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MANUAL de Organización

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(1)

MANUAL

de Organización

APLICADO A:

NIVEL DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1 Y 2

SAN LUIS POTOSÍ, S.L.P., OCTUBRE DEL 2013

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

(2)

CONTENIDO

• Introducción 1

• Directorio 2

• Legislación o Base legal 3

• Misión 4 • Estructura Orgánica 5 • Organigrama 6 • Descripción de Funciones 7 • Autorización 8 • Control de Actualizaciones 9 Sección

(3)

INTRODUCCIÓN

El presente manual se elaboró con el objeto de que los servidores públicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de información que les permita conocer la organización de los Departamentos de

Educación Preescolar, adscritos a la Subdirección de Educación Básica dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, del Sistema Educativo Estatal Regular, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el marco jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el manual de organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integran los Departamentos de Educación Preescolar serán los mismos los responsables de actualizar o modificar su contenido.

Dado a la naturaleza dinámica de Gobierno del Estado, es necesario que cualquier cambio que se presente en la organización de las áreas, se comunique a la brevedad, a la Dirección de Organización y Métodos de Oficialía Mayor, con el objeto de revisarlos y mantener actualizada la Estructura Orgánica de la Administración Pública Estatal.

(4)

D I R E C T O R I O

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO

DIRECTORA GENERAL DEL SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

Profra. Griselda Álvarez Oliveros

DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

SUBDIRECTORA DE EDUCACIÓN BÁSICA

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz.

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila.

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2

Educ. María Martha Guerrero Prado.

(5)

LEGISLACION O BASE LEGAL

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación de los Departamentos de Educación Preescolar, adscritos a la Subdirección de Educación Básica dependientes de la Dirección de Servicios Educativos, del Sistema Educativo Estatal Regular son las siguientes;

Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. • Ley General de Educación.

• Ley Federal del Trabajo.

• Ley sobre el Escudo, la Bandera y Himno Nacionales.

Estatal:

• Constitución Política del Estado de San Luis Potosí.

• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Educación del Estado de San Luis Potosí.

• Ley sobre los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Prevención Escolar del Estado y Municipios de San Luis Potosí.

• Ley de Bibliotecas del Estado y Municipios de San Luis Potosí. • Ley de los Trabajadores al Servicio de las Instituciones Públicas del

Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos.

• Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Pensiones y Prestaciones Sociales para los Trabajadores al Servicio del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Entrega Recepción de los Recursos Públicos del Estado de San Luis Potosí.

• Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Público del Estado de San Luis Potosí.

(6)

LEGISLACION O BASE LEGAL

(Continua)

• Ley de Adquisiciones del Estado de San Luis Potosí. • Ley de Archivos del Estado de San Luis Potosí.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Gobierno del Estado de San Luis Potosí.

(7)

M I S I O N

Participar en el cumplimiento de la normatividad orientando la implementación de Planes y Programas vigentes de la SEP y del SEER para elevar la calidad académica y administrativa de las inspecciones escolares, propiciando el desarrollo de capacidades y habilidades en las cuatro dimensiones de la gestión escolar, coadyuvando en la formación de un nivel organizado y eficiente que propicie en las zonas escolares el cambio que requiere.

(8)

ESTRUCTURA ORGANICA

ESTRUCTURA ORGANICA

1.14 Dirección General del Sistema Educativo Estatal Regular

1.14.7 Dirección de Servicios Educativos

1.14.7.1.6 Departamento de Educación Preescolar 1 1.14.7.1.7 Departamento de Educación Preescolar 2 1.14.7.1 Subdirección de Educación Básica

(9)

ORGANIGRAMA

Depto. de Educ. Preescolar 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila Inspectora Primaria NA CM Q5

Secretaria

Ana Laura Soria Pérez Controlador Admvo D NB CA

Profr. Sec. D 5 HSM

Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Subdirección de Educación Básica

Mtra. María de Socorro Rodríguez Ruiz

ORGANIGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Apoyo Técnico Pedagógico

L.E.P. Yeminá Cervantes Tapia Maestra Jardín de Niños B

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del 2013.

