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Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration

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Academic year: 2021

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(1)

Iker Sagasti Markina <[email protected]> Irontec – Internet y Sistemas sobre GNU/Linux

(2)
(3)

EDU & GOV SMB & SME Service Providers Large Enterprises

(4)

En los 90 el software libre era

“algo” con una pantalla en

(5)

En los 2000 el software libre se

ganó su presencia en los

servidores que gestionaban

Internet.

(6)

En 2010 también llena nuestros

escritorios y es hasta bonito ;)

(7)

Zimbra es LA plataforma de

trabajo en grupo y es software

libre

(8)

Zimbra: herramienta comunicaciones unificadas

– Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de

groupware o trabajo en grupo

– Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos

posibilidades

● Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través

de los protocolos POP/IMAP

● Webmail

5 servicios fundamentales

Correo electrónico

Agenda de

(9)

Herramienta de acceso a cliente Zimbra

(10)
(11)

Herramienta de acceso a cliente Zimbra

– Cliente de correo electrónico

● Carpetas y etiquetas – Agenda de contactos – Calendario ● Personal ● Compartido – Documentos – Buscador – Reloj local – Configuración

(12)

Cliente de correo electrónico: Webmail

– Interfaz

(13)

Agenda de contactos

– Vistas contactos

● Lista de contactos

(14)

Agenda de contactos tipos de agendas Privados Públicos Usuarios Internos Usuarios Externos Público

Agendas de contactos Zimbra

http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts Visualizar

(15)

Agenda de contactos compartida o pública

– Permisos sobre agendas

(16)

Agenda de contactos compartidos: Programas externos

– Formato estándar de documento: CSV

– No es un protocolo “online” por lo que no permite una

sincronización cómoda.

– Permite importar y exportar con la mayor parte de los software

● Outlook

● Lotus Notes

● Thunderbird

● Evolution

● iContact

● Google webmail, Yahoo webmail

(17)

Agenda de contactos: click to call

– Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de

telefonía IP mediante software (softphone).

– La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y

configurada en el sistema operativo a través del protocolo callto:

(18)

Calendarios tipos de calendarios Privados Públicos Usuarios Internos Usuarios Externos Público Calendarios Zimbra http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar Visualizar Modificar Visualizar

(19)

Calendarios

– Soporta la definición de múltiples calendarios

– Calendarios compartidos en base a distintos criterios – Vistas de calendario

– Reuniones

– Sincronización con programas externos (PIN) – Integración con cliente de correo

(20)
(21)

Calendarios

– Vistas del calendario

● Diaria (franjas horarias)

● Semana laboral (franjas horarias)

● Semanal (franjas horarias)

● Mensual (franjas diarias)

(22)

Calendarios: Reuniones

– Permiten planificar reuniones o tareas a realizar – Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones

● Usuarios internos ● Usuarios externos – Detalles de la reunión ● Asistentes ● Ubicaciones ● Recursos

(23)

Calendarios compartidos o públicos

(24)

Calendarios compartidos o públicos

– Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión – Permite cambiar de parecer

– Agrupa múltiples calendarios

(25)

Calendarios compartidos o públicos: Programas externos

– Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS – Soportado por la mayoría de los calendarios

● Outlook ● Lotus Notes ● Thunderbird ● Evolution ● iCal ● Palm

– En la versión OS solo visualización

(26)
(27)

Documentos

– Permite la creación y edición online de documentos

complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter)

● Tamaño de letra ● Tipografía ● Parrafos ● Estilos ● Colores ● Imágenes ● Ficheros

(28)

Documentos: jerarquía

– Permite establecer una jerarquía de documentos

● Secciones

● Cuadernos

(29)

Documentos tipos de documentos Privados Públicos Usuarios Internos Usuarios Externos Público Documentos Zimbra http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook Visualizar Modificar Visualizar

(30)

Documentos compartidos o públicos

– Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la

misma política de accesos

– Cada documento es accesible de forma unequívoca para

poder enlazarlo.

(31)

Búsquedas

– El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las

herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos)

– También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR

(Google)

(32)
(33)
(34)

Búsquedas avanzadas

– Criterios anidados

criterios de búsqueda

adjuntos fecha hora dominio tamaño estado

Correo electrónico

Agenda de

(35)

Opciones avanzadas

– La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que

permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido. Nuevas funcionalidades Identidades Filtros de correo Correo Opciones avanzadas Agenda de contactos Apariencia y usabilidad Cuentas correo externo Calendario

(36)
(37)

Windows

Palm

Zimbra Sync

Standards Clients Outlook 2003, 2007 Apple Desktop

Blackberry

J2ME XHTML

IMAP, POP, iCal, RSS/Atom, CalDAV (beta) zSync zSync iSync MAPI Symbian Standard (HTML) Client zSync

Accesibilidad universal

(38)
(39)
(40)
(41)

100% estándar, abierto,

libre, personalizable e

(42)

Herramienta de gestión administrativa de Zimbra

(43)

Arquitectura de Zimbra

– Zimbra es un conjunto de servicios que se

complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java.

