprendiza<e co#pleto y reorzado as6 co#o conoci#ientos nuevos y buena eperiencia laboral7 lo cual )izo @ue #e ena#orara #uc)o #?s de #i carrera de Recursos 2u#anos'

,0 R#CO'#+0ACIO+#(

Co#o reco#endaciones a la institucin se le su;iere(

− Se;uir brindado apoyo y conoci#ientos a uturos pasantes7 no slo

en el ?rea de n#ina sino en los distintos subsiste#as de Recursos 2u#anos'

− Involucrar #?s en los procesos ad#inistrativos a los pasantes' − &tor;ar ayudas econ#icas a los pasantes'

,/ CRO+ORA'A 0# ACTI.I0A0#(

Actividades

(eptiembre Octubre +oviembre

(emana (emana (emana

) , - / ) , - / ) , - /  An?lisis de credenciales de aspirantes a docentes

dentro de la institucin y elaboracin de or#as del IVSS'

Revisin7 or;anizacin y oliatura de epedientes7 elaboracin de li@uidacin

4a;o de *ey =2CM7 $odo$icet7 SS& y 4IE7 Banavi) y Fideico#iso>7 elaboracin de n#inas' Elaboracin de constancia de traba<o y antecedentes

de servicio7 7 In;reso y cese de Declaracin urada de 4atri#onio

,1 APRO8ACI+ 0# LO( T&TOR#(

 ACADOMIC&

8&MBRE  A4E**ID& FIRMA EM4RESARIA*