Firma:

3 Personal de Base Total: 3

(10)

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Nora Guadalupe Martínez Flores

Mtra. J.N. B

ORGANIGRAMA

Depto. De Educ. Preescolar 1

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila Inspector Primaria NA CM Q5

Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Subdirección de Educación Básica

Mtra. María de Socorro Rodríguez Ruiz

ORGANIGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Secretaria Inspección Preescolar

Yolanda Olivares Rivera Controlador Admvo. D ND CA Q2

Secretaria Inspección Preescolar

Patricia Miranda Moreno Controlador Admvo. F NA CA

Secretaria Inspección Preescolar

Araceli Mendoza Vega Controlador Admvo. E NB CA

Trab. Social E

Inspección 01 Preescolar

Educ. Graciela Georgina Díaz Lara Insp. J.N. NA CM Q5

Inspección 02 Preescolar

Educ. María Juana Loredo Chávez Insp. Jardín de Niños NA CM Q5

Inspección 03 Preescolar

Mtra. Norma Angélica Covarrubias Salinas

Insp. J.N. NA CM Q3

Secretaria Inspección Preescolar

Rosalva Espinoza Olvera Oficial Admvo C NCCA

Inspección 06 Preescolar

Educ. María de Lourdes de la Rosa Rostro

Dir. J.N. Anexa NB CM Q4

Inspección 05 Preescolar

Educ. Aidé Guadalupe Galván Insp. J.N. NA CM Q4

Inspección 04 Preescolar

Educ. Briséida Gallegos Guerrero Insp. J.N. NB CM Q5

Secretaria Inspección Preescolar

María Guadalupe Estrada Rivera Controlador Admvo. E ND CA

Secretaria Inspección Preescolar

María Guadalupe Hernández Méndez Controlador Admvo E NA CA

18 Personal de Base Total: 18

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 1

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Ana María Medellín Echavarría Dir. “D” J.N.

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Mónica Jasso Tapia Mtra. J.N. NB Q3 CM

Apoyo Técnico Pedagógico

Mtra. Martha Karina Rivera Cruz Mtra. J.N. NA CM Q0 Profra. Sec. A 3 HSM

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Erika Gabriela Espinosa García Mtra. J.N. NA CM (Q2)

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Ma. Leticia Hernández Sifuentes Mtra. J.N. NA CM Q2

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del 2013.

(11)

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Secretaria

Laura Concepción Rodríguez Salazar Oficial Administrativo D

ORGANIGRAMA

Depto. De Educ. Preescolar 2

Educ. María Martha Guerrero Prado Insp. J.N. NB CM Q5

Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Subdirección de Educación Básica

Mtra. María de Socorro Rodríguez Ruiz

Apoyo Técnico Pedagógico

Mtra. Juana María Salazar Cardoza Maestra J.N. NC Q2 CM

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del 2013.

Firma:

4 Personal de Base Total: 4

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. María de los Ángeles Almendarez Tovar Dir. J.N. NA CM Q3, Profra Prim. Noct. D

(12)

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Martha Begoña Rubio Guerrero Mtra. J.N. NA CM Q0