– Servicios:

● Servidor de correo (MTA): Postifx

● Servidor de nombres (DNS): Bind

● Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP

● Servidor web (HTTP): Apache

● Servidor de aplicaciones (JAVA): Jetty

● Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav

(44)

Instalación sobre distintas plataformas

– La instalación se puede hacer de dos maneras

● Compilando todos los paquetes (muy complejo)

● Binarios (sencillo) – RHEL 4/5 – Fedora 11 – Mac OS X Tiger – SUSE 11 – Debian 5 / Ubuntu 10.04

(45)

Administración de Zimbra (versión OS)

– Existe un único administrador encargado de

administrar todo el servidor

– Permite la creación de múltiples dominios

– Permite la creación de múltiples cuentas de usuario

– Permite la creación de aliases

(46)

Administración de Zimbra

– Interfaz

(47)

Creación y administración de dominios

– Permite autenticar contra servidores externos (LDAP,

(48)

Creación y administración de usuarios de correo

– Creación de cuentas en base a los dominios

previamente creados

– Gran cantidad de información

(49)

Creación y administración de usuarios de correo

– Definición de aliases

– Información corporativa sobre el contacto

– Personalización por usuario de los servicios

disponibles

● Agenda de contactos, calendarios, documentos

● Uso compartido, servidores externos, acceso a

opciones avanzadas

(50)

Creación y administración de listas de distribución

– Las listas de correo es un tipo de correo electrónico

que permite la distribución masiva de información a múltiples usuarios a la vez.

– Se escribe a la dirección de la lista y ese mensaje

(51)

Creación y administración de listas de distribución

– Permite añadir miembros del directorio de empresa

(GAL) y externos

(52)

Recursos

– Los recursos son elementos para utilizar en las

reuniones:

(53)

Configuraciones tipo o Clase de Servicio (COS)

– Es inviable tener que configurar cada cuenta de

correo manualmente especificando en cada caso las opciones.

– Para automatizar el proceso ZIMBRA dispone de un

(54)

Herramienta de administración de los servicios

– Permite habilitar, deshabilitar y configurar los

servicios que se ofrecen

● MTA (autenticación, acceso TLS, MTA adicionales

● POP/IMAP (procesos hijo, puertos, SSL)

● Otros (LDAP, buzones, antivirus, antispam,

(55)

Zimlets

– Son extensiones o plugins para dar mayor

funcionalidad a ZIMBRA.

– Dispone de una interfaz para crear tus propios

(56)
(57)

Estado del servidor

– Permite monitorizar el estado del servidor

(58)

Estadísticas

– Cuota o capacidad de los buzones

– Uso del disco

– Volumen de virus / spam detectados

– Volumen de mensajes

● Número

(59)

Estadísticas

– Cuota o capacidad de los buzones

– Uso del disco

– Volumen de virus / spam detectados

– Volumen de mensajes

● Número

(60)

Colas de correo

– Las colas de correo sirven para gestionar los correos

que se entregan al servidor

4 tipos de colas

(61)

También tenemos consola para

cuando la necesitamos

(62)

Herramienta de administración de GNU/Linux: shell

– Cuando la administración web no funciona o no

permite hacer ciertas tareas requeridas la manera de administrar ZIMBRA es a la antigua usanza ;-): SHELL

– Algunas tareas no es posible hacerlas desde la interfaz

● Gestionar multitud de parámetros de servicios

● Autoconfigurar grandes cantidades de cuentas

● Mover buzones

(63)

Para ir finalizando... ¿qué tal

Zimbra y las tendencias?

(64)
(65)

La nube es lo que mola, es

disponibilidad, es reducción

(66)

Zimbra

4 versiones distintas

Open Source

Edition Network Edition

Cloud Hosted Edition - Cliente de correo - Calendarios personal - Calendario compartido - Agenda de contactos - Temas - Idiomas y personalización - Importación / exportación - Zimlets - Administración web/CLI - Sincronización dispositivos - Multiadministrador - Web phone - Clustering / HA - Online backup - Sincroniz. Outlook/MAPI - Sincroniz. Apple - Zimbra Mobile - SaaS - Administrado - Siempre actualizado - Alta Disponibilidad - Funcionalidades Network Edition Appliance

- Plug & Play

- No coste implantación - Funcionalidades de Network Edition

- Virtualización

(67)

Zimbra es libertad en tu correo

y en tu trabajo, es movilidad,

es estándar y es productividad

(68)

Ahora la gran pregunta:

Zimbra, Google Apps o

(69)
(70)
(71)
(72)
(73)
(74)
(75)

OpenSource: 0€ / buzón

Network: 14-35€ / buzón

Perpétua: 25-63€ / buzón

(76)

Descuentos hasta del 50%

administración y 90% para

(77)
(78)

Elige bien con quien quieres

navegar

(79)
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(84)

Mila esker ;-)

Referencias

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