ORGANIGRAMA

Depto. De Educ. Preescolar 2

Educ. María Martha Guerrero Prado Insp. J.N. NB CM Q5

Director de Servicios Educativos

Ing. Mauricio Leyva Ortiz

Subdirección de Educación Básica

Mtra. María de Socorro Rodríguez Ruiz

ORGANIGRAMA

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA

Secretaria Inspección Preescolar

Ma. Magdalena Ortega García Controlador Admvo. E ND CA

Secretaria Inspección Preescolar

Rocío Aydee Arriaga García Oficial Admvo. A

Secretaria Inspección Preescolar

Ma. Sonia Saldierna Aguilar Oficial Admvo. A

Inspección 07 Preescolar

Educ. Yolanda Valerio Rodríguez Inspectora de JN. NA CM Q5

Inspección 08 Preescolar

Educ. Carolina Rodríguez Palomares Inspectora de JN. NA CM Q5

Inspección 09 Preescolar

Educ. María Magdalena Méndez Martínez. Inspectora de JN NA CM Q4

Secretaria Inspección Preescolar

Martha Olivia Hernández Rodríguez Oficial Administrativo A

Inspección 12 Preescolar

Educ. Areli Zúñiga Herrejón Inspectora de JN. NA CM Q4

Dir. Prim. Noct. E

Inspección 11 Preescolar

Educ. Alma del Carmen Medina Borbolla Inspectora de JN. NA CM Q5

Inspección 10 Preescolar

Educ. María Eugenia Rodríguez Vélez Insp. J.N. NA CM. Q3

Secretaria Inspección Preescolar

Ma. Guadalupe Guerrero Covarrubias Controlador Administrativo D NB CA

Secretaria Inspección Preescolar

Silvia Camacho Cabrera Oficial Admvo. B NA CA

18 Personal de Base Total: 18

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR 2

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. María Elvia Hurtado Vargas Mtra. J.N. NA CM Q1

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Emma Luz Salinas Zermeño Mtra. J.N. NC CM Q4 Mtra Prim. Noct. NA CM Q4

Apoyo Técnico Pedagógico

Educ. Ana Araceli Lozano Saldierna Directora de J.N. N.A. Q3 CM

Apoyo Técnico Pedagógico Educ. Alejandra Arteaga Gómez

Mtra de J.N NA CM Q2 Educ. María de la Paz Bustos Lugo

Mtra. C J.N.

La. C. Ing. Angélica María Martínez Márquez, titular administrativo del Sistema Educativo Estatal Regular, Certifica que el presente organigrama refleja el personal, así como los puestos y nombramientos que integra la estructura vigente al mes de Septiembre del 2013.

(13)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2) OBJETIVO.

Asesorar, coordinar y supervisar la aplicación de planes y programas vigentes así como actividades administrativas, culturales y sociales que coadyuven a elevar la calidad educativa de los Jardines de Niños adscritos al Departamento de Educación Preescolar.

FUNCIONES:

• Coordinar y orientar al personal adscrito al Departamento, conforme a la normatividad establecida por la SEP y el SEER.

• Asistir a reuniones de Consejo Técnico Consultivo convocadas por Dirección General.

• Asistir a Reuniones de Estructura.

• Asistir a Reuniones Nacionales convocadas por la Dirección de Desarrollo Curricular.

• Coordinar y supervisar la aplicación y seguimiento de Planes y Programas de Estudio vigentes

• Elaborar el Plan Anual de Trabajo, coordinadamente con las Inspectoras y Apoyo Técnico.

• Entregar el Plan de Trabajo a la Subdirección de Educación Básica para su autorización.

• Tramitar y supervisar el proceso de Incorporación de Planteles Particulares.

• Organizar y supervisar de Actualización con valor a Carrera Magisterial.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Educ. Maria Martha Guerrero

(14)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2) (Continúa)

• Convocar y presidir reuniones de Consejo Organizar y supervisar y validar Talleres Generales de Actualización.

• Organizar, Supervisar y validar Cursos Estatales Técnico Pedagógico de Nivel y de Organización con Supervisoras y Apoyo Técnico.

• Emitir orientaciones pedagógicas y administrativas a Supervisoras de las Zonas Escolares.

• Acompañar el trabajo pedagógico de las Supervisoras y Directoras de cada zona escolar.

• Recibir y atender al público, demandas de Padres de familia , lugares en Jardines de Niños, información de ubicación del servicio educativo.

• Vigilar el proceso entrega recepción de estadística y Control Escolar, ante los Departamentos correspondientes.

• Organizar Muestras Pedagógicas Culturales y Deportivas del Nivel que apoyen los propósitos de los planes y programas vigentes y en coordinación con la Subdirección de Educación Básica y la Dirección de Cultura y Deporte.

• Organizar, coordinar y evaluar acciones técnico-pedagógicas encaminadas a la superación profesional de las Educadoras que emanen de programas de capacitación oficiales, como: foros estatales, encuentros académicos y diálogos de directivos y docentes.

• Resolver coordinadamente con Supervisoras problemas de relaciones humanas entre directivos y docentes, con padres de familia de los planteles y administrativos y comunicar permanentemente a la autoridad inmediata superior sobre las acciones realizadas al respecto.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Educ. Maria Martha Guerrero

(15)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (1 y 2) (Continúa)

• Coordinar con las Supervisoras la atención y la canalización de niños con necesidades educativas especiales.

• Comunicar a la Subdirección de Educación Básica de todo lo trascendente que acontece en el Departamento: (problemáticas, retardos de personal, inasistencias injustificadas, libros de caja, permisos).

• Rendir informe de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Educ. Maria Martha Guerrero

(16)

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO OBJETIVO.

Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico pedagógico en relación a planes y programas vigentes, que permitan llevar a cabo una evaluación en cuanto a la calidad educativa de los planteles, adscritos a los Departamentos de Educación Preescolar. De igual manera, contribuir en el fortalecimiento del aspecto pedagógico de forma sistemática y congruente, a través de una capacitación, formación y actualización permanente.

FUNCIONES:

• Proporcionar asesoría y acompañamiento técnico-pedagógica a Jefas, Supervisoras, Directoras y Docentes.

• Asistir a Reuniones de Estructura.

• Organizar cursos y talleres atendiendo las necesidades que se presenten en cada zona escolar o plantel.

• Asistir a cursos y talleres de orientación profesional para actualizarse, convocados por la autoridad educativa SEP-SEER.

• Cumplir con comisiones que le sean asignadas por la Autoridad educativa.

• Asistir y participar en reuniones de Consejo Técnico Pedagógico de nivel.

• Asistir y apoyar en las reuniones de Consejo Técnico de los Apoyos Técnicos de los Jardines de Niños adscritos a las jefaturas.

• Rendir informe por escrito de todas las actividades e incidencias a la Jefa del Departamento.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Director de Servicios Educativos Responsable

Yeminá Cervantes Tapia Juana María Salazar Cardoza

María de los Ángeles Almendárez Tovar

(17)

APOYO TÉCNICO PEDAGÓGICO (Continúa)

• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de comisiones realizadas a las Instituciones.

• Establecer una comunicación constante con la Jefa del Departamento. • Establecer relaciones respetuosas de colaboración y solidaridad. • Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Servicios Educativos

Yeminá Cervantes Tapia

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Juana María Salazar Cardoza

María de los Ángeles Almendárez Tovar

(18)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN PREESCOLAR OBJETIVO.

Promover y asesorar el desarrollo de la tarea educativa en los planteles a su cargo, detectar deficiencias en la operación del servicio educativo y las necesidades de capacitación, y aplicar las medidas que procedan para garantizar un alto nivel de calidad en el servicio que se presta de acuerdo a la normatividad establecida.

FUNCIONES:

• Apoyar la aplicación del programa vigente, así como el desarrollo del proceso educativo, por lo que se requiere que conozca en forma amplia sus contenidos, los elementos del proceso educativo, y el manejo de los auxiliares didácticos, técnicas e instrumentos de evaluación necesarios para orientar al personal a su cargo.

• Asistir a Reuniones de Estructura convocadas por la Dirección General.

• Planear adecuadamente las actividades que se realizan en la zona, para lo cual es conveniente que conozca las necesidades y los programas de extensión educativa.

• Propiciar las condiciones necesarias para que el desarrollo de las labores favorezcan el logro de los objetivos del aprendizaje, de ahí que resulte indispensable que conozcan los lineamientos y normas establecidas, en el funcionamiento de los planteles de Educación Preescolar Oficiales y Particulares a su cargo.

• Desarrollar la capacidad para dirigir, integrar, concentrar e interpretar la información, y manifestar una actitud de disposición para establecer óptimas líneas de comunicación.

• Orientar al personal directivo de las escuelas de la zona a su cargo, respecto a la normatividad referida a las condiciones generales de trabajo.

Director de Servicios Educativos Responsable

(19)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INSPECCIÓN PREESCOLAR (Continúa)

• Controlar los bienes disponibles de la zona, conforme a los lineamientos correspondientes.

• Coordinar con las C. Directoras la atención de Niños con Necesidades Educativas Especiales.

• Verificar la correcta administración y el movimiento de recursos financieros en los planteles a su cargo.

• Analizar, prever y requerir a la autoridad educativa los recursos humanos, materiales y financieros que garanticen el funcionamiento óptimo de los planteles a su cargo.

• Elaborar, validar y remitir oportunamente la documentación e informes solicitados por la autoridad educativa.

• Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la autoridad educativa SEP-SEER, Consejo Técnico Pedagógico, de Organización y Planeación y Evaluación

• Verificar las condiciones de seguridad, higiene y pedagógicas prevalecientes en los jardines de niños particulares para su incorporación.

• Verificar que la documentación que expidan los particulares y la publicidad que hagan, contenga una leyenda que indique el registro de incorporación, clave del centro de trabajo y logotipo del Sistema Educativo Estatal Regular.

• Informar y solicitar a la Comisión de Incorporación, el retiro de incorporación a los planteles que no cumplan con los requisitos establecidos en la norma vigente.

• Comunicar oralmente y por escrito las incidencias, problemáticas y aciertos de lo que acontece en los planteles a la Jefa del Departamento para buscar solución.

Director de Servicios Educativos Responsable

(20)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Responsable Director de Servicios Educativos

Graciela Georgina Díaz Lara

Ing. Mauricio Leyva Ortiz María Juana Loredo Chávez

Norma Angélica Covarrubias S. Briseida Gallegos Guerrero

Aidé Guadalupe Galván María de Lourdes de la Rosa

Rostro

Yolanda Valerio Rodríguez Carolina Rodríguez Palomares

María Magdalena Méndez Martínez

María Eugenia Rodríguez Vélez Alma del Carmen Medina Borbolla

Areli Zúñiga Herrejón

INSPECCIÓN PREESCOLAR (Continúa)

• Rendir Informes por escrito de actividades mensualmente a la Dirección de Servicios Educativos.

• Notificar por escrito a la Jefa del Departamento de las comisiones realizadas a las Instituciones.

(21)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA OBJETIVO.

Desempeñar en forma eficiente y eficaz las funciones secretariales y las asignadas por la Jefa del Departamento en las Áreas Administrativas, atención al público, así como establecer un buen clima de trabajo en el ámbito laboral.

FUNCIONES:

• Atender a Público en general que solicita audiencia con la Jefa del Departamento.

• Recibir y revisar la documentación que es entregada al Departamento por las Direcciones de Área.

• Turnar la documentación a la Jefa del Departamento para su conocimiento y trámite.

• Elaborar y entregar oficios a las diferentes instancias educativas, así como a las Supervisiones dependientes del Departamento con indicaciones de la jefatura.

• Recabar información estadística para elaborar un concentrado, el cual es entregado al Departamento de Estadística.

• Tramitar ante quien corresponda altas y bajas del personal de los Jardines de Niños particulares que así lo soliciten.

• Clasificar y archivar los documentos, con el fin de localizar con prontitud cuando sea necesario el seguimiento al asunto.

• Atender y canalizar llamadas telefónicas.

• Manejar con cautela, discreción y precaución la información del Departamento.

Responsable Director de Servicios Educativos

Ana Laura Soria Pérez

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Laura Concepción Rodríguez S.

(22)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA (Continúa)

• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria - Jefa de Departamento - Supervisoras y Apoyos Técnicos).

• Apoyar a la Jefa del Departamento en las diversas actividades y eventos laborales programados durante el ciclo escolar.

• Apoyar a las Supervisiones cuando lo soliciten.

• Elaborar concentrados de las diferentes campañas, como: Cruz Roja y Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

• Comunicar a la Jefa del Departamento, todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas

Responsable Director de Servicios Educativos

Ana Laura Soria Pérez

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Laura Concepción Rodríguez S.

(23)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA DE INSPECCIÓN PREESCOLAR OBJETIVO.

Fortalecer la organización de las funciones del área correspondiente, optimizando los recursos humanos y materiales a su vez ofreciendo al mismo tiempo calidad, eficiencia y eficacia.

FUNCIONES:

• Atender a Público en general que solicita audiencia con la Supervisora.

• Recibir y revisar la documentación remitida a la Supervisión.

• Elaborar y entregar oficios a los diferentes Departamentos e Instituciones.

• Entregar, recibir y revisar formatos a Directivos para su llenado, tales como: Estadística, Bienes Inmuebles, Altas y Bajas de control Escolar, Reporte de Inasistencias y descuentos, Consejos de Participación Social, Actas Constitutivas de A.P.F., y de infraestructura.

• Remitir la documentación para su validación a los departamentos que lo solicitan. Dirección de Servicios Educativos, Estadística, Control Escolar, Planeación, etc.

• Archivar y controlar la correspondencia emitida y recibida en la Supervisión.

• Atender y canalizar llamadas Telefónicas.

• Mantener y fortalecer la comunicación para lograr un buen ambiente de trabajo. (Secretaria – Supervisora - Jefa de Departamento - Directoras).

Director de Servicios Educativos Responsable

(24)

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

SECRETARIA DE INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN PREESCOLAR (Continúa)

• Apoyar en reuniones de planeación de la zona, para orientar en la elaboración y llenado de formatos.

• Apoyar a la Supervisora en las diversas actividades y eventos programados durante el ciclo escolar.

• Orientar cuando se solicite, sobre la elaboración de oficios y formatos a instituciones y grupos.

• Apoyar a otras Supervisiones y los Departamentos de Preescolar, cuando lo soliciten.

• Controlar y distribuir el material de las diferentes compañas, como Cruz Roja, Bomberos, Maratón Oncológico y Desastres Naturales.

• Comunicar a la Supervisora todo lo que acontece cuando ella se ausenta de la oficina por cumplimiento de sus responsabilidades.

• Estas funciones son enunciativas, mas no limitativas.

Responsable Director de Servicios Educativos

Patricia Miranda Moreno

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Yolanda Olivares Rivera

Araceli Mendoza Vega María Guadalupe Estrada Rivera

Rosalba Espinosa Olvera Ma. Guadalupe Hernández

Méndez

Rocío Aydee Arriaga García Ma. Magdalena Ortega García

Ma. Sonia Saldierna Aguilar Ma. Guadalupe Guerrero C. Martha Olivia Hernández

Rodríguez Silva Camacho Cabrera

(25)

RESPONSABLE DE

LA FORMULACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE PREESCOLAR 1 Y 2

AUTORIZAN

LA OFICIAL MAYOR DEL PODER EJECUTIVO

C.P. Martha Elva Zúñiga Barragán Lic. Gonzalo Ortuño Castro Director de Organización y Métodos

REVISÓ

AUTORIZACION

Jefa del Departamento de Educación Preescolar 1

Dr. Juan Manuel Carreras López Profra. Griselda Alvarez Oliveros

Directora General del S.E.E.R.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN DE GOBIERNO DEL ESTADO

Educ. María Martha Guerrero Prado Jefa del Departamento de Educación

Preescolar 2

Mtra. María del Socorro Rodríguez Ruiz Subdirectora de Educación Básica

Ing. Mauricio Leyva Ortiz Director de Servicios Educativos L.E. Nohemí Covarrubias Dávila

Laura Concepción Rodríguez Salazar Oficial Administrativo

(26)

CONTROL DE ACTUALIZACIONES

ACTUALIZACIÓN

FECHA:

PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA

SECCIONES QUE SE MODIFICA(N)

FORMULÓ REVISÓ AUTORIZAN

(Responsable de la Unidad de la Dependencia) (Dirección de Organización y Métodos) (Titular de la Dependencia) (Oficial Mayor)

Referencias